НАРЕДБА ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ

на Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за

системата на предучилищното и училищното образование
(ДВ, бр. 66 от 2016 г.)

В сила от учебната 2022/2023 година

Издадена от министъра на образованието и науката
Обн. ДВ. бр.65 от 12 август 2022 г.
§ 1. В чл. 3 думата "поддържа" се заменя с "поддържането на".
§ 2. В чл. 8, ал. 2 след думата "обучението" се добавя "и
резултати от него" и се поставя запетая.
§ 3. Член 9 се изменя така:
"Чл. 9. (1) Въвеждането и подаването на данни и документи в
НЕИСПУО се извършва с квалифициран електронен подпис, издаден
съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския
парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната
идентификация и удостоверителните услуги при електронни
трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО
(OB, L 257/73 от 28 август 2014 г.) и на Закона за електронния
документ и електронните удостоверителни услуги.
(2) Информацията, събирана от институциите, се обработва чрез
НЕИСПУО и други информационни продукти, интегрирани с нея и
обслужващи определени дейности или процеси в образованието.
(3) Информацията се събира, обработва и съхранява в
съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и
на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица
във връзка с обработването на лични данни и относно свободното
движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ
регламент относно защитата на данните) (OB, L 119, 4.05.2016 г.),
Закона за защита на личните данни, Наредбата за обмена на
документи в администрацията, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр.
48 от 2008 г.), и с Наредбата за минималните изисквания за мрежова
и информационна сигурност, приета с ПМС № 186 от 2019 г. (ДВ, бр.
59 от 2019 г.)."
§ 4. Член 10 се изменя така:
"Чл. 10. (1) След приключване на учебната година информацията
за съответната учебна година се архивира и се съхранява:
1. в НЕИСПУО - документите, които са с номенклатурен номер и
за тях има електронен раздел;
2. в институцията - документите, освободени от графичен
дизайн.
(2) Информацията по ал. 1 се съхранява в НЕИСПУО и в
институциите при спазване на посочените срокове в тази наредба."
§ 5. Член 13 се изменя така:
"Чл. 13. (1) Информацията за дейността на институцията се
отразява и съхранява в модул "Институции" от НЕИСПУО като списък-
образец, който служи за отразяване на информация за институцията,
организацията на образователния процес за учебната година и
установяване на съответствието ѝ с нормативната уредба в системата
на предучилищното и училищното образование. Списък-образецът
съдържа информацията, посочена в приложение № 1.
(2) Директорът на институцията не по-късно от 5 работни дни
преди началото на учебната година подава в НЕИСПУО предварителна
информация за предстоящата учебна година за: разпределение на
децата/учениците по групи/паралелки, по изучавани учебни
предмети, разпределение на преподавателската заетост на
педагогическите специалисти.
(3) Списък-образецът за учебната година се изготвя и
утвърждава:
1. Списък-образец № 1 за училищата - подаване на данните към
НЕИСПУО до 20 септември и утвърждаване до 25 септември;
2. Списък-образец № 2 за детските градини - подаване на
данните към НЕИСПУО до 20 септември и утвърждаване до 25
септември;
3. Списък-образец № 3 за центровете за подкрепа за личностно
развитие, вкл. центровете за специална образователна подкрепа,
Националния дворец на децата и регионалните центрове за подкрепа
на процеса на приобщаващото образование - подаване на данните към
НЕИСПУО до 5 октомври и утвърждаване до 10 октомври.
(4) Актуализиран списък-образец за учебната година се подава
и утвърждава в периода от 17 до 23 декември.
(5) Списък-образецът се изготвя и утвърждава от директора, като
за институциите, които не прилагат системата на делегиран бюджет,
се съгласува предварително с първостепенния разпоредител с
бюджет.
(6) Всяка промяна след утвърждаване на списък-образеца по
реда на ал. 3 и 4, свързана с вида на институцията, извършваната
дейност, броя на паралелките/групите или с промени в персонала, се
въвежда в срок от 3 работни дни след настъпването ѝ.
(7) След утвърждаване на данните в списък-образеца от
НЕИСПУО се генерира удостоверение за подадените данни, което се
съхранява в институцията в срок 5 години.
(8) Информацията и дейностите по ал. 3 и 4 се извършват и
удостоверяват с електронен подпис на директора и счетоводителя.
(9) Данните от списък-образците се съхраняват в НЕИСПУО в
срок най-малко от 5 години."
§ 6. В чл. 17 се правят следните изменения и допълнения:
1. Досегашният текст става ал. 1.
2. Създават се ал. 2 и 3:
"(2) При първоначалното въвеждане на информацията за
дете/ученик в НЕИСПУО за него се създава електронен профил в
образователния домейн на МОН.
(3) Електронният профил на ученика е личен и следва
детето/ученика независимо от институцията в системата на
предучилищното и училищното образование, в която се обучава."
§ 7. В чл. 19 ал. 3 се изменя така:
"(3) При преместване на дете или ученик в учебно време след
издаване на удостоверение за преместване от институцията, в която
се е обучавало детето/ученикът, достъпът по ал. 2 се предоставя на
приемащата институция в срок до 3 работни дни от датата на издаване
на удостоверението."
§ 8. Член 20 се изменя така:
"Чл. 20. Директорът на институцията организира и контролира
воденето на личното образователно дело за всяко дете/ученик, като
осигурява:
1. организиране на дейностите по индивидуално предоставяне на
електронните профили на МОН (потребителски имена и пароли) на
учениците над 14-годишна възраст и на законните представители на
деца/ученици под 14-годишна възраст;
2. попълване на данните за всяка учебна година;
3. приключване на работата по електронната партида в срок до
3 работни дни след издаване на удостоверение за преместване от
