HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

----------

BÀI THI CUỐI KỲ

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN
Mã học phần : SKD1103 – nhóm 01

Tên sinh viên: Bùi Văn Nghĩa

Ngày sinh: 12/10/2003
SĐT: 0396485705
Lớp: D21CQVT07 - B

Hà Nội, 2023

 Câu1: Trưởng phòng kinh doanh ký hợp đồng với công ty A theo giấy ủy quyền của
Giám đốc tuy nhiên đã giao cho phó phòng Kinh doanh ký hợp đồng thay minh. Phó
phòng kinh doanh sử dụng hình thức ký sau:
TL.GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG

a.Trường hợp trên ký trên đúng hay sai? Giải thích .

b.Minh họa hình thức ký đúng trong tinh huống trên .

Bài làm :

a, Trường hợp ký trên là sai.Vì:

Ở trong trường hợp trên Trưởng phòng Kinh doanh được ủy quyền ký hợp đồng với
công ty A theo giấy ủy quyền của Giám đốc nhưng lại giao lại cho phó phòng ký hợp
đồng là sai vì người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.

Thứ hai, việc Phó phòng Kinh doanh sử dụng chữ viết tắt “TL” trước chức vụ
“GIÁM ĐỐC” là sai. Vì Trưởng phòng Kinh doanh được Giám đốc ủy quyền ký
hợp đồng theo giấy ủy quyền nên phải dùng chữ viết tắt “TUQ” trước chức vụ
“GIÁM ĐỐC” và phải ghi rõ đầy đủ chức vụ của mình là “TRƯỞNG PHÒNG
KINH DOANH”. b, Minh họa hình thức ký đúng trong tình huống trên:

TUQ.GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

Câu 2: ): Phó phòng kinh doanh tại công ty thương mại ABC khi ký báo cáo công
việc của phòng gửi giám đốc sử dụng hình thức ký sau:
TL.TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ PHÒNG KINH DOANH

a.Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích .

b.Minh họa hình thức ký đúng .

Bài làm:
a, Hình thức ký trên là sai. Vì:
 Trong trường hợp này Phó phòng Kinh doanh đã ký thay Trưởng phòng Kinh doanh
bởi báo cáo công việc của phòng là nhiệm vụ của Trưởng phòng Kinh doanh. Việc Phó
phòng Kinh doanh sử dụng hình thức ký thừa lệnh (TL) là sai và phải ghi rõ chức vụ là
“TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH” thay cho chữ “TRƯỞNG PHÒNG”.
b, Minh họa hình thức ký đúng:
KT.TRƯỜNG PHÒNG KINH DOANH

PHÓ PHÒNG KINH DOANH

Câu 3 Hãy soạn thảo các văn bản sau: (Áp dụng với tất cả sinh viên)

Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Công nghệ bưu chính Viễn
thông có kế hoạch tổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học tự nghiên
cứu của sinh viên” dành cho sinh viên của khoa. Anh (chị) hãy giúp trưởng khoa
Công nghệ Thông tin gửi Ban giám đốc Học viện xin tổ chức buổi hội thảo này.
Văn bản do trưởng khoa Nguyễn Văn A ký. Trong văn bản phải có đủ các thông tin
- Thời gian, địa điểm

- Chi phí

- Kế hoạch cụ thể

Link tham khảo Tài liệu hội thảo ““Chuyển đổi số trong việc tự học, tự nghiên
cứu của sinh viên” tại Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh (qui.edu.vn)
Bài làm:

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
Hà Nội, ngày 31tháng 3 năm 2023

ĐƠN ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT

 (V/v: Tổ chức hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên”)
Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Tên Tôi là: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Trưởng khoa Công nghệ Thông tin

Căn cứ Luật Giáo dục Đại học số 08/2012/QH13 ngày 18/06/2012 của Quốc Hội
nhà nước CHXHCN Việt Nam về hoạt động khoa học và công nghệ;

Khoa Công nghệ thông tin trực thuộc Học Viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông
tổ chức buổi hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên” với
các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin hội thảo:

1. Tên hội thảo: Chuyển đổi số trong việc tự học, tự nghiên cứu của sinh viên.
2. Thời gian: 20/04/2023.
3. Địa điểm: Hội trường A2 Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
4. Thành phần tham dự: Ban lãnh đạo cùng toàn thể sinh viên Học viện.
5. Chí phí: 50.000.000 VNĐ.
II. Kế hoạch cụ thể:
- Phụ lục I kèm theo.
III. Chúng tôi xin cam kết:
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn
đề nghị và Hồ sơ kèm theo.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam...

Nay khoa Công nghệ thông tin Học Viện Công nghệ Bưu Chính Viễn thông làm
đơn này đề nghị Ban Giám đốc Học viện xem xét phê duyệt để chúng tôi được phép tổ
chức buổi hội thảo nói trên.

Xin trân trọng cảm ơn./.

