5/ Quản trị rủi ro sự kiện

- Rủi ro về các trang thiết bị

Hầu hết các sự kiện đều sử dụng đến hệ thống âm thanh, ánh sáng. Do đó, các
sự cố liên quan đến các thiết bị này có thể xảy ra. Những vấn đề này cần được
chú ý từ hệ thống công suất nguồn điện, vị trí lắp đặt các thiết bị, khung giá
treo…
Giải pháp: trang bị những kiến thức hiểu biết về các đơn vị cung cấp cũng như
lưu ý với họ các quy định an toàn trong sự kiện. Chuẩn bị thay thế ngay
nhữngthiết bị dự phòng không để gián đoạn sự kiện
Rủi ro về nhân lực.
- Rủi ro về nhân lực: mỗi người trong đơn vị sản xuất chương trình là một
mắtxích quan trọng kết nối giúp event thành công. Sơ suất của một người có
thể khiến sự kiện diễn ra chậm trễ hơn hoặc diễn ra không như ý muốn.
Giải pháp: bổ sung ngay lực lượng hoặc có thể nhờ khách mời giúp đỡ. Trong
trường hợp không thể thay thế được, phải tăng cường lượng công việc, nhiệm
vụ của nhân viên khác.
- Rủi ro về cháy nổ.
Trong những trường hợp ngoài ý muốn các thiết bị có thể xảy ra cháy nổ
Giải pháp: Thứ nhất, nhân viên tổ chức sự kiện cần phải nắm được mọi rủi ro
về cháy nổ để có thể liệt kê mọi phương án phòng tránh. Thứ hai, đảm bảo rằng
các thiết bị phòng chống cháy nổ được chuẩn bị ở khắp mọi nơi nghi ngờ có
khả năng xảy ra cháy nổ hoặc những nơi có thể dễ dàng tiếp cận ở sự kiện.
Cuối cùng, hãy chắc chắn về việc đơn vị tổ chức sự kiện đã liên hệ với đội
phòng cháy chữa cháy trong khu vực đề phòng trường hợp cấp bách họ có thể
nắm được địa hình và kịp thời tiếp cận
- An toàn thực phẩm.
Đơn vị tổ chức sự kiện cần phải chắc chắn về nguồn cung thực phẩm, quá trình
bảo quản và chế biến thực ra sao.
Giải pháp: tìm các nhà cung cấp đáng tin cậy và đáp ứng nhu cầu an toàn thực
phẩm. Nhân viên trải nghiệm, sử dụng thử trước khi đưa vào thực đơn chính
thức.
- Sự cố liên quan đến khách mời.
Trong trường hợp khách mời đến trễ.
Giải pháp: ban hậu cần chủ động liên hệ với khách mời để chủ động hơntrong
vấn đề thời gian, lịch trình tổ chức của sự kiện.
Nếu khách đến muộn hoặc đột ngột báo rằng không tới được, đơn vị tổ chức sự
kiện có thể tìm nguồn ở ngoài hoặc nhờ người của công ty vào ngồi lấp
nhữngchỗ trống.
Giải pháp: Doanh nghiệp nên chủ động dự trù trước nhân lực và giải quyếtv ấn
đề này nhanh chóng chứ không nên phụ thuộc hoàn toàn vào khách mời, bởi có
thể họ sẽ vắng mặt vì bất cứ lý do đột xuất nào. Còn lượng khách mời quá đông
trong các sự kiện hội nghị sẽ dễ dàng xử lýhơn.
Giải pháp: Đơn vị tổ chức sự kiện có thể giải quyết vấn đề này đơn giản bằng
cách yêu cầu sắp xếp thêm một vài chiếc bàn và ghế cũng như chuẩn bị
thêmthức ăn cho lượng khách ngoài dự kiến.
Một rủi ro rất dễ xảy ra cho bất kỳ sự kiện nào là việc thức ăn không đủ đểphục
vụ. Trường hợp này xảy ra do ban tổ chức không tính toán chính xác
lượngkhách để phục vụ, hoặc phía bên cung cấp không nắm rõ được tình hình.
Giải pháp: Đơn vị tổ chức nắm rõ lại số lượng khách mời xác nhận tham dựsau
khi gửi thiệp mời. Chuẩn bị nhiều hơn số lượng đồ ăn so với số lượng
kháchmời xác nhận tham dự
- Rủi ro khi tham gia minigame.
Khách mời không tham gia minigame.
Giải pháp: Có người dự phòng trong nội bộ tổ chức hoặc nội bộ khách mời
- Mất điện.
Giải pháp: Mở các thiết bị tích điện đã chuẩn bị sẵn hoặc ban hậu cần nhanh
chóng kết nối với máy phát điện để hỗ trợ khi mất điện
- Sự cố liên quan đến văn nghệ
