PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATANG PADANG

INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

NAMA SEKOLAH :
MATA PELAJARAN : TARIKH :
SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4

Carta Organisasi
1.1 Kurikulum Tahun
Semasa

Carta Organisasi Panitia

1.2
Tahun Semasa

1.3 Biodata Guru (Terkini)

1 Fail Induk Panitia

Jadual Waktu
1.4
Persendirian (Terkini)

Senarai Buku Rujukan

1.5
Guru

Pekeliling Ikhtisas / Surat

1.6 Siaran yang berkaitan
(rujuk panduan)

Sukatan Pelajaran dan

Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan
dan Pelajaran /
Huraian Sukatan Dokumen Standard
Pelajaran / Kurikulum
Dokumen 2.1 (DSK) dan Dokumen
Standard Standard
Kurikulum Prestasi (DSP) /
2 (DSK)dan Dokumen
Dokumen Standard Standard Kurikulum dan
Prestasi Pentaksiran (DSKP)
(DSP) / Dokumen
Standard Rancangan Pelajaran
Kurikulum dan Tahunan (RPT) mengikut
Pentaksiran takwim persekolahan
(DSKP) 2.2 tahun semasa

3.1 Mesyuarat

Mesyuarat Panitia /
Mesyuarat Surat Panggilan
3 3.2
Kurikulum Mesyuarat
( SKM)

3.3 Minit Mesyuarat

Perancangan Tahunan
Program 4.1
Panitia
Peningkatan
4
Pencapaian
Akademik
Laporan Pelaksanaan
4.2
Program / Aktiviti

Analisis Keputusan
5.1 Peperiksaan SPM tahun
lalu
Analisis Pencapaian
5.2 Mata Pelajaran SPM
dalam 3 tahun

Analisis Pencapaian
Mata Pelajaran dalam
5.3
peperiksaan dalaman
semua tahun

Headcount Mata
5.4
Pelajaran

Headcount Akademik
5.5
Murid

Analisis Item soalan ujian

5.6
/ peperiksaan

Penilaian dan
Pentaksiran / Post Mortem
5.7
Headcount ujian/peperiksaan
5 (PBD)
Program Pemulihan dan
Pengayaan dirancang
5.8
berdasarkan Post
Mortem

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4
 Jadual Pencerapan PdP guru
6.1
disediakan (Tahun Semasa)
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
Laporan Pencerapan oleh
6.2
Pentadbir

Jadual Semakan Buku Nota /

7.1
Buku Latihan
Semakan Buku Nota /
7
Latihan
Laporan Semakan Buku Nota /
7.2
Buku Latihan

Perancangan koakademik /
8.1
persatuan
8 Koakademik

8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti

9.1 Soalan Peperiksaan SPM

Soalan Ujian / Peperiksaan

9 Bank Soalan 9.2
peringkat Sekolah

Soalan ujian / Peperiksaan

9.3 Sekolah disemak oleh pihak
pentadbir
Soalan Ujian / Peperiksaan
9.4 Sekolah disediakan mengikut
JSU

Koleksi soalan dari sekolah

9.5
lain / negeri lain / internet

10.1 Perancangan program

10 Perkembangan Staf

10.2 Laporan pelaksanaan program

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

JUMLAH SKOR

PERATUS

TAHAP PENGURUSAN PANITIA

Peratus Tahap Pengurusan Panitia

0 - 49% Lemah

50 - 69% Sederhana

70 - 89% Baik

90% dan keatas Cemerlang

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATANG PADANG

INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

NAMA SEKOLAH :
MATA PELAJARAN : TARIKH :
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR SKOR
 0 1 2 3 4

