7.VNPT - Giai Phap HDDT Xang Dau - 122023 - Final

VNPT HCM đồng hành cùng Cơ quan
Thuế triển khai
HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

THEO TỪNG LẦN BÁN HÀNG
CHO TỔ CHỨC, DOANH
NGHIỆP
KINH DOANH XĂNG DẦU
TP.HCM 12/2023
1 Hành lang pháp lý
2 Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT
NỘI DUNG
3 Kinh nghiệm triển khai cho Petrolimex
4 Phân loại các cửa hàng xăng dầu trên toàn

quốc
5 Phương án kỹ thuật, triển khai
2
1. Hành lang pháp lý
12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

3
Tập Đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam 2023
Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Quyết định số 1510/QĐ-TCT của Tổng cục thuế sửa đổi, bổ sung Quyết định số
Chính phủ quy định về hóa đơn, 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành Quy định
về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận
chứng từ
với cơ quan thuế
19/10/2020 21/09/2022
13/06/2019 17/09/2021 17/11/2023

Luật Quản lý thuế số Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ tài Nghị định 80/2023/NĐ-CP của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung
chính hướng dẫn thực hiện một số điều một số điều của Nghị định số 95/2021/NĐ-CP ngày
38/2019/QH14
trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP của chính 01/11/2021 và Nghị định số 83/2014/NĐ-CP ngày 03/9/2014
phủ của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu

4
"Áp dụng quy định về hoá đơn điện tử là quy định của Nhà nước nên các cửa hàng bán lẻ xăng, dầu sẽ phải
tuân theo, nhưng cần có thời gian và lộ trình phù hợp”
“Việc cây xăng xuất hoá đơn điện tử sẽ chống gian lận thuế, hạn chế tình trạng xăng, dầu lậu, xăng, dầu kém
chất lượng. Điều này đồng nghĩa với việc minh bạch thị trường xăng, dầu. Vì vậy, kết nối hoá đơn điện tử với
cây xăng là cần thiết, cấp bách là lâu dài”
“Việc hạch toán trực tuyến từng hóa đơn là đúng. Ví dụ, giá xăng, dầu có thể điều chỉnh từng giờ, nếu để
đến cuối ngày mới xuất sẽ không đúng giá thuế, phí”
“Các ngành nghề kinh doanh khác đã triển khai áp dụng hoá đơn điện tử từ 1/7/2022, sao ngành kinh doanh
xăng, dầu không làm được?”
“Dù kêu về việc việc chi phí đầu tư lớn, tuy nhiên hiện đã có nhiều DN xăng dầu thực hiện triển khai hoá đơn
điện tử ngay sau từng lần bán hàng”

5
2. VNPT và các SPDV nhóm hóa đơn điện tử

6
2. Giới thiệu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
1 4
2 5
3 6

7
2. Giới thiệu về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT
Cung cấp đầy đủ tính năng - Quản lý linh hoạt cho doanh nghiệp

8 8
3. VNPT đã đồng hành cùng Petrolimex triển khai giải pháp
"Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng”
tại 2.700 cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc như thế nào?

9
3. Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT - Petrolimex
Ngày 01/07/2023, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Petrolimex tổ chức lễ Golive giải pháp phát hành hóa đơn
điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống gần 2.700 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên toàn quốc, đảm
bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả; đồng thời, thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu
cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày
19/10/2020 của Chính phủ.

10

11
1. Hóa đơn điện tử được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng tại CHXD
thông qua quy trình tạo log tự động kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng của Petrolimex và phần mềm VNPT
Invoice của VNPT
2. HĐĐT được phát hành theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh
doanh, cá nhân kinh doanh, và được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của
cơ quan có thẩm quyền
3. Khách hàng nhận HĐĐT, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức:
➢ Địa chỉ Email
➢ Tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng
➢ Tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn
➢ Tra cứu trực tiếp trên hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

12
4. Phân loại các doanh nghiệp xăng dầu

13
Nhóm DN/CHXD sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có

1 chức năng lưu dữ liệu từng lần bán
Nhóm DN/CHXD đang sử dụng/nâng cấp cây xăng hiện đại

2 có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán

14
Nhóm DN/CHXD sử dụng cây xăng truyền thống,

1 chưa có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán
Nhóm Phân loại DN/CHXD Hiện trạng
- DN/CHXD đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện

Các cửa hàng xăng dầu truyền thống hiện tử TT78
đang quản lý dữ liệu thủ công bằng excel - Cây xăng truyền thống không có tủ điều khiển và
Nhóm 1 hệ thống kết nối phần mềm thu nhận tín hiệu cột
Các cửa hàng xăng dầu truyền thống đang sử bơm.
dụng Phần mềm quản lý cửa hàng đơn giản - Cửa hàng chưa có điều kiện nâng cấp cây xăng
hiện đại.