Nếu có người trong thời gian diễn văn nghệ bị thương hoặc không đến đúng
thời gian.
Giải pháp: Phải nhanh chóng liên hệ với bên cho thuê diễn văn nghệ đểnhanh
chóng bổ sung nhân lực. Bên cạnh đó, nếu thời gian quá gấp gáp thì phải đổilại
các tiết mục sẽ diễn ra trong chương trình
6/ Kịch bản chương trình MC
1. ĐÓN KHÁCH:
- Chỉ còn một ít phút nữa thôi là chương trình “Sợi dây gắn kết” sẽ bắt đầu,
kính mời các vị đại biểu cùng bà con tiến vào bên trong khán phòng để ổn định
chỗ ngồi. Xin trân trọng!
- Chào mừng bà con đến với chương trình “Sợi dây gắn kết”. Lời nói đầu tiên
cho phép MC Hồng Thiên gởi đến toàn thể các quý đại biểu và toàn thể bà con
có mặt trong khán phòng G507 lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất ạ.
- Thưa bà con, khi nhắc đến Việt Nam ta thì mọi người đều biết nước ta là một
nước đi lên từ nông nghiệp, mà nhắc tới nông nghiệp thì không thể không nhắc
đến các nông cụ như cày, cuốc,... Trong đó, dây thừng là một thứ cũng quan
trọng không kém. Dây thừng là một công cụ đa năng mà nông dân ta dùng để
bó những bó cỏ bó rơm trong chăn nuôi gia súc. Ngoài công dụng trong nông
nghiệp ra thì sợi dây còn đại diện cho sự liên kết, đoàn kết không phân biệt
giàu nghèo của dân tộc ta từ xưa đến nay . Đó cũng chính là ý nghĩa to lớn mà
chúng tôi muốn truyền tải thông qua chương trình hôm nay mang tên “Sợi dây
gắn kết” “Lan tỏa nhân ái - Thắp sáng yêu thương”.
2. TIẾT MỤC MỞ MÀN:
- Thưa bà con, trước khi bước vào chương trình chính của sự kiện ngày hôm
nay, chúng ta sẽ cùng thưởng thức một tiết mục âm nhạc do ca sĩ Châu Hữu
Duyên trình bày, bài hát được mang tên “Ba kể con nghe”.
- Vâng và cảm ơn ca sĩ Châu Hữu Duyên với ca khúc hết sức là ý nghĩa và sâu
lắng.
3. GIỚI THIỆU ĐẠI BIỂU:
Và không để bà con chờ lâu hơn nữa, đến tham dự với chương trình ngày hôm
nay:
- Về phía chính quyền địa phương tôi xin trân trọng giới thiệu ông Phạm
Thanh An là Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Ân Nghĩa, huyện Hoài Ân, tỉnh
Bình Định.
- Cùng với đó là sự có mặt của chị Hồ Thị Diệu Hiền - Chủ tịch hội đồng quản
trị của công ty bánh kẹo Hiền Hồ và chị Nguyễn Thị Thúy Duyên - Tổng
giám đốc của công ty bánh kẹo Hiền Hồ, đây là đơn vị tài trợ chính của chương
trình chúng ta ngày hôm nay. Xin bà con cho một tràng pháo tay để chào mừng
các vị đại biểu có mặt trong chương trình ngày hôm nay.
4. MỜI CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG TUYÊN BỐ LÍ DO:
Và ngay sau đây tôi xin được phép mời ông Phạm Thanh An - Chủ tịch nhân
dân xã Ân Nghĩa lên phát biểu đôi lời về lí do tổ chức chương trình ngày hôm
nay.
- Phạm Thanh An: “Lời nói đầu tiên cho tôi gửi lời chào đến quý vị đại biểu
cùng toàn thể bà con có mặt tại chương trình ngày hôm nay. Thưa bà con, xã
Ân Nghĩa quê ta là một vùng đất đầy nắng và gió, với nền nông nghiệp đóng
vai trò chủ yếu trong việc kiếm kế sinh nhai của bà con nơi đây. Nhưng vì nền
nông nghiệp ở nơi đây phân bổ chưa đều năm thì được mùa, năm thì mất mùa.
Đây là lí do mà khiến cho nhiều hộ gia đình bà con nơi đây rơi vào cảnh khốn
cùng, cơ cực. Chính vì đó, chương trình “Sợi dây gắn kết” hôm nay được tổ
chức nhằm giúp cho bà con tham gia các trò chơi từ chương trình để nhận về
những phần quà thiết thực nhằm giúp cho đời sống bà con đỡ cơ cực và khó
khăn hơn. Cuối cùng tôi xin thay mặt bà con ở xã Ân Nghĩa gửi lời cảm ơn sâu
