) FENALGO iW SOLIDARIO ‘CY! REGLAMENTO CERTIFICADO EN RESPONSABILIDAD SOCIAL OBJETO: EI presente reglamento establece las condiciones que rigen la marca de certificacién: Certificado en Responsabilidad Social; el cual no debe entenderse como el final de un proceso, sino como la ratificacién de un compromiso con la Sociedad y el entorno. Por lo tanto, las organizaciones que obtienen el Certificado en Responsabilidad Social se comprometen con el mejoramiento continuo y con el desarrollo, afio tras afo, de nuevas practicas socialmente responsables, las cuales pueden estar vinculadas con areas como: medio ambiente, estado, comunidad y sociedad, clientes y consumidores, proveedores, competencia, empleados ¥ accionistas La Corporacién Fenalco Solidario Colombia identificada con Nit 800.116.098-2, persona juridica de carécter privado sin dnimo de lucro, es el Gnica titular de la propiedad industrial sobre el Certificado en Responsabllidad Social como marca de certificacién, en virtud ce los derechos registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio y atorgadas bajo la Resolucién 3441 del 14 de Febrero de 2007. La Corporacién Fenalco Solidario Colombia esté habilitada para disponer sobre el signo o el presente reglamento, modific&ndolo o adicionandole conforme a las normas que regulan la materia, El Certificado en Responsebilidad Social es un distintivo gréfico que reconoce a las organizaciones que desarrollan practicas en Responsabilidad Social y se obtiene por medio de una herramienta llamada DiagnosticaRSE, la cual le permite a la organizaciones autoevaluarse en ocho (8) areas de la Responsabilidad Social y adquirir compromisos para la Sostenibilidad Social y Ambiental del planeta, El Certificado en Responsabilidad Social acredita a las organizaciones ante sus grupos de interés al asumir voluntaria y publicamente el compromiso de una gestidn socialmente responsable, como parte de su cultura Y filosofia empreserial. | Certificado en Responsabilidad Social reconoce el esfuerzo de las organizaciones or cumplir con los esténdares propuestos por la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, por tanto no debe confundirse con una certificacién, puesto que no contempla procedimientos de auditoria o inspecain directa. RESPONSABILIDAD SOCIAL, Todas las personas naturales y juridicas, independiente de su tamafio u objeto social, que se encuentren legalmente constituidas. is BA RENOVAR EL CERTIFICADO_EN RESPONSABILIDAD SOCIAL. Las personas naturales y juridices en proceso de obtencion o renovacion del Certificado en Responsebilidad Social, deben cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos: 1. Comprometerse con los Principios Guia ‘de la Responsabilidad Social, 2. Diligenciar el Formulario del Certificado en Responsabilidad Social, adjuntarle los anexos solicitados y firmario. 3. Diligenciar DiagnasticaRSE - Autociagnéstico en Responsabilidad Social. 4. Proporcionar la documentacién adicional que le sea solicitada por la Corporacién Fenalco Solidario Colombia. 5. Adquirir compromisos y desarrollar lanes de mejoramiento vinculados con las ocho (8) areas de interés de le Responsabilidad Social. 6. Cumplir can los compromises y planes de mejoramiento adquiridos durante le vigencia del Certificado. 7. Iniciar el proceso de renovacién del Certificado en Responsabilidad Social a mas tardar dos (2) meses antes 2 su fecha de vencimiento. Pardarafo 1: Se entiende por Principios Guia de la Responsabilidad Social, aquellos lineamientos dentro de jos cuales todas las organizaciones que decidan iniciar el proceso para obtener el Certificado en Responsabilidad Social, deben enmarcar permanentemente su actuar, relaciones, programas, planes y proyectos de Responsabilidad Social {os empresarios se comprometeran con los siguientes Principios Guia de la Responsabilidad Social: 1, Tendran el bien comin primando sobre el bien individual 2. Respetaran las personas, independientemente de sus ideas y creencias 3. Preferiran la sostenibilided del Medio Ambiente sobre los intereses econémicos ‘4. Difundiran las buenas précticas con el objetivo de que sean emuladas 5. Serén solidarios de acuerdo 2 sus posibilidades, ; Pardorafo 2: Se entiende por Autodiagnéstico en Responsabilidad Social aquella autoevaluacién que las organizaciones que deseen obtener a renovar el Certificado en Responsabilidad Social deberan diligenciar,, Con al fin de Informar a la Corporacién Fenalco Solidario Colombia sobre las prdcticas en Responsabilidad Social que desarrollan, las practicas en Responsabilidad Social que no desarrollan y los compromisos que Gesean adquirir en beneficio de sus grupos de interés,Pardgrafo 3: Al concretarse