Paginat (€ VAUPES = GOBERNACION DEL Juntos Podemas! | DEPARTAMENTO DE VAUPES @ Kisvaierapee | NIT, €45000021-0 FECHA: “DEDE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: COFICINA DE LA MUJER V EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO OBJETO CONTRACTUAL “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”. { sarsenes (gcc stress Pinel [I eu cotacensoupesgoce | @ | Cg pasa STD MR pl PROCESO SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA DV-SAMC- 004 DEL 2023, OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO VIGENCIA 2023,2 € [AUPES GOBERNACION DEL | ¢ i Juntos Podemost DEPARTAMENTO DE VAUPES i tiacetoorrate NIT. B45000021-0 : FECHA: —___] 08 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENGIA: OFICINA DE LA MUJER ¥ EQUIDAD DE GENERO OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION | DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”. 4 IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 202 i INTRODUCCION La Gobemnacién del Departamento de Vaupés, pone a disposicion de los inleresados el presente Pliego de Condiciones definitivo, $ Pagina 2 El objeto del contrato a suscribir es “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE » PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” Los estudios y documentos previos que incluyen el andlsis del sector, el Proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones Defintivo, asi como cualquiera de sus anexos esta a disposicion del ptiblico en el Sistema t Electronico de Contratacion Pibica SECOP http:/wmw colomblacomipra.g0v.clsis tronico-de-contratacion- publica La seleccion del contratista se re DV- SAMC - 004 DEL 2023. através de la modalidad de SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA 1, CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES. 8 4A, Recomendaciones previas. Lea cuidadosamente el contenido de este document, 2. Examine rigurosamente el contenido del proyecto y del Pliego de Gonliiones y los documentos que hacen parte del mismo, 3. Vertique no estar incirso én hinguna dels inablidades © ineompatbidades para patciar en procesos de selecién de contatistasy para celebrar contralos con las entidades esttales segin lo dispuesto en la rommativiad legal vigente. + Cercirese que cumple las condiciones y reine es requsos aqui sefalados. Proceda a reunir la informacién y documentacion exigda vere la vgencia para ls documentos que la requieran 6. _Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para este proceso de seleccién y las condiciones que le apliquen, 7. Gumpla as instruciones que en el Piego de Condiciones se imparten para a elaboracon de su propuesta ‘8. _Identfique su propuesta, en la forma indicada en este documento. 9. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en e! Pliego de Condiciones cuando haya lugar 10. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de seleccién, las propuestas presentadas fuera de término no seran tenidas en cuenta y de ello se dejara la constancia respectiva. 11, Toda consulta debe formularse conforme alas indcacones contenides en el aparad 16. 12. eran a cargo del proponente, todos los costs asociados a la preparacion yelaboracon de su propuesta os 1.2. Presuncién de veracidad y aplicacién del de buena fe al proceso contractual. El Departamento de Vaupés, de conformidad con el articulo 83 de la Constitucién Politica, presume que toda la informacion que e! proponente allegue a este proceso es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, se podra verifcar la informacion suministrada por el proponente y hacer las comecciones aritméticas que considere necesarias DE IGUAL MANERA, ESTA ENTIDAD SE RESERVA LOS DERECHOS DE VERIFICAR TODA LA INFORMACION INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES. COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA. {) sso (9) cme teat Reg Mcp€ VAUPES — GOBERNACION DeL Juntos Podemos! DEPARTAMENTO DE VAUPES ata NIT. 845000021-0 FECHA: (06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023." | IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. 1.3. Invitaci6n a veedurias ciudadanas. En cumplimiento de fo dispuesto en el inciso 3° del articulo 66 de la Ley 80 de 1993, la Gobemacién del Departamento de Vaupés invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al >» presente Proceso de Contratacién, en cualquiera de sus fases 0 etapas, a que presenten las recomendaciones que Consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulte en los Documento del Proceso en el SECOP. 14. Costos derivados de participar en el proceso de contratacién. Los costes y gastos en que los interesados incurran con ocasién del andlisis de los Documents del Proceso, la Presentacion de observaciones, la preparacién y presentacion de las Oferta, la presentacion de observaciones alas mmismas, la asistencia a audiencias publcas y cualquier otro costo o gastorelacionado con la partcipacion en el Proceso de Contratacin estara a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. 14 Definiciones. eS Las expresiones utlizadas en el presente documento con mayiscul incial deben ser entendidas con el significado Que a continuacion se indica. Los términos definidos son utiizados en singular y en plural de acuerdo como lo Fequiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con ‘mayiscula inicial deben ser entendidas dde acuerdo con la definicion contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuacién deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio conforme lo establece el aticulo 28 del Cédigo Civil vigente (Ley 84 de 1873), En todo caso, se entenderan incluidas en el pliego de condiciones todas aquellas interpretaciones que respecto de los conceptos sean dados por parte de legislador en los términos de que trata el 25 del Cédigo Civil vigente (Ley 84 * de 1873), y conforme a los parametros jurisprudenciales existentes emitidos por parte de la Corte Constitucional y e! Consejo de Estado, Definiciones Adjudicacién | Es la decisidn final de GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE VAUPES, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratacion, Contratista | Es el Proponente que resulte adjusicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratacién, Y Contrato | Es el negocio uriico que se suscribiré enire EL DEPARTAMENTO DE VAUPES y el adjudicatario, ‘por medio del cual se imponen a las partes obligaciones reciprocas y se conceden derechos. correlativos que instrumentan la relaciOn contractual que se busca establecer a través de! presente Proceso de Contratacién. Oferta Es la propuesta presentada a la GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DE \VAUPES por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratacion objeto del presente Pliego de L Condiciones. Pliego de | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccion y el Futuro Contrato, en los que Se condiciones | sefialan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes eben formular su Oferta para partcipar en el Proceso de Contratacidn del contratsta y tener la osiblidad de obtener la calidad de adjudicataro del presente Proceso de Contratacin Primer Orden | Es la posicion que ocupa el Proponente que, una vez habiltado, obtiene el puntaje mas alto Tuego de efectuarse la evaluacion prevista en e| presente Pliego de Condiciones. {} de | Elegibilidad Proponente | Es la persona natural o juridica el grupo de personas juridicas y/o naturales, nacionales © cextranjeras, asociadas entre si mediante las figuras de consorco, unién temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para paticipar en el Proceso de contratacion, _| TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de délares de los Estados Unidos de América | Tate enone Gennes Smee ffa GOBERNACION DEL i € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES oS | % mn MOF limita || NIT. 865¢0MmE ES FECHA: 06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: ‘OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO OBJETO DEL CONTRAT( DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.", IDENTIFICAGION PROCESO: | DV-SANC- 004 DEL 2023. “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION certficada por la Superintendencia Financiere de Colomibia para una fecha delemminada publicada ena pagina web www superfinanciera gov.co Es un adelanto 0 avance del precio del conitato destinado @ apalancar él cumpimiento de su ‘objeto, de modo que los recursos girados por dicho concepto solo se integran al patrimonio de! Contratista en la medida que se cause su amonizacién mediante la ejecucion de actividades programadas del contrato Pago ES un pago efectvo del precio de forma que los recursos Se inlegran al patimonio del Contratista Anticipado _| desde su desembolso ] fF Anticipo 1.6. Comunicaciones. Las Comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacidn deben hacerse por escrito, por medio fisico 0 ‘electtonico, a cualquiera de las siguientes direcciones: J Corre L i 7 E Direccién Departamental de Asuntos Juridicos y Entre las 08:00 alas 12:00 Judiciales horas Segundo piso Entre las 14:00 a las 17:00 Edificio de la Gobemacion del Departamento de! horas Vaupés Calle 15 No 14-18 Municipio de Mitt: ce Te Entre la5 07:00 a las 17:00 horas contratacion@vaupes.qov.co La comunicacion debe contener: ‘8. El nlimero de radicacién del Proceso de Contratacion, b. Los datos del remitente que incluyen nombre, direcci6n fisica, direccion electronica y telefono, (c. _Identifcacion de los anexos presentados con la comunicacion, Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Gobemacién del Departamento de Vaupés por canales disintos a los ‘mencionados solo seran tenidas en cuenta para los propésitos del Proceso de Contralacin cuando sean radicadas ‘a través del canal que corresponda. La Gobemacién del Departamento de Vaupés debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccion fisica o electronica sefialada en la comunicacion que responde. Todos los documentos concernientes al presente proceso, en especial las observaciones al proyecto de pliegos ¢ informe de evaluacién, deberén ser radicadas directamente en la Direccién Departamental de Asuntos Juridicos y Judiciales 0 al correo electrénico contratacion@vaupes.gov.co, en los plazos establecidos en el cronograma del presente proceso de seleccién. La entidad no se hace responsable por no dar respuesta 0 no tener en cuenta informacion radicada en ventanilla de la entidad o en otra dependencia y que no llegue a su destino final en los términos establecidos en el cronograma. 