HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN

MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

NHÓM MÔN HỌC: 07

Giảng viên: Trần Hương Giang

STT: 05
Sinh viên: Nguyễn Phương Anh
Mã số sinh viên: B21DCTC018
Lớp: D21CQTC02-B
Số điện thoại: 0367361059

Hà Nội - 2023
 ĐỀ SỐ 03

Câu 1 (2 điểm): Tại Công ty A Giám đốc giao cho Phó giám đốc ký hợp đồng với
Công ty B, khi ký hợp đồng Phó giám đốc đã sử dụng hình thức ký sau:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

a. Hình thức ký trên là sai.

Giải thích: Vì người đứng đầu ở đây là giám đốc có thẩm quyền ký, lại giao
cho cấp phó là Phó giám đốc ký thay văn bản thuộc thẩm quyền của mình.
Trong trường hợp này phải sử dụng hình thức ký thay.
b. Minh họa hình thức ký đúng:

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Câu 2 (2 điểm): Trong quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao có
quy định phòng Hành chính Tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký
thừa lệnh đối với các thông báo về kết quả cuộc họp giao ban định kỳ, các thông báo
về các hoạt động nội bộ của Học Viện. Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp
(Nguyễn Văn A) khi thông báo về kết quả giao ban quý II/2023 của Học Viện đã
sử dụng hình thức ký sau:

TUQ. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

1
 a. Hình thức ký trên là sai.
Giải thích: Theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về
công tác văn thư, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng
đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản. Người
được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Trong trường hợp này,
quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao cũng có quy định
phòng Hành chính Tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký
thừa lệnh đối với các thông báo về kết quả cuộc họp giao ban định kỳ.
Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp là người được ký thừa lệnh, nên không
được sử dụng hình thức ký thừa ủy quyền (TUQ.) mà phải sử dụng hình thức
ký thừa lệnh (TL.).

b. Minh họa hình thức ký đúng.

TL. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Nguyễn Văn A

Câu 3 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên)
Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ
thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023) do Viện Công nghệ Thông tin - Viện
Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần
CAND đồng tổ chức. Anh (chị) hãy giúp Học viện Công nghệ Bưu chính
Viễn thông trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông soạn thảo văn bản phù hợp để
các Khoa trực thuộc Học viện biết để tham gia. Văn bản này do Phó Giám đốc
Học viện ký. (link tham khảo https://hoithaoquocgiacntt.ac.vn/

2
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Số: 68/TB-HVCNBCVT Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2023

THÔNG BÁO
V/v tham dự Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc
về Công nghệ thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023)

Kính gửi: - Quý thầy cô các Khoa thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông;
- Nghiên cứu sinh, học viên thuộc Học viện.

Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ
thông tin và Truyền thông" (VNICT 2023) do Viện Công nghệ Thông tin - Viện
Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần
CAND đồng tổ chức tại Bắc Ninh vào các ngày 5-6 tháng 10 năm 2023, và có sự
tham gia phối hợp của Câu lạc bộ các Khoa-Trường-Viện CNTT-TT Việt Nam
(FISU). Hội thảo là diễn đàn thường niên để những người làm công tác nghiên cứu,
triển khai, giảng dạy và quản lý trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông
trao đổi học thuật, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng và tìm kiếm sự hợp tác.

Chủ đề chính của hội thảo năm nay là Các công nghệ nền tảng trong chuyển
đổi số. Các chủ đề chính (nhưng không hạn chế) của Hội thảo bao gồm: Trí tuệ
nhân tạo, Học máy, Xử lý, phân tích dữ liệu lớn, Khai phá dữ liệu, Xử lý ảnh và
thực tại ảo, Xử lý ngôn ngữ tự nhiên, Các hệ thống thông minh, An toàn thông tin,
v.v…

Hội thảo khuyến khích các nhà khoa học trẻ, nghiên cứu sinh, học viên
cao học tham gia báo cáo trao đổi kết quả nghiên cứu và học tập của mình. Các bài
gửi tham gia Hội thảo (theo định dạng của IEEE, gửi qua hệ thống EasyChair) có
chất lượng tốt sau khi qua vòng phản biện sẽ được lựa chọn đăng kỷ yếu.