15 15
Nhóm DN/CHXD nâng cấp cây xăng hiện đại có

2 chức năng lưu dữ liệu từng lần bán
Nhóm Phân loại DN/CHXD Hiện trạng
Đang sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu

Nhóm các cửa hàng xăng dầu sử dụng phần mềm như eGas, iGas, SmartPetro, SmartGas,
quản lý cửa hàng xăng dầu PetroCloud… nhằm phục vụ công tác quản lý, vận
Nhóm 2 hành
Nhóm các cửa hàng xăng dầu chưa sử dụng phần Chưa sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xăng
mềm quản lý cửa hàng xăng dầu dầu

16 16
Lời giải cho bài toán xăng, dầu
Phát hành hoá đơn bán lẻ từng lần bán hàng
17.000 CHXD trên toàn quốc

17
4. Lời giải cho bài toán xăng, dầu
Việc phát hành hóa đơn Đối với khách hàng là cá Khách hàng nhận hóa đơn Việc xuất hóa đơn phải thực Đặc biệt, khi áp dụng xuất
nhanh tại cửa hàng xăng dầu nhân không kinh doanh, điện tử ngay sau khi kết thúc hiện ngay sau kết thúc từng hóa đơn điện tử nhanh theo
được thực hiện theo thời CHXD vẫn phải thực hiện việc mua hàng thông qua lần bán hàng, không được từng lần bán hàng sẽ giúp
gian thực của từng cột bơm phát hành hóa đơn nhưng các hình thức như: địa chỉ gom lại xuất một lần vào cho chủ doanh nghiệp quản
tại thời điểm bán hàng, yêu không nhất thiết có các chỉ Email; tin nhắn SMS; tài cuối ngày như trước đây. lý được lượng nhiên liệu
cầu 100% hóa đơn khi phát tiêu tên hóa đơn, ký hiệu khoản nhận hóa đơn của Hóa đơn điện tử được phát thực tế sử dụng mà không
hành phải gắn với lịch sử cột mẫu số hóa đơn, ký hiệu khách hàng; tra cứu trực hành trên cơ sở dữ liệu hệ cần phải cử người trực tiếp
bơm tại thời điểm bán hàng hóa đơn, số hóa đơn; tên, tiếp trên website của CHXD; thống tự động hóa từ cột đến các cửa hàng xăng dầu
địa chỉ, mã số thuế của hệ thống hóa đơn điện tử bơm xăng dầu nên sẽ phản như trước
người mua, chữ ký điện tử của Tổng cục Thuế. Việc tra ánh thông tin mua hàng của
của người mua; chữ ký số, cứu sẽ giúp khách hàng đối khách một cách đầy đủ, kịp
chữ ký điện tử của người chiếu, quản lý các giao dịch thời, chính xác, rõ ràng,
bán, thuế suất thuế giá trị mua hàng hóa kịp thời minh bạch và tuân thủ đúng
gia tăng quy định của pháp luật

18
5. Phương án kỹ thuật

19
Đối tượng Chi tiết Điều kiện triển khai Ưu điểm Nhược điểm
- CHXD sử dụng trực tiếp trên phần mềm HĐĐT

- Triển khai được ngay
- Phần mềm HĐĐT có tính năng upload file excel để tạo Sử dụng giải pháp phần
- DN/CHXD chủ động trong - Thao tác thủ
hóa đơn hàng loạt. CHXD có thể ghi chép thủ công dữ mềm HĐĐT có tính năng
công tác quản lý vận hành kinh công
liệu từng lần xuất bán và điền thông tin vào file excel hỗ trợ
doanh
để upload lên Invoice tạo mới hóa đơn
Nhóm 1 (cây
- NV CHXD cài đặt Invoice mobile app lên điện thoại/máy - Cài đặt Invoice mobile - Xuất hóa đơn ngay sau khi - Thao tác thủ
xăng truyền
POS cầm tay hoặc tích hợp HĐĐT với phần mềm quản app hoặc tích hợp HĐĐT bán công
thống, chưa có
lý bán hàng (nếu có) để nhập thông tin từng lần bán và với phần mềm quản lý - Tra cứu được hóa đơn máy
chức năng lưu
xuất hóa đơn máy tính tiền bán hàng (nếu có) tính tiền trên trang thuế
dữ liệu từng
- Hoá đơn sẽ được tự động tổng hợp gửi lên CQT - Máy POS - Chi phí rẻ hơn nâng cấp cây
lần bán)
xăng
- Sử dụng giải pháp Camera AI: camera sẽ tự động đọc - Lắp đặt camera chiếu - Dễ dàng triển khai - Có thể có sai số
dữ liệu từ màn hình trụ bơm, sau đó dữ liệu được vào các bảng điện tử - Không xử lý
truyền lên phần mềm HĐĐT để phát hành hoá đơn bơm xăng trên dữ liệu gốc
- Camera hỗ trợ tính năng
AI