sắc đến công ty bánh kẹo Hiền Hồ - là nhà tài trợ chính của chương trình cùng
các đơn vị đồng tài trợ đã hỗ trợ cho chương trình “Sợi dây gắn kết”. Và xin
chúc cho chương trình thành công tốt đẹp. Tôi xin hết.”
- Vâng và xin cảm ơn những lời chia sẻ rất thực tế và những lời chúc tốt đẹp
của ông Phạm Thanh An.
5. GIỚI THIỆU ĐỊA PHƯƠNG:
- Thưa bà con, tính tới thời điểm này thì “Sợi dây gắn kết” đã trao tặng bò cho
các hộ dân có hoàn cảnh khó khăn trên 10 tỉnh thành khắp 3 miền của Tổ quốc,
ngày hôm nay thì “Sợi dây gắn kết” đã ghi thêm vào hành trình của mình một
địa danh mới đó chính là tỉnh Bình Định. Một tỉnh thuộc duyên hải miền
Trung, đây cũng là quê hương của người anh hùng áo vải Nguyễn Huệ - lãnh tụ
nghĩa quân thế kỉ thứ 18, sau đây mời bà con hướng mắt lên màn ảnh để cùng
biết rõ hơn về vùng đất võ này.
- (Chiếu video clip về địa phương)
- Qua đoạn clip vừa rồi chúng ta có thể thấy được Bình Định là một vùng đất
khắc nghiệt, nhưng kế thừa tinh thần thượng võ, bà con vẫn không khuất phục
trước sự oai nghiệt của thiên nhiên nơi đây.
- Thưa bà con, trong mỗi chúng ta ai cũng mong muốn có một cuộc sống tốt
đẹp, có thể theo đuổi ước mơ của bản thân mà không phải lo nặng về vấn đề
cơm áo gạo tiền. Nhưng trớ trêu thay, những điều như ăn uống sinh hoạt hằng
ngày tưởng chừng như là những việc rất nhỏ đối với mọi người thì nó lại là một
vấn đề rất lớn lao đối với vài hộ gia đình tại Việt Nam nói chung và xã Ân
Nghĩa tỉnh Bình Đinh nói riêng.
6. GIỚI THIỆU TỪNG HỘ GIA ĐÌNH:
- Và tiếp theo chương trình, tôi cùng bà con sẽ đi về những vùng quê tại xã Ân
Nghĩa để cùng ghé thăm 3 hộ gia đình khó khăn nhất tại đây và họ cũng chính
là 3 đội chơi tham gia vào chương trình nhân ái hôm nay.
- (Chiếu clip giới thiệu về hoàn cảnh gia đình vợ chồng anh Kiều Văn Sương).
Chồng: Kiều Văn Sương
Vợ: chị Đào
Con trai đầu: Kiều Văn Sang
Con gái thứ 2: Kiều Thị Đông
- (Chiếu clip giới thiệu hoàn cảnh gia đình vợ chồng anh Nguyễn Xuân Nam)
Chồng: Nguyễn Xuân Nam
Vợ: chị Diễm
Con: Nguyễn Thị Thúy Kiều
- (Chiếu clip giới thiệu hoàn cảnh gia đình chị Nguyễn Thị Xuân)
Con gái: Nguyễn Thị Phương
Con trai đang học lớp 7
- Vâng, vừa rồi là những hoàn cảnh vô cùng đáng thương của 3 hộ gia đình,
thưa bà con những hoàn cảnh vô cùng cơ cực và khó khăn, tôi mong rằng sau
khi tham gia chương trình cả 3 hộ gia đình của chúng ta sẽ dành về những phần
quà thiết thực để giúp cho cuộc sống bớt khó khăn và gian nan hơn.
- Và sau đây, tôi xin mời hộ gia đình anh Kiều Văn Sương tiến lên sân khấu ạ,
tiếp đến là gia đình anh Nguyễn Xuân Nam và cuối cùng là gia đình chị
Nguyễn Thị Xuân.
- (Giao lưu với từng hộ gia đình)
7. GIỚI THIỆU THỂ LỆ VÀ BẮT ĐẦU CUỘC THI:
- Thưa bà con không để bà con phải chờ lâu, ngay sau đây chúng ta sẽ đi vào
phần chính của chương trình ngày hôm nay, là các trò chơi mà 3 hộ gia đình sẽ
tham gia và đem về cho mình những phần quà giá trị từ chương trình. Và bây
giờ tôi xin giới thiệu về thể lệ cuộc thi. Cuộc thi gồm có 3 vòng, và bây giờ
chúng ta sẽ bước vào vòng thi đầu tiên.
+ Vòng 1 được mang tên: Ai nhanh tay hơn. Ở vòng chơi này, mỗi hộ gia đình
sẽ được phát một số lượng tỏi, sau khi nghe hiệu lệnh bắt đầu của MC, trong
vòng 1 phút 30 giây, hộ gia đình nào bóc được số tép tỏi nhanh và nhiều nhất
sẽ nhận được phần thưởng giá trị từ chương trình. (Giải nhất: trị giá 3 triệu