Một số mốc thời gian quan trọng của Hội thảo như sau :
- Toàn văn báo cáo: 31/7/2023
- Chấp nhận đăng kỷ yếu: 5/9/2023
- Xuất bản kỷ yếu hội thảo: 30/9/2023
- Đăng ký tham dự: từ 31/8 - 30/9/2023
Đăng ký đại biểu :
Hội nghị phí: 1.000.000 VNĐ (tác giả có bài báo cáo), 500.000 VNĐ (đại biểu
chỉ tham dự không báo cáo).

3
 Mọi thông tin về hội thảo xin mời liên hệ :
- TS Ngô Hải Anh, Viện Công nghệ thông tin
Email: ngohaianh@ioit.ac.vn; Điện thoại: 098 859 6582
- ThS Nghiêm Văn Hưng, Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND
Email: nvh.ict23@gmail.com; Điện thoại: 094 655 5189

Ban Giám hiệu Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông trân trọng gửi
thông báo này đến các Khoa trực thuộc để quan tâm và triển khai cho cán bộ,
giảng viên và sinh viên tham gia. Đây là cơ hội để các thành viên của Học viện có
thể giao lưu, hợp tác và cập nhật các kiến thức mới nhất trong lĩnh vực công nghệ
thông tin và truyền thông.

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như trên ; PHÓ GIÁM ĐỐC
- Lãnh đạo Học viện (b/c);
(Ký tên, đóng dấu)
- Các Khoa đào tạo ;
- Lưu VT, VP.

TS. Vũ Tuấn Lâm

4
Câu 4 (3 điểm) Hãy tìm lỗi và hoàn thiện lại văn bản sau: (Áp dụng với tất cả
sinh viên)

5
a. Tìm lỗi của văn bản trên
− Chưa tuân thủ các quy định về thành phần thể thức và kỹ thuật trình bày
văn bản
− Đường kẻ ngang dưới dòng tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” dài quá
so với quy định. Đường kẻ ngang này nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng
chữ.
− Đường kẻ ngang nằm trên tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Đường kẻ
này phải nằm dưới chữ “TỈNH BÌNH DƯƠNG” và độ dài bằng 1/3 đến 1/2
độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ.
− Chữ “Dương” không viết in hoa toàn bộ. Mà tên cơ quan, tổ chức ban hành
văn bản phải trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng,
cách nhau dòng đơn.
− Chữ “dương” ở ô số 4 - thời gian ban hành văn bản chưa viết hoa chữ cái đầu.
− Thời gian ban hành văn bản: đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và
tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước. Ở đây là tháng 9 thì không cần thêm
số 0 phía trước.
− Lỗi font chữ ở phần kính gửi. Font chữ phải được áp dụng là phông chữ
tiếng Việt Times New Roman
− Nơi ban hành văn bản là ở tỉnh Bình Dương thì ở mục kính gửi các đơn vị
cũng phải là ở tỉnh Bình Dương chứ không thể là Bình Định.
− Ở ô số 6 – nội dung văn bản bị lỗi định dạng thiếu chữ, nhiều chỗ thiếu dấu
phẩy và ngắt đoạn không đúng. Kích cỡ chữ ở ô số 6 chưa theo quy định về
thành phần thể thức, cỡ chữ để từ 13 đến 14
− Mục họ tên người ký chưa viết hoa chữ “a”, phải viết hoa chữ cái đầu.

b. Hoàn thiện lại văn bản

6
 ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH BÌNH DƯƠNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 6515/UBND-KT Bình Dương, ngày 09 tháng 9 năm 2023
V/v tổ chức các hoạt động làm
cho thế giới sạch hơn

Kính gửi:
- Các sở, ban, ngành;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Các hội đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội;
- Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương;
- Báo Bình Dương;
- Tổ chức giáo dục nghề nghiệp.
Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn là một trong những sự kiện môi trường
quốc tế thường niên, được phát động trên phạm vi toàn cầu vào tuần thứ 3 của
tháng 9 hằng năm.

