HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN

MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

NHÓM MÔN HỌC: NHÓM 21

Giảng viên: Trần Hương Giang

Sinh viên: Trần Hoàng Tống Giang
Mã số sinh viên: B21DCCN040
Lớp: D21CQCN04-B
Số điện thoại: 0968910003

Hà Nội 2023
 BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KÌ

Câu 1. Trưởng phòng Kinh doanh ký hợp đồng với Công ty A theo giấy ủy quyền
của Giám đốc tuy nhiên đến ngày ký hợp đồng có việc riêng nên đã làm giấy ủy
quyền cho Phó phòng Kinh doanh ký hợp đồng thay mình.
a. Trường hợp trên ký trên đúng hay sai? Giải thích
b. Minh họa hình thức ký đúng trong tinh huống trên
Bài làm.
a. Ta thấy trường hợp ký trên là sai vì:
Căn cứ theo Nghị định 30/2 020/NĐ-CP hướng dẫn công tác văn thư thì quy định việc ký
thay thế như sau:
[. ..] Đối với trường hợp cụ thể thì người đứng đầu cơ quan, tổ chức được uỷ quyền hoặc
người đứng đầu cơ quan, tổ chức, cá nhân trong thành phần tổ chức của mình ký thừa uỷ
quyền một số văn bản chứ không phải ký. Việc phân công ký thừa uỷ quyền phải được
lập theo văn bản không hạn chế thời gian và địa điểm được uỷ quyền. Người được ký
thừa uỷ quyền không được uỷ quyền trực tiếp cho người được ký. Văn bản ký thừa uỷ
quyền được lập theo mẫu có dấu hoặc ký xác nhận của cơ quan, tổ chức uỷ quyền. [. ..]
Như vậy, đối với trường hợp trên thì Trưởng phòng không được phép uỷ quyền cho Phó
phòng ký văn bản mà phải trực tiếp ký văn bản ấy.

b. Hình thức ký đúng:

TUQ. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG KINH
DOANH

Câu 2. : Trưởng phòng Đào tạo tại Trường Đại học A ký thông báo về việc đăng ký
tín chỉ cho sinh viên năm học 2023-2024 (đây là chức năng nhiệm vụ của Phòng Đào
tạo) đã sử dụng hình thức ký sau:
TUQ. HIỆU TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO
TẠO
a. Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích
b. Minh họa hình thức ký đúng.
Bài làm.
a. Trường hợp ký ở đề bài là sai. Bởi vì thông báo về việc đăng ký tín chỉ cho sinh
viên là chức năng nhiệm vụ của Phòng Đào tạo, vì vậy Trưởng phòng Đào tạo phải thực
hiện hình thức ký của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, không phải dung hình thức kí
thừa ủy quyền (Giám đốc).

b. Hình thức ký đúng:

TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO

Câu 3. Hãy soạn thảo văn bản sau

Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông có
kế hoạch tổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên cứu của
sinh viên” dành cho sinh viên của khoa. Anh (chị) hãy giúp Trưởng khoa Công nghệ
Thông tin gửi Ban Giám đốc Học viện xin tổ chức buổi hội thảo này, văn bản do
Trưởng khoa Nguyễn Văn A ký. Trong văn bản phải có đủ các thông tin sau:
- Thời gian, địa điểm
- Kinh phí tổ chức
- Kế hoạch cụ thể
Link tham khảo Tài liệu hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học, tự nghiên cứu
của sinh viên” tại Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (qui.edu.vn)”.

