Professional Documents
Culture Documents
2007اساسيات اكسل
2007اساسيات اكسل
-1مقدمة
ئَشبء يظُف خذيذ
مصنؾ Microsoft Office Excelهو ملؾ ٌحتوي على واحدة أو أكثر من أوراق العمل والتً ٌمكن استخدامها لتنظٌم أنواع عدٌدة من المعلومات
المتصلة ببعضهاٌ .مكنك ,إلنشاء مصنؾ جدٌدٌ ,مكنك فتح مصنؾ فارغ .كما ٌمكنك تأسٌس مصنؾ جدٌد على مصنؾ موجود أو قالب مصنؾ افتراضى,
ضمن قوالب ,تأكد من تحدٌد فارغ وحدٌث ,ثم ضمن فارغ وحدٌث فً الجزء األٌمن ,انقر فوق مصنؾ فارغ. .2
1
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
الستخدام قالب مثبت ,ضمن القوالب المثبتة ,انقر فوق القالب الذي ترٌده ,ثم انقر فوق إنشاء.
الستخدام القالب الخاص بك ,ضمن عالمة التبوٌب القوالب ,انقر نقرً ا مزدوجً ا فوق القالب الذي ترٌد استخدامه.
تسرد عالمة التبوٌب القوالب القوالب التً قمت بإنشائها .إذا لم تر القالب الذي ترٌد استخدامه ,تأكد من وجوده فً مالحظة
المجلد الصحٌحٌ .تم تخزٌن القوالب المخصصة فً المجلد ,Templatesوالذي عاد ًة ما ٌكون C:\Documents and
.Vista
للحصول على مزٌد من قوالب المصنفاتٌ ,مكنك تنزٌلها من موقع .Microsoft Office Onlineفً مربع الحوار مصنؾ جدٌد ,ضمن تلمٌح
, Microsoft Office Onlineانقر فئة قالب معٌن ,انقر فوق القالب الذي ترٌد تحمٌله ,ثم انقر فوق تنزٌل.
زفع يهف
عند حفظ ملؾٌ ,مكن حفظه إلى مجلد على موقع محرك األقراص الثابت أو موقع الشبكة أو القرص أو سطح المكتب أو موقع تخزٌن آخرٌ .تعٌن علٌك
تعرٌؾ الموقع الهدؾ فً القائمة حفظ باسم .وإال ,ستكون عملٌة الحفظ هً نفسها مهما ٌكن الموقع الذي تختار.
حفظ ملؾ
حفظ ملؾ
قم بما ٌلً:
إذا كنت تحفظ الملؾ ألول مرة ,فسٌتم مطالبتك بإعطاء اسم للملؾ. مالحظة
,Microsoft Officeثم انقر فوق حفظ باسم. انقر فوق زر
فً القائمة حفظ فً ,انقر فوق المجلد أو محرك األقراص الذي ترٌد الحفظ إلٌه. .2
2
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لحفظ النسخة فً مجلد آخر ,انقر فوق محرك أقراص آخر فً القائمة حفظ فً أو مجلد آخر فً قائمة المجلدات .لحفظ النسخة تلمٌح
,Microsoft Officeثم انقر فوق حفظ باسم. انقر فوق زر
فً القائمة حفظ بنوع ,انقر فوق تنسٌق الملؾ الذي ترٌد حفظ الملؾ فٌه. .3
انقر فوق حفظ. .4
ً
دفعة واحدة ما دامت كافة الملفات موجودة فً نفس المجلد .تذكر إمكانٌة القٌام ٌمكن القٌام بإجراء (مثل النسخ أو النقل أو الحذؾ) على أكثر من ملؾ
ً
مشتركةٌ ,جب أٌضا ً إٌداعها. ببعض المهام ,بما فً ذلك النقل والحذؾ ,فقط على الملفات ؼٌر المفتوحة حالٌا ً فً أٌة برامج .وإذا كانت الملفات
لتحدٌد ملفات ؼٌر متجاورة فً مربع الحوار فتح ,انقر فوق أحد الملفات ,ثم اضؽط باستمرار المفتاح ,CTRLثم
انقر فوق أي ملؾ آخر.
لتحدٌد ملفات متجاورة فً مربع الحوار فتح ,انقر فوق الملؾ األول فً التسلسل ,واضؽط باستمرار المفتاح
,SHIFTثم انقر فوق الملؾ األخٌر.
إذا حددت ملفا ً ال ترٌده ,اضؽط باستمرار المفتاح ,CTRLثم انقر فوق الملؾ مر ًة أخرى. تلمٌح
للحصول على مزٌد من المعلومات حول نقل الملفات والمجلدات وحذفها واستعادتها ,راجع" مركز تعلٌمات ودعم "فً Microsoft مالحظة
,Windowsالذي ٌمكن الوصول إلٌه,و بالنقر فوق تعلٌمات ودعم من القائمة ابدأ.
3
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إذا كنت متصالً بإنترنت ,سترى أٌضا ً القوالب المتوفرة من .Online Microsoft Office .3
تنزٌل قالب
فً المرة األولى التً تقوم فٌها بتنزٌل قالب ,سترى مربع حوار ٌبٌن أن هذه المٌزة تتوفر فقط الذٌن لدٌهم نسخة Microsoft Officeأصلٌة .بعد أن
نتحقق من أن برامجك برامج شرعٌة وأنه ٌتم دعمها دعما ً كامالً من قبل ٌ ,Microsoftتم تنزٌل القالب ولن ترى أبداً المزٌد من الرسائل حول البرامج
سنتحقق من صالح ٌة البرامج فً كل مرة تقوم فٌها بتنزٌل القالب .لكن ,لن ترى مربع الحوار ما لم نحدد أن البرامج ؼٌر أصلٌة. مالحظة
إذا لم ٌكن لدٌك نسخة Microsoft Officeأصلٌة ,سٌعلمك مربع حوار آخر عن أي من برامج Microsoft Officeالتً قمت بتنزٌلها ؼٌر أصلٌة.
ً
قائمة بها البر امج ؼٌر األصلٌةٌ .مكنك إما إؼالق مربع الحوار أو النقر فوق أحد االرتباطات للحصول على المزٌد من المعلوماتٌ .أخذك سترى أٌضا ً
االرتباط بمزٌد من المعلومات إلى صفحة وٌب على موقع Microsoftعلى وٌب الذي ٌوفر لك معلومات إضافٌة حول حالتك وٌسرد لك الخطوات
الواجب اتخاذها إلضفاء الشرعٌة على برامجك ولدعمها دعما ً كامالً .إذا لم ٌكن لدٌك Microsoft Officeاألصلً ,لن ٌتسنى لك تنزٌل القوالب.
فخر يهف
عند فتح ملؾ فً , Microsoft Officeلدٌك عدة خٌارات لكٌفٌة فتح الملؾٌ .مكن فتح الملؾ األصلً للتحرٌر ,أو فتح نسخة ,أو فتح الملؾ للقراءة فقط
فتح ملؾ
4
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فتح ملؾ
فً القائمة بحث فً ,انقر فوق موقع المجلد أو مشؽل األقراص أو موقع على إنترنت الذي ٌحتوي على الملؾ الذي ترٌد فتحه. .2
فً قائمة المجلدات ,حدد موقع المجلد الذي ٌحتوي على الملؾ وافتحه. .3
بشكل افتراضً ,الملفات التً تراها فً مربع الحوار فتح هً فقط تلك الملفات التً تم إنشاؤها بواسطة البرنامج الذي مالحظة
تستخدمه .على سبٌل المثال ,إذا كنت تستخدم ,Microsoft Office Excelفإنك لن ترى الملفات التً تم إنشاؤها عن طرٌق استخدام
Microsoft Office Wordما لم تقم بالنقر فوق كافة الملفات فً المربع أنواع الملفات.
عند فتح ملؾ كنسخةٌ ,قوم البرنامج بإنشاء نسخة أخرى من الملؾ الذي تقوم بعرضهٌ .تم حفظ أٌة تؽٌٌرات تجرٌها إلى النسخةٌ .عطً البرنامج النسخة
اسما ً جدٌداًٌ .عتبر االفتراضً هو إضافة نسخة ( )1من إلى بداٌة اسم الملؾ.
فً القائمة بحث فً ,انقر فوق موقع المجلد أو مشؽل األقراص أو موقع إنترنت الذي ٌحتوي على الملؾ الذي ترٌد فتحه. .2
فً قائمة المجلدات ,حدد موقع المجلد الذي ٌحتوي على الملؾ وافتحه. .3
حدد الملؾ الذي ترٌد فتح نسخة منه ,وذلك بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح ,ثم النقر فوق فتح كنسخة. .4
عند فتح ملؾ كنسخةٌ ,تم إنشاء نسخة جدٌدة من الملؾ فً المجلد الذي ٌحتوي على الملؾ األصلً. مالحظة
عند فتح ملؾ للقراءة فقط ,فأنت تبحث فً الملؾ األصلً ,إال أنه لٌس بإمكانك حفظ التؽٌٌرات علٌه.
5
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً القائمة بحث فً ,انقر فوق موقع المجلد أو مشؽل األقراص أو موقع إنترنت الذي ٌحتوي على الملؾ الذي ترٌد فتحه. .2
فً قائمة المجلدات ,حدد موقع المجلد الذي ٌحتوي على الملؾ وافتحه. .3
حدد الملؾ الذي ترٌد فتحه للقراءة فقط ,وذلك بالنقر فوق السهم الموجود بجوار الزر فتح ,ثم النقر فوق فتح للقراءة فقط. .4
مالحظات
إلنشاء اختصار إلى مجلد على خادم ملفات على شبكة اتصال أو خادم ,Webاستخدم مواضع شبكة االتصال ضمن الشرٌط األماكن
تعرض القائمة الملفات األخٌرة من القائمة ملؾ أو القائمة المستندات األخٌرة المتوفرة عند النقر فوق زر Microsoft
ً
قائمة بها عدد قلٌل من الملفات األخٌرة التً فتحتها .انقر فوق اسم الملؾ لفتح الملؾ. Office
ٌقوم المجلد المستندات األخٌرة الموجود فً مربع الحوار فتح بسرد الملفات والمجلدات السابقة التً قمت بفتحها.
6
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك إدخال أرقام ( مع أو دون عالمات عشرٌة ثابتة) أو نصوص أو توارٌخ أو توقٌتات فً خلٌة واحدة أو فً خالٌا متعددة دفعة واحدة أو فً أكثر من
لتخزٌن البٌانات والتعامل معها .وتسمى اٌضا ً جدول البٌانات .تتكون ورقة العمل من ورقة عمل (ورقة العمل :هً المستند األساسً المستخدم فً Excel
خالٌا ٌتم تنظٌمها فً صفوؾ وأعمدة؛ ٌتم تخزٌن ورقة العمل دوما ً فً مصنؾ.).
عل ٌها بطرٌق الخطأ .ربما ٌكون لدٌك القدرة ,فً ورقة العمل المحمٌة ,على تحدٌد الخالٌا لعرض البٌانات ,ولكنك لن تستطٌع كتابة أٌة معلومات فً الخالٌا
المؤمّنة .فففً كثٌر من األحوالٌ ,فضل أن ال تكون ورقة العمل المحمٌة محمٌة مالم ٌتم السماح بذلك من جانب المسؤول عن إنشاء ورقة العمل .إللؽاء
حماٌة ورقة العمل (إن لزم) ,انقر فوق إلؽاء حماٌة ورقة من ضمن مجموعة تؽٌٌرات من عالمة التبوٌب مراجعةٌ .تعٌن علٌك ,فً حالة تحدٌد كلمة مرور
عند تطبٌق إجراء حماٌة على ورقة العمل ,القٌام بكتابتها إللؽاء حماٌة ورقة العمل.
اكتب األرقام أو النص الذي ترٌده ,ثم اضؽط ENTERأو .TAB .2
لكتابة البٌانات فً سطر جدٌد داخل الخلٌة ,قم بإدخال فاصل األسطر بواسطة الضؽط على .ALT+ENTER تلمٌح
مالحظات
افتراضًٌاٌ ,ؤدي الضؽط على ENTERإلى نقل التحدٌد خلٌة واحدة إلسفل ,وٌؤدي الضؽط على TABإلى نقل التحدٌد خلٌة واحدة
جهة الٌسار .وٌتعذر علٌك ,عند استخدام مفتاح TABتؽٌٌر اتجاه االنتقال ,ولكن من الممكن القٌام بذلك عند استخدام مفتاح
.ENTER
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
فً الفئة خٌارات متقدمة ,أسفل تحرٌر ,حدد خانة االختٌار بعد الضؽط على مفتاح ،Enterانقل التحدٌد ,ثم انقر .2
7
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عند الضؽط على TABإلدخال بٌانات فً خالٌا عدٌدة فً أحد الصفوؾ ثم الضؽط على ENTERفً نهاٌة الصؾٌ ,نتقل التحدٌد
قد ٌتظهر الخلٌة قٌمة الخطأ #####عند احتوائها على بٌانات ٌكون تنسٌق األرقام فٌها أكبر من عرض العمود .لعرض النص
انقر فوق الخلٌة التً ترٌد تؽٌٌر عرض العمود لها. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
لتحدٌد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ,ثم اكتب العرض الذي ترٌده من المربع
عرض العمود.
ٌمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلٌة عن طرٌق استخدام التفاؾ النص.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة محاذاة ,انقر فوق التفاؾ النص. .2
إذا كان النص عبارة عن كلمة طوٌلة واحدة ,لن تلتؾ األحرؾ؛ ٌمكنك توسٌع العمود أو تقلٌل حجم الخط لمشاهدة مالحظة
النص بأكمله .فً حالة عدم ظهور جمٌع النص بعد استخدام التفاؾ النص ,فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصؾ .فً عالمة
التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق ,ثم تحت حجم الخلٌة ,انقر فوق مالءمة تلقائٌة للصؾ.
فً ٌ , Microsoft Office Excelختلؾ شكل الرقم المعروض فً الخلٌة عن الرقم المخزن فً الخلٌة .فعند تقرٌب الرقم الذي تم
إدخاله ,فً معظم األحوالٌ ,تم تقرٌب الرقم المعروض فقط .وتستخدم العملٌات الحسابٌة الرقم الفعلً المخزن فً الخلٌة ولٌس الرقم
المعروض.
ٌمكنك ,بعد كتابة األرقام فً أحد الخالٌا ,تؽٌٌر التنسٌق الذي تم عرضها به.
8
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
انقر فوق الخلٌة التً تحتوي على األرقام التً ترٌد تنسٌقها. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة رقم ,أشر إلى عام ,ثم انقر فوق التنسٌق الذي ترٌد. .2
لتحدٌد تنسٌق رقم من قائمة التنسٌقات المتاحة ,انقر فوق المزٌد ,ثم انقر بعد ذلك فوق التنسٌق الذي ترٌد استخدامه تلمٌح
ٌمكن تنسٌق األرقام التً ال تحتاج للقٌام بعملٌات حسابٌة فً ,Excelمثل أرقام الهاتؾ ,كنص عن طرٌق تطبٌق تنسٌق "النص"
على الخالٌا الفارؼة قبل كتابة األرقام.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة رقم ,أشر إلى عام ثم انقر فوق نص. .2
تحتاج األرقام المكتوبة قبل تطبٌق تنسٌق "النص" إلى الخالٌا إلى إعادة إدخالها فً الخالٌا التً تم تنسٌقها .إلعادة مالحظة
إدخال األرقام بسرعة كنص ,حدد كل خلٌة ,واضؽط ,F2ثم اضؽط .ENTER Numbers
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق خٌارات متقدمة ,ثم تحت خٌارات التحرٌر ,حدد خانة االختٌار إدراج تلقائً لفاصلة عشرٌة. .2
فً مربع المنازل العشرٌة ,أدخل عدد موجب لألرقام إلى ٌمٌن العالمة العشرٌة أو عدد سالب لألرقام إلى ٌسار العالمة العشرٌة. .3
على سبٌل المثال ,إذا أدخلت 3فً مربع المنازل العشرٌة ثم قمت بكتابة 2834فً الخلٌة ,ستكون القٌمة .2.834وإذا أدخلت -3فً
مربع المنازل العشرٌة ثم قمت بكتابة ,283ستكون القٌمة .283000
ضمن ورقة العمل ,انقر فوق خلٌة ,ثم أدخل الرقم الذي ترٌده. .4
لن تتأثر البٌانات التً قمت بكتابتها فً الخالٌا قبل تحدٌد الخٌار عالمة عشرٌة ثابتة. مالحظة
9
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لتجاوز الخٌار عالمة عشرٌة ثابتة بشكل مؤقت ,اكتب فاصلة عشرٌة عند إدخال الرقم. تلمٌح
للتارٌخ ,استخدام شرطة مائلة أو شرطة لفصل أجزاء التارٌخ؛ على سبٌل المثال ,اكتب 2002/5/9أو 5سبتمبر
2002
بالنسبة للوقت الذي ٌستخدم نظام وقت من 12ساعة ,اكتب مسافة ثم اكتب ص أو م بعد الوقت؛ على سبٌل المثال,
اكتب 9:00م .وإال ,سٌعتبر Excelالوقت صباحاً.
مالحظات
إلدخال تارٌخ أو وقت ٌظال حالٌٌن عند إعادة فتح ورقة العملٌ ,مكنك استخدام الدالتٌن TODAYو .NOW
عند كتابة تارٌخ أو وقت فً خلٌة ,فإنه ٌظهر إما بالتنسٌق االفتراضً للتارٌخ أو الوقت أو بالتنسٌق الذي تم تطبٌقه على الخلٌة قبل
إدخال التارٌخ أو الوقتٌ .ستند التنسٌق االفتراضً للتارٌخ أو للوقت على إعدادات التارٌخ والوقت فً مربع الحوار الخٌارات
اإلقلٌمٌة وخٌارات اللؽة (لوحة التحكم) .وإذا تؽٌرت إعدادات الوقت والتارٌخ هذه ,تتؽٌر أٌضًا أٌة توارٌخ أو أوقات فً المصنفات
التً لم ٌتم تنسٌقها باستخدام األمر تنسٌق خالٌا.
إذا أردت استخدام التنسٌق االفتراضً للتارٌخ أو الوقت ,انقر فوق الخلٌة التً تحتوي على التارٌخ أو الوقت ,ثم اضؽط
CTRL+SHIFT+#أو @.CTRL+SHIFT+
حدد الخالٌا التً ترٌد إدخال نفس البٌانات فٌها .لٌس من الضروري أن تكون الخالٌا متجاورة. .1
أمش فٛق اٌخٍ١خ ،أ ٚاػغؾ ػٍِ ٝفبر١ؼ ا٤عٔ٩ٌ ُٙزمبي ئٌ ٝاٌخٍ١خ. خٍ١خ ٚاؽذح
أمش فٛق اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟإٌطبق ،صُ لُ ثبٌغؾت ٌزظً ئٌ ٝاٌخٍ١خ ا٤خ١شح ،أ ٚاػغؾ ثبعزّشاس ػٍٝ ٔطبق ِٓ اٌخ٠٩ب
اٌّفزبػ SHIFTثّٕ١ب رم َٛثبٌؼغؾ ػٍِ ٝفبر١ؼ ا٤عٌ ُٙزٛع١غ اٌزؾذ٠ذ .
ّ٠ٚىٕه أ٠ؼًب رؾذ٠ذ اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟإٌطبق صُ اٌؼغؾ ػٌٍ F8 ٝزٛع١غ اٌزؾذ٠ذ ثبعزخذاَ ِفبر١ؼ
ا٤ع٠٦ .ُٙمبف رٛع١غ اٌزؾذ٠ذ ،اػغؾ ػٍِ F8 ٝشح أخش.ٜ
أمش فٛق اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟإٌطبق ،صُ اػغؾ ثبعزّشاس ػٍ ٝاٌّفزبػ SHIFTثّٕ١ب رم َٛثبٌٕمش فٛق اٌخٍ١خ ٔطبق وج١ش ِٓ اٌخ٠٩ب
ا٤خ١شح ف ٟإٌطبقّ٠ .ىٕه اٌم١بَ ثبٌزّش٠ش ٌزغؼً اٌخٍ١خ ا٤خ١شح ِشئ١خ.
10
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
أمش فٛق اٌضس حسذيذ انكم . وبفخ اٌخ٠٩ب ػٍٚ ٝسلخ
اٌؼًّ
يالزظت ئرا وبٔذ ٚسلخ اٌؼًّ رؾز ٞٛػٍ ٝث١بٔبد ،فاْ اٌؼغؾ ػٍ٠ CTRL+A ٝإد ٞئٌ ٝرؾذ٠ذ إٌّطمخ
اٌؾبٌ١خ٠ٚ .إد ٞاٌؼغؾ ػٌٍّ CTRL+A ٝشح صبٔ١خ ئٌ ٝرؾذ٠ذ ٚسلخ اٌؼًّ ثأوٍّٙب.
لُ ثزؾذ٠ذ أٚي خٍ١خ أٔ ٚطبق خ٠٩ب ِٓٚ ،صُ لُ ثبٌؼغؾ ثبعزّشاس ػٍ CTRL ٝأصٕبء رؾذ٠ذ اٌخ٠٩ب أ ٚإٌطبلبد خ٠٩ب أٔ ٚطبلبد خ٠٩ب
ا٤خش. ٜ غ١ش ِزغبٚسح
ّ٠ىٕه أ٠ؼًب رؾذ٠ذ اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤أٔ ٚطبق اٌخ٠٩ب اٚ٤ي صُ اٌؼغؾ ػٍ٦ SHIFT+F8 ٝػبفخ خٍ١خ أخش ٜغ١ش
ِزغبٚسح أٔ ٚطبق آخش غ١ش ِزغبٚس ٌٍزؾذ٠ذ٠٦ .مبف ئػبفخ خ٠٩ب أٔ ٚطبلبد ئٌ ٝاٌزؾذ٠ذ ،اػغؾ ػٍٝ
ِSHIFT+F8شح أخش.ٜ
ّ٠ ٨ىٕه ئٌغبء رؾذ٠ذ خٍ١خ أٔ ٚطبق خ٠٩ب ف ٟرؾذ٠ذ غ١ش ِزغبٚس د ْٚئٌغبء اٌزؾذ٠ذ ثأوٍّٗ. يالزظت
سأط اٌظف
سأط اٌؼّٛد
ّ٠ىٕه أ٠ؼًب رؾذ٠ذ اٌخ٠٩ب ف ٟطف أ ٚػّٛد ثٛاعطخ رؾذ٠ذ اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤صُ اٌؼغؾ ػٍٝ
ِCTRL+SHIFT+فزبػ ع( ُٙع ٓ١ّ١ٌٍ ُٙأ ٚع١ٌٍ ُٙغبس خبطبْ ثبٌظفٛف ،ع٤ ُٙػٍ ٝأ ٚع٤ ُٙعفً
خبطبْ ثب٤ػّذح).
