Professional Documents
Culture Documents
Khct Gala Chung Kết Digital Creatory 2022
Khct Gala Chung Kết Digital Creatory 2022
240ph
7h - 11h
- Chuẩn bị bàn IT: laptop, mic,
slide
Set up chương trình tại phòng phụ
1
-
240ph
13h-14h
Photographer
viên
14h00-
-Chiếu TVC
45ph
14h00-14h45
45ph
-
-
-
Mở đầu gala
14h00-14h45
45ph
-Tặng quà Đoàn thanh niên
trường ĐH Kinh Tế - Luật
-
Mở đầu gala
-
14h00-14h45
45ph
-
-
14h00-14h45
Mở đầu gala
45ph
45p
14h45
-
-
-
-Tặng quà cảm ơn BGK
14h00-14h45
Mở đầu gala
6 110ph
-Phần trình bày của đội We20s
-BGK nhận xét và đội phản
BanhDaTron
biện
-Phần
-BGK trình
nhận bày củađội
xét và độiphản
Trix
-BGK nhận xét và đội phản
LAST
biện STARS
-BGK nhận xét và đội phản
-Dự trù sự cố + các đội phản
biện vượt thời gian cho phép
-Thời gian chuẩn bị giữa các
phần trình bày
-MC giao lưu với Top 4
Giao Lưu - Giải lao
7 15ph
Giao Lưu -
7 15ph
16h35 -
-Văn nghệ: Đội nhảy Văn nghệ
Ban
-BGK hội ý, chấm điểm và đưa
ra kết quả
Battl
40ph
g 2:
-Top 2 battle
bị vậttrực
dụngtiếp về đề
2 án
8 17h30 -Chuẩn
của đội bạn
chặng
-Nhận xét, thảo luận của BGK
e
iao lưu đội cổ vũ - Trò chơi cho khán giả
17h30-
9 20ph
17h50
Giao lưu đội cổ vũ - Trò chơi c
17h30-
9 20ph
17h50
Giao lưu,
18h30 - -Chụp ảnh lưu niệm cùng NTT,
12 chụp ảnh 18h40
10ph Giảng viên, đội thi
lưu niệm
Thời gian: 14h ngày 29/05/2022
PHỤ TRÁCH MÔ TẢ
Nhựt Tiến, Quỳnh Tiên Danh sách thành viên
Hỗ trợ các bên đặt booth hàng + kiểm soát khu vực
2
trước hội trường
+ Khăn trải bàn
2
+
Kiểm Bảngtratênđầy đủ slides, micro, âm thanh, ánh sáng,
2 leader (Tiến + Tiên) -màn Kiểm trachiếu
lại vật dụng đã chuẩn bị
Trưởng ban Event + 1 leader + hình
-+Giám 3 standeeKHCT
sát ( DC2022+ kiểm soát khu+vực
+ Trekking bên trong hội
Halio)
2 TV làm KHCT
1 leader + 4 TV trường
+
- 12TV laptop
Chụp hình sinh viên tại bàn check-in
- 2 Photographer
-- 3 -+1Quà TV Chụp hình trong hội trường
1 TV
quay video -- Liên hệ video
đội văn nghệ lúc 13h15
+ 1 liên hệ đội văn nghệ -- 12Liên
Quay
TVhệ phụtoptrách
4 lúcđón
13hvà take care khu vực khách mời
+ 2 liên hệ Top104 - 4 TV Điều phối SV + 1 TV CLB đội nhóm + 3 TV
Trưởng ban ER + các thành Top
Đón 20 và vào
takechỗcarengồi
các theo
NTTsơ đồ
-viên banđón
2 TV ERtop 4 - Đón và take care top 4, đội văn nghệ
- 1 TV đón đội văn nghệ - Dặn dò timeline + vị trí + di chuyển
- Đón và take care các giảng viên, cố vấn, BGK
Ban chủ nhiệm - Liên hệ xác nhận tham gia với các thầy cô, phía nhà
trường trước 30p khi ctrinh bắt đầu
-4 TV phụ trách take care khu gian đón khách mời,1 IT màn hình chính, 1 IT 2 màn
vực sinh viên lầu dưới hình phụ)
-4
-2 TV
TV phụ
phụ trách
trách take
take care
care khu
khu trình
-MC tạm thời chưa lên sân khấu, chuẩn bị sẵn trong
vực sinh viên lầu dưới + Giới thiệu chương trinh. mục đích, ý nghĩa
-2 IT
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu
vực khách mời (ban đối ngoại) -Chiếu TVC cuộc thi đúng thời gian (Không chờ đợi
-4 TV phụ trách take care khu thời gian đón khách mời,1 IT màn hình chính, 1 IT 2
vực sinh viên lầu dưới màn hình phụ)