1.7. Idioma, Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas 0 expedidas por los Proponentes 0 por terceros para efectos del Proceso de Contratacin, 0 para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano, fe] serstoenes [@ ) catersy 14m retest Parque inp! Ce€ VAUPES | GOBERNACION DEL a |» JuntosPodemos! | DEPARTAMENTO DE VAUPES af _siniiasraree_|_WIT. 8480000218 FECHA: 06 DE JUNIO DEL 2028 DEPENDENCIA: COFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023,” IDENTIFICAGION PROGESO:_| Dv-SAMC- 004 DEL 2028. —] Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habiltantes de que trata el Capitulo IV que ‘estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su orginal otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resuite adjudicatario debe presentarta traduccion oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual debera ser oficial en los términas del articulo > 251 del Codigo General del Proceso, cumpliendo el tramite de Apostila o Consularizacion. 1.8 Hora Legal. Para todos los efectos del presente proceso, la hora oficial serd la hora legal colombiana, conforme al decreto 2153 de 1992 y Decreto 4175 de 2011, la cual serd consultada via Intemet en la pagina web http:/Ihoralegal sic.gov.co/. 19. lizacién de documentos otoraados en el exterior. Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalizacion. Para fimar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero,legalizados de acuerdo con lo previsto en el articulo 251 del Codigo General del Proceso. 1.10. Conversién de monedas. Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si esté expresado originalmente en moneda diferente a dolares de los Estados Unidos de América, debe convertirse a esta moneda utiizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversion: ;: La moneda extranjera a la tasa de cambio actual se convierte en délares americanos + y éstos a la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, se convierten en pesos colombianos Ant. de pliego de condiciones y apreci dela entidad sobre las mismas. 1. Una vez publicado el aviso de convocatora, los interesados podran presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones dentro del término otorgado para ello en el cronograma del proceso, las cuales seran aceptadas 0 rechazadas de manera motivada y agrupadas las de naturaleza comin. 2. Los temas relevantes planteados podrén incluirse en los pliegos defintivos. 3. La publicacion del proyecto de pliego de condiciones no genera para la entidad la obligacion de dar ‘apertura al proceso de seleccién, 112, Acto Administrative de apertura del proceso y publicacién de estudios previos 10 de condiciones definitive. ‘+ La apertura del proceso de seleccién se hara por medio de acto administrative motivado que se publicaré al tiempo con los pliegos de condiciones definitivos. © Los estudios previos se podran ajustar después del comienzo del proceso, pero si se plantean cambies fundamentales en los mismos, se deberé revocar el acto de apertura. + La modiicacién de! piego de condiciones procedera hasta el dia habil anterior a la fecha limite para la presentacion de propuestas y se realizar a través de adendas. + Sise moditican fos plazos y términos del proceso, la adenda incluiré un nuevo cronograma y los cambios © / introducidos en el acto de apertura ‘* Dentro de los tres dias habiles siguientes a la apertura del proceso se llevara a cabo la audiencia de aclaracién de pliegos y de estimacion,tipficacion y asignacién de riesgos previsibles misma [9 ce eRePagina 6 NIT. 845000021-0 f ‘ GOBERNACION DEL » € fe VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES e e ww ix [06 DE JUNIO DEL 7023, — fim aa NA DE LA MUJER Y EQUIOADDE GENERO——— "APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROWOGION YDNULGAGION — DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” [/DV-SAMC- 004 DEL 202 [IDENTIFICACION PROCES( 1.43. Acuerdos Comerciales, De acuerdo con la definicion contenida en el articulo 22.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, los Acuerdos Comerciales son tratados intemacionales vigentes cetebrados por el Estado Colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de compras piblicas, en los cuales existe como minimo el compromiso de trato nacional Para: () los bienes y servicios de origen colombiano y (i) os proveedores colombianos > Colombia Compra Eficiente oftece un Manual Guia para determinar los Acuerdes Comerciales a los cuales esta ‘sujeta un proceso de contratacion, en el cual se recomienda la utlizacion de unas reglas, las cuales la entidad puso en préctica en la elaboracion de los estudios previos del proceso, arojando el resultado que se iustra en la grfica ‘Los valores fueron actualizados conforme al umbral establecido por Colombia Compra Eficiente y liquidado acorde a la tasa de cambio que para el efecto determind el Ministerio dé Comercio, Industria y Turismo para los aos 2022 2023,hitos./colombiacompra gov co/sites/oce_publicfiesifiles 2020/vt umbrales actualizaciones 2022 - 2023 1.pdf, Chile NO Si 1.021.836.954 wd t NO Pert " ee 4 1.021.836.954 Pacifico México NO NO No Ne Canada NO NO. , =a uy Chile SI be % tid 1.021.836.9594 Corea si 4 Er 1.028.000.000 NO Estados AELC . 1.071.354.018 No. Si NO Costa Rica 1,825.530.678 NO. Estados Unidos S| nO " 1.825.530.678 .—t-— Mico NO bi fu) soem [5] retire nce En conacteneepengreco@ Chlge pr EO MR sps ee€ VAUPES | GOBERNACION DEL jJuntos Podemos! DEPARTAMENTO DE VAUPES A as (NIT. 845000021-0 - FECHA: 06 DE JUNIO DEL 2023. 7 DEPENDENCIA ~[OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. ‘OBJETO DEL CONTRATO: 'APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”, IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. > ETSalvador |_| Valorde la menor Tréngulo | Guatemala cuentia de le Ended nb Norte |” wonduras | NO = NO. Unién Europea No. si 1.071.354.018 ie Bene Comunidad Andina a 8 En consecuencia, el presente proceso aplica el principio de trato nacional y no discriminacién con los paises miembros de la CAN razon por la cual seran tratedas como Ofertas de nacionales colombianos. En conclusién, para el presente proceso de seleccion son aplicables los acuerdos comerciales con los que actualmente cuenta Colombia, por lo tanto, se establecen plazos minimos para presentar las ofertas con el fin de dar ‘tempo sufciente a los proponentes para preparar sus ofertas. Los Documentos del Proceso deben establecer en su ‘Cronograma el plazo suficiente para cumpli con esta obligacién. Los Acuerdas Comerciales establecen estos plazos en dias calendario. Este plazo debe contarse a partir de la fecha de publicacién del Aviso de Convocatoria y hasta el + dia en que vence el término para presentar ofertas en el respectivo Proceso de Contratacin. ‘Sin embargo, los Acuerdos Comerciales contienen la posibilidad de reducir estos plazos cuando la informacién del Proceso de Contratacién ha sido publicada oportunamente en el Plan Anual de Adquisiciones. Cuando un Proceso de Contratacion esta cubierto por mas de un Acuerdo Comercial, la Entidad Estatal debe establecer en el Cronograma un plazo para la preparacion y la presentacin de las ofertas mayor o igual que el plazo mas largo establecido en los Acuerdos Comercial aplicables al Proceso de Contratacin. Los acuerdos comerciales de Alianza Pacifico (Chile, México y Peri), Chile, Corea, Costa Rica, Estados AELC, Estados Unidos, el Triangulo Norte (el Salvador, Guatemala), y Unién Europea son aplicables al presente proceso de Contratacion por las siguientes razones: + El Departamento del Vaupés hace parte de las Entidades Estatales del nivel Departamental incluidas los itados acuerdos comerciales, ‘+ El presupuesto ofcial del presente proceso de seleccién es superior al valor a partir del cual los citados acuerdos son aplicables. Si hay excepciones aplcables al presente proceso de contratacién, ‘+ Los Acuerdos Comerciales establecen plazos minimos para presentar las ofertas con el fin de dar tiempo Suficiente @ los proponentes para preparar sus ofertas. Los Documentos del Proceso deben establecer en su Cronograma el plazo suficiente para cumplir con esta obligacion, 2. — CAPITULO Il: GENERALIDADES DEL CONTRATO A CELEBRAR, 24. Generalidades del contrato, Ke porstoaase | Q | cate 15101618 retest Pere Pingo (tm contacenorempsgoren [@ | clige pont 9701 Maps |V GOBERNACION DEL | € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES e a RF ininancerss |) NIT. e4SeeemeteD FECHA: (06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENGI OFICINA DE LA MUJER V EQUIDAD DEGENERO OBJETO DEL CONTRATO: “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2073." IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023, “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y 5 OBJETO. pen DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA é ae PCN SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA La normatvdad aplicabe ese! teal adel numeral 2* del atic 2° dela Ley 1150 de 2007, asi como el antic Tee 2.2.1.2.4.2.1. y demés aplicables del Decreto 1082 de 2015, ‘consecuencia, el procedimiento a desarrolar es una Seleccién Abreviada de Menor Cueantia establecido en ef ‘modalidad de seleccion asignada obedece a la naturaleza del contrato y de aouerdo con la cuantia del mismo} ” n ticulo 2 literal b) de a ley 1150 y en el articulo 2.2.1.2.1.2.20., del Decreto 1082 de 2015. normas que sobre Contratacion Estatal existen, en el que se resalta que es procedente la presen ontratacon bajo la modaldad de seleccion abreviada de menor cuentia cuando el servicio y/o obra requerido onsidere como aquellos que encuadran en el lento establecido por la Ley para adelantar procesos de ontratacion de manera simplficada de acuerdo Con la caracterstcas del objeto a contatar, la cuantia del bien, bra o servicio, las crcunstancias de la con del bien obra o servicio, fi tespect, se ae a colacn lo indica por are de Colombia Compra Efe, come cio reper as n tal sentido, entonces, la Ley 1150 de 2007 las diferentes modalidades de seleccin para la elecci le los contratistas previendo como regia general [a lcitacion publica, no obstante, de acuerdo con el objeto jantia del bien, servicio u obra a contvatar la. Entided Estatal podré escoger a sus contratistas mediante i lalidad de seleccién abreviada, concutso de méritas, Contratacién directa y/o minima cuantia, segin aplique, jos cuales se deberan determinar y sustentar en los documentos previos del proceso, siendo de exclusi JUSTIFICACION DE fesponsablidad de estas el efectuar estos analiss, LAMODALIDAD DE SELECCION {AI definir las modalidades de seleccion, La Ley 1150 de 2007 fj6, ademas de la licitacién piblica como la reg! jeneral, la seleccion abreviada como “...) la modalidad de selection objetiva prevista para aquellos casos Ue, por las caracteristicas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacion o la cuantia 0 destinaci | Jel bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestio ntractual’, y determind, a su vez, nueve causales para acudir a esta modalidad de seleccién, concemiente a ‘Seleccidn Abreviada de Menor cuantia, n la misma disposicion, el legistador también establecio que los factores de ealificacion de las propuestas arn en la calidad y precio que corresponde al cumplimiento de unas condiciones técnicas minimas reflejads {os servicios a ofrecer por los proponentes y en la oferta que sefale el menor costo, reflejados dichos facto n los puntajes y formulas sevialados en el piago de condiciones. s, enlonces, que para el caso concrelo se tiene que el bien, producto, servicio y/o obra a contratar, por aluraleza, y por su cuantia, no superan la menor cuania que fue decretada para la entdad en la actual vigenci |, siendo procedente la apicabildad de esta modalidad por simpliioar los procedimientos de contratacon que debe incur la entdad, razén por la cual se aplcara la seleccién abreviada de menor cuantia en Para la escogencia de los precios y su estimadién, se conlempla un valor unitario global, es decir, que los precios cotizados ya contienen descuentos departamentales y su respectva utidad, en consecuencia, y con la DETERMINAGION | fialidad de realizar la proyeccién de los precios corespondientes al suminiso de bienes, se soicito DEL costo | cAlzaciones a personas naturales y juridicas que han partcipado en conlataciones relacionadas con la actividad econbmica y que cuentan con centro de operaciones en el municipio de Mit, para lo cual se realizé el estudio de mercado con las cotizaciones allegadas a la entidad. Carson [p)casieustimestennnnet t}antcmmrmmnene [epeezt ‘ GOBERNACION DEL, € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES @ ’ NIT. 845000021-0 FECHA: ~[ 06 DE JUNIO DEL 2028. DEPENDENCIA: ‘OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. ‘OBJETO DEL CONTRATO: “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2028. En tal sentido, en este proceso se encuentran contemplados todos los costos directos e indirecios de la ejecucién del contrato. PRESUPUESTO | De conformidad con el certficado de disponibilidad presupuestalCeriicado de disponibildad de recursos No. OFICIAL —_| 000575 del 20 de abril de 2023, 00586, 000587 del 25 de abril del 2023 expedios por la Gobemacion del CERTIFICADO DE para prevencion DISPONBILIDAD | 241.03.02.0202. | diferentes violencas | goysqq | 2542 abr'd6 | ¢ 9.49 397 | 2003 PRESUPUESTAL 09.03.01 de genero talleres y 2023 EI valor estimado por el Departamento corresponde a la suma de SETENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS MTCE (§78.417.851,00). Departamento de Vaupés. ICLB - Actividades promacién y 2.41.03.02.02.02. | divulgacién derechos 09.03.09 | para. —_prevenci6n diferentes violencias de género, Actividades promocién y divulgacién derechos 20 de abril de 000575 2023 $68.709.014 | 2023 eventos conmemorativos segin — enfoque diferencial, Promocion acciones culturales que 2.4,03,02.02.02. | proejan y rescaten la | ggggqr | 25: abil de 09.03.03 | sabiduria ancestral 2023 de las mujeres indigenas. $ 1.000.000 2023 FORMA DE PAGO | allegarla siguiente documentacion: EI Departamento del Vaupés desembolsara los dineros presupuestades para la futura contratacion de la siguiente manera: El presente contrato sera efectuado mediante pagos parciales y mediante pago final, asi Pagos Parciales: Se hardn pagos parciales hasta la ejecucién del 80% del contrato, segiin el avance para lo cual se deberd > Por parte del contratista: ‘Cuenta de cobro con factura que cumpla con los requisitos legalmente aplicables, Certificado de ingreso y egreso de los bienes adquirdos al Almacén General del Departamento, Acreditacién del pago de seguridad social y aportes parafiscales. Informe con registro fotografico de la entrega de cada item del contrato entregado en el almacén de la gobernacién o donde autorice el supervisor. [sors [9 catersn- 148 tet Pue ical tml cntceosovaprsore [@) Chie pos 70 Ms 4iduntos Podemos! DEPARTAMENTO DE VAUPES Heotssaieosine | NIT. 845000024-0 FECHA: (06 DE JUNIODEL 2025. DEPENDENCL OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRAT( “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023." IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. i i} € VAUPES | GO8eRNACION peL o | & NX * Acta de recibo a saistacién del supervisor dels reffigeris, almuerzos y cenas, para cada una de las] ~ jomadas, * _Solicitudes realizadas por la Supervision para la entrega de refrigerios y elementos. > Por parte del supervisor: P ‘+ Cettificado de cumplimiento parcial , ‘+ Informe parcial de supervision ‘+ Actas de entrega o planilas con fmas onginales de refigetios y aimentacion por parte de la supenvsién, Pago final: Un 20% que se pagaré como page final, para lo. cual se debera allagar la siguiente documentacin: > Por parte del contratista: Cuenta de cobro con factura que cumpla con los requisitos legalmente aplicables, Certticado de ingreso y egreso de los bienes adquindas al Almacén General de! Departamento, © Acreditacion del pago de seguridad social y aportes parafiscales Informe con registro fotografco de la enfega de cada item del conrato entregado en el almacén de la | gobemacion o donde auitorce el supe + Acta de recibo a satistaccién del supervisor de los reffigerios, almuerzos y cenas, para cada una de las. jomadas. + Solicitudes realizadas por la Supervision para la entrega de reftigeros y elementos. > Por parte del supervisor, para el pago final este expe: he Certficado de cumplimiento fina. Informe final de supervision © Actas de entrega o planitas con firmas originales de refrigenios y alimentacion por parte de la supervision, > Por parte de ambas partes, es decir, entre el contratista y el supervisor del contrato deberan remitir a la Direccién Departamental de Asuntos Juridicos y Judiciales ‘© Proyeccién del acto de liquidacién bilateral del contrato, para la revision y aprobacion comespondiente Por parte de la Direccién Departamental de Asuntos Juridicos y Judicales. PARAGRAFO PRIMERO: Los errores aritmétioos serén susceptibles de correccién en cualquier tiempo, hasta fa liquidacin final de contrato, PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de existr saldos a favor de la entidad, esta provedera a deducirios de manera directa, y sin que sea necesaria la mediacion de autorizacion expresa o reciamacién judicial, de la ‘cuenta de cobro final. PARAGRAFO TERCERO: En todo caso, una ver recibida la respectiva cuenta de cobro, el Departamento de \Vaupés tendra 30 dias habiles para su revision, verficacin y pago, periodo este en el que podré realizar las devoluciones y requerimientos a que haya lugar. Nota 4: La factura debe venir sin centavos, ae (mame (9) cassie ren retea pei (tik cntctrmrezss [| Cin lM ts aFECHA: “N 2 ‘ GOBERNACION DEL, , VAUPES _ DEPARTAMENTO DE VAUPES G ticuavawarenen | NIT, 845000021-0 ‘06DE JUNIO DEL 2023, Zl ! a ] DDEPENDENCIA: ‘OBJETO DEL CONTRATO: | "APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGAGION | (OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO_ DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”, TDENTIFICAGION PROCESO: _| DV-SAMC- 004 DEL 2023 Nota 2: El CONTRATISTA no podrd realizar cesiones econémicas (endosos) sin previa autorizacion de! Ordenador del Gasto, NOTA 3: Para el pago el contratista de conformidad con el Decreto 1929 de 2007 por el cual se regiamenta el atticulo 616-1 del Estatuto Tributario y demas normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan, el Asociado: generara y pondré a disposicion de! Departamento de Vaupés las facturas electronicas junto con la copia de la Resolucién de autorizacion expedida por la DIAN, a través del correo electronico del Supervisor del Contrato, ‘que sera informado con anticipacion a la generacion de las facturas, natas crédito ylo notas débito, para su respectiva revision y aceptacion o rechazo de la misma. EI control y seguimiento del contrato se efectuara a través de la JEFE DE LA OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ylo quien haga sus veces, sin que esto implique el Ordenador del Gasto de la entidad 10 pueda efectuar cambio, variacién ylo remacién del supervisor del contrato, lo cual sera efectuado por pare fel DEPARTAMENTO mediante comunicacion escrita al nuevo supervisor y al CONTRATISTA, sin que para ello ‘sea requerido la modificacién del contrato. in todo caso, quien ejerza la supervision, responder por los hechos omisiones que le fueren imputables en los rminos previstos en los articulos 82, 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011; y tendra entre otras las siguientes )bligaciones: 1. Resolver las consultas que formule el contratista haciéndole las observaciones que este convenientes. 2. Suscriir conjuntamente con el CONTRATISTA el acta de inicio del contrat, acta de suspension y reinicio cuando a ello hubiere lugar. Solictaral ordenador del gasto la modiicacién al contratojustificada, si hubiere necesida. Elaborar informes de supervision y demas documentos que se requieran durante la ejecucion del ‘contrato, 5. Velar por el cumplimiento del objeto contractual 6. Informar al representante legal de la entidad contratante sobre la ocurrencia de incumplimientos por parte del contratsta See MENTO: | 7. Rechazar los productos que no cumplan con las especiicaciones estabecdas en el contrat, o que Loapre presente fechas de vencimieto aduteradas, 8. Expedir as constancias de cumplimiento del objeto contractual 9. Informar al representante legal de la entidad cotralante sobre el desarrollo de objeto contractual 410. Aprobar y suscrbir las actas de inicio, suspensidn o reinicio del plazo de ejecucién del contrato, cuando a el hubire lugar, 11 Velar por que se mantengan vigertes las garantas que amparen el contato siempre y evendo sea requetdo. 12, Recomendar los cambios en las especicaciones de los productos que consideren convenient y ‘someterlos a consideracién del contratante. 13. Informar al representante legal de la entidad contratante sobre los incumplimientos del contratista para que se tomen las medidas de caso. 14, Aplcar en forma estricta las medidas de contol para que el cntatista cumpla con las aportes a los sistomas de salu, resgos profesonales, pensones en los terminos de la Ley 769 de 2002, Ley 1607 de 2012, Ley 1955 de 2015 y las demas normas aplcables, decretos reglamentaros y demas normas concordantes.. 48. Ejercer un contol integral sobre el desarallo del proyecto, para lo cual podra, en cualquier momento, exigit al contratista la adopcién de medidas para mantener, durante la ejecucion del contrato, las condiciones técnicas, econdmicas y financieras existentes al momento de la celebracion de este. 16. Ordenar al contratsta la correccién, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse y deteminar los macanisms y proceimientos perinentes para prevero solucionar pia y efcazmente las diferencias que legaren a surgir durante la ejecucion del contato. 17. Viabilzar las suspensiones, aclaraciones, adiciones, modificaciones y prorrogas del contrato segun loons [aici ncaianineen laterite — FPagina t2 ‘N GOBERNACION DEL VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES cae NIT. 845000021-0 a (06 DE JUNIO DEL 2023, DEPENDENCIA: “OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: L DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION aplique. Requerir al CONTRATISTA para la iquidacion bilateral del contro. Proyectar el acta de liquidacion bilateral ylo unilateral del contrato segiin aplique, Informa al representante legal del DEPARTAMENTO y al Area Juridica, cuando el CONTRATISTA no ‘concurra al llamado de liquidacion bilateral del contrato, 0 no acepte suscribir el acta de liquidacion bilateral proyectada. Las demas que le sean aplicable por la naturaleza del objeto y contrato mismo. 8, 19. 2. a. PLAZO El contrato tendra un plazo de ejecucion i HASTA AGOTAR LOS RECURSOS, contados a partir de la fecha de suseripcion de} Acta de Inicio del mismo, una vez se cumpian los Tequisitos de perfeccionamiento y de ejecucion dispuestos en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993, sin que en ‘cualquier caso exceda la vigencia fiscal de 2023 Para la suscriocion del acta de inicio el contratista dabera entregar al supervisor dentro de los cinco (6) dias | habiles siguientes a la suscripcion del contrato los documentos necesarios para e! inicio del contrato como lo son las garantias exigidas, En tal sentido, si dentro de! plazo anterior no ccontratsta, la entidad podra dar aplicacion a | expidiendose para tal efecto el acto adminis | oto recede wea cia Sr a puede suscitr el contro por responsabilidad directa del sto en el numeral 12 del aticulo 30 dela Ley 80 de 1903, 11! que se declaré a no suscrpcién del contrato, y con calficado en segundo lugar sia ello hubiese lugar. SITIO DE EJECUCION Departamento del Vaupés. | Para todos tos efectos de esta convocatoria y de los contratos derivados de ella, se tendré como domici POMICIHO | rincipal el Municipio de Mik l Para asegurar el cumplmiento de fas obigadones adquridas, el oferente deberé constur las siguientes garanias en los términos de los ticles 2.21.23.1.7y siguientes del Deceto 1082 de 2015: Seriedad de la| 10% del P.O Desde la fecha del cierre oferta del proceso hasta tes] x meses més. Garantias | Cumplimiento | 10% del valor del|Plazo de ejecucion del uly contrato contrato y seis meses més. | | Calidad del | 10% del valor dal | Plazo de ejacucion del el ey servicio contrato contrato y seis meses més | Calidad de fos | 10% del valor del | Plazo del contrato + un (01) BRK bienes contrato afio Responsabiidad | 200 SMMLV Plazo de ejecucion del civil contrato alitees extracontractual EL DEPARTAMENTO podra mponer mullas para conminar @ EL CONTRATISTA a cumplir con sus muttasy | obligaciones, asi: a) Del 2% del valor del contrat por cada dia de retraso en la consttucién y SANGIONES | enirega de la garantia tnica. b) Del 2% del valor del contrato por cada dia de mora en el cumplimiento de las obigaciones contractuales En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial a las obligaciones del Pectiitatw | CONTRATISTA dervadas dl presente conralo, previo el procediientoestblecido en ol aiculo 88 dela Ley 1474 de 2011, el CONTRATISTA debe pagar al DEPARTAMENTO, a titulo de indemnizacion, una suma [k} rte [9] cmiienirmesnemnnnes [g}inionmmmemenins [@] tearm usar‘N E GOBERNACION DEL | € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES w | S tecncantcbamro NIT. 845000021-0 FECHA: 6DE JUNIO DEL 2023. | DEPENDENCIA: COFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. ‘OBJETO DEL CONTRATO: “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER V EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023." IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. ‘equivalent al diez por ciento (10%) del valor del contato, El valor pactado en la presente cldusula penal es el de la estimacion anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clausula no impide el cobro de todos los perjucios adicionales que se causen sobre el ctado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el DEPARTAMENTO adeude al CONTRATISTA con ‘casion dela efecucin del presente contrato, de conformidad con las regas del Cédigo Civ EL CONTRATISTA no podra ceder este contrato sin la previa autorizacion escrita del DEPARTAMENTO. CESION Si al CONTRATISTA le legaren a sobrevenirinhabilidades o incompatibiidades debera ceder el contrato, previa autorizaci6n escrita del DEPARTAMENTO o renunciar a su ejecucién, si_la cesion no fuere posible. ‘Ala terminacién del plazo de ejecucion del contrato, las partes deben lquidar el contrato, Por tratarse de un contrato de ejecucién sucesiva, es objeto de liquidacion, la cual se efectuaré bilateralmente dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacion del plazo de ejecucién » 7. Presentar y mantener vigentes todas las garantias que amparan el contrato en los términos establecidos en el mismo, con sus actualizaciones Y Modificaciones segun corresponda, si esto aplica. 