HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BÀI THI TIỂU LUẬN

MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

NHÓM MÔN HỌC: 07

Giảng viên: Trần Hương Giang

Sinh viên: Trần Thị Phương Anh
Mã số sinh viên: B21DCKT015
Lớp: D21ACCA
Số điện thoại: 0948271694

Hà Nội năm 2023

 BÀI KIỂM TRA

Đề bài: Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu chính
Viễn Thông. Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên hiện mới chỉ được trang bị bàn, ghế, tủ
làm việc và các trang thiết bị văn phòng đủ cho các chuyên viên làm việc tại phòng. Phòng
hiện tại mới nhận thêm 02 nhân viên đến làm việc tại Phòng Chính trị và Công tác Sinh viên
hiện chưa được trang bị. Yêu cầu cầu soạn thảo tờ trình của Phòng Chính trị và Công tác
Sinh viên gửi Ban Lãnh đạo của trường xin mua sắm trang thiết bị cho nhân viên mới làm
việc tại phòng:
a) Đúng quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày và nội dung của Tờ trình theo quy định của
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
b) Người ký Tờ trình là Trưởng phòng Chính trị và Công tác sinh viên Nguyễn Thị C
c) Số Tờ trình, ngày tháng năm ban hành Tờ trình do sinh viên tự chọn. d) Bổ sung thêm các
thông tin về danh mục các trang thiết bị cần mua sắm, số tiền.
đ) Không trình bày phần chữ ký và con dấu

Bài làm
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VIỄN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHÒNG CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC
SINH VIÊN

Số: 143/TTr-PCT&CTSV Hà Nội, ngày 27 tháng 11 năm 2023

TỜ TRÌNH
V/v xin bổ sung kinh phí mua sắm thiết bị văn phòng

Kính gửi: Ban Lãnh đạo Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Trong thời gian vừa qua được sự quan tâm của lãnh đạo Học viện. Phòng Chính trị và
Công tác sinh viên được trang bị bàn, ghế, tủ làm việc và các trang thiêt bị văn phòng. Đến
nay các các thiết bị đã được trang bị hoàn tất, sử dụng hiêu quả, đúng mục đích phù hợp với
tính năng. Tuy nhiên Phòng Chính trị và Công tác sinh viên mới nhận thêm 02 nhân viên
đến làm việc tại Phòng và chưa được trang bị bàn ghế, tủ làm việc và các trang thiết bị văn
phòng.

Vậy, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên trình Ban lãnh đạo Học viện quan tâm cấp
bổ sung kinh phí cho Phòng để mua sắm một số trang thiết bị văn phòng cho 02 nhân viên
mới với tổng số kinh phí xin cấp là: 10.000.000 đồng (Mười triệu đồng chẵn)

Trong đó: 1. Bàn ghế: 2.000.000

2. Tủ đựng tài liệu: 2.000.000
3. Máy tính: 6.000.000

Khi được Ban lãnh đạo Học viện bổ sung nguồn kinh phí, Phòng Chính trị và Công tác
sinh viên nghiêm túc thực hiện đúng, đủ các quy định hiện hành, bảo đảm có hiệu quả.

Rất mong nhận được sự quan tâm xem xét giải quyết của Ban lãnh đạo Học viện.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- Như trên; (Ký tên, đóng dấu)
- Lưu VT,VP.

Nguyễn Thị C
 DANH MỤC TRANG THIẾT BỊ
(Kèm theo tờ trình số: 143/TTr-PCT&CTSV ngày 27/11/2023 của Phòng Chính trị và Công
tác sinh viên)
Số TT Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
(cái) (đồng) (đồng)
1 Bàn ghế 2 1.000.000 2.000.000
2 Tủ đựng tài liệu 2 1.000.000 2.000.000
3 Máy tính 2 3.000.000 6.000.000
Tổng 10.000.000
Bằng chữ: Mười triệu đồng
 BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KÌ

Câu 1 (2 điểm): Tại Công ty A Giám đốc giao cho Phó giám đốc ký hợp đồng với Công ty
B, khi ký hợp đồng Phó giám đốc đã sử dụng hình thức ký sau:

GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC

a.Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích

b.Minh họa hình thức ký đúng.