-2 TV phụ trách take care khu -MC tạm thời chưa lên sân khấu, chuẩn bị sẵn trong
vực sinh viên lầu trên cánh gà
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-2 TV điều khiển đèn Follow
-2 MC
-2 IT
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu
vực khách mời (ban đối ngoại)
-MC mời NTT Fasthip lên phát biểu và nhận quà
-4 TV phụ trách take care khu
-MC lui vào cánh gà khi NTT phát biểu
vực sinh viên lầu dưới
-MC bước ra khu vực đứng cảm ơn NTT
-2 TV phụ trách take care khu
vực sinh viên lầu trên
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-1 TV bưng quà
-2 MC
-2 IT
-2 Photographer
-MC giới thiệu đội nhảy Văn nghệ Ban
-2 TV phụ trách take care khu
-Đội nhảy Văn nghệ Ban tiến ra từ cánh gà
vực khách mời (ban đối ngoại)
-Trong quá trình diễn ra văn nghệ, 1 TV phụ trách khu
-4 TV phụ trách take care khu
vực diễn giả mời các ban giám khảo đến khu vực riêng
vực sinh viên lầu dưới
để thảo luận
-2 TV phụ trách take care khu
-BGK chấm điểm chọn ra 2 đội vào vòng 2
vực sinh viên lầu trên
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-2 MC
-2 IT
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu -MC tiến về khu vực khán giả và giao lưu với các đội
vực khách mời (ban đối ngoại) cổ vũ
-4 TV phụ trách take care khu -MC giao lưu với khán giả khác
vực sinh viên lầu dưới -MC trở về vị trí bục sân khấu điều khiển trò chơi
-2 TV phụ trách take care khu Kahoot
vực sinh viên lầu trên
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-2 MC
-2 IT
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu
vực khách mời (ban đối ngoại) -MC thông báo thể lệ, cách thức, giải thưởng trò chơi
-4 TV phụ trách take care khu -MC điểu khiển trong quá trình trò chơi diễn ra
vực sinh viên lầu dưới -MC kết thúc và thông báo Top 3 của trò chơi
-2 TV phụ trách take care khu
vực sinh viên lầu trên
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-MC mời top 20 bước lên sân khấu
-Mời TS. Trần Thị Hồng Liên trao giải cho Top 20
(Đại diện mỗi đội 1 người)
-Chụp hình lưu niệm Top 20
-Mời Top 20 về vị trí
-MC mời top 10 bước lên sân khấu
-Mời TS. Huỳnh Thanh Tú trao giải cho Top 10 (Đại
diện mỗi đội 1 người)
-Chụp hình lưu niệm Top 10
-Mời Top 10 về vị trí
-MC mời top 4 bước lên sân khấu
- MC giao lưu với Top 4
-MC công bố giải KK và mời đội KK bước lên phía
-2 MC trên
-2 IT +Mời NTT Fastship trao giải KK
-2 Photographer +Mời NTT Fastship về vị trí và đội KK lui về phía sau
-2 TV phụ trách take care khu +Chụp hình lưu niệm đội KK
vực khách mời (ban đối ngoại) -MC công bố giải Quý Quân và mời đội Quý Quân
-4 TV phụ trách take care khu bước lên phía trên
vực sinh viên lầu dưới +Mời NTT Halio trao giải KK
-2 TV phụ trách take care khu +Mời NTT Halio về vị trí và đội KK lui về phía sau
vực sinh viên lầu trên +Chụp hình lưu niệm đội Quý Quân
-1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi -MC giao lưu với Top 2
mic) -MC công bố giải Quán Quân và mời đội Quán Quân
-1 TV bưng quà bước lên phía trên
+Mời Đại diện từ ĐTCL Anh Lê Phạm Minh Đạo và
Lãnh đạo Khoa Thầy TS Huỳnh Thanh Tú trao giải