институцията, в която се е обучавало детето/ученикът, или в 10-
дневен срок след отписване или завършване на детето/ученика;
4. разпечатване на личното образователно дело на хартиен
носител в съответствие с изискванията по чл. 40;
5. съхраняване в институцията на личното образователно дело в
единен хартиен носител със срок не по-малък от 50 години."
§ 9. В чл. 24 ал. 6 се изменя така:
"(6) Документите, издавани от частните и духовните училища, се
регистрират от директора на училището по реда на чл. 44, ал. 5 и след
полагането на печата по ал. 3 - от пълномощника, с пореден номер за
учебната година в съответната регистрационна книга съгласно
приложение № 2."
§ 10. Член 26 се изменя така:
"Чл. 26. Документите за дейността на институцията се отнасят до
административния и образователния процес в нея. Видовете,
предназначението, съдържанието на информацията в основни
реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на
документите за дейността на институцията са определени в
приложение № 2."
§ 11. Член 27 се отменя.
§ 12. В чл. 32, ал. 1 думите "чужди държави" се заменят с "чужда
държава".
§ 13. В чл. 34 думата "успех" се заменя с "резултат".
§ 14. В чл. 39 се правят следните изменения и допълнения:
1. Точка 2 се изменя така:
"2. мястото на съхранение на документите в хартиен вид до
приключването им;".
2. В т. 3 след думата "използване" се добавя "на документите в
хартиен вид".
§ 15. В чл. 40 ал. 2 се изменя така:
"(2) Дневниците с номенклатурен номер, посочени в приложение
№ 2, се приключват от директора и се подписват с електронен подпис
в модул "Документи за дейността на институцията". Те се съхраняват
във формат "pdf" съгласно сроковете, описани в приложението, и се
разпечатват при необходимост."
 § 16. В чл. 41 се правят следните изменения:
1. Алинея 1 се изменя така:
"(1) Книгите и дневниците, които се водят в хартиен вид, чиито
страници не са номерирани фабрично, се номерират."
2. В ал. 5 думите "и се заверяват с подпис на директора и с печат
на институцията" се заличават.
§ 17. В чл. 42, ал. 1 думите "протоколите и книгите" се заменят с
"протоколи и книги в хартиен вид".
§ 18. В чл. 43, ал. 1 думите "всички документи" се заменят с
"документите в хартиен вид".
§ 19. В чл. 44 се правят следните изменения и допълнения:
1. В ал. 5 накрая точката се заменя със запетая и се добавя "като
им се поставят поредни номер по регистрационната книга и номер за
учебната година. За всеки вид документ се създава отделна
регистрационна книга."
2. В ал. 6 думите "и приложенията към тях" се заличават, а след
думата "удостоверенията" се добавя "и техните приложения".
§ 20. В чл. 45 се правят следните изменения и допълнения:
1. Алинея 1 се изменя така:
"(1) Дубликат на удостоверение, на свидетелство или на диплома
се издава от институцията, от която е издаден оригиналният
документ."
2. В ал. 4 след думата "имената" се добавя "и/или ЕГН".
3. В ал. 7 думите "Регистъра на дипломи и свидетелства за
завършено основно и средно образование и придобита степен на
професионална квалификация" се заменят с "Регистъра на
документите за завършено основно образование, средно образование
и/или придобита степен на професионална квалификация".
4. В ал. 8 думата "дубликат" се заменя с "документ/дубликат".
§ 21. В чл. 46, ал. 1 думите "удостоверение за завършен клас,
удостоверение за начален етап на основно образование или
свидетелство за основно образование" се заменят с "документ за
завършен клас, етап или степен на образование".
§ 22. В чл. 54 се правят следните изменения:
1. В ал. 2 т. 2 се изменя така:
"2. разработва проект на заявка за документи в съответствие със
списъците по т. 1;".
2. В ал. 3 думите "формулярите на" се заличават.
§ 23. В приложение № 1 към чл. 7, т. 1 се правят следните
изменения и допълнения:
1. В раздел I:
а) в т. 5 след думите "форма на обучение;" се добавя "профил,
професия, специалност и изучавани учебни предмети/модули по
раздели от учебния план;"
б) точка 7 се изменя така:
"7. Раздел VII "Физическа среда": данни за физическата среда и
информационното и библиотечното осигуряване, необходими за
ефективно протичане на образователния процес: данни за терена,
сградите и помещенията; данни за достъпната и безопасната
архитектурна среда; данни за оборудването и обзавеждането на
помещенията; данни за подкрепящата среда; данни за техническите
и технологичните условия за организиране и провеждане на
дистанционна форма на обучение, подобрения, осъществени с
програмно и/или проектно финансиране.";
в) в т. 8 думите "до 1 януари на съответната учебна година" се
заменят с "в срок до 23 декември".
2. В раздел II:
а) точка 7 се изменя така:
"7. Раздел VII "Физическа среда": данни за физическата среда и
информационното и библиотечното осигуряване, необходими за
ефективно протичане на образователния процес: данни за терена,
сградите и помещенията; данни за достъпната и безопасната
архитектурна среда; данни за оборудването и обзавеждането на
помещенията; данни за подкрепящата среда; данни за техническите
и технологичните условия за организиране и провеждане на
дистанционна форма на обучение, подобрения, осъществени с
програмно и/или проектно финансиране.";
б) в т. 8 думите "до 1 януари на съответната учебна година" се
заменят с "в срок до 23 декември".
3. В раздел III т. 6 се изменя така:
"6. Раздел VI "Физическа среда": данни за физическата среда и
информационното и библиотечното осигуряване, необходими за
ефективно протичане на образователния процес: данни за терена,
сградите и помещенията; данни за достъпната и безопасната
архитектурна среда; данни за оборудването и обзавеждането на
помещенията; данни за подкрепящата среда; данни за техническите
и технологичните условия за организиране и провеждане на
дистанционна форма на обучение; подобрения, осъществени с
програмно и/или проектно финансиране."
 § 24. Приложение № 2 към чл. 7, т. 2 се изменя така:
"Приложение № 2 към чл. 7, т. 2

