CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KHÓA HỌC

I. ĐÓN TIẾP
ĐĂNG KÝ
- Phát nội quy lớp học
- Đánh dấu tên tất cả học viên đăng ký
- Viết thẻ tên cho học viên phát sinh
- Phát tài liệu, thẻ đeo
- Hướng dẫn học viên vào chỗ ngồi
GHI CHÚ
- Có đầy đủ standee chào mừng học viên từ cổng vào
- Có 1 Crew (Staff) chào đón và hướng dẫn học viên từ tầng 1
- Đảm bảo 100% học viên nắm được những nội quy của khóa học trước khi vào lớp
- Đảm bảo thủ tục đăng ký + phát tài liệu diễn ra nhanh và đơn giản

II. HỘI TRƯỜNG

KHU VỰC SÂN KHẤU:
- Bàn Trainer: Khăn trải bàn, nước uống, khắn ướt, handout, đồng hồ, lọ hoa, sản phẩm phụ,
giấy note, bút, đạo cụ hỗ trợ … (Bổ sung nước vào mỗi khoảng nghỉ).
- Bảng Flipchart: số lượng 20, 25 tờ giấy/flipchart, giấy phẳng, kẹp ngăn nắp.
- Music Stand: đặt chính giữa sân khấu
- Backdrop: căng phẳng và đặt ngăn ngắn, chữ và logo cao trên 1,6m tính từ mặt sân khấu.
KHU VỰC GIỮA HỘI TRƯỜNG
- Ghế kê thẳng hàng, cố định chân ghế bằng băng dính đen.
- Băng cố định những hàng ghế cuối (bằng Ruy-băng) để kiểm soát số lượng học viên đầu giờ.
KHU VỰC CUỐI HỘI TRƯỜNG
- Bàn BTC: Dành cho Crew, Staff hỗ trợ chương trình
- Tập trung đầy đủ tài liệu, đạo cụ cho bài tập, tờ giới thiệu khóa học…

III. NHÂN SỰ
Các vị trí nhân sự hoạt đồng xuyên suốt sự kiện:
- Chạy mic, phát tài liệu, hỗ trợ học viên (SL: > 2): Crew (Staff) luôn sẵn sàng bất cứ lúc
nào, đặc biệt là sau những lúc học viên vừa chia sẻ theo nhóm (Số lượng Crew phụ thuộc vào
số lượng ghế học viên có trong hội trường).
- DJ (SL: 1): Kiểm soát âm thanh, nhạc cho toàn bộ khóa học. Vị trí ngồi trên bàn cao, đảm
bảo tầm nhìn tốt
- Kiểm soát cửa (SL: 1): 1 Crew chịu trách nhiệm kiểm soát về thời gian ra vào của học viên
và thu tiền cash-in cho quỹ từ thiện.
- Chuẩn bị tài liệu (SL: 1): Chuẩn bị sẵn sàng tài liệu (đạo cụ) cho học phần kế tiếp
- Bán sách (SL: 1): Crew (Staff), bắt đầu bán từ chiều ngày đầu tiên trở đi.
IV. ÂM NHẠC

CHUẨN BỊ
- Kiểm tra tất cả các thiết bị âm thanh (loa, amply, mic) trước khóa học.
- Sạc pin và thay pin mic.
- Kiểm tra máy tính, máy chiếu, phông chiếu (nếu có).
- Kiểm tra dây kết nối âm thanh với máy tính.
- Kiểm tra âm thanh và điều chỉnh mic

GHI CHÚ
- Chỉ sử dụng nhạc Baroque và danh sách nhạc đã được sắp đặt sẵn.
- Sử dụng bài hát “I Like To Move It” trong khi học viên di chuyển ghế.
- Bắt buộc sử dụng nhạc không lời trong hầu hết học phần của học viên, nếu sử dụng nhạc có
lời thì phải qua quá trình kiểm duyệt.

NHẠC CHO TỪNG HỌC PHẦN

- Chào đón: Give Me Everything ( Pitbull ft. Ne-Yo, Afrojack, Nayer), Poker Face (Lady
Gaga), Call me Maybe (Carly Rae Jepsen), Beautiful Nơ (Zedd ft. Jon Bellion),…
- Khởi động: nhạc Disco (có qua kiểm duyệt)
- Ghi chép: theo danh sách có sẵn (track 7, 9, 11, bài tập viết vui,…)
- Thảo luận: theo danh sách có sẵn (trao đổi, track 5,…)
- Di chuyển: I Like To Move It (Reel 2 Reel), We Will Rock You (Five ft. Queen).
- Thiền: Thiền về quá khứ, thiền về quá khứ 01, 02, 03, thiền thư giãn.
- Nhạc thư giãn: Shalala lala (Vengaboys), Hey Baby, Chilly Cha Cha Cha (Jessica Jay),…
- Nhạc chờ: Danh sách có sẵn (Nhạc Ballad, nhạc bất hủ,…)
- Nhạc nghỉ giải lao: Pop, Disco,…
- Nhạc khi Trainer viết Flipchart: track 9, 11.
- Nhạc viết cảm nhật: bài tập viết nghỉ ngơi
- Nhạc ăn mừng chiến thắng: Vui ăn mừng, Wavin’Flag (K’NAAN)
- Nhạc bài tập hành động: Danh sách có sẵn.