cho Quán Quân
+Chụp hình lưu niệm đội Quán Quân
-MC công bố giả Á Quân và mời đội Á Quân bước lên
phía trên
+Mời Đại diện từ ĐTCL Anh Lê Phạm Minh Đạo và
Lãnh đạo Khoa Thầy TS Huỳnh Thanh Tú trao giải
cho Á Quân
+Chụp hình lưu niệm đội Á Quân
-Chụp hình lưu niệm Top 4
-MC công bố giải cổ vũ (Lưu ý không mời lên sân
khấu)
-2 Photographer
-K20,K21
05/2022
ÂM THANH , ÁNH SÁNG TRÌNH GHI CHÚ ÂM THANH, ÁNH
CHIẾU SÁNG
-Đèn trần:
đầu tiênvực sinh viên: Không
+ Khu
-Đèn trần:
+ Khu vực sinh viên: Không
Tất cả các thành viên có nhiệm vụ phải có mặt đúng giờCHI TIẾT SETUP SÂN KHẤU ĐÊM GALA
Thường xuyên quan sát kiểm tra để bổ sung
các vật dụng kịp thời
240ph
- Chuẩn bị trang trí sân khấu Cả CLB
240ph7h - 11h
- Chuẩn bị bàn IT: laptop,
2
phụ
mic, slide
-
1 Chuẩn bị set up chỗ ngồi
2
BGK,
Chuẩn bị bànmời
khách
7h - 11h
check-in ngoài
- cửa
2
Chuẩn bị vật dung hậu cần 8
Duyệt văn nghệ (1 tiết mục) Đội văn nghệ, IT
Duyệt MC MC + IT + 1
hàng
Kiểm tra lại bàn BGK, NTT,
2
trình
- 2 Photographer
Photographer
tham dự
- 1 quay video
13h-14h
- 3 TV
3 60ph Liên hệ đội văn nghệ
+ 1 liên hệ đội văn nghệ
Liên hệ top 4
+ 2 liên hệ Top 4
Điều phối 10
Đón các
bên
NTT, Trưởng ban ER + các thành
- Liên hệ và đón NTT
Nhà 13h30- viên ban ER
4 30ph
trường, 14h
Đội thi,
Văn
nghệ
-2 IT
-2 Photographer
14h00-14h45
45ph
-1 đèn Follow
Mở đầu gala
-
14h00-14h45
45ph
-
-
14
-
Mở đầu gala
-
14h00-14h45
-2 MC
-2 IT
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu
45ph
-
vực khách mời (ban đối ngoại)
-Mời Lãnh đạo Khoa phát
-
-4 TV phụ trách take care khu
biểu
vực sinh viên lầu dưới
-Tặng quà cho Lãnh đạo
-2 TV phụ trách take care khu
Khoa
5 vực sinh viên lầu trên
45ph -1 TV hỗ trợ cho MC (pin, lỗi
mic)
-1 Chủ nhiệm
-1 TV bưng quà
14h00-14h45
-2 MC
-
Mở đầu gala
-2 IT
-
-2 Photographer
-2 TV phụ trách take care khu
vực khách mời (ban đối ngoại)
-Tặng quà Đoàn thanh niên -4 TV phụ trách take care khu
trường ĐH Kinh Tế - Luật vực sinh viên lầu dưới
-
mic)
-1 TV bưng quà
Trekking phát biểu -4 TV phụ trách take care khu
Mở đầu gala
14h00-14h45
- 14h45 - 16h35
We20s
-BGK nhận xét và đội phản -2 TV phụ trách take care khu
BanhDaTron
-Phần
-BGK trình
nhận bày củađội
xét và độiphản
Trix vực khách mời (ban đối ngoại)
on
6 110ph -BGK nhận xét và đội phản -4 TV phụ trách take care khu
THE
biện LAST STARS vực sinh viên lầu dưới
-BGK
-Dự trùnhận
sự cốxét
+ và
cácđội
độiphản
phản -2 TV phụ trách take care khu
biện
-Thờivượt
gianthời gian
chuẩn bịcho
giữaphép
các vực sinh viên lầu trên
phần trình bày vực
-1 TVkhách mời
hỗ trợ cho(ban
MCđối ngoại)
(pin, lỗi
-MC giao lưu với Top 4 -4 TV phụ trách take care khu
16h35
16h50
Lưu -
Giải
lao
16h50
Lưu -
-Mời NTT Vàng FastShip
cổ g 2: Giao
Giải
-4 TV phụ trách take care khu
lao
7 15ph phát biểu vực
vực khách mờilầu
(ban đối ngoại)
-
nghệ Ban sinh viên dưới
-Công bố 2ý,đội vàođiểm
chặngvà2 -4 TV phụ trách take care khu
-BGK hội chấm -4
- -Phổ biến thể lệ chặng 2 vựcTV phụ
sinh trách
viên lầutake
dướicare khu
đội Chặn
8
Battl 17h30
40ph -Top
-Chuẩn2 battle
bị vậttrực