Bài làm.
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỄN THÔNG VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:.../TTr-KCNTT1 Hà Nội, ngày 18 tháng 5 năm 2023

TỜ TRÌNH
Về việc xin phép tổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên
cứu của sinh viên” dành cho sinh viên của khoa

Kính gửi: Ban giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên cứu giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, tang
tính hiệu quả học tập, khuyến khích sáng tạo và khám phá tiềm năng mới, kết nối với
nhóm sinh viên và phát triển kỹ năng mềm; khoa Công nghệ Thông tin kiến nghị Ban
giám đốc Học Viện cho phép được đổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự
học tự nghiên cứu của sinh viên” dành cho sinh viên của khoa cụ thể như sau:
1. Thời gian: 14 giờ ngày 30/05/2023.
2. Địa điểm: Hội trường A2, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Km 10, Nguyễn
Trãi, Hà Đông, Hà Nội.
3. Kinh phí tổ chức: Khoa Công nghệ Thông tin sẽ tự bỏ vốn để tổ chức buổi hội thảo.
4.Kế hoạch cụ thể:

TT Nội dung Thực hiện Thời gian

Giảng viên khoa

1 Đón tiếp khách mời, giới thiệu 14h - 14h30
CNTT1

2 Nêu lý do tổ chức hội thảo Trưởng khoa CNTT 14h30 – 14h50

Báo cáo công tác chuyển đổi số trong Phòng CT HSSV

3 14h50 – 15h30
nhà trường khoa
 Ý kiến đóng góp của các khoa
1.Khoa ATTT
4 2.Khoa ĐTVT Các đơn vị 15h30 – 16h30
3.Khoa CNĐPT
……

5 Các tiết mục văn nghệ CLB văn nghệ 16h30 – 17h

Phát biểu của lãnh đạo, cựu sinh viên

6 Khách mời 17h – 17h30
trường

7 Phát biểu của lãnh đạo nhà trường Giám hiệu 17h30 – 18h

Phòng CT HSSV
8 Kết thúc hội thảo 18h – 18h20
khoa

Kế hoạch tổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên cứu của
sinh viên” của Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính
Viễn thông có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp sinh viên tiếp cận và tận dụng tốt các
công nghệ số trong việc học tập và nghiên cứu, từ đó nâng cao tính hiệu quả và sáng tạo.
Kính mong nhận được sự đồng ý hỗ trợ và giúp đỡ từ Ban Giám đốc Học viện để buổi
hội thảo này được tổ chức thành công.

Nơi nhận: TRƯỞNG KHOA CNTT1

- Ban giám đốc Học viện;
- Lưu.

Nguyễn Văn A
Câu 4.
Lỗi sai:
- Tên cơ quan tổ thức không được viết ở góc trên bên trái, không có gạch chân
- Quốc hiệu tiêu ngữ không được viết ở góc trên bên phải, không có gạch chân
- Số, ký hiệu văn bản sai
- Địa danh thời gian không được đặt ở góc trên bên phải dưới quốc hiệu tiêu ngữ
- Tên văn bản không được đặt ở giữa
- Chữ ký đặt sai vị trí, không ngang bằng với ô nơi nhận, chức vụ không
- thẳng hàng với tên người ký.
- Ô số 7b bị sai chính tả
- Ô số 9b “nơi nhận” chưa in đậm, viết nghiêng, các nơi nhận không đồng nhất,
- Thiếu gạch đầu dòng
Sửa lỗi:
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH BÌNH PHƯỚC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:.../TB-UBND Bình Phước, ngày….tháng…. năm 2023