يالزظت ئرا وبْ اٌظف أ ٚاٌؼّٛد ٠ؾز ٞٛػٍ ٝث١بٔبد ،فاْ اٌؼغؾ ػٍِ CTRL+SHIFT+ٝفزبػ ع٠ ُٙإدٞ
ئٌ ٝرؾذ٠ذ اٌظف أ ٚاٌؼّٛد ئٌ ٝآخش خٍ١خ ِغزخذِخ٠ٚ .إد ٞاٌؼغؾ ػٍِ CTRL+SHIFT+ٝفزبػ عٌّ ُٙشح
صبٔ١خ ئٌ ٝرؾذ٠ذ اٌظف أ ٚاٌؼّٛد ثأوٍّٗ.
لُ ثبٌغؾت ػجش سؤٚط اٌظفٛف أ ٚسؤٚط ا٤ػّذح .أ ٚلُ ثزؾذ٠ذ أٚي طف أ ٚػّٛد؛ صُ اػغؾ ثبعزّشاس ػٍٝ طفٛف أ ٚأػّذح
ِفزبػ SHIFTثّٕ١ب رم َٛثزؾذ٠ذ آخش طف أ ٚػّٛد. ِزغبٚسح
أمش فٛق سأط اٌؼّٛد أ ٚاٌظف اٌخبطخ ثأٚي طف أ ٚػّٛد ف ٟاٌزؾذ٠ذ ٌذ٠ه؛ صُ اػغؾ ثبعزّشاس ػٍCTRL ٝ طفٛف أ ٚأػّذح غ١ش
ثّٕ١ب رم َٛثبٌٕمش فٛق سؤٚط ا٤ػّذح أ ٚاٌظفٛف اٌز ٟرش٠ذ ئػبفزٙب ئٌ ٝاٌزؾذ٠ذ. ِزغبٚسح
ؽذد خٍ١خ ف ٟاٌظف أ ٚاٌؼّٛد ،صُ اػغؾ ػٍِ CTRL + ٝفزبػ ع( ُٙاٌغ ُٙا ّٓ٠٤أ ٚاٌغ ُٙا٠٤غش اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤أٚ
ثبٌٕغجخ ٌٍظفٛف ٚاٌغ٤ ُٙػٍ ٝأ ٚاٌغ٤ ُٙعفً ثبٌٕغجخ ٌ٥ػّذح). ا٤خ١شح ف ٟطف أٚ
ػّٛد
اػغؾ ػٌٍ CTRL+HOME ٝزؾذ٠ذ اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟاٌّظٕف أ ٚف ٟلبئّخ Excel. اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤أٚ
ا٤خ١شح فِ ٟظٕف أٚ
ف ٟعذٚي Microsoft
اػغؾ ػٌٍ CTRL+END ٝزؾذ٠ذ اٌخٍ١خ ا٤خ١شح فٚ ٟسلخ اٌؼًّ أ ٚف ٟلبئّخ Excelاٌز ٟرؾز ٞٛػٍٝ Office Excel.
اٌج١بٔبد أ ٚاٌزٕغ١ك.
ؽذد اٌخٍ١خ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ػٌٍ CTRL+SHIFT+END ٝزٛع١غ رؾذ٠ذ اٌخ٠٩ب ئٌ ٝآخش خٍ١خ ِغزخذِخ اٌخ٠٩ب ؽز ٝآخش خٍ١خ
ف ٟاٌّظٕف (اٌغضء اٌغفٍ ٟا).ّٓ٠٤ ِغزخذِخ فٟ
اٌّظٕف (اٌغضء
اٌغفٍ ٟا)ّٓ٠٤
11
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ؽذد اٌخٍ١خ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ػٌٍ CTRL+SHIFT+HOME ٝزٛع١غ رؾذ٠ذ اٌخ٠٩ب ئٌ ٝثذا٠خ ٚسلخ اٌؼًّ. اٌخ٠٩ب ؽز ٝثذا٠خ ٚسلخ
اٌؼًّ
اػغؾ ثبعزّشاس ػٍِ ٝفزبػ SHIFTثّٕ١ب رم َٛثبٌٕمش فٛق اٌخٍ١خ ا٤خ١شح اٌز ٟرش٠ذ رؼّٕٙ١ب ف ٟاٌزؾذ٠ذ خ٠٩ب أوضش أ ٚألً ِٓ
اٌغذ٠ذ٠ .ظجؼ إٌطبق اٌّغزط ً١ث ٓ١اٌخٍ١خ إٌشطخ( اٌخٍ١خ إٌشطخ ٟ٘ :اٌخٍ١خ اٌّؾذدح اٌز٠ ٟزُ ئدخبي اٌزؾذ٠ذ إٌشؾ
اٌج١بٔبد ثٙب ػٕذ ثذا٠خ اٌىزبثخ٠ .غت رٕش١ؾ خٍ١خ ٚاؽذح فمؾ ف ٟاٌّشح اٌٛاؽذح٠ .زُ رؾذ٠ذ اٌخٍ١خ إٌشطخ
ثؾذٚد ػش٠ؼخ)ٚ .اٌخٍ١خ اٌز ٟلّذ ثبٌٕمش فٛلٙب ٘ ٛاٌزؾذ٠ذ اٌغذ٠ذ.
ٌمكنك أٌضا ً إدخال نفس البٌانات فً خالٌا عدٌدة باستخدام مقبض التعبئة (مقبض التعبئة :هو المربع األسود الصؽٌر الموجود فً تلمٌح
لتعبئة البٌانات الزاوٌة العلوٌة الٌمنى من التحدٌد .عند اإلشارة إلى مقبض التعبئة ٌتؽٌر المؤشر إلى عالمة زائد بلون أسود).
تلقائًٌا فً خالٌا ورقة العمل.
انقر فوق عالمة التبوٌب الخاصة بورقة العمل التً تحتوي على البٌانات .ثم اضؽط باستمرار على CTRLأثناء النقر على عالمات .1
إذا لم تشاهد عالمة التبوٌب التً ترٌدها ,انقر فوق أزرار التمرٌر الخاصة بعالمات التبوٌب لعرضها ,ثم انقر فوق عالمة مالحظة
التبوٌب.
فً ورقة العمل ,حدد الخالٌا التً تحتوي على البٌانات التً قمت بإدخالها. .2
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق عبر أوراق العمل. .3
مالحظات
تظهر البٌانات التً تكتبها فً كافة أوراق العمل المحددة وقد تستبدل البٌانات الموجودة بشكل ؼٌر مقصود .لتفادي استبدال البٌانات
الموجودة ,قم بعرض أوراق العمل فً نفس الوقت.
ضمن عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق إطار جدٌد. .1
12
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
قم بالتبدٌل إلى اإلطار الجدٌد ثم انقر فوق عالمة التبوٌب ورقة من ورقة العمل التً ترٌد عرضها. .2
ضمن عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق ترتٌب الكل. .3
إللؽاء أوراق عمل متعددة ,انقر فوق أٌة ورقة عمل ؼٌر محددة .إذا لم تظهر أي من أوراق العمل ؼٌر المحددة ,انقر بزر الماوس
األٌمن فوق عالمة تبوٌب ورقة لورقة عمل محددة ,ثم انقر فوق فك تجمٌع األوراق.
فً حالة عدم توفر الرموز واألحرؾ الخاصة على لوحة المفاتٌحٌ ,مكنك استخدام مربع الحوار رمز إلدراجها فً خلٌة بورقة عمل .على سبٌل المثال,
ٌمكنك إدراج رموز مثل مجموعة أحرؾ ASCIIأو أحرؾ Unicodeوأحرؾ خاصة أخرى مثل عالمة الفقرة (¶) أو رمز حقوق النشر (©) أو رمز
إدراج رمز
إدراج رمز
من ورقة العمل ,انقر فوق الخلٌة التً ترٌد أن تدرج الرمز بها. .1
من عالمة التبوٌب إدراج ,فً المجموعة نص ,انقر فوق رمز. .2
فً المربع خط ,انقر فوق الخط الذي ترؼب فً استخدامه .قد تعتمد مجموعة الرموز المتوفرة فً القائمة على الخط الذي تقوم .4
باختٌاره.
فً قائمة الرموز ,انقر فوق الرمز الذي ترؼب فً إدراجه ,ثم انقر فوق إدراج. .5
ٌمكنك النقر نقرً ا مزدوجً ا فوق الرمز ثم تنقر فوق إؼالق. تلمٌح
13
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
مالحظات
لرؤٌة المزٌد من الرموزٌ ,مكنك زٌادة أو تقلٌل حجم مربع الحوار رمز .قم بتحرٌك المؤشر إلى الزاوٌة السفلٌة الٌسرى لمربع الحوار
إلى أن ٌتحول إلى سهم مزدوج الرأس ,ثم اسحب المؤشر لتؽٌٌر حجم مربع الحوارٌ .مكنك أٌضًا استخدام أشرطة التمرٌر فً مربع
الحوار رمز لرؤٌة كافة الرموز المتوفرة للخط الذي تقوم باختٌاره.
عندما تنقر فوق مجموعة أحرؾ ASCIIفً مربع الحوار رمز ,فسوؾ ٌظهر رمز الحرؾ الخاص به فً المربع رمز الحرؾٌ .كون
االسم المعروض إلى ٌمٌن المربع رمز الحرؾ هو اسم الحرؾ الرسمً.
إذا كنت تعرؾ بالفعل رمز الحرؾ الخاص بالحرؾ الذي ترٌده ,فٌمكنك كتابة الرمز مباشر ًة بداخل المربع رمز الحرؾ للبحث عن
مجموعة أحرؾ .ASCII
ً
رموزا مختلفة .على سبٌل المثال ,إذا كنت ترؼب فً إدراج عالمات اختٌار أو تعدادات نقطٌة ,فٌمكنك العثور توفر الخطوط المختلفة
علٌها فً قائمة الرموز المتوفرة مع الخط .Wingdings
ً
حدٌثا بالنقر نقرً ا مزدوجً ا فوق الرمز فً المربع الرموز المستخدمة مؤخرً ا ثم النقر فوق إؼالق. ٌمكنك سرٌعًا إدراج رمز مستخدم
عبر لتكرار رمز على ورقة عمل — على سبٌل المثال ,إلنشاء قائمة ذات تعداد نقطً — ٌمكنك سحب مقبض التعبئة
الخالٌا التً ترٌد تعبئتها.
إذا كانت األحرؾ األولى التً تكتبها فً إحدى الخالٌا تتطابق مع إدخال موجود فً هذا العمودٌ ,قوم Excelبإدخال األحرؾ المتبقٌة تلقائًٌا نٌابة عنك.
ٌكمل Excelفقط تلك اإلدخاالت التً تحتوي على نص أو تركٌبات رقمٌة/نصٌة تلقائًٌا؛ أما اإلدخاالت التً تحتوي على أرقام ,أو توارٌخ ,أو أوقات فقط
فال ٌقوم بإكمالها تلقائًٌا.
ٌطابق اإلدخال المكمّل تماما ً نمط األحرؾ الكبٌرة والصؽٌرة لإلدخاالت الموجودة.
مالحظات
ٌمكنك ,إذا لم ترد إكمال اإلدخاالت التً تكتبها تلقائًٌا ,إٌقاؾ تشؽٌل هذا الخٌار.
14
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق خٌارات متقدمة ,ثم ضمن خٌارات التحرٌر ,حدد خانة االختٌار تمكٌن اإلكمال التلقائً لقٌم الخالٌا أو قم .2
بإلؽاء تحدٌدها لتشؽٌل اإلكمال التلقائً لقٌم الخالٌا أو إٌقاؾ تشؽٌلها.
ٌقوم Excelبإكمال أي إدخال فقط عند وجود نقطة اإلدراج فً نهاٌة محتوٌات الخلٌة الحالٌة.
ٌبنً Excelقائمة اإلدخاالت المحتملة لإلكمال التلقائً على أساس العمود الذي ٌتضمنالخلٌة النشطة .لن ٌتم إكمال اإلدخاالت
المتكررة داخل صؾ تلقائًٌا.
ٌمكنك استخدام األمر تعبئة لتعبئة البٌانات فً خالٌا ورقة العمل .وٌمكن لـ Excelاستكمال سلسلة من األرقام ,أو تركٌبات رقمٌة/نصٌة ,أو التوارٌخ ,أو
فترات زمنٌة باالستناد إ لى النمط الذي تضعه .ومع ذلك ,فإنه ٌمكنك ,لتعبئة أنواع عدٌدة من سلسلة من البٌانات بسرعة ,تحدٌد خالٌا وسحب مقبض التعبئة
.
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق خٌارات متقدمة ,ثم أسفل خٌارات التحرٌر ,حدد خانة االختٌار تمكٌن مقبض التعبئة وسحب الخلٌة وإفالتها أو قم بإلؽاء .2
لتفادي استبدال البٌانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة ,تأكد من تحدٌد خانة االختٌار التنبٌه قبل الكتابة فوق الخالٌاٌ .مكنك ,إذا .3
لم ترؼب فً إعالمك حال الكتابة فوق الخالٌا ؼٌر الفارؼة ,إلؽاء تحدٌد هذه الخانة.
حتى ٌكون بإمكانك اختٌار طرٌقة تعبئة التحدٌد .فمثالًٌ ,مكنك اختٌار تعبئة تنسٌقات ٌظهر الزر خٌارات التعبئة التلقائٌة ,بعد سحب مقبض التعبئة
الخالٌا فقط عن طرٌق النقر فوق تعبئة التنسٌقات فقط ,أو اختٌار تعبئة محتوٌات خلٌة فقط عن طرٌق النقر فوق تعبئة بدون تنسٌق.
ٌمكنك ,إذا لم ترؼب فً إظهار الزر خٌارات التعبئة التلقائٌة كل مرة تقوم فٌها بسحب مقبض التعبئة ,إٌقاؾ تشؽٌله.
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق خٌارات متقدمة ,ثم ضمن قص ونسخ ولصق ,قم بإلؽاء تحدٌد خانة االختٌار إظهار أزرار خٌارات اللصق. .2
ٌمكنك استخدام األمر تعبئة لتعبئة الخلٌة النشطة أو إحدى النطاقات المحددة بمحتوٌات خلٌة أو نطاق مجاور ,أو إجراء تعبئة سرٌعة للخالٌا المجاورة عن
15
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
حدد أي خلٌة فارؼة بأسفل أو ٌمٌن أو أعلى أو ٌسار الخلٌة التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد تعبئتها فً تلك الخلٌة. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق إلى األسفل أو إلى الٌمٌن أو إلى األعلى أو إلى الٌسار. .2
ٌمكنك ,لتعبئة خلٌة بمحتوٌات خلٌة أعلى أو إلى الٌمٌن منها بشكل سرٌع ,ضؽط CTRL+Dأو .CTRL+R تلمٌح
حدد الخالٌا التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد تعبئتها فً الخالٌا المجاورة. .1
,ثم انقر بعد ذلك فوق الخٌار الذي ترٌده. النتقاء طرٌقة تعبئة التحدٌد ,انقر فوق خٌارات التعبئة التلقائٌة .3
إذا قمت بسحب مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى ٌمٌن التحدٌد وتوقفت فً الخالٌا المحددة دون تجاوز العمود األول أو الصؾ العلوي فً التحدٌد, مالحظة
ٌحذؾ Excelالبٌانات فً التحدٌدٌ .جب علٌك سحب مقبض التعبئة خارج الناحٌة المحددة قبل تحرٌر زر الماوس.
حدد الخلٌة التً تحتوي على الصٌؽة التً ترٌد تعبئتها فً الخالٌا المجاورة. .1
,ثم انقر فوق الخٌار الذي ترٌده. النتقاء طرٌقة تعبئة التحدٌد ,انقر فوق خٌارات التعبئة التلقائٌة .3
تلمٌحات
كما ٌمكنك تعبئة الخلٌة النشطة بصٌؽة الخلٌة المجاورة عن طرٌق استخدام األمر ملؾ (ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة فً
المجموعة تحرٌر) أو عن طرٌق الضؽط على CTRL+Dأو CTRL+Rحتى ٌتم تعبئة خلٌة أسفل أو ٌمٌن الخلٌة التً تحتوي على
الصٌؽة.
ٌمكنك إجراء تعبئة إحدى الصٌػ ألسفل ,لكافة الخالٌا المجاورة التً تنطبق علٌها ,وذلك بواسطة النقر مرتٌن فوق مقبض تعبئة الخلٌة
األولى التٌى تحتوي على الصٌؽة .فمثالً ,إذا كانت الخالٌا A1:A15و B1:B15تحتوي على أرقام ,ستكون الصٌؽة المدخلة
=A1+B1فً الخلٌة .C1لنسخ تلك الصٌؽة قً الخالٌا ,C2:C15حدد الخلٌة C1وانقر نقرً ا مزدوجً ا فوق مقبض الخلٌة.
ٌمكنك ,عن طرٌق استخدام مقبض التعبئة ,تعبئة خالٌا موجودة فً إحدى النطاقات بسلسلة من األرقام أو التوارٌخ أو بسلسلة مثبتة لألٌام أو ألٌام األسبوع
16
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
على سبٌل المثال ,إذا أردت إدخال السلسلة ,... , 5 , 4 , 3 , 2 , 1اكتب 2 1فً الخلٌة األولى والثانٌة .وإذا أردت إدخال السلسلة ,2
,...8 ,6 ,4اكتب 2و .4وإذا أردت إدخال السلسلة ٌ ,...2 ,2 ,2 ,2مكنك ترك الخلٌة الثانٌة فارؼة.
للتعبئة فً ترتٌب متزاٌد ,اسحب إلى األسفل أو إلى الٌسار .للتعبئة فً ترتٌب متناقص ,اسحب إلى األعلى أو إلى الٌمٌن.
تلمٌحات
ٌمكنك أٌضًا تعٌٌن نوع السلسلة ,باستخدام زر الماوس األٌمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق ,ثم النقر فوق األمر المالئم من القائمة
المختصرة على سبٌل المثال ,إذا كانت قٌمة البداٌة هً التارٌخ ٌناٌر ,2002انقر فوق تعبئة األشهر للحصول على سلسلة فبراٌر
,2002ومارس ,2002وهكذا؛ وانقر فوق تعبئة السنوات للحصول على سلسلة ٌناٌر ,2003وٌناٌر ,2004وهكذا.
إذا احتوى التحدٌد على أرقام ,فإنه ٌمكنك التحكم فً نوع السلسلة التً ترٌد إنشاءها.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق سلسلة. .1
17
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
انقر فوق خطً للسلسلة التً تم حسابها بجمع القٌمة فً المربع قٌمة الخطوة مع كل قٌمة خلٌة على
حدة.
نقر فوق متزاٌد للسلسلة التً ٌتم حسابها عن طرٌق ضرب القٌمة الموجودة فً المربع قٌمة الخطوة
انقر فوق التارٌخ للسلسلة التً تقوم بتعبئة القٌم تصاعدًٌا بالقٌمة الموجودة فً المربع قٌمة الخطوة
انقر فوق تعبئة تلقائٌة للسلسلة التً تظهر نفس النتائج عند سحب مقبض التعبئة.
ٌمكنك إٌقاؾ تعبئة تلقائٌة عن طرٌق الضؽط باستمرار على CTRLعند سحب مقبض تعبئة تحدٌد خلٌتٌن أو أكثرٌ .تم نسخ القٌم
ٌمكنك ,إلدخال بشكل أسهل سلسلة معٌنة من البٌانات ( كقائمة باألسماء أو بمناطق البٌع) ,إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة .وٌمكن أن تعتمد سلسلة التعبئة
المخصصة على قائمة من عناصر موجودة فً ورقة العم ل ,أو على قائمة جدٌدة تكتبها بنفسك .وحٌث أنه ال ٌمكن تحرٌر سلسلة تعبئة مثبته أو حذفها
(كسلسلة التعبئة الخاصة بالشهور واألٌام) ,إال أنه ٌمكنك القٌام بذلك فً سلسلة التعبئة المخصصة.
وقد تحتوي القائمة المخصصة عى نص أو نص مزود بأرقام .وٌتعٌن علٌك أوالً ,بالنسبة للقائمة المخصصة التً تحتوي على أرقام فقط ,كمن 0 مالحظة
.
حدد خالٌا كافٌة لقائمة األرقام التً ترٌد تنسٌقها كنص. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة رقم ,انقر فوق السهم المجاور لمربع تنسٌق الرقم ,ثم انقر فوق نص. .2
18
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .2
انقر فوق شائع ,ثم أسفل أفضل الخٌارات الستخدام ,Excelثم انقر فوق تحرٌر القوائم المخصصة. .3
تحقق من عرض مرجع خالٌا قائمة العناصر التً تم تحدٌدها فً المربع استٌراد قائمة من خالٌا ,ثم انقر فوق استٌراد. .4
من ورقة العمل ,انقر فوق أحد الخالٌا ,ثم اكتب بعد ذلك العنصر فً سلسلة التعبئة المخصصة الذي ترٌد استخدامها لبدء القائمة. .6
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق شائع ,ثم أسفل أفضل الخٌارات الستخدام ,Excelثم انقر فوق تحرٌر القوائم المخصصة. .2
فً المربع قوائم مخصصة ,انقر فوق قائمة جدٌدة ,ثم اكتب اإلدخاالت فً المربع إدخاالت القائمة ,والتً تبدأ باإلدخال األول. .3
عند االنتهاء من القائمة ,انقر فوق إضافة ,وانقر بعد ذلك نقراً مزدوجا ً فوق موافق. .4
من ورقة العمل ,انقر فوق أحد الخالٌا ,ثم اك تب بعد ذلك العنصر فً سلسلة التعبئة المخصصة الذي ترٌد استخدامها لبدء القائمة. .5
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق الفئة شائع ,ثم أسفل أفضل الخٌارات الستخدام ,Excelثم انقر فوق تحرٌر القوائم المخصصة. .2
فً المربع قوائم مخصصة ,حدد القائمة التً ترٌد تحرٌرها أو حذفها ,ثم نفذ أحد اإلجراءٌن التالٌٌن: .3
لتحرٌر سلسلة التعبئة ,قم بإجراء التؽٌٌرات التً ترٌدها فً مربع إدخاالت القائمة ,ثم انقر فوق إضافة.
ٌمكنك إدراج خالٌا فارؼة إلى أعلى أو إلى ٌمٌن الخلٌة النشطة (الخلٌة النشطة :هً الخلٌة المحددة التً ٌتم إدخال البٌانات بها عند بداٌة الكتابةٌ .جب
تنشٌط خلٌة واحدة فقط فً المرة الواحدةٌ .تم تحدٌد الخلٌة النشطة بحدود عرٌضة ).فً ورقة العمل (ورقة العمل :هً المستند األساسً المستخدم فً
Excelلتخزٌن البٌانات والتعامل معها .وتسمى اٌضا ً جدول البٌانات .تتكون ورقة العمل من خالٌا ٌتم تنظٌمها فً صفوؾ وأعمدة؛ ٌتم تخزٌن ورقة
العمل دوما ً فً مصنؾ ,).مع القٌام بإزاحة الخالٌا األخرى الموجودة فً نفس العمود إلى أسفل أو تلك الموجودة فً نفس الصؾ إلى الٌمٌن .وبالمثل,
ٌمكنك إدراج صفوؾ فوق صؾ وأعمدة ٌمٌن عمود .كما ٌمكنك إزالة خالٌا وصفوؾ وأعمدة.
