LƯU Ý

- Hướng dẫn viết sổ Đoàn bên dưới chỉ dành cho Đoàn viên kết nạp đợt 1 năm 2023 – 2024,
Đoàn viên kết nạp trước đó không dựa vào đây để viết.
- Những phần chữ màu là phần quan trọng, cần chú ý
- Một số từ thông dụng:
+ Chi đoàn = Lớp: đã ghi Chi đoàn thì không ghi lớp (VD: Chi đoàn 11A8)
+ T/M: thay mặt
+ BCH: Ban Chấp hành
+ Đoàn cơ sở: Đoàn trường
- Bắt buộc phải đầy đủ họ tên khi ghi thông tin và ký
- Không bôi xóa ở trang Nghị quyết (trang 15)
- Người làm đơn chỉ ký ở ô bên trên trang 12, trang 14
- Bí thư Chi đoàn chỉ ký ở ô bên dưới trang 12, ô bên phải trang 16

Nếu Đoàn viên hoặc Bí thư Chi đoàn chưa chắc chắn mình viết đúng hay sai vui lòng liên hệ
Ban Chấp hành Đoàn trường để được hướng dẫn.

HƯỚNG DẪN VIẾT SỔ ĐOÀN VIÊN

• Người xin vào đoàn tự giới thiệu (trang 10, 11, 12):
- Họ và tên đang dùng: (Ghi đầy đủ họ tên).
- Họ và tên khai sinh: (Ghi đầy đủ họ tên).
- Sinh ngày: (Ghi đầy đủ ngày - tháng - năm)
- Quê quán: (Ghi nơi mình sinh ra)
- Nơi ở hiện nay: (Ghi đầy đủ địa chỉ nhà mình hiện tại)
- Dân tộc: ….. Tôn giáo: (nếu có thì ghi ra, không có thì ghi "Không")
- Thành phần gia đình: (tuỳ theo tính chất nghề nghiệp của bố mẹ. Ví dụ như: quân đội; công nhân
viên chức; nông dân; kinh doanh; buôn bán nhỏ; nghề tự do;…)
- Nghề nghiệp bản thân: Học sinh
- Trình độ:
+ Văn hóa: …/12 (VD: Học sinh lớp 11 thì trình độ văn hóa sẽ là 10/12)
+ Chuyên môn, nghiệp vụ:…(Bỏ trống)
+ Lý luận chính trị: (Bỏ trống)
- Ngoại ngữ: (Ghi những chứng chỉ ngoại ngữ đã đạt được, nếu không có thì để trống)
- Tình hình sức khỏe: (ghi rõ tình trạng sức khoẻ hiện tại, bệnh mãn tính (nếu có))
- Đã đi nước ngoài nào, lý do:…..(có thì ghi ra, không thì để trống)
- Quan hệ gia đình, xã hội: Tốt
+ Bố mẹ đẻ (họ tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu ). Ví dụ :
• Bố đẻ: Nguyễn Văn B; Nghề nghiệp: Nông dân; Địa chỉ thường trú: Ấp 1, Xã Mỹ
Lợi A, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang.
• Mẹ đẻ: Lê Thị C; Nghề nghiệp: buôn bán nhỏ; Địa chỉ thường trú: Ấp 1, Xã Mỹ
Lợi A, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang.
+ Vợ hoặc chồng, các con (họ tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu): để trống
+ Anh chị em ruột (họ tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu). Ví dụ:
 • Anh ruột: Nguyễn Văn D; Tuổi: 35; Nghề nghiệp: Công an; Địa chỉ thường trú: Ấp
2, Xã Mỹ Lợi A, huyện Cái Bè, tỉnh Tiền Giang.

