ỦY BAN QUẢN LÝ VỐN NHÀ NƯỚC

HỆ THỐNG
GỬI NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
QUA TRỤC LIÊN THÔNG VĂN BẢN

KỊCH BẢN GỬI, NHẬN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ

QUA TRỤC LIÊN THÔNG

HÀ NỘI, THÁNG 06/2020

UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

MỤC LỤC

I. Môi trường triển khai.........................................................................................3

1. Đơn vị triển khai............................................................................................3
2. Kế hoạch, chuẩn môi trường triển khai.........................................................3
3. Thông tin kết nối...........................................................................................3
II. Cấu hình môi trường chính thức.......................................................................4
1. Mô hình triển khai.....................................................................................4
2. Đăng ký tài khoản kết nối trục..................................................................5
3. Đăng ký Đơn vị liên thông........................................................................7
4. Chuẩn bị về Hệ thống QLVB...................................................................7
III. Thực hiện kiểm tra kết nối liên thông.............................................................7
1. Thời gian kiểm tra kết nối liên thông............................................................7
2. Phát hành gửi văn bản điện tử.......................................................................7
3. Kiểm tra nhận văn bản điện tử trên hệ thống QLVB....................................7
4. Kiểm tra nhận văn bản điện tử qua Trục Liên thông văn bản UBQLVNN. .8
IV. Báo cáo kết quả kiểm tra cho UBQLV...........................................................8
1. Thống kê liên thông.......................................................................................9
2. Theo dõi hệ thống..........................................................................................9
Phụ lục 01: Phối hợp chuẩn bị môi trường triển khai.........................................10
Phụ lục 02: Thực hiện kiểm tra liên thông văn bản.............................................12
Phụ lục 03: Mẫu báo cáo phục vụ đánh giá mức độ hoàn thành gửi nhận văn bản
giữa các đơn vị tham gia kết nối liên thông văn bản...........................................14

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 2/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

I. Môi trường triển khai

1. Đơn vị triển khai
- UBQLV - Ủy ban Quản lý vốn nhà nước
- Các Tập đoàn, Tổng công ty thuộc UBQLVNN quản lý (trong danh sách
Mã định danh của đơn vị triển khai 02 (Mục I.3))

2. Chuẩn bị môi trường triển khai

Các yêu cầu chuẩn bị môi trường triển khai tại Phụ lục 01

3. Thông tin kết nối

- Trục liên thông chính thức
• Địa chỉ quản lý trục: https://ltvb.cmsc.gov.vn

Để đảm bảo an toàn thông tin và phòng chống tấn công, đề nghị
UBQLVNN chỉ public trang này trong mạng nội bộ, các đơn vị cần
truy cập thì phải sử dụng VPN do UBQLVNN cấp.

Địa chỉ endpoint qua máy chủ bảo mật:

•
http://[SS_IP]:8080/VXPAdapter/adapter (trong đó [SS_IP] là địa chỉ
IP mạng nội bộ của máy chủ bảo mật chính thức Tập đoàn/Tổng công
ty)
• Tài khoản: Mục II.2
- Mã định danh của đơn vị triển khai

STT Đơn vị Mã định danh

1 UBQLV - Ủy ban quản lý vốn nhà nước 000.00.00.G36

2 Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn nhà nước 020101992921

3 Tập đoàn Dầu khí Việt Nam 020100681592

4 Tập đoàn điện lực việt nam 020100100079

5 Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam 020100107370

6 Tập đoàn Hóa chất Việt Nam 020100100061

7 Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam 020301266564

8 Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam 025700100256

9 Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam 020100684378

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 3/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

10 Tổng công ty Viễn thông MobiFone 020100686209

11 Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam 020101216069

12 Tổng công ty Hàng không Việt Nam 020100107518

13 Tổng công ty Hàng hải Việt Nam 020100104595

14 Tổng công ty Đường sắt Việt Nam 020100105052

Tổng công ty Đầu tư phát triển đường cao tốc Việt

15 020101573511
Nam

16 Tổng công ty Cảng Hàng không Việt Nam 020311638525

17 Tổng công ty Cà phê Việt Nam 020100101509

18 Tổng công ty Lương thực miền Nam 020300613198

19 Tổng công ty Lương thực miền Bắc 020100102608

20 Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam 020100102012

II. Cấu hình môi trường chính thức

1. Mô hình triển khai

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 4/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

2. Đăng ký tài khoản kết nối trục

VNPT đã tạo tài khoản kết nối trục cho Ủy ban Quản lý vốn nhà nước và các
đơn vị:

Mật khẩu khởi Ghi chú

STT Đơn vị tham gia Tên tài khoản
tạo
UBQLV - Ủy Tên tài
1 ban quản lý vốn ubqlv@chinhphu.vn Vnpt#123 khoản đang
nhà nước tạm để dạng
abc@chinhp
Tổng công ty hu.vn.
Đầu tư và Kinh
2 scic@chinhphu.vn Vnpt#123 Các đơn vị
doanh vốn nhà
nước khi đăng
nhập vào hệ
Tập đoàn Dầu thống cần
3 pvn@chinhphu.vn Vnpt#123
khí Việt Nam đổi email để
nhận thông
Tập đoàn điện
4 evn@chinhphu.vn Vnpt#123 báo từ hệ
lực việt nam
thống
Tập đoàn Xăng petrolimex@chinhph
5 Vnpt#123
dầu Việt Nam u.vn
Tập đoàn Hóa
6 vncg@chinhphu.vn Vnpt#123
chất Việt Nam
Tập đoàn Công
7 nghiệp Cao su vrg@chinhphu.vn Vnpt#123
Việt Nam
Tập đoàn Công
nghiệp Than - vinacomin@chinhph
8 Vnpt#123
Khoáng sản Việt u.vn
Nam
Tập đoàn bưu
9 chính viễn thông vnpt@chinhphu.vn Vnpt#123
Việt Nam
Tổng công ty
mobifone@chinhphu
10 Viễn thông Vnpt#123
.vn
MobiFone
11 Tổng công ty vinataba@chinhphu. Vnpt#123
Thuốc lá Việt vn
Nam

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 5/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Mật khẩu khởi Ghi chú

STT Đơn vị tham gia Tên tài khoản
tạo
Tổng công ty
vn_airline@chinhph
12 Hàng không Việt Vnpt#123
u.vn
Nam
Tổng công ty
vinalines@chinhphu.
13 Hàng hải Việt Vnpt#123
vn
Nam
Tổng công ty
14 Đường sắt Việt vr@chinhphu.vn Vnpt#123
Nam
Tổng công ty
Đầu tư phát triển
15 vec@chinhphu.vn Vnpt#123
đường cao tốc
Việt Nam
Tổng công ty
16 Cảng Hàng acv@chinhphu.vn Vnpt#123
không Việt Nam
Tổng công ty Cà vinacafe@chinhphu.
17 Vnpt#123
phê Việt Nam vn
Tổng công ty
vinafood2@chinhph
18 Lương thực miền Vnpt#123
u.vn
Nam
Tổng công ty
vinafood1@chinhph
19 Lương thực miền Vnpt#123
u.vn
Bắc
Tổng công ty
vinafor@chinhphu.v
20 Lâm nghiệp Việt Vnpt#123
n
Nam

Sau khi đăng nhập vào hệ thống thực hiện đổi email và mật khẩu quản trị tại Tài
khoản\Thông tin tài khoản

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 6/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Đổi mật khẩu quản trị tại Tài khoản\ Bảo mật\ Đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới cần đổi vào màn hình Đổi mật khẩu để thực
hiện Đổi mật khẩu:

3. Đăng ký Đơn vị liên thông

Phần đăng ký Đơn vị liên thông được thực hiện bởi cán bộ quản trị trục
(UBQLVNN hoặc VNPT). Phần này sẽ thực hiện:

- Đăng ký Đơn vị liên thông cho các đơn vị triển khai.

- Liên kết tài khoản quản trị kết nối cho đơn vị triển khai.

4. Chuẩn bị về Hệ thống QLVB

- Các đơn vị triển khai cần chuẩn bị hệ thống QLVB, sử dụng SDK được
cung cấp để phục vụ triển khai kết nối liên thông, hệ thống QLVB cần có
chức năng ký số cho VB gửi đi.

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 7/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

- Chuẩn bị về hệ thống mạng cần có kết nối Internet.

III. Thực hiện kiểm tra kết nối liên thông

1. Thời gian kiểm tra kết nối liên thông
Thời gian bắt đầu kiểm tra kết nối liên thông: Ngay sau khi thực hiện xong việc
kết nối vào hệ thống chính thức. Xem thêm trong tài liệu “6. Kế hoạch triển
khai.xlsx”.

2. Phát hành gửi văn bản điện tử

Các đơn vị tham gia vào trục liên thông văn bản UBQLV thực hiện gửi văn bản
điện tử. Văn bản điện tử sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, ký ban
hành, ký số theo quy định của pháp luật và gửi đến bên nhận thông qua các hệ
thống quản lý văn bản và điều hành được kết nối, liên thông với nhau.