Bài làm

a. Hình thức ký trên là SAI vì:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về vấn đề ký thay như
sau:
- Hình thức ký thay (KT): Người đứng đầu có thẩm quyền ký giao cho cấp phó ký thay
các văn bản của cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số
văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu.
- Đối với trường hợp những công việc mà cấp phó đươc phân công phụ trách thì việc
thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng. Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ
quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu.

b. Hình thức ký đúng:

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Câu 2 (2 điểm): Trong quy định về công tác văn thư của Học viện Ngoại giao có quy định
phòng Hành chính tổng hợp thuộc Học viện được sử dụng hình thức ký thừa lệnh đối với
các thông báo về kết quả cuộc họp gioa ban định kỳ, các thông báo về các hoạt động nội bộ
của Học Viện. Trường phòng Hành chính Tổng hợp (Nguyễn Văn A) khi thông báo về kết
quả giao ban quý II/2023 của Học viện đã sử dụng hình thức ký sau:

TUQ. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

a.Hình thức ký trên đúng hay sai? Giải thích

b.Minh họa hình thức ký đúng.
 Bài làm

a. Hình thức ký trên là SAI vì:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định về vấn đề ký thay như
sau:
- Hình thức ký thừa lệnh (TL): Thừa lệnh là làm theo mệnh lệnh của cấp trên. Người
được thừa lệnh của cấp trên để ký thừa lệnh có nghĩa là không có quyền trực tiếp làm
công việc này mà công việc đó thuộc thẩm quyền của thủ trưởng hoặc cơ quan cấp
trền. Do vậy, khi cấp dưới thực hiện việc ký thừa lệnh thì phải thể hiện rõ mình làm
công việc này theo sự ra lệnh của cấp trên. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể
giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản.
- Người được ký thừa lệnh được quyền giao lại cho cấp phó ký thay, việc giao ký thừa
lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn
thue cuả cơ quan, tổ chức. Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.”
vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

b. Hình thức ký đúng:

TL. GIÁM ĐỐC

TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Nguyễn Văn A

Câu 3 (3 điểm): Hãy soạn thảo các văn bản sau:

Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI “Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ thông tin và
Truyền thông” (VNICT 2023) do Công nghệ Thông tin – Viện Hàn lâm Khoa học và Công
nghệ Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật – Hậu cần CAND đồng tổ chức. Anh (chị) hãy
giúp Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông
soạn thảo văn bản phù hợp để các Khoa trực thuộc Học viện biết để tham gia. Văn bản này
do Phó Giám đốc Học viện ký.

Bài làm
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Số: 13/TB - HVCNBCVT Hà Nội, ngày 01 tháng 7 năm 2023

THÔNG BÁO
Về việc tham gia Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI “Một số vấn đề chọn lọc về Công
nghệ thông tin và Truyền thông” (VNICT)

Hội thảo Quốc gia lần thứ XXVI "Một số vấn đề chọn lọc về Công nghệ thông tin và Truyền
thông" (VNICT 2023) do Viện Công nghệ thông tin - Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ
Việt Nam và Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND đồng tổ chức tại Bắc Ninh vào các
ngày 5-6 tháng 10 năm 2023, và có sự tham gia phối hợp của Câu lạc bộ các Khoa-Trường-
Viện CNTT-TT Việt Nam (FISU). Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông ban hành
thông báo sự kiện với các nội dung như sau:

1. Thời gian địa điểm:

- Thời gian: Ngày 05-06/10/2023.
- Địa điểm: Bắc Ninh.
- Thành phần tham gia: Toàn thể viên chức, giảng viên, học sinh – sinh viên.