đồng, giải nhì sẽ nhận được 2tr500 nghìn đồng và hộ về cuối sẽ nhận được 2
triệu đồng).
- (Triển khai trò chơi vòng 1), MC bấm giờ hoàn thành của từng đội chơi và
công bố kết quả giải thưởng cho từng đội.
+ Vòng 2 được mang tên: Khéo tay hay làm. Ở trò chơi này, mỗi hộ gia đình sẽ
được phát một hộp đựng 3 loại đậu khác màu nhau, nhiệm vụ của mỗi hộ là sẽ
dùng đũa tách loại đậu màu đen ra nhiều nhất, trong vòng 1 phút 30 giây, hộ
gia đình nào tách được nhiều hạt loại màu đen nhất sẽ giành được phần thưởng
giá trị từ chương trình (Hộ về nhất: trị giá 5 triệu đồng, hộ về nhì sẽ nhận được
4tr500 nghìn đồng và hộ về cuối sẽ nhận được 4 triệu đồng).
- (Triển khai trò chơi vòng 2), MC bấm giờ hoàn thành của từng đội chơi và
công bố kết quả hoàn thành phần thi cho từng đội.
+ Vòng 3 có tên là Mở nhãn hiệu - Rinh ngay tiền triệu. Lần lượt mỗi hộ gia
đình sẽ có 1 lượt mở logo của các nhãn hiệu tài trợ, kèm theo logo đó là một số
tiền và phần quà mà đơn vị đó tài trợ.
- (Triển khai trò chơi vòng 3), sau đó MC sẽ tiến hành rút các logo may mắn
theo sự lựa chọn của các đội chơi và công bố.
8. TIẾT MỤC VĂN NGHỆ TRONG LÚC CHỜ ĐỢI TỔNG KẾT PHẦN
THƯỞNG:
- Thưa bà con, trong lúc chờ đợi phần tổng kết giải thưởng từ 3 hộ gia đình, thì
chúng ta sẽ cùng thưởng thức một giọng hát sâu lắng đến từ ca sĩ Dư Quý với
ca khúc mang tên “Thương về miền Trung”. Xin bà con cho ca sĩ Dư Quý một
tràng pháo tay ạ.
- (Ca sĩ lên trình bày ca khúc)
- Vâng, thì vừa rồi chúng ta đã được thưởng thức một bài hát rất da diếc và
ngọt ngào gợi nhớ về quê hương miền Trung. Và sau đây sẽ tới phần công bố
tổng số tiền mà 3 hộ gia đình nhận được.
9. TỔNG KẾT SỐ TIỀN CỦA TỪNG HỘ GIA ĐÌNH SAU 3 VÒNG THI:
- (Sau 3 vòng thi MC tổng kết số tiền và các phần quà mà 3 hộ nhận được).
- Thưa bà con kết thúc 3 vòng thi vô cùng gay cấn chúng ta thấy được tinh thần
nhiệt huyết của các đội rất cao, và bây giờ tôi xin tổng kết lại số tiền mà từng
hộ nhận được sau 3 vòng như sau:
+ Hộ gia đình anh Sương đem về cho mình được tổng giá trị phần thưởng
là ......
+ Hộ gia đình anh Nam đem về cho mình được tổng giá trị phần thưởng là ......
+ Hộ gia đình chị Xuân đem về cho mình được tổng giá trị phần thưởng là ......
10. BÓC THĂM CẶP BÒ MAY MẮN:
- Thưa bà con, tiếp nối chương trình chúng ta sẽ cùng đến với phần ý nghĩa
nhất của chương trình ngày hôm nay đó là trao tặng 3 cặp bò dành cho 3 hộ gia
đình qua hình thức bốc thăm ngẫu nhiên, kèm theo số thứ tự của những cặp bò
là những phần quà cuốn vở cuốn viết và một số tiền mặt ngẫu nhiên từ 200-500
nghìn đồng.
- Sau đây tôi xin mời hộ gia đình anh Sương lên bốc thăm cặp bò may mắn
dành cho gia đình mình.
- (Công bố kết quả và trao thưởng).
- Anh Sương ơi cho tôi hỏi là cảm xúc hiện tại của anh như thế nào khi nhận
được cặp bò số ..... từ chương trình. Anh có thích cặp bò này không?
- Xin mời hộ gia đình anh Nam lên bốc thăm cặp bò may mắn dành cho gia
đình mình.
- (Công bố kết quả và trao thưởng).
- (Hỏi thăm các hộ gia đình sau khi nhận được bò)
- Xin mời hộ gia đình chị Xuân lên bốc thăm cặp bò may mắn dành cho gia
đình mình.
- (Công bố kết quả và trao thưởng).
- (Hỏi thăm cảm xúc hộ gia đình sau khi nhận được bò)
- Và như vậy là các hộ gia đình đã nhận về những phần quà hiện kim giá trị.
Tôi và chương trình mong rằng những số tiền này sẽ giúp cho cuộc sống sinh
hoạt của mọi người đỡ vất vả hơn và những gia đình nào có vay vốn làm ăn từ
