- Nằm trong chuỗi chương trình Tết, nhằm thu hút mối quan tâm của mọi người. - Tạo dựng hình ảnh của Đội, đưa hình ảnh đội ra bên ngoài - Tạo sân chơi ý nghĩa cho sinh viên học viện, con em cán bộ công nhân viên chức và thầy cô trong học viện II. Yêu cầu - Phát huy tinh thần trách nhiệm và linh hoạt - Giữ gìn kỷ luật và vệ sinh khu vực thi - Tạo được không khí cho cuộc thi - Đảm bảo tính an toàn III. Kế hoạch STT Thời gian Nội dung Ghi chú - Soạn và in giấy mời. - Gồm: + Các CLB tham gia trong Gala (1-2 người/CLB). 1 18/01/2016 + Thầy cô và con em trong Học viện. - Xin tờ trình mượn sân nhà E - Tìm nguồn mua nguyên liệu - Gửi giấy mời. 2 20/01/2016 - Lấy danh sách người hỗ trợ. - Chốt danh sách người tham 3 25/01/2016 gia cuộc thi - Chốt danh sách hỗ trợ. - Chốt số lượng nguyên liệu gói 4 26/01/2016 bánh. - Chuẩn bị đồ trang trí sân bãi - Triển khai và tổng kết hậu - Đặt trước nguyên liệu gói 5 28 – 29/01/2016 cần. bánh - Đặt chỗ thuê luộc bánh - Thuê loa đài 30/01/2016 6 + 7h – 11h - Cuộc thi gói bánh chưng. + 13h - Đưa bánh đến điểm luộc. 31/01/2016 + 7h - Đến điểm luộc lấy bánh tập 7 hợp về sân nhà E. + 8h30p – 11h - Di chuyển tặng bánh chưng. IV. Nội dung 1. Cuộc thi gói bánh chưng a) Thời gian dự kiến: Từ 7h đến 11h ngày 30 tháng 1 năm 2016 b) Địa điểm: Sân nhà E – Học viện Ngân hàng c) Thành phần tham dự - Đội Sinh viên tình nguyện Học viện ngân hàng - Con em cán bộ công nhân viên chức Học viện - Công nhân viên chức Học viện - Các CLB tham gia trong Gala âm nhạc d) Thể lệ cuộc thi - Số đội: 10-12 đội - Thành viên: 6 người/đội - Yêu cầu: 10 chiếc/đội ( 5 bánh nhân đỗ xanh thịt lợn + 5 bánh nhân đỗ đường) - Thời gian gói bánh: 30 phút - Tiêu chí chấm điểm + Số lượng + Chất lượng (Hình dáng bánh, lạt buộc,...) e) Timeline Thời Chi tiết STT Nội dung Ghi chú gian Ban lãnh đạo và các chủ -Chốt người ăn 1 7h - Tập trung đội hỗ trợ chốt điểm danh quân số cơm trưa và đặt cơm suất - Di chuyển sân khấu, -Ban tổ chức lo dựng sân khấu và trang khu vực sân bãi trí, lắp đặt ngoài trời chung - Sắp xếp khu vực đường -Việc lắp đặt đi dẫn vào sân E dành sân khấu huy cho khách mời, 2 bên là động toàn bộ có các đội chơi, bố trí khu thể nhân lực hỗ - Chuẩn bị nguyên liệu vực hỗ trợ và khu vực cổ trợ hiên thời ( 1 7h5- - Chuẩn bị sân bãi ( khu động viên. quản lí phụ 2 7h45 vực thi, khu vực sân - Tập kết đủ nguyên liệu trách trực tiếp) khấu) (lá dong, gạo nếp,thịt lợn, -Ban hậu cần lo đỗ xanh) trong phạm vi công tác nguyên từng đội đã được phân liệu chia diện tích tại sân E. -Hoàn thành - Nguyên liệu được đặt nhanh nhất có trên bàn và rổ, thúng của thể và báo về đội đó. quản lí tối thiểu là 7h40. 