ٌحتوي Microsoft Office Excel 2007على صفوؾ وأعمدة أكثر من تلك الموجودة فً السابق مع الحدود التالٌة الجدٌدة18.278 : مالحظة
19
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
حدد الخلٌة أو نطاق (النطاق :خلٌتٌن أو أكثر فً ورقةٌ .مكن أن تتجاور خالٌا النطاق أو تتباعد ).الخالٌا الذي ترٌد إدراج الخالٌا .1
الفارؼة الجدٌدة به .حدد نفس عدد الخالٌا التً ترٌد إدراجها .فمثالً ,إلدراج خمسة خالٌا فارؼة ,تحتاج إلى تحدٌد خمس خالٌا.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم الموجود بجوار إدراج ,ثم انقر فوق إدراج خالٌا. .2
كما ٌمكنك النقر بزر الماوس األٌمن فوق الخالٌا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة. تلمٌح
فً مربع الحوار إدراج ,انقر فوق االتجاه الذي ترٌد إزاحة الخالٌا المحٌطة إلٌه. .3
مالحظات
عند إدراج خالٌا فً ورقة العملٌ ,تم ضبط كافة المراجع التً تتأثر بعملٌة اإلدراج وف ًقا لذلك ,سوا ًء كانت تلك المراجع
نسبٌة (المرجع النسبً :هو عنوان إحدى الخالٌا استناداً إلى الموضع النسبً للخلٌة التً تحتوي على الصٌؽة والخلٌة التً تشٌر إلٌها فً
الصٌؽة .إذا قمت بنسخ الصٌؽةٌ ,تم ضبط المرجع تلقائٌاًٌ .أخذ المرجع النسبً الشكل ).A1أو مطلقة .نفس الشًء ٌحدث عند حذؾ
خالٌا ,عدا ما ٌتم حذفه من الخالٌا التً ٌتم إرجاع الصٌػ إلٌها مباشر ًة .إذا أردت ضبط المراجع تلقائًٌا ,فإنه ٌحسن استخدام مراجع
ٌمكنك إدراج خالٌا تحتوي على بٌانات وصٌػ عن طرٌق نسخها أو قصها ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق المكان الذي ترٌد لصقها فٌه,
ثم انقر فوق إدراج خالٌا منسوخة أو فوق إدراج خالٌا مقصوصة فً القائمة المختصرة..
تلمٌحات
لتكرار عملٌة إدراج خلٌة بسرعة ,انقر فوق المكان الذي ترٌد إدراج الخلٌة فٌه ,ثم اضؽط .CTRL+Y
الختٌار طرٌقة تعٌٌن تنسٌق الخالٌا المدرجة. إذا كان هناك تنسٌقٌ ,مكنك استخدام خٌارات اإلدراج
20
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إلدراج صؾ مفرد ,حدد الصؾ أو الخلٌة أعلى الصؾ الذي ترٌد إدراج صؾ جدٌد به .على سبٌل المثال ,إلدراج
صؾ جدٌد أعلى الصؾ ,5انقر فوق أٌة خلٌة فً الصؾ .5
إلدرا ج صفوؾ عدٌدة ,حدد الصفوؾ الموجودة أعلى المكان الذي ترٌد إدراج الصفوؾ فٌه .حدد نفس عدد الصفوؾ
التً ترٌد إدراجها .على سبٌل المثال ,قد تحتاج إلدراج ثالث صفوؾ جدٌدة ,تحدٌد ثالث صفوؾ.
إلدراج صفوؾ ؼٌر متجاورة ,قم بالضؽط باستمرار على CTRLأثناء تحدٌد تلك الصفوؾ.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج ,ثم انقر فوق إدراج صفوؾ ورقة. .2
وٌمكنك أٌضًا النقر بزر الماوس األٌمن فوق الصفوؾ المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة. تلمٌح
مالحظة عند إدراج صفوؾ فً ورقة العملٌ ,تم ضبط كافة المراجع التً تتأثر بعملٌة اإلدراج وف ًقا لذلك ,سوا ًء كانت تلك المراجع نسبٌة (المرجع النسبً:
هو عنوان إحدى الخالٌا استناداً إلى الموضع النسبً للخلٌة التً تحتوي على الصٌ ؽة والخلٌة التً تشٌر إلٌها فً الصٌؽة .إذا قمت بنسخ الصٌؽةٌ ,تم ضبط
المرجع تلقائٌاًٌ .أخذ المرجع النسبً الشكل ).A1أو مطلقة .نفس الشًء ٌحدث عند حذؾ صفوؾ ,عدا ما ٌتم حذفه من الخالٌا التً ٌتم إرجاع الصٌػ
إلٌها مباشر ًة .إذا أردت ضبط المراجع تلقائًٌا ,فإنه ٌحسن استخدام مراجع النطاق فً الصٌػ إن لزم ,بدالً من تحدٌد خالٌا مفردة.
تلمٌحات
لتكرار عملٌة إدراج صؾ بسرعة ,انقر فوق المكان الذي ترٌد إدراج الصؾ فٌه ,ثم اضؽط .CTRL+Y
الختٌار طرٌقة تعٌٌن تنسٌق الصفوؾ المدرجة. إذا كان هناك تنسٌقٌ ,مكنك استخدام خٌارات اإلدراج
إلدراج عمود مفرد حدد العمود أو الخلٌة فً العمود الموجود مباشر ًة على ٌسار المكان الذي ترٌد إدراج العمود
الجدٌد فٌه .فمثالً ,إلدراج عمود جدٌد على ٌمٌن العمود ,Bانقر فوق خلٌة فً العمود .B
إلدراج أعمدة متعددة حدد األعمدة الموجودة مباشر ًة على ٌسار المكان الذي ترٌد إدراج األعمدة فٌه .حدد نفس عدد
األعمدة التً ترٌد إدراجها .على سبٌل المثال ,قد تحتاج إلدراج ثالثة أعمدة جدٌدة ,تحدٌد ثالثة أعمدة.
إلدراج أعمدة ؼٌر متجاورة ,اضؽط باستمرار على CTRLأثناء تحدٌد األعمدة ؼٌر المتجاورة.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج ,ثم انقر فوق إدراج أعمدة ورقة. .2
كما ٌمكنك النقر بزر الماوس األٌمن فوق الخالٌا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة. تلمٌح
عند إدراج أعمدة فً ورقة العملٌ ,تم ضبط كافة المراجع التً تتأثر بعملٌة اإلدراج وف ًقا لذلك ,سوا ًء كانت تلك المراجع نسبٌة (المرجع النسبً: مالحظة
هو عنوان إحدى الخالٌا استناداً إلى الموضع النسبً للخلٌة التً تحتوي على الصٌؽة والخلٌة التً تشٌر إلٌها فً الصٌؽة .إذا قمت بنسخ الصٌؽةٌ ,تم ضبط
21
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
المرجع تلقائٌاًٌ .أخذ المرجع النسبً الشكل ).A1أو مطلقة .نفس الشًء ٌحدث عند حذؾ أعمدة ,عدا ما ٌتم حذفه من الخالٌا التً ٌتم إرجاع الصٌػ إلٌها
مباشر ًة .إذا أردت ضبط المراجع تلقائًٌا ,فإنه ٌحسن استخدام مراجع النطاق فً الصٌػ إن لزم ,بدالً من تحدٌد خالٌا مفردة.
تلمٌحات
لتكرار عملٌة إدراج عمود بسرعة ,انقر فوق المكان الذي ترٌد إدراج العمود فٌه ,ثم اضؽط .CTRL+Y
الختٌار طرٌقة تعٌٌن تنسٌق األعمدة المدرجة. إذا كان هناك تنسٌقٌ ,مكنك استخدام خٌارات اإلدراج
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .2
لحذؾ خالٌا ,انقر فوق السهم المجاور لـحذؾ ,ثم انقر فوق حذؾ خالٌا.
لحذؾ صفوؾ محددة ,انقر فوق السهم المجاور لـ حذؾ ,ثم انقر فوق حذؾ صفوؾ ورقة.
لحذؾ أعمدة محددة ,انقر فوق السهم المجاور لـ حذؾ ,ثم انقر فوق حذؾ أعمدة الورقة.
ٌمكنك أٌضًا النقر بزر الماوس األٌمن فوق خالٌا أو صفوؾ أو أعمدة محددة ,وانقر فوق حذؾ فً القائمة المختصرة, تلمٌح
إذا كنت تقوم بحذؾ خلٌة أو نطاق (النطاق :خلٌتٌن أو أكثر فً ورقةٌ .مكن أن تتجاور خالٌا النطاق أو تتباعد ).خالٌا ,ففً مربع .3
الحوار حذؾ ,انقر فوق إزاحة الخالٌا للٌسار أو إزاحة الخالٌا ألعلىأو صؾ بأكمله أو عمود بأكمله.
إذا كنت تقوم بحذؾ صفوؾ أو أعمدة ,فإنه ٌتم إزاحة الصفوؾ واألعمدة األخرى تلقائًٌا إلى أعلى أو إلى الٌمٌن.
تلمٌحات
لتكرار حذؾ خالٌا أو صفوؾ أو أعمدة بسرعة ,حدد الخالٌا أو الصفوؾ أو األعمدة المجاورة ,ثم اضؽط .CTRL+Y
ٌمكنك ,إن لزم األمر ,استعادة البٌانات المحذوفة مباشر ًة بعد حذفها .ضمن قائمة شرٌط األدوات وصول سرٌع ,انقر فوق تراجع عن
الحذؾ ,أو اضؽط .CTRL+Z
مالحظات
ٌؤدي الضؽط على DELETEإلى حذؾ محتوٌات الخالٌا المحددة فقط ,ولٌس الخالٌا نفسها.
ٌحتفظ Microsoft Office Excelبالصٌػ محدثة عن طرٌق ضبط المراجع فً الخالٌا المُزاحة إلظهار مواقعها الجدٌدة .رؼم
ذلك ,تعرض الصٌػ التً ترجع إلى خالٌا محذوفة قٌمة الخطأ !.#REF
22
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك تحرٌر محتوٌات أحد الخالٌا مباشر ًة من داخل الخلٌة .كما ٌمكنك تحرٌرها من شرٌط الصٌػ (شرٌط الصٌػ :هو الشرٌط الموجود أعلى إطار
Excelالمستخدم إلدخال القٌم أو الصٌػ أو تحرٌرها فً الخالٌا أو المخططاتٌ .عرض الشرٌط القٌمة الثابتة أو الصٌؽة المخزنة فً الخلٌة النشطة.).
عندما تكون فً وضع التحرٌر ,ستكون بعض أوامر الشرٌط ؼٌر نشطة ولن ٌكون بإمكانك استخدامها. مالحظة
لوضع محتوٌات الخلٌة فً وضع التحرٌر ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .1
انقر نقراً مزدوجا ً فوق الخلٌة التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد تحرٌرها.
انقر فوق الخلٌة التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد تحرٌرها .ثم انقر فوق أي مكان من شرٌط الصٌػ.
تلمٌح لنقل مؤشر اإلدراج إلى نهاٌة محتوٌات الخلٌة ,انقر فوق الخلٌة واضؽط .F2 .2
لحذؾ أحرؾ ,انقر فوق الموضع الذي ترٌد حذفها منه ,ثم اضؽط ,BACKSPACEأو حددها ,ثم اضؽط .DELETE
إلدراج أحرؾ ,انقر فوق الموضع الذي ترٌد إدراجها فٌه ,ثم اكتب األحرؾ الجدٌدة.
لتشؽٌل وضع الكتابة فوق والذي ٌتم فٌه استبدال األحرؾ الموجودة بأخرى جدٌدة أثناء الكتابة ,اضؽط .INSERT
ٌمكن تشؽٌل وضع الكتابة الفوقٌة أو إٌقاؾ تشؽٌله عندما تكون فً وضع التحرٌر .فعند تشؽٌل وضع الكتابة الفوقٌةٌ ,تم تمٌٌز مالحظة
الحرؾ الموجود ٌسار مؤشر اإلدراج فً شرٌط الصٌػ ,وسٌتم الكتابة فوقه عندما تقوم بالكتابة.
لبدء سطر جدٌد للنص عند نقطة معٌنة فً خلٌة ,انقر حٌث ترٌد فصل السطر ,ثم اضؽط .ALT+ENTER
إلدخال التؽٌٌرات ,اضؽط .ENTER .4
تلمٌح ٌمكنك ,قبل ضؽط على ,ENTERإلؽاء أٌة تؽٌرات قمت بإجراءها عن طرٌق الضؽط على .ESCو بعد ضؽط ٌ ,ENTERمكنك
فً شرٌط أدوات الوصول السرٌع. إلؽاء أٌة تؽٌٌرات قمت بإجرائها عن طرٌق النقر فوق تراجع
مالحظات
قد ٌتظهر الخلٌة قٌمة الخطأ #####عند احتوائها على بٌانات بها تنسٌق أرقام و أكبر من عرض العمود .لعرض النص بأكملهٌ ,جب
زٌادة عرض العمود.
انقر فوق الخلٌة التً ترٌد تؽٌٌر عرض العمود لها. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
23
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لمالئمة النص بالكامل فً الخلٌة ,انقر فوق احتواء تلقائً لعرض األعمدة.
لتحدٌد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ,ثم اكتب العرض الذي ترٌده من المربع عرض
العمود.
ٌمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلٌة عن طرٌق التفاؾ النص.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة محاذاة ,انقر فوق التفاؾ النص. .2
إذا كان النص عبارة عن كلمة طوٌلة واحدة ,لن تلتؾ األحرؾ؛ ٌمكنك توسٌع العمود أو تصؽٌر حجم الخط لمشاهدة النص مالحظة
بأكمله .فً حالة عدم ظهور النص بالكامل بعد استخدام التفاؾ النص ,فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصؾ .فً عالمة التبوٌب البداٌة,
فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق ,ثم تحت حجم الخلٌة ,انقر فوق مالءمة تلقائٌة للصؾ.
ا٨رغبٖ ا٨فزشاػ ٛ٘ ٟأعفً ،ئ ٨أٔٗ ّ٠ىٕه رغ١١ش ارغبٖ رؾش٠ه اٌّإشش ِٓ ِشثغ اٌؾٛاس خيبساث( ِٓ Excelصس
يالزظت ف ٟؽبٌخ رؾذ٠ذ ٔطبق أِ ٚغّٛػخ ِٓ إٌطبلبد٠ ،إد ٞاٌؼغؾ ػٍ ٝاٌّفزبػ ENTERئٌ ٝرؾش٠ه اٌّإشش
داخً ٘زا إٌطبق أِ ٚغّٛػخ إٌطبلبد فمؾ.
يالزظبث
ف ٟؽبٌخ رؾذ٠ذ ٔطبق أِ ٚغّٛػخ ِٓ إٌطبلبد٠ ،إد ٞاٌؼغؾ ػٍ ٝاٌّفزبػ TABأSHIFT+TAB ٚ
ئٌ ٝرؾش٠ه اٌّإشش داخً ٘زا إٌطبق أِ ٚغّٛػخ إٌطبلبد فمؾ .
ف ٟؽبٌخ اعزخذاَ اٌّفزبػ ٌ TABزؾش٠ه اٌّإشش ئٌ ٝاٌٚ ٓ١ّ١اٌّفزبػ ٌ ENTERزؾش٠ه اٌّإشش ئٌٝ
أعفً ،ع١زؾشن اٌّإشش أعفً اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟاٌظف اٌؾبٌٚ ٟاٌز ٟرزؼّٓ ٔظًب.
يالزظبث
ف ٟؽبٌخ رشغ ً١اٌّفزبػ٠ ، SCROLL LOCKزُ رؾش٠ه اٌٛسلخ ثأوٍّٙب ثّمذاس خٍ١خ ٚاؽذح ف ٟارغبٖ
ِفزبػ اٌغ ُٙاٌز٠ ٞزُ اٌؼغؾ ػٍ. ٗ١
ّ٠ ٨ىٓ اعزخذاَ ِفبر١ؼ ا٤عٌ ُٙزؾش٠ه اٌّإشش داخً ٔطبق ِؾذد .ؽ١ش ٠ؼًّ اٌؼغؾ ػٍ ٝأٞ
24
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك التراجع عن ما ٌصل إلى 100إجراء وإعادته فً ,Microsoft Office Excelحتى بعد القٌام بحفظ ورقة العمل .وٌمكنك إعادة القٌام بتلك
,حدد من القائمة اإلجراءات التً ترٌد التراجع عنها, للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة ,انقر فوق السهم إلى جانب تراجع
مالحظات
,أو حفظ مصنؾ .إذا لم تتراجع عن ال ٌمكن التراجع عن بعض اإلجراءات ,مثل النقر فوق األمر زر Microsoft Office
على شرٌط األدوات الوصول السرٌع. إلعادة تنفٌذ اإلجراءات التً قمت بالتراجع عنها ,انقر فوق إعادة
عند إعادة كافة اإلجراءات التً لم ٌتم تنفٌذهاٌ ,تحول األمر إعادة إلى تكرار. مالحظة
25
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ال ٌمكن تكرار بعض اإلجراءات ,مثل استخدام إحدى الداالت فً خلٌة .إذا لم تتمكن من تكرار اإلجراء األخٌرٌ ,تحول األمر تكرار إلى ال ٌمكن مالحظة
التكرار.
ضمن ورقة عملٌ ,مكنك تعٌٌن عرض عمود من ( 0صفر) إلى .255تمثل هذه القٌمة عدد األحرؾ التً ٌمكن عرضها فً خلٌة تم تنسٌقها بواسطة خط
قٌاسً ( الخط القٌاسً :هو الخط االفتراضً لنصوص أوراق العملٌ .حدد الخط القٌاسً الخد االفتراضً لنمط الخلٌة "عادي"ٌ .).كون عرض العمود
االفتراضً هو 8.43حرؾ .إذا تم تعٌٌن عرض العمود إلى ٌ ,0تم إخفاء العمود.
ٌمكنك تعٌٌن ارتفاع صؾ من ( 0صفر) إلى .409تمثل هذه القٌمة مقٌاس االرتفاع بالنقاط (نقطة واحدة تساوي تقرٌبا ً 72/1بوصة)ٌ .كون ارتفاع
الصؾ االفتراضً هو 12.75نقطة .إذا تم تعٌٌن ارتفاع الصؾ إلى ٌ ,0تم إخفاء الصؾ.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
26
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
أسفل حجم الخلٌة ,انقر فوق احتواء تلقائً لعرض العمود. .3
تلمٌح إلجراء احتواء تلقائً لكافة األعمدة الموجودة فً ورقة العمل سرٌعاً ,انقر فوق الزر تحدٌد الكل ثم انقر نقراً مزدوجا ً فوق أي حد موجود بٌن
عنوانً عمودٌن.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة حافظة ,انقر فوق نسخ ثم حدد العمود الهدؾ. .2
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة حافظة ,انقر فوق السهم أسفل لصق ثم انقر فوق .لصق خاص. .3
تشٌر قٌمة عرض العمود االفتراضً إلى متوسط عدد أحرؾ الخط القٌاسً الذي ٌتم احتواؤها فً خلٌةٌ .مكنك تحدٌد رقم مختلؾ لعرض العمود
27
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لتؽٌٌر عرض العمود االفتراضً لورقة عمل ,انقر فوق عالمة تبوٌب الورقة الخاصة به.
لتؽٌٌر عرض العمود االفتراضً للمصنؾ بأكمله ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق عالمة تبوٌب ورقة ,ثم انقر فوق
تحدٌد كافة األوراق ضمن القائمة المختصرة (قائمة مختصرة :قائمة تظهر الئحة أوامر متعلقة بعنصر معٌّن .لعرض قائمة
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
تلمٌح إذا أردت تعرٌؾ عرض العمود االفتراضً لكافة المصنفات وأوراق العمل الجدٌدةٌ ,مكنك إنشاء قالب مصنؾ أو قالب ورقة عمل ,ثم إنشاء
مصنفات وورق عمل جدٌد لتلك القوالب .للحصول على مزٌد من المعلومات ,راجع إنشاء قالب.
لتؽٌٌر عرض عمود واحد ,اسحب الحد الموجود على الجانب األٌمن لعنوان العمود حتى ٌصل العمود إلى العرض الذي ترٌده.
لتؽٌٌر ع رض عدة أعمدة ,حدد األعمدة التً ترٌد تؽٌٌرها ,ثم اسحب الحد إلى ٌمٌن عنوان عمود محدد.
لتؽٌٌر عرض األعمدة الحتواء المحتوٌات ,حدد العمود أو األعمدة التً ترٌد تؽٌٌرها ,ثم انقر نقراً مزدوجا ً فوق الحد الموجود إلى
لتؽٌٌر العرض لكافة األعمدة فً ورقة العمل ,انقر فوق الزر تحدٌد الكل ,ثم اسحب الحد الخاص بأ
28
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عند دمج خلٌتٌن متجاورتٌن فأكثر أفقٌا ً أو عمودٌاً ,تصبح الخالٌا خلٌة واحدة كبٌرة ٌتم عرضها عبر العدٌد من األعمدة أو الصفوؾ .تظهر محتوٌات إحدى
الخالٌا فً منتصؾ الخلٌة المدمجة (الخلٌة المدمجة :هً الخلٌة الناتجة عن ضم خلٌتٌن أو أكثر .مرجع الخلٌة المدمجة هو الخلٌة الٌسرى العلوٌة فً النطاق
ٌمكنك تقسٌم خلٌة مدمجة إلى خالٌا منفصلة مرة أخرى لكن ال ٌمكنك تقسٌم خلٌة مفردة لم ٌتم دمجها.
تأكد من أن البٌانات التً ترٌد رضها فً الخلٌة المدمجة موجودة فً الخلٌة العلوٌة الٌمنى من النطاق المحدد .ستظل البٌانات مالحظة
الموجودة فً الخلٌة العلوٌة الٌمنى فً الخلٌة المدمجة .سٌتم حذؾ كافة الخالٌا األخرى الخاصة بالنطاق المحدد.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة محاذاة ,انقر فوق دمج وتوسٌط. .2
سٌتم دمج الخالٌا فً صؾ أو عمود ,وسٌتم توسٌط محتوٌات الخلٌة فً الخلٌة المدمجة .لدمج الخالٌا دون القٌام بتوسٌطها ,انقر فوق
السهم إلى جانب دمج وتوسٌط ,ثم انقر بعد ذلك فوق دمج أو دمج الخالٌا.
إذا لم ٌكن الزر دمج وتوسٌط متوفراً ,فقد تكون الخالٌا المحددة فً وضع التحرٌر .إللؽاء وضع التحرٌر ,اضؽط .ENTER مالحظة
لتؽٌٌر محاذاة النص فً الخلٌة المدمجة ,قم بتحدٌد الخلٌة ,وانقر فوق أي زر من أزرار المحاذاة فً مجموعة محاذاة ضمن عالمة .3
محددة فً مجموعة محاذاة ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة. عند تحدٌد أحد الخالٌا المدمجةٌ ,ظهر أٌضًا زر دمج وتوسٌط
29
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ستظهر محتوٌا ت الخلٌة المدمجة فً الخلٌة العلوٌة الٌمنى لنطاق الخالٌا المقسمة.
