ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ II TẠI TP. HỒ CHÍ MINH

CHI ĐOÀN K62E

TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 11 năm 2023

KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại hội Chi đoàn K62E
Nhiệm kỳ 2023 - 2024

I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

- Bầu ra BCH mới có năng lực, nhiệt tình, hoàn thành tốt công việc nhằm thực hiện
Nghị quyết của Đại hội Chi đoàn K62E nhiệm kỳ 2023 – 2024.
II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM
1. Thời gian: Thứ Hai, ngày 13 tháng 11 năm 2023
2. Địa điểm: Hội trường B401, Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II tại Tp.HCM
III. CHUẨN BỊ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI
1. Chuẩn bị nội dung
- BCH Chi đoàn K62E chuẩn bị nội dung văn kiện đại hội. Cụ thể như sau:
1/ Đ/c Lê Huỳnh Khánh Hà:
- Lập kế hoạch Đại hội Chi đoàn K62E và trình nộp Đoàn trường trước ngày
07/11/2023.
- Viết Đề án nhân sự trước ngày 07/11/2023.
2/ Đ/c Huỳnh Văn Thành:
- Viết phương hướng hoạt động trước ngày 07/11/2023.
3/ Đ/c Cao Thị Tú Uyên:
- Viết kịch bản Chi tiết đại hội trước ngày 07/11/2023.
Chủ động nộp qua email Đoàn Thanh niên Cơ sở II: dtn.cs2@ftu.edu.vn (cc: Bí thư
Đoàn trường để báo cáo, BCH Chi Đoàn để nắm tình hình) để góp ý chỉnh sửa.
4/ Đ/c Vương Mai Phương:
- Điều chỉnh lại cho phù hợp các biểu mẫu, văn bản đính kèm v/v tổ chức Đại hội
Chi đoàn năm học 2023-2024 trước ngày 13/11/2023.
2. Tuyên truyền và trang trí
- Đổ Ngọc Trí - Trưởng ban.
- Chu Hồng Hạnh - Phó ban.
 - Phạm Thị Minh Huyền - Ủy viên.
Trưởng ban chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện các công việc sau:
- Tuyên truyền, vận động các cán bộ Đoàn nhận thức được tính chất quan trọng của
Đại hội để tham gia đầy đủ và đúng giờ cả hai phiên trù bị và chính thức;
- Điểm danh các Đoàn viên tại hai phiên họp của Đại hội;
- Khăn trải bàn và hoa trang trí bàn Đoàn Chủ tịch, Thư ký, Đại biểu và khách mời.
3. Hậu cần
- Trần Thị Thúy Vy – Trưởng ban.
- Nguyễn Hoàng Vũ – Phó ban.
- Lưu Minh Cao – Thành viên.
- Nguyễn Hữu Thọ – Thành viên.
Trưởng ban chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện các công việc sau:
- Chuẩn bị nước uống, trái cây và bánh kẹo cho cả hai phiên họp trù bị và chính
thức;
- Chuẩn bị nhạc hiệu Quốc ca, Đoàn ca.
- MC Đại hội;
- Thực hiện các công tác lễ tân, tiếp đón Đại biểu, khách mời tại Đại hội;
- In ấn văn kiện đại hội;
- Hỗ trợ ban kiểm phiếu Đại hội trong quá trình in ấn, phát và thu phiếu bầu;
- Dọn dẹp sau khi Đại hội kết thúc.
4. Hội trường, âm thanh, loa, máy
- Nguyễn Ngọc Mỹ Trinh - Trưởng ban.
- Alê Triều Duy - Phó ban.
- Nguyễn Thị Thúy Liễu - Ủy viên.
Trưởng ban chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện các công việc sau:
- Mượn và bố trí hội trường (sắp xếp bàn làm việc cho Đoàn chủ tịch và thư ký tại
Đại hội);
- Chuẩn bị âm thanh (2 mic, nhạc chào cờ và Đoàn ca);
- 02 tiết mục văn nghệ.
5. Dự kiến danh sách Đoàn chủ tịch, ban thẩm tra tư cách đại biểu, đoàn thư ký,
ban kiểm phiếu như sau
5.1 Đoàn chủ tịch
 - Cao Thị Tú Uyên.
- Huỳnh Văn Thành.
- Lê Huỳnh Khánh Hà.
5.2 Ban thẩm tra tư cách đại biểu
- Phan Nhật Thanh Trúc – Trưởng ban.
- Nguyễn Thị Thu Hiền – Thành viên.
- Nguyễn Trương Thanh Tài – Thành viên.
5.3 Đoàn thư ký
- Hoàng Quế Đan.
- Vương Mai Phương.
5.4 Ban kiểm phiếu
- Đặng Anh Thư – Trưởng ban.
- Nguyễn Ngọc Mỹ Trinh – Thành viên.
- Đổ Ngọc Trí – Thành viên.
- Phan Nhật Thanh Trúc – Thành viên.
- Trần Thị Thúy Vy – Thành viên.
IV. THÀNH PHẦN THAM GIA
- Khách mời: Đại diện Ban Chấp hành Đoàn trường; Ban Chấp Hành Chi đoàn
K61CLC2, K61D, K61E.
- Toàn thể Đoàn viên Chi đoàn K62E.
IV. DỰ TRÙ KINH PHÍ
Đơn vị tính: VNĐ
KHOẢN MỤC ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN
Chi phí in ấn văn kiện Đại hội, Tờ 100 70
phiếu bầu
Nước uống Chai 5 35
Trái cây, bánh kẹo Phần 5 150
TỔNG CỘNG 255.000 VNĐ
(Bằng chữ:Hai trăm năm mươi lăm nghìn đồng)
Nguồn kinh phí: Trích từ Quỹ hoạt động của Chi đoàn K62E.
Trên đây là kế hoạch thực hiện Đại hội Chi đoàn K62E, đề nghị các Đoàn viên quan
tâm và tham gia nghiêm túc để Đại hội thành công tốt đẹp.
Nơi nhận: TM. BCH CHI ĐOÀN K62E
- BCH Đoàn trường (Để báo cáo);
- BCH Chi đoàn K62E; TM. BCH CHI ĐOÀN LÂM THỜI K62E
- Lưu VPĐ.
Lê Huỳnh Khánh Hà