3 7h45-8h -Xử lí các sự cố có thể Ưu tiên công tác gặp, hoàn thành và tập tập trung để trung lại đội hỗ trợ chuẩn bị đón khách mời Sắp xếp trước đội hình lễ tân, nhắc nhở tổ kỹ thuật - Đội lễ tân -Tiếp đón khách - Kỹ thuật bật nhạc mời (đội hình lễ - MC đọc lời giới thiệu tân 2 hàng song chung (sự hiện diện của song theo khách mời từ có chức vụ đường vào ) cao trở xuống, đại diện -Đội hỗ trợ vỗ nhà tài trợ (có thể) thành tay 4 8h - Đón tiếp khách mời phần thầy cô giảng viên -Kỹ thuật bật nhà trường, các bạn sinh nhạc chào mừng viên HVNH) (1 ngời phụ trách trực máy, 1 người quản lý theo sát nhắc nhở) - 2 tiết mục ( nhạc trẻ, nội -Kỹ thuật chủ dung về tình yêu quê động trước nhạc hương đất nước) -Ban ACNM, và 4 8h20 - Văn nghệ tiết mục của CLB khác (nếu có) - MC khai mạc cuộc thi: + Tuyên bố lí do và mục đích của cuộc thi Có nhạc đệm + Thông báo đăng ký đi 5 8h45 -Mở đầu chương trình kèm theo lời phát bánh của MC + Phát biểu về sự thành công của chương trình Điều ước vùng cao -Có nhạc lúc - Thầy Phạm Tiến Đạt 6 9h thầy lên phát lên phát biểu biểu - MC công bố thể lệ 7 9h10 cuộc thi - Thầy Đạt đại diện lên - Ưu tiên các bốc thăm chia đội em nhỏ sẽ được 8 9h15 - Bốc thăm chia đội xếp cùng đội với phụ huynh 9 9h25- - Ổn định các đội chơi - Cho các đội chơi di - Mỗi khu vực 9h35 về vị trí tập kết chuyển về bàn và khu cso 1 người hỗ vực đã phân chia của đội trợ đứng ở đầu, mình nhiệm vụ: ổn định và sắp xếp đúng người với đội, giải đáp thắc mắc của người đội mình phụ trách (hỏi vấn đề cơm trưa để đăng kí) - Kỹ thuật có nhạc trong lúc trống sân khấu -Thầy Đạt (hoặc MC) hô - Kỹ thuật có khẩu hiểu để bắt đầu nhạc cuộc thi mới bắt đầu - Mỗi đội cần có 2 người giám 10 9h35 - Bắt đầu cuộc thi sát viên - Kỹ thuật bật nhạc trống sân khấu - MC bình luận -MC bình luận - Đội hỗ trợ có 9h35- thể cổ vũ 10 - Diễn ra cuộc thi 10h05 - Kỹ thuật luôn chạy nhạc suốt 30 phút - Chấm điểm theo tiêu chí - Nhạc chạy - Điểm một phần quyết theo định do các giám sát viên - Đội hỗ trợ - Kết thúc cuộc thi cung cấp chuẩn bị đồ 10 10h05 - Ban giám khảo đi dùng và sắp xếp chấm từng đội một vào vị trí để sẵn sàng tiến hành 2 trò chơi về sau -1 tiết mục văn nghệ 11 10h25 -Văn nghệ xen kẽ được chọn - Khai mạc phần trò chơi -MC thông báo bắt đầu 12 10h30 dân gian trò chơi dân gian - Tiến hành trò chơi song - 2 trò chơi diễn song ở hai khu vực cạnh ra cùng lúc nhau trước sân khấu - Bịt mắt bắt dê - Trò chơi: Đập niêu đất ưu tiên các em 10h30- 13 - Trò chơi: Bịt mắt bắt nhỏ 11h dê - Có giám sát viên chốt đầu chốt cuối các trò chơi -MC