PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

STT Ban Thành viên Nhiệm vụ Ghi chú

Nguyễn Danh Thái
Trần Mạnh Hùng
Bùi Ánh Hoa Thi - Chịu trách nhiệm chính toàn bộ chương trình.
1 Điều phối - Bao quát chung, điều khiển chương trình.
Phan Thị Tuyền - Đón tiếp các khách mời.
Bùi Thiện Quang
Phạm Minh Sơn
Trang phục
2 MC Lê Thị Khánh Hoà Dẫn chương trình
lịch sự.
Hứa Thị Hiệu
Nguyễn Ngọc Quỳnh
Nguyễn Thị Hồng Nhung - Đón tiếp khách mời
Trang phục:
Nguyễn Thu Trang - Hướng dẫn khách mời chụp ảnh check-in.
áo trắng,
3 Lễ tân - Hướng dẫn vị trí ngồi cho khách mời.
Phạm Xuân Hiếu quần/ chân
- Hỗ trợ tặng hoa khách mời.
váy tối màu.
Trần Xuân An - Rót nước cho khách mời (nếu cần).
Trương Trọng Dương
Đặng Tiểu Bình
Nguyễn Thiện Công - Hỗ trợ MIC.
4 Kỹ thuật - Chuẩn bị, điều phối âm thanh và âm nhạc.
Nguyễn Văn Đạt - Điều khiển màn hình LED background
5 Ban Văn nghệ Nguyễn Minh Quang Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
Lương Đăng Hiếu - Điểm danh các ban trong tổ, báo cho CBL trước 19h00
- Quản lý, nhắc nhở các thành viên trong tổ giữ trật tự/vỗ
Bùi Thị Diệu Linh
tay khi cần.
6 Ban Hậu cần Đặng Thị Thanh Tâm - Quản lý danh sách món ăn, đồ uống thêm nếu các bạn
trong tổ gọi món.
Nguyễn Thị Phương Thảo
- Hỗ trợ cán bộ lớp khi cần.
 TIMELINE GALA DINNER
Thời gian
Nội dung Phân công Chi tiết Yêu cầu
từ đến
Đón khách.
Lễ tân.
Hướng dẫn khách đến chụp ảnh khu vực check-in.
Đại diện lớp
Hướng dẫn vị trí ngồi cho khách mời.

Photographer Chụp ảnh check – in cho khách mời.

Đón khách
18h30 19h00 Mời khách tham dự ổn định chỗ ngồi trước khi khai mạc
MC K. Hoà
chương trình.
Âm nhạc khuấy động chương trình.
Ban kỹ thuật Nhạc sôi động
Background Gala Dinner.
Thái – Hùng – Quang
Điều phối
Hiệu – Hiếu
Giới thiệu, tuyên bố lý do, khai mạc chương trình.
MC K. Hoà
Giới thiệu các khách mời
Khai mạc
19h00 19h15 Mở nhạc mừng đại biểu.
Ban kỹ thuật Nhạc chào mừng
Background Gala Dinner.

Điều phối Thi - Tuyền

Mời các khách mời lần lượt lên phát biểu:
- Lãnh đạo nhà trường.
MC K.Hoà - Lãnh đạo khoa RHM.
- Đại diện sinh viên lớp RHM K9.
Mời các thầy cô lên nhận hoa.

Phát biểu. Thay mặt lớp phát biểu tri ân thầy cô.
Lớp trưởng Thái
19h15 19h40 Tặng hoa các thầy cô.
Lễ tân Hỗ trợ mang hoa lên để tặng các khách mời
Hỗ trợ MIC cho khách mời. Nhạc lúc khách mời lên
Ban kỹ thuật Điều chỉnh âm thanh phát biểu.
Background Gala Dinner Nhạc lúc tặng hoa.
Điều phối Sơn - Thi - Tuyền
 Mời các khách mời và cả lớp lên sân khấu để chụp ảnh
MC K.Hoà
lưu niệm.

Photographer Chụp ảnh lưu niệm

Chụp ảnh
19h40 19h50 lưu niệm Di chuyển nhanh chóng,
Cả lớp Di chuyển lên sân khấu
tránh lề mề.
Âm nhạc
Ban kỹ thuật Nhạc nền nhẹ nhàng.
Background Gala Dinner

Điều phối Các tổ trưởng nhắc các bạn nhanh chóng di chuyển.
MC K.Hoà Giới thiệu các tiết mục văn nghệ.

Tiết mục 1:
Ban V.nghệ Tiết mục 2:
Văn nghệ Tiết mục 3:
19h50 20h00
Hỗ trợ MIC cho ca sĩ.
Ban kĩ thuật Chạy nhạc các tiết mục. Nhạc beat
Background MV

Điều phối Thi - Sơn

Mời các khách mời và cả lớp thưởng thức bữa tiệc ngon
MC K.Hoà
miệng.
20h00 21h30 Dùng tiệc Phục vụ Lên tiệc theo thực đơn.

Tổ trưởng Quản lý gọi món từng khu vực theo phân công.

Âm nhạc
Ban kỹ thuật Nhạc nền nhẹ nhàng
Background Gala Dinner
Tuyền – Thái - Quang
Điều phối
4 Tổ trưởng

MC Mời lớp trưởng lên phát biểu bế mạc.

21h30 Bế mạc Lớp trưởng Tổng kết chương trình, cảm ơn thầy cô và bế mạc.

Âm nhạc Nhạc phát biểu.

Ban kỹ thuật
Background Gala Dinner Nhạc bế mạc.