ٌمكنك ضم محتوى العدٌد من الخالٌا وعرضها فً خلٌة واحدة .كما ٌمكنك تقسٌم محتوى إحدى الخالٌا وتوزٌعها على هٌئة أجزاء مستقلة عبر خالٌا
أخرى.
ٌمكنك استخدام إحدى الصٌػ باستخدام عامل تشؽٌل عالمة الضم )&( لضم نص من خالٌا عدٌدة فً خلٌة واحدة.
حدد الخلٌة األولى التً تحتوي على النص المراد ضمه ,اكتب &" "& (مع وضع مسافة بٌن عالمتً االقتباس) ,ثم حدد بعد ذلك .3
لضم محتوى أكثر من خلٌتٌن ,تابع تحدٌد الخالٌا ,وتأكد من كتابة &" "&بٌن التحدٌدات .,إذا لم ترؼب فً إضافة مسافة بٌن النص
المنضم ,اكتب& بدالً من &" "& .إلدراج فاصلة ,اكتب &" ( &" ،مع وضع فاصلة ٌتبعها مسافة بٌن عالمتً االقتباس).
تلمٌح كما ٌمكنك استخدام الدالة CONCATENATEلضم نص من خالٌا عدٌدة فً خلٌة واحدة.
مثال
قد ٌكون المثال أسهل فهمًا ,إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارؼة.
30
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
للتبدٌل بٌن عرض النتائج وعرض الصٌػ التً قامت بإرجاع النتائج ,اضؽط على ( `+CTRLالعالمة النطقٌة) ,أو من عالمة .5
التبوٌب صٌػ ,فً المجموعة تدقٌق الصٌؽة ,انقر فوق الزر إظهار الصٌػ.
B A
ػُ ا٤عّبء اٌّٛعٛدح أػِ ،ٖ٩فظٌٛخ ثّغبفخ (داٌ١ب عّ١ش) =A2&" "&B2
ػُ ا٤عّبء اٌّٛعٛدح أػِ ٖ٩فظٌٛخ ثفبطٍخ (عؼ١ذ ،أٔٛس) =B3&", "&A3
ػُ ا٤عّبء اٌّٛعٛدح أػِ ،ٖ٩فظٌٛخ ثّغبفخ (داٌ١ب عّ١ش) =)CONCATENATE(A2," ",B2
تدرج الصٌؽة مسافة بٌن االسم األول واالسم األخٌر باستخدام مسافة تنحصر بٌن عالمتً اقتباس .استخدم عالمتً االقتباس إلدراج أي نص من مالحظة
حدد الخلٌة أو النطاق (النطاق :خلٌتٌن أو أكثر فً ورقةٌ .مكن أن تتجاور خالٌا النطاق أو تتباعد ).أو العمود بالكامل الذي ٌحتوي .1
من الممكن أن ٌصل طول النطاق إلى أي عدد من الصفوؾ ,ولكن ال ٌزٌد عرضه عن عمود واحد.كما ٌراعى االحتفاظ بأعمدة مالحظة
فارؼة بالقدر الكافً إلى ٌسار العمود المحدد لتفادي الكتابة فوق البٌانات الموجودة من جانب البٌانات الً سٌتم توزٌعها.
31
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً عالمة التبوٌب بٌانات ,فً المجموعة أدوات البٌانات ,انقر فوق نص إلى أعمدة. .2
اتبع اإلرشادات الموجودة فً "معالج تحوٌل النص إلى أعمدة" لتحدٌد الطرٌقة التً ترٌدها لتقسٌم النص على أعمدة. .3
.4
فً برنامج ٌ , Microsoft Office Excelمكنك إضافة مالحظة إلى خلٌة عن طرٌق إدراج تعلٌق .كما ٌمكنك تحرٌر نص التعلٌقات وحذؾ
إضافة تعلٌق
انقر فوق الخلٌة التً ترٌد إضافة تعلٌق إلٌها. .1
فً عالمة التبوٌب مراجعة ,فً المجموعة تعلٌقات ,انقر فوق تعلٌق جدٌد. .2
فً أي تعلٌقٌ ,قوم Excelتلقائًٌا بعرض االسم الذي ٌظهر فً حقل االسم أسفل إعدادات Officeالعمومٌة فً الفئة تخصٌص مالحظة
,زر خٌارات ٌ .)Excelمكنك تحرٌر االسم فً مربع االسم عند من مربع الحوار خٌارات ( Excelزر Microsoft Office
الحاجة .وإذا كنت ال ترٌد استخدام االسم ,فحدده فً التعلٌق ,ثم اضؽط على .DELETE
لتنسٌق النص ,حدده ,ثم استخدم خٌارات التنسٌق الموجودة فً عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة بالمجموعة خط. .4
32
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ال ٌتوفر الخٌاران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعلٌق .لتؽٌٌر لون النص ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق مالحظة
عند االنتهاء من كتابة النص وتنسٌقه ,انقر خارج مربع التعلٌق. .5
ٌشٌر مثلث أحمر اللون فً جانب الخلٌة إلى وجود تعلٌق مرفق بالخلٌة .حٌث ٌتم عرض التعلٌق عند وضع المؤشر فوق هذا تلمٌح
مالحظات
لبقاء التعلٌق مرئًٌا إلى جانب الخلٌةٌ ,مكنك تحدٌد الخلٌة التً تحتوي على التعلٌق ثم النقر فوق إظهار/إخفاء التعلٌق بالمجموعة
تعلٌقات فً عالمة التبوٌب مراجعة .ولعرض كافة التعلٌقات إلى جانب الخالٌا الخاصة بها فً ورقة العمل ,انقر فوق إظهار كافة
التعلٌقات.
عند القٌام بالفرزٌ ,تم فرز التعلٌقات إلى جانب البٌانات .ومع ذلك ,فً تقارٌر ( PivotTableتقرٌر :PivotTableهو أحد
التفاعلٌة والجدولٌة الذي ٌتم فٌه تلخٌص البٌانات وتحلٌلها ,كسجالت قواعد البٌانات من مصادر مختلفة ,بما فٌها قواعد تقارٌر Excel
البٌانات الخارجٌة لـ ,).Excelال ٌتم نقل التعلٌقات مع الخلٌة عند تؽٌٌر تخطٌط التقرٌر.
تحرٌر تعلٌق
انقر فوق الخلٌة التً تحتوي على التعلٌق الذي ترٌد تحرٌره. .1
فً عالمة التبوٌب مراجعة ,وبالمجموعة تعلٌقات ,انقر فوق تحرٌر تعلٌق.
ٌتوفر الخٌار تحرٌر تعلٌق فً المجموعة تعلٌقات بدالً من الخٌار تعلٌق جدٌد عند تحدٌد خلٌة تحتوي على تعلٌق. مالحظة
فً عالمة التبوٌب مراجعة ,بالمجموعة تعلٌقات ,انقر فوق إظهار/إخفاء التعلٌق لعرض التعلٌق ,ثم انقر نقرً ا
مزدوجً ا فوق نص التعلٌق.
لتنسٌق النص ,حدده ,ثم استخدم خٌارات التنسٌق الموجودة فً عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة بالمجموعة خط. .4
ال ٌتوفر الخٌاران لون التعبئة ولون الخط بالمجموعة خط لنص التعلٌق .لتؽٌٌر لون النص ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق مالحظة
33
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً عالمة التبوٌب مراجعة ,بالمجموعة تعلٌقات ,انقر فوق حذؾ.
فً عالمة التبوٌب مراجعة ,بالمجموعة تعلٌقات ,انقر فوق إظهار/إخفاء التعلٌق لعرض التعلٌق ,وانقر نقرً ا مزدوجً ا
فوق مربع نص التعلٌق ,ثم اضؽط على .DELETE
,ثم قم بأحد اإلجراءات التالٌة: من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق السهم المجاور للزر مسح .2
لمسح كافة المحتوٌات والتنسٌقات والتعلٌقات الموجودة بالخالٌا المُحددة ,انقر فوق مسح الكل.
لمسح فقط التنسٌقات المُطبقة على الخالٌا المُحددة ,انقر فوق مسح التنسٌقات.
لمسح فقط المحتوٌات فً الخالٌا المُحددة ,مع ترك التنسٌقات والتعلٌقات فً مكانها ,انقر فوق مسح المحتوٌات.
لمسح أٌة تعلٌقات مرفقة بالخالٌا المُحددة ,انقر فوق مسح التعلٌقات.
مالحظات
إذا قمت بالنقر فوق الخلٌة ثم الضؽط على DELETEأو ,BACKSPACEفسوؾ تقوم بمسح محتوٌات الخلٌة دون إزالة أي من
تنسٌقات الخلٌة أو تعلٌقاتها.
إذا قمت بمسح أحد الخالٌا باستخدام مسح الكل أو مسح المحتوٌات ,فلن تحتوي الخلٌة بعد ذلك على قٌمة وتستقبل الصٌؽة التً تشٌر
إلى تلك الخلٌة القٌمة ( 0صفر).
إذا كنت ترؼب فً إزالة خالٌا من ورقة العمل وتحوٌل الخالٌا المجاورة لمأل الفراغ ,فٌمكنك تحدٌد الخالٌا وحذفها .من عالمة
التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم المجاور لـ حذؾ ,ثم انقر فوق حذؾ خالٌا.
من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق بحث وتحدٌد. .2
34
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً المربع البحث عن ,قم بكتا بة النص أو األرقام التً ترؼب فً البحث عنها ,أو انقر فوق السهم الموجود بمربع البحث عن ,ثم انقر .4
فوق بحث أخٌر من القائمة.
ٌمكنك استخدام أحرؾ البدل ,مثل العالمة النجمٌة (*) أو عالمة االستفهام (؟) ,فً معاٌٌر البحث الخاصة بك:
استخدم العالمة النجمٌة للبحث عن أٌة سلسلة من األحرؾ .على سبٌل المثالٌُ ,ظهر البحث عن "sad" s*d
و"."started
استخدم عالمة االستفهام للبحث عن أي حرؾ فردي .فمثال ُ ٌُظهر البحث عن "sat" s?tو"."set
ٌمكنك البحث عن العالمات النجمٌة وعالمات االستفهام وأحرؾ التٌلدا (~) فً بٌانات ورقة العمل من خالل وضع حرؾ تٌلدا تلمٌح
قبلها فً مربع البحث عن .على سبٌل المثال ,للبحث عن البٌانات التً تحتوي على عالمة االستفهام "؟" ,تقوم بكتابة ~؟ كمعٌار للبحث
الخاص بك.
انقر فوق خٌارات لتعرٌؾ البحث بشكل أكبر ,ثم قم بأي من اإلجراءات التالٌة: .5
للبحث عن بٌانات فً ورقة العمل أو فً المصنؾ بالكامل ,فً المربع فً ,حدد ورقة أو مصنؾ.
للبحث عن بٌانات فً صفوؾ أو أعمدة محددة ,فً المربع بحث ,انقر فوق حسب الصفوؾ أو حسب األعمدة.
للبحث عن بٌانات ذات تفاصٌل معٌنة ,فً المربع بحث فً ,انقر فوق الصٌػ أو قٌم أو التعلٌقات.
للبحث عن بٌانات متحسسة لحالة األحرؾ ,قم بتحدٌد خانة االختٌار مطابقة حالة األحرؾ.
للبحث عن الخالٌا التً تحتوي فقط على األحرؾ التً قمت بكتابتها فً مربع البحث عن ,قم بتحدٌد خانة االختٌار
تطابق كافة مكونات الخلٌة.
إذا كنت ترؼب فً البحث عن النص أو األرقام التً تتمٌز أٌضًا بتنسٌق محدد ,فانقر فوق تنسٌق ,ثم قم بإجراء التحدٌدات فً مربع .6
الحوار العثور على تنسٌق.
إذا كنت ترؼب فً البحث عن الخالٌا التً تتطابق مع تنسٌق محدد فقط ,فٌمكنك حذؾ أي معٌار فً المربع البحث عن ,ثم تحدٌد تلمٌح
تنسٌق خلٌة معٌنة كمثال .انقر فوق السهم المجاور لـ تنسٌق ,ثم انقر فوق اختٌار التنسٌق من الخلٌة ,ومن ثم انقر فوق الخلٌة ذات
التنسٌق الذي ترؼب فً البحث عنه.
تلمٌح عند النقر فوق بحث عن الكل ,فسوؾ ٌتم سرد كل تكرار خاص بالمعٌار الذي تبحث عنهٌ ,مكنك تنشٌط خلٌة بالنقر
فوق تكرار معٌن بالقائمة .تستطٌع فرز نتائج بحث بحث عن الكل بالنقر فوق رأس عمود.
الستبدال نص أو أرقام ,قم بكتابة أحرؾ االستبدال فً المربع استبدال بـ (أو اترك هذا المربع فار ًؼا الستبدال
األحرؾ بال شًء) ,ثم انقر فوق بحث أو بحث عن الكل.
إذا لم ٌكن المربع استبدال بـ متوفرً ا ,فانقر فوق عالمة التبوٌب استبدال. مالحظة
ٌمكنك ,عند الضرورة ,إلؽاء عملٌة البحث قٌد التشؽٌل بالضؽط على .ESC
الستبدال التكرار الممٌز أو كافة التكرارات الخاصة باألحرؾ التً تم العثور علٌها ,انقر فوق استبدال أو استبدال الكل. .8
تلمٌحات
35
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌقوم Microsoft Office Excelبحفظ خٌارات التنسٌق التً تقوم بتعرٌفها .وإذا ما قمت مرة أخرى بالبحث عن بٌانات فً ورقة
العمل وتعذر العثور على األحرؾ التً تعلم بوجودها ,فقد تحتاج إلى مسح خٌارات التنسٌق من عملٌة البحث السابقة .من عالمة
التبوٌب بحث ,انقر فوق خٌارات لعرض خٌارات التنسٌق ,ثم انقر فوق السهم المجاور لـ تنسٌق ,ومن ثم انقر فوق مسح البحث عن
التنسٌق.
.
فً حالة قٌامك بحفظ مصنؾ ,فإن ٌ Microsoft Office Excelخزن فقط الجزء الذي ٌشتمل على بٌانات وتنسٌقات فً كل ورقة عمل .وقد تحتوى
الخالٌا الفارؼة على تنسٌقات قد تتسبب فً وضع الخلٌة األخٌرة فً صؾ أو عمود خارج نطاق الخالٌا التً تحتوى على البٌانات .وٌؤدي ذلك إلى جعل
حجم الملؾ أكبر مما هو الزم بما قد ٌنتج عنه صفحات مطبوعة أكثر من المطلوب عند طباعة ورقة العمل أو المصنؾ.
لتجنب هذه المشاكلٌ ,مكنك تحدٌد موقع الخلٌة األخٌرة على ورقة العمل ,ثم إعادة تعٌٌن هذه الخلٌة األخٌرة بمسح كافة التنسٌقات التً قد تكون مطبقة فً
الصفوؾ واألعمدة الفارؼة بٌن البٌانات والخلٌة األخٌرة.
ٌمكنك أٌضًا النقر فوق رأس أول عمود ثم الضؽط على المفاتٌح .CTRL+SHIFT+END تلمٌح
لتحدٌد كافة الصفوؾ أسفل الصؾ األخٌر الذي ٌحتوي على البٌانات ,انقر فوق رأس أول صؾ ,واستمر فً الضؽط
على المفتاح ,CTRLثم انقر فوق رؤوس الصفوؾ ضمن الصفوؾ التً ترؼب فً تحدٌدها.
ٌمكنك أٌضًا النقر فوق رأس أول صؾ ثم الضؽط على المفاتٌح .CTRL+SHIFT+END تلمٌح
,ثم انقر فوق مسح الكل. من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,وفً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق السهم المجاور للزر مسح .2
36
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إذا فتحت المصنؾ مرة أخرىٌ ,جب أن تكون آخر خلٌة بٌانات هً آخر خلٌة على ورقة العمل.
-3التحدٌد والتنقل
حسذيذ ٔسلت ػًم ٔازذ أٔ أكثش
ٌمكنك ,عن طرٌق النقر فوق أوراق العمل (ورقة العمل :هً المستند األساسً المستخدم فً Excelلتخزٌن البٌانات والتعامل معها .وتسمى اٌضا ً جدول
البٌانات .تتكون ورقة العمل من خالٌا ٌتم تنظٌمها فً صفوؾ وأعمدة؛ ٌتم تخزٌن ورقة العمل دوما ً فً مصنؾ( ).أو األوراق) بأسفل اإلطار ,تحدٌد ورقة
مختلفة بسرعة .فإذا أردت إدخال بٌانات أو تحرٌرها فً أوراق عمل عدٌدة فً وقت واحد ,فإنه ٌمكنك تجمٌع أوراق العمل عن طرٌق تحدٌد أوراق عدٌدة,
كما ٌمكنك إجراء تنسٌقات على مجموعة من األوراق المحددة أو طباعتها فً وقت واحد.
ئرا ٌُ رش ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌز ٟرش٠ذ٘ب ،فبٔمش فٛق أصساس رّش٠ش ػِ٩بد اٌزج٠ٛت ٌؼشع ػِ٩خ اٌزج٠ٛت ،صُ أمش فٛق ػِ٩خ
اٌزج٠ٛت.
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، SHIFTٝصُ أمش فٛق ػِ٩خ رج٠ٛت اصٕزبْ أ ٚأوضش ِٓ
اٌٛسلخ ا٤خ١شح اٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. اٚ٤ساق اٌّزغبٚسح
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، CTRLٝصُ أمش فٛق ػِ٩بد رج٠ٛت اصٕزبْ أ ٚأوضش ِٓ
اٚ٤ساق ا٤خش ٜاٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. اٚ٤ساق غ١ش
اٌّزغبٚسح
أمش ثضس اٌّبٚط ا ّٓ٠٤فٛق ػِ٩خ رج٠ٛت خبطخ ثٛسلخ ،صُ أمش فٛق رؾذ٠ذ وبفخ اٚ٤ساق ف ٟاٌمبئّخ اٌّخزظشح( لبئّخ وبفخ اٚ٤ساق فٟ
ِخزظشح :لبئّخ رظٙش ٨ئؾخ أٚاِش ِزؼٍمخ ثؼٕظش ِؼٌ .ّٓ١ؼشع لبئّخ ِخزظشح ،أمش ثضس اٌّبٚط ا ّٓ٠٤فٛق ػٕظش ِب أٚ ِظٕف
اػغؾ). SHIFT+F10.
تلمٌح عند تحدٌد العدٌد من أوراق العمل ,تظهر كلمة ]مجموعة[ فً شرٌط العنوان أعلى ورقة العمل .إللؽاء تحدٌد أوراق عمل متعددة ,انقر فوق أٌة
ورقة عمل ؼٌر محددة .إذا لم تكن هناك أٌة ورقة عمل ؼٌر محددة فً حٌز الرؤٌة ,فانقر بزر الماوس األٌمن فوق عالمة التبوٌب الخاصة بورقة محددة ثم
مالحظات
37
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
تظهر البٌانات التً تقوم بإدخالها أو تحرٌرها فً الورقة النشطة (الورقة النشطة :هً الورقة التً تعمل بها فً المصنؾٌ .كتب االسم
الموجود على عالمة تبوٌب الورقة النشطة بخط ؼامق ).فً كافة األوراق المحددة ,مما قد ٌؤدي إلى استبدال البٌانات الموجودة فً
ال ٌمكن لصق البٌانات التً تقوم بنسخها أو قصها من أوراق مجمعة فً ورقة أخرى ,وذلك ألن حجم مساحة النسخ ٌشمل كافة
تخطٌطات األوراق المحددة وبناءًا علٌه ٌختلؾ عن مساحة اللصق فً ورقة واحدة .تأكد من تحدٌد ورقة واحدة فقط فبل القٌام بنسخ
-4النسخ والنقل
باستخدام األوامر قص ونسخ ولصق فً ٌ ,Microsoft Office Excelمكنك نقل أو نسخ خالٌا بأكملها أو محتوٌاتها .كما ٌمكن نسخ محتوٌات أو سمات
معٌنة من الخالٌا .فعلى سبٌل المثالٌ ,مكنك نسخ القٌمة الناتجة لصٌؽة ما دون نسخ الصٌؽة نفسها أو ٌمكنك نسخ الصٌؽة فقط.
ٌعرض Excelحد متحرك متنقل حول الخالٌا التً تم قصها أو نسخها .إللؽاء الحد المتحرك ,اضؽط على المفتاح .ESC مالحظة
38
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
تلمٌح لنقل تحدٌد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنؾ آخر ,انقر فوق عالمة تبوٌب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبدٌل إلى مصنؾ آخر ,ثم
قم بتحدٌد الخلٌة العلوٌة الٌمنى لناحٌة اللصق.
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق لصق .4
مالحظات
ثم انقر فوق الخٌار الذي ترٌده .فعلى الختٌار خٌارات معٌنة عند لصق الخالٌاٌ ,مكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق
ٌعرض Excelبشكل افتراضً الزر خٌارات اللصق فً ورقة العمل لتوفٌر خٌارات خاصة عند لصق الخالٌا مثل االحتفاظ بتنسٌق
المصدر ومطابقة تنسٌق الوجهة .إذا لم تكن ترٌد عرض هذا الزر كل مرة تقوم فٌها بلصق الخالٌاٌ ,مكنك إٌقاؾ تشؽٌل هذا الخٌار.
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excelفً الفئة خٌارات متقدمة ,وضمن قص ونسخ ولصق ,قم انقر فوق زر
ٌستبدل Excelالبٌانات الموجودة فً ناحٌة اللصق عندما تقوم بقص الخالٌا ولصقها بؽرض نقلها.
عندما تقوم بنسخ الخالٌاٌ ,تم ضبط مراجع الخالٌا تلقائٌاً .أما فً حالة نقل الخالٌا ,ال ٌتم ضبط مراجع الخالٌا وقد ٌتم عرض
محتوٌات تلك الخالٌا وأٌة خالٌا أخرى تشٌر إلٌهم كأخطاء مرجعٌة .وفً هذه الحالة ,ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع ٌدوٌاً.
إذا تضمنت ناحٌة النسخ المحددة خالٌا مخفٌةٌ ,نسخ Excelأٌضا ً الخالٌا المخفٌة .وقد تحتاج إلى إلؽاء إخفاء الخالٌا التً ال ترٌد
إذا كانت ناحٌة اللصق تحتوي على صفوؾ أو أعمدة مخفٌة ,قد تحتاج إلى إلؽاء إخفاء ناحٌة اللصق لعرض كافة الخالٌا التً تم نسخها.
ٌتم تشؽٌل التحرٌر بالسح ب واإلفالت بشكل افتراضً وبالتالى ٌمكنك استخدام الماوس فً نقل الخالٌا أو نسخها.
,قم بسحب الخلٌة لنقل خلٌة أو نطاق من الخالٌا ,أشر إلى حد التحدٌد .عندما ٌتحول المؤشر إلى مؤشر تحرٌك,
أو نطاق الخالٌا إلى موقع آخر.
