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EBOOK Guia de Excel
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para iniciantes
EBOOK Aqui você vai aprender Excel de forma
EBOOK simples e eficiente
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 DICAS DE LEITURA
Olá! Este eBook é um guia interativo que, além de texto, você vai encontrar links,
botões e um índice clicável.

Os botões presentes no canto esquerdo superior das páginas servem para que você
possa ficar à vontade para compartilhar o material com seus amigos se você gostar
do conteúdo. ☺

Na parte inferior, temos um botão que leva você, automaticamente, de volta ao

Índice. Nele, você pode clicar em cada capítulo e ir diretamente para a parte que
deseja ler.

Como última dica, saiba que quando o texto estiver assim, quer dizer que ele é um
link para uma página externa que vai ajudar você a aprofundar o conteúdo. Sinta-se
à vontade para clicá-lo!

Esperamos que essas funções te ajudem a aproveitar ao máximo este material.

Boa leitura ☺
SUMÁRIO
Introdução 04

Como o MS Excel está estruturado 07

Formatação de células 11

Funcionalidades básicas 13

Fórmulas 17

Funções 20

Vamos praticar? 23
Introdução
A planilha eletrônica é uma poderosa ferramenta de apoio à gestão e ao processo
de tomada de decisão. Ela substitui o processo manual ou mecânico de
escrituração e cálculos, permitindo tratar um variado número de informações de
forma rápida e fácil.

O Excel é um software do pacote Microsoft Office, um dos mais usados em

empresas de todo o mundo. Essa grande popularidade está relacionada com as
inúmeras funcionalidades e diversas áreas em que ele pode ser utilizado. Através
do Excel, você consegue manipular grande quantidade de dados com rapidez e,
assim, possui mais tempo disponível para análise.

Se você pretende trabalhar com administração, em vendas, como secretário,

gerente de projetos, no estoque, na contabilidade, na engenharia – e,
praticamente, em todos os ramos informatizados - certamente usará o Microsoft
Excel no seu dia a dia. Além disso, a tendência que vemos no mundo é a
informatização cada vez maior e em todos os âmbitos. Logo, você mais cedo ou
mais tarde precisará dessa ferramenta.

5
 Por que Excel?

Possibilidade de
manipulação de grande
massa de dados

Excel
Trabalhar dados Mais tempo
com mais rapidez disponível para
e simplicidade análises

6
Como o Excel está
estruturado?
A área de trabalho é a página
inicial mostrada ao abrir o
programa. O Excel trabalha
por meio de linhas e colunas
para realizar suas operações,
sendo sua arquitetura muito
semelhante à de uma matriz.
Essa estrutura forma a Célula
planilha, ou seja, uma
estrutura bidimensional que
possui suas referências em
linhas e colunas. Na totalidade
são 1.048.576 linhas e 16.384
colunas. A interseção das
linhas e colunas são chamadas
de células.
Resumindo, tudo que você
fizer na planilha será por meio
das células.
Planilha
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#DICA:

A seleção de células pode ser feita com

clique ou apertando a tecla SHIFT junto
com alguma das setas do teclado.
No entanto, caso deseje realizar a seleção
de um intervalo de forma rápida,
podemos utilizar o atalho CTRL + SHIFT
+ Seta.
Neste caso, o Excel irá selecionar o
intervalo todo até achar uma célula vazia.
Tome cuidado para não ter célula vazia no
meio do intervalo, isso pode provocar
erros nos cálculos.

9
 Formatar as células é muito importante, pois através dela que organizamos visualmente
as informações de modo a facilitar a interpretação das mesmas por parte do receptor.

Ao clicar com o botão direito sobre uma célula, encontramos a opção “Formatar células...”:

Neste menu existem 6 recursos de formatação:

10
Formatação de Célula
 Os seis recursos de formatação se referem a:
Número: Refere-se ao tipo de informação contida na célula. Ao selecionar a
Categoria Moeda, por exemplo, todo número digitado ali sairá no primeiro
formato ao lado;
Alinhamento: Formatação da disposição do texto. Fica ao lado do recurso
anterior: Pode ser acessado de forma mais rápida no menu Início, no topo da
tela;
Fonte: Formatação do texto no que diz respeito à fonte, cor e tamanho das
letras ou números. Também são feitas formatações de borda e
preenchimento;
Borda: Permite escolher o estilo de borda da célula, e opções como linha e
cor;
Preenchimento: Permite alterar a cor de fundo da célula e inserir efeitos de
preenchimento;
Proteção: Permite bloquear ou ocultar células.