ngân hàng thì có thể xóa nợ cho gia đình.
11. TRÒ CHƠI CHO KHÁN GIẢ:
- Như là một lời cảm ơn từ chương trình muốn gửi đến bà con cùng các vị đại
biểu thì ngay sau đây, chúng tôi có một mini game để dành tặng 5 phần quà giá
trị từ chương trình cho 5 người may mắn nhất, dựa vào hình thức bốc thăm
trúng thưởng. Hình thức bốc thăm sẽ được MC bốc 1 cách ngẫu nhiên từ thùng
phiếu số của chúng tôi.
- Không để bà con chờ lâu thì ngay sau đây tôi xin phép được bắt đầu trò chơi
bốc thăm trúng thưởng.
- (MC bốc thăm chọn ra người may mắn đầu tiên, sau đó người đầu tiên sẽ bốc
để chọn ra người tiếp theo và cứ thế lần lượt từng người may mắn lên bốc đến
khi đủ 5 người)
- Và đây là 5 người may mắn nhất ngày hôm nay, xin mọi người cho một tràng
pháo tay để chúc mừng 5 gương mặt may mắn nhất.
- (MC hỏi từng người để giới thiệu về bản thân và cảm nghĩ về chương trình)
12. TRAO HOA VÀ CẢM ƠN ĐẠI BIỂU
- Kính thưa quý vị đại biểu, kính thưa bà con, để chương trình “Sợi dây gắn
kết” Lan tỏa nhân ái - Thắp sáng yêu thương, thành công rực rỡ như hôm nay
thì không thể thiếu được sự hỗ trợ giúp đỡ của bà con nơi đây, đặc biệt là nhà
tài trợ chính Công ty bánh kẹo Hiền Hồ cùng với sự có mặt chứng kiến của
chính quyền địa phương. Chính vì vậy, ngay sau đây chúng ta sẽ đến với phần
trao hoa và cảm ơn đại biểu.
- Tôi xin kính mời ông Phạm Thanh An - Chủ tịch UBND xã Ân Nghĩa lên
nhận hoa cảm ơn từ chương trình. (MC trao hoa)
- Và tiếp theo tôi xin kính mời chị Hồ Thị Diệu Hiền - Chủ tịch HDQT công
ty bánh kẹo Hiền Hồ và chị Nguyễn Thị Thúy Duyên - Tổng giám đốc công ty
bánh kẹo Hiền Hồ lên nhận hoa cảm ơn từ chương trình.
- Vâng và sau đây tôi xin phép được mời chị Hồ Thị Diệu Hiền nán lại sân
khấu để nêu một vài cảm nghĩ của mình về chương trình ạ, xin mời chị.
13. BẾ MẠC:
- Thưa bà con, bữa tiệc nào rồi cũng phải tàn, trăm năm hoa nở rồi cũng phai.
Chương trình “Sợi dây gắn kết” Lan tỏa nhân ái - Thắp sáng yêu thương đến
đây là kết thúc, xin cảm ơn tất cả các nhà tài trợ cũng như bà con đã góp phần
giúp chương trình thành công rực rỡ. Tôi mong rằng chương trình “Sợi dây gắn
kết” sẽ lan tỏa đến mọi người một tinh thần nhân ái “Thương người như thể
thương thân - Rách lành đùm bọc dở hay đỡ đần” để hướng đến một tương lai
không ai bị bỏ lại phía sau. Lời cuối cùng tôi xin gửi đến tất cả mọi người một
lời chào tạm biệt thân thương nhất. Xin cảm ơn!
7/ Biểu mẫu kế hoạch truyền thông
Chương trình gameshow "Sợi dây gắn kết"
Với thông điệp "Lan toả nhân ái - Thắp sáng yêu thương".
(Một chương trình giúp các hộ gia đình nghèo vượt lên hoàn cảnh để có cuộc
sống tốt hơn). Được tổ chức bởi công ty TCSK Shadow Garden
Hãy cùng đón chờ những điều bất ngờ nhất chỉ có tại chương trình với nhiều
cảm xúc sẽ diễn ra vào 15h00 ngày 28/03/2023 tại G507 – Phòng thí nghiệm
Hufi (cách cơ sở chính khoảng 1km)
Welcome to our gameshow
—————Shadow Garden————
8/ Dự toán ngân sách sự kiện
Hoạt động Ngân sách Ghi chú
Poster 50.000đ
Backdrop 300.000đ
Thư mời 175.000đ
Logo các nhà tài trợ 30.000đ
Logo của nhóm 20.000đ
Hình cặp bò 105.000đ
Hoa 210.000đ 3 bó mỗi bó 70.000đ
Quà tặng khán giả 180.000đ 5 phần quà trị giá 36.000đ
Nước lọc 50.000đ
Bánh ngọt, kẹo 35.000đ
Kéo 24.000đ
Giấy 35.000đ
Keo dán 12.000đ
Dây thừng trang trí 10.000đ
Đậu 35.000đ
Tỏi 33.000đ
Đĩa + Đũa 15.000đ
Tổng 1.319.000đ