№ Вид Номенклатурен Институции Предназначение на Съдържание на Срок за Начин на

документ/разд номер и документа информацията, съхранени водене/Нач
ел от модул от Електронен отразена в основни ев ин на
НЕИСПУО раздел/Освобо реквизити институци съхраняван
ден от ята е на
графичен документа
дизайн
1 2 3 4 5 6 7 8
Всички Данни за
институцията
За книгите: титулна
страница -
наименование на
документа и датите
на започване и
приключване
1. Книга за освободен от детски вписване на Книга: пореден номер 20 години електронен
решенията на графичен градини решенията от на заседанието; взети /
педагогически дизайн (ДГ), заседанията на решения; в началото хартиен
я съвет и (ОГД) училища, педагогическия на всяка учебна
протоколи от центрове за съвет година - поименен
заседанията подкрепа за списък на членовете
личностно на педагогическия
развитие съвет
(ЦПЛР), Протоколи: пореден
Национален номер; дневен ред на
дворец на заседанието;
децата отсъстващи членове
(НДД) на педагогическия
 съвет и причините за
отсъствието;
обсъждания по време
на заседанието; взети
решения
2. Книга за ОГД всички регистриране на номер на заповед; книгата - електронен
регистриране заповедите, дата на издаване; 20 години; /
заповедите на издадени от основание за заповедит хартиен
директора и директора на издаване; относно е - за
оригиналните институцията (кратко описание на дейността
заповеди: съдържанието); - 20
- за дейността подпис на директора години;
- по трудовите - за ТПО -
правоотношен 50 години
ия (ТПО)
3. Книга за ОГД всички регистриране Книга: извършени 5 години електронен
контролната контролната проверки /
дейност на дейност на Констативни хартиен
директора директора протоколи:
(заместник- (заместник- констатации от
директора) и директора) на направените
констативни институцията проверки, подписани
протоколи от от директора и
направените проверявания
проверки служител
4. Книга за ОГД всички регистриране извършени проверки 5 години хартиен
регистриране дейността на или
на проверките контролните органи електронен
на на МОН /
контролните хартиен
органи на МОН
5. Дневник за ОГД всички за регистриране на Дневник: 10 години хартиен
входяща входяща и на регистрационен № или
кореспонденци изходяща (вх./изх.), дата; вид електронен
я и Дневник за кореспонденция документ и кратко /
изходяща съдържание; данни хартиен
кореспонденци за кореспондента;
яи резолюция; движение
съответните на документа; индекс
класьори с за класиране; срок за
кореспонденци съхранение.
ята Класьори: входяща
кореспонденция и
екземпляри от
изходящата
кореспонденция
6. Книга за ОГД всички регистриране на № по ред; дата; 20 години хартиен/
регистриране даренията, данни за дарителя; хартиен
на даренията и постъпващи в вид на дарението;
класьор със институциите количество; стойност;
свидетелства воля на дарителя; №
за даренията и дата на
счетоводния
документ; подпис на
председателя на
комисията по
даренията; подпис на
директора
7. Свидетелство ОГД всички два еднообразни номер и дата, 20 години хартиен
за дарения екземпляра - един съответстващи на или
за дарителя и един регистрационния електронен
към книгата за номер и датата на /
дарението от книгата хартиен
 регистриране на за регистриране на
дарения даренията; данни за
дарителите; описание
на вида,
количеството и
стойността на
дарението; волята на
дарителя; подпис на
дарителя и на
председателя на
комисията по
даренията и на
директора на
институцията; печат
8. Летописна ОГД всички регистриране и хронология на постоянен хартиен
книга отразяване на значимите за или
важни събития и институцията събития електронен
факти от историята /
и развитието на хартиен
институцията
9. Книга за ОГД ДГ регистриране на заповеди за храна по 5 хартиен
заповедите за училища с заповедите за броя дни с данни, или
храна общежития на заприходените записани с думи и електронен
на столово хранене цифри за: брой /
деца и ученици заприходени за храна хартиен
(закуска, обяд и
вечеря), брой
столуващи с право на
храна; брой купони
за храна
10 Книга за 3-64 и социално- водене на отчет на сведения за: ученика 5 години електронен
. движението на електронен педагогичес учениците от и родителите; данни /
учениците от раздел (ЕР) ки постъпването им в за хартиен
социално- интернати интерната до МКБППМН* и
педагогически (СПИ) и напускането им инспектора от
те интернати и възпитателн Детската
от и училища- педагогическа стая;
възпитателнит интернати номер и дата на
е училища- (ВУИ) съдебното решение и
интернати на настанителното
писмо от МОН; дата
на постъпване и
номер на
удостоверението за
преместване;
преместване и
прекратяване на
настаняването;
бягства на ученика от
интерната;
уведомяване на
районното
управление на
полицията; дата на
връщане; отсъствия
на ученика от
интерната
11 Дневник на 3-5 и ЕР ДГ информация за общи сведения за 5 години електронен
. група за училища образователната децата в групата; /
предучилищно дейност в една седмично формат pdf
образование група за една разписание; срещи с
учебна година родителите; сведения
за присъствието на
 децата по месеци;
резултати от
предучилищна
подготовка по
образователни
направления;
седмично планиране;
обща подкрепа за
личностно развитие
12 Дневник I - III 3-14 и училища информация за списък на учителите 5 години електронен
. клас ЕР образователната по отделните учебни /
дейност в една предмети; седмично формат pdf
паралелка за една разписание на
учебна година учебните часове;
срещи с родителите;
общи сведения за
учениците; учебни
занятия и отсъствия
на учениците;
резултати от
обучението;
обща подкрепа за
личностно развитие
13 Дневник IV 3-16 и училища информация за списък на учителите 5 години електронен
. клас ЕР образователния по отделните учебни /