- Bản thân:
+ Quá trình công tác:
Từ năm … đến năm… :Học tại trường Tiểu học
Từ năm … đến nay: Học tại trường THCS
+ Khen thưởng: (ghi ra nếu có)
+ Kỷ luật: (ghi ra nếu có, không thì để trống)
+ Năng khiếu: (ghi ra nếu có, không thì để trống)
+ Sở trường: (ghi ra nếu có, không thì để trống)
* Lưu ý: Đoàn viên điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn như trên rồi ký tên và đưa cho Bí thư
Chi đoàn ký tên xác nhận.

Ngày 09 tháng 10
năm 2023
(Ký tên)

(Người làm đơn ký và ghi rõ

họ tên)

BCH Chi đoàn đã thẩm tra và

xác nhận
Ngày 09 tháng 10 năm 2023
T/M BCH CHI ĐOÀN
..(lớp học hiện tại)...
Bí thư
(Bí thư Chi đoàn ký và ghi rõ
họ tên)

❖ Đơn xin vào đoàn (trang 13, 14):

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Quận 1, ngày 09 tháng 10 năm 2023

ĐƠN XIN VÀO ĐOÀN

 Kính gửi: BCH Chi đoàn ...(lớp học hiện tại) ............
Ban Chấp hành Đoàn cơ sở .....TRƯNG VƯƠNG….

Tôi là: …(họ tên)…..

Sinh ngày: ………tháng .....năm….

Sau một thời gian tìm hiểu về Đoàn và nghiên cứu Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tôi thấy:

Đoàn là đội dự bị tin cậy, là đội quân xung kích cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam,
nguồn bổ sung lực lượng ưu tú của Đảng, Nhà nước và các đoàn thể xã hội. Đoàn luôn luôn xác
định nhiệm vụ chính trị của mình là tích cực tham gia xây dựng Đảng, xây dựng Nhà nước và xây
dựng công cuộc đổi mới đất nước, người kế tục trung thành và xuất sắc sự nghiệp cách mạng vẻ
vang của Đảng và dân tộc.

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

- Người (hoặc tổ chức) giới thiệu vào Đoàn: (Bỏ trống).

❖ Nghị quyết (trang 15): Ghi tương tự Nghị Quyết đã trao - TẤT CẢ
THÔNG TIN PHẢI GHI BẰNG CHỮ IN HOA.
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH QUẬN 1, ngày 15 tháng 10 năm 2023

TP. HỒ CHÍ MINH QUẬN 1

BCH ĐOÀN TRƯỜNG THPT TRƯNG

VƯƠNG

Số …. QĐKNĐV

(số tương tự trong Nghị Quyết đã trao)

NGHỊ QUYẾT
V/v chuẩn y kết nạp đoàn viên

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

…..TRƯỜNG THPT TRƯNG VƯƠNG…..

- Căn cứ điều 1, Chương I Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

- Xét đề nghị và biên bản hội nghị kết nạp đoàn viên của Chi
đoàn……………………….. …..……(LỚP HỌC HIỆN TẠI)……., ngày 12 tháng
10 năm 2023

- Xét đơn xin vào Đoàn của anh (chị): (HỌ TÊN ĐOÀN VIÊN)

QUYẾT NGHỊ
Điều 1: Chuẩn y kết nạp anh (chị): ......(HỌ TÊN ĐOÀN VIÊN)..... vào Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh

Điều 2: Ban Chấp hành Chi đoàn………. (LỚP HỌC HIỆN TẠI): .....................................

có trách nhiệm tổ chức lễ kết nạp đoàn viên cho anh (chị):......(HỌ TÊN ĐOÀN VIÊN) .....

vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và ghi tên vào sổ danh sách đoàn viên của Chi đoàn kể từ
ngày ký Nghị quyết

Điều 3: Chi đoàn và đồng chí được phân công giới thiệu có trách nhiệm tiếp tục bồi dưỡng, giúp
đỡ đồng chí

....(HỌ TÊN ĐOÀN VIÊN)..... hoàn thành nhiệm vụ của người đoàn viên Đoàn TNCS Hồ
Chí Minh
T/M BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG

Bí thư

(Do Đoàn trường kí tên)