BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

XÂY DỰNG KỊCH BẢN SỰ KIỆN

LỄ RA MẮT SẢN PHẨM NẾN THƠM LOVEDEAR

Giảng viên: Nguyễn Thị Thanh Bình

Nhóm :9
Lớp : QLVH22B
Tên thành viên:
Vũ Thị Yến Loan ( nhóm trưởng)
Vũ Huệ Thư
Phạm Quỳnh Giang
Phùng Phương Thảo
Nguyễn Thị Hải Ninh
Lưu Khánh Ly
Bùi Quốc Khánh

Hà Nội,2023
 XÂY DỰNG KỊCH BẢN SỰ KIỆN
“LỄ RA MẮT SẢN PHẨM NẾN THƠM LOVEDEAR”
I.Tên của sự kiện:
“Lễ ra mắt sản phẩm nến thơm Lovedear”
 Tên của sự kiện đề cập trực tiếp đến lễ ra mắt sản phẩm nến thơm của
thương hiệu Lovedear.
 Ngay từ tên gọi đã nói lên được mục đích của sự kiện đó là nhằm giới thiệu
sản phẩm nến thơm mới đến với mọi người.

Hình ảnh 4 sản phẩm ra mắt của Lovedear

 Thông tin sản phẩm ra mắt. Bao gồm 4 sản phẩm:
1.WHITE TEA
2.TWILIGHT
 3.IN YOUR EYES
4.CRUSH

 Thương hiệu nến thơm Lovedear:

Sản phẩm Lovedear được nghiên cứu và phát triển theo định hướng chất
lượng cao, an toàn và giá thành hợp lý cho người tiêu dùng trong nước, cũng
như thị trường xuất khẩu.
UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - NÂNG TẦM - QUAN TÂM - HỢP TÁC

