NỘI DUNG ÔN TẬP

MÔN KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

I. TRẮC NGHIỆM KIẾN THỨC
Chương 2 và Phụ lục số I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020
của Chính phủ về công tác văn thư.
Những khẳng định sau đây đúng hay sai? Giải thích.
1. Bản thảo là bản được viết hình thành trong quá trình soạn thảo một văn
bản của cơ quan, tổ chức.
2. Bản gốc là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức có đóng dấu đỏ theo
quy định.
4. Hình thức văn bản chuyên ngành do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan
quản lý ngành quy định.
5. Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản hành chính.
6. Hình thức văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội do cơ
quan Trung ương của tổ chức quy định.
7. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày,
thủ tục ban hành phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ
chức ban hành văn bản.
8. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được thay thế
bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
9. Việc tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét,
duyệt ký ban hành là nhiệm vụ của trưởng phòng chuyên môn.
10. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt
động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.
11. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng,
Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số
loại văn bản.
12. Đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người, bằng chữ
số hoặc sự kiện lịch sử thì khi ghi địa danh phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị
hành chính.
13. Quyết định số 304/QĐ-TTg là văn bản chứa đựng quy tắc xử sự chung.
14. Văn bản quy pháp pháp luật là văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của
tất cả các cơ quan, tổ chức.
15. Văn bản quy pháp pháp luật là văn bản có chứa đựng quy tắc xử sự
riêng.
 2

16. Văn bản hành chính là văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của tất cả
các cơ quan, tổ chức.
17. Công điện của Thủ tướng Chính phủ là văn bản quy phạm pháp luật.
18. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là văn bản hành chính.
19. Chỉ thị tăng cường công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn
là văn bản quy phạm pháp luật.
20. Quyết định ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Trường Đại học X
là văn bản quy phạm pháp luật.
21. Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Y công bố bộ thủ tục hành chính
ghi thẩm quyền ký như sau:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn A
22. Văn bản do Trưởng phòng Quản lý đào tạo của Học viện Cán bộ được
giám đốc uỷ nhiệm trong quy chế làm việc ghi hình thức và thẩm quyền ký văn
bản như sau:
TL. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Nguyễn Văn A
23. Thành phần tên cơ quan, tổ chức trên văn bản do UBND phường 12
(quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh) ban hành được trình bày như sau:
QUẬN BÌNH THẠNH
UBND PHƯỜNG 12
24. Thành phần số, ký hiệu của luật, nghị quyết của Quốc hội được trình
bày như sau:
Số: 02/2023/L-QH14
Số: 06/2023/NQ-QH14
25. Thành phần số, ký hiệu công văn do Văn phòng thay mặt Sở Công
thương soạn thảo được trình bày như sau:
Số: 123/CV-SCT-VP
 3

26. Thành phần số, ký hiệu trên quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A
giữ chức vụ Phó Giám đốc Sở Nội vụ do Chủ tịch UBND tỉnh X ký ban hành
được trình bày như sau:
Số: 786/2023/QĐ-CT
27. Thành phần số, ký hiệu trên báo cáo cải cách hành chính của Sở Nội vụ
tỉnh X được trình bày như sau:
Số: 123/BC-SNV-CCHC
28. Số, ký hiệu báo cáo của Ủy ban nhân dân phường Bến Nghé, Quận 1
được trình bày như sau:
Số: 213-BC/UBND
29. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản trên văn bản quy phạm pháp luật
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp ban hành
là ngày tháng năm văn bản được ký ban hành.
30. Thành phần địa danh ghi trên văn bản của UBND phường Nguyễn Cư
Trinh (Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh) được trình bày như sau:
Nguyễn Cư Trinh, ngày 10 tháng 5 năm 2023
31. Thành phần địa danh ghi trên văn bản của UBND tỉnh Khánh Hòa được
trình bày như sau:
Nha Trang, ngày 15 tháng 4 năm 2023
32. Thành phần địa danh ghi trên văn bản của UBND thành phố Vĩnh Long
(thuộc tỉnh Vĩnh Long) được trình bày như sau:
Vĩnh Long, ngày 20 tháng 5 năm 2023
33. Bố cục nội dung của quyết định (cá biệt) được trình bày theo trình tự:
Điểm, điều, khoản.
34. Bố cục nội dung của chỉ thị được trình bày theo trình tự: Điều, khoản,
điểm.
35. Quyền hạn, chức vụ được ghi trên các nghị quyết (quy phạm pháp luật)
do Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Y ký ban hành được trình bày như sau:
CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn A
36. Quyền hạn, chức vụ được ghi trên các văn bản do Giám đốc Sở Công
thương tỉnh Y ký ban hành được trình bày như sau:
TM. SỞ CÔNG THƯƠNG
 4

