Republica Bolívariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental

"Rafael María Baralt"
Programa: Administración
Cabima-Zulia

Realizado por Carlos Alberto Perez

C.I:29819794

Seccion:30111
 Esquema
1)¿Que es investigación formal e
informal
2)proceso de organizar
3) Principios
4) Importancia
5)Tecnicas
6)Manuales de organizaciones
7)Manuales de procesamiento
8)Manuales de cargo
9)tipos tradicionales de organización
10)¿Que es un organigrama
Autores
•Chiavenato
•Estoner james

Desarrollo
1)Que es investigación formal e informal
-Una diferencia entre los dos tipos de
investigaciones es que en la informal el
investigador no usa un formato formal
de cuestionario para obtener
información, pero se deben recopilar
muy cuidadosame todos los datos del
mismo modo que se hace en la formal.
Formal:La parte formal es más mecánica:
hace relación a la forma como debemos
presentar el resultado del proceso
seguido en la investigación, lo que
comúnmente llamamos el informe de la
investigación.
Para la parte formal existen patrones
aceptados universalmente por las
comunidades internacionales que
conducen procesos de investigación
siguiendo el método científico.
Informal:A la Investigación Informal se le
denomina de Campo o de Terreno,
casualmente porque se realiza en el
lugar de los hechos, donde éstos se
producen, se sienten o se viven. Se
obtiene una información directamente
de persona a persona, de frente a frente,
por eso se requiere de un
desplazamiento a la zona de estudio.

2)Proceso de organizar
- proceso consiste en una serie de etapas
a través de las cuales se lleva a cabo la
acción de organizar un ente social. Es
importante porque equilibra las
necesidades de estabilidad y cambio del
organismo. La estructura de la empresa
garantiza estabilidad y contabilidad a las
actividades, necesarias para que una
organización avance de manera
coherente hacia sus objetivos y planes; y
cuando se altera, se puede producir una
adaptación al cambio, o una resistencia
al mismo

3) Principios
-Los principios de la organización son un
conjunto de principios que constituyen
la base para que una empresa opere de
forma adecuada y esto le ayude a que
pueda alcanzar los objetivos
establecidos en forma rápida y eficaz.

Fundamentalmente, estos principios

ayudan a la empresa a que utilice todos
los recursos de la organización de una
forma ordenada y coherente para que le
facilite alcanzar los objetivos propuestos.
Además, permite que la consecución de
los objetivos se logre en el tiempo
especificado, con los niveles de
eficiencia y eficacia exigidos.

También implica que los esfuerzos de

todo el personal que forma parte de la
organización se desempeñen y realicen
de manera coordinada. De esta forma
todos los esfuerzos se enfocan al logro
eficiente de los objetivos, que se
orientan según la filosofía de cada
empresa.
Los principales principios de
organización son los siguientes:

•Unidad de objetivos. ...

•Especialización. ...
•Jerarquía. ...
•Paridad de autoridad y
•Responsabilidad. ...
•Unidad de mando. ...
•Difusión. ...
•Amplitud. ...
•Continuidad.
4) Importancia
-La organización desempeña una parte
fundamental para conseguir el éxito en
cualquier gestión empresarial. Una
adecuada organización de la cual
proporciona los métodos para que las
tareas se realicen de una manera
correcta, reduciendo así los costos,
evitando la lentitud y la duplicidad de
esfuerzos al determinar las
responsabilidades de cada trabajadores.
De alguna manera, esto también
contribuye a emplear mejor los recursos
y medios disponibles. Es preciso,
además , conocer lo que implica cada
puesto y si acarrea un gasto innecesario.
Todo ello se encuadra dentro de la
necesidad de una correcta organización.

5)técnicas
-Las técnicas de organización son
herramientas administrativas empleadas
para amalgamar una estructura que
permita aprovechar los recursos
empresariales de la forma más eficiente
posible, siempre alineadas con los
objetivos estratégicos trazados y con el
propósito final de servir al cliente.