 Loại hình sự kiện

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

II.Concept - theme:
 Concept:
Lấy hình ảnh bông hoa trắng làm biểu tượng sẽ tạo nên một khu vườn
hoa hồng trắng. Hoa hồng trước giờ là biểu tượng đại diện cho vẻ đẹp ẩn
giấu và những nhị nguyên tồn tại trong cuộc sống : sinh và tử, na và nữ tính,
thời gian và vĩnh cửu.
Ngoài ra hoa hồng trắng mang biểu tượng của sự thuần khiết, ngây thơ và
đức hạnh. Hoa hồng trắng tôn vinh sự vĩnh cửu, lòng trung thành trong tình
yêu và tình bạn. Một sự gắn bó của 2 tâm hồn vượt qua mọi cám dỗ và khó
khăn. Loài hoa này còn là biểu tượng của những hương thơm.
 Theme:
Lấy màu trắng làm tông màu chủ đạo của sự thuần khiết. Có thể nói, màu
trắng là màu của sự khởi đầu mởi mọi vật bắt đầu từ màu trắng. Do đó, màu
trắng còn thể hiện sự hồn nhiên, trong sáng và giản dị.
Setup sân khấu:
 Bao gồm banner, hoa hồng trắng được trang trí trên sân khấu, không
gian sự kiện và sản phẩm mới ra mắt của Lovedear
 Không gian sự kiện: được setup , trang trí với những đạo cụ mang
màu sắc tươi sáng ( đặc biệt là màu trắng ) tạo nên một không gian trong
trẻo, thoải mái....
Trang phục:
 + Khách mời với trang phục lịch sự, gọn gàng
  + Ca sĩ, nhóm nhảy trang phục với tone màu trắng là chủ đạo.
I. Thời gian, địa điểm
Thời gian: 19h – 22h30 ngày 14/05/2023 (tối chủ nhật)
Địa điểm: Tại tầng L1 TTTM Vincom Center Phạm Ngọc Thạch (Số 2 Phạm Ngọc
Thạch, P. Trung Tự, Q. Đống Đa, Hà Nội). ( Sức chứa 100 người)
Mục đích:
- Nhằm giới thiệu, đưa hình ảnh thương hiệu đến với thị trường người tiêu dùng,
và những người yêu thích sản phẩm nến thơm.
- Mang lại trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách hàng mua sắm sản phẩm.
Với việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, khách hàng sẽ được trải nghiệm trực tiếp và
sẽ có cái nhìn khách quan hơn về sản phẩm qua đó cũng sẽ làm cho khách hàng
quyết định mua hay không.
- Cập nhật phản hồi của người tiêu dùng trước khi tung ra thị trường. Nhờ đó mà
nhãn hàng sẽ thấy được những ưu điểm, nhược điểm của sản phẩm. Qua đó sẽ khắc
phục, thay đổi để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Khẳng định vị thế của sản phẩm trong thị trường. Nhằm giúp cho khách hàng có
thể nhận diện được sản phẩm một cách dễ dàng.
- Tạo hiệu ứng truyền thông, tổ chức công khai sẽ giúp cho nhiều người biết đến
nhằm gây sự chú ý và tò mò đối với khách hàng.
V. Đối tượng khách mời, truyền thông:
1. Khách VIP:
- CEONhân Nguyễn- Giám đốc thương hiệu LoveDear
- Đại diện thương hiệu- Nguyễn Thị Mai Anh
- Các đối tác kinh doanh nhỏ lẻ của Lovedear, đại diện các bên phân phối
- Khách hàng thân quen của Lovedear
2. Khách mời đặc biệt:
- Ca sĩ Amee.
- Beauty Blogger: Trinh Phạm, Võ Hà Linh.
- Các KOL: Hoàng Minh Ngọc, Reency Ngô…
3. Khách mời:
- Các khách hàng của Lovedear.
4.Truyền thông: Các tạp chí, website
- Tạp chí Phunutoday
- Tạp chí Afamily
- Tạp chí L’OFFICIEL Vietnam
- Website của Lovedear, Trang facbook của Lovedear, trang web adeevee,….
VI . Chuẩn bị trước sự kiện:
- Khách mời : - Lập danh sách khách mời, chuẩn bị và gửi giấy mời cho khách
- Chuẩn bị và gửi giấy mời cho khách sau đó kiểm tra, xác nhận các
thông tin liên quan đến khách mời
- Chuẩn các điều kiện để đón tiếp khách mời.
- Lên kế hoạch, thiết kế và setup sự kiện chương trình:
- Chuẩn bị setup sân khấu
- Kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, loa, mic.. chuẩn bị backround, banner,
standee, hashtag cho sân khấu của sự kiện, chuẩn bị hoa, các sản phẩm ra mắt, để
trưng bày cho khách tham quan, trải nghiệm
- Chuẩn bị nhân sự, sắp xếp nhân sự vào từng vị trí cụ thể.
- Di chuyển các trang thiết bị, cơ sở vật chất, dụng cụ đến địa điểm diễn ra sự kiện
đúng thời hạn và setup sân khấu, không gian sự kiện chỉnh chu, kĩ lưỡng
- Chuẩn bị trước kịch bản, kịch bản của MC, kịch bản của chương trình...phải bám
sát với thời gian đã đặt ra trước đó. Bên cạnh đó phải liên hệ với ca sĩ, nhóm
nhảy ,MC chương trình ..
VII. Diễn biễn của sự kiện:
STT Thời Nội dung Chi tiết Ghi chú
gian
1 19h- Đón khách -Có 4 PG đứng tại sảnh để đón - PG và lễ tân
khách. mặc đồng
 19h15 -Lễ tân ghi nhận thông tin của phục của
khách mời đến tham dự và báo lại công ty.
cho ban tổ chức.
- Bật những
-Lễ tân và PG sẽ hướng dẫn bài hát nhẹ
khách check-in và dẫn họ vào chỗ nhàng.
ngồi.
2 19h15- Văn nghệ -Nhóm múa Belly Dancer của - Cử nhân
20h40 mở màn Vua Sự Kiện sẽ mở màn chương viên hỗ trợ
trình văn nghệ. nếu xảy ra
vấn đề.
Tiết mục: “My morning routine”
- Kiểm tra kĩ
“Hoa nào không phai”
âm thanh
-Sau đó đến nhóm nhảy hiện đại trước khi
BKAV. nghệ sĩ lên
Tiết mục: “ Beauty Monster” sân khấu.

3 20h40- MC xuất -Sau khi các tiết mục văn nghệ

20h55 hiện giới mở màn kết thúc thì MC sẽ xuất
thiệu chương hiện lên sân khấu và gửi lời chào
trình và giới đến toàn thể khách mời đã đến
thiệu thành tham dự.
phần tham
-MC tuyên bố lý do tổ chức, mục
dự sự kiện
đích chính của sự kiện và gửi lời
cảm ơn tới khách tham dự.
-MC giới thiệu ban lãnh đạo công
ty cùng toàn thể khách tham dự.
4 20h55- Ban lãnh đạo -`MC giới thiệu CEO của công ty
21h10 và nhà tài trợ lên phát biểu và gửi lời cảm ơn
lên phát biểu đến toàn thể khách mời, đồng
thời sẽ truyền tải thông điệp
chính của sự kiện.
-MC mời nhà tài trợ của sự kiện
lên có đôi lời phát biểu.