Các đơn vị gửi có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, bảo đảm văn bản điện tử gửi
đúng đơn vị nhận. Trường hợp thu hồi văn bản điện tử, đơn vị gửi phải thông
báo lên trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho đơn vị nhận biết để xử lý
văn bản điện tử được thu hồi.

3. Kiểm tra nhận văn bản điện tử trên hệ thống QLVB

Trước khi tiếp nhận văn bản, đơn vị nhận phải kiểm tra tính đầy đủ, toàn vẹn,
tính xác thực của văn bản điện tử. Nếu không đảm bảo các nguyên tắc, yêu cầu
về gửi, nhận văn bản thì đơn vị nhận phải phản hồi thông qua hệ thống quản lý
văn bản và điều hành để đơn vị gửi biết, xử lý theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, đơn vị nhận xử lý và phản hồi trạng thái xử lý văn bản điện tử
trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Trường hợp nhận được thông báo
thu hồi văn bản điện tử, đơn vị nhận có trách nhiệm hủy bỏ văn bản điện tử được
thu hồi đó trên hệ thống văn bản và điều hành, đồng thời thông báo việc đã xử lý
văn bản điện tử được thu hồi thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành
để đơn vị gửi biết.

4. Kiểm tra nhận văn bản điện tử qua Trục Liên thông văn bản UBQLVNN
Thực hiện kiểm tra và thông kế thông tin văn bản gửi nhận qua trục liên thông
văn bản.

Bước 1: Kiểm tra văn bản phát hành gửi qua trục liên thông văn bản.

Bước 2: Kiểm tra trạng thái phản hồi của đơn vị gửi lên trục.

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 8/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

IV. Báo cáo kết quả kiểm tra cho UBQLV

Việc tổng hợp, trích xuất thông tin, dữ liệu về tình hình, kết quả gửi, nhận văn
bản điện tử của các đơn vị tham gia kết nối được thực hiện tự động trên các hệ
thống:

- Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tổng hợp, trích xuất thông tin, dữ liệu về
tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các đơn vị tham gia kết nối thông
qua Trục liên thông văn bản và hệ thống quản lý văn bản và điều hành
của Ủy ban Quản lý vốn nhà nước.
- Văn phòng Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tổng hợp, trích xuất thông tin,
dữ liệu về tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các vụ chuyên môn trực
thuộc và phòng ban cấp dưới thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 9/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

hành của Ủy ban Quản lý vốn nhà nước.

1. Thống kê liên thông
Vào phần Thống kê liên thông để tổng hợp số liệu gửi, chưa nhận, đã nhận.
Nhập điều kiện lọc thống kê theo thời gian và trạng thái để lấy dữ liệu thống kế
về gửi, nhận văn bản điện tử.
2
.

Theo dõi hệ thống

Thực hiện theo dõi trạng thái gửi, nhận văn bản điện tử tại: Theo dõi hệ thống\
Hệ thống

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 10/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Phụ lục 01: Phối hợp chuẩn bị môi trường triển khai

Thời gian
STT Nội dung hoàn thành Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp
dự kiến

Các Tập đoàn, Tổng

 Cử đầu mối phối hợp, Thành lập nhóm trao đổi để thực
1 công ty có trong danh VNPT, UBQLV
hiện triển khai Trục liên thông văn bản
sách triển khai

 Chuẩn bị hạ tầng mạng, máy chủ bảo mật

 Chuẩn bị máy chủ bảo mật với cấu hình tối thiểu 16G
RAM, 500 GB HDD, 4vCPU
 Máy chủ bảo mật có 02 card mạng, IP internet tỉnh để
cho phép kết nối 02 chiều đến Trục LTVB UBQLV
Các Tập đoàn, Tổng
 Thực hiện mở các cổng theo yêu cầu trong tài liệu
2 công ty có trong danh VNPT, UBQLV
“3.1. Yêu cầu mở cổng Security Server.xlsx”
sách triển khai
 Cài đặt Ubuntu Server 18 64 bit lên máy chú.
 Cấp thông tin tài khoản OS máy chủ cho UBQLV để hỗ
trợ cài đặt.
 Cài đặt máy chủ bảo mật (Theo tài liệu “3. Tài liệu
hướng dẫn cài đặt Security Server.docx”)

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 11/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

 Chuẩn bị phần mềm Quản lý văn bản để phục vụ triển
khai chính thức
Các Tập đoàn, Tổng
 Triển khai phần mềm QLVB hỗ trợ các phiên bản SDK
3 công ty có trong danh VNPT, UBQLV
Java, .NET (Phiên bản SDK được cung cấp trong quá
sách triển khai
trình khai).
 Phần mềm QLVB cần có chức năng ký số cho văn bản.