لنسخ خلٌة أو نطاق خالٌا ,اضؽط باستمرار على CTRLأثناء اإلشارة إلى حد التحدٌد .عندما ٌتحول المؤشرإلى
,قم بسحب الخلٌة أو نطاق الخالٌا إلى موقع آخر. مؤشر نسخ
مالحظات
39
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عندما تقوم بنسخ الخالٌاٌ ,تم ضبط مراجع الخالٌا تلقائٌاً .أما فً حالة نقل الخالٌا ,ال ٌتم ضبط مراجع الخالٌا وقد ٌتم عرض
محتوٌات تلك الخالٌا وأٌة خالٌا أخرى تشٌر إلٌها كأخطاء مرجعٌة .وفً هذه الحالة ,ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع ٌدوٌاً.
إذا تضمنت ناحٌة النسخ المحددة خالٌا مخفٌةٌ ,نسخ Excelأٌضا ً الخالٌا المخفٌة .وقد تحتاج إلى إلؽاء إخفاء الخالٌا التً ال ترٌد
إذا كانت ناحٌة اللصق تحتوي على صفوؾ أو أعمدة مخفٌة ,قد تحتاج إلى إلؽاء إخفاء ناحٌة اللصق لعرض كافة الخالٌا التً تم نسخها.
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .2
انقر بزر الماوس األٌمن فوق الخلٌة العلوٌة الٌمنى لناحٌة اللصق ,ثم انقر فوق إدراج خالٌا مقصوصة أو إدراج خالٌا منسوخة فً .3
القائمة المختصرة.
تلمٌح لنقل تحدٌد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنؾ آخر ,انقر فوق عالمة تبوٌب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبدٌل إلى مصنؾ آخر ,ثم
قم بتحدٌد الخلٌة العلوٌة الٌمنى لناحٌة اللصق.
فً مربع الحوار إدراج اللصق ,انقر فوق االتجاه الذي ترٌد إزاحة الخالٌا المحٌطة إلٌه. .4
إذا قمت بإدراج صفوؾ أو أعمدة بأكملها ,تتم إزاحة الصفوؾ واألعمدة المحٌطة إلى أسفل وإلى الٌمٌن. مالحظة
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق بحث وتحدٌد ثم انقر فوق انتقال إلى. .2
40
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ضمن تحدٌد ,انقر فوق الخالٌا المرئٌة فقط ,ثم انقر فوق موافق. .4
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق نسخ .5
تلمٌح لنقل تحدٌد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنؾ آخر ,انقر فوق عالمة تبوٌب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبدٌل إلى مصنؾ آخر ,ثم
قم بتحدٌد الخلٌة العلوٌة الٌمنى لناحٌة اللصق.
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق لصق .7
مالحظات
ٌقوم Microsoft Excelبلصق البٌانات التً تم نسخها فً صفوؾ أو أعمدة متتالٌة .إذا كانت ناحٌة اللصق تحتوي على صفوؾ أو
أعمدة مخفٌة ,قد تحتاج إلى إلؽاء إخفاء ناحٌة اللصق لعرض كافة الخالٌا التً تم نسخها.
ٌ ,مكنك االختٌار من بٌن خٌارات اللصق المتعددة لتطبٌقها على التحدٌد. إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أسفل لصق
عند نسخ البٌانات المصفاةأو لصقها فً تطبٌق آخر أو مثٌل آخر من ٌ ,Excelتم نسخ الخالٌا المرئٌة فقط.
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق نسخ .2
41
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
,ثم انقر فوق لصق خاص. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق .4
انقر نقراً مزدوجا ً فوق الخلٌة التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد نقلها أو نسخها. .1
ٌمكنك تحرٌر بٌانات خلٌة وتحدٌدها بشكل افتراضً مباشرة فً الخلٌة وذلك بالنقر نقراً مزدوجا ً فوقها ,لكن ٌمكنك تحرٌر بٌانات مالحظة
أمش ٔم ًشا ِضدٚعًب ف ٟاٌخٍ١خ ،صُ لُ ثبٌغؾت ػجش ِؾز٠ٛبد اٌخٍ١خ اٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب . ف ٟاٌخٍ١خ،
أمش ف ٟاٌخٍ١خ ،صُ اعؾت ثؼذ رٌه ػجش ِؾز٠ٛبد اٌخٍ١خ اٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب ف ٟشش٠ؾ
ف ٟشش٠ؾ اٌظ١غخ
اٌظ١غخ.
اػغؾ ػٌٍ F2 ٝزؾش٠ش اٌخٍ١خٚ ،اعزخذَ ِفبر١ؼ ا٤عٌٛ ُٙػغ ٔمطخ ا٦دساط ف ٟاٌّىبْ ثبعزخذاَ ٌٛؽخ اٌّفبر١ؼ
اٌّطٍٛة ،صُ اػغؾ ثؼذ رٌه ػٍِ SHIFT+ٝفزبػ عٌ ُٙزؾذ٠ذ اٌّؾز٠ٛبد.
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .3
فً الخلٌة ,انقر فً المكان الذي ترٌد لصق األحرؾ فٌه أو انقر نقراً مزدوجا ً فوق خلٌة أخرى لنقل البٌانات أو نسخها. .4
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق لصق .5
42
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عندما تنقر نقراً مزدوجا ً فوق خلٌة أو تضؽط F2لتحرٌرالخلٌة النشطة ,تعمل مفاتٌح األسهم فقط داخل الخلٌة .والستخدام مفاتٌح مالحظة
األسهم لالنتقال إلى خلٌة أخرى ,اضؽط أوالً ENTERالستكمال تؽٌٌرات التحرٌر للخلٌة النشطة.
عند لصق البٌانات التً تم نسخهاٌ ,مكنك القٌام بأي بما ٌلً:
تحوٌل أٌة صٌػ فً الخلٌة إلى القٌم المحسوبة دون الكتابة فوق التنسٌق الموجود.
لصق تنسٌق الخلٌة فقط مثل لون الخط أو لون التعبئة (ولٌس محتوٌات الخالٌا).
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا التً تحتوي على القٌم أو تنسٌقات الخالٌا أو الصٌػ التً ترٌد نسخها. .1
. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق نسخ .2
حدد الخلٌة العلوٌة الٌمنى لناحٌة اللصق أو الخلٌة التً ترٌد لصق القٌمة أو تنسٌق الخلٌة او الصٌؽة فٌها. .3
,ثم قم بأحد اإلجراءات ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة الحافظة ,انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق .4
التالٌة:
للصق تنسٌقات خلٌة فقط ,انقر فوق لصق خاص ,ثم انقر فوق تنسٌقات ضمن لصق.
إذا كانت الصٌػ المنسوخة تحتوي على مراجع خالٌا نسبٌةٌ ,قوم Microsoft Excelبضبط المراجع (واألجزاء مالحظة
المرتبطة بمراجع الخالٌا المختلطة) فً الصٌػ المتكررة .فعلى سبٌل المثال ,افترض أن الخلٌة B8تحتوي على الصٌؽة
( .=SUM (B1:B7إذا قمت بنسخ الصٌؽة إلى الخلٌة ,C8تشٌر الصٌؽة المتكررة إلى الخالٌا المناظرة فً العمود التالً
.=SUM(C1:C7)وإذا كانت الصٌػ التً تم نسخها تحتوي على مراجع خالٌا مطلقة ,ال تتؽٌر المراجع فً الصٌػ المتكررة.
إذا لم تحصل على النتائج التً ترٌدهاٌ ,مكنك أٌضا ً تؽٌٌر المراجع فً الصٌػ األصلٌة إما إلى مراجع خالٌا نسبٌة أو مطلقة ثم
ٌمكنك نسخ مصنؾ أو نقله إلى موقع آخر داخل نفس المصنؾ أو إلى مصنؾ آخر .وبالرؼم من ذلك ,احرص عند نقل ورقة العمل (ورقة العمل :هً
المستند األساسً المستخدم فً Excelلتخزٌن البٌانات والتعامل معها .وتسمى اٌضا ً جدول البٌانات .تتكون ورقة العمل من خالٌا ٌتم تنظٌمها فً صفوؾ
وأعمدة؛ ٌتم تخزٌن ورقة العمل دوما ً فً مصنؾ( ).أو الورقة) أو نسخها .فقد تصبح الحسابات أو المخططات التً تستند إلى بٌانات ورقة العمل ؼٌر دقٌقة
43
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إذا قمت بنقل ورقة العمل .وبشكل مشابه ,إذا تم إدراج ورقة العمل التً تم نسخها أو نقلها بٌن األوراق المشار إلٌها بواسطة مرجع صٌؽة ثالثً
األبعاد (المرجع ثالثً األبعاد :هو مرجع إلى أحد النطاقات الذي ٌسع ورقتٌن من أوراق العمل أو أكثر فً مصنؾ ,).فقد ٌتم تضمٌن البٌانات الموجودة فً
لنسخ األوراق أو نقلها إلى مصنؾ آخر ,تأكد من فتح المصنؾ فً .Excel Microsoft Office .1
فً المصنؾ الذي ٌحتوي على األوراق التً ترٌد نقلها أو نسخها ,قم بتحدٌد األوراق. .2
ئرا ٌُ رش ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌز ٟرش٠ذ٘ب ،فبٔمش فٛق أصساس رّش٠ش ػِ٩بد اٌزج٠ٛت ٌؼشع ػِ٩خ اٌزج٠ٛت ،صُ أمش فٛق ػِ٩خ
اٌزج٠ٛت.
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، SHIFTٝصُ أمش فٛق ػِ٩خ رج٠ٛت اصٕزبْ أ ٚأوضش
اٌٛسلخ ا٤خ١شح اٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. ِٓ اٚ٤ساق
اٌّزغبٚسح
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، CTRLٝصُ أمش فٛق ػِ٩بد رج٠ٛت اصٕزبْ أ ٚأوضش
اٚ٤ساق ا٤خش ٜاٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. ِٓ اٚ٤ساق غ١ش
اٌّزغبٚسح
أمش ثبٌضس ا ّٓ٠٤فٛق ػِ٩خ رج٠ٛت خبطخ ثٛسلخ ،صُ أمش فٛق رؾذ٠ذ وبفخ اٚ٤ساق ػٍ ٝاٌمبئّخ اٌّخزظشح( لبئّخ وبفخ اٚ٤ساق
ِخزظشح :لبئّخ رظٙش ٨ئؾخ أٚاِش ِزؼٍمخ ثؼٕظش ِؼٌ .ّٓ١ؼشع لبئّخ ِخزظشح ،أمش ثضس اٌّبٚط ا ّٓ٠٤فٛق ػٕظش ِب أٚ فِ ٟظٕف
اػغؾ). SHIFT+F10.
تلمٌح عند تحدٌد العدٌد من أوراق العمل ,تظهر كلمة ]مجموعة[ فً شرٌط العنوان أعلى ورقة العمل .إللؽاء تحدٌد أوراق عمل متعددة,
انقر فوق أٌة ورقة عمل ؼٌر محددة .إذا لم تكن هناك أٌة ورقة عمل ؼٌر محددة فً حٌز الرؤٌة ,فانقر بزر الماوس األٌمن فوق عالمة
التبوٌب الخاصة بورقة محددة ثم انقر فوق فك تجمٌع األوراق فً القائمة المختصرة.
من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق ,ثم أسفل تنظٌم األوراق ,انقر فوق نقل أو نسخ ورقة. .3
كما ٌمكنك أٌضًا النقر بزر الماوس األٌمن فوق عالمة تبوٌب الورقة المحددة ,ثم انقر فوق نقل أو نسخ من القائمة المختصرة. تلمٌح
انقر فوق المصنؾ الذي ترٌد نسخ أو نقل األوراق المحددة إلٌه.
44
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
انقر فوق مصنؾ جدٌد لنسخ أو نقل األوراق المحددة إلى مصنؾ جدٌد.
انقر فوق الورقة التً ترٌد إدراج األوراق التً تم نقلها أو نسخها قبلها.
انقر فوق تحرٌك إلى النهاٌة إلدراج األوراق التً تم نقلها أو نسخها بعد آخر ورقة فً المصنؾ وقبل عالمة التبوٌب
إدراج ورقة عمل.
لنسخ األوراق بدالً من نقلها ,قم بتحدٌد خانة االختٌار إنشاء نسخة. .6
لنقل البٌانات داخل المصنؾ الحالًٌ ,مكنك سحب األوراق المحددة عبر صؾ عالمات تبوٌب األوراق .لنسخ األوراق ,اضؽط باستمرار المفتاح تلمٌح
إذا تم إدخال البٌانات فً أعمدة أو صفوؾ ,لكنك ترٌد إعادة ترتٌب البٌانات فً صفوؾ أو أعمدة ,فٌمكنك تبدٌل موضع البٌانات سرٌعًا من موضع إلى
آخر.
على سبٌل المثال ,تظهر بٌانات المبٌعات اإلقلٌمٌة ـ التً تم تنظٌمها فً أعمدة ـ فً صفوؾ بعد تبدٌل موضع البٌانات ,كما هو موضح فً الرسومات
التالٌة.
إلعادة ترتٌب البٌانا ت من أعمدة إلى صفوؾ ,حدد الخالٌا فً األعمدة التً تحتوي على البٌانات.
إلعادة ترتٌب البٌانات من صفوؾ إلى أعمدة ,حدد الخالٌا فً الصفوؾ التً تحتوي على البٌانات.
. من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة الحافظة ,انقر فوق نسخ .2
اختصار لوحة المفاتٌح لنسخ البٌانات المحددةٌ ,مكنك أٌضًا الضؽط على .CTRL+C
. ٌمكنك استخدام األمر نسخ فقط إلعادة ترتٌب البٌانات .إلتمام هذا اإلجراء بنجاح ,ال تستخدم األمر قص مالحظة
45
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً ورقة العمل ,حدد الخلٌة األولى من الصفوؾ الوجهة أو األعمدة الوجهة التً ترٌد إعادة ترتٌب بٌاناتها المنسوخة. .3
ال ٌمكن أن تتراكب نواحً النسخ (ناحٌة النسخ :هً الخالٌا التً تقوم بنسخها عندما ترؼب فً لصق بٌانات فً موقع آخرٌ .ظهر مالحظة
حد متحرك حول الخالٌا بعد النسخ لإلشارة إلى أنه قد تم نسخها ).ونواحً اللصق (ناحٌة اللصق :هً الوجهة الهدؾ للبٌانات التً تم قصها
أو نسخها باستخدام "حافظة . )."Officeتأكد من تحدٌد خلٌة فً ناحٌة لصق تقع خارج الناحٌة التً قمت بنسخ البٌانات منها.
فً عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,وفً المجموعة الحافظة ,انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ,ثم انقر فوق تبدٌل الموضع. .4
بعد تبدٌل موضع البٌانات بنجاحٌ ,مكنك حذؾ البٌانات الموجودة فً ناحٌة النسخ. .5
إذا كانت الخالٌا التً قمت بتبدٌل موضعها تحتوي على صٌػ ,فسٌتم تبدٌل موضع الصٌػ وٌتم تلقائًٌا ضبط مراجع الخالٌا التً ترجع إلى بٌانات تلمٌح
بشكل صحٌح إلى بٌانات فً خالٌا لم ٌتم تبدٌل موضعها ,استخدم مراجع مطلقة فً
ٍ فً خالٌا تم تؽٌٌر موضعها .للتأكد أن الصٌػ مستمرة فً اإلشارة
-5تنسٌق البٌانات
حطبيك حظهيم انخاليب أٔ ئصانخّ
ٌمكنك تظلٌل الخالٌا عن طرٌق تعبئتها بألوان متصلة أو بنقوش معٌنة .كما ٌمكنك إزالته إذا لم تعد فً حاجة إالٌه.
فً المجموعة خط ضمن عالمة التبوٌب لتعبئة الخالٌا بلون خالص ,انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة
الصفحة الرئٌسٌة ,ثم انقر فوق اللون الذي ترٌده من لوح األلوان.
. لتطبٌق آخر لون تم تحدٌده ,انقر فوق لون التعبئة
بجوار خط ,ثم انقر فوق عالمة التبوٌب تعبئة. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
46
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
أسفل لون الخلفٌة ,انقر فوق لون الخلفٌة الذي ترٌد استخدامه. .3
الستخدام نقش بلونٌن ,انقر فوق لون آخر فً المربع لون النقش ,وانقر بعد ذلك فوق نمط النقش فً المربع نمط
النقش.
الستخدام نقش ذي تأثٌرات خاصة ,انقر فوق تأثٌرات التعبئة ,ثم انقر فوق الخٌارات التً ترٌدها ضمن عالمة
التبوٌب تدرج.
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً مجموعة الخط ,انقر فوق السهم الموجود بجوار لون التعبئة ثم انقر فوق بال تعبئة. .2
يسبراة َض أٔ حٕسيطّ
توسٌط نص
حدد النص الذي ترٌد تنسٌقه. .1
من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة محاذاة ,انقر فوق توسٌط. .2
47
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌحتوي Microsoft Office Excelعلى العدٌد من أنماط الخالٌا المضمنة والتً ٌمكن تطبٌقها أو تعدٌلها .وٌمكنك أٌضًا تعدٌل أو نسخ نمط خلٌة أو
تستند أنماط الخلٌة على سمات المستند التً تم تطبٌقها على المصنؾ بالكامل .عند التبدٌل إلى سمات مستند أخرى ,فإنه ٌتم تحدٌث أنماط الخالٌا حتى هام
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة أنماط ,انقر أنماط الخالٌا. .2
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة أنماط ,انقر أنماط الخالٌا. .1
فً المربع اسم النمط ,اكتب االسم المناسب لنمط الخلٌة الجدٌد. .3
من عالمات التبوٌب المتعددة فً مربع الحوار تنسٌق خالٌا ,حدد التنسٌق الذي ترٌده ,ثم انقر بعد ذلك فوق موافق . .5
48
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً مربع الحوار نمط ,ضمن ٌحتوي النمط على (حسب المثال) ,قم بإلؽاء خانات االختٌار ألي تنسٌق ال ترٌد تضمٌنه فً نمط الخلٌة. .6
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة أنماط ,انقر أنماط الخالٌا. .1
لتعدٌل نمط خلٌة موجود ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق نمط تلك الخلٌة ,ثم انقر بعد ذلك فوق تعدٌل.
إلنشاء تكرار من نمط خلٌة موجود ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق نمط الخلٌة ذلك ,ثم انقر بعد ذلك فوق تكرار.
فً المربع اسم النمط ,اكتب االسم المناسب لنمط الخلٌة الجدٌد. .3
ٌتم إضافة نمط خلٌة تكرار وآخر تمت إعادة تسمٌته إلى قائمة أنماط الخالٌا المخصصة .فً حالة عدم إعادة تسمٌة نمط خلٌة مالحظة
مضمن ,سٌتم تحدٌث نمط الخلٌة المضمن بالتؽٌٌرات التً قمت بإجرائها.
من عالمات التبوٌب المتعددة فً مربع الحوار تنسٌق خالٌا ,حدد التنسٌق الذي ترٌده ,ثم انقر بعد ذلك فوق موافق . .5
فً مربع الحوار نمط ,ضمن ٌحتوي النمط على ,حدد خانات االختٌار الخاصة بأي تنسٌق ترٌد تضمٌنه فً نمط الخلٌة أو قم بإلؽاء .6
إلزالة نمط خلٌة من خالٌا محددة دون حذؾ نمط الخلٌة ,حدد الخالٌا التً تم تنسٌقها باستخدام ذلك النمط. .1
لحذؾ نمط خلٌة وإزالته من كافة الخالٌا المنسقة به ,فأنت لست فً حاجة إلى تحدٌد الخالٌا فً ورقة العمل. تلمٌح
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة أنماط ,انقر أنماط الخالٌا. .2
إلزالة نمط الخلٌة من الخالٌا المحددة دون حذؾ نمط الخلٌة ,انقر فوق عادي ,أسفل جٌد ،سًء ،محاٌد.
لحذؾ نمط خلٌة وإزالته من كافة الخالٌا المنسقة به ,انقر بزر الماوس األٌمن فوق نمط الخلٌة ,وانقر بعد ذلك فوق
حذؾ.
49
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً ٌ ,Microsoft Office Excelمكن است خدام صورة كخلفٌة لورقة للعرض فقط .ال ٌتم طباعة خلفٌة الورقة وال ٌتم االحتفاظ بها فً ورقة عمل فردٌة
حٌث إنه ال ٌتم طباعة خلفٌة الورقة ,ال ٌمكن استخدامها كعالمة مائٌة .لكن ٌمكنك تقلٌد عالمة مائٌة بإدراج رسم فى رأس أو تذٌٌل الصفحة. هام
انقر فوق ورقة العمل التً ترٌد عرضها بخلفٌة ورقة .تأكد إنه ٌتم تحدٌد ورقة عمل واحدة فقط. .1
فً عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق خلفٌة. .2
حدد الصورة التً ترٌد استخدامها لخلفٌة الورقة ثم انقر فوق إدراج. .3
مالحظات
لتحسٌن إمكانٌة القراءةٌ ,مكن إخفاء خطوط شبكة الخالٌا وتطبٌق تظلٌل لون خالص على الخالٌا التً تحتوى على بٌانات.
ٌتم حفظ خلفٌة الورقة مع بٌانات ورقة العمل عندما تقوم بحفظ المصنؾ.
انقر فوق ورقة العمل التً ترٌد عرضها بخلفٌة ورقة .تأكد إنه ٌتم تحدٌد ورقة عمل واحدة فقط. .1
فً عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق خلفٌة. .2
50
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ال تتوفر وظٌفة العالمة المائٌة فى .Excelفإذا أردت عرض رسم على كل صفحة مطبوعة (على سبٌل المثال ,لإلشارة إلى سرٌة المعلومات)ٌ .مكن
إدراج رسم فً رأس أو تذٌٌل الصفحة .وبهذه الطرٌقةٌ ,ظهر الرسم خلؾ النص ابتداءاً من أعلى أو أسفل كل صفحة .وٌمكن أٌضا ً تؽٌٌر حجم الرسم أو
انقر فوق ورقة العمل التً ترٌد عرضها بعالمة مائٌة .تأكد من تحدٌد ورقة عمل واحدة فقط. .1
فً عالمة التبوٌب إدراج ,فً المجموعة نص ,انقر فوق رأس وتذٌٌل الصفحة. .2
ضمن رأس الصفحة ,انقر فوق المربع المقطع األٌسر أو المقطع األوسط أو المقطع األٌمن. .3
ضمن عالمة التبوٌب تصمٌم الخاصة بـ أدوات الرأس & التذٌٌل ,فً المجموعة عناصر الرؤوس & التذٌٌالت ,انقر فوق صورة .4
انقر نقراً مزدوجا ً فوق الرسم إلدراجه فً مربع مقطع رأس الصفحة. .5
فى المجموعة عناصر الرأس والتذٌٌل ثم فى مربع حوار تنسٌق صورة لتؽٌٌر حجم الرسم أو مقٌاسه انقر فوق تنسٌق صورة .6
مالحظات
ٌتم تنفٌذ التؽٌٌرات التً ٌتم اجراءها على الرسم أو تنسٌق الرسم فوراً وال ٌمكن التراجع عنها.