20 20
Đối tượng Chi tiết Điều kiện triển khai Ưu điểm Nhược điểm
- Tính tự động cao, nhân viên

- Phần mềm HĐĐT tích hợp không mất nhiều thời gian vào - Chi phí nâng cấp cột bơm
- Nâng cấp cây xăng hiện
với các phần mềm quản lý việc lập hóa đơn mà chỉ tổng cao
đại có chức năng lưu
cửa hàng xăng dầu (có chức hợp cuối ca - Mô hình tích hợp giữa
Nhóm 2 (CHXD dữ liệu từng lần bán
năng nhận dữ liệu từng lần - Đa dạng hình thức hóa đơn cho nhiều hệ thống có thể
nâng cấp cây xăng hàng.
bán từ cây xăng) để tạo hóa mỗi tệp người mua (Hóa đơn phát sinh lỗi
hiện đại có chức - Sử dụng phần mềm
đơn theo log cho người mua lẻ, hóa - NV CHXD cần được đào
năng lưu dữ liệu quản lý cửa hàng xăng
- DN/CHXD có thể tùy chọn đơn gửi đầy đủ nội dung cho tạo để sử dụng phần
từng lần bán) dầu có chức năng thu
hình thức hóa đơn theo nhu người mua lấy hóa đơn, hoặc mềm QL CHXD và biết
nhận và xử lý dữ liệu
cầu (khuyến cáo sử dụng hóa đơn máy tính tiền) hướng xử lý khi có lỗi xảy
từ cây xăng
HĐĐT MTT) - Quản lý hiệu quả tình hình ra
mua/bán hàng của cửa hàng

21 21
Phương án triển khai

22
5. Phương án triển khai
CHXD nâng cấp cây xăng hiện đại có chức năng lưu dữ liệu từng lần bán:
➢ Kết nối trực tiếp Cột đo xăng dầu (CĐXD) có Bộ Chỉ thị điện tử (CTĐT) có cổng truyền nhận thông tin và hỗ trợ các giao thức
truyền nhận dữ liệu
➢ Kết nối trực tiếp CĐXD không có cổng truyền nhận thông tin nhưng có cổng lắp máy in theo thông tư 15 bằng board chuyển đổi
dữ liệu (Adapter)
➢ Thay thế mới Bộ CTĐT của CĐXD quá cũ không có cổng truyền nhận thông tin và cổng máy in hoặc cổng truyền nhận thông tin/
cổng máy in không còn hoạt động được
Tích hợp sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT:
➢ Có thể xuất hóa đơn điện tử in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ
hay đêm khuya do đặc điểm của bán lẻ xăng dầu là hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động
thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng số lượng hóa đơn rất lớn
➢ Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi
từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường
➢ Tại một CHXD có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định đề xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng,
thuận lợi

23 23
5. Mô hình triển khai
Phần mềm Internet API

quản lý CHXD
Cơ quan thuế
Internet
Wifi/4G
Trụ bơm Trụ bơm Trụ bơm
Phần mềm
Hoá đơn điện tử
VNPT Invoice
Cáp RS485/Wifi

24 24
Phần mềm Internet API

quản lý CHXD
Cơ quan thuế
Internet Wifi/4G
Trạm xăng 1 Trạm xăng 2 Trạm xăng 3

25 25
CHXD sử dụng phương án Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
26 26
Phương án Mô tả Các thành phần
- Lắp thêm board chuyển đổi dữ liệu (Adapter) vào bên ✓ Adapter kết nối cổng máy in vào Tủ
trong cột bơm, board kết nối dây tín hiệu vào cổng máy in điều khiển (có thể lưu trữ đến
hiện hữu, không tác động đến các thành phần khác của 100.000 giao dịch, khi bộ nhớ đầy thì
Phương án 1:
trụ bơm. các giao dịch cũ sẽ được ghi đè lên,
Kết nối thêm
- Khi kết thúc lần bơm, board Adapter sẽ đọc dữ liệu từ đảm bảo thiết bị luôn lưu trữ dữ liệu
board chuyển
máy in, lưu lại và truyền dữ liệu về thiết bị quản lý dữ liệu bán hàng trong thời gian khoảng 1
đổi dữ liệu
tập trung (tủ điều khiển) có chức năng ghi nhận tất cả các tháng)
(Adapter) vào
giao dịch bán hàng của tất cả các vòi bơm và truyền dữ ✓ Tủ điều khiển thu thập dữ liệu tập
cổng máy in có
liệu lên hệ thống phần mềm quản lý CHXD bằng wifi/4G trung
sẵn của bộ CTĐT
của CHXD, từ đó tích hợp với VNPT Invoice Pos để phát ✓ Cáp kết nối tín hiệu
hiện có tại CHXD
hành HĐĐT MTT. ✓ Phần mềm quản lý cửa hàng
- Giải pháp triển khai nhanh, không thay đổi hoạt động ✓ Hóa đơn điện tử qua máy tính tiền
của trụ bơm hiện hữu của CHXD. VNPT Invoice Pos

27 27
Phương án Mô tả Các thành phần

- Bộ CTĐT, các thiết bị và cấu phần của hệ thống đã được
Tổng cục Đo lường chất lượng cấp Phê Duyệt Mẫu. ✓ Bộ CTĐT, các thiết bị và cấu phần của
- Dữ liệu được lưu trữ đồng bộ tại bộ CTĐT, thiết bị quản hệ thống
Phương án 2: lý dữ liệu tập trung (tủ điều khiển) và Cloud của VNPT, có ✓ Tủ điều khiển thu thập dữ liệu tập
Thay thế bộ phương thức mã hóa và bảo mật dữ liệu đồng thời đảm trung
CTĐT hiện hữu bảo CHXD không bị mất dữ liệu trong bất kỳ sự cố nào. ✓ Cáp kết nối tín hiệu
bằng bộ CTĐT - Phần mềm quản lý CHXD và phần mềm HĐĐT chạy trên ✓ Phần mềm quản lý cửa hàng
mới/hiện đại nền tảng điện toán đám mây, có thể truy cập qua ✓ Hóa đơn điện tử qua máy tính tiền
internet thông qua máy tính, máy tính bảng, điện thoại. VNPT Invoice Pos
- CHXD không cần đầu tư máy tính, máy chủ, không cần
có bộ phận nhân sự vận hành hệ thống.

28 28
Thời điểm hiện tại VNPT đã tích hợp các phần mềm của toàn bộ
05/05 đơn vị được Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng duyệt
mẫu phương tiện đo hệ thống cấp phát xăng dầu.
API
Cơ quan thuế

29
29
Chính sách ưu đãi

30
Chính sách ưu đãi
TTKD VNPT TTKD VNPT TTKD VNPT TTKD VNPT

TP.HCM TP.HCM TP.HCM TP.HCM
Miễn phí tích hợp Cung cấp miễn phí Tặng số lượng lớn
HĐĐT MTT với VNPT Mobile App hoá đơn khi ký hợp
Miễn phí khảo sát, phần mềm quản lý tích hợp sẵn với đồng trong
tư vấn cửa hàng xăng dầu HĐĐT MTT T12/2023
đang sử dụng

31 31
VNPT VINAPHONE
TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT TP.HCM
121 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
✓ Bà Cao Mỹ Ánh Tuyết – PGĐ Phòng Khách hàng Doanh nghiệp 1 || Email: tuyetcma.hcm@vnpt.vn SĐT: 0944 99 55 99
✓ Ông Nguyễn Văn Dũng – GĐ Phòng Khách hàng Doanh nghiệp 2 || Email: nvdung.hcm@vnpt.vn SĐT: 0888 388 389
✓ Bà Nguyễn Thị Mai – GĐ Phòng Khách hàng Doanh nghiệp 3 || - Email: maint.hcm@vnpt.vn SĐT: 0914 188 515
12/20/2023 TỔNG
32 CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

7.VNPT - Giai Phap HDDT Xang Dau - 122023 - Final

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

7.VNPT - Giai Phap HDDT Xang Dau - 122023 - Final

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

VNPT HCM đồng hành cùng Cơ quan

Thuế triển khai

HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

2 Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT

4 Phân loại các cửa hàng xăng dầu trên toàn

5 Phương án kỹ thuật, triển khai

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

13/06/2019 17/09/2021 17/11/2023

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Nhóm DN/CHXD sử dụng cây xăng truyền thống, chưa có

Nhóm DN/CHXD đang sử dụng/nâng cấp cây xăng hiện đại

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Nhóm DN/CHXD sử dụng cây xăng truyền thống,

Nhóm Phân loại DN/CHXD Hiện trạng

- DN/CHXD đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Nhóm DN/CHXD nâng cấp cây xăng hiện đại có

Nhóm Phân loại DN/CHXD Hiện trạng

Đang sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng xăng dầu

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

- CHXD sử dụng trực tiếp trên phần mềm HĐĐT

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

- Tính tự động cao, nhân viên

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Phần mềm Internet API

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Phần mềm Internet API

Trạm xăng 1 Trạm xăng 2 Trạm xăng 3

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Phương án Mô tả Các thành phần

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

Phương án Mô tả Các thành phần

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

TTKD VNPT TTKD VNPT TTKD VNPT TTKD VNPT

12/20/2023 TỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG

THÔNG TIN LIÊN HỆ

You might also like