HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP.

HỒ CHÍ MINH

BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

BTC FTUGames 2016

TP. Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 10 năm 2016

HƯỚNG DẪN
CÁCH ĐIỀN VÀ NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÍ
HỘI THAO ĐH NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP.HCM NĂM 2016 – FTUGAMES 2016

I. FILE ĐĂNG KÝ NỘP ONLINE

- Bước 1: Tải file "[FTUGAMES2016] DANG KY.rar" từ mail thông báo của Văn phòng Hội Sinh viên;

- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của các Vận động viên (VĐV) tham gia thi đấu ở tab DANH SÁCH CHUNG và DANH
SÁCH TỪNG BỘ MÔN CỤ THỂ trong file “[FTUGAMES2016][FILE NOP ONLINE] DANH SACH VDV VÀ
LICH HOC.xls” (Gợi ý: BCH Chi hội có thể tải file này lên Google Drive cho các bạn sinh viên điền vào rồi xuất file ra
file “.xls” để đơn giản hoá);
Lưu ý: sau khi có danh sách này mọi thông tin cũng như thông báo từ chương trình sẽ được gửi về email của Trưởng đoàn
và Phó đoàn các đoàn VĐV.

- Bước 3: Điền lịch học của Chi hội vào tab LỊCH HỌC – LỊCH THI trong file trên;
Lưu ý: BCH Chi hội (cụ thể là Trưởng đoàn) đánh dấu X vào lịch học của Chi hội theo ngày, bao gồm lịch học chính thức
và lịch học bù. Trong ô Lịch thi, điền lịch thi giữa kì và cuối kì.
Đồng thời điền vào link “[FTUGAMES2016] ĐĂNG KÍ LỊCH HỌC/ THI VĐV” được gửi kèm. Lưu ý chọn đúng tab
 của lớp mình. Link sẽ được khóa sau ngày 22h ngày 20/10/2016

- Bước 4: Sau khi hoàn tất bước 3, BCH Chi hội kiểm tra lại kĩ lịch học cũng như danh sách đăng ký để đảm bảo không bị
sai sót thông tin của các VĐV (bất cứ sai sót nào về thông tin được phát hiện trong và sau chương trình sẽ do Trưởng đoàn,
Phó đoàn và Đoàn VĐV đó chịu trách nhiệm hoàn toàn);

- Bước 5:
 Sửa lại tên file thành “[FTUGAMES2016][TEN-CHI-HOI] DANH SACH VDV VA LICH HOC.xls”. Ví dụ:
[FTUGAMES2016][K51B]DANH SACH VDV VA LICH HOC.xls.
 Nộp lại file đã sửa tên về mail BTC FTUGames 2016 (ftugames@gmail.com) , tiêu đề mail: “[FTUGAMES2016]
[TÊN-CHI-HỘI] DANH SÁCH VĐV VÀ LỊCH HỌC” trước 22h00 ngày 20/10/2016
II. FILE ĐĂNG KÝ BẢN CỨNG (FILE IN)

- Bước 1: Điền thông tin đầy đủ vào các file "[FTUGAME2016][FILE IN] DANH SÁCH ĐĂNG KÍ ....doc" (Có thể điền
tay trực tiếp hoặc đánh máy);
Lưu ý: Tên của VĐV phải được viết IN HOA;

- Bước 2: Dán hình 3x4 vào ô "Ảnh 3x4" trong Danh sách đăng kí bộ môn đã được in ra;
Lưu ý: Không sử dụng ảnh photo từ thẻ SV, CMND hoặc hình ảnh quá mờ.
Có thể sử dụng hình chụp hoặc hình in màu của vận động viên.

- Bước 3:
 Thu thẻ sinh viên photo của các VĐV (Bản photo phải có kích thước giống với thẻ SV thật, có hình chữ nhật với 2
mặt đầy đủ và không bị mờ nét). Trong trường hợp VĐV bị mất thẻ hoặc đang làm lại thẻ SV, có thể dùng bản
photo CMND để thay thế.
 BCH Chi hội bấm thẻ sinh viên của vận động viên có tên trong trang đó vào góc trái (như hình minh hoạ). Vận động
viên nào tên đầu tiên (từ trên xuống dưới) thì thẻ xếp đầu tiên và cứ lần lượt như vậy đến hết.

- Bước 4: In file Biên lai lệ phí thi đấu (file word [FTUGAMES2016] BIÊN LAI THU LỆ PHÍ) sau đó trưởng đoàn
VĐV đánh dấu và kí tên vào biên lai

- Bước 5: BCH Chi hội sau khi hoàn tất các công đoạn, nộp các file cứng và lệ phí thi đấu, biên lai lệ phí thi đấu
theo bảng bên dưới về Văn phòng Đoàn - Hội 1 trong 2 khung giờ 8h00 – 11h30 và 13h00 – 17h30 từ ngày
17/10/2016 đến 22/10/2016

Lưu ý: BTC chỉ nhận bộ danh sách đăng kí các bộ môn được in ra với đầy đủ các thông tin VĐV, thẻ SV và ảnh 3x4 hợp lệ.
 Hình minh họa

Sau khi hết hạn đăng ký, BTC sẽ không nhận thêm bất kỳ một trường hợp các đoàn
nộp mới danh sách đăng ký nào.

Hình minh hoạ

 LỆ PHÍ CÁC MÔN THI ĐẤU

TÊN MÔN THI ĐẤU HÌNH THỨC GIÁ

NAM 600.000
BÓNG ĐÁ
NỮ 400.000
NAM 300.000
BÓNG CHUYỀN NỮ 150.000
NAM 50.000
NỮ 50.000
CẦU LÔNG
2 NAM 100.000
NAM + NỮ 100.000
CỜ VUA NAM 50.000
NỮ 50.000
BÓNG RỔ NAM 400.000
CHEERLEADING TẬP THỂ 300.000
NAM 50.000
BÓNG BÀN NỮ 50.000

GÓI 3 MÔN CẦU LÔNG + 400.000

CỜ VUA + BÓNG BÀN

TM. BAN TỔ CHỨC

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

(đã ký)

Nguyễn Hữu Thái Dương