процес в една предмети; седмично формат pdf
паралелка за една разписание на
учебна година учебните часове;
срещи с родителите;
общи сведения за
учениците; учебни
занятия и отсъствия
 на учениците;
резултати от
обучението;
наложени и заличени
санкции; обща
подкрепа за
личностно развитие
14 Дневник V - 3-87 и училища информация за списък на учителите 5 години електронен
. XII клас ЕР образователния по отделните учебни /
процес в една предмети/модули; формат pdf
паралелка за една седмично разписание
учебна година на учебните часове;
срещи с родители;
график на
контролните и
класните работи;
резултати от
обучението; учебни
предмети/модули и
теми; отсъствия;
наложени и заличени
санкции;
индивидуална
работа; обща
подкрепа за
личностно развитие
15 Дневник на 3-63 и училища, в дейности в общи сведения за 5 години електронен
. група ЕР които се група/организацион детето/ученика; /
осъществява на педагогическа сведения за формат pdf
целодневна форма за една родителите/настойни
организация учебна година в ците; сведения за
на учебния училище, общия брой на
 ден, ЦПЛР, общежитие, ЦПЛР, отсъствията на
НДД НДД децата/учениците от
групата; годишна
програма; седмично
разписание на
дейностите
16 Дневник за 3-63.1 и ДГ, училища, дейности в общи сведения за 5 години електронен
. дейности за ЕР ЦПЛР, НДД група/организацион детето/ученика; /
подкрепа за центрове за на педагогическа сведения за формат pdf
личностно специална форма и родителите/настойни
развитие образовател индивидуални ците;
на подкрепа дейности за вид подкрепа;
(ЦСОП), подкрепа за седмично разписание
Регионален личностното на дейностите
център за развитие за една
подкрепа на учебна година
процеса на
приобщаващ
ото
образование
(РЦПППО)
17 Дневник на 3-62 и ЕР ЦСОП информация за общи сведения за 5 години електронен
. група/паралел образователния детето/ученика, /
ка в център за процес и дейностите сведения за формат pdf
специална за подкрепа за родителите/настойни
образователна личностното ците; сведения за
подкрепа развитие в една общия брой на
група/паралелка за отсъствията на
една учебна година децата/учениците;
седмично разписание
на дейностите;
резултати от
 обучението;
резултати от
дейностите за
подкрепа за
личностно развитие
18 Лично 3-3 ДГ, вписване на данните, посочени в 50 години електронен
. образователно ЕР училища, резултатите от приложение № 3 /
дело ЦПЛР обучението и хартиен
дейностите за
подкрепа за
личностно развитие
на всяко
дете/ученик
19 Протоколи за 3-79А и ЕР училища допускане до изпит 1) номер и дата на 50 години електронен
. допускане до 3-79 и ЕР протокола; учебна /
изпити: година; сесия; дата хартиен
1) Протокол за на провеждане на
допускане на заседанието; № и
учениците до дата на заповедта за
изпити за назначаване на
промяна на комисията; състав на
оценка комисията
2) Протокол за 2) номер по ред;
допускане на клас; трите имена на
учениците до ученика; заявени
държавни изпити; държавни
зрелостни зрелостни изпити и
изпити и за държавен изпит за
придобиване придобиване на
на средно професионална
образование квалификация
и/или до
 държавен
изпит за
придобиване
на
професионалн
а
квалификация
20 Протоколи за 3-82 и ЕР училища информация за учебен 5 години електронен
. провеждане на провеждане на предмет/проверка на /
изпити: изпит способностите; хартиен
Протокол за учебна година;
дежурство при сесия; форма на
провеждане на обучение, вид на
изпит изпита; група; клас;
дата на провеждане
на изпита;
тема/модул
21 Протоколи за училища 50 години електронен
. резултати от /
изпити: 3-80 и ЕР 1) резултат на 1) учебен хартиен
1) Протокол за ученика, определен предмет/обща
резултата от от изпитната годишна
писмен, устен комисия оценка/проверка на
или способностите;
практически учебна година;
изпит сесия; клас; вид на
изпита; форма на
обучение; дата на
провеждане на
изпита; номер на
3-84 и ЕР 2) издаване на изпитния
удостоверение за билет/номер на
 завършен темата;
гимназиален етап индивидуални и обща
2) Протокол за 3а) резултати на оценка, определена
удостоверяван учениците от от членовете на
е на завършен 3-81 и ЕР училището от комисията
гимназиален държавен зрелостен 2) решение на
етап/втори изпит по даден комисията за
гимназиален учебен предмет издаване на
етап 3б) резултати на удостоверение за
учениците от завършен
3а) Протокол училището от гимназиален етап;
за резултати 3-81Б и ЕР държавните пореден номер; клас;
от държавните зрелостни изпити и лични данни на
зрелостни държавен изпит за ученика
изпити придобиване на 3а) държавен
професионална зрелостен изпит по
квалификация учебен предмет;
3в) резултати на успешно и неуспешно
учениците от изпит положили държавния
3б) Протокол чрез защита на зрелостен изпит
за резултати дипломен проект ученици - резултати
от изпити за 3-81Д и ЕР
придобиване 4) резултати на
на средно учениците от 3б) резултати от
образование училището от изпита държавните
от държавните за придобиване на зрелостни изпити;
зрелостни професионална успешно положили
изпити, 3-81В и ЕР квалификация държавни зрелостни
държавен 5) резултати на изпити, държавен
изпит за учениците от изпит за придобиване
придобиване училището от на професионална
на изпитите от квалификация и
националното неуспешно положили
професионалн външно оценяване в държавните
а съответния клас зрелостни изпити
квалификация 3-81Г/
ЕР
3в) Протокол
за резултата от 3в) решение за
защита на недопуснатите до
дипломен защита на дипломен
проект проект; резултати от
защита на дипломен
проект; решение за
незащитили дипломен
проект; решение за
4) Протокол за допуснатите, но
придобиване неявили се на защита
на 4) резултати от
професионалн изпита на успешно и
а неуспешно положили
квалификация държавен изпит за
придобиване на
професионална
квалификация