•Organigramas.
•Diagrama de procedimiento o de flujo
(flujogramas)
•Cursograma analítico.
•Diagrama de recorrido.
•Cuestionario para la descripción de
procesos.
•Diseño de procesos.
•Manual de procedimientos.
•Autogestión.

6)Manuales de organizaciónes
-El Manual de Organización es un
documento oficial que se utiliza como
instrumento técnico- administrativo
cuyo propósito es, el de describir la
estructura general de la organización de
forma sistémica, así señalar
explícitamente las funciones y
responsabilidades asignadas a cada
unidad administrativa y orgánica”.
Tipos:
•Manual organizacional. Resume el
manejo de una empresa en forma
general. Indica la estructura, las
funciones y roles que se cumplen en
cada área. Es el más genérico y debe ser
conocido por todos los empleadoss, ya
que busca plasmar toda el
funcionamiento de la institución, tanto
la actividad administrativa, como la
ejecutiva y operativa.

•Manual departamental. Legisla y regula

el modo en que deben ser llevadas a
cabo todas las actividades de cada área.
Las normas están dirigidas al personal
según el departamento al que se
pertenece y el rol que cumple. Estos
manuales reflejan la forma de la
organización pero a menor escala, es
decir, regulan las actividades, las
operaciones y los roles de cada
departamento en particular.
•Manual de política. Determina y regula
la actuación y dirección de una empresa
en particular. No tiene que ver con la
política gubernamental (del país en el
que funcione la empresa) si no con las
políticas puntuales de la empresa. Este
manual se enfoca en controlar y regular
las actividades desempeñadas por los
ejecutivos de la empresa.

•Manual de procedimientos. Regula

cada uno de los pasos que deben
realizarse para emprender alguna
actividad de manera correcta. Plantea
las instrucciones para que los procesos
(industriales, manufactureros y
administrativos) que se llevan adelante
en la organización, sean eficientes y
eficaces.

•Manual de técnicas. Explican

minuciosamente cómo deben realizarse
tareas particulares. Complementa al
manual de procedimientos con
indicaciones técnicas y detalladas sobre
cada actividad.

•Manual de bienvenida. Introduce

brevemente la historia de la empresa,
sus objetivos y su visión particular,
además de los derechos, beneficios y
obligaciones de los empleados. Busca
generar la identificación de los nuevos
ingresos con la empresa a la que están
ingresando.

7)Manuales de Procedimiento
-Los manuales de procedimientos son
instrumentos administrativos que
apoyan el que hacer institucional y están
considerados como documentos
fundamentales para la coordinación,
dirección, evaluación y el control
administrativo, así como para consulta
en el desarrollo cotidiano de actividades.
8)Manuales de cargo
-El Manual de Cargos es un documento
que constituye la oficialización de las
practicas administrativas, lo deben
realizar todos los empleados de la
organización para el buen
funcionamiento de las empresas e
instituciones. Además, facilita el acceso
a la información de manera organizada,
sistemática y con criterio.

9)Tipos tradicionales de organización

-La principal característica de la teoría
clásica fue el énfasis dado al
organización de la empresa.
Los autores clásicos se centraron
principalmente en:
•La organización y especialización
•la organización auto- influyente
•la organización estructural

10)¿Que es un organigrama?
-Un organigrama es la representación
gráfica de la estructura de una empresa
o cualquier otra organización, que
incluye las estructuras departamentales
y, en algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales
de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y
sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la estructura
formal de una organización: se puede
basar en cualquier tema.

•Desempeña un papel informativo.

•Presenta todos los elementos de
autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que
encontrar toda la información para
conocer cómo es la estructura total de la
empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso
de cumplir los siguientes requisitos:
•Tiene que ser fácil de entender y
sencillo de utilizar.
•Debe contener únicamente los
elementos indispensables.

Ejemplo.