*Exemplo de fonte, borda e

preenchimento alterados.

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Funcionalidades básicas
 1.Inserir imagens
Inserir uma imagem no Excel é muito simples. Basta copiá-la de
outra fonte qualquer e colar na sua planilha, ou acessar o menu
Inserir, e selecionar Imagem para buscar dentro do seu computador.

Inserir uma imagem é muito utilizado no Excel.

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 2.Linhas de Grade
As linhas de grade servem para auxiliar o usuário a visualizar o limite de cada célula, bem como quais estão
mescladas, no entanto, não aparecem numa impressão. Muitas pessoas gostam de tirá-las para melhorar a
visualização da planilha. Para tirar, vá no Layout da Página na parte superior e aperte o seguinte botão.

Com linha de Grade Sem linha de Grade

15
 Exemplo de
Planilha do Excel
sem linhas de
grade e com a
inserção de uma
imagem.

Observação: Você pode trocar o tamanho da imagem e a colocar no lugar

mais conveniente para você.

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Fórmulas
O Excel realiza várias operações por meio de fórmulas, que são equações que
realizam cálculos matemáticos na planilha. Os dados a serem usados nas contas
podem ser fornecidos pelo usuário ou referências de outras células. Para caracterizar
uma operação matemática na célula, sempre devemos iniciar com “=”.

O seguinte exemplo nos ajudará a entender:

José trabalha em uma loja de cosméticos e realizou a venda de dois

produtos em quantidades diferentes. No entanto, ele deseja saber o
valor total de unidades vendidas. Como ele deve proceder?

O primeiro passo é inserir os valores de venda em duas células diferentes. Depois

é selecionada uma terceira célula para efetuar a fórmula. O primeiro argumento
inserido é o “=” > selecionamos a célula com o primeiro produto> inserimos o “+” >
selecionamos a célula do segundo produto > aperte a tecla ENTER.

18
Podemos fazer a mesma coisa para multiplicação e divisão:

Exemplo: Alexandre trabalha em uma loja de doces e precisa comprar 320 balas , 200 doces e 120
pirulitos. A bala custa R$0,10, os docinhos R$0,70 e os pirulitos R$0,40? Quanto ele gastará? Qual é
o preço médio?

1º Passo: É realizar a multiplicação da quantidade x o preço

Para multiplicar no Excel usamos o sinal “ * “.

3º Passo: Dividir a soma pelo

número de produtos. Logo, a
soma por três.
Para dividir no Excel usamos
o sinal “/”
2º Passo: Somar os valores

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Funções
 Funções são operações pré-definidas que operam sobre os valores das planilhas. Elas servem para facilitar as
nossas contas e otimizar nosso tempo. Aqui aprenderemos as funções Soma e Média, porém existem inúmeras
outras.
Para executar uma função basta selecionar “=“ e depois colocar o nome da função. Vejamos no exemplo a seguir.

Exemplo: Imagine que você tenha uma empresa que vende camisas. E você quer saber o quanto você vendeu
durante o mês. Como proceder?

Perceba que para uma quantidade maior de

dados, não é inteligente somar um a um, pois
daria muito trabalho. Para isso, utilizaremos a
função “=SOMA”.

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1º Passo: Tabular a quantidade vendida em cada dia do mês. Para isso, aconselhamos a
escrever os dias em uma coluna e a quantidade na coluna à direita. Como no exemplo a
seguir.

2º Passo: Criar em uma

outra célula a seguinte
função. Lembre-se de
selecionar o intervalo de
valores a serem
somados dentro do
parênteses.

3º Passo: Aperte Enter e você

terá o resultado da Soma.

A mesma lógica deve ser aplicada para Média

Teríamos “=Média”, selecionando os mesmos valores

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Vamos praticar?
 Agora, é momento de praticar para fixar o conhecimento aprendido.
Replique a planilha a seguir na sua planilha de Excel, tentando manter as cores, os nomes e os
valores.
Em seguida, preencha os campos em branco com fórmulas e funções.

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