5 21h10- Giới thiệu về -MC sẽ giới thiệu đến với toàn Đoá hồng
21h30 sản phẩm thể khách tham dự về sản phẩm trắng sẽ được
mới. mới. nhân viên thả
từ trên cao
Lúc này ra mắt sản phẩm mới đó
xuống đến
chính là sự xuất hiện
giữa sân
- “Một đoá hoa hồng”trắng xuất khấu.
hiện rồi từ từ nở rộ ra làm hiện ra
những cây nến thơm với đầy đủ
mùi hương khác nhau. ( Hoa
Hồng trắng làm bằng gỗ với mô
hình cụ thể như một bông hồng
thật và các cánh của hoa hồng khi
được ban tổ chức thả từ trên cao
xuống thì sẽ tỏa ra các cốc nến
thơm) rồi từ từ hoa sẽ được hạ
dần xuống phía sân khấu. ( Chi
tiết này rất quan trọng, nó đánh
dấu sự kiện ra mắt sản phẩm mới,
chiết xuất từ hương thơm của hoa
hồng trắng là chủ yếu)…
-Ban Lãnh đạo của công ty lên
chia sẻ về tên gọi, nguyên liệu,
công dụng… của nến thơm
Lovedear.
6 21h30- Giao lưu -Ca sĩ Amee cùng với MC, và - -Nhân viên
21h50 Beauty Blogger: Trinh Phạm, Võ sẽ hỗ trợ
Hà Linh và đại diện của công ty khách mời
sẽ cùng nhau trò chuyện về sản trải nghiệm
phẩm, đánh giá sản phẩm… sản phẩm
-Khách mời sẽ đưa ra các câu hỏi
và ban lãnh đạo công ty sẽ đưa ra
câu trả lời.
-Khách mời sẽ trải nghiệm thử
sản phẩm nến thơm Lovedear.

7 21h50- Văn nghệ Ca sĩ Amee sẽ dành tặng đến toàn

22h00 giữa buổi thể khách mời 2 bài hát.
- Ngọn nến trước gió
- Mùi hương em nồng say

8 22h00- Vòng quay -Ban tổ chức sẽ chuẩn bị vòng - Bật nhạc

22h10 may mắn quay may mắn. Trên ghế ngồi sẽ quay xổ số.
có những chữ số. Ban tổ chức dựa
- MC khấy
vào đó sẽ quay ra 10 con số may
động không
mắn để trao quà.( Phần quà là
khí tạo sự
combo 4 cốc nến thơm và phiếu
hứng khởi
giảm giá lên đến 50%).
cho mọi
- Ban lãnh đạo sẽ lên trao quà người.
cho 10 khách mời may mắn.
 9 22h10- Trao quà Nhân viên sẽ gửi tặng cho khách Nhân viên sẽ
22h20 mời những món quà nhỏ mà công đến từng chỗ
ty đã chuẩn bị trước. và trao quà
cho khách
mời.

10 22h20- Kết thúc -Ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn đến
22h40 chương trình toàn thể khách mời đã tham dự sự
kiện.
-MC một lần nữa gửi lời cảm ơn
đến khách mời và tuyên bố kết
thúc chương trình.
- Ban lãnh đạo sẽ cùng với các
đối tác, ca sĩ Amee, các KOL,…
chụp ảnh lưu niệm.
- Lễ tân và PG sẽ tiễn khách ra
về.

VIII. Sau sự kiện

- Đại diện gửi lời cảm ơn đến các đối tác, khách hàng, các phóng viên báo chí đã
đến tham dự sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới.
- Hậu cần tháo thu hồi toàn bộ đồ đạc, dọn dẹp sạch sẽ khu vực.
- Kiểm tra, rà soát cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng, dụng cụ,…
- Bàn giao, trao trả các thiết bị, dụng cụ, trang phục đã thuê mượn
- Lấy ý kiến phản hồi, đóng góp từ khách hàng
- Về phía truyền thông sẽ đăng bài về sự kiện và các hoạt động diễn ra trong sự
kiện.Làm việc cùng các trang báo, truyền thông về nội dung, hình ảnh đăng tải.
- Liệt kê, thanh toán các chi phí
- Xử lý các sự cố xảy ra nếu có
- Họp bàn rút kinh nghiệm