Carta Organisasi
1.1 Kurikulum Tahun Tiada Ada 4
Semasa

Carta Organisasi Panitia

1.2 Tiada Ada 4
Tahun Semasa

Ada, sehingga 25% Ada, sehingga 50% Ada, sehingga 75%

1.3 Biodata Guru (Terkini) Tiada lengkap lengkap lengkap Lengkap 4

1 Fail Induk Panitia 24

Jadual Waktu Ada, sehingga 25% Ada, sehingga 50% Ada, sehingga 75%
1.4 Tiada Lengkap 4
Persendirian (Terkini) lengkap lengkap lengkap

Senarai Buku Rujukan

1.5 Tiada Ada 4
Guru

Pekeliling Ikhtisas / Surat Sekurangkurangnya ada Sekurangkurangnya Sekurangkurangnya

Lengkap (Ada 7
1.6 Siaran yang berkaitan Tiada satu SP / SS ada 3 SP / SS 5 SP / SS 4
(rujuk panduan) SP / SS)

Sukatan Pelajaran dan

Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan
dan Pelajaran / Kesemua 6 SP
Huraian Sukatan Dokumen Standard &
Pelajaran / Sekurangkurangnya 3 Sekurangkurangnya 5
Kurikulum sekurangkurangnya satu HSP / DSK &
Dokumen SP & HSP / DSK & SP & HSP / DSK &
2.1 (DSK) dan Dokumen Tiada SP & HSP / DSK & DSP / DSP / DSP 4
Standard DSP/DSKP (hard
Standard DSKP (hard copy) / DSKP ada
Kurikulum copy) DSKP (hard copy)
Prestasi (DSP) / dalam fail (hard
2 (DSK)dan Dokumen copy) 8
Dokumen Standard Standard Kurikulum dan
Prestasi Pentaksiran (DSKP)
(DSP) / Dokumen
Standard Rancangan Pelajaran
Kurikulum dan Sekurangkurangnya ada Sekurangkurangnya ada
Tahunan (RPT) mengikut Sekurangkurangnya
Pentaksiran Tiada 3 5 Lengkap 4
takwim persekolahan ada satu RPT
(DSKP) 2.2 tahun semasa RPT RPT

Mesyuarat
Ada, sehingga 25% Ada, sehingga 50% Ada, sehingga 75% mematuhi
3.1 Mesyuarat Tiada perancangan 2
lengkap lengkap lengkap
sepenuhnya

Mesyuarat Panitia /
Mesyuarat Surat Panggilan Ada, sehingga 25% Ada, sehingga 50% Ada, sehingga 75%
3
Kurikulum
3.2
Mesyuarat
Tiada
lengkap lengkap lengkap
Lengkap 2 6
( SKM)

Ada minit, lengkap, Ada minit,

Ada minit, kurang lengkap, Ada minit, lengkap,
3.3 Minit Mesyuarat Tiada teperinci tidak lengkap, teperinci 2
kurang teperinci kurang teperinci
diedarkan dan diedarkan

Ada, berfokus kepada Ada, berfokus Ada, berfokus Ada untuk semua
Perancangan Tahunan
Program 4.1 Tiada murid kepada murid kepada murid murid mengikut 2
Panitia
Peningkatan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 potensi murid
4
Pencapaian 2
Akademik Lengkap dan
Laporan Pelaksanaan Ada, sehingga 25% Ada, sehingga 50% Ada, sehingga 75% mematuhi
4.2 Tiada 0
Program / Aktiviti lengkap lengkap lengkap perancangan

Analisis Keputusan
5.1 Peperiksaan UPSR Tiada Ada 0
tahun lalu
Analisis Pencapaian
5.2 Mata Pelajaran UPSR Tiada Ada 0
dalam 3 tahun

Analisis Pencapaian
Mata Pelajaran dalam
5.3 Tiada Ada 0
peperiksaan dalaman
semua tahun

Headcount Mata Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk semua
5.4 Tiada 2
Pelajaran 6 sahaja 5 dan 6 4, 5 dan 6 murid

Headcount Akademik Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk semua
5.5 Tiada 4
Murid 6 sahaja 5 dan 6 4, 5 dan 6 murid

Analisis Item soalan ujian Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk semua
5.6 Tiada 2
/ peperiksaan 6 sahaja 5 dan 6 4, 5 dan 6 murid