 Kết nối phần mềm QLVB vào Adapter của máy chủ bảo Các Tập đoàn, Tổng
4 mật đã triển khai tại đơn vị (Theo tài liệu “2. Tài liệu công ty có trong danh VNPT, UBQLV
hướng dẫn kết nối liên thông.docx”) sách triển khai

 Phát triển, tích hợp liên thông văn bản qua SDK, API Các Tập đoàn, Tổng
5 (Theo tài liệu “2. Tài liệu hướng dẫn kết nối liên công ty có trong danh VNPT, UBQLV
thông.docx”) sách triển khai

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 12/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Phụ lục 02: Thực hiện kiểm tra liên thông văn bản
Thực hiện theo tài liệu “1. Tài liệu mô tả nghiệp vụ.docx”. Khi thực hiện ghi kết quả vào các báo cáo phục vụ đánh giá mức độ
hoàn thành gửi nhận văn bản giữa các đơn vị tham gia theo mẫu báo cáo trong phụ lục 3.

Thời gian
hoàn
STT Nội dung Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp
thành dự
kiến

Các Tập đoàn, Tổng công ty

1 Nghiệp vụ gửi nhận văn bản điện tử VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

2 Nghiệp vụ gửi, nhận trạng thái văn bản điện tử VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

3 Nghiệp vụ thu hồi văn bản VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

4 Nghiệp vụ từ chối, trả lại văn bản VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

5 Nghiệp vụ lấy lại văn bản VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

6 Nghiệp vụ cập nhật văn bản VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 13/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Các Tập đoàn, Tổng công ty

7 Nghiệp vụ thay thế văn bản VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Các Tập đoàn, Tổng công ty

8 Nghiệp vụ xử lý khi hệ thống gặp sự cố VNPT, UBQLV
có trong danh sách triển khai

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 14/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

Phụ lục 03: Mẫu báo cáo phục vụ đánh giá mức độ hoàn thành gửi nhận văn bản giữa các đơn vị tham gia
kết nối liên thông văn bản

1. Kiểm tra Gửi văn bản điện tử

Bên gửi văn bản điện tử nhập thông tin (Văn bản phát hành, số file, dung lượng file, cơ quan nhận) và theo dõi việc cập nhật
trạng thái xử lý văn bản điện tử để bổ sung thêm thông tin vào các cột còn lại (Nội dung theo dõi kiểm thử). Ghi lại ý kiến khi có
nội dung cần trao đổi (Cột nội dung cần trao đổi)

Nội dung theo dõi, kiểm thử

Loại nghiệp Trạng thái Trạng thái xử lý
Văn bản phát vụ liên thông Dung Nhận gửi, nhận: Đã văn bản: Đang Nội dung cần trao
Số Cơ quan
TT hành (số, ký (Mới, thu hồi, lượng được văn đến, Đã tiếp xử lý; Nhận để đổi thêm từ các đầu
file nhận
hiệu…) cập nhật, lấy mỗi file bản (có, nhận (họ tên, biết, Đã hoàn mối
lại) không) thời gian) thành (họ tên,
thời gian)
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 15/ 16
UBQLVNN - Hệ thống Gửi nhận văn bản điện tử qua trục liên thông văn bản

2. Kiểm tra Nhận văn bản điện tử

Bên nhận cần thực hiện các thao tác như tiếp nhận, chuyển xử lý, xử lý đối với các văn bản đến (mục 1) và ghi lại thao tác (tiếp
nhận, chuyển xử lý, xử lý… ) theo mẫu dưới để Bên gửi kiểm tra xem có các trạng thái phản hồi từ Bên nhận hay không.

Nội dung theo dõi, kiểm thử

Nhận Số file Các trường thông tin văn Các thao tác nghiệp vụ: mở
Văn bản đến (ngày, Nội dung cần trao
Cơ quan được nhận bản: trích yếu, số, ký hiệu, file, đọc file, vào sổ, chuyển
TT số, ký hiệu, trích đổi thêm từ các
nhận văn bản được ngày văn bản, loại văn bản, xử lý, báo trùng…
yếu) đầu mối
(có, người ký…
không)
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Kịch bản gửi, nhận văn bản điện tử qua trục liên thông Trang 16/ 16