THÔNG BÁO
Kế hoạch Tổ chức Ngày Chuyển đổi số tỉnh Bình Phước năm 2023

Căn cứ Quyết định số 505/QĐ-TTg ngày 22/4/2022 của Thủ tướng Chính phủ về
Ngày Chuyển đổi số quốc gia;
Căn cứ Quyết định 1092/QĐ-BTTTT ngày 16/6/2022 của Bộ Thông tin và Truyền
thông về phê duyệt Kế hoạch triển khai Quyết định số 505/QĐ-TTg ngày 22/4/2022 của
Thủ tướng Chính phủ về Ngày Chuyển đổi số quốc gia;
Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo ban hành Kế hoạch tổ chức Ngày Chuyển đổi số tỉnh
năm 2023 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:
- Chuyển đổi số đối với cuộc sống của mỗi người dân nói riêng và đối với sự phát
triển kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh nói chung.
- Thúc đẩy sự tham gia vào cuộc của cả hệ thống chính trị, hành động đồng bộ ở các
cấp và sự tham gia của toàn dân bảo đảm sự thành công của chuyển đổi số.
2. Yêu cầu:
Các hoạt động truyền thông, hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số tỉnh phải thiết thực,
hiệu quả và tiết kiệm; phù hợp với mục đích, ý nghĩa, tinh thần cũng như chủ đề của
Ngày Chuyển đổi số quốc gia năm 2022.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Chủ đề:
“Chuyển đổi số giải quyết các vấn đề của xã hội vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho
người dân”.
2. Các hoạt động truyền thông:
 - Tổ chức lan truyền thông điệp Ngày Chuyển đổi số tỉnh trên môi trường số: các
trang mạng xã hội, Cổng/Trang thông tin điện tử; tổ chức treo băng rôn tuyên truyền
hưởng ứng tại các cửa hàng điện tử, máy tính, siêu thị điện máy lớn phù hợp với quy
định.
- Tổ chức thông tin, tuyên truyền về Ngày Chuyển đổi số tỉnh dưới nhiều hình
thức như: chuyên đề, chuyên mục, phóng sự, tọa đàm, trình chiếu phim tư liệu về lịch sử
phát triển công nghệ thông tin Việt Nam.
- Tổ chức phát động ra quân phổ biến, hỗ trợ người dân sử dụng sản phẩm, dịch
vụ
số.
- Tổ chức Lễ công bố Ngày Chuyển đổi số tỉnh năm 2022.
- Tổ chức hoạt động của các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông, công nghệ
thông tin:
+ Khuyến khích mỗi doanh nghiệp có ít nhất một sáng kiến chuyển đổi số trong
hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Có các chương trình khuyến mại nhằm khuyến khích người tiêu dùng sử dụng
sản phẩm, dịch vụ số do doanh nghiệp cung cấp phù hợp với quy định.
+ Hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số tỉnh trên các trang thông tin điện tử của doanh
nghiệp; khuyến khích các doanh nghiệp có gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm, giải
pháp về chuyển đổi số trong các lĩnh vực phù hợp để triển khai trên địa bàn tỉnh.
III. THỜI GIAN TỔ CHỨC
Các hoạt động truyền thông, hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số tỉnh năm 2022 trên địa
bàn tỉnh được tổ chức trong thời gian từ ngày 05/10/2022 đến ngày 10/10/2022
IV. KINH PHÍ TỔ CHỨC
- Từ nguồn ngân sách nhà nước theo phân cấp quản lý ngân sách; lồng ghép với
nguồn kinh phí chuyên môn của các đơn vị đã được bố trí trong dự toán giao năm
2022.
- Từ nguồn xã hội hóa, nguồn thu hợp pháp khác (nếu có).
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Thông tin và Truyền thông
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị tổ chức Lễ công bố Ngày Chuyển đổi
số tỉnh năm 2022.
- Phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy hướng dẫn công tác thông tin, tuyên truyền
về Ngày Chuyển đổi số tỉnh trên địa bàn tỉnh.
- Tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử, Bảng tin điện tử công cộng của tỉnh; trên
mạng xã hội.
2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
 - Chỉ đạo, hướng dẫn treo băng rôn, khẩu hiệu chào mừng Ngày Chuyển đổi số tỉnh
phù hợp với quy định.
- Chủ trì tổ chức các hoạt động cộng đồng để hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số tỉnh
năm 2022.
3. Sở tài chính
- Căn cứ vào nguồn kinh phí đã bố trí trong dự toán giao năm 2022 của các cơ
quan, đơn vị thực hiện thẩm định, quyết toán đúng theo quy định.
4. Các cơ quan báo chí của tỉnh
- Tổ chức thông tin, tuyên truyền, đưa tin về các hoạt động để các tầng lớp nhân
dân tham dự, hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số tỉnh năm 2022.
5. Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ để tổ chức các hoạt động hưởng ứng Ngày Chuyển
đổi số tỉnh phù hợp với yêu cầu và điều kiện thực tế, gắn với sinh hoạt chính trị tại cơ
quan, đơn vị.
- Tổ chức tuyên truyền tới toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người
lao động trong cơ quan, đơn vị về mục đích, ý nghĩa, tinh thần cũng như chủ đề của Ngày
Chuyển đổi số tỉnh.
6. Đề nghị Tỉnh Đoàn
- Tổ chức phát động ra quân phổ biến, hỗ trợ người dân sử dụng sản phẩm, dịch vụ
số:
+ Phối hợp với chính quyền địa phương, Tổ công nghệ số cộng đồng và Tổ công
tác triển khai Đề án 06/CP (Tổ CNCĐ và ĐA06) cấp xã, thôn, ấp tổ chức các buổi hướng
dẫn người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, các kỹ năng sử dụng nền tảng thương
mại điện tử.
+ Phối hợp với các trường học trên địa bàn tỉnh hướng dẫn học sinh sử dụng các
chương trình học trực tuyến, thanh toán không dùng tiền mặt.
- Theo chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan
triển khai tốt các nội dung theo Kế hoạch.
7. UBND các huyện, thị xã, thành phố
- Chỉ đạo các địa phương, đơn vị trên địa bàn tổ chức các hoạt động hưởng ứng
Ngày Chuyển đổi số tỉnh phù hợp với yêu cầu thực tế của địa phương.
- Chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin, Đài Truyền thanh - Truyền hình cấp huyện,
hệ thống truyền thanh cấp xã đẩy mạnh công tác tuyên truyền về Ngày Chuyển đổi số
tỉnh trên hệ thống truyền thanh cơ sở để nhân dân hưởng ứng, tham gia.
 - Tuyên truyền, hướng dẫn các cửa hàng điện tử, máy tính, siêu thị điện máy lớn
trên địa bàn có băng rôn, khẩu hiệu chào mừng Ngày Chuyển đổi số tỉnh phù hợp với quy
định.
8. Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin
- Chủ động, phối hợp triển khai thực hiện các hoạt động truyền thông theo nhiệm
vụ được phân công tại Kế hoạch này.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; Ủy ban nhân dân các
huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị có liên quan căn cứ nhiệm vụ được phân công triển
khai thực hiện tốt kế hoạch này; báo cáo kết quả triển khai về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua
Sở Thông tin và Truyền thông) trước ngày 15/10/2022.../.

Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH

- Như trên PHÓ CHỦ TỊCH
- Lưu VT, KGVX, TD33 (Ký tên, đóng dấu)

Trần Tuyết Minh

 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN PHÒNG
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
Số … /CV-CVPHVBCVT
V/v : Giải quyết tình
trạng cản trở giao thông

Kính gửi:
- UBND phường Mỗ Lao;
- Công an phường Mỗ Lao.

Thời gian gần đây, chúng tôi nhận thấy tình trạng xe ôm tụ tập trước cổng Học
Viện đã gây cản trở giao thông, ảnh hưởng nhiều đến an ninh trật tự tại khu vực cổng
Học Viện. Nhân viên bảo vệ của trường đã nhiều lần nhắc nhở nhưng tình trạng trên
chưa được cải thiện.
Việc này không chỉ ảnh hưởng đến môi trường học tập và hoạt động của Học Viện, mà
còn gây ảnh hưởng xấu đến tình hình an ninh trật tự của địa phương. Vậy nên
Học viện đề nghị giúp đỡ giải quyết tình trạng nói trên trong thời gian sớm nhất để ổn định
an ninh cho khu vực và giúp Học viện duy trì tốt mọi hoạt động, cụ thể như sau:
- Thời gian: Từ ngày 10/05/2023;
- Địa điểm: Trước cửa Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông. Đ/c: Km10,
Đường Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, Hà Nội;
- Giải pháp: Lực lượng công an phường Mỗ Lao tăng cường công tác kiểm tra, giải
tán các lái xe ôm tụ tập, xử lí các trường hợp vi phạm.
Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC

- Như trên
- Lưu: VT.

Họ và tên