Penilaian dan Post Mortem Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk murid Tahun Ada untuk semua
5.7 Tiada 2
Pentaksiran / ujian/peperiksaan 6 sahaja 5 dan 6 4, 5 dan 6 murid
5 Headcount 14
Ada perancangan dan Ada perancangan
Program Pemulihan dan Ada perancangan dan Ada perancangan dan
dilaksanakan untuk dan dilaksanakan
Pengayaan dirancang dilaksanakan dilaksanakan
5.8 Tiada murid untuk murid 4
berdasarkan Post untuk murid Tahun untuk murid Tahap
Tahun 6 sahaja Tahap
Mortem 6 sahaja (umum) 2 (umum)
(berfokus) 2 (berfokus)

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4

Jadual Pencerapan PdP guru

6.1 Tiada Ada 0
disediakan (Tahun Semasa)
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP 0
Laporan Pencerapan oleh Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
6.2 Tiada Lengkap 0
Pentadbir lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Semakan Buku Nota / Jadual Semakan Buku Nota /

7
Latihan
7.1
Buku Latihan
Tiada Ada 4 6
 Laporan Semakan Buku Nota / Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
7.2 Tiada Lengkap 2
Buku Latihan lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Perancangan koakademik /
8.1 Tiada Ada 0
persatuan
8 Koakademik 2
Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada Lengkap 2
lengkap 50% lengkap 75% lengkap

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada Ada 0

Soalan Ujian / Peperiksaan Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
9.2 Tiada Lengkap 3
peringkat Sekolah lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Soalan ujian / Peperiksaan

Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
9 Bank Soalan 9.3 Sekolah disemak oleh pihak Tiada
lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 3 12
pentadbir
Soalan Ujian / Peperiksaan
Sekolah disediakan mengikut Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
9.4 Tiada Lengkap 2
JSU lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Koleksi soalan dari sekolah

9.5 Tiada Ada 4
lain / negeri lain / internet

10.1 Perancangan program Tiada Ada 4

10 Perkembangan Staf 6
Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada Lengkap 2
lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Ada, sehingga 25% Ada, sehingga Ada, sehingga

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik Tiada
lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 4 4

JUMLAH SKOR 84

PERATUS 60%

TAHAP PENGURUSAN PANITIA SEDERHANA

Peratus Tahap Pengurusan Panitia

0 - 49% Lemah

50 - 69% Sederhana

70 - 89% Baik

90% dan keatas Cemerlang

 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Carta Organisasi Kurikulum Tiada @ bukan
1.1 Tahun Semasa tahun semasa Ada carta tahun semasa Pengerusi : GB

Carta Organisasi Panitia Tiada @ bukan

1.2 Tahun Semasa tahun semasa Ada carta tahun semasa Pengerusi : Ketua Panitia

Tiada biodata Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya

Sekurang-kurangnya
guru yang lengkap biodata 2 orang biodata 4 orang guru kesemua 8 biodata guru Contoh : Jika bilangan panitia
1.3 Biodata Guru (Terkini). biodata 6 orang guru
dan kemaskini guru lengkap dan lengkap dan lengkap dan kemaskini adalah seramai 8 orang
lengkap dan kemaskini
dalam fail. kemaskini kemaskini

1 Fail Induk Panitia Jadual waktu Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya

persendirian Jadual Waktu Jadual Waktu Jadual Waktu Kesemua 8 Jadual Waktu
Jadual Waktu Persendirian Contoh : Jika bilangan panitia
1.4 guru yang Persendirian 2 Persendirian 4 orang Persendirian 6 orang Persendirian guru lengkap
(Terkini) adalah seramai 8 orang
kemaskini tiada orang guru lengkap guru lengkap dan guru lengkap dan dan kemaskini
dalam fail. dan kemaskini kemaskini kemaskini

Tiada senarai Buku

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Rujukan Guru Ada senarai buku rujukan
dalam fail

Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987,

Surat Pekeliling (SP) / Surat Tiada SPI / SS Sekurang-kurangnya 5 Kesemua 7 SP / SS ada
1.6 ada satu SP / SS ada 3 SP / SS dalam SPI 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP Bil.
Siaran (SS) yang berkaitan dalam fail SP / SS dalam fail dalam fail
dalam fail fail 1/2011, SPI 2/2013, SS 3 Jan. 2011

Sukatan Pelajaran dan

sekurang-kurangnya
Huraian Sukatan Pelajaran / Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya 5
Tiada SP dan satu SP dan Kesemua 6 SP & HSP /
Sukatan Pelajaran 2.1 Dokumen Standard Kurikulum HSP/DSK/DSKP 3 SP dan HSP/DSK & SP & HSP / DSK & SP & HSP / DSK & DSP / DSKP
HSP/DSK & DSK & DSP / DSKP ada
dan Huraian Sukatan (DSK) / Dokumen Standard DSP/DSKP ada DSP / DSKP ada dalam salinan hard copy
dalam fail DSP/DSKP ada dalam fail (hard copy)
Pelajaran / Dokumen Kurikulum dan Pentaksiran dalam fail dalam fail
dalam fail
Standard Kurikulum (DSKP)
2
(DSK) / Dokumen
Standard Kurikulum
dan Pentaksiran
(DSKP) Rancangan Pelajaran Tahunan Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Tiada RPT dalam Kesemua 6 RPT ada dalam
2.2 (RPT) mengikut takwim ada satu RPT ada ada 3 RPT ada ada 5 RPT ada dalam RPT dalam salinan hard copy
fail fail
persekolahan tahun semasa dalam fail dalam fail fail

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Mesyuarat Panitia Bilangan mesyuarat
(bagi sek. SKM @ Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa mematuhi perancangan Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x
3 3.1 Mesyuarat (tahun semasa) Tiada mesyuarat sepenuhnya semasa
seorang guru dalam penilaian dengan perancangan / takwim setahun
satu panitia, penilaian
 Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan Ada surat bagi setiap
mesyuarat adalah 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada surat mesyuarat semasa penilaian dengan perancangan / takwim mesyuarat Tercatat agenda mesyuarat
merujuk kepada
Mesyuarat Kurikulum Ada minit, kurang Ada minit,
lengkap, kurang Ada minit, lengkap, lengkap, teperinci Ada minit, lengkap, teperinci
Sekolah) 3.3 Minit Mesyuarat Tiada minit * Edaran boleh dibuat melalui email
teperinci kurang teperinci tidak diedarkan dan diedarkan

Ada, berfokus Ada, berfokus Perancangan Panitia merangkumi

4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada perancangan kepada murid kepada murid Ada, berfokus kepada Ada untuk semua murid semua tahun dan mengikut potensi
Program Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 murid Tahun 4, 5 dan 6 mengikut potensi murid murid
Peningkatan
4
Pencapaian Bilangan laporan lengkap Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Akademik Laporan Pelaksanaan Program Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan
4.2 Tiada laporan dan mematuhi perancangan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
/ Aktiviti perancangan
semasa penilaian Kehadiran / Jemputan

Analisis Keputusan
5.1 Tiada analisis Ada analisis Analisis semua mata pelajaran
Peperiksaan UPSR tahun lalu

Analisis Pencapaian Mata

5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 Tiada analisis Ada analisis Analisis GPMP dan %
tahun
Analisis Pencapaian Mata Jika peperiksaan dalaman belum
5.3 Pelajaran dalam peperiksaan Tiada analisis Ada analisis dilaksanakan, rujuk peperiksaan
dalaman semua tahun tahun lalu

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Tahun
5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 4, 5 dan 6
Penilaian dan
5 Pentaksiran / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Tahun
Headcount 5.5 Headcount Akademik Murid Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 4, 5 dan 6

