THÀNH ĐOÀN TP.

HỒ CHÍ MINH ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

BCH ĐOÀN KHOA Y - ĐHQG-HCM
***
Số: 10-TB/ĐTN-BCH TP. Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 9 năm 2023

THÔNG BÁO
Về việc thu nộp sổ Đoàn đối với Tân Sinh viên khóa 2023
---

1. Đối tượng: Đoàn viên là Tân Sinh viên khóa 2023.

2. Thời gian: trong hai ngày 29, 30/9/2023.
3. Địa điểm nhận sổ đoàn: Đoàn viên nộp sổ Đoàn tại Văn phòng Đoàn Khoa Y
(Phòng 109, tòa nhà Y.A1) vào hai buổi:
+ Từ 13 giờ 30 – 15 giờ 30: chiều ngày 29/9/2023. (thứ Sáu)
+ Từ 8 giờ 30 – 10 giờ 30: sáng ngày 30/9/2023. (thứ Bảy)
4. Quy trình nộp sổ Đoàn:
Trường hợp ĐỐI VỚI TÂN SINH VIÊN ĐÃ CÓ SỔ ĐOÀN:
BƯỚC 1: Đoàn viên Rút sổ Đoàn tại đơn vị đang sinh hoạt (Trường THPT,
Xã/Phường/Thị trấn...)
- Kiểm tra đầy đủ thông tin sổ Đoàn tại trang Nghị Quyết và trang Giới thiệu Sinh
hoạt Đoàn.
- Điền thông tin lên trên góc phải sổ Đoàn (MSSV - Chi đoàn)
BƯỚC 2: Đoàn viên Liên hệ đơn vị đang sinh hoạt để chuyển sinh hoạt Đoàn về
Đoàn Khoa Y - Đại học Quốc gia TP.HCM tin trên Phần mềm Quản lý Đoàn viên
- Đoàn viên kiểm tra, chỉnh sửa thông tin cá nhân trên Ứng dụng Thanh niên Việt
Nam
BƯỚC 3: Đoàn viên nộp sổ Đoàn tại Văn phòng Đoàn Khoa Y (Phòng 109, tòa nhà
Y.A1) vào hai buổi theo thời gian ở mục 3.
- Đoàn viên ký tên vào danh sách đã nộp đã sổ Đoàn.
Trường hợp ĐỐI VỚI CÁC BẠN THẤT LẠC SỔ ĐOÀN:
TRƯỜNG HỢP 1: Thất lạc Sổ đoàn viên nhưng còn Nghị quyết hoặc Thẻ đoàn
viên:
Bước 1: Đoàn viên tiến hành photo Nghị Quyết hoặc Thẻ đoàn viên.
 2

Bước 2: Đoàn viên nộp bản photo Nghị Quyết hoặc Thẻ đoàn viên trực tiếp tại Văn
phòng Đoàn Khoa Y (Phòng 109, tòa nhà Y.A1) để làm thủ tục cấp lại sổ đoàn viên.
TRƯỜNG HỢP 2: Thất lạc Sổ đoàn, Nghị quyết và Thẻ đoàn viên:
Bước 1: Đoàn viên liên hệ lại Cơ sở kết nạp Đoàn để xin giấy xác nhận Đoàn viên.
Bước 2: Đoàn viên nộp giấy xác nhận Đoàn viên trực tiếp tại Văn phòng Đoàn Khoa
Y (Phòng 109, tòa nhà Y.A1) để Ban Thường vụ Đoàn trường cấp lại sổ đoàn viên.
TRƯỜNG HỢP 3: Thất lạc Sổ đoàn, Nghị quyết, Thẻ đoàn viên và không xin
được giấy xác nhận Đoàn viên: Đoàn viên thực hiện lại quy trình bồi dưỡng, xét kết
nạp đoàn viên theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
MỘT SỐ LƯU Ý:
- Đoàn viên kiểm tra thông tin sổ đoàn đầy đủ nội dung, có đóng dấu đỏ, xác nhận
của đơn vị đang sinh hoạt đoàn.
- Link phần mềm Quản lý Đoàn viên: https://quanlydoanvien.doanthanhnien.vn/
Trên đây là thông báo nộp sổ Đoàn, đề nghị đoàn viên tân sinh viên khóa 2023
nghiêm túc thực hiện.

Nơi nhận: TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN KHOA Y

- BCH lâm thời khóa 2023; PHÓ BÍ THƯ
- Đoàn viên khóa 2023;
- Lưu VP.