Nơi nhận: TRƯỞNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-Ban Giám đốc Học viện (Kí, ghi rõ họ tên)
-Lưu: VT
Nguyễn Văn A
Phụ lục I: Kế hoạch cụ thể tổ chức hội thảo “Chuyển đổi số trong việc tự học, tự
nghiên cứu của sinh viên”:

TT Nội dung Thực hiện Thời gian

Giám hiệu
1. Đón tiếp đại biểu 7h45-8h15
Phòng HC - TH

2. Ổn định tổ chức Phòng CT HSSV 8h15 – 8h20

3. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu Phòng CT HSSV 8h20 – 8h25

Báo cáo công tác HTSĐ và công tác

4. 8h25 – 8h35
chuyển đổi số trong Nhà trường Phòng CT HSSV
Các phát biểu tham luận
1. Khoa Công nghệ thông tin
2. Khoa Kinh tế
5. Các đơn vị 8h35-9h20
3. Khoa Khoa học cơ bản
4. Khoa Mỏ&Công trình
5. Đoàn Thanh niên
6. Phát biểu của lãnh đạo cấp trên Đại biểu 9h20- 9h35

7. Phát biểu của Lãnh đạo Nhà trường Giám hiệu 9h35 – 9h50

8. Kết thúc Hội thảo Phòng CT HSSV 9h50 – 10h00

Các khoa (CNTT,

Tham quan trưng bày các SP nghiên cứu
9. Cơ khí động lực, 10h00 – 11h00
khoa học của sinh viên
Điện)

Câu 4
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
TỈNH BÌNH PHƯỚC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /UBND-KGVX Bình Phước, ngày tháng năm 2022

V/v tăng cường phòng,
chống sốt xuất huyết

Kính gửi: - Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh.

- UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Thực hiện Công văn số 2129/BYT-DP ngày 27/4/2022 của Bộ Y tế về việc tăng
cường phòng, chống sốt xuất huyết. Xét đề nghị của Sở Y tế tại Tờ trình số
107/TTr-SYT ngày 16/5/2022, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:
1. Sở Y tế:
Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thị xã,
thành phố tham mưu UBND tỉnh ban hành “Kế hoạch tổ chức các hoạt động
hưởng ứng Ngày ASEAN phòng, chống sốt xuất huyết lần thứ 12” (15/6/2022) và
triển khai các hoạt động thiết thực nhằm truyền thông phòng, chống sốt xuất huyết
trước mùa dịch, phát huy vai trò của các cấp chính quyền, ban, ngành, đoàn thể,
người dân tích cực tham gia vào công tác phòng, chống sốt xuất huyết. Thời gian hoàn
thành: Trước ngày 05/6/2022.
- Chỉ đạo các cơ sở y tế trong tỉnh triển khai giám sát chặt chẽ việc xử lý triệt để
ổ dịch sốt xuất huyết tại địa phương; tổ chức phun hóa chất 100% các hộ gia
đình thuộc khu vực ổ dịch; đảm bảo phun hóa chất đúng kỹ thuật, đánh giá chỉ
số véc tơ trước và sau phun để có chỉ định phun cụ thể, xác định khu vực có
nguy cơ cao để tổ chức phun hóa chất diệt muỗi chủ động phòng, chống sốt xuất
huyết.
- Chỉ đạo các cơ sở khám, chữa bệnh tổ chức tốt việc thu dung điều trị bệnh
nhân, hạn chế tối đa các trường hợp tử vong do sốt xuất huyết, đặc biệt tại các
cơ sở khám, chữa bệnh tư nhân, tránh tình trạng bệnh nhân không được tư vấn,
cấp cứu, điều trị và chuyển tuyến kịp thời; Đồng thời, có kế hoạch phân tuyến
điều trị, hỗ trợ tuyến dưới, tránh tình trạng quá tải bệnh viện.
- Tổ chức các đoàn công tác kiểm tra, giám sát, lồng ghép công tác chỉ đạo
phòng, chống dịch sốt xuất huyết với công tác phòng, chống dịch Covid-19 tại
các điểm nóng, các khu vực có nguy cơ bùng phát dịch sốt xuất huyết, hỗ trợ
tuyến dưới trong công tác phòng, chống dịch.
2. UBND các huyện, thị xã, thành phố:
Chỉ đạo và huy động các ban, ngành, tổ chức chính trị xã hội phối hợp với ngành Y tế
triển khai chiến dịch diệt lăng quăng/bọ gậy, đảm bảo tất cả các hộ gia đình tại vùng có
dịch và có nguy cơ phải được kiểm tra, giám sát các bể, dụng cụ chứa nước, các vật dụng,
đồ phế thải, nơi sinh sản của muỗi đế tiến hành các hình thức tiêu diệt lăng quăng/bọ gậy.

3. Sở Thông tin và Truyền thông:

- Phối hợp với Sở Y tế chỉ đạo, định hướng các cơ quan báo chí tăng cường
thông tin, tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh sốt xuất huyết, lồng ghép với
truyền thông phòng, chống Covid-19 và các hoạt động khác để người dân hưởng
ứng tích cực các biện pháp phòng bệnh cho cá nhn và cộng đồng; chủ động tham
gia thu dọn vật dụng phế thải chứa nước đọng, nơi lăng quăng/bọ gậy, muỗi phát
triển, đậy kín nắp và thả cá vào bể, các dụng cụ chứa nước sinh hoạt.
Tăng cường phối hợp với ngành Y tế; thường xuyên tổ chức tuyên truyền về các
biện pháp phòng, chống sốt xuất huyết bằng nhiều hình thức phù hợp để người
dân nhận thức đúng, đủ về nguy cơ và tác hại của dịch bệnh sốt xuất huyết, nhằm tự
bảo vệ sức khỏe cho bản thân, gia đình và cộng đồng; thông tin về tình hình dịch bệnh
nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
4. Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí triển khai các biện pháp
phòng, chống sốt xuất huyết theo quy định.
Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH
- Như trên; PHÓ CHỦ TỊCH
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BTT UBMTTQVN tỉnh;
- LĐVP, các Phòng;
- Lưu: VT, P.KGVX, T-7023/5.
Trần Tuyết Minh