GIÁO ĐỐC

Nguyễn Văn A

37. Quyền hạn, chức vụ được ghi trên các văn bản do Phó Giám đốc Học
viện Cán bộ được trình bày như sau:
PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn A
38. Quyền hạn, chức vụ được ghi trên văn bản do Trưởng phòng Quản lý
đào tạo của Học viện Cán bộ được Giám đốc uỷ nhiệm trong quy chế làm việc
được trình như sau:
TUQ. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Nguyễn Văn A
39. Ông Nguyễn Văn A là Phó Giám đốc Sở Y tế được giao phụ trách quản
lý Sở Y tế tỉnh Y, thành phần quyền hạn, chức vụ được ghi trên văn bản do ông
Nguyễn Văn A ký được trình bày như sau:
Q. GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn A
40. Ông Nguyễn Văn B hiện đang giữ chức vụ Phó Chánh văn phòng Sở
Giáo dục và Đào tạo tỉnh Y. Những văn bản của Sở Giáo dục và Đào tạo do ông
Nguyễn Văn B ký cần ghi chức vụ, quyền hạn như sau:
TL. GIÁM ĐỐC
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

Nguyễn Văn B
 5

41. Bản thảo văn bản do người có thẩm quyền ký văn bản duyệt.
42. Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản hoặc cá nhân chủ trì soạn
thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn
bản trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, tổ chức ký ban hành.
43. Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản hoặc cá nhân chủ trì soạn
thảo văn bản phải đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy định của pháp luật về bảo
vệ bí mật nhà nước xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận văn bản, trình
người ký văn bản quyết định.
44. Quyết định là hình thức văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền
ban hành của bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ.
45. Quyết định quy phạm pháp luật là hình thức văn bản thuộc thẩm quyền
ban hành của Chủ tịch nước; Thủ tướng Chính phủ; UBND các cấp.
46. Để soạn thảo một quyết định cá biệt, người soạn thảo phải thu thập và
xử lý thông tin từ căn cứ thẩm quyển chủ thể và căn cứ áp dụng ban hành văn
bản.
47. Căn cứ ban hành Quyết định, Nghị quyết, Quy định, Quy chế được
trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ in nghiêng, cuối dòng có dấu chấm phẩy
(;), dòng cuối cùng kết thúc bằng dấu phẩy (,).
48. Cùng một văn bản được phát hành: Khi phát hành văn bản điện tử là
ghi số 01, sau đó phát hành văn bản giấy ghi số 02.
49. Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm,
thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.
50. Việc cấp số văn bản hành chính do Văn thư cơ quan, tổ chức quy định.
51. Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện
sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
52. Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện
sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
50. Các báo cáo của UBND cấp huyện gửi cho các sở, ban, ngành tỉnh;
UBND cấp xã gửi các phòng, ban thuộc UBND cấp huyện phải có phần “Kính
gửi” dưới phần tên loại, trích yếu văn bản.
II. LÝ THUYẾT VÀ THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN
1. Căn cứ vào kiến thức đã học, phân biệt sự khác nhau giữa quyết định với
nghị quyết; công văn với tờ trình, công văn với thông báo.
2. Thực hành soạn thảo: Công văn, thông báo, tờ trình, quyết định