dụngtiếp về đề
chặng 2
vực
vực sinh
kháchviên
mờilầu dưới
(ban đối ngoại)
án của xét,
-Nhận đội bạn
thảo luận của -4 TV phụ trách take care khu
e 17h30 BGKgiao lưu với đội cổ vũ
-MC
vực
vực khách mờilầu
sinh viên (ban đối ngoại)
dưới
-4 TV phụ mời
trách(ban
takeđối
carengoại)
khu
chơi
vũ -
Trò
khá
-MC
-MC thông báokhán
thể lệ
giảtrò vực khách
Gia
cho
lưu
giả
9 20ph giao lưu
n
o
chơi thông qua nền tảng vực sinh viên lầu dưới
-4 TV phụ trách take care khu
Tổng 17h50
-Công
Kahootbố thứ tự và trao giải -4
vựcTV phụ trách
lầutake
dướicare khu
10 vàSau - 20ph -Chụp hình lưu niệm
sinh viên
vực sinh viên lầu dưới
18h10 - -Take care NTT Ban đối ngoại + Chủ nhiệm
11 chương 18h30
18h30
20ph
-Take care Giảng viên Ban Điều hành
12 trình
chụp ảnh - 10ph
-Chụp ảnh lưu niệm cùng -2 Photographer
NTT, Giảng viên, đội thi -K20,K21
18h40
Thời gian: 14h ngày 29/05/2022
MÔ TẢ
Danh sách thành viên
CHI TIẾT SETUP SÂN KHẤU ĐÊM GALA
- Bục phát biểu
-- Thổi sẵn bong
Bục đứng bóng, kết lại từng dây
debate
- Đếm lại số lượng đèn led trang trí
--ChuẩnKiểm trasẵn
Giấy, bị
bút, standee,
thiếtthí
slide backdrop,
bị, chữ hộp
mở thử slide
sinh
-- Bảng
Bảng tên
tên BGK, đại biểu
-kỷ Kẹp giấy
- Laptop BGK thư cảm ơn
niệm chương,
-- Máy ảnh thí sinh,
Hoa cho
bảng giảilạithưởng
- Duyệt tiết mục ít nhất 1 lần
Duyệt theo kịch bản MC
Hỗ trợ các bên đặt booth hàng + kiểm soát khu vực
trước
+ Khăn hộitrải
trường
bàn
+ Bảngtratên
Kiểm đầy đủ slides, micro, âm thanh, ánh sáng,
-mànKiểm trachiếu
hình lại vật dụng đã chuẩn bị
-+Giám
3 standeeKHCT
sát ( DC2022 + kiểm soát khu+vực
+ Trekking bên trong hội
Halio)
trường
+
- 12TV
laptop
Chụp hình sinh viên tại bàn check-in
+ Quà
- 1 TV Chụp hình trong hội trường
- 1 Quay video
- Liên hệ đội văn nghệ lúc 13h15
- Liên hệ top 4 lúc 13h
- 2 TV phụ trách đón và take care khu vực khách mời
- 4 TV Điều phối SV + 1 TV CLB đội nhóm + 3 TV
Top 20 vào chỗ ngồi theo sơ đồ
Đón và take care các NTT
trao thưởng
Tất cả các thành viên có nhiệm vụ phải có mặt đúng giờCHI TIẾT
-Đèn trần:
-Âm
+ Khuthanh:
vực sinh viên: Không - Âm thanh trao giải khi MC Công bố thứ
+Lúc đầu: Không tự
+Lúc sau: Nhạc Trao giải
- Âm thanh phát cho đến khi kết thúc Gala
TIMELINE, LIST VẬT DỤNG T
1 Tặng quà cho Thầy Huỳnh Thanh Tú - ĐẠI DIỆN KHOA QTKD
Tặng quà cho Thầy Tâm - Phó bí thư Đoàn thanh niên trường ĐH Kinh
2
Tế - Luật
3 Tặng quà cho Đối tác chiến lược
Đợt 1: (5)
-Phạm Văn Hoàng - Chủ tịch HĐTV (Chủ tịch Hội
đồng thành viên)
-Nguyễn Minh Hồng - Community & Partnership
Executive
-Tô Hoàng Vương - Giám đốc
-(Chị) Đinh Thị Hải Yến - Sales Manager
- Võ Trúc Vy - Bộ phận Nhân sự
Đợt 2: (5)
5 Tặng quà NTT
-(Chị) Hạnh Lê - Co-founder & COO
ĐẦU -(Anh) Phạm Hồng Đăng - Senior Manager,
GIỜ Marketing (Head) | Vietnam
-Nguyễn Ngọc Hoàng Vinh - Designer - Content
Marketing
-Võ Hoàng Tuấn - Phó phòng kinh doanh Công ty cổ
phần Smar
-(Anh) Võ Đắc Trường Thịnh - Giám đốc công ty
TNHH Kim Kê
Đợt 1: (4)
TS. Trần Thị Hồng Liên
Th.S Võ Thị Ngọc Trinh
Th.S Nguyễn Thị Yến
Chị Nguyễn Huỳnh Thanh Phương
1 BTC
GHI CHÚ