9/ Các hạng mục thiết kế (in màu)

- Thư mời:
- Poster:

- Backdrop:

- Logo nhóm:

- Hộp bốc thăm:

- Quà tặng :
10/Bản Hợp đồng và Bàn Thanh lý hợp đồng:

- Bản Hợp đồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Số: [.........]/HĐDV
– Căn cứ theo quy định Bộ luật Dân sự nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam năm 2015;

– Căn cứ luật thương mại nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm
2005;
– Căn cứ theo thỏa thuận các bên.
Hôm nay, ngày 20 tháng 02 năm 2023, Tại địa chỉ 140 Lê Trọng Tấn, Tây
Thạnh, Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm các bên:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN A):

CÔNG TY ………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………
Điện thoại : …………… Fax: …………
Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại: ………
Mã số thuế : ……………………
Số Tài khoản: ........................... tại Ngân hàng ......................... - chi
nhánh: ...................
Đại diện : …………………… Chức vụ: …………………………

BÊN THUÊ DỊCH VỤ (BÊN B):

CÔNG TY ………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………
Điện thoại : …………… Fax: …………
Số ĐKD : ……………… Cấp ngày: …/…/… tại: ………
Mã số thuế : ……………………
Số Tài khoản: ........................... tại Ngân hàng ......................... - chi
nhánh: ...................
Đại diện : …………………… Chức vụ: …………………………

Hai bên cùng bàn bạc và thỏa thuận những nội dung sau đây:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

– Hai bên thỏa thuận về việc bên B thuê bên A tổ chức hội thảo về chủ đề “
Pháp chế doanh nghiệp trong thời đại 4.0 với công việc sau đây:

+ Thuê địa điểm, dàn dựng thiết kế sân khấu bao gồm, trang trí;

+ Dàn dựng âm thanh, ánh sáng;

+ Thuê mc, lễ tân tiếp đón các đoàn khách mời;

+ Sắp xếp ghế ngồi, theo lối, theo dãy ghế;

+ Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn
ra sự kiện.

– Bên B đảm bảo việc cung cấp thông tin hội thảo cho bên A nhằm đảm bảo
thực hiện chương diễn ra.