إذا أردت إضافة مساحة فارؼة فوق الرسم أو تحته ,انقر فبله أو بعده &[صورة] ثم اضؽط فوق ENTERلبدء سطر جدٌد.
,ثم انقر فوق استبدال. الستبدال رسم ,حدد &[صورة] ,فً المجموعة عناصر رؤوس & التذٌٌالت ,انقر فوق صورة
قبل الطباعة ,تأكد أن هامش رأس أو تذٌٌل الصفحة ٌسمح بمساحة كافٌة لرأس أو تذٌٌل الصفحة المخصص.
51
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
باستخدام أنماط حدود معرفة سابقاًٌ ,مكنك إضافة حد سرٌعا ً حول الخالٌا أو نطاقات الخالٌا.
فً ورقة عمل ,حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا التً ترٌد إضافة حد إلٌها أو تؽٌٌر نمط الحد علٌها أو إزالة حد منها. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خط ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن:. .2
,ثم انقر فوق أحد أنماط الحدود. لتطبٌق نمط حدود جدٌد أو مختلؾ ,انقر فوق السهم إلى جانب حدود
لتطبٌق نمط حدود مخصص أو حد قطري ,انقر فوق مزٌد من الحدود .ضمن عالمة التبوٌب حد ,أسفل خط ولون ,انقر تلمٌح
فوق نمط الخط ولونه الذي ترٌده .أسفل إعدادات مسبقة و حدود ,انقر فوق زر أو أكثر لإلشارة إلى موضع الحدٌ .توافر زران
. ,ثم انقر فوق بال حدود إلزالة حدود الخلٌة ,انقر فوق السهم إلى جانب حدود
مالحظات
ٌعرض الزر حدود آخر نمط حد تم استخدامه .وٌمكن النقر فوق الزر حدود (ولٌس السهم) لتطبٌق هذا النمط.
إذا قمت بتطبٌق حدود على خلٌة محددةٌ ,تم تطبٌق الحدود على الخالٌا المجاورة أٌضًا التً تشترك بحدودها مع تلك الخلٌة .فإذا قمت
مثالً بتطبٌق حد مربع إلحاطة النطاق ,B1:C5تكتسب الخالٌا D1:D5حد أٌمن لها.
إذا قمت بتطبٌق نوعٌن مختلفٌن من الحدود على حد خلٌة مشتركٌ ,تم عرض الحد الذي تم تطبٌقه حدٌثاً.
ٌتم تنسٌق نطاق خالٌا محدد ككتلة واحدة من الخالٌا .وإذا قمت بتطبٌق الحد األٌسرعلى نطاق الخالٌا ٌ ,B1:C5تم عرض الحد على
إذا أردت طباعة نفس الحد على خالٌا مفصولة بفاصل صفحات على أن ٌظهر الحد على صفحة واحدة فقطٌ ,مكن تطبٌق حد داخلً.
وبهذه الطرٌقةٌ ,مكنك طباعة حد أسفل الصؾ األخٌر للصفحة األولى واستخدام نفس الحد فً أعلى الصؾ األول فً الصفحة الثانٌة .قم
بما ٌلً:
,ثم انقر مزٌد من الحدود. انقر فوق السهم إلى جانب حدود .2
ضمن حدود فً الرسم النخطٌطً للمعاٌنة ,قم بإزالة الحد العمودي وذلك بالنقر فوقه. .4
فً ورقة العملٌ ,تم عرض خطوط شبكة الخالٌا وف ًقا لإلعدادات االفتراضٌة ,ولكن ٌمكنك إخفاء خطوط الشبكة وإظهارها إذا لزم األمر.
52
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ئرا ٌُ رش ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌز ٟرش٠ذ٘ب ،فبٔمش فٛق أصساس رّش٠ش ػِ٩بد اٌزج٠ٛت ٌؼشع ػِ٩خ اٌزج٠ٛت ،صُ أمش فٛق
ػِ٩خ اٌزج٠ٛت.
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، SHIFTٝصُ أمش فٛق ػِ٩خ اصٕزبْ أ ٚأوضش ِٓ
رج٠ٛت اٌٛسلخ ا٤خ١شح اٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. اٚ٤ساق اٌّزغبٚسح
أمش فٛق ػِ٩خ اٌزج٠ٛت اٌخبطخ ثبٌٛسلخ ا ،ٌٝٚ٤صُ اػغؾ ِغ ا٨عزّشاس ػٍ ، CTRLٝصُ أمش فٛق ػِ٩بد اصٕزبْ أ ٚأوضش ِٓ
رج٠ٛت اٚ٤ساق ا٤خش ٜاٌز ٟرش٠ذ رؾذ٠ذ٘ب. اٚ٤ساق غ١ش اٌّزغبٚسح
أمش ثبٌضس ا ّٓ٠٤فٛق ػِ٩خ رج٠ٛت خبطخ ثٛسلخ ،صُ أمش فٛق حسذيذ كبفت األٔساق ػٍ ٝاٌمبئّخ اٌّخزظشح. وبفخ اٚ٤ساق فٟ
ِظٕف
من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إظهار/إخفاء ,قم بإلؽاء تحدٌد خانة االختٌار خطوط الشبكة أو تحدٌدها إلخفاء خطوط الشبكة .2
أو إظهارها.
ٌمكنك تؽٌٌر لون النص فً الخالٌا ولون خلفٌة الخلٌة .بالنسبة للون الخلفٌةٌ ,مكنك استخدام لون خالص أو تطبٌق تأثٌرات خاصة مثل التدرجات والمواد
والصور.
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا أو النص أو األحرؾ التً ترٌد تنسٌقها بلون نص مختلؾ. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة خط ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .2
ثم تحت ألوان السمة أو األلوان القٌاسٌة انقر فوق لتؽٌٌر لون النص ,انقر فوق السهم إلى جانب لون الخط
اللون الذي ترٌد استخدامه.
. لتطبٌق آخر لون للنص تم تحدٌده ,انقر فوق لون الخط
لتطبٌق لون ؼٌر األلوان القٌاسٌة وألوان السمة المتوفرة ,انقر فوق مزٌد من األلوان ,ثم قم بتعرٌؾ اللون الذي ترٌد
استخدامه فً عالمة التبوٌب قٌاسً أو عالمة التبوٌب مخصص لمربع الحوار ألوان.
53
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا أو النص أو األحرؾ التً ترٌد تنسٌقها بلون خلفٌة مختلؾ. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً مجموعة خط ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .2
ثم ضمن ألوان السمة أو األلوان القٌاسٌة ,انقر فوق لتؽٌٌر لون الخلفٌة ,انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة
لون الخلفٌة الذي ترٌد استخدامه.
. لتطبٌق آخر لون للخلفٌة تم تحدٌده ,انقر فوق لون التعبئة
لتطبٌق لون ؼٌر األلوان القٌاسٌة وألوان السمة المتوفرة ,انقر فوق مزٌد من األلوان ,ثم قم بتعرٌؾ اللون الذي ترٌد
استخدامه فً عالمة التبوٌب قٌاسً أو عالمة التبوٌب مخصص لمربع الحوار ألوان.
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا أو النص أو األحرؾ التً ترٌد تطبٌق لون خلفٌة بتأثٌرات تعبئة علٌها. .1
المجاور لـخط ,ثم ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة فً المجموعة خط ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار تنسٌق خط الخلٌة .2
ضمن لون الخلفٌة ,انقر فوق لون الخلفٌة الذي ترٌد استخدامه. .3
للنقش باستخدام لونٌن ,انقر فوق لون آخر فً المربع لون النقش ,ثم انقر فوق نمط النقش فً المربع نمط النقش.
الستخدام نقش بتأثٌرات خاصة ,انقر فوق تأثٌرات التعبئة ,ثم انقر فوق الخٌارات التً ترٌدها ضمن عالمة التبوٌب
تدرج.
إذا لم تفً األلوان الموجودة فً لوحة األلوان باحتٌاجاتكٌ ,مكنك النقر فوق ألوان إضافٌة .فً المربع ألوان ,انقر فوق اللون الذي تلمٌح
ترٌده .كما ٌمكنك تحدٌد نموذج فً المربع نموذج اللون ,ثم اكتب )RGB (Red, Green, Blueأو أرقام Sat, ,HSL (Hue
54
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌقوم التنسٌق علمً بعرض الرقم بتسمٌة أسٌة ,وذلك باستبدال جزء من الرقم بـ n+Eحٌث تقوم ( Eالتً ترمز إلى األس) بضرب الرقم السابق فً 10
إلى قٌمة األس . nعلى سبٌل المثالٌ ,عرض التنسٌق ذو المنزلتٌن العشرٌتٌن الرقم 12345678901على الشكل ,E+101.23وهو ما ٌعادل ضرب
الموجود بجوار رقم. من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً مربع المنازل العشرٌة ,أدخل عدد المنازل العشرٌة التً ترؼب فً عرضها. .4
ٌظهر الرقم الموجود فً الخلٌة النشطة من التحدٌد بورقة العمل فً مربع النموذج حتى تتمكن من معاٌنة خٌارات تنسٌق الرقم التً تلمٌح
تحددها.
مالحظات
لسرعة تنسٌق الرقم بتسمٌة علمٌة ,انقر فوق علمً فً المربع تنسٌق رقمً (من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة
رقم) .اإلعداد االفتراضً للتسمٌة العلمٌة هو منزلتان عشرٌتان.
ال ٌؤثر التنسٌق الرقمً على القٌمة الفعلٌة للخلٌة التً ٌستخدمها Excelإلجراء الحسابات .وٌتم عرض القٌمة الفعلٌة فً شرٌط
الصٌؽة.
ٌعتبر الحد األقصى لدقة الرقم هو 15رقمًا ,لذلك قد تتؽٌر القٌمة الفعلٌة المعروضة فً شرٌط الصٌؽة لألرقام الكبٌرة (التً ٌتجاوز
طولها 15رقمًا).
إلعادة تعٌٌن التنسٌق الرقمً ,انقر فوق عام فً المربع تنسٌق رقمً (من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة رقم) .ال
تستخدم الخالٌا المنسقة باستخدام التنسٌق عام تنسٌ ًقا رقمًٌا معٌ ًنا .ومع ذلك ,ال ٌستخدم التنسٌق عام التسمٌة األسٌة لألرقام الكبٌرة (التً
ٌبلػ طولها 12رقمًا أو أكثر) .وإلزالة التسمٌة األسٌة من األرقام الكبٌرةٌ ,مكنك تطبٌق تنسٌق رقمً مختلؾ ,مثل الرقم.
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خط ,قم بأحد اإلجرائٌن التالٌٌن: .2
55
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لتطبٌق نوع مختلؾ من التسطٌر ,ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة فً المجموعة خط ,انقر فوق مش ّؽل مربع الحوار تنسٌق خط الخلٌة مالحظة
المجاور لـخط (أو اضؽط على CTRL+SHIFT+Fأو ,)CTRL+1ثم حدد النمط الذي ترٌده فً القائمة تسطٌر.
إذا لم ترؼب فً معاملة الرقم كقٌمة ٌمكن حسابها (على سبٌل المثال ,رقم عنصر) ,فٌمكنك تنسٌق الرقم كنص .حٌث تتم محاذاة الرقم المنسق كنص إلى
الٌسار بدالً من محاذاته إلى الٌمٌن وٌظهر كما تكتبه بالفعل .وباإلضافة إلى ذلكٌ ,تم تخزٌنه كنص وٌتعذر تضمٌنه فً أي عملٌة حسابٌة.
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا التً تحتوي على األرقام التً ترٌد تنسٌقها كنص. .1
ٌمكن أٌضًا تحدٌد خالٌا فارؼة ,ثم إدخال أرقام بعد تنسٌق الخالٌا كنص .سٌتم تنسٌق تلك األرقام كنص. تلمٌح
من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة رقم ,انقر فوق السهم الموجود بجوار المربع تنسٌق رقمً ,ثم انقر فوق نص. .2
إذا لم تتمكن من رؤٌة الخٌار نص ,فاستخدم شرٌط التمرٌر للتمرٌر حتى نهاٌة القائمة. مالحظة
حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا أو النص أو األحرؾ التً ترٌد تنسٌقها. .1
بجوار خط. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,وفً المجموعة خط ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار تنسٌق خط الخلٌة .2
اختصار لوحة المفاتٌح ٌمكنك أٌضا ً ضؽط CTRL+SHIFT+Fأو CTRL+1للعرض السرٌع لعالمة التبوٌب خط لمربع الحوار
تنسٌق الخالٌا.
استخدم المسافة البادئة للحصول على تباعد أفضل ,أو عرض البٌانات بزاوٌة مختلفة بواسطة تدوٌرها.
قم بتحدٌد الخلٌة أو نطاق من الخالٌا التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد إعادة تحدٌد موضعها. .1
من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة محاذاة ,قم بواح ٍد أو أكثر من اإلجراءات التالٌة: .2
56
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
,أو محاذاة ألسفل ,أو محاذاة للوسط لتؽٌٌر المحاذاة العمودٌة لمحتوٌات الخلٌة ,انقر فوق محاذاة ألعلى
.
,أو محاذاة النص ,أو توسٌط لتؽٌٌر المحاذاة األفقٌة لمحتوٌات الخلٌة ,انقر فوق محاذاة النص للٌسار
. للٌمٌن
. أو زٌادة المسافة البادئة لتؽٌٌر المسافة البادئة لمحتوٌات الخلٌة ,انقر فوق إنقاص المسافة البادئة
,ثم قم بتحدٌد خٌار االستدارة الذي ترٌده. لتدوٌر محتوٌات الخلٌة ,انقر فوق االتجاه
بجانب محاذاة ,ثم من عالمة التبوٌب الستخدام خٌارات إضافٌة لمحاذاة النص ,انقر فوق مش ّؽل مربع الحوار
محاذاة فً مربع الحوار تنسٌق خالٌا ,قم بتحدٌد الخٌارات التً ترٌدها.
لـ لتوسٌط أو محاذاة البٌانات التً تمتد لعدة أعمدة أو صفوؾ ,مثل تسمٌات األعمدة والصفوؾ ,انقر أوالً فوق دمج وتوسٌط تلمٌح
دمج نطاق محدد من الخالٌا .ثم ٌمكنك تحدٌد الخلٌة التً تم دمجها وإعادة تحدٌد موضع محتوٌات الخلٌة كما تم وصفه ساب ًقا فً هذا
اإلجراء.
ٌتعذر على Microsoft Office Excelتدوٌر الخالٌا المسبقة بمسافة بادئة أو الخالٌا التً تم تنسٌقها باستخدام خٌار المحاذاة توسٌط ممتد عبر مالحظة
التحدٌد أو تعبئة فً المربع أفقً (مربع الحوار تنسٌق خالٌا وعالمة التبوٌب محاذاة) .إذا توفر لكافة الخالٌا المحددة تنسٌقات المحاذاة المتعارضة هذه ,فال
تتوفر خٌارات استدارة النص أسفل االتجاه .إذا احتوى هذا التحدٌد على خالٌا تم تنسٌقها بخٌارات محاذاة أخرى ؼٌر متعارضة ,تتوفر خٌارات االستدارة.
بالرؼم من ذلك ,ال ٌتم تدوٌر الخالٌا التً تم تنسٌقها بتنسٌق محاذاة متعارض.
ٌمكنك وبسرعة مشاهدة كٌؾ ستبدو خٌارات التنسٌق مثل الخطوط واألنماط السرٌعة فً مواضع استخدامها قبل تنفٌذها ,وذلك باستخدام مٌزة المعاٌنة
57
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
من خالل اإلشارة إلى العدٌد من خٌارات التنسٌقٌ ,مكن مشاهدة كٌؾ ستبدو هذه الخٌارات على الفور حال تطبٌقها على نص وكائنات محددة .على سبٌل
المثال ,إذا كنت تحاول اختٌار خط فً برنامج ,Microsoft Office Wordفما علٌك سوى نقل المؤشر عبر قائمة الخطوط لرؤٌة تأثٌر كل خط على أي
نص تقوم بتحدٌده .وعند االنتهاء من معاٌنة التنسٌقات واألنماط ,قم بنقل المؤشر فوق التنسٌق أو النمط الذي تفضله ,ثم انقر فوقه لتطبٌقه.
فً عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,وفً المجموعة خط ,قم بأي من اإلجراءات التالٌة: .1
انقر فوق السهم المجاور للمربع الخط ,ثم قم بنقل المؤشر فوق الخطوط التً ترٌد معاٌنتها.
انقر فوق السهم المجاور للمربع حجم الخط ,ثم قم بنقل المؤشر فوق أحجام الخطوط التً ترٌد معاٌنتها.
انقر فوق السهم المجاور للزر لون تمٌٌز النص (فً برنامج ٌ ,Excel 2007 Officeكون الزر لون التعبئة) ,ثم
قم بنقل المؤشر فوق ألوان التمٌٌز أو التعبئة التً ترٌد معاٌنتها.
ال ٌتوفر الزر لون تمٌٌز النص فً برنامج .Office PowerPoint 2007 مالحظة
انقر فوق السهم المجاور للزر لون الخط ,ثم قم بنقل المؤشر فوق ألوان الخط التً ترٌد معاٌنتها.
عند االنتهاء من معاٌنة خٌارات التنسٌق ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .2
لتطبٌق التنسٌق الذي تمت معاٌنته ,انقر فوق اسم الخط الذي تم تحدٌده أو حجمه أو لونه فً القائمة.
إللؽاء المعاٌنة المباشرة دون تطبٌق أي من التؽٌٌرات ,اضؽط على .ESC
تطبٌق نمط سرٌع من المعرض ,أو تخصٌص أنماط موجودة أو إنشاء أنماط خاصة بك.
فً عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,وفً المجموعة أنماط ,قم بأي من اإلجراءات التالٌة: .2
58
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
انقر فوق التنسٌق كجدول ,ثم توقؾ فوق األنماط المتعددة لمشاهدة هذه األنماط.
لمشاهدة تطبٌق مختلؾ األنماط على الجدولٌ ,جب أن تكون قد قمت بتطبٌق نمط جدول مسب ًقا. مالحظة
انقر فوق أنماط الخالٌا ,ثم توقؾ فوق األنماط المتعددة لمشاهدة هذه األنماط.
عند االنتهاء من معاٌنة خٌارات التنسٌق ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .3
لتطبٌق التنسٌق الذي تمت معاٌنته ,انقر فوق النمط المحدد فً القائمة.
إللؽاء المعاٌنة المباشرة دون تطبٌق أي من التؽٌٌرات ,اضؽط على .ESC
فً عالمة التبوٌب تنسٌق (أدوات الصورة) ,وفً المجموعة أنماط الصور ,قم بأي مما ٌلً: .1
فً المعرض ,قم بنقل المؤشر فوق أي من أنماط الصور التً ترٌد معاٌنتها.
. لعرض خٌارات إضافٌة ومعاٌنتها ,انقر فوق السهم المزٌد تلمٌح
انقر فوق حدود الصورة ,ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من حدود الصورة الموجودة فً القائمة.
انقر فوق تأثٌرات الصورة ,وقم باإلشارة لفئة تأثٌرات ,ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من التأثٌرات الموجودة فً القائمة.
عند االنتهاء من معاٌنة خٌارات التنسٌق ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .2
لتطبٌق التنسٌق الذي تمت معاٌنته ,انقر فوق النمط المحدد فً القائمة.
إللؽاء المعاٌنة المباشرة دون تطبٌق أي من التؽٌٌرات ,اضؽط على .ESC
ال تؤدي معاٌنة األنماط وتطبٌقها على الصور إلى تعدٌل ملفات الصور األصلٌة .حٌث ٌمكنك بشكل آمن معاٌنة أنماط الصور مالحظة
تعمل مٌزة المعاٌنة المباشرة مع العدٌد من خٌارات التنسٌق فً Office Excel 2007و Office PowerPoint 2007وOffice Word 2007
59
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
,ثم انقر فوق خٌارات اسم البرنامج ,حٌث ٌكون اسم البرنامج هو اسم البرنامج الذي انقر فوق زر Microsoft Office .1
انقر فوق شائع ,ثم قم بتحدٌد خانة االختٌار تمكٌن المعاٌنة المباشرة أو إلؽاء تحدٌدها. .2
ضمن ورقة العمل ,انقر فوق الجدول الذي ترؼب فً إعادة تسمٌته. .1
ٌؤدي هذا إلى عرض أدوات الجدول ,وإضافة عالمة التبوٌب تصمٌم.
من عالمة التبوٌب تصمٌم ,وفً المجموعة خصائص ,انقر فوق مربع النص اسم الجدول. .2
اكتب اسمًا جدٌ ًدا. .3
اضؽط على المفتاح .ENTER .4
أسفل قوالب ,انقر فوق فارغ وحدٌث ,ثم أسفل فارغ وحدٌث ,انقر نقرً ا مزدوجً ا فوق مصنؾ فارغ. .2
فً عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,وفً المجموعة سمات ,انقر فوق سمات. .3
لتطبٌق سمة على مصنؾ سٌقوم كل مصنؾ جدٌد باستخدامه ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .4
لتطبٌق سمة مستخدم معرفة مسب ًقا ,توجه أسفل مضمن ,وانقر فوق سمة المستند التً ترٌد استخدامها.
لتطبٌق سمة مستند مخصصة قمت بإنشائها ,توجه أسفل مخصص ,وانقر فوق سمة المستند التً ترٌد استخدامها.
ٌتوفر مخصص فقط إذا قمت بإنشاء سمة مستند مخصصة واحدة أو أكثر مالحظة
لتطبٌق سمة مستند ؼٌر مسرودة ,انقر فوق االستعراض بح ًثا عن السمات للبحث عنها على الكمبٌوتر أو فً موقع بالشبكة.
