(MUST 

BE ON SUPPLIER LETTERHEAD) 

Date:______________________ 

LETTER OF AUTHORIZATION 

Alberta Gaming, Liquor and Cannabis  Commission 

50 Corriveau Avenue 
St. Albert, Alberta 
Canada T8N 3T5 

We  authorize  (name  and  address  of  agency)  to  handle  our  products  in  Alberta.    All  products  will  be 
shipped  to  Alberta  on  a  consignment  basis.    For  customs  purposes,  the  Alberta Gaming, Liquor and
Cannabis Commission  (AGLC)  will  be  the  Purchaser  (Importer  of  Record)  while  the  Agency  will  be  the 
Consignee.   Shipment should be made to the consignee in care of the AGLC.    Price quoted to the AGLC will be 
C.I.F. St. Albert warehouse in Canadian dollars. 

We  understand  (name  of  agency)  is  totally  responsible  for  ordering  and  marketing  of  the  product  in  the 
Alberta market.  This agency will be responsible for placing orders with us and arranging the delivery to the 
AGLC designated warehouse facility. 

The AGLC will make payment to: 

a) Supplier (Name and Address and Method of Payment)

OR 

b) Agent (Name and Address)

Without limitation we confirm and agree that: 
 Payment by the AGLC for product we supply under the consignment program shall not be due
until the product is sold.  Our product is delivered to you with intent that it is held by you for 
sale to the retailer or licensee.  The AGLC will not be our agent for sale or owe us any other 
fiduciary or agency duty.  Upon sale as aforesaid our product will be deemed first purchased 
by you at the quoted C.I.F. price and then resold by you. 
 Our agency has plenary authority to incur and assume responsibility on our behalf for costs of
maintaining inventory to serve the market, and to settle such costs and prices. 

We remain solely responsible for the quality of our product, will supply only product free of defect, safe for 
human consumption and of quality acceptable to the AGLC; and we will (and do hereby) indemnify and save 
harmless  the  AGLC  and  its  servants  and  agents  from  and  against  any  and  all  losses,  damages,  claims, 
demands,  liabilities,  costs  and  harm  whatsoever  arising  out  of  any  defects  or  other  faults  whatsoever  with 
any of our products. 

WE  UNDERSTAND  THAT  CANCELLATION  OF  THIS  AUTHORIZATION  IS  OUR  RESPONSIBILITY.    WE  MUST 
NOTIFY THE AGLC IN WRITING. 

(Signed by the Supplier) 

PUBLIC FORM RS/LIC 5285 (2018 Jul)