Điều 2. Loại hợp đồng

– Đây là hợp đồng trọn gói dịch vụ bao gồm các khâu chuẩn bị đến kết thúc
chương trình;

Điều 3. Thời gian, địa điểm thực hiện

– Thời gian thực hiện là 10 ngày kể từ thời điểm hai bên ký kết hợp đồng

– Thời gian chính diễn ra sự kiện vào lúc...giờ ngày ... tháng ...năm 20...;

– Địa điểm thực hiện tại .............................................................;

Điều 4. Thanh toán hợp đồng

– Chi phí hợp đồng: .............................................................

( bằng chữ: .............................................................)

– Số tiền đã được cộng vào 10% thuế GTGT;

– Phương thức thanh toán: .............................................................;

– Đợt thanh
toán: .................................................................................................................. ...
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
.................................. ..............................................................

Điều 5. Quá trình thực hiện

Việc thực hiện công việc được chia làm các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Các bên gặp mặt thỏa thuận các bố trí địa điểm, không gian thực
hiện chương trình
– Bên B mô tả nội dung hội nghị bên A có nghĩa vụ tư vấn các bố thí sao cho
phù hợp với nội dung chủ đề hội nghị diễn ra;

– Thời sau 1 ngày sau khi các bên ký kết hợp đồng;

Giai đoạn thực hiện bố trí hội nghị

– Việc bố trí hội nghị được diễn ra sau khi các bên thống nhất với nhau về cách
bố trí, sắp xếp hội nghị;

– Quá trình thực hiện việc sắp xếp, dàn dựng sân khấu hình ảnh, âm thanh, ánh
sáng theo như thỏa thuận giữa các bên;

– Thời gian thực hiện 5 ngày thực hiện kể từ thời điểm các bên thống nhất ý
tưởng chương trình hội nghị diễn ra;

– Trong quá trình bố trí dàn dựng chương trình bên B có quyền giám sát quá
trình thực hiện công việc của bên A;

– Trong quá trình nếu nhận thấy việc bố trí không phù hợp có thể yêu cầu bên
A thực hiện lại phần không phù hợp.

Giai đoạn nghiệm thu và thử nghiệm chương trình:

– Khi hoàn thành công đoạn bố trí hội nghị bên A có nghĩa vụ thông báo cho
bên B việc nghiệm thu kết quả mà bên A đã thực hiện;

– Bên B trực tiếp thử nghiệm chương trình nhằm đảm bảo quá trình diễn ra
thực tế diễn ra đảm bảo;

– Nếu bên B nhận thấy không hoàn thành thì yêu cầu bên A thực hiện cho đúng
đầy đủ hoàn thành công việc nghiệm thu;

– Thời gian nghiệm thu trước 1 ngày khi sự kiện diễn ra.

Thực hiện chương trình

– Khi nghiệm thu toàn tất đạt kết quả tốt cho đến lúc chương trình diễn ra hoàn
thành.

Điều 6. Yêu cầu đảm bảo

– Bên A cam kết việc diễn ra hội nghị đúng thời gian, địa điểm;

– Công tác chuẩn bị diễn ra nhanh chóng, đảm bảo tiến độ;

– Đảm bảo an ninh diễn ra tại hội nghị;

– Điều phối chương trình và xử lý các sự cố phát sinh trong suốt quá trình diễn
ra sự kiện

– Đảm bảo quá trình diễn ra hội nghị không mắc sai sót nào nghiêm trọng ảnh
hưởng đến hội nghị;

– Trong quá trình diễn ra hội nghị nếu xảy ra sự việc nào do lỗi bên A ảnh
hưởng đến hội nghị bên A cam kết chịu mọi trách nhiệm đối với bên B;

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ các bên

Quyền và nghĩa vụ bên A
– Tổ thức thực hiện hội nghị diễn ra theo yêu cầu của bên B;

– Đảm bảo quá trình diễn ra tốt đẹp, không ảnh hưởng đến hội nghị;

– Có quyền yêu cầu bên B thanh toán chi phí hợp đồng, yêu cầu thanh toán
thêm nếu sử dụng chi phí ngoài hợp đồng;
– Có quyền chấm dứt hợp đồng do bên B không thực hiện việc đặt cọc chi phí
thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu do bên B thực hiện;

Quyền và nghĩa vụ bên B

– Cung cấp thông tin để bên A thực hiện đúng chương trình;

– Thanh toán chi phí cho bên A khi hoàn thành hợp đồng;

– Có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên A thực hiện không đúng,
không đầy đủ nghĩa vụ;

– Quyền giám sát quá trình chuẩn bị thực hiện chương trình bên A;

Điều 8. Bí mật thông tin

– Bên A có nghĩa vụ đảm bảo bí mật thông tin mà bên B cung cấp để thực hiện
chương trình diễn ra;

– Trường hợp bên A để bên thứ ba biết mà không có sự đồng ý của bên B thì
bên A chịu mọi trách nhiệm liên quan.