60
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
للبحث عن سمات مستندات أخرى على موقع ,Microsoft Office Onlineانقر فوق سمات إضافٌة على
.Microsoft Office Online
,وقم باإلشارة إلى حفظ باسم ,ثم انقر فوق مصنؾ .Excel انقر فوق زر Microsoft Office .5
قم باالستعراض حتى تصل إلى مجلد ,XLStartوالذي ٌوجد فً نفس الدلٌل الذي تم فٌه تثبٌت Office Excel 2007أو 2007 .6
ٌ( Office releaseكون عادة ,)Files\Microsoft Office\Office12 C:\Programثم فً المربع اسم الملؾ ,قم بأحد
اإلجراءات التالٌة:
فً قائمة حفظ بنوع ,انقر فوق ,)xltx.*( Excel Templateثم انقر فوق حفظ. .7
ٌتم فتح أي قالب موجود فً مجلد XLStartاالفتراضً تلقائًٌا عند بدء .Excel 2007 مالحظة
-6تنسٌق األرقام
حُسيمبث األسلبو انًخٕفشة
ٌمكنك ,عن طرٌق تطبٌق تنسٌقات األرقام المختلفة ,تؽٌٌر مظهر األرقام دون تؽٌٌر الرقم .ال ٌؤثر تنسٌق األرقام على قٌم الخالٌا الفعلٌة التً ٌستخدمها
Office Excel Microsoftفً إجراء العملٌات الحسابٌةٌ .تم عرض القٌم الفعلٌة فً شرٌط الصٌؽة (شرٌط الصٌػ :هو الشرٌط الموجود أعلى إطار
المستخدم إلدخال القٌم أو الصٌػ أو تحرٌرها فً الخالٌا أو المخططاتٌ .عرض الشرٌط القٌمة الثابتة أو الصٌؽة المخزنة فً الخلٌة النشطة.). Excel
ٌعٌد هذا ملخصًا لتنسٌقات األرقام المتاحة ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة فً المجموعة رقم .لعرض كافة تنسٌقات األرقام المتوفرة ,انقر فوق
انٕطف انخُسيك
61
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
رٌه ٘ ٛرٕغ١ك ا٤سلبَ ا٨فزشاػ ٝاٌز٠ ٞم Excel َٛثزطج١مٗ ػٕذ وزبثخ اٌشلُ٠ .زُ ػشع ا٤سلبَ إٌّغمخ ثٛاعطخ ػبو
اٌزٕغ١كػبو ف ٟاٌغبٌت ثبٌطش٠مخ اٌز ٟوزجذ ثٙب .ئرا ٌُ رىٓ اٌخٍ١خ ٚاعؼخ ثّب ٠ىف٦ ٟظٙبس اٌشلُ ثأوٍّٗ٠ ،م َٛاٌزٕغ١ك
ؼب رٕغ١ك اٌشلُ ػبو رذ ٓ٠ٚأع ٟػٍّ٥ٌ ٟسلبَ اٌىج١شح (12 ػبو ثزمش٠ت ا٤سلبَ ثٛاعطخ ا٤سلبَ اٌؼشش٠خ ٠غزخذَ أُ ٠
فأوضش).
ٌ٠غزخذَ ٘زا اٌزٕغ١ك ٌٍؼشع اٌؼبَ ٌ٥سلبَّ٠ .ىٕه رؾذ٠ذ ػذد ِٓ إٌّبصي اٌؼشش٠خ اٌز ٟرش٠ذ اعزخذاِٙب ،عٛاء أسدد سلى
اعزخذاَ فبطً ا٨٢ف ٚؽش٠مخ ػشع ا٤سلبَ اٌغبٌجخ.
ٌ٠غزخذَ ٘زا اٌزٕغ١ك ٌٍم ُ١إٌمذ٠خ اٌؼبِخ ٠ٚم َٛثؼشع سِض اٌؼٍّخ ا٨فزشاػِ ٟغ ا٤سلبَّ٠ .ىٕه رؾذ٠ذ ػذد ِٓ إٌّبصي انؼًهت
اٌؼشش٠خ اٌز ٟرش٠ذ اعزخذاِٙب ،عٛاء أسدد اعزخذاَ فبطً ا٨٢فٚ ،ؽش٠مخ ػشع ا٤سلبَ اٌغبٌجخ.
ٌ٠غزخذَ ٘زا اٌزٕغ١ك ٌٍم ُ١إٌمذ٠خٌٚ ،ىٕٗ ٠م َٛثّؾبراح سِٛص اٌؼٍّخ ٚاٌؼِ٩بد اٌؼشش٠خ ٌ٥سلبَ ف ٟاٌؼّٛد. يسبسبت
٠ؼشع ٘زا اٌزٕغ١ك اٌزبس٠خ ٚاٌشلُ اٌزغٍغٌٍٍٛ ٟلذ وم ُ١ربس٠خٚ ،رٌه ثٕبءًا ػٍ ٝإٌٛع ٚا٦ػذاداد اٌّؾٍ١خ اٌز ٟرؾذد٘ب انخبسيخ
فبٌؼِ٩بد اٌز ٟرجذأ ثؼِ٩خ ٔغّ١خ (*) رزأصش ثبٌزغ١١شاد اٌز ٟرؾذس ثبٌزبس٠خ ا٦لٍٚ ّٟ١ئػذاداد اٌٛلذ اٌّؾذدح فٌٛ ٟؽخ
رؾىُ ٨ Windows.رزأصش اٌزٕغ١مبد اٌز ٟثذ ْٚػِ٩خ ٔغّ١خ ثاػذاداد ٌٛؽخ اٌزؾىُ.
٠ؼشع ٘زا اٌزٕغ١ك اٌزبس٠خ ٚاٌشلُ اٌزغٍغٌٍٍٛ ٟلذ وم ُ١ربس٠خٚ ،رٌه ثٕبءًا ػٍ ٝإٌٛع ٚا٦ػذاداد اٌّؾٍ١خ اٌز ٟرؾذد٘ب. انٕلج
فبٌؼِ٩بد اٌز ٟرجذأ ثؼِ٩خ ٔغّ١خ (*) رزأصش ثبٌزغ١١شاد اٌز ٟرؾذس ثبٌزبس٠خ ا٦لٍٚ ّٟ١ئػذاداد اٌٛلذ اٌّؾذدح فٌٛ ٟؽخ
رؾىُ ٨ Windows.رزأصش اٌزٕغ١مبد اٌز ٟثذ ْٚػِ٩خ ٔغّ١خ ثاػذاداد ٌٛؽخ اٌزؾىُ.
٠م٘ َٛزا اٌزٕغ١ك ثؼشة لّ١خ اٌخٍ١خ ف٠ٚ 100 ٟؼشع إٌز١غخ ثشِض اٌؼِ٩خ اٌّئ٠ٛخ ّ٠.ىٕه رؾذ٠ذ ػذد إٌّبصي اٌؼشش٠خ َسبت
اٌز ٟرش٠ذ اعزخذاِٙب. يئٕيت
٠ؼشع ٘زا اٌزٕغ١ك اٌشلُ وىغش ،ثٕبءًا ػٍٛٔ ٝع اٌىغش اٌز ٞرؾذدٖ. كسش
٠ؼشع ٘زا اٌزٕغ١ك اٌؼذد ف ٟاٌؼِ٩خ ا٤ع١خ ،ؽ١ش ٠زُ اعزجذاي عضء ِٓ اٌؼذد ثـ ٚ E+nرمٚ E (َٛاٌز ٟرش١ش ئٌ ٝا٤ط) ػهًي
ثؼشة اٌؼذد اٌغبثك ف 10 ٟئٌ ٝا٤ط n .فّض٠ ،ً٣م َٛاٌزٕغ١ك -ػهًي ثبعزخذاَ ِٕ 2ضي ػشش ٞثؼشع 12345678901
وـ ٚE+10 1.23اٌز ٟ٘ ٟػجبسح ػٓ ِ 1.23ؼشٚثخ فِ 10 ٟشفٛػخ ٌ٥ط اٌؼبشش ّ٠.ىٕه رؾذ٠ذ ػذد إٌّبصي اٌؼشش٠خ اٌزٟ
رش٠ذ اعزخذاِٙب.
٠م٘ َٛزا اٌزٕغ١ك ثّؼبٍِخ ِؾز ٜٛاٌخٍ١خ وٕض ٠ٚؼشع اٌّؾز ٜٛوّب رىزجٗ ثبٌؼجؾ ,ؽز ٝػٕذِب رم َٛثىزبثخ أسلبَ. َض
٠ؼشع ٘زا اٌزٕغ١ك اٌشلُ وشِض ثش٠ذ( ٞاٌشِض اٌجش٠ذ ) ٞأ ٚوشلُ ٘برف أ ٚوشلُ ػّبْ اعزّبػ.ٟ خبص
٠غّؼ ٌه ٘زا اٌزٕغ١ك ثزؼذٔ ً٠غخخ ِٛعٛدح خبطخ ثبٌزؼٍّ١خ اٌجشِغ١خ ٌزٕغ١ك اٌشلُ ِّ.ب ٠ؼًّ رٌه ػٍ ٝئٔشبء رٕغ١ك يخظض
سلُ ِخظض ٠زُ ئػبفزٗ ئٌ ٝلبئّخ اٌزؼٍّ١بد اٌجشِغ١خ اٌخبطخ ثزٕغ١مبد ا٤سلبَّ٠ .ىٕه ئػبفخ ِب ث 250 ٚ 200 ٓ١رٕغ١ك
سلُ ِخظض ،ثٕبءًا ػٍ ٝئطذاس اٌٍغخ اٌخبص ثـ Excelاٌز ٞلّذ ثزضج١زٗ
بجوار رقم. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً المربع المواضع العشرٌة ,أدخل عدد المواضع العشرٌة التى ترٌد عرضها. .4
تلمٌحات
ٌظهر الرقم الموجود فً الخلٌة النشطة من التحدٌد فً الورقة فً المربع نموذج حتى ٌمكنك معاٌنة خٌارات تنسٌق األرقام التً
تحددها.
62
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
أسفل رقم لعرض األرقام كنسب مئوٌة بسرعة ,انقر فوق نسبة مئوٌة فً المربع تنسٌق رقم أو انقر فوق نمط النسبة المئوٌة
مالحظات
ٌتم ضرب األرقام الموجودة بالخالٌا فً 100قبل تطبٌق تنسٌق نسبة مئوٌة لٌتم تحوٌلها إلى نسب مئوٌة .أما عن األرقام التً ٌتم
كتابتها داخل الخالٌا بعد تطبٌق نسبة مئوٌة ,فٌتم معاملتها بشكل مختلؾ .فٌتم تحوٌل األرقام المساوٌة لـ وأعلى من 1إلى نسب مئوٌة
بشكل افتراضً؛ وٌتم ضرب األعداد األقل من 1فً 100حتى ٌتم تحوٌلها إلى نسب مئوٌة .,فعلى سبٌل المثال ,إذا كتبتٌ ,10كون
إلعادة تعٌٌن تنسٌق الرقم من الخالٌا المحددة ,انقر فوق عام فً القائمة فئة .ال تحتوي الخالٌا التً تم تنسٌقها باستخدام تنسٌق عام
استخدم التنسٌق كسر لعرض األرقام أو كتابتها ككسور حقٌقٌة ,ولٌس كأرقام عشرٌة.
بجوار رقم. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً القائمة نوع ,انقر فوق النوع الذي ترؼب فً استخدامه لتنسٌق الكسر. .4
٠123 1/2,زُ رمش٠جٗ ئٌ ٝألشة لّ١خ وغش ِٓ سلُ ٚاؽذ وغش ِٓ سلُ ٚاؽذ
٠123 26/57,زُ رمش٠جٗ ئٌ ٝألشة لّ١خ وغش ِٓ سلّٓ١ وغش ِٓ سلّٓ١
٠123 57/125,زُ رمش٠جٗ ئٌ ٝألشة لّ١خ وغش ِٓ ص٩صخ أسلبَ وغش ِٓ ص٩صخ أسلبَ
63
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌظهر الرقم الموجود فً الخلٌة النشطة من التحدٌد فً الورقة فً المربع نموذج حتى ٌمكنك معاٌنة خٌارات تنسٌق األرقام التً تحددها. تلمٌح
مالحظات
بعد تطبٌق تنسٌق كسر على إحدى الخالٌا ,سٌتم عرض األرقام العشرٌة والكسور الحقٌقٌة التً تقوم بكتابتها على هٌئة كسر .فعلى
سبٌل المثال ,إذا أدخلت 0.5أو 2/1تكون النتٌجة 2/1عند القٌام بتنسٌق الخلٌة باستخدام أحد أنواع الكسور الخاص بـ حتى رقم واحد.
فإذا لم ٌٌطبق تنسٌق كسر على إحدى الخالٌا ,وقمت بكتابة أحد الكسور مثل 2/1فسٌتم تنسٌقه كتارٌخ .وللقٌام بعرضه ككسر ,قم
فإذا لم تكن هناك حاجة الستخدام الكسور فً إجراء العملٌات الحسابٌة ,فإنه ٌمكنك تنسٌق الخلٌة كنص قبل كتابة الكسر فٌه وذلك عن
طرٌق النقر فوق نص فً القائمة فئة .وبتلك الطرٌقة ,لن ٌتم اختزال الكسور أو تحوٌلها إلى كسور عشرٌة .ومع ذلك ,فإنه ال ٌمكنك
إلعادة تعٌٌن تنسٌق الرقم ,انقر فوق عام فً المربع فئة( .مربع الحوار تنسٌق خالٌا) أو فً المربع تنسٌق األرقام (عالمة التبوٌب
الصفحة الرئٌسٌة ,المجموعة رقم) .أما الخالٌا التً ٌتم تنسٌقها باستخدام التنسٌق عام لٌس لها تنسٌق أرقام معٌن.
ٌوفر Microsoft Office Excelتنسٌقٌن خاصٌن لعرض األرقام كرموز برٌدٌة ,ولكن ٌمكنك أٌضًا إنشاء تنسٌق الرمز البرٌدي المخصص الذي
ٌعرض الرمز البرٌدي بشكل صحٌح بؽض النظر عما إذا كان ٌحتوي على خمس أو تسع خانات .وباإلضافة إلى ذلكٌ ,مكنك إنشاء تنسٌق مخصص
ٌعرض الرمز البرٌدي مسبو ًقا باألحرؾ البادئة لتمأل عرض الخلٌة.
الموجود بجوار رقم. من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
64
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً القائمة النوع ,انقر فوق Zip Codeأو .Zip Code + 4 .4
تكون هذه الرموز متوفرة فً القائمة النوعفقط إذا تم تعٌٌن إعدادات محلٌة (الموقع) إلى اإلنجلٌزٌة (الوالٌات المتحدة األمرٌكٌة) .توفر اإلعدادت مالحظة
ً
رموزا خاصة مختلفة أو ال توفر أي رموز خاصة فً القائمة النوع. المحلٌة المختلفة
الموجود بجوار رقم. من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً قائمة النوع ,قم بتحدٌد تنسٌق الرقم الذي ترؼب فً تخصٌصه. .4
ٌظهر تنسٌق الرقم الذي تقوم بتحدٌده فً المربع النوع أعلى القائمة النوع.
عندما تقوم بتحدٌد تنسٌق رقم مضمن فً القائمة النوعٌ ,قوم Excelبإنشاء نسخة من تنسٌق ذلك الرقم الذي ٌمكنك عندئ ٍذ مالحظة
تخصٌصه .ال ٌمكن تؽٌٌر أو حذؾ تنسٌق الرقم األصلً فً القائمة النوع.
فً المربع النوع ,قم بإجراء التؽٌٌرات الالزمة على تنسٌق الرقم المحدد. .5
إذا كان نطاق الخالٌا ٌحتوي على كل من الرموز البرٌدٌة ( )ZIP Codesالمكونة من خمس خانات وتسع خاناتٌ ,مكنك تطبٌق التنسٌق مالحظة
المخصص الذي ٌعرض كالً من نوعً الرمز البرٌدي ( )ZIP Codesبشكل صحٌح .فً المربع النوع ,اكتب [<=0000-00000;00000]99999
الموجود بجوار رقم. من عالمة تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً القائمة النوع ,اكتب* 0متبوعًا بتنسٌق الرمز البرٌدي الذي ترؼب فً استخدامه. .4
65
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
على سبٌل المثال ,للحصول على الرمز البرٌدي المكون من خمس خانات ,اكتب *#####0 تلمٌح
بجوار رقم. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
فً المربع رمز ,انقر فوق رمز العملة التً ترٌدها. .4
إذا أردت عرض قٌمة مالٌة دون استخدام رمز العملة ,فإنه ٌمكنك النقر فوق بال. مالحظة
فً مربع المنازل العشرٌة ,أدخل عدد المنازل العشرٌة التى ترٌد عرضها. .5
فً المربع األرقام السالبة ,حدد نمط العرض الخاص باألرقام السالبة. .6
ال ٌتوفر المربع األرقام السالبة لتنسٌق الرقم محاسبة . مالحظة
تلمٌحات
ٌظهر العدد المكتوب فً الخلٌة النشطة من التحدٌد على ورقة العمل فً المربع النموذج حتى ٌمكنك معاٌنة خٌارات تنسٌق األرقام
,فً لعرض رقم بسرعة باستخدام رمز العملة االفتراضً ,حدد الخلٌة أو نطاق الخالٌا ,ثم انقر فوق تنسٌق أرقام المحاسبة
المجموعة رقم ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة .الستخدام عملة أخرى ,انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسٌق أرقام
ٌمكنك ,لتؽٌٌر رمز العملة االفتراضً لـ Microsoft Office Excelولبرامج Microsoft Officeاألخرىٌ ,مكنك تؽٌٌر
,إال اإلعدادات االفتراضٌة للعملة المحلٌة فً لوحة التحكم .الحظ أنه على الرؼم من عدم تؽٌر صورة الزر تنسٌق أرقام المحاسبة
أنه سٌتم تطبٌق رمز العملة المحدد عند النقر فوق هذا الزر.
إلعادة تعٌٌن تنسٌق الرقم ,انقر فوق عام فً المربع فئة( .مربع الحوار تنسٌق خالٌا) أو فً المربع تنسٌق األرقام (عالمة التبوٌب
الصفحة الرئٌسٌة ,المجموعة رقم) .أما الخالٌا التً ٌتم تنسٌقها باستخدام التنسٌق عام لٌس لها تنسٌق أرقام معٌن.
عند كتابة تارٌخ أو وقت فً خلٌة ,فإنه ٌظهر فً التنسٌق االفتراضً للتا رٌخ والوقتٌ .ستند التنسٌق االفتراضً للتارٌخ والوقت على اإلعدادات اإلقلٌمٌة
للتارٌخ والوقت المحددة فً لوحة تحكم , Windowsكما ٌستند على التؽٌٌرات التً ٌتم إجراؤها فً تلك اإلعداداتٌ .مكنك عرض األرقام باستخدام
تنسٌقات عدٌدة أخرى للوقت والتارٌخ ,والتً ال ٌتأثر معظمها بإعدادات لوحة التحكم.
بجوار رقم. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
66
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً القائمة نوع ,انقر فوق تنسٌق الوقت والتارٌخ الذي ترؼب فً استخدامه. .4
تتأثر تنسٌقات التارٌخ والوقت التً تبدأ بعالمة نجمٌة (*) بالتؽٌٌرات التً ٌتم إجراؤها على اإلعدادات اإلقلٌمٌة للتارٌخ والوقت مالحظة
المحددة فً لوحة تحكم .Windowsال تتأثر التنسٌقات دون عالمة نجمٌة بإعدادات لوحة التحكم.
سٌتم عرض التوارٌخ واألوقات التً تم إدخالها فً الخالٌا المنسقة بالتنسٌق الذي قمت بتحدٌده.
لعرض التوارٌخ واألوقات فً تنسٌق لؽات أخرى ,انقر فوق إعداد اللؽة الذي ترٌده فً المربع إعدادات محلٌة (الموقع). .5
تلمٌحات
ٌظهر الرقم الموجود فً الخلٌة النشطة من التحدٌد فً الورقة فً المربع نموذج حتى ٌمكنك معاٌنة خٌارات تنسٌق األرقام التً
تحددها.
لتنسٌق التارٌخ أو الوقت بسرعة ,انقر فوق تنسٌق التارٌخ أو الوقت الذي ترٌده فً المربع تنسٌق األرقام فً مجموعة الرقم ضمن
عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة.
إذا لم تجد التنسٌق الذي تبحث عنه ضمن القائمة نوعٌ ,مكنك إنشاء تنسٌق أرقام مخصص بالنقر فوق مخصص فً قائمة الفئة ,ثم
استخدام رموز التنسٌق للتوارٌخ واألوقات.
67
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إذا أردت استخدام التنسٌق االفتراضً للتارٌخ أو الوقت ,انقر فوق الخلٌة التً تحتوي على التارٌخ أو الوقت ,ثم اضؽط
CTRL+SHIFT+#أو @.CTRL+SHIFT+
مالحظات
قد ٌتظهر الخلٌة قٌمة الخطأ #####عند احتوائها على بٌانات تحتوي على تنسٌق أرقام أكبر من عرض العمود .لعرض النص
انقر فوق الخلٌة التً ترٌد تؽٌٌر عرض العمود لها. .1
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
لتحدٌد عرض أكبر للعمود ,انقر فوق عرض العمود ,ثم اكتب العرض الذي ترٌده فً المربع
68
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عند محاولة إلؽاء تنسٌق وقت أو تارٌخ عن طرٌق تحدٌد عام ضمن القائمة فئةٌ ,عرض Excelالتعلٌمة البرمجٌة الخاصة بالرقم.
وعند إدخال الوقت أو التارٌخ مر ًة أخرىٌ ,قوم Excelبعرض التنسٌق االفتراضً للوقت أو التارٌخ .قد تحتاج ,إلدخال تنسٌق تارٌخ أو
تنسٌق وقت محدد ,مثل ٌناٌر ,2005إلى تنسٌقه كنص عن طرٌق تحدٌد نص فً القائمة فئة.
بجوار رقم. ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع الحوار .2
ضمن عالمة التبوٌب رقم ,فً القائمة فئة ,انقر فوق رقم. .3
لعرض فاصل اآلالؾ أو إخفائه ,قم بتحدٌد أو إلؽاء تحدٌد خانة االختٌار استخدام فاصل اآلالؾ (.)، .4
فً المجموعة رقم ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة. تلمٌح لعرض فاصل اآلالؾ بسرعةٌ ,مكنك النقر فوق نمط الفاصلة
ٌقوم , Microsoft Office Excelبشكل افتراضً ,بعرض فواصل النظام الخاصة باآلالؾٌ .مكنك تحدٌد فاصلة نظام مختلفة عن طرٌق مالحظة
ٌمكنك ؼالبًا منع أخطاء تقرٌب الفاصلة العائمة من التأثٌر على عملك الخاص من خالل تعٌٌن الخٌار الدقة كما فً العرض قبل تطبٌق تنسٌق رقم للبٌانات
الخاصة بك .وٌعمل هذا الخٌار على تقوٌة قٌمة كل رقم فً المصنؾ لٌكون فً مستوى الدقة التً تم عرضها على المصنؾ.
بشكل كبٌر.
ٍ إن استخدام الخٌار الدقة كما فً العرض قد ٌؤدي إلى جلب تأثٌرات حسابٌة متراكمة وقد تتسبب فً عدم دقة البٌانات عبر الوقت مالحظة
استخدم هذا الخٌار فقط إذا كنت متأك ًدا من أن الدقة المعروضة سوؾ تحافظ على دقة البٌانات.