8. Cumplir con los aportes de ‘seguridad social en salud y pensién, y de parafiscales (Caja de Compensacién Familiar, Sena yel ICBF), cuando a ello este obligado. 9. Responder ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause Perjuicio a la entidad o a terceros, 10. Afliar a los terceros que emplee para la ejecucién del contralo a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo, y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002 y demas normas concordantes o complementarias, en materia de aportes @ seguridad social, y pago de parafiscales, vigentes a la fecha de presentacién de la propuesta y durante la vigencia del contrato. 14. Cumplir con el objeto del contrato, con observancia de las caracteristicas y condiciones especificaciones técnicas y funcionales exigidas en el presente documento y oftecidas en la propuesta, la cual hard parte integral del contrato 12. _ Informar de manera inmediata, y 2 través de los canales y medios autorizados para tal efecto, ala entidad, de la ocurrencia de cualquier suceso, siniestro 0 accidente laboral en la ejecucion del contrato. 13. Informar oportunamente a la entidad, sobre cualquier irregularidad que ocurra en la ejecucién del contrato, 25. Obligaciones Especificas del contratista, Para el desarrollo del objeto del contrato aplicaran como obligaciones especficas las siguientes: cc} 1. Garantizar la calidad de los elementos y del servicio prestado. Remplazar los elementos que presenten defectos, detetioros 0 que no cumplan con las especificaciones del contrato. 3. Informar a ta gobemacién del Vaupés sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecucion del contrato o que pueden poner en peligro los intereses legitimos de la gobemacién, el aviso mencionado debera hacerse dentro de las Veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia, 4. Abstenerse de efectuar modificacion ylo cambio respecto de los bienes y servicios de manera Unilateral, esto es, sin autorizacion previa del ordenador del gasto de la entidad, previa suscripcién del acuerdo modificatorio a que haya lugar. En caso de que el contatista efectué modiicacién ylo cambio sin autorizacion previa, esto dard lugar a que el Departamento de Vaupés se abstenga de ‘econocer y pagar lo modificado yo cambiado Realizar la entrega efectiva de los refrigerios segin las indicaciones del supervisor del contrato, Registro Fotogréfico de cada uno de los elementos y alimentacién suministrada Rendir los informes en forma oportuna siempre que le sean requeridos por el supervisor Entregar los bienes adquiridos en este contralo, conforme sus especificaciones técnices, Cantidades, calidades, al Almacén General del Departamento, en el plazo que para tal efecto disponga la supervisién del contrato. En caso de que los bienes se entrequen en fecha posterior a enon C mate Flea innsratcn! —)tntiescemtnanmne [@)cimmaoiing — AP2 GOBERNACION DEL. € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES G | S ommend NIT. §45000021-0 FECHA: (06DE JUNIO DEL 2023. iE DEPENDENCIA’ OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DEGENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: _ | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”. IDENTIFICAGION PROGESO: | DV-SANC- 004 DEL 2023. la establecida, dard lugar a que el Departamento de Vaupés se abstenga de efectuar el pago ; correspondiente. 9. El combustible-gasolina quedara en consignacién en la estacién de prestacion de servicio que el contratsta disponga y entregard a la supervisin una Valera que permita hacer uso del insumo ‘oportunamente por la Supenision Pagina 18 y Autorizaciones, permisos y licencias aplicables. Las actividades que se desarrollaran en la ejecucién del contrato aqui referenciado requieren las siguientes autorizaciones, permisos y/o licencias segin el caso, Es Certificacion en manipulacién de alimentos: El proponente debera allegar con su propuesta una carta de compromiso 9 declaracion juramentada en donde manifieste que el Personal que realizaré elempaque y entrega de Yo x © los alimentos cuenta oon la certiicacion en manipulacion de alimentos, de conformidad con | las especiicaciones exigides-en la noma) | tecnica. 4 2 | Suministro de combustible: El oferente | deberd acreitar con su propuesta que cuenta | con la logistica necesaria para garantizar el ‘suministro de combustible y aceite para mixtura establecidas en las especificaciones técnicas | i. del presente proceso, | En caso de que el proponente no sea el propietario de la empresa de venta de| i combustble, debera acrediterlo mediante una | carta suscrita por el socio garantizando el Suminisro de Combustible. Anexando autorizacion para el almacenamiento y distbucion de combustible en el municipio de Mit, expedido por la autoridad competente de conformidad con lo sefalado en la resolucion | No. 82588 de 1994 del ministero de minas y energia. 26. li mento, 4. Hacer seguimiento y contro del cumplimiento de las obligaciones generales y especificas del contratisa 2. Enigir del CONTRATISTA la ejecucin idénea y oportuna del objeto contratado, Igual exigencia podra hacerla al garante. 3. Pagar al CONTRATISTA la remuneracion pactada de acuerdo com los términos establecidos en el presente contrat. 4. Comunicar oportunamente cualquier posible alteracién, variacin, modificacion o inconveniente 0 de cualquier otra indole que afecten las condiciones previstas incialmente y que incidan en el desarrollo del objeto del contrato 27. Clasificacion UNSPSC. (mrss, [9] cart 14 te re i‘N * GOBERNACION DEL - € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES G B mcrae NIT. 845000021-0 FECHA: (06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.", IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023. El objeto de contratacion requerido se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones del Departamento de Vaupés y esta codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC hasta el tercer nivel, como se indica a ‘continuacion: >» Alquiler y arrendamiento de propiedades o edificaciones 53121600 | Monederos, bolsos de mano y bolsas 14111500 | Papel de imprenta y papel de escribir 44121700 | Instrumentos de escritura 44121600 | Suministros de escritorio 90101600 | Servicios de banquetes y catering 15101500 | Petrbleo y Destilados 52121700 | Toallas 50111500 | Came y aves de corral ‘50221300 ‘Harina y productos de molinos 50131600 | Huevos y sustitutos 50131700 | Productos de leche y mantequilla 8 ‘Se anexa el PAA 000702 del 17 de mayo de 2023, 3. CAPITULO Ill: ASPEGTOS PROCEDIMENTALES PARA LA SELECCION DEL CONTRATISTA. 34. Convocator IPYMES, 2 Que conforne a! Decreto 1860 del 2021, articulo 8", la vigencia de las disposiciones seflaladas @ continuacién - ‘comienza @ regir para los procesos publicadas en la plataforma SECOP a partir del 24 de marzo del 2022. De conformidad con el articulo 2.2.1.2.4.2.2 del Deoreto 1082 de 2015, convocatorias limitadas a MIPYMES ‘modificado por elarticulo 5 del Decreto 1860 del 2021, es procedente realizar la imitacion a MIPYMES cuando: EI valor del Proceso de Contratacion sea menor a ciento veinticinco mil délares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos ars el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Migyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme colombianas Que el umbral establecido para los aos 2022 -2023, establecido por Colombia Compra Eficente y liquidado acorde ala tasa de cambio que para el efecto determind el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo es el siguiente: _UMBRAL DE MIPYMES | NOTA: Seguin el Ministerio de Comercio Industria y Turismo — MINCIT el valor de los umbrales tendré Vigencia del 1 de enero del 2024 hasta el 31 de diciembre de 2023 + Las disposiciones contenidas en el presente Decreto se aplicarn a ls procedimientos de seleccin cuya invitacion, aviso de ‘anvacatoria 0 documento equivalents se publique a los tres (3) meses contados a partir de su expedlaion, (Cin G]eanmesmeend @intonmnrnreme (—)eimpsirommine — AfGOBERNACION DEL € vauPES DEPARTAMENTO DE VAUPES e | % tee abvin Panes NIT. 845000021-0 fi FECHA: 06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: ‘OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. OBJETO DEL CONTRATO: | *APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”. Pagina 20 eu IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2022, hi bi fa. 90V. iooe ilesfi 2022 2023 1 pdf Para que sea valida la solictud de limitacion a MIPYMES se deben tomar en cuenta las siguientes reglas de conformidad con el aticulo 2.2.1.2.4.2.2 y 22.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, modificados por elaticulo 5 del Decreto 1860 del 2021: 1. Tratandose de personas juridicas, las solicitudes solo las porn realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita ‘jecutar el contrato relacionado con el proceso contractual. 2, Las cooperativas y demas entidades de economia soldari, siempre que tengan la calidad de Mipyme, podran solicit y partcipar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente articul. 3. Las personas naturales acreditaran su calidad de MIPYME mediante cefiicacion expedida por ellos y un ‘contador piblico, adjuntando copia del registro mercantil, 4. Las personas juridicas acreditaran su calidad de MIPYME mediante certficacion expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si estan obligados a tenero, adjuntando copia de! cerificado de existencia y representacion legal expedido por la Camara de Comercio 0 por la autoridad competente para expedir dicha certficacin. 