la efectiva postulacién de la organizacién a la obtencién por primera vez 0 renovacién del Certificado en Responsabilidad Social, en cabeza de su Representante Legal, se deciara de manera expresa que actualmente la organizacién no esta inmersa en litigio alguno, par acciones que hayan atentado contra la comunidad 0 el medio ambiente, de cardcter constitucional o legal y no recae sobre ella ninguna sancién o suspensién de operaciones. EL PI RESPONSABILIDAD SOCIAL, Para el otorgamiento o renovacién del Certificado en Responsabilided Social, La Corporacién Fenalco Solidario Colombia deberé dar cumplimiento al siguiente proceso: 1. Verificar que la persona natural 0 juridica que desea obtener o renovar el Certificado en Responsabilidad Social, cumpla con la totalidad de los requisites definidos en el Articulo 2 det presente Reglamento 2. Revisar el Formulario del Certificado, el Autodiagnéstico en Responsabilidad Social y los anexos presentados 3. Evaluar Ia informacién recibida y solictar Ia documentacién adicional que sea necesaria 4. Enviar a la persona natural o juridica en un tiempo no mayor 2 30 dias, contados a partir de la recepcién por parte de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia de la totalidad de los requisitos para el proceso de otorgamiento 0 renovacién del Certificado, el comunicado donde se le informa de manera formal la aprobacién o rechazo del Certificado en Responsabilidad Social 5. Enviar a la persona natural o juridica que se le ha comunicado la aprobacién del otorgamiento 0 renovacién del Certificado, la factura de venta correspondiente al cobro anual de la Membresia, 6. Entregar formalmente a la persona natural 0 juridica el Certificado en Responsabilidad Social, previa cancelacién de la totalidad de la Membresia, Pardgrafo 1: Autorizamos expresamente a la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, para que la informacién suministrada en esta postulacién al Certificado en Responsabilidad Social (documento de caracter confidencial y comercial) sea consultada o verificada en centrales de riesgos El Certificado en Responsabilidad Social sera concedide por periodos de un (1) afo, contados a partir de la notificacién del otorgamiento del mismo. El Certificado en Responsabilidad Social podré renovarse cada afo, siempre y cuando la respectiva persona natural o juridica continue dando cumplimiento a la totalidad de los requisitos contemplados en el Articulo 2 del presente reglamento, evidencie un crecimiento en cada una de las éreas de interés de la Responsabilidad Social Autoevaluadas a través de DiagnosticaRSE y cancele los costos que el proceso exige. is Se entiende como Membresia, aquella suma de dinero que anualmente dehen cancelar las personas naturales y juricicas que obtienen el Certificado y se afilian a la Corporacién Fenalco Solidario Colombia. Dichos recursos son invertides en el funcionarriento, sostenibilidad y desarrollo del objsto social de la Corporacién Fenaico Solidanio Colombia, asi como en el desarrollo y promacién de prdcticas socialmente responsables a nivel nacional e internacional, La organizacién a la cual se le otorga o renueva el Certificado en Responsabilidad Social obtiene como contraprestacién a la cancelacién de la Membresia beneficios como: a). Participar en la Induccién para nuevas organizaciones con el Certificado en Responsabilidad Social, b). Participar en Formador de Formadores en Responsabilidad Social: Capacitaciones peridcicas, Formador de Formadores, Ecoformador, induccién de lideres y Congreso de Responsabilidad Social, donde ponemos en ‘sus manos e! conocimiento para desarrollar proyectos y nuevas estrategias para su organizacién, ¢). El derecho de acompafiar su imagen corporativa con la imagen del “Certificado en Responsabilidad Social”, 4), Presencia del logo de su organizacién en los medios de comunicacién de la CORPORACION FENALCO SOLIDARIO COLOMBIA como son: Sitio Web, comunicados y eventos empresariales, e). Visiilidad nacional e internacional de los proyectos y actividades en Responsabilidad Social de su organizacién, f). Recibir permanentemente documentos de interés con informacién de actualidad en materia de Responsabilidad Social: Manual de Cultura en Responsabilidad Social Empresarial, Peridico especializado, Manual de Informes de Responsabilidad Social Empresarial, entre otros Pardarafo 1, La Corporacion Fenalco Soliderio Colombia se reserva la facultad de evaluar, elaborar y actualizar el rango de a Membresia que regiré para los procescs de otorgamiento 0 renovacién del Certificado en Responsabiliad Social que se presenten entre enero 1 y diciembre 31 de cada afo, Pardarafo 2, La organizacién elegiré su