5) Протокол за
резултати от
национално
външно 5) резултати от
оценяване** изпитите от
националното външно
оценяване в
съответния клас на
учениците, които са
 положили
съответните изпити
22 Регистрационн 3-78 и ЕР училища регистриране на номер по реда на 50 години електронен
. а книга за РУО издадените издаване на /
издадените документи за документа; хартиен
документи за завършена степен регистрационен
завършена на образование и номер по ред за
степен на професионална годината на
образование и квалификация и издаване; дата на
за придобита свидетелства за регистриране; лични
професионалн правоспособност, данни за ученика;
а удостоверения за форма на обучение;
квалификация гимназиален етап, вид подготовка;
вкл. и документите серия и номер на
за валидиране документа;
номенклатурен номер
на приложение към
документа; подпис на
притежателя; данни
за издаден дубликат:
дата на издаване,
серия и номер на
документа

23 Регистрационн 3-73 и ЕР училища регистриране на номер по ред на 50 години електронен

. а книга за РУО дубликати, вкл. и на издаване на /
издадените дубликати на дубликата; хартиен
дубликати на документи за регистрационен
документи за валидиране номер по ред за
завършена годината на издаване
степен на на дубликата; дата на
образование и регистриране на
 за придобита дубликата; лични
професионалн данни на ученика;
а вид на издавания
квалификация дубликат; серия;
номер на бланката на
дубликата;
номенклатурен номер
на приложение към
документа; вид
подготовка; форма на
обучение; серия,
номер на бланката на
оригинала на
документа;
регистрационен
номер на
оригиналния
документ; дата на
издаване на
оригинала; подпис на
лицето при
получаване на
дубликата
24 Регистрационн 3-78А и ДГ регистриране на пореден 50 години електронен
. а книга за ЕР училища удостоверения за: регистрационен /
издадените РУО задължително номер; хартиен
удостоверения предучилищно регистрационен
образование; номер за годината;
завършен клас; дата на издаване;
завършен начален лични данни на
етап на основно ученика; клас/група,
образование, форма на обучение
удостоверения за или серия и
 професионално фабричен номер (ако
обучение, вкл. и е приложимо);
удостоверения/увер подпис на получателя
ения за валидиране (родителя/настойника
и признаване )
25 Регистрационн 3-78Б и ДГ регистриране на номер по ред на 50 години електронен
. а книга за ЕР училища дубликати на издаване на /
издадените РУО удостоверения, вкл. дубликата; хартиен
дубликати на и дубликати на регистрационен
удостоверения удостоверения/увер номер по ред за
ения за валидиране годината на издаване
и признаване на дубликата; дата на
регистриране на
дубликата; лични
данни на ученика;
вид на издавания
дубликат; данни за
оригинала на
документа; подпис на
лицето при
получаване на
дубликата

* МКБППМН - местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетните и

непълнолетните.
** Протоколът се генерира чрез информационната платформа за външни оценявания от РУО и се
предоставя на училището."

§ 25. В приложение № 3 към чл. 7, т. 3, в раздел II накрая се добавя "(имена, ЕГН/ЛНЧ/друг

идентификационен номер, дата на раждане, месторождение, пол, гражданство, постоянен и настоящ адрес,
телефон) и личен електронен профил".
 § 26. Приложение № 4 към чл. 31 се изменя така:
"Приложение № 4 към чл. 31

№ Вид Ном Институции Предназначение Съдържание на Подпис, Формат Срок на

документ . на документа и информацията, печат за издаване и
ном права, които отразена в основни издаван регистриран
ер предоставя реквизити* е, е в регистър
защита на
документи
(РД)**
до:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
За всички данни за попълва
документи институцията, лични се в
данни на детето или електро
ученика нен
вид,
издава
се в
хартиен
вид
1. Удостоверени 3- детски градини удостоверява готовност за директор, хартия 3 дни от
е за 19 (ДГ), завършено постъпване в първи печат с воден датата на
задължително училища,в които предучилищно клас в съответствие с знак приключван
предучилищн се провежда образование очакваните резултати, (ХВЗ) е на
о предучилищно определени в учебното
образование образование ДОС за време
предучилищното
образование;
препоръки за
допълнителна
подкрепа за
личностното развитие
2. Удостоверени 3- ДГ, училища с преместване/запи вид организация; учители, директор, освобод 5 дни след
е за 97 подготвителна сване в друга период на посещение печат ен от получаване
преместване група институция в група за графич на
на дете от задължително ен информация
задължително предучилищно дизайн от
предучилищн образование (ОГД) приемащата
о институция
образование
3. Удостоверени 3- училища удостоверява форма на обучение; класен ХВЗ 7 дни от
е за 23 последен успешно година на завършване; ръководител, края на
завършен завършен клас; резултати от директор, втория
клас от дава право за обучението печат учебен срок
началния продължаване на
етап на обучението в
основно следващ клас
образование
(втори/трети)

4. Удостоверени 3- училища удостоверява форма на обучение; класен ХВЗ 7 дни от

е за 21 завършен първи година на завършване; ръководител, края на
завършен клас; дава право резултати от директор, втория
първи клас за продължаване обучението печат учебен срок
на обучението в
следващ клас
5. Удостоверени 3- училища удостоверява форма на обучение; класен ХВЗ 7 дни от
е за 25 завършен начален година на завършване; ръководител, края на
завършен етап; дава право резултати от директор, втория
начален етап за продължаване обучението; резултати печат учебен срок
на основно на обучението в от национално външно
образование прогимназиален оценяване (НВО);
етап на основно съответно ниво от
образование Националната
квалификационна
рамка (НКР) и от
Европейската
 квалификационна
рамка (ЕКР)
6. Удостоверени 3- училища преместване/запи форма на обучение; директор, ОГД 5 дни след
е за 96 сване в друго резултати от печат получаване
преместване училище обучението; наложени на
на ученик и заличени санкции информация
от
приемащото
училище
7. Удостоверени 3- училища удостоверява форма на обучение; директор, ХВЗ 7 дни от
е за 103 завършен клас; резултати от печат края на
завършен дава право на обучението втория
клас учениците със учебен
СОП за срок/датата
продължаване на на
обучението в протокола
VIII/XI клас и за за
професионално резултатите
обучение от изпит за
промяна на
оценка или
14 дни от
датата на
заявяване
8. Свидетелство 3- училища удостоверява серия, номер; форма директор, докумен 7 дни от
за основно 30 завършено на обучение; пълномощник (ако тс датата на
образование основно резултати от е приложимо), фабрич протокола
образование; обучението; съответно печат с държавния на за резултати
дава право за ниво от НКР и от ЕКР; герб номера от НВО
продължаване на резултати от НВО, вкл. ция РД
обучението в ниво от Общата (ДФН)
следващата европейска езикова ХВЗ
степен на рамка (ОЕЕР) баркод
образование и на
обучение за
 придобиване на
професионална
квалификация
9. Свидетелство 3- училища удостоверява серия, номер; форма директор, ДФН 14 дни от
за основно 20 завършено на обучение; общ пълномощник (ако ХВЗ датата на
образование основно успех (ако е е приложимо), баркод заявяване
образование за приложимо); печат с държавния или от
ученици, резултати от герб датата на
обучавани преди обучението по учебни протокола
учебната предмети по раздели за резултати
2018/2019 от учебния план; от писмен,
година; дава устен или
право за практически
продължаване на изпит
обучението в РД
следващата
степен на
образование и на
обучение за
придобиване на
професионална
квалификация
1 Дубликат на 3- училища удостоверява серия и номер на директор, ДФН 14 дни от
0. свидетелство 30а завършено дубликата и на пълномощник (ако ХВЗ датата на
за основно основно оригинала; форма на е приложимо), заявяване
образование образование; обучение; резултати печат с държавния РД
дава право за от обучението; герб
продължаване на съответно ниво от НКР
обучението в и от ЕКР; резултати от
следващата НВО, вкл. ниво от
степен на ОЕЕР
образование и за
обучение за
придобиване на
професионална
квалификация
1 Удостоверени 3- училища удостоверява серия, номер; снимка; директор, ДФН 14 дни от
1. е за 31 завършен първи форма на обучение; печат ХВЗ датата на
завършен гимназиален етап; резултати от протокола
първи дава право за обучението; съответно за резултати
гимназиален продължаване на ниво от НКР и от ЕКР; от НВО
етап на обучението във резултати от НВО, вкл. или от
средно втори ниво от ОЕЕР и ниво от приключван
образование гимназиален етап Европейската е на
на средно референтна рамка за производств
образование и дигиталните ената
обучение за компетентности практика
придобиване на (ЕРРДК) РД
професионална
квалификация

1 Дубликат на 3- училища удостоверява серия и номер на директор, ДФН 14 дни от

2. удостоверени 31а завършен първи дубликата и печат ХВЗ датата на
е за гимназиален етап; оригинала; снимка; заявяване
завършен дава право за форма на обучение; РД
първи продължаване на резултати от
гимназиален обучението във обучението; съответно
етап на втори ниво от НКР и от ЕКР;
средно гимназиален етап резултати от НВО, вкл.
образование на средно ниво от ОЕЕР и ниво от
образование и ЕРРДК
обучение за
придобиване на
професионална
квалификация

1 Удостоверени 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; директор, ДФН 14 дни от

3. е за 32 Технически завършен XII форма на обучение; пълномощник (ако ХВЗ датата на
завършен университет (ТУ) клас; дава право резултати от е приложимо), баркод заявяване
втори - София за обучение за обучението; съответно печат с държавния РД
гимназиален придобиване на ниво от НКР и от ЕКР герб
етап на професионална
квалификация
 средно
образование

1 Дубликат на 3- училища, удостоверява серия и номер на директор, ДФН 14 дни от

4. удостоверени 32а ТУ - София завършен XII дубликата и пълномощник (ако ХВЗ датата на
е за клас; дава право оригинала; снимка; е приложимо), заявяване
завършен за обучение за форма на обучение; печат с държавния РД
втори придобиване на резултати от герб
гимназиален професионална обучението; съответно
етап на квалификация ниво от НКР и от ЕКР
средно
образование

1 Диплома за 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; директор, ДФН 14 дни от

5. средно 44 ТУ - София придобито средно форма на обучение; пълномощник (ако ХВЗ датата на
образование образование; резултати от е приложимо), баркод протокола
дава право за обучението; държавни печат с държавния за
продължаване на зрелостни изпити; общ герб резултатите
образованието успех; съответно ниво от изпити за
или за обучение от НКР и от ЕКР придобиване
за придобиване на средно
на професионална образование
квалификация РД

1 Приложение 3- училища, неразделна част данни за директор, ОГД срока за

6. към диплома 44.4 ТУ - София от дипломата/дубликата; пълномощник (ако издаване на
за средно дипломата/дублик реквизити съгласно е приложимо), основния
образование ата на дипломата договореностите в печат с държавния документ
за средно двустранните герб РД
образование за споразумения;
ученици, основание за издаване
обучавани в на приложението
български
училища при
 условията и по
реда на
междуправителств
ени спогодби и
споразумения

1 Дубликат на 3- училища, удостоверява серия и номер на директор, ДФН 14 дни от

7. диплома за 44а ТУ - София придобито средно дубликата и на пълномощник (ако ХВЗ датата на
средно образование; оригинала; снимка; е приложимо), заявяване
образование дава право за форма на обучение; печат с държавния РД
продължаване на резултати от герб
образованието обучението; държавни
или за обучение зрелостни изпити;
за придобиване съответно ниво от НКР
на професионална и от ЕКР
квалификация

1 Приложение училища, за образователна серия и номер на директор, ОГД срока за

8. към ТУ - София и/или трудова дипломата/дубликата; пълномощник (ако издаване на
дипломата за мобилност снимка; форма на е приложимо), основния
средно 3- обучение; придобито печат с държавния документ
образование 44.1 средно образование; герб (при
на чужд език профил/професия/спе заявяване)
на: 3- циалност; общ успех; РД
- английски 44.2 съответно ниво от НКР,
- немски ЕКР;
- френски 3- оценка по European
44.3 Credit Transfer and
Accumulation System
1 Удостоверени 3- училища, удостоверява професия; председател на ХВЗ 7 дни от
9. е за 37 институции за завършено специалност; форма изпитната комисия, датата на
професионал професионално професионално на обучение; директор, протокола
но обучение обучение обучение; за резултати от печат за резултата
(ИПО) придобиване на обучението; съответно от изпит за
квалификация по ниво от НКР и от ЕКР придобиване
част от професия, на
за актуализиране професиона
или разширяване лна
на професионална квалификац
квалификация ия
РД

2 Свидетелство 3- училища, удостоверява серия, номер, снимка; председател на ДФН 14 дни от

0. за 54 ИПО, придобита форма на обучение; комисията; ХВЗ датата на
професионал ТУ - София професионална професия, директор; протокола
на квалификация, не специалност; пълномощник (ако за резултата
квалификаци дава право за резултати от е приложимо), от държавен
я продължаване на обучението; съответно печат/печат с изпит за
образованието ниво от НКР и от ЕКР държавния герб придобиване
на
професиона
лна
квалификац
ия
РД
2 Приложение 3- училища, при недостиг в данни за директор, ХВЗ срока за
1. към 54.1 ИПО, свидетелството на свидетелството/дублик пълномощник (ако баркод издаване на
свидетелство ТУ - София място да бъдат ата; резултати от е приложимо), основния
за вписани всички обучението печат с държавния документ
професионал учебни герб РД
на предмети/модули,
квалификаци изучавани по
я учебен план
2 Дубликат на 3- училища, удостоверява серия и номер на директор, ДФН 14 дни от
2. свидетелство 54а ИПО, придобита дубликата и на пълномощник (ако ХВЗ датата на
за ТУ - София професионална оригинала; снимка; е приложимо), заявяване
професионал квалификация, не форма на обучение; печат/печат с РД
на дава право за срок на обучение; държавния герб
квалификаци продължаване на професия,
я образованието специалност;
резултати от
обучението; съответно
ниво от НКР и от ЕКР
2 Европейско - училища, допълва придобити знания и директор, ОГД срока за
3. приложение ИПО, информацията в умения от печат/печат с издаване на
към ТУ - София свидетелството; професионално държавния герб основния
свидетелство за трудова образование и документ
за мобилност обучение РД
професионал
на
квалификаци
я
2 Свидетелство 3- училища, удостоверява снимка; основание - директор, - 7 дни от
4. за 114 ИПО придобиване на нормативен акт; печат датата на
правоспособн правоспособност; правоспособност протокола
ост не дава право за за
продължаване на придобиване
образованието на
правоспособ
ност

2 Свидетелство 3- училища, удостоверява снимка; данни за председател на - 7 дни от

5. за 116 ИПО правоспособност изпита; вид на изпитната комисия, датата на
правоспособн по заваряване; не изпитването; директор, протокола
ост по дава право за приложение/индекси печат за
заваряване продължаване на придобиване
образованието на
правоспособ
 ност по
заваряване
2 Удостоверени - училища дава право за учебен директор, ОГД 7 дни от
6. е за издаване на предмет/модул; клас; печат датата на
валидиране документ за вид и резултат от протокола
на завършен клас, изпита за резултата
компетентнос етап или степен от писмен,
ти по учебен устен или
предмет за практически
един или изпит
няколко
класа
2 Удостоверени 3- училища, дава право за учебен предмет; вид и директор, ХВЗ 7 дни от
7. е за 102 ТУ - София включване на резултат от изпита; пълномощник (ако датата на
валидиране оценката в данни за дипломата за е приложимо), протокола
на балообразуването средно печат с държавния за резултати
компетентнос при образование/удостове герб от
ти по учебен кандидатстване рението за признаване държавните
предмет, във висше на средно образование зрелостни
невключен в училище изпити
дипломата за РД
средно
образование
2 Удостоверени - училища дава право за клас; учебни директор, ОГД 7 дни от
8. е за продължаване в предмети/модули; печат датата на
валидиране следващ клас или резултати, вкл. и от протокола
на за обучение за изпитите на лица, за резултати
компетентнос придобиване на навършили 16 години от писмен,
ти за клас от професионална и преминали курс по устен или
основната квалификация чл. 169 от ЗПУО практически
степен на изпит
образование/
първи
гимназиален
етап
2 Удостоверени 3- училища дава право за учебни предмети; директор, ДФН 7 дни от
9. е за 27В продължаване в резултати, вкл. и от пълномощник (ако ХВЗ датата на
валидиране следващ етап на изпитите на лица, е приложимо), баркод протокола
на училищното навършили 16 години печат/печат с за резултати
компетентнос образование или и преминали курс по държавния герб за от писмен,
ти за начален за обучение за чл. 169 от ЗПУО основно устен или
или първи придобиване на образование практически
гимназиален професионална изпит
етап/основна квалификация РД (за
степен на основно
образование образование
и за първи
гимназиален
етап)
3 Дубликат на 3- училища дава право за серия и номер на директор, ДФН 14 дни от
0. удостоверени 27а продължаване в дубликата и на печат/печат с ХВЗ датата на
е за В следващ оригинала; резултати държавния герб за заявяване
валидиране етап/степен на основно РД (за
на образование или образование основно
компетентнос за обучение за образование
ти за начален придобиване на и за първи
или първи професионална гимназиален
гимназиален квалификация етап)
етап/основна
степен на
образование
3 Свидетелство 3- училища, удостоверява серия, номер, снимка; председател на ДФН 14 дни от
1. за 54В ИПО, придобиване на призната степен, комисията, датата на
валидиране ТУ - София квалификация по професия код №; директор, протокола
на професия; не специалност код №; пълномощник (ако за
професионал дава право за резултати от държавен е приложимо), придобиване
на продължаване на изпит; признати печат/печат с на
квалификаци образованието знания; умения и държавния герб професиона
я компетентности; лна
съответно ниво от НКР квалификац
и от ЕКР ия
 РД
3 Дубликат на 3- училища, удостоверява серия и номер на председател на ДФН 14 дни от
2. свидетелство 54а ИПО, придобиване на дубликата и на комисията, датата на
за В ТУ - София квалификация по оригинала; снимка; директор, заявяване
валидиране професия; не призната степен; пълномощник (ако РД
на дава право за професия код №; е приложимо),
професионал продължаване на специалност код №; печат/печат с
на образованието резултати от държавния герб
квалификаци държавните изпити;
я признати знания;
умения и
компетентности;
съответно ниво от НКР
и от ЕКР
3 Удостоверени 3- училища, удостоверява признати знания, председател на ХВЗ 7 дни от
3. е за 37В ИПО квалификация по умения и комисията, датата на
валидиране част от компетентности; директор, протокола
на професията; не професия код №; печат за
професионал дава право за специалност код №; придобиване
на продължаване на резултати, съответно на
квалификаци образованието ниво от НКР и от ЕКР професиона
я по част от лна
професия квалификац
ия
РД
3 Ученическа 3- училища идентифициране снимка; адрес; клас; класен - 14 дни след
4. лична карта 71 на ученика и учебна година ръководител, началото на
институцията, в директор, учебната
която се обучава печат година
през съответната
учебна година
3 Ученическа 3- училища отразяване на снимка; адрес; подпис класен хартиен 14 дни след
5. книжка 85 текущия, срочния на родител/настойник; ръководител, / началото на
и годишния успех учебни директор, електро учебната
и отсъствията за предмети/модули и печат нен година
 една учебна учители; седмично
година на ученик разписание; резултати
от IV до XII клас; от обучението;
удостоверява информация за
завършен клас - поведението на
от IV до XII ученика; права и
задължения на
ученика
3 Ученическа 3- училища вписване на снимка; учебен план; класен хартиен 14 дни след
6. книжка за 49 резултатите от профил, професия, ръководител, / началото на
задочна изпитите по специалност; учебен директор, електро учебната
форма на учебни предмет/модул; печат нен година
обучение предмети/модули, резултати от
проведени в обучението по сесии;
изпитните сесии годишна оценка
за целия курс на
обучение
3 Бележник за - училища, кореспонденция текуща информация класен ОГД 14 дни след
7. кореспонденц ЦСОП между за: личностното ръководител, хартиен началото на
ия образователната развитие, процеса на директор, / учебната
институция и обучение и печат електро година
родителите/насто постигнатите нен
йниците на резултати от ученика
учениците от I до
III клас