,Microsoft Officeثم انقر فوق خٌارات .Excel انقر فوق زر .1
انقر فوق خٌارات متقدمة ,ثم أسفلعند حساب هذا المصنؾ ,حدد خانة االختٌارتعٌٌن الدقة كما فً العرض ,ثم انقر فوق موافق. .2
المجاور لـ رقم. من عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,انقر فوق مشؽل مربع حوار .5
69
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
من المربع المنازل العشرٌة ,قم بإدخال رقم المنازل العشرٌة التً ترؼب فً عرضها. .7
لتقل حجم أي تأثٌرات لعدم دقة تخزٌن حساب الفاصلة العائمةٌ ,مكنك أٌضًا استخدام الدالة ROUNDلتقرٌب األرقام إلى أرقام المنازل العشرٌة تلمٌح
ٌمكنك عرض ناحٌتٌن من ورقة العمل وتأمٌن الصفوؾ أو األعمدة فً ناحٌة واحدة بواسطة تجمٌد األجزاء (جزء :جزء من إطار المستند تفصله أشرطة
عمودٌة أو أفقٌة عن األجزاء األخرى).أو تقسٌمها .عند تجمٌ د األلواح ,فإنك تقوم بتحدٌد صفوؾ أو أعمدة بعٌنها والتً تظل مرئٌة عند القٌام بالتمرٌر فً
ورقة العمل.
على سبٌل المثال ,ستقوم بتجمٌد األلواح لالحتفاظ بتسمٌات الصفوؾ واألعمدة ظاهرة عند القٌام بالتمرٌر ,كما هو مبٌن فً المثال التالً.
عند تقسٌم األجزاءٌ ,تم إنشاء نواحً ورقة عمل منفصلة والتً ٌمكن التمرٌر داخلها ,بٌنما تظل الصفوؾ أو األعمدة ,الموجودة بالناحٌة ؼٌر مسموح
70
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
لتأمٌن الصفوؾ ,حدد الصؾ أسفل الموضع الذي ترٌد فٌه إظهار التقسٌم .
لتأمٌن األعمدة ,حدد العمود إلى ٌسار الموضع الذي ترٌد فٌه إظهار التقسٌم.
لتأ مٌن كل من الصفوؾ واألعمدة ,انقر فوق الخلٌة إلى أسفل وإلى ٌسار الموضع الذي ترٌد فٌه إظهار التقسٌم.
ضمن عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق تجمٌد األجزاء ,ثم انقر فوق الخٌار الذي ترٌده. .2
عند تجمٌد األجزاءٌ ,تحول الخٌار تجمٌد األجزاء إلى إلؽاء تجمٌد األجزاء حتى ٌمكنك إلؽاء تأمٌن الصفوؾ واألعمدة المتجمدة. مالحظة
لتقسٌم األجزاء ,أشر إلى مربع االنقسام أعلى شرٌط التمرٌر العمودي أو عند النهاٌة الٌسرى لشرٌط التمرٌر األفقً. .1
,اسحب مربع االنقسام ألسفل أو إلى ٌمٌن الموضع الذي ترٌده. أو عندما ٌتحول المؤشر إلى مؤشر انقسام .2
إلزالة االنقسام ,انقر نقرً ا مزدوجً ا فوق أي مكان فً شرٌط االنقسام الذي ٌقوم بتقسٌم األجزاء. .3
ٌمكنك إخفاء صؾ أو عمود باستخدام األمر إخفاء ,وٌتم أٌضًا إخفاء الصؾ أو العمود عند تؽٌٌر ارتفاع الصؾ أو عرض العمود إلى ( 0صفر) .وٌمكنك
إخفاء صؾ أو عمود
إخفاء صؾ أو عمود
71
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .2
أسفل الرؤٌة ,أشر إلى إخفاء & إلؽاء إخفاء ,ثم انقر فوق إخفاء الصفوؾ أو إخفاء األعمدة.
أسفل حجم الخلٌة ,انقر فوق ارتفاع الصؾ أو عرض العمود ,ثم اكتب 0فً المربع ارتفاع الصؾ أو عرض الصؾ.
كما ٌمكنك النقر نقرً ا مزدوجً ا فوق صؾ أو عمود (أو مجموعة محددة من صفوؾ أو أعمدة عدٌدة) ,ثم اتباعه النقر فوق إخفاء. تلمٌح
لعرض صفوؾ مخفٌة ,حدد الصؾ أعلى وأسفل الصفوؾ التً ترٌد عرضها.
لعرض أعمدة مخفٌة ,حدد األعمدة المجاورة ألي من جانبً األعمدة التً ترٌد عرضها.
لعرض الصؾ أو العمود األول المخفً فً ورقة العمل ,حدده عن طرٌق كتابة A1فً مربع االسم إلى جانب شرٌط
الصٌػ.
ٌمكنك أٌضًا تحدٌده عن طرٌق استخدام مربع الحوار االنتقال إلى .ضمن عالمة التبوٌب ورقة ,أسفل تحرٌر ,انقر فوق تلمٌح
بحث &تحدٌد ,ثم انقر فوق االنتقال إلى .فً المربع مرجع ,اكتب ,A1ثم انقر فوق موافق.
تقوم بتحدٌد الصفوؾ أو األعمدة أو الخالٌا (كٌفٌة تحدٌدها ستجدها فى الصفات األولى) .3
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق تنسٌق. .4
أسفل الرؤٌة ,أشر إلى إخفاء & إلؽاء إخفاء ,ثم انقر فوق إلؽاء إخفاء الصفوؾ أو إلؽاء إخفاء األعمدة.
أسفل حجم الخلٌة ,انقر فوق ارتفاع الصؾ أو عرض العمود ,ثم اكتب القٌمة التً ترٌدها فً المربع ارتفاع الصؾ
أو عرض الصؾ.
ٌمكن بسرعة مقارنة ورقتً عمل فً نفس المصنؾ أو فً مصنفات مختلفة عن طرٌق عرضهما جنبًا إلى جنب .كما ٌمكن ترتٌب أوراق عمل متعددة
لعرضها كلها فً نفس الوقت.
72
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق إطار جدٌد. .1
. من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق العرض جنبًا إلى جنب .2
فً إطار المصنؾ ,انقر فوق أوراق العمل التً ترٌد مقارنتها. .3
فً المجموعة إطار من عالمة التبوٌب عرض. لتمرٌر ورقتً العمل فً نفس الوقت ,انقر فوق تمرٌر متزامن .4
ٌتوفر هذا الخٌار فقط عند تشؽٌل العرض جنبًا إلى جنب. مالحظة
تلمٌحات
للرجوع إلى فً حالة تؽٌٌر حجم إطارات المصنفات للحصول على عرض مثالًٌ ,مكنك النقر فوق إعادة تعٌٌن موضع اإلطار
اإلعدادات األصلٌة.
فً الجانب األٌسر العلوي من إطار المصنؾ. الستعادة إطار مصنؾ إلى الحجم الكامل ,انقر فوق تكبٌر
افتح كال المصنفٌن اللذٌن ٌحتوٌان على أوراق العمل التً ترٌد مقارنتها. .1
. من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق العرض جنبًا إلى جنب .2
فً حالة ترك أكثر من مصنفٌن مفتوحٌنٌ ,عرض Excelمربع الحوار مقارنة جنبًا إلى جنب .فً مربع الحوار هذا ,أسفل مالحظة
مقارنة جنبًا إلى جنب بـ ,انقر فوق المصنؾ الذي ٌحتوي على ورقة العمل التً ترٌد مقارنتها بورقة العمل النشطة ,ثم انقر فوق موافق.
فً كل إطار مصنؾ ,انقر فوق الورقة التً ترٌد مقارنتها. .3
73
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً المجموعة إطار من عالمة التبوٌب عرض. لتمرٌر ورقتً العمل فً نفس الوقت ,انقر فوق تمرٌر متزامن .4
ٌتوفر هذا الخٌار فقط عند تشؽٌل العرض جنبًا إلى جنب. مالحظة
تلمٌحات
للرجوع إلى فً حالة تؽٌٌر حجم إطارات المصنفات للحصول على عرض مثالًٌ ,مكنك النقر فوق إعادة تعٌٌن موضع اإلطار
اإلعدادات األصلٌة.
فً الجانب األٌسر العلوي من إطار المصنؾ. الستعادة إطار مصنؾ إلى الحجم الكامل ,انقر فوق تكبٌر
افتح المصنؾ أو المصنفات التً تحتوي على أوراق العمل التً ترٌد عرضها فً نفس الوقت. .1
إذا كانت أوراق العمل التً ترٌد عرضها موجودة فً نفس المصنؾ ,فٌجب القٌام بما ٌلً:
من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق إطار جدٌد. .2
إذا كانت أوراق العمل التً ترٌد عرضها موجودة فً مصنفات مختلفة ,فتابع العمل بإجراء الخطوة .3
من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة إطار ,انقر فوق ترتٌب الكل. .3
لعرض أوراق فً المصنؾ النشط فقط ,حدد خانة االختٌار إطارات المصنؾ النشط. .5
فً الجانب األٌسر العلوي من إطار المصنؾ. الستعادة إطار مصنؾ إلى الحجم الكامل ,انقر فوق تكبٌر تلمٌح
74
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك ,عند إنشاء جدول فً , Microsoft Office Excelإدارة البٌانات وتحلٌلها فً الجدول بشكل مستقل عن البٌانات الموجودة خارجه .عند االستؽناء
عن الجدول ,القٌام بإزالته عن طرٌق تحوٌله مرة أخرى إلى نطاق ,أو ٌمكنك حذفه.
إنشاء جدول
حذؾ جدول
إنشاء جدول
من ورقة العمل ,حدد نطاق الخالٌا الفارؼة أو البٌانات التً ترؼب فً إدراجها فً الجدول. .1
فً عالمة التبوٌب إدراج ,فً المجموعة جداول ,انقر فوق جدول. .2
إذا كان النطاق المحدد ٌحتوي على بٌانات ترٌد عرضها كرؤوس جدول ,حدد خانة االختٌار ٌحتوي الجدول على رؤوس . .3
75
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
تعرض رؤوس الجدول األسماء االفتراضٌة التً ٌمكن تؽٌٌرها هذا إذا لم تقم بتحدٌد مربع الحوار ٌحتوي الجدول على رؤوس.
بعد إنشاء جدول ,تتوفر أدوات الجدول وتعرض عالمة التبوٌب تصمٌمٌ .مكنك استخدام األدوات ضمن عالمة التبوٌب تصمٌم لتخصٌص الجدول مالحظة
أو تحرٌره.
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
فً عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة أدوات ,انقر فوق تحوٌل إلى نطاق. .2
ٌمكنك النقر بالزر األٌمن للماوس فوق الجدول ,وتشٌر إلى جدول ثم انقر فوق تحوٌل إلى نطاق. تلمٌح
على شرٌط أدوات الوصول السرٌع لتحوٌل تلك الجدول إلى نطاق. فور إنشاء جدولٌ ,مكنك أٌضًا النقر فوق تراجع تلمٌح
حذؾ جدول
من شرٌط أدوات الوصول السرٌع لحذؾ الجدول الذي قمت بإنشائه تواً. وٌمكنك أٌضًا النقر فوق تراجع تلمٌح
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
فً عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة أدوات ,انقر فوق تحوٌل إلى نطاق. .2
ٌمكنك النقر بالزر األٌمن للماوس فوق الجدول ,واإلشارة إلى جدول ثم النقر فوق تحوٌل إلى نطاق. تلمٌح
76
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
ضمن عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة خٌارات أنماط الجدول ,حدد خانة االختٌار صؾ اإلجمالً. .2
ٌظهر صؾ اإلجمالً فً آخر صؾ من الجدول وٌعرض الكلمة إجمالً فً الخلٌة الموجودة أقصى الٌمٌن. مالحظة
فً صؾ اإلجمالً ,انقر فوق الخلٌة الموجودة فً العمود الذي ترؼب فً حساب المجموع له ,ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة عند .3
ظهوره.
فً القائمة المنسدلة ,حدد الدالة التً ترؼب فً استخدامها لحساب اإلجمالً. .4
ال تقتصر الصٌػ التً ٌمكن استخدامها فً صؾ اإلجمالً على الداالت المتوفرة فً القائمةٌ .مكنك إدخال أي صٌؽة ترؼب فً تلمٌح
مالحظات
-ع ند إدخال صٌؽة فً الصؾ مباشرة أسفل جدول دون وجود صؾ اإلجمالًٌ ,عرض صؾ اإلجمالً مع الصٌؽة وبدون الكلمة .1
"إجمالً".
ٌمكنك ,بعد إنشاء لجدول Microsoft Office Excelفً ورقة العمل ,إضافة صفوؾ وأعمدة بسهولة .كما ٌمكنك إضافة صؾ فارغ فً نهاٌة الجدول
بشكل سرٌع أو إضافة صفوؾ ورقة عمل أو أعمدة ورقة العمل المتجاورة ,أو إدراج صفوؾ الجدول وأعمدته أي مكان ترٌده.
ٌمكنك حذؾ صفوؾ وأعمدة إذا لزم األمر .وٌمكنك أٌضًا إزالة الصفوؾ التً تحتوي على بٌانات مكررة بسرعة من الجدول.
77
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌؤدي الضؽط على TABفً الخلٌة األخٌرة من الصؾ األخٌر إلى إضافة صؾ فارغ فً نهاٌة الجدول .فإذا تم عرض صؾ تلمٌح
المجامٌع فً الجدول ,فإن الضؽط على TABفً الخلٌة األخٌرة من ذلك الصؾ ال ٌقوم بإضافة صؾ جدٌد.
إلضافة صؾ ورقة عمل فً الجدول ,قم بكتابة قٌمة أو نص فً أحد الخالٌا الموجودة مباشر ًة أسفل الجدول.
إلضافة عمود ورقة عمل فً الجدول ,قم بكتابة قٌمة أو نص فً أحد الخالٌا الموجودة مباشر ًة إزاء ٌمٌن الجدول.
إلضافة صفوؾ ورقة عمل أو أعمدة ورقة العمل باستخدام الماوس ,قم بسحب مقبض تؽٌٌر الحجم الموجود فً
الزاوٌة الٌسرى السفلٌة من الجدول ألسفل لتحدٌد الصفوؾ وٌساراً لتحدٌد األعمدة.
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
فً عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة خصائص ,انقر فوق تؽٌٌر حجم الجدول. .2
فً مربع تحدٌد نطاق البٌانات الجدٌد للجدول ,اكتب النطاق الذي ترٌد استخدامه للجدول الخاص بك. .3
الموجود فً الطرؾ األٌمن من المربع تحدٌد نطاق البٌانات الجدٌد للجدول, ٌمكنك أٌضًا النقر فوق الزر طً مربع الحوار تلمٌح
ثم حدد بعد ذلك النطاق الذي ترٌد استخدامه لجدول ورقة العمل .عند االنهاءٌ ,مكنك النقر فوق الزر طً مربع الحوار مرة أخرى لعرض
مربع الحوار بالكامل.
لتؽٌٌر حجم الجدول باستخدام الماوس ,قم بسحب مقبض تؽٌٌر الحجم الموجود المثلثً بالزاوٌة الٌسرى السفلٌة من الجدول إما ألعلى أو ألسفل أو تلمٌح
78
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
إلد راج صؾ جدول واحد أو أكثر ,حدد صؾ واحد أو أكثر أعلى الصفوؾ التً ترٌد بها إدراج صؾ جدول فارغ
واحد أو أكثر.
إذا قمت بتحدٌد الصؾ األخٌرٌ ,مكنك اٌضا ً إدراج الصؾ الموجود أعلى أو أسفل الصؾ المحدد. تلمٌح
إلدراج عمود جدول واحد أو أكثر ,قم بتحدٌد عمود واحد أو أكثر ٌسار األعمدة التً ترٌد بها إدراج عمود جدول
فارغ واحد أو أكثر.
إذا قمت بتحدٌد العمود األخٌرٌ ,مكنك أٌضا ً إدراج العمود الموجود ٌسار العمود المحدد أو إلى ٌمٌنه. تلمٌح
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم الموجود إلى جوار إدراج. .2
إلدراج صفوؾ جدول ,انقر فوق إدراج صفوؾ جدول إلى أعلى.
إلدراج صؾ جدول أسفل الصؾ األخٌر ,انقر فوق إدراج صؾ جدول إلى أسفل.
إلدراج أعمدة جدول ,انقر فوق إدراج أعمدة جدول إلى الٌسار.
إلدراج عمود جدول ٌمٌن العمود األخٌر ,انقر فوق إدراج عمود جدول إلى الٌمٌن.
ٌمكنك أٌضًا النقر بالزر األٌمن فوق صؾ جدول أو عمود واحد أو أكثر ,أشر إلى إدراج فً القائمة المختصرة ,ثم حدد بعد ذلك تلمٌح
هدفك من قائمة الخٌارات .أو كما ٌمكنك النقر بالزر األٌمن فوق خلٌة واحدة أو أكثر من تلك الموجودة فً صؾ أو عمود الجدول .اشر إلى
إدراج ,ثم قم بعد ذلك بالنقر فوق صفوؾ الجدول أو أعمدة الجدول.
حدد صؾ جدول أو عمود جدول واحد أو أكثر التً ترٌد حذفها. .1
79
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ضمن عالمة التبوٌب ورقة ,فً المجموعة خالٌا ,انقر فوق السهم المجاور إلى حذؾ ,ثم انقر فوق حذؾ صفوؾ جدول أو حذؾ .2
أعمدة جدول.
ٌمكنك أٌضًا إما النقر بالزر األٌمن فوق صؾ أو عمود واحد أو أكثر ,أشر إلى حذؾ فً القائمة المختصرة ,ثم انقر فوقأعمدة تلمٌح
الجدول أو صفوؾ الجدول .أو النقر بالزر األٌمن فوق خلٌة واحدة أو أكثر فً صؾ أو عمود الجدول ,أشر إلى حذؾثم انقر بعد ذلك فوق
مثلما ٌمكنك إزالة التكرار من أٌة بٌانات محددة فً ٌ ,Excelمكنك بسهولة أٌضًا إزالة التكرار من جدول.
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
فً عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة أدوات ,انقر فوق إزالة التكرارات. .2
فً مربع الحوار إزالة التكرارات ,تحتأعمدة ,حدد األعمدة التً تحتوي على التكرارات التً ترٌد حذفها. .3
كما ٌمكنك النقر فوق إلؽاء تحدٌد الكل ثم حدد بعد ذلك األعمدة التً ترٌدها ,أو انقر فوق تحدٌد الكل لتحدٌد كافة األعمدة. تلمٌح
على شرٌط األدوات ٌتم حذؾ التكرارات التً تقوم بإزالتها من ورقة العمل .فإذاحذفت خطأ بٌانات كنت تنوي االحتفاظ بها ,انقر فوق تراجع مالحظة
الوصول السرٌع الستعادة البٌانات المحذوفة .قد ترٌد استخدام تنسٌقات شرطٌة لتمٌٌز القٌم المتكررة فبل إزالتها .لمزٌد من المعلومات راجع ,إضافة
أمش فٛق اٌؾبفخ اٌؼٍ٠ٛخ ِٓ سأط اٌؼّٛد أ ٚاٌؼّٛد اٌّٛعٛد ثبٌغذٚي ٠.ظٙش ع ُٙاٌزؾذ٠ذ اٌزبٌ٧ٌ ٟشبسح ئٌٝ ػّٛد اٌغذٚي ِغ أٚ
أْ إٌمش ٠م َٛثزؾذ٠ذ اٌؼّٛد . د ْٚسؤٚط
٠إد ٞإٌمش ِشح ٚاؽذح فٛق اٌؾبفخ اٌؼٍ٠ٛخ ئٌ ٝرؾذ٠ذ ث١بٔبد ػّٛد اٌغذٚي؛ ٠ٚإد ٞإٌمش ِشربْ فٛلٙب يالزظت
80
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ّ٠ىٕه أ٠ؼًب إٌمش فٛق أِ ٞىبْ ف ٟػّٛد اٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ػٍ CTRL+SPACEBAR, ٝأ ٚإٌمش فٛق اٌخٍ١خ
ا ِٓ ٌٝٚ٤ػّٛد اٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ثؼذ رٌه ػٍCTRL+DOWN ARROW. ٝ
يالزظت ٠إد ٞاٌؼغؾ ِشح ٚاؽذح ػٍ CTRL+SPACEBAR ٝئٌ ٝرؾذ٠ذ ث١بٔبد ػّٛد اٌغذٚي؛ وّب ٠إدٞ
اٌؼغؾ ِشر ٓ١ػٍ CTRL+SPACEBAR ٝئٌ ٝرؾذ٠ذ ػّٛد اٌغذٚي ثأوٍّٗ .
أمش فٛق سأط ػّٛد ٚسلخ اٌؼًّ ٚاٌز٠ ٞؼشع سأط اٌغذٚي اٌخبص ثؼّٛد اٌغذٚي اٌز ٞرش٠ذ رؾذ٠ذٖ . ػّٛد عذٚي ثشؤٚط
طفؾبد ٚسلخ اٌؼًّ
ّ٠ىٕه أ٠ؼًب إٌمش فٛق أِ ٞىبْ ف ٟػّٛد اٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ػٍ CTRL+SPACEBAR, ٝأ ٚإٌمش فٛق اٌخٍ١خ
ا ِٓ ٌٝٚ٤ػّٛد اٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ثؼذ رٌه ػٍCTRL+DOWN ARROW.ٝ
أمش فٛق اٌؾذ ا٠٤غش ِٓ طف اٌغذٚي٠ .ظٙش ع ُٙاٌزؾذ٠ذ اٌزبٌ٧ٌ ٟشبسح ئٌ ٝأْ إٌمش ٠م َٛثزؾذ٠ذ اٌغذٚي . طف اٌغذٚي
ّ٠ىٕه إٌمش فٛق اٌخٍ١خ ا ٌٝٚ٤ف ٟطف اٌؼّٛد ،صُ اٌؼغؾ ػٍ CTRL +ٝاٌغ ُٙا.ّٓ٠٤
أمش فٛق اٌضا٠ٚخ اٌؼٍ٠ٛخ اٌٌٍ ّٕٝ١غذٚي٠ .ظٙش ع ُٙاٌزؾذ٠ذ اٌزبٌ٧ٌ ٟشبسح ئٌ ٝأْ إٌمش ٠إد ٞئٌ ٝرؾذ٠ذ وبفخ طفٛف ٚأػّذح
اٌغذٚي ثأوٍّٗ . اٌغذٚي
يالزظت ٠إد ٞإٌمش ِشح ٚاؽذح فٛق اٌضا٠ٚخ اٌؼٍ٠ٛخ اٌٌٍ ّٕٝ١غذٚي ئٌ ٝرؾذ٠ذ ث١بٔبد اٌغذٚي؛ ٠ٚإد ٞإٌمش
ِشربْ فٛلٙب ئٌ ٝرؾذ٠ذ اٌغذٚي ثأوٍّٗ .
وّب ّ٠ىٕه إٌمش فٛق أِ ٞىبْ ف ٟاٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ثؼذ رٌه فٛق CTRL+A,أ ٚإٌمش فٛق اٌخٍ١خ اٌؼٍ١ب
ألظ ٝعٙخ اٌ١غبس ف ٟاٌغذٚي ،صُ اٌؼغؾ ثؼذ رٌه فٛقCTRL+SHIFT+END.
يالزظت ٠إد ٞاٌؼغؾ ِشح ٚاؽذح ػٍ CTRL+A ٝئٌ ٝرؾذ٠ذ ث١بٔبد اٌغذٚي؛ ٠ٚإد ٞاٌؼغؾ ِشