ĐOÀN TRƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

THPT CHUYÊN HÀ NỘI - AMSTERDAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 39/TB-ĐTN Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2023

HƯỚNG DẪN
Kết nạp Đoàn viên mới (cho học sinh khối 10)
và Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2023 - 2024

Kính gửi: Đoàn viên Chi đoàn …………..

Thực hiện Kế hoạch Công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2023 - 2024,
Ban Thường vụ Đoàn trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam hướng dẫn các Chi đoàn
tổ chức Lễ kết nạp Đoàn viên mới (cho học sinh khối 10) và Đại hội Đoàn trường (với các chi đoàn
khối THPT), cụ thể như sau:

A. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, ĐỐI TƯỢNG

I. Thời gian:
- Khối 10:
+ Sinh hoạt Chi đoàn lập danh sách đề cử kết nạp Đoàn viên mới (theo mẫu, có chữ ký duyệt
của GVCN): Từ 30/10/2023 đến 01/11/2023.
+ Họp trù bị chuẩn bị cho Đại hội Chi đoàn: từ 3/10/2023 đến 03/11/2023.
+ Lễ kết nạp Đoàn viên mới và Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2023 - 2024: Thứ hai ngày
06/11/2023.
- Khối 11, 12:
+ Sinh hoạt Chi đoàn họp trù bị cho Đại hội Chi đoàn: Từ 30/10/2023 đến 03/11/2023.
+ Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2023 - 2024: Thứ hai ngày 06/11/2023
II. Địa điểm: Tổ chức trực tiếp tại lớp.
III. Đối tượng: 100% Đoàn viên, thanh niên các chi đoàn.
B. NỘI DUNG, HÌNH THỨC SINH HOẠT
I. Nội dung sinh hoạt
- Từ 30/10/2023 đến 03/11/2023, các Chi đoàn chủ động Họp trù bị chuẩn bị cho Lễ kết nạp Đoàn
viên (Đối với khối 10) và Đại hội Chi Đoàn (với tất cả các khối 10, 11, 12) tại mỗi Chi đoàn:

+ (Đối với các chi đoàn khối 10) Lập danh sách Đề xuất kết nạp Đoàn đợt 06/11: Tiêu
chuẩn: học sinh đủ 16 tuổi tính đến ngày 06/11/2023 và có ý thức học tập, kỉ luật, hoạt động NK
tốt)

+ (Đối với các chi đoàn khối 10, 11, 12) Đề cử danh sách 05 người để 06/11 bầu 03 đồng chí
vào Ban Chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 2023 – 2024.
 + Bầu Đoàn Chủ tịch điều hành Đại hội (03 đ/c); Thư ký (01 đ/c) hoàn thiện Biên bản cho
Đại hội; Ban bầu cử (03 đ/c)

+ Phân công Ban tổ chức chuẩn bị slide chiếu, âm thanh, vẽ bảng, treo cờ Việt Nam, cờ
Đoàn (hoặc trình chiếu cờ Việt Nam, cờ Đoàn), trang trí lớp, kê bàn chữ U, hòm phiếu, văn nghệ…
- Các văn bản mẫu (lời dẫn chương trình, file nhạc Quốc ca, Đoàn ca, ảnh mẫu cách kê bàn …):
https://drive.google.com/drive/folders/1lQzj47n6GkluykxexYUNCUfDqmdhgdFE?usp=sharing
- Các Chi đoàn khối 10 gửi file mềm Danh sách đề cử kết nạp và ảnh chụp tờ danh sách kết nạp (có
chữ ký của GVCN) vào mail doantruongthpthnamsterdam@gmail.com, trong thứ tư 01/11/2023
(các trường hợp không kịp xin xác nhận của GVCN có thể kính gửi GVCN chuyển trực tiếp file
mềm cho Đ/c Phan Hồng Anh – Bí thư Đoàn trường).
- Thứ hai ngày 06/11/2023, tổ chức Lễ kết nạp Đoàn viên (cho học sinh khối 10) và Đại hội Chi
đoàn nhiệm kỳ 2023 – 2024 (cho toàn bộ học sinh khối 10, 11, 12).
II. Báo cáo tổ chức Đại hội Chi đoàn
Các Chi đoàn cần báo cáo ngày tổ chức Đại hội Chi đoàn, gửi Biên bản Đại hội, thông tin
liên hệ Bí thư Chi đoàn (SĐT, link facebook), minh chứng 03 – 05 ảnh tổ chức Lễ kết nạp Đoàn
viên mới (dành cho HS khối 10) và Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2023 - 2024 về email
doantruongthpthnamsterdam@gmail.com trong vòng 05 ngày kể từ ngày tổ chức Đại hội.
Ban Thường vụ Đoàn trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam đề nghị Ban Chấp hành
các chi Đoàn trực thuộc triển khai, thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, đảm bảo các yêu cầu đề ra.
Trân trọng./.
TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG
Bí thư .
(đã ký)

Phan Hồng Anh

 PHỤ LỤC. KHUNG THỜI GIAN (DỰ KIẾN) TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN, ĐẠI HỘI ĐOÀN TRƯỜNG NHIỆM KỲ 2023 - 2024

STT Thời gian Nội dung

1 30/10 – 3/11 Các Chi đoàn họp trù bị cho ĐH Chi đoàn
2 1/11 Các chi đoàn khối 10 nộp danh sách đề xuất kết
nạp
3 6/11 Các Chi đoàn tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ
2023 – 2024
4 Từ 8/11 – 16/11 BCH Đoàn trường nhiệm kỳ 2022 – 2023 điều
hành Phiên trù bị cho Đại hội Đoàn trường nhiệm
kỳ 2023 – 2024
5 21/11 Tổng duyệt Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2023 –
2024
6 22/11 Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2023 – 2024