3 Диплома за 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; училищна ДФН 14 дни от
8. средно 34 ТУ - София придобито средно форма на обучение; зрелостна комисия, ХВЗ датата на
образование образование; резултати от директор, баркод протокола
дава право за обучението; държавни пълномощник (ако за
продължаване на зрелостни изпити е приложимо), резултатите
образованието печат с държавния от изпити за
или за обучение герб придобиване
за придобиване на средно
на професионална образование
квалификация или от
 датата на
заявяване
РД
3 Приложение 3- училища, при недостиг в данни за директор, ХВЗ срока за
9. към диплома 34.1 ТУ - София дипломата (3-34 и дипломата/дубликата; пълномощник (ако баркод издаване на
за средно 3-44)/дубликата резултати от е приложимо), основния
образование на място да бъдат обучението печат с държавния документ РД
вписани всички герб
учебни
предмети/модули,
изучавани по
учебен план
4 Удостоверени 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; директор, ДФН 7 дни от
0. е за 22 ТУ - София завършен XII форма на обучение; пълномощник (ако ХВЗ датата на
завършен клас; дава право резултати от е приложимо), заявяване
гимназиален за обучение за обучението печат с държавния РД
етап придобиване на герб
професионална
квалификация
4 Дубликат на 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; директор, ДФН 14 дни от
1. удостоверени 22а ТУ - София завършен XII форма на обучение; пълномощник (ако ХВЗ датата на
е за клас; дава право резултати от е приложимо), заявяване
завършен за обучение за обучението печат с държавния РД
гимназиален придобиване на герб
етап професионална
квалификация
4 Приложение 3- училища, при недостиг на данни за директор, ХВЗ срока за
2. към 22.1 ТУ - София място в удостоверението/дубл пълномощник (ако издаване на
удостоверени удостоверението иката; резултати от е приложимо), основния
е за (3-22, 3-31 и 3- обучението печат с държавния документ РД
завършен 32)/дубликата да герб
гимназиален бъдат вписани
етап всички изучавани
по учебен план
учебни
 предмети/модули,
както и за
вписване на
резултатите от
обучението по
индивидуални
програми за
ученици със
специални
образователни
потребности
4 Диплома за 3- училища, удостоверява серия, номер; снимка; зрелостна комисия, ДФН 14 дни от
3. средно 42 ТУ - София придобито средно форма на обучение; директор, ХВЗ датата на
образование образование; резултати от пълномощник (ако протокола
дава право за обучението; резултати е приложимо), за
продължаване на от държавни и печат с държавния резултатите
образованието зрелостни изпити герб от изпити за
или за обучение придобиване
за придобиване на средно
на професионална образование
квалификация или от
датата на
заявяване
РД
4 Удостоверени - организации/инст удостоверява учебните предмети и подпис на учителя ОГД 7 дни от
4. е за итуции по чл. завършено класа, за който е и ръководителя на датата на
проведено 297, ал. 1 от обучение по реда проведено издаващата приключван
обучение по ЗПУО на чл. 165, ал. 2 обучението; резултати организацията/инст е на
български от ЗПУО по от обучението итуция; учебното
език и български език и печат време
литература, литература,
история и история и
цивилизации цивилизации и
и география география и
и икономика икономика;
 дава право на
освобождаване от
приравнителни
изпити по тези
учебни предмети
при
продължаване на
обучението в
България
4 Справка за - училища образователна резултати от директор, ОГД 7 дни от
5. резултати от и/или трудова обучението; общ успех печат датата на
обучението мобилност за дипломата за заявяване
средно образование за
учебната 2002/2003
година
4 Удостоверени - РУО образователна признат гимназиален председател на ОГД 30 дни от
6. е за признат и/или трудова етап/средно комисията, датата на
завършен мобилност; право образование и/или печат внасяне на
гимназиален за продължаване професионална документите
етап/средно на образованието квалификация;
образование оценки, приравнени
и/или към шестобалната
професионал система,
на приравнителни изпити
квалификаци
я
4 Удостоверени - РУО образователна признат учебен председател на ОГД 30 дни от
7. е за признат и/или трудова срок/клас/класове/осн комисията, датата на
учебен срок, мобилност овно образование; печат внасяне на
клас/класове приравнителни документите
или основно изпити; оценки,
образование приравнени към
шестобалната система
4 Уверение - РУО кандидатстване за признат клас, председател на ОГД 30 дни от
8. придобиване на гимназиален етап или комисията, датата на
правоспособност средно образование печат внасяне на
за управление на документите
МПС и/или достъп
до пазара на
труда
4 Служебна - РУО кандидатстване в признат IV клас/ председател на ОГД 30 дни от
9. бележка V клас на места, резултата от положен комисията, датата на
определени с приравнителен изпит печат внасяне на
държавния план- документите
прием/удостоверя /7 дни от
ва положен датата на
приравнителен протокола
изпит за
резултатите
от
приравнител
ния изпит

*"Резултати от обучението" са: оценки по учебните предмети/модули, изучавани по училищния учебен

план/индивидуална учебна програма, хорариум и общ успех (ако е приложимо).
**Документът подлежи на регистриране в Регистъра на документите за завършено основно образование, средно
образование и/или придобита степен на професионална квалификация."
 Преходни и Заключителни разпоредби

§ 27. Водените до влизане в сила на тази наредба книги за резултатите

от изпитите на учениците, книги за подлежащите на задължително обучение
до 16 години, главни книги и лични картони се съхраняват по досегашния
ред.

§ 28. От учебната 2022/2023 година регистрационните книги по

приложение № 2 започват да се водят в електронен вид в НЕИСПУО с № 1
по книгата и № 1 за учебната година.

§ 29. Наредбата влиза в сила от началото на учебната 2022/2023

година.

Източник: Правно-информационни системи "Сиела"