HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG



BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

Họ và tên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn

Mã sinh viên: B21DCTT077
Nhóm lớp học: 04
Giảng viên giảng dạy: Trần Thanh Mai

HÀ NỘI - 2023
 Bài làm:

Câu 1: Trình bày các quy tắc cơ bản khi soạn thảo văn bản trên máy tính? Nêu ví
dụ minh họa?
Quy tắc 1: Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng: trong khi
soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống
dòng, phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn hoàn chỉnh.
Ví dụ minh họa:
+ Trường hợp sai: “Phải, giá thử lần thứ nhất tôi đến, hoặc là lần thứ hai trở lại, và c
ả các lần sau nữa, mà người thợ ấy nổi giận đuổi tôi ra khỏi ngôi quán, thì chắc chắn tôi
không đủ thì giờ nhìn kỹ cái mặt mình đến như thế.” (Trích “Bức tranh” – Nguyễn Minh
Châu)
+ Trường hợp đúng: “Phải, giá thử lần thứ nhất tôi đến, hoặc là lần thứ hai trở lại,
và cả các lần sau nữa, mà người thợ ấy nổi giận đuổi tôi ra khỏi ngôi quán, thì chắc chắn
tôi không đủ thì giờ nhìn kỹ cái mặt mình đến như thế.” (Trích “Bức tranh” – Nguyễn
Minh Châu)
Quy tắc 2: Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách, không sử dụng dấu trắng
đầu dòng cho việc chỉnh căn lề: một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ,
khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu
dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác
khoảng cách giữa các từ dẫn tới văn bản được thể hiện rất mất thẩm mỹ
Ví dụ minh họa:
+ Trường hợp sai: “cái bơm”, “ao hồ”
+ Trường hợp đúng: “cái bơm”, “ao hồ”
Quy tắc 3: Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm
than (!), hỏi chấm (?) Phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng
nếu sau đó vẫn còn nội dung. Lý do đơn giản của quy tắc này là nếu như các dấu ngắt câu
trên không được gõ sát và ký tự của từ cuối cùng, phần mềm sẽ hiểu rằng các dấu này
thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời
và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này.
Ví dụ minh họa:
+ Cái bơm, ao hồ.
+ Các bộ phận trên khuôn mặt: đôi mắt, đôi tai, mũi, môi, lông mày, lông mi.
+ Ý bạn như thế nào?
+ Không được!
Quy tắc 4: Các dấu mở ngoặc và dấu mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó
ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc
và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát và bên phải của ký tự cuối cùng
của từ bên trái.
Ví dụ minh họa:
+ (Trích “Bức tranh” – Nguyễn Minh Châu)
+ “cái bơm”, “ao hồ”
*Chú ý:
+ Các quy tắc gõ văn bản trên chỉ áp dụng đối với các văn bản hành chính thông
thường, chúng được áp dụng cho hầu hết các loại công việc hàng ngày từ công văn, thư
từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học. Tuy nhiên có một số lĩnh vực chuyên môn hẹp ví
dụ soạn thảo các công thức toán học, lập trình máy tính thì không nhất thiết áp dụng các
quy tắc trên.
+ Các quy tắc vừa nêu trên có thể không bao quát hết các trường hợp cần chú ý khi
soạn thảo văn bản trên thực tế. Nếu gặp các trường hợp đặc biệt khác thì vận dụng các
suy luận có lý của nguyên tắc tự xuống dòng của máy tính để suy luận cho từng trường
hợp riêng.

Câu 2: Hãy vẽ sơ đồ vị trí các tổ chức văn bản hành chính?

Ô số Thành phần thể thức văn bản

1 Quốc hiệu và Tiêu ngữ
2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
3 Số, ký hiệu của văn bản
4 Địa danh và thời gian ban hành văn bản
5a Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
5b Trích yếu nội dung công văn
6 Nội dung văn bản
7a, 7b, 7c Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
8 Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
9a, 9b Nơi nhận
10a Dấu chỉ độ mật
10b Dấu chỉ mức độ khẩn
11 Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành
12 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành
Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện
13
thoại; số Fax
Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng
14
điện tử

Các thành phần thể thức của văn bản hành chính
 20-25 mm
11 14

2 1

3 4

5b 5a

10a 9a

10b

15-20 mm
30-35 mm
6

7a
9b

8 7c
12

7b

13

20-25 mm

Sơ đồ vị trí các thành phần thể thức của văn bản hành chính

Câu 3: Soạn thảo tờ trình về việc xin trợ cấp kinh phí hoạt động Đoàn thanh niên
của lớp bạn đang theo học, tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
LỚP D21CQTT02-B Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: LD01/TT-D21CQTT01-B Hà Nội, ngày 30 tháng 9 năm 2023

TỜ TRÌNH
Về việc xin trợ cấp kinh phí hoạt động Đoàn thanh niên
(tổ chức chương trình Hội thao)

Kính gửi: Phòng Chính trị và Công tác sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông

Vào ngày 17/10/2023 sắp tới tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông sẽ tổ chức
chương trình Hội thao Đoàn thanh niên. Năm nay, lớp D21CQTT01-B được vinh dự là
đơn vị tổ chức chương trình. Cho đến thời điểm hiện tại, công tác tổ chức Hội thao đang
diễn ra tương đối thuận lợi, tuy nhiên vẫn còn gặp một số vấn đề liên quan đến việc thiếu
kinh phí để hoàn thiện nốt một số hạng mục.

Căn cứ vào tình hình thực tế trong việc tổ chức chương trình Hội thao, nhằm mục đích
chuẩn bị đầy đủ dụng cụ thể thao để chương trình diễn ra một cách suôn sẻ và thành công
nhất, lớp D21CQTT01-B xin trình lên Phòng Chính trị và Công tác sinh viên Học viện
Công nghệ Bưu chính Viễn thông xem xét hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình với bảng
chi tiết cụ thể như sau:

Dụng cụ Số lượng Kinh phí (VND)

Bóng chuyền 3 quả 300.000
Bóng đá 4 quả 200.000
Bóng rổ 4 quả 240.000
Dây thừng kéo co 1 cuộn 300.000
Bộ cầu lông 4 bộ 360.000
Tổng: 1.400.000

Trên đây là bảng dụng cụ và kinh phí mà lớp D21CQTT01-B xin đề xuất được hỗ trợ.
Rất mong Phòng Chính trị và Công tác sinh viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn
thông tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí để lớp D21CQTT01-B có thể hoàn thành tốt công tác
tổ chức chương trình Hội thao Đoàn thanh niên năm nay.
Xin chân thành cảm ơn Phòng Chính trị và Công tác sinh viên Học viện Công nghệ
Bưu chính Viễn thông!

Nơi nhận: THƯ KÝ LỚP

- Phòng Chính trị và Công tác sinh viên (Ký, ghi rõ họ tên)
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn Nhàn
thông;
- Lưu VT; Nguyễn Thị Thanh Nhàn