PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ BAN ĐÓN TIẾP

A. SÁNG CHỦ NHẬT NGÀY 6.11

I. Thời gian có mặt: 8g15 tại cổng trường
II. Phân công nhiệm vụ

TT Nội dung Thành viên

Đón tiếp, gửi quà, mời khách tổ mình phụ trách, Hội cựu giáo chức và nguyên
1 Các đồng chí tổ trưởng chuyên môn
Hiệu trưởng về căng tin.
2 Tiếp nước khách mời trong lúc tổ chức tọa đàm. Đ/c Bảo Chi, đ/c Yến Ngọc, đ/c Hải Thảo

3 Chụp ảnh kỷ niệm ngoài sân, trong căng tin. Đ/c Huy, đ/c Thuấn
Đ/c Thuấn, đ/c Lan Anh (h), đ/c Nga (t),
4 Văn nghệ giao lưu.
đ/c Hương (cd), đ/c Mạnh Đức (clb)

B. SÁNG THỨ 6 NGÀY 18.11

I. Thời gian có mặt: 6g30 tại cổng trường
II. Sơ đồ
III. Phân công nhiệm vụ

TT Khu vực Công việc Thành viên

- Chỉ dẫn khách mời về khu vực đón tiếp lúc đầu
Đ/c Hồng Hạnh (v), đ/c Nguyễn Tuyết (đ)
giờ.
1 Cổng trường
- Nhận lẵng hoa chúc mừng, ghi tên cá nhân, đơn vị Đ/c Vũ Trang (td), đ/c Tùng (td), đ/c
tặng hoa chuyển MC. Phượng (td)
- Đón khách Trung ương, Bộ, Thành phố, Sở
- Ghi tên, gửi quà, mời lên phòng Truyền thống (nếu Đ/c Đặng Lan, đ/c Tô Yến, đ/c Minh Đức
2 Bàn đón tiếp số 1
chương trình chưa diễn ra), chuyển danh sách cho (tin)
MC.
 - Đón khách Quận, Phường, trường bạn, đối tác, đại
diện Ban phụ huynh các lớp hiện tại.
Đ/c Nguyễn Thủy (tq), Đ/c Trần Tuyết (tn),
3 Bàn đón tiếp số 2 - Ghi tên, gửi quà, mời lên phòng Hội đồng (nếu
đ/c Bảo Chi
chương trình chưa diễn ra), chuyển danh sách cho
MC.
- Đón khách là cựu giáo viên, đại diện Ban liên lạc
cựu học sinh các khóa.
- Ghi tên, gửi chương trình, mời cựu giáo viên, đại
4 Bàn đón tiếp số 3 diện Ban liên lạc cựu học sinh các khóa về khu vực Đ/c Tố Quỳnh, đ/c Trần Hương
đại biểu ngồi, chuyển danh sách cho MC. Riêng Hội
cựu giáo chức, thầy Nhâm, cô Nhiếp, thầy Hưng
mời về phòng đồng chí Cao Nga.
- Đón khách là phóng viên.
5 Bàn đón tiếp số 4 - Ghi tên, gửi chương trình, mời về khu vực đại biểu Đ/c Đoàn Huyền
ngồi, chuyển danh sách cho MC.
- Tiếp khách Trung ương, Bộ, Thành phố, Sở.
6 Phòng Truyền thống - Khi chương trình chuẩn bị bắt đầu, mời và đi cùng Đ/c Hồng Hạnh (tin), đ/c Trần Thu (a)
khách xuống khu vực đại biểu ngồi.
- Tiếp khách Quận, Phường, trường bạn, đối tác, đại
diện Ban phụ huynh các lớp hiện tại.
7 Phòng Hội đồng Đ/c Yến Ngọc, đ/c Hải Thảo
- Khi chương trình chuẩn bị bắt đầu, mời và đi cùng
khách xuống khu vực đại biểu ngồi.
Tiếp khách đoàn nghi lễ quân đội Đ/c Nguyễn Hường (tv)
8 Phòng Thư viện
Mời và tiếp cựu giáo viên sau khi buổi lễ kết thúc Các đồng chí tổ trưởng chuyên môn
Đ/c Kiều Anh, đ/c Ngọc Trâm và các đồng
chí: Đ/c Hồng Hạnh (tin), đ/c Trần Thu (a),
9 Khu vực đại biểu ngồi Đón và tiếp khách trong suốt chương trình
đ/c Yến Ngọc, đ/c Hải Thảo (sau khi đưa
khách từ các phòng xuống).
III. Một số lưu ý
- Mỗi bàn đón tiếp sẽ có danh sách khách mời (trừ bàn đón tiếp số 4), trong trường hợp khách mời trong danh sách chưa đến hết
thì vẫn ngồi tại bàn tiếp đón.
- Các khu vực bàn đón tiếp và nhận lẵng hoa chuyển cập nhật danh sách khách mời có mặt nhanh chóng, chính xác cho MC.
- Trong suốt quá trình diễn ra buổi lễ, các bộ phận chủ động hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt công việc.
- Có vấn đề phát sinh trong khâu đón tiếp các đồng chí liên hệ một đầu mối là đồng chí Thọ (khi chương trình chưa diễn
ra), liên hệ đồng chí Ngô Thành (khi chương trình đang diễn ra).