5. Para la acreditacion deberan observarse los rangos de clasficacion empresarial establecidos de conformidad con la Ley 590de 2000 y el Decreto 1074de 2015, 0 las normas que lo modifiquen, sustiuyan o ccomplementen . 6. Las Mipyme también podran acreditar esta condicién con la copia del certiicado del Registro Unico de Proponents, el cual debera encontrarse vigente y en firme al momento de su presentacién. 7, Para efectos de la limitacion a Mipyme, los proponentes aportaran la copie del registro mercantl, del certficado de existencia y representacion legal o del Registro Unico de Proponentes, segin corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de maximo sesenta (60) dias calendario anteriores a la prevista en el cconograma del Proceso de Contratacin para el inicio del plazo para solicitarla convocatoria lmitada, 8. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratacién, los patrimonios auténomos constituides por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos publicos, solo deberén aceptar as ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados Unicamente por Mipyme. 9. Los incentivos previstos en los articulos 2.2 1.2.42.2 y 2.21.2.4.23 de este Decreto no excluyen la aplicacion de los cfterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compres publicas. Dentro del termino de publicacion del proyecto de piego de condiciones, hasta el da 03 de junio de 2023 a las 18:00 horas, no se recibio solicitud de limitaciones a MiPymes para el presente proceso de seleccion, RAZON POR LA CUAL NO SE LIMITA A MIPYMES, 32. Cronograma del proceso, El cronograma a apicar en el proceso es, ‘Actividad Fecha iT Publicaoin de documentos prevos Se publica en la pagina web: ‘aviso de convocatoria y proyecto de | 29 de mayo del 2023, ‘www colombiacompra gov co | pliego de condiciones. Plazo para presentar Del 30 de mayo de 2023 a las a ‘observaciones al proyecto de pliago | 8:00 horas al 03 de junio de abe oe a de condiciones 2023 alas 18:00 horas. Lo. Respuesta a observaciones ‘Se publica en la pagina web: y sugerencias al proyecto de (05 de junio de 2023 www golombiacompra.gou.co | liego de condiciones CU) mrswase (G] canisters minced (Ig) tmsetcimrsnt [@ Ce poe! tnt‘N | GOBERNACION DEL ae | € VAUPES | DEPARTAMENTO DE VAUPES a 6 ranean NIT, 845000021-0 FECHA: 06 DE JUNIO DEL 2023. DEPENDENCIA: ‘OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.”. TDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2028. Actividad Fecha Sitio Expedicion y publicacion del acto administrativo de apertura del Se publica en la pagina web: proceso de seleccién y piago de | 06 de junio de 2023. www.colombiacompra gov.co : condiciones definitivo. Se publica en la pagina web: > Del 06 de junio de 2023 alas | vw colombiacom oo Manifestacion de interés a patcipar | 5.09 horas al 08 de junio de orcs proeto, 2023 alas 18:00 horas Listado de manifestaciones de i ‘Se publica en la pagina web: interés presentadas. 08 de junio del 2028 ywww.colombiacompra.gov.c0 Formulacion de observaiones al | Hasta 08 de junio de 2023 a Navés del core electronica pliego condiciones definitvo. las alas 18:00 horas | Respuesta a las observaciones al | 7 ‘Se publica en la pagina web: pllago de condiciones definivo, _| 12 de unio del 2023 www colombiacompra.gov.co , 119 de junio del 2023 has as | Se publica en la pagina web: Publicaniin a ached. 7.00 p.m _www.colombiacompra.qov.co Presentacén de oferias yciere del | 15 de unio del 2028 hastalas | Dieocion Departamental de ASUnIOS proceso 40:00 am Juriccos y Judiciales ‘Se publica en a pagina web: ww. colombiacompra gov co ‘Se publica en la pagina web: Verificacion y certificacion de TRM | 15 de junio de 2023 Evaluacién de ofertas Hasta 20 de junio dl 2023, colomblacmpra. go 20 Publicacién del informe de Fi ‘Se publica en ia pagina web: ° evaluacion. A desi oal 3025 www. colombiacompra.gov.co ‘Se publica en la pagina web’ * Del 22 de junio det 2023 a las lontined five 600 \weww.colombiacompra.qov.co Traslado del informe de evaluacion, § oars aaa He junio. | 3s oteervaciones se reciben a través dal en correo contratacion@vaupes.gov.co. Respuesta a observaciones del i ‘Se publica en la pagina web: informe de evaluacién 26 de junio de 2028 mecha ieaceen c Publicacién de informe final y orden ‘Se publ ' 3 — de elegibilidad conforme al puntaje | 27 de junio de 2023. alia pagina wel aeihato wuw.colombiacompra.gov.co Expediién del acto edmiistraivo de adjudicacién del proceso 0 27 de junio de 2023. Se publica en la pagina web: declartoria de desieta www colombiacompra aov.co Entrega de RUT para Uniones Dentro de los 3 dias habiles Temporales, Consorcos 0 promesas | siguientes ala fecha de Piece epatnenta Ge hauios futuras adjudicacion Aras yaaa Dentro de los 5 dias habiles ‘Suscripcion del contrato siguientes a la fecha de Sheet Caen ec tsi adjudicacion aaiets y Mies 5, | Secretaria de Hacienda Departamental Registro presupuestal Exmismo glade suscipcon | o\recign Departamentl de Asuntos Juridicos y Judiciales. Dentro de los 5 dias habiles Presentacion de Garantias siguientes a la fecha de pees oe de Ratios: ssuscripcién del contrato A srseomee (9) cae 1sn- 4 r,Feat Puc rncpal) tmutcataennOvapegonce | | Cg pol 700 MS us YGOBERNACION DEL € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES o | a : NIT. 845000021-0 t ‘N ‘06 DE JUNIO DEL 2023 ‘OBJETO DEL CONTRATO: [[OFICINA DE LA MUJER V EQUIDAD DE GENERO. DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.". “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SANIC- 004 DEL 2023. Pagina 22 ahha. ‘Actividad Fecha Te ie Tot Dentro de los 5 dias habiles I ‘Aprobacton de garantia siguientes ala fecha de er presentacion de garantias on Nota 1: Los Dias sabados se encuentran habilitados para asuntos contractuales mediante deoreto departamental No, 004 del 2023, Nota 2: Todos los documentos concemientes al presente proceso, en especial las observaciones al proyecto de Pliegos de condiciones y al pliego de condiciones definitvs deberan ser enviadas al correo Contratacion@vaupes gov.co © de manera presencial en la Gobemacion de Vaupes, Direcciin Departamental de Asuntos Juridicos y Judiciales, Calle 15 No. 14-18, frente al parque principal. Miti-Vaupés. La entidad no se hace responsable por no dar respuesta 0 no tener en cuenta informacion radicada en ventanilla de la entidad y que no llegue a su destino final en los terminos establecidos en el cronograma. Nota 3: Las especiticaciones de los bienes estan contenidos en el documento ficha técnica de los bienes los cuales ‘deben ser diigenciados tal cual como esta en dicho documento y de acuerdo @ las especificaciones legales del caso. Nota 4: La presentacion de la propuesta sera de manera, | en a Direction Departamental de Asuntos 3.4.4, Ince Para esta definicion se trae a colacion la siguiente jurisprudencia: En sentencia del Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrative, Seocién Tercera, Subseccion C, del consejero ponente Enrique Gil Botero, de noviembre doce (12) de dos mil catorce (2014), se sefiala: ‘Los problemas hermenéuticos més comunes que se presentan durante la etapa de avaluacion de las ofertas son: la incoherencia, es decir, cuando sobre un mismo aspecto, asunto 0 requsito la oferta cuenta con dos datos diferentes: conforme a ‘uno dice algo concreto, y conforme al otro el contenido cambia -mucho 0 poco-, y de all se derivan consecuencias diversas, entre ellas que la oferta se ajuste 0 no alo pedido einfiridad de efectos dsimies.” 3 De acuerdo a lo anterior, teniendo claro lo que significa incoherencia, el Departamento de Vaupés determina procedimientos a seguir por parte de la administracion en caso de que se evidencien incoherencias especificas 0 o Contradicciones en los offecimientos contenidos en los diferentes documentos que integran las propuestas, y que estos procedimientos deben realizarse en Ja etapa de evaluacion de las propuestas y en caso de ser necesario puede realizarse incluso hasta antes de la adjudicacién del proceso. 3.45, Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informacién obtenida en el deber de andlisis que hace la entidad del valor econémico de las propuestas parece artificialmente bajo, se requeriré al oferente para que explique las razones que sustentan el valor. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador 0 quien haga la evaluacion de las ofertas, debe recomendar + rechazart la oferta o aceptarla. Cuando el valor sobre el cual se tuvo dudas, responde a circunstancias objetivas del ‘oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato, este debe aceptarse 3.46, Oferta Gini Si en el Proceso de Contratacién se presenta un tmnico oferente cuyos servicios cumplen con la ficha técnica y est habiltado podré adjucicarsele el contrato al inico oferente si el valor de la oferta es igual o inferior ala disponibilidad presupuestal para el contrat. BAT. Adj ion. La adjudicacién recaera sobre el proponente que al final de la evaluacién de las propuestas tenga el mayor puntaje ‘segiin la formula establecida por la entidad conforme a los crterios de evaluacion establecidos y desarrollados en el capitulo 8 3.48. Declaratoria de desi La entidad declarara desierto el presente proceso de seleccién cuando: 1) Nose presenten Ofertas. 