paquete de beneficios segin el plan A, B 0 C y podrd cambiar su plan en e! proceso de renovacién del Certficado en Responsabilidad Social. La organizacién heré uso de sus beneficios haciendo solicitud de manera formal a la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, durante la vigencia del Certificado en Responsabilidad Social. Los beneficios no son acumulables con otros afios los temas de formacién estin sujetos a la agenda vigente y no con la que se cuente ‘en el momento de Ia postulacién La organizacién puede visitar constantemente la pagina web www.fenalcosolidario.com y las siguientes redes sociales Facebook: Corporacién Fenalco Solidario Colombia, Twitter: F_Solidario, Instagram: Fenalco Solidario, donde podra encontrar constantemente informacién pare aprovechar estos beneficios. cul La cancelacién de la Membresia debera realizarse a través de ‘consignacién o traslado en la cuenta corriente Bancolombia No. 008-116098-07 o directamente en la oficina,de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia ubicada en la Calle 50 # 42 ~ 54 Piso 6, dentro de los 30 dias, siguientes ala fecha de la emisién de la respectiva factura, Articulo 7. DEL CERTIFICADO DE DONACION. La Corporacién Fenalco Solidario Colombia expedira ‘anualmente a la persona natural 0 juridica que destine recursos para los proyectos o programas educativos de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, certificado de donacién por los aportes recibidos entre enero 1 diciembre 31 de cada afio; documento que sera elaborado por la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, siempre respetando la normatividad tributaria vigente. Parégrafo 1. En caso de invertir en proyectos 0 programas sociales de otra(s) entidad(es), estas seré(n) la(s) encargada(s) de certificar su donacién. El comité evaluador es el érgano de la Corporacién Fenico Solidario Colombia encargado de analizar, estudiar y resolver las solicitudes de otorgamiento 0 renovacién del Certificado en Responsabilidad Social, que presenten las diversas personas naturales y juridicas. El comité evaluador estaré conformado por: dos (2) miembros de Junta Directive (Presidente y Vicepresidente), adicionalmente haran parte del comité evaluador el (la) Director (a) Ejecutivo (a), e! (la) Director (a) de Responsabilidad Social, el (la) Director (a) de Forvalecimiento Organizacional y'el (la) Director (a) Administrativo (a) de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia. El comité evaluador tendré a su cargo las siguientes funciones: a). Recibir las solicitudes de otorgamlento 0 renovacién del Certificado en Respansabilidad Social. b). Analizar y estudiar la informacién presentaca por cada una de las personas naturales 0 juridicas en proceso de otorgamiento o renovacién del Certificado en Responsabilidad Social. ¢). Solicitar a las personas naturales o juridicas en proceso de otorgamiento o renovacién del Certificado en Responsabilidad Social, toda aquella informacén adicional que considere necesaria. d). Decidir si se aprueban 0 se rechazen las solictudes de otorgamiento 0 renovacion del Certificado en Responsabilidad Social. e). Tomar decisiones en aquellos casos que no se encuentren estipulados en el presente reglamento. f). Definir anuaimente el Rango de la Membresia a regir entre enero Ly diciembre 31 de cada afio. g). Decretar la cancelacién del Certificado en Responsabilidad Social: 1. Cuando la Persona natural 0 juridica, incumpla con lo estipulado en el presente reglamento o utilice inadecuadamente la marca del Certificado en Responsabilidad Social 2. Cuando la persona natural 0 juridica, decida no renovar el Certificado en Responsabilidad Social, avisando minimo con 30 dias de antelacién al vencimiento de la vigencia del Certificado. Si la organizacién decide no renovar el Certificado en Responsabilidad Social, tendré 30 dias calendario para el retiro de la marca de certificacién: Certificado en Responsabilidad Social de la imagen corporativa y de los diferentes medios publicitarios donde la esté utilizando, 3. Cuando las partes por mutuo acuerdo, asi lo decidan, 4. En todos aquellos casos que, el comité eveluador considere que puede verse afectado el buen nombre de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia Pardgrafo 1, Las decisiones del comité evaluador serén tomadas en todos los casos, confiando en ia documentacién entregade por la persona natural o juridica y en la BUENA FE de sus actuaciones. Pardgrafo 2. Para los casos descritos en el literal g) numerales 1, y 4, la cancelacién del Certificado en Responsabllidad Social podré decretarse por el comité evaluador en cualquier momento y sin previo aviso. Articulo 9, DE LOS