thông báo kết thúc trò chơi, giới thiệu văn - Cử người đi 14 11h -Kết thúc trò chơi nghệ liền sau lấy cơm trưa cho mọi người -Các tiết mục văn nghệ 11h05- đa thể loại được mang tới -Chạy liên tiếp 15 -Văn nghệ giao lưu -Có 1 tiết mục về ngày tết 11h35 seri các tiết mục quê hương -Thầy Đạt, (nhà tài trợ) - MC công bố kết quả lên phát biểu cảm nghĩ - Kỹ thuật bật 16 11h40 - Trao thưởng -Phỏng vấn một vài nhân nhạc vật tham gia và khán giả -MC thông báo bế mạc -1 tiết mục văn nghệ chào 17 11h45 -Bế mạc chương trình kết -Chụp ảnh lưu niệm - Chốt quân số đi tặng bánh, cử người vân 12h- 18 -Hậu chương trình chuyển bánh tới luộc 12h20 - Dọn dẹp sân bãi - Họp nhắc nhở toàn Đội 12h30- 19 -Nghỉ trưa 13h30 -Có ít nhất 1 quản lí đi phụ -Đi luộc bánh trách, báo cáo -Chuẩn bị chương trình tình hình nơi 20 13h45 giao lưu chiều luộc -Tập hợp lại các đội chơi -Hậu cần và tổ chức lo công tác sân nhà E -Bắt đầu chương trình -MC thông báo trở lại 21 14h giao lưu âm nhạc chương trình -Chạy seri 2,3 tiết mục -Hậu cần chuẩn bị dây thừng, nơ 22 14h05 -Tiết mục mở đầu đỏ, vạch kẻ cho trò chơi kéo co sau đó
-MC thông báo trò chơi,
23 14h30 -Trò chơi kéo co phổ biến thể thức -Mỗi cặp đều có 14h30- trọng tài để 24 -Diễn ra kéo co các lượt 15h chọn ra sau đó top 3 đội nhất -MC thông báo giải kéo - Kết thúc kéo co 25 15h co - Văn nghệ -Văn nghệ 15h- 26 -Văn nghệ các tiết mục 15h45 -MC thông báo bế mạc 15h50- -Bế mạc toàn bộ chương chương trình - Kỹ thuật chạy 27 16h trình -Khách mời và ban lãnh nhạc đạo lên cảm ơn kết thúc 16h trở -Họp Đội 28 -Tổng kết đi -Dọn dẹp sân E 2. Tặng bánh chưng a) Thời gian: 8h30 ngày 31 tháng 01 năm 2016 b) Địa điểm tập trung: Sân nhà E – Học viện ngân hàng c) Thành phần tham dự: Theo danh sách đăng ký d) Địa điểm dự kiến: Chùa Bộc và Chùa Láng (Đống Đa) e) Timeline
STT Thời gian Nội dung Ghi chú
- Điểm danh, nhắc 1 7h - Tập trung đội hỗ trợ nhở 2 7h15 - Di chuyển đến nơi luộc bánh 3 8h - Tập kết bánh tại sân nhà E Quản lí luộc bánh và - Kiểm tra số lượng bánh hậu cần trực tiếp 4 8h15 - Chia đều ra các túi thống kê, kiểm tra chính 5 8h30 - Tập trung đội đi tặng bánh -Chia đôi quân số - Chia thành các nhóm 6 8h45 1 tới Chùa Bộc - Chia bánh về nhóm 1 tới Chùa Láng 7 9h - Tiến hành di chuyển - Có 1,2 quản lý 8 9h-10h45 -Thực hiện công tác tặng bánh chưng tại chùa chung tại 1 địa điểm 9 10h45 - Tập trung tại sân nhà E - Tổng kết chương trình 10 11h - Cảm ơn đội CTV tham gia Trong quá trình tặng bánh: chú ý nội quy áo xanh, thái độ niềm nở, lịch sự, ngoài ra cũng kết hợp dọn dẹp sân chùa, trò chuyện với các sư thầy, sư cô, người ở trong chùa.