2) _Ninguna de las Ofertas resulte admisible en ls factres juridicos, técnica, fnancieros 3) Existan causas 0 motives que impidan la escogencia objetiva del Proponente. 4) _ El representante legal de la entidad o su delegado no acoja la recomendacion del comité evaluador y_ copte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberd motivar su decision 5) No se subsanen los requisitos habilitantes en el término establecido en el cronograma aplicable al { proceso. 6) _ Se presenten los demas casos contemplados en la ley. G]oscua [G] cme rerretealnge rien! (g] tatentcinnonenynce [cp pt a Mt 4H» ‘ GOBERNACION DEL = € VAUPES | DEPARTAMENTO DE VAUPES oO i 6B i Hativsnarares | NIT, 845000021-0 FECHA: ‘06 DE JUNIO DEL 2023. . DEPENDENCIA: OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO. ‘OBJETODELCONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION | DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 20; IDENTIFICACION PROCESO: | DV-SAMC- 004 DEL 2023, 349, Retiro dela oferta, Los Proponentes que opten por retirar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccién, podran ‘etirarias, siempre y cuando la solicitud efectuada mediante escrito sea recibida por la entidad antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso. = Cuando se trate de retiro definitivo, a Oferta le sera devuelta al Proponents sin abrir, previa expedicion de un recibo firmado por el solictante. 3.4.10. Devolucion de ofertas. ‘Una vez finalizado el proceso de seleccién los Proponentes no favorecidos con la adjudicacion del contrato, podra acercarse a reclamar el original de la garantia de seriedad de la Oferta y los demas documentos, dentro de los quince (15) dias habiles siguientes ala fecha en que se expida el acto de adjudicacion,previsto en el Cronograma: de fo contario, la entidad procedera al archivo de la Oferta orginal y la destrucci6n de su copia. 3.4.11. Rechazo de ofertas. En adicion a otras causas previstas por la ley, la entidad rethazata las Ofertas presentadas por los Proponentes que 1) Sean presentadas después de vencido el plazo establesio para el efecto en el Cronograma. 2)Se compruebe que un proponente ha intererdo, ifluenciado u ‘comespondencia intema, proyectos de ‘conceptos de evaluacion o de respuesta u observaciones no enviados oficialmente a los proponents. '3)Se compruebe confabulacion entre los proponentes tendiente a allerar la aplicacion de los principios que rigen el procedimiento de contratacion. 4)En la propuesta se encuentre informacion o documentos que contengan datos que no correspondan a la ‘eal realidad o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluacion. 5)En la propuesta se encuentre informacién comiin contenida en por lo menos dos (2) documentos, cuya informacion no correspondan de igual manera en los referidos documentos, puesto es una informacién que no le brinda ala entidad condiciones de credibiidad, siempre y cuando no haya sido aclarada por el proponente 6)En el caso que se verifique que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatbiidad fdas por la Constitucin y la Ley. 7) Cuando la entdad veriique que el proponente se encuentra inmerso en las causales de que trata el articulo 43 de la Ley 1955 de 2019 que modificd el aticulo 90 de la Ley 1474 de 2011 8)Cuando la entidad considere que la oferta presenta valor atfcaimente bajo, y el proponente dentro del plazo que se le proporcione para dar las explicaciones requeridas,no lo haga. 9) Cuando no se presente la garantia de la seriedad de la oferta, 4, CRITERIOS DE SELECCION: REQUISITOS HABILITANTES. 4.1, Requisitos habilitantes aplicables. Comprende los requisites habilitantes, es decir, aquellos que no otorgan puntuacion, pero determinan si la oferta pasa 0 no pasa a la fase de califcacién; los oriterios de evalua, es decir, aquelis que dan puntaje y permiten ta seleccion del futuro contatsta; y los citrios de desempate, es decir, aquellos que permiten resolver un empate de puntuacion entre oferentes. ‘Seguidamente se identfican de manera general los criterios de seleccién, y se detallaran en forma especifica en el pliego de condiciones. ‘A este proceso contractual le sera aplicable, U)serswaase (Q) cates¥e nese renealPaee cdg) tmiconcineempeouse | | Co pol HE Mtns‘N 2 k GOBERNACION DEL ee i € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES w | 6 1 Seaaatataaae NIT. 845000021-0 FECHA: 08 DE JUNIODEL 2023, DEPENDENCIA: OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023." TIDENTIFICAGION PROCESO: | DV-SANC- 004 DEL 2025, Requisito habilitante Criterio de verficacion Capacidad juridica Cumple/ No cumple Capacidad financiera y organizacional ‘Cumpie/ No cumple Experiencia Cumple/ No cumple - Capacidad residual - CCumple/ No cumple » Requsito tecnico (personal) [-Cumple/ No cumple | 444. Capacidad judi Podran presentar ofertas las personas naturales o juridicas, asi como aquellos que conforman consorcios 0 uniones temporales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibiidades previstas en la Ley 80 de 1993 y ‘demas normas que la modifiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletin de Responsabilidad Fiscal de la Contraloria General de la Republica. Las personas juridicas deberan acreditar una permanencia igual al plazo del contrato y un afio més, acorde con el articulo 6 de la Ley 80 de 1993. La Entidad establece los requisitos juridicos que, acorde con la naturaleza, caraceristicas del futuro contrato y la 3 cexigenciahistrica, se exigiran como requsito de veriicacion (Cumple / No Cumple), como aquellos necesarios para determinar que el proponente o el miembro del consorcio, union temporal o sociedad futura no se encuentre incurso oO fen causal de inhabildad, incompatbilidad, prohbicion 0 conficto de interés y, aticionalmente, cuente con la ‘capacidad e idoneidad juriica necesaria para celebrary ejecutar el contrato, Podrén presentar ofertas las personas naturales 0 juridicas nacionales o extranjeras, asi como aquellos que ‘conforman consorcios, uniones temporales 0 promesas de sociedad futur, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas ena Ley 80 de 1993 y demas normas que la modiiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletin de Responsabilidad Fiscal de la Contraloria General de la Republica De acuerdo con lo sevialado en el articulo 6 de la Ley 80 de 1993 Las personas juridicas nacionales y extranjeras deberan acreditar que su duracion no sera inferior ala del plazo del contrato y un afio mas. El Departamento revisara que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatiblidad o confictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato; para ello, se revisara el boletin de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinanios, el cerificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no hay a sanciones insoritas, Las personas juridicas extranjeras sin sucursal 0 domiciio en Colombia, bien sea como interesados individuales 0 imegrantes de consorcio 0 unién temporal deben acreditar su existencia y representacion legal mediante el Certficado equivalente al que expiden las cémaras de comercio colombianas, emitido por la autoridad competente en el pais de origen de la persona jurdica extranjera, con una fecha de expedicion no superior a treinta (30) dias antes de la fecha limite de recepcion de los documentos habiltantes del proponente, donde se veriique la fecha de Constitucion, objeto, duracion, nombre representante legal, © nombre de la persona que tenga la capacidad de ‘comprometeriajuridicamente, y sus facultades, sefalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, 0 aportando la autorizacién o documento correspondiente del ‘rgano directo que lo faculta. Asi mismo, deberan presentar los documentos habiltantes del proponente a través de -apoderado facultado para tal fin, con arreglo alas disposiciones legales que rigen la materia, 4.1.4.1. Cédigos de actividad comercial. Los proponentes deberan acreditar los siguientes codigos de actividad comercial, 5621 Catering para eventos Umea Geasevamaitnanes (mtennen [FJummormmnm AfVAI GOBERNACION DEL > | € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES e | & f' Wiest NIT. 645000021-0 t _]-05 DE JUNIO DEL 2023, I OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023." IDENTIFICACION PROCESO: _[ DV-SAMC- 004 DEL 2023, s ‘OBJETO DEL CONTRATO: 4.1.1.2. Documentos requeridos. 4.1.4.2.1. Carta de presentacion de ofertas. ‘Los interesados deberan anexar carta de presentaci6n fitmada por la persona natural o el representante de . {a persona juridica, consorcio, unién temporal 0 sociedad futura y diligenclada de acuerdo con el modelo d suministrado en el anexo nimero 2. En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se debera adjuntar el poder que para tal efecto asi lo faculte. Pagina 28 En la carta de presentacién, el oferente debe indicar cual de la informacién suminisrada en la propuesta, es de caracter reservado, sefialando la norma que le otorga tal naturaleza 44.1.2.2. Vigencia de la oferta La ptopuesta debe tener una vigencia de minimo tres (3) meses contados @ particde la fecha de cere de la presente seleccién abreviada por menor cuantia. Los proponentes deberan extender el periodo de validez, debido a la prértoga en los plazos de adjudicacion o firma del contrat, so pena de que se enenda que desisien de la misma 44.1.23. Documentos requeridos f P ‘Documento 1 i h fom | | requenido J naps k Las personas naturales colombianas deberan presentar copia de su Cédula de Ciudadania: Las personas naturales extranjeres, deberan aoreditar su existencia mediante la presentacién de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante presentacion de copia de la Cédula de Extranjeria expedida por la autoridad colombiana | Fotocopia del | competente o visa de residente. | 1 | documento de | identidad. En caso de personas juridicas, se aportara copia de la cédula de ciudadania del representante | legal y en el evento de consorcio, unibn temporal o promesa de sociedad futura, copia de la c&dula de ciudadania del representante legal del mismo y del representante legal o persona | natural de cada uno de los integrantes que lo conforman. 