Thực hiện hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại Văn bản số
7294/BTNMT-TTTT ngày 30/8/2023 về việc tổ chức các hoạt động hưởng ứng
Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023, UBND tỉnh phát động Chiến dịch
làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 trên địa bàn tỉnh với chủ đề “ Chung tay
hành động cho thế giới sạch hơn” nhằm tiếp tục góp phần nâng cao nhận thức
cộng đồng về công tác bảo vệ môi trường; khuyến khích các hoạt động, phong trào
cộng đồng vì môi trường, hướng tới nền kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn và
phát triển bền vững; thực thi hiệu quả các cam kết của Việt Nam với cộng đồng
quốc tế về bảo vệ môi trường, thích ứng biến đổi khí hậu.

UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, địa phương tùy theo tình hình, điều kiện
cụ thể tổ chức các hoạt động thiết thực nhằm hưởng ứng và tạo giá trị lan tỏa cao,
góp phần giải quyết các vấn đề môi trường bức xúc, các điểm nóng về ô nhiễm
môi trường thuộc trách nhiệm quản lý của đơn vị, địa phương.

Thông tin và tài liệu truyền thông Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn
năm 2023 được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên và Môi trường,
địa chỉ http://www.monre.gov.vn/; Trung tâm Truyền thông tài nguyên và
môi trường, địa chỉ https://monrenews.gov.vn/.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH

- Như trên; PHÓ CHỦ TỊCH
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K10

Nguyễn Văn A

7
Bài kiểm tra giữa kỳ

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHÒNG CHÍNH TRỊ VÀ
CÔNG TÁC SINH VIÊN
Số: 112/ TTr - PCT&CTSV Hà Nội, ngày 19 tháng 9 năm 2023

TỜ TRÌNH
V/v xin mua sắm bổ sung trang thiết bị cho nhân viên mới

Kính gửi : Ban Lãnh đạo Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên là đơn vị tham mưu tổng hợp giúp
Học viện trong các công tác quản lý, đánh giá, khen thưởng sinh viên; giải quyết
các vấn đề liên quan tới sinh viên.
Trong thời gian vừa qua được sự quan tâm của ban Lãnh đạo Học viện; Phòng
Chính trị và Công tác Sinh viên được trang bị bàn, ghế, tủ làm việc và các trang
thiết bị văn phòng đủ cho các chuyên viên làm việc tại phòng. Tuy nhiên, phòng
hiện tại mới nhận thêm hai nhân viên đến làm việc nên chưa kịp trang bị cho hai
nhân viên này.
Vậy, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên kính trình Ban Lãnh đạo Học viện
quan tâm cấp kinh phí cho phòng để mua sắm thêm các trang thiết bị cho hai nhân viên
này với tổng số kinh phí xin cấp bổ sung là 30.000.000 đồng ( Ba mươi triệu đồng ) .
Trong đó:
1. Bàn : 5.000.000 đồng
2. Ghế : 2.000.000 đồng
3. Tủ làm việc: 10.000.000 đồng
4. Các thiết bị văn phòng khác: 13.000.000 đồng
(Có danh mục kèm theo)
Khi được Ban lãnh đạo cấp kinh phí, Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên
nghiêm túc thực hiện đúng, đủ các quy định hiện hành, bảo đảm có hiệu quả.
Rất mong nhận được sự quan tâm xem xét giải quyết của ban lãnh đạo Học viện.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên ;
- Lưu VT,VP.

Nguyễn Thị C

8
 DANH MỤC TRANG THIẾT BỊ
(Kèm theo tờ trình số: 112/ TTr - PCT&CTSV ngày 19/9/2023 của Phòng Chính trị
và Công tác Sinh viên)
Số Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
TT (cái) (đồng) (đồng)
1 Bàn 02 2.500.000 5.000.000
2 Ghế 02 1.000.000 2.000.000
3 Tủ làm việc 02 5.000.000 10.000.000
4 Bộ máy tính bàn 02 5.500.000 11.000.000
5 Máy in 01 2.000.000 2.000.000

Tổng 30.000.000

Tổng số tiền bằng chữ: Ba mươi triệu đồng