Điều 9. Phạt hợp đồng, bồi thường

Phạt hợp đồng
– Trong quá trình thực hiện các bên vi phạm nghĩa vụ cơ bản thì bên kia có
quyền yêu cầu phạt hợp đồng với giá trị 30% giá trị hợp đồng;

Bồi thường thiệt hại

– Khi thiệt hại thực tế xảy ra do lỗi của một trong các bên gây ra thiệt hại trực
tiếp thì có quyền yêu cầu bên gây thiệt hại bồi thường.

Điều 10. Chấm dứt hợp đồng

1. Bên A hoặc Bên B có thể chấm dứt hợp đồng nếu một trong hai bên có vi
phạm cơ bản về hợp đồng như sau:

– Bên A không thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc theo hợp
đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã
được Bên B gia hạn;

– Bên A bị phá sản, giải thể.

2. Trong trường hợp Bên B chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản 1 Điều này,
Bên B có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực hiện phần hợp đồng
mà Bên A đã không thực hiện. Bên A sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên
B những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng này. Tuy nhiên,
Bên A vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng mà mình đang thực hiện và
chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng đó.

3. Trường hợp chấm dứt hợp đồng do trường hợp bất khả kháng mà các bên
không thể lường trước cũng như không thể khôi phục được do:

+ Bệnh dịch nguy hại cấp quốc gia;

+ Thiên tai: bão từ cấp 5 trở đi , lũ lụt nghiêm trọng không thể thực hiện được;

+ Hỏa hoạn,…

Điều 11. Giải quyết tranh chấp

1. Bên A và Bên B có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai
bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong
thời gian 07 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều
có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra Tòa án Kinh tế quận Thanh Xuân phân
xử, quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng mà các bên phải tuân thủ.
Chi phí và án phí do Bên thua chịu.

Điều 12. Hiệu lực Hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý Hợp đồng theo luật
định.

Hợp đồng được lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản, các bản
Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

Đại diện bên A Đại diện bên B

- Bản thanh lý Hợp đồng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Số: …………………../TLHĐ

Căn cứ vào Hợp đồng ............. số: ................../………….. ký

ngày ..../...../........ giữa Ông/bà ............ và Ông/bà ...........

Hôm nay, ngày ...... tháng ..... năm ........ Tại

…………………………………………, Chúng tôi gồm:
BÊN A:Ông/bà .....................................................................................................
............
Địa
chỉ: ………………………………………………………………………………
…
Số chứng minh nhân
dân : …………………………………………………………
Số điện thoại
: ……………………………………………………………………
BÊN B: Ông/bà .....................................................................................................
...........
Địa
chỉ: ………………………………………………………………………………
…
Số chứng minh nhân
dân : . …………………………………………………………….
Số điện thoại
: ……………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý Hợp

đồng .................... số: ....../......../....../20...... ký ngày ..../...../........ với nội dung
sau:

ĐIỀU 1. NỘI DUNG THANH LÝ HỢP ĐỒNG

1.1. Hai bên xác nhận Bên A và Bên B đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của
mình theo đúng Hợp Đồng và thanh lý Hợp Đồng;

1.2. Hai bên đồng ý ghi nhận sự hợp tác, tích cực của Bên A và Bên B trong
việc thực hiện Hợp Đồng. Hai bên nhất trí thanh lý hợp đồng nêu trên.
ĐIỀU 2. ĐIỀU KHOẢN CHUNG

2.1. Hai Bên thống nhất ý chí rằng không có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh
đến Hợp Đồng cho đến ngày ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;

2.2. Biên bản thanh lý Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bên không
còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp Đồng và cam kết không
khiếu nại gì đối với Hợp Đồng sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng ;
số: ....../......../....../20...... ký ngày ..../...../........

2.3. Biên bản thanh lý Hợp Đồng này được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng
Việt, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

11/Lập bảng tổng kết đánh giá và rút kinh nghiệm cho sự kiện
STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
Tốt Trung bình Chưa tốt
1 Lên kế hoạch /
2 Địa điểm /
3 Truyền thông /
4 Trang trí /
5 Kĩ thuật /
6 Hậu cần /
7 Nhân sự /
8 Đối ngoại /
9 Chạy chương trình /