USOS DEL CERTIFICADO. £I Certificado en Responsabilidad Social, podré ser implementado por la persona natural o juridica en su imagen corporativa 0 cualquier otro medio de publicidad. En caso de ser usado en forma escrite o visual, la persona natural o juridica, deberé cumplir con el Manual de Identidad Visual del Certificado en Responsabilidad Social que se anexa al presente reglamento, 1 Certifcado de Responsabilidad Social no debe usarse en productos finales. Paragrafo 1, El derecho de uso de la marca de certificacién “Certificado en Responsabilidad Social”, sera intransferible, sin perjuicio de ser usada por la persona natural o jvridica en las marcas comerciales que cobije la razén social. Pardarafo 2: La organizacién cuyo Certificado en Responsabilidad Social esta vencido y se encuentra en proceso de renovarlo, tiene un plazo maximo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de su Yencimiento para finalizar completamente su proceso de renovacién, en caso de vencer el plazo aqui indicado, la organizacién perdera su antigliedad e ingresara como nueva. Articulo 10, DE LOS FINES DEL CERTIFICADO, £! Certificado en Responsabilidad Social tiene como fines; 1. Brindar un reconocimiento a las Personas naturales 0 juridicas que llevan a cabo précticas sociaimente responsables, en areas como: Medio Ambiente, Estado, Comunidad y Sociedad, Clientes y Consumidores, Proveedores, Competencia, Empleados y Accionistas. Acciones que siempre deben estar acordes a los principios éticos mundialmente aceptados, contribuyendo asi al desarrollo, mejoremiento y transformacién del entorno, 2. Promover a nivel nacional e internacional el desarrollo de practicas Socialmente responsables y el mejoramiento continuo de las mismas 3. Incentivar afio tras afio el desarrollo de nuevas practicas socialmente responsables. Pacdgrafo 1, La Corporacién Fenalco Solidario Colombia, a través del Certificado en Responsabilidad Social ‘en ningun momento cumple las funciones de un organismo veedor, de inspeccién, de control y/o de Vigilancia de las personas naturales 0 juridicas a las cuales les otorga 0 renueva el Certificado en Responsabilidad Social; po” tal rezén, las personas naturales y juridicas que reciben dicho reconocimient:or medio del Certificado en Responsabilidad Social, solo podrén usar el nombre e imagen del Certificado ‘en Responsabilidad Social de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, como respaldo de sus actividades € inversiones de cardcter social, previo conocimiento de dichas actividades e inversiones por parte de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia Por medio de la firma de! presente Reglamento, el representante legal de la organizacign en proceso obtener por primera vez o renovar el Certificado en Responsabilidad Social, autoriza expresamente el uso de |a informacién correspondiente a datos personales consignados en los documentos diligenciados para el proceso de postulacién al Certiicado, bajo los parémetros definidos en las Politicas de Proteccién de Datos Personales, de Privacidad y de Confidencialidad de la Informacién de la Corporacién Fenalco Solidario Colombia, Paragrafo 1: 1a recoleccién de datos personales y su tratamientc automatizado tiene como finalidad, posibilitar o facilitar la gestion, administracién, mejora y ampliacién de los distintos servicios, la elaboracién de estadisticas, la gestién 0 seguimiento de incidencias asi como el envio de informacién referente a servicios ofrecidos, noticias, promociones, actividades comerciales u otros temas relacionados con el objeto social de la Corporaclén Fenaico Solidario Colombia, Parégrafo2: La organizacién que obtiene el Certificado en Responsabilidad Social, autoriza a la Corporacién Fenalco Solidario Colombia la implementacién de su imagen de marca (logo) en los medios de comunicacién propios de la Corporacién. Paragrafo 3: La Corporacion Fenalco Solidario Colombia con el objetivo de proteger los datos personales ha creado sus Politicas de Proteccién de Datos Personales, de Pfilacidad y de Confidencialidad de la Informacién, las cuales podré consultar y conocer descargando ekte\documento en nuestra pagina web: ww fenalcosolidario.com o solicitando una copia fisica del mismoldiraetamente a la Corporacion Articulo 12. DE LAS MODIFICACIONES AL REGLAMENTO, Lorjunta\Directiva de la Corporacion Fenalco Solidario Colombia, se reserva la facultad de llevar a cabo las mpd|ficationes que considere pertinentes al presente reglamento, Con Firma acepto el presente documento. ‘rma del Representante Legal Nombre del Representante Legal wr ico ic rejiilo Razén Social CovP~oso cee Fecha de diligenciamiento 2A de noviembre del 2018