Professional Documents
Culture Documents
أكمل :
تعرف البيانات :بأنها سجل .الرموز والحقائق الخام أما معالجة البيان ات فهي م<<ا يتم من عم<<ل على
هذه البيانات والمعلومة هي المعرفة الناتجة من معالجة البيانات التي تمكن من اتخاذ القرارات.
يمكن تقس يم الملف ات في نظم المعالج ة من الناحي ة الفني ة إلى أرب ع أن واع هي :الملف<<ات الرئيس<<ية
وملفات اإلدخال والملفات التاريخية والمساعدة.
الملف الرئيس هو :ملف وحيد به احدث وأفضل البيان ات المت وفرة في النظ ام ويمثل المرجع الرئيسي
للبيانات .
ملف اإلدخال :ملفات يتم بها تسجيل أي تعديل أو حذف أو إضافة في بيانات النظ ام قبل نقلها إلي الملف
الرئيسي.
في نظ<<ام معالج<<ة البيان<<ات هن اك برن امج خ اص لت<<امين اإلدخ<<ال يس جل رقم الم دخل وت اريخ ووقت
اإلدخال وما قام بإدخاله في ملف امني خاص وبهذا يمكن تحديد المسئولية بين المجهز والمدخل.
الملف المساعد :أهم أنواع الملفات المساعدة ملفات البيانات الثابتة وأهمها األسماء.
الملف التاريخي :هو ملف قياسي يتكون من حقلين:المفتاح والذي يتكون من حقلين :
التاريخ و رقم المعرف و حقل المعلومة التاريخية .
ملفات األسماء هي :ملفات قياسية تتكون من حقلين هما :رقم البيان واالسم .
نع<<نى ب<<أمن الملف<<ات :الحفاظ عليه ا .من الض<<ياع و التل<<ف والمحافظ<<ة على خصوص<<ية م<<ا فيها من
بيانات.
هناك أربع ملفات في النظام المحوسب للمصنع هي مل<<ف الزب<<ون ومل<<ف المبيع<<ات ومل<<ف المخ<<زون.
وملفات الطلبيات المؤجلة
ظهور نظام قواعد البيانات ساعد علي سهولة التعامل مع ملف صغير بدال من ملف كبير .
للمحافظة علي خصوصية البيانات في الملفات يتم عمل كلمة سر لكل ملف .
تتكون حقول ملف الزبون من ؟
نمرة حساب الزبون و اسم الزبون وعنوانه وما دفعه الزبون والخصومات و صافي الحساب
حقول السجل في ملف المخزون ؟
وص ف قطع ة الغي ار ومك ان التخ زين والس عر والكمي ة وكمي ات تحت الطلب واق ل كمي ة ب المخزن
ألسبوعين واقل كمية بالمخزن لستة أسابيع .
مصمم النظم هو الذي يقوم برسم الحلول التي وضعها المحلل بالصورة التي يفهمها المبرمج
.
نظام معالجة البيانات يعرف بـ :نوع وط رق إدخ ال البيان ات معالجته ا واألجه زة المس تخدمة في ذل ك
والمعلومة المراد استخراجها والفنيين المنفذين لها .
يضم مركز الحاسوب :مشرف عمليات وفني عمليات وفني برمجة و مدخلي البيانات
اجب علي جميع األسئلة :
اذكر مكونات نظام معالجة البيانات ؟
والنظام اإلداري نظام األمن نظام المخرجات نظام المعالجة نظام المدخالت
هات مثالين لبرمجيات جاهزة ؟
برامج التحاليل الرياضي برامج الرسم والتصميم الهندسي
تحدث باختصار عن دور محلل النظم ؟
معرفة طرق المعالجة الحالية في النظام و دراسة ومراجعة البيانات و االضطالع علي عيوب ومشاكل
النظام الحالي صياغة تقرير مفصل عن كل هذه األشياء إضافة إلي مالحظاته وحلوله المقترحة وتسليم
التقرير إلي مصمم النظم.
كيف يتم حفظ المعلومات من الضياع ؟
/1عمل نسخ مساندة للملفات /2.حمايتها من االطالع أو التبديل /3عدم الس ماح باس تخدام األق راص
المرنة لتتجنب خطر التعرض الفيروسات /4استخدام منظمات الجهد لض مان ثب ات الجه د الكه ربي
/5حماية غرف الحاسوب من األتربة والحرارة العالية والرطوبة .
ما هو دور مدير اإلنتاج ؟ التخطيط لإلنتاج بنا ًء علي ملف المخزون.
حدد وظيفة المشرف في مركز العمليات ؟
يقوم بالعمل اليومي للتأكد من صيانة الملف ات علي األق راص ووج ود كمي ة كافي ة من ال ورق وس المة
البيئة وجاهزية الشاشات للتشغيل .وصيانة العتاد .
ما هي اآللية األساسية لعمل األنواع المختلفة لمعالجة البيانات ؟ الحاسوب
ما هي الخطوات المتبعة في بناء النظام المحوسب ؟
.1موافقة اإلدارة علي مشروع الحوسبة .
.2تحليل النظام (بتعريف المطلوب بكل دقة ) .
.3تصميم النظام ( بوضع مواصفات النظام الذي يخدم الغرض المطلوب).
.4وضع مواصفات البرمجة .
.5اختيار لغة برمجة مناسبة .
.6اختبار البرنامج.
.7اختبار النظام بصورة كاملة .
.8تركيب وتشغيل النظام .
الفنيون الذين يحتاج لهم مشرف العمليات في مركز الحاسوب فني العمليات و فني برمجيات
نظام معالجة البيانات الناجح هو :الذي يخرج معلومة متكامل ة ومدقق ة و ُمح ّدث ة ومؤمن ة ومريح ة في
التعامل .
لماذا يعتبر الحاسوب اآللية األساسية لمعالجة البيانات ؟
ألنه يقوم بخزن األحجام الضخمة من البيانات واسترجاعها بالصورة المطلوبة كما يمكن نقل المعلوم ة
عبر الشبكات .
ما هي البرمجة ؟
هي قدرة اإلنسان علي التخاطب مع الحاسوب .
ما يعني اختبار البرنامج ؟
هو تجربته علي عينة من البيانات .
في النظام لمصنع هناك خمسة واجبات يقوم بها موظف المبيعات تخص الزبون هي :
دور المستفيد من نظام معالجة البيانات تحديد األهداف التي تمكنه من اتخاذ :
القرار المريح القرار المساعد القرار السليم