1. Si es persona natural nacional, se tendra como tal el Certificado de Registro Mercantil, si tiene esta obligacion de acuerdo con el articulo 19 del Cédigo de Comercio; dicho cattficado debe satistacer los siguientes requisitos: «Ser expedido por la CAmara de Comertio de su domiciio social, con renovacign vigente, y fecha de expedicion no superior a treinta (30) dias calendarios anteriores a Certificado de la fecha limite de presentaoién de la propuesta. Existencia y «La actividad econémica debe estar directamente relacionada con el objeto del 2 | Representacién contrato, por lo anterior, para garantizar una adecuada ejecucién del objeto contractual legal o registro el futuro oferente deberd acreditar lo establecido en el numeral 4.2.1. Debe contar con Mercantil. ta actividad econémica 5621 + Enel caso de que la persona natural, que ejecuta actividades proplas de profesiones liberales, no deberd certficar el registro mercantil en razén a la exclusi6n legal de que | trata el articulo 23 del Cédigo de Comercio, razén por la que su capacidad jurdica | solo se determinaré con la cédula de ciudadania y el cumplimiento de los dems requisitos contenidos en el RUP. Ceres (Gos ierenrmeanescring (i) tantamnrmpeue [cep 0 i tnt“ 2 : GOBERNACION DEL, i VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES Go | B reestanrannaregene NIT, 845000021-0 FECHA: (06 DE JUNIODEL 2023 DEPENDENCIA: ‘OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO ‘OBJETO DEL CONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA VIGENCIA 2023.” TDENTIFICAGION PROGESO:_| DV-SAMC- 004 DEL 2023. 2. Sies persona natural extranjera, debera allegar, ‘® El documento que acredite la inscripcién correspondiente en el pals donde tienen su | domicilio principal, con renovacién vigente y fecha de expedicion no superior a treinta (30) dias calendarios anteriores ala fecha limite de presentacion de la propuesta, + A falta del documento anterior, certificacién de inscripcion en el Registro Unico d& Proponentes de la Cémara de Comercio, con renovacién vigente y fecha de expedicién no superior a treinta (30) dias calendarios anteriores a la fecha limite de | presentacion de la propuesta Acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, asi como para representarlas judicial y extrajudiiaimente, en el evento que la sociedad no tenga domiciio ni sucursal en! | pais de acuerdo con fo establecido en el articulo 22 numeral 4° de la Ley 80 de 1993. + La vigencia de la persona no podra ser inferior al temino de valdez de la oferta, mas | el termino de ejecucién del futuro contrato y un afio mas, contado a partir de la fecha del cierre del plazo para la presentacion de las ofertas dentro de este proceso. Pagina 29 © 3. Si es persona juridica nacional, se tendra como tal el Certificado de Existencia 9 | Representacion Legal; dicho certificado debe satisfacer los siguientes requisitos, ‘Ser expedido por la Cémara de Comercio de su domicilio social, con renovacion vigente, y fecha de expedicion no superior a treinta (30) dias calendarios anteriores @ la fecha limite de presentacion de la propuesta. + Objeto social de la sociedad debe encontrarse directamente relacionado con lag | actividades econdmicas establecidas en el numeral 4.2.1., de manera que le permitag. la persona juridica la celebracién y ejecucién del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere y que la duracign de la persona juridica no es inferior a la duracién del contrato y un (1) afio mas contado a partir de la fecha del cierre del plazo para la presentacion de las ofertas dentro de este proceso 4. Si es persona juridica de origen extranjero, tenga o no domiciio en Colombia a través de sus sucursales, se someterd en todo caso a la legislacién colombiana, sin peruicio de lo cual, deberé acreditar en el pais un apoderado domiciiado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, partcipar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccién, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asi como el contrato oftecido, suministrar la informacion que le sea solcitada, y demés actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, asi como para representarla judicial o extrajudicialmente + La vigencia de la persona no podra ser inferior al término de valdez de la oferta, més el término de ejecucién del futuro contrato y un afio mas, contado a pattir de la fecha del cierre del plazo para la presentacin de las ofertas dentro de este proceso. 5. Sies consorcio, unién temporal o promesa de sociedad futura: En caso de consorcio, unién temporal o sociedad futura, cada uno de los integrantes deberd dar cumplimiento al requisito anterior identificado en el numeral 1), 2), 3) y 4) segin el caso, y presentar este certiicado, [L) persis (9) caesrer4sereteatrue rice [gH tat cmicenermprzece [| Cie p01 Mn outsPagina 30 GOBERNACION DEL ce oa € VAUPES DEPARTAMENTO DE VAUPES e \ S N NIT. 845000021-0 FECHA: DEPENDENCIA: (06 DE JUNIO DEL 2023, OFICINA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO }ooroeeeon:__| OFICINADE OBJETODELCONTRATO: | “APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIVULGACION VIGENCIA 2023.”, DE DERECHOS DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO DURANTE LA IDENTIFICACION PROCESO: DV-SAMC- 004 DEL 2023, No obstante, en el caso de que estos proponentes plurales estén constituido por una persona natural que ejerce actividades propias de las profesiones liberales y que estén excluidos de tener registro mercantil conforme lo dispone el articulo 23 del Cédigo de Comercio, no deber& dar cumplimiento este miembro del proponente plural a las condiciones determinadas en los ‘numerales anteriores, pero si deberan cumplitios Jos demas miembros del proponente plurd que no tengan esta condicin Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberé anexer los Certificados, tanto de la Sucursal como de la Casa Principal. Acta de 3 | autorizacién del Srgano social ‘competente, En caso de exist limitaciones estatutaras frente a las facullades del representante legal, el proponente debera anexar las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente ‘proceso de seleccién, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente, la cual debe ser previa a la presentacion de la oferta. Documento de conformacién de 4 | censorcio, unién temporal 0 promesa de sociedad futura. EI proponente debera presentar el documento de constiticion, firmado por todos las integrantes y cumplir con las siguientes formalidades: 1) EI documento de constitucion deberd constar en orginal 2) El documento de constitucion 8 como minim la siguiente informacion: El objeto debe estar limitado Gnicamente 2 la ejecucién del proyecto objeto de la presente convocatoria piblica, El tiempo de duracién no podra ser inferior al término de ejecucién del contrato y dos (2) afios mas. Identifcacion de sus integrantes, el porcentaje de paricipacién, la representacién legal del Proponente plural el poder otorgado @ quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural, el grado de responsabilidad, y de las causales para la cesion de sus derechos y obligaciones. Manifestacién bajo la gravedad del juramento que ninguno de sus integrantes se encuentra incurso en causal de inhabildad e inoompatiblidad para contratar con el Estado. Si se trata de una UNION TEMPORAL, sefalar en forma clara y precisa los términos y extension de la participacién de cada uno de los integrantes en la propuesta y en su ejecucién, y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucién del contrato (Actividades) so pena de ser tomada como consorcio, los cuales no podran ‘ser modificados sin el consentimiento previo del DEPARTAMENTO. Los proponentes plurales (uniones temporales 0 consorcios) deberén presentar el certficado de eexistencia y representacién legal de cada una de las personas juridicas que lo cconforman yio la fotocopia de la cedila de ciudadania de las personas naturales que los conforman. La sumatoria del porcentaje de participacién de Consorcios o Uniones Temporales no pdr ser diferente al 100%. Que la duracién de los integrantes de! consorcio, unién temporal 0 sociedad futura deberan tener una vigencia no inferior @ la duracién del contrato y dos (2) afios contados a parti de la fecha del cierre del plazo para la presentacion de las ofertas dentro de este proceso. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o mas personas naturales y/o juridicas, en las que no se exprese de manera clara y explicita la clase de asociacién, que se constituye (Consorcio, Union Temporal o sociedad futura), se presumira | fo) mses [@] omit nema nep nde macortcmvevawmzoee CBE pet 701 Mts