THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐHSP HÀ NỘI
Số:218/XX-CV-TNSP
(V/v tổ chức Lớp bồi dưỡng Đoàn viên ưu tú đợt II, Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2024
năm học 2023 - 2024)

Kính gửi: Các Cơ sở Đoàn trực thuộc.

Thực hiện kế hoạch năm học 2023 - 2024, Ban Chấp hành Đoàn trường ĐHSP Hà Nội
tổ chức Lớp bồi dưỡng Đoàn viên ưu tú năm học 2023 - 2024 (Đợt II), cụ thể như sau:
1. Thời gian dự kiến: 02 ngày (25,26/04/2024).
2. Yêu cầu: Các cơ sở Đoàn trực thuộc tổ chức bình xét công khai trong chi đoàn
và Liên chi đoàn theo đúng "Hướng dẫn bình xét danh hiệu đoàn viên ưu tú” (kèm
theo). Hồ sơ gửi về Văn phòng Đoàn trường chậm nhất là 15h00 ngày 19/04/2024
(Thứ Sáu), gồm có:
- Danh sách đoàn viên được bầu tham gia bồi dưỡng Đoàn viên ưu tú (đợt II) có
xác nhận của cấp ủy đơn vị (có mẫu kèm theo). Các đơn vị gửi kèm danh sách bằng bản
mềm dưới dạng file word (font: Times New Roman, size:14) qua địa chỉ email:
vp.doan@hnue.edu.vn.
- Biên bản họp chi đoàn bầu đoàn viên tham gia lớp bồi dưỡng đoàn viên ưu tú.
- Biên bản kiểm phiếu và phiếu bầu đoàn viên tham gia lớp bồi dưỡng đoàn viên ưu tú.
- Minh chứng các loại khen thưởng: giấy khen từ cấp Đoàn trường, Hội sinh viên
Trường trở lên, giấy chứng nhận nghiên cứu khoa học /rèn luyện nghiệp vụ.
- Bảng điểm cá nhân có xác nhận của Ban Giám hiệu trường THPT (nếu là học
sinh), có xác nhận của Ban chủ nhiệm Khoa (nếu là sinh viên), có xác nhận của Phòng
Sau đại học (nếu là học viên cao học).
- Các cơ sở Đoàn chịu trách nhiệm kiểm tra các minh chứng về khen thưởng và nghiên
cứu khoa học của đoàn viên, sau đó xác nhận vào bản thành tích cá nhân của từng đoàn viên.
Ghi chú: Các đoàn viên được cử tham dự lớp bồi dưỡng đầy đủ, đúng giờ, trang phục
nghiêm túc, ngồi theo đơn vị, mang theo sổ công tác. Các đơn vị không gửi danh sách đúng
quy định và đúng thời hạn coi như không cử đoàn viên tham gia lớp bồi dưỡng.
Cơ sở Đoàn trực thuộc cử 01 đồng chí làm trưởng nhóm (có số điện thoại, địa chỉ email).

TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG

Nơi nhận: PHÓ BÍ THƯ
- Như kính gửi;
- Lưu: VPĐ. (Đã ký)

Nguyễn Thị Minh Nguyệt

 ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA……..
CHI ĐOÀN………… Hà Nội, ngày .... tháng.... năm …
-------------------
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
BẦU ĐOÀN VIÊN THAM GIA LỚP BỒI DƯỠNG ĐOÀN VIÊN ƯU TÚ
(ĐỢT II) NĂM HỌC 2023 - 2024

Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm 202.., Chi đoàn ........... khoa................... Trường ĐHSP Hà Nội
tiến hành họp xét và bầu đoàn viên tham gia lớp bồi dưỡng đoàn viên ưu tú (đợt II) năm học 2023 - 2024.
I. BAN KIỂM PHIẾU DO CHI ĐOÀN BẦU RA GỒM ..... ĐỒNG CHÍ:
1. Đồng chí ...................................... Trưởng ban
2. Đồng chí ..................................... Thư ký
3. Đồng chí .................................... Uỷ viên
.........................................................................
- Tổng số đoàn viên được triệu tập tại cuộc họp: ........ đồng chí
- Tổng số đoàn viên có mặt: ……. đồng chí
- Tổng số đoàn viên có mặt khi bầu: …… đồng chí
II. CHI ĐOÀN TIẾN HÀNH GIỚI THIỆU ỨNG VIÊN
Chi đoàn tiến hành bình xét ( theo đúng Hướng dẫn bình xét danh hiệu đoàn viên ưu
tú), có trích lục kèm theo và thống nhất thông qua danh sách bầu đoàn viên tham gia lớp bồi
dưỡng đoàn viên ưu tú như sau:
STT Họ và tên Chức vụ

Hội nghị tiến hành bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín.
- Tổng số phiếu phát ra: ……. phiếu
- Tổng số phiếu thu về: …….. phiếu
- Trong đó: + Số phiếu hợp lệ: …… phiếu
+ Số phiếu không hợp lệ: ….. phiếu
KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU
STT Họ và tên Số phiếu Tỉ lệ (%)

Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu các đồng chí có tên sau đây sẽ được tham gia lớp bồi
dưỡng đoàn viên ưu tú (đợt II) năm học 2023 - 2024 do Ban Chấp hành Đoàn trường Đại học Sư phạm
Hà Nội tổ chức.
STT Họ và tên Chức vụ

Biên bản được lập vào hồi …… giờ …… phút, ngày ….. tháng …. năm 202...
CHỦ TOẠ TM. BAN KIỂM PHIẾU
 ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI
ĐƠN VỊ:....................................................
DANH SÁCH ĐOÀN VIÊN THAM GIA
LỚP BỒI DƯỠNG ĐOÀN VIÊN ƯU TÚ (ĐỢT II) NĂM HỌC 2023 - 2024
STT Họ và tên Ngày sinh Chi đoàn Điểm Xếp loại Kết quả bỏ Giấy khen Giấy khen
học tập đoàn viên phiếu bình (Giấy (Cấp Đoàn
(1) (2) (3) (4) năm học xét Chứng trường, Hội
(5) gần nhất (số phiếu nhận/ Xác sinh viên
(6) đồng nhận) hoạt Trường trở
ý/tổng số động lên)
đoàn viên NCKH, rèn (9)
triệu tập) luyện nghiệp
(7) vụ hoặc các
hoạt động
chuyên môn
nghiệp vụ
khác (8)
Ghi chú: Các mục (6), (7) nếu có thì đánh dấu (x), không có thì bỏ trống.
Xác nhận của Cấp ủy Hà Nội, ngày ....tháng .... năm 202...
Bí thư LCĐ