Jika peperiksaan dalaman belum

Analisis Item soalan ujian / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Tahun dilaksanakan, rujuk peperiksaan
5.6 Tiada analisis item Ada untuk semua murid
peperiksaan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 4, 5 dan 6
tahun lalu

Post Mortem dilaksanakan Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Tahun Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai /
5.7 Tiada post mortem Ada untuk semua murid
untuk semua tahun Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 4, 5 dan 6 Laporan

Ada perancangan Ada perancangan dan

Program Pemulihan dan
5.8 Pengayaan dirancang
berdasarkan Post Mortem
Ada perancangan dan Ada perancangan dan
dan dilaksanakan dilaksanakan untuk * Berfokus (ada program pemulihan
Tiada program dilaksanakan untuk dilaksanakan untuk murid
untuk murid Tahun 6 murid Tahun 6 sahaja dan pengayaan)
murid Tahap 2 (umum) Tahap 2 (berfokus)
sahaja (umum) (berfokus)

Sekurang-kurangnya 2 kali
Jadual Pencerapan PdP guru pencerapan setahun oleh
6.1 Tiada jadual Ada jadual
disediakan (Tahun Semasa) GB/PK/KP

Penyeliaan /

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
6 Penyeliaan /
Laporan pencerapan : % markah
Pencerapan PdP
Laporan Pencerapan oleh Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian Bilangan laporan lengkap diperoleh guru selepas dicerap
6.2 Tiada laporan
Pentadbir dengan perancangan / takwim dan mematuhi perancangan dan
penambahbaikan
Jadual Semakan Buku Nota /
7.1 Buku Latihan Tiada jadual Ada jadual

Semakan Buku
7
Nota / Latihan Laporan Semakan Buku Nota / Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa Bilangan laporan lengkap Sekurang-kurangnya 5-10 buah
7.2 Tiada laporan
Buku Latihan penilaian dengan perancangan / takwim dan mematuhi perancangan bagi guru

Koakademik (Minggu 8.1 Perancangan koakademik Ada perancangan bagi

Tiada perancangan Semak takwim panitia
aktif mata tahun semasa
8 pelajaran/Aktiviti-
aktivi panitia di luar Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan Bilangan laporan lengkap Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
PdP) 8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada laporan
perancangan / takwim dan mematuhi perancangan Kehadiran / Jemputan

Soalan boleh dalam bentuk hard

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada soalan Ada soalan copy atau soft copy

Soalan Ujian / Peperiksaan Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa Bilangan set soalan lengkap Soalan boleh dalam bentuk hard
9.2 Tiada soalan
peringkat Sekolah penilaian dengan perancangan / takwim mengikut perancangan copy atau soft copy

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang Bilangan set soalan yang Penolong Kanan /
9.3 Soalan ujian / Tiada soalan disemak oleh pentadbir semasa penilaian dengan perancangan / disemak pentadbir lengkap Ketua Panitia menyemak dan
Peperiksaan Sekolah takwim mengikut perancangan
9 Bank Soalan disemak oleh pentadbir GB sahkan
Bilangan set soalan dibina
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU adalah
9.4 Soalan Ujian / Peperiksaan Tiada soalan lengkap mengikut
Sekolah disediakan mengikut mengikut JSU semasa penilaian dengan perancangan / takwim
perancangan
JSU

Koleksi soalan dari sekolah Soalan boleh dalam bentuk hard

9.5 Tiada soalan Ada soalan
lain / negeri lain / internet copy atau soft copy

Ada perancangan bagi

10.1 Perancangan program Tiada perancangan tahun semasa Rujuk takwim Panitia tahun semasa

10 Perkembangan Staf
Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa Laporan lengkap dan
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada laporan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
penilaian dengan perancangan / takwim mematuhi perancangan
Kehadiran / Jemputan

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan 3/4 suku GGS dilaksanakan Jika tiada dalam fail panitia, rujuk
11 Tiada GGS
(GGS) lengkap separuh lengkap lengkap sepenuhnya fail pentadbiran kurikulum