2. Nội dung:
- Các chủ đề chính của Hội thảo: Các công nghệ nền tảng trong chuyển đổi số.
- Trao đổi học thuật, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng và tìm kiếm sự hợp tác
- Khuyến khích các nhà khoa học trẻ, nghiên cứu sinh, học viên cao học tham gia báo
cáo trao đổi kết quả nghiên cứu và học tập
- Khuyến khích trưng bày giới thiệu các sản phẩm khoa học công nghệ và những kết
quả nghiên cứu ứng dụng vào thực tiễn

3. Mốc thời gian quan trọng của Hội thảo:

- Toàn văn báo cáo: 31/7/2023
- Chấp nhận đăng kỷ yếu: 5/9/2023
- Xuất bản kỷ yếu của hội thảo: 30/9/2023
- Đăng ký tham dự: từ 31/8 – 30/9/2023

Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC

- Các khoa, các lớp (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Toàn thể sinh viên Học viện (để thực
hiện);
- Lưu: VT.
Họ và tên
Câu 4 (3 điểm): Hãy tìm lỗi và hoàn thiện lại văn bản:

1. Lỗi sai:
- Số, ký hiệu văn bản sai
- Không có tên văn bản
- Đường kẻ ngang dưới quốc hiệu tiêu ngữ dài hơn độ dài của dòng chữ
- Đường kẻ ngang nằm đè lên tên cơ quan tổ chức ban hành văn bản
- Lỗi phông chữ, nhiều tên riêng không viết hoa, ngắt dòng không hợp lý, thiếu chữ
- Trích yếu nội dung văn bản không được đặt đúng vị trí
- Ngày tháng ban hành văn bản chưa được ghi đúng

2. Sửa lỗi:
 ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỈNH BÌNH DƯƠNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 6515/UBND-KT Bình Dương, ngày 09 tháng 9 năm 2023

V/v tổ chức các hoạt động
làm cho thế giới sạch hơn

Kính gửi:
- Các sở, ban, ngành
- UBND các huyện, thị xã, thành phố
- Các hội đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội
- Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
- Báo Bình Định
- Tổ chức giáo dục nghề nghiệp

Thực hiện hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường tại Văn bản số 7294/BTNMT
– ngày 30/8/2023 về việc tổ chức các hoạt động hưởng ứng chiến dịch làm cho thế giới sách
hơn năm 2023. Chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn là một trong những sự kiện môi trường
quốc tế thường niên được phát động trên phạm vi toàn cầu vào tuần thứ 3 của tháng 9 hằng
năm.

UBND tỉnh phát động chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn năm 2023 trên địa bàn tỉnh
với chủ đề “chung tay hành động cho thế giới sạch hơn” nhằm tiếp tục góp phần nâng cao
nhận thức cộng đồng về công tác bảo vệ môi trường; khuyến khích các hoạt động phong trào
cộng đồng vì môi trường hướng tới nền kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn và phát triển bền
vững; thực thi hiệu quả các cam kết của Việt Nam với cộng đồng quốc tế về bảo vệ mội
trường thích ứng biến đổi khí hậu.

UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị địa phương tùy theo tình hình điều kiện cụ thể tổ chức
các hoạt động thiệt thực nhằm hưởng ứng và tạo giá trị lớn, góp phần giải quyết các vấn đề
môi trường bức xúc các điểm nóng về ô nhiễm môi trường thuộc trách nhiệm quản lý của
đơn vị địa phương. Thông tin và tài liệu truyền thông chiến dịch làm cho thế giới sạch hơn
năm 2023 được đăng tải trên cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên và Môi trường theo địa
chỉ https://monre.gov.vn/ ; trung tâm truyền thông tài nguyên và môi trường địa chỉ
https://monrenews.gov.vn/. Thủ trưởng các cơ quan đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức
triển khai thực hiện.

Nơi nhận: KT. CHỦ TỊCH

- Như trên; PHÓ CHỦ TỊCH
- CT, các PBUBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT.
Nguyễn Văn A