HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

TIỂU LUẬN THI HẾT MÔN

KĨ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

Họ và tên: Nguyễn Ngọc Anh Tuấn

Ngày sinh: 06/02/2003
Số điện thoại: 0914144705

Mã sinh viên: B21DCVT446

Nhóm lớp học: 01
Số thứ tự: 67

Giảng viên giảng dạy: Lê Vũ Điệp

Hà Nội - 2023
Câu 1: Trưởng phòng kinh doanh ký hợp đồng với công ty A theo giấy ủy quyền
của Giám đốc tuy nhiên đã giao cho phó phòng Kinh doanh ký hợp đồng thay
minh. Phó phòng kinh doanh sử dụng hình thức ký sau:
KT.TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ PHÒNG KINH DOANH
a. Trường hợp trên ký trên đúng hay sai? Giải thích
b. Minh họa hình thức ký đúng trong tinh huống trên
Bài làm
a. Trưởng phòng kinh doanh kí hơp đồng với công ty A theo giấy ủy quyền của
Giám đốc, nhưng trưởng phòng không đích thân kí, giao cho phó phòng. Kinh
doanh kí hợp đồng thay mình. Điều này là sai quy định trong thông tư số
01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011, khi được ủy quyền không đươc giao cho
người khác ký thay.
Phó phòng kinh doanh sử dụng hình thức ký sai:
TL.GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG
Khi được ủy quyền phải ghi là “TUQ” và ghi rõ phòng ban là “TRƯỞNG
PHÒNG KINH DOANH”
b. Minh họa hình thức ký đúng :
TUQ.GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Câu 2: Trưởng phòng đào tạo tại trường đại học A ký thông báo về khóa học bồi
dưỡng cho giảng viên năm 2022 (hình thức ký này được giao cho phòng đào tạo ký
trong quy định về công tác văn thư của trường) đã sử dụng hình thức ký sau:
TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO
a. Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích
b. Minh họa hình thức ký đúng.
Bài làm
a. Trong trường hợp này, hình thức ký "TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO" của thông
báo khóa học bồi dưỡng cho giảng viên không đúng. Hình thức ký này chỉ là tên
chức danh của người ký, không cung cấp đầy đủ thông tin về quyền hạn và trách
nhiệm của người ký trong quá trình thông báo này. Điều này có thể gây nhầm lẫn
về chức danh và thẩm quyền của người ký và có thể ảnh hưởng đến tính chính xác
và pháp lý của thông báo.
b. Minh họa hình thức ký đúng có thể được sửa đổi như sau:
KT.TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ PHÒNG KINH DOANH
Câu 3: Hãy soạn thảo các văn bản sau

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KHOA CÔNG NGHỆ --------------------------
THÔNG TIN
-----------------------------------
Số: /CV-HV Hà Nội, ngày 03 tháng 04 năm 2023

Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Nhằm nâng cao tinh thần tự giác, tự học của sinh viên cả nước nói chung, sinh viên Học
viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông nói riêng và mong muốn tạo ra một diễn đàn để giáo
viên, sinh viên quan tâm trao đổi, giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm trong thời kỳ cách mạng khoa
học công nghệ, Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông tổ chức hội thảo “Khoa học chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên cứu của sinh viên”
với nội dung chi tiết như sau:
1. Thời gian: 7 giờ 30 phút ngày 04/03/2023
2. Địa điểm: Hội trường tòa nhà A2 Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
3. Kế hoạch cụ thể: (vui lòng tham khảo phụ lục đinh kèm)

Kính mong Ban Giám đốc Học viện xem xét và cho ý kiến chỉ đạo về kế hoạch tổ
chức buổi hội thảo này.
Xin chân thành cảm ơn./

Nơi nhận: TRƯỞNG KHOA

- Như trên; CÔNG NGHỆ THÔNG
- Lưu VT TIN

Nguyễn Văn A
Phụ lục
Kế hoạch cụ thể
“Khoa học chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên cứu của sinh viên”

TT Nội dung Thực hiện Thời gian

Giám hiệu
1. Đón tiếp đại biểu 7h45-8h15
Phòng HC - TH
2. Ổn định tổ chức Phòng CT HSSV 8h15– 8h20

3. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phòng CT HSSV 8h20– 8h25
Báo cáo công tác HTSĐ và công tác
4. Phòng CT HSSV 8h25– 8h35
chuyển đổi số trong Nhà trường
Các phát biểu tham luận
1. Khoa Công nghệ thông tin
2. Khoa Kinh tế
5. Các đơn vị 8h35-9h20
3. Khoa Khoa học cơ bản
4. Khoa Mỏ&Công trình
5. Đoàn Thanh niên
6. Phát biểu của lãnh đạo cấp trên Đại biểu 9h20- 9h35

7. Phát biểu của Lãnh đạo Nhà trường Giám hiệu 9h35– 9h50

8. Kết thúc Hội thảo Phòng CT HSSV 9h50 – 10h00

Các khoa (CNTT,
Tham quan trưng bày các SP nghiên cứu
9. Cơ khí động lực, 10h00– 11h00
khoa học của sinh viên
Điện)
Câu 4: Hãy tìm lỗi và hoàn thiện lại văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH BÌNH PHƯỚC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------------------------

Số: /UBND-KGVX Bình Phước, ngày tháng năm

V/v: tăng cường phòng, chống sốt
xuất huyết

Kính gửi:
- Các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh;
- UNBD các huyện, thị xã, thành phố.

Thực hiện Công văn số 2129/BYT-DP ngày 27/4/2022 của Bộ Y tế về việc tăng
cường phòng, chống sốt xuất huyết;
Xét đề nghị của Sở Y tế tại Tờ trình số 107/TTr-SYT ngày 16/5/2022,
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:
1. Sở Y tế:
- Chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; UNBD các huyện, thị xã, thành phố
tham mưu UNBD tỉnh ban hàn Kế hoạch tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày ASEAN
phòng, chống sốt xuất huyết lần thứ 12 (15/6/2022) và triển khai các hoạt động thiết thực
nhằm truyền thông phòng, chống sốt xuất huyết trước mùa dịch, phát huy vai trò của các
cấp chính quyền, ban, ngành, đoàn thể, người dân tích cực tham gia vào công tác phòng,
chống sốt xuất huyết. Thời gian hoàn thành: Trước ngày 05/6/2022.
- Chỉ đạo các cơ sở y tế trong tỉnh triển khai giám sát chặt chẽ việc xử lý triệt để ổ dịch sốt
xuất huyết tại địa phương. Tổ chức phun hóa chất 100% các hộ gia đình thược khu vực ổ
dịch. Đảm bảo phun hóa chất đúng kỹ thuật, đánh giá chỉ số véc tơ trước và sau khi phun
để có chỉ định phun cụ thể. Xác định khu vực có nguy cơ cao để tổ chức phun hóa chất diệt
muỗi chủ đồng phòng, chống sốt xuất huyết.
- Chỉ đạo các cơ sở khám, chữa bệnh tổ chức tốt việc thu dung điều trị bệnh nhân, hạn chế tối
đa các trường hợp tử vong do sốt xuất huyết, đặc biệt tại các cơ sở khám chữa bệnh tư
nhân, tránh tình trạng bệnh nhân không được tư vấn, cấp cứu, điều trị và chuyển tuyến kịp
thời; đồng thời, có kế hoạch phân tuyến điều trị, hỗ trợ tuyến dưới, tránh tình trạng quá tải
bệnh viện.
- Tổ chức các đoàn công tác kiểm tra, giám sát, lồng ghép công tác chỉ đạo phòng, chống dịch
sốt xuất huyết với công tác phòng, chống dịch Covid-19 tại các điểm nóng, các khu vực có
nguy cơ bùng phát dịch sốt xuất huyết, hỗ trợ tuyến dưới trong công tác phòng, chống dịch.
2. UBND các huyện, thị xã, thành phố:
- Chỉ đạo và huy động các ban, ngành, tổ chức chính trị xã hội phối hợp với ngành Y tế
triển khai chiến dịch diệt lăng quăng/ bọ gậy, đảm bảo tất cả các hộ gia đình tại vùng có
 dịch và có nguy cơ phải được kiểm tra, giám sát các bể, dụng cụ chứa nước, các vật dụng,
đồ phế thải, nơi sinh sản của muỗi để tiến hành các hình thức tiêu diệt lăng quăng/bọ gậy.
3. Sở Thông tin và Truyền thông:
- Phối hợp với Sở Y tế chỉ đạo, định hướng các cơ quan báo chí tăng cường thông tin, tuyên
truyền phòng, chống dịch bệnh sốt xuất huyết, lồng ghép với truyền thống phòng, chống
COVID-19 và các hoạt động khác để người dân hưởng ứng tích cực các biện pháp phòng
bệnh cho cá nhân và cộng đồng; chủ động tham gia thu dọn vật dụng phế thải chứa nước
đọng, nơi lăng quăng/bọ gậy, muỗi phát triển, đậy kín nắp và thả các vào bể, các dụng cụ
chứa nước sinh hoạt.
- Tăng cường phối hợp với ngành Y tế thường xuyên tổ chức tuyên truyền về các biện pháp
phòng, chống sốt xuất huyết bằng nhiều hình thức phù hợp để người dân nhận thức đúng, đủ
về nguy cơ và tác hại của dịch bệnh sốt xuất huyết, nhằm tự bảo vệ sức khỏe cho bản thân,
gia đình và cộng đồng.
- Thông tin về tình hình dịch bệnh nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
4. Sở Tài chính:
- Tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí triển khai các biện pháp phòng, chống sốt xuất huyết
theo quy định./.
- hợp với Sở Y tế chỉ đạo, định hướng các cơ quan báo chí tăng cường thông tin, tuyên
truyền phòng, chống dịch bệnh sốt xuất huyết, lồng ghép với truyền thống phòng, chống
COVID-19 và các hoạt động khác để người dân hưởng ứng tích cực các biện pháp phòng
bệnh cho cá nhân và cộng đồng; chủ động tham gia thu dọn vật dụng phế thải chứa nước
đọng, nơi lăng quăng/bọ gậy, muỗi phát triển, đậy kín nắp và thả các vào bể, các dụng cụ
chứa nước sinh hoạt.
- Tăng cường phối hợp với ngành Y tế thường xuyên tổ chức tuyên truyền về các biện pháp
phòng, chống sốt xuất huyết bằng nhiều hình thức phù hợp để người dân nhận thức đúng, đủ
về nguy cơ và tác hại của dịch bệnh sốt xuất huyết, nhằm tự bảo vệ sức khỏe cho bản thân,
gia đình và cộng đồng.
- Thông tin về tình hình dịch bệnh nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH

- Như trên; PHÓ CHỦ TỊCH
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BTT UBMTTQVN tỉnh;
- LĐVP, các Phòng;
- Lưu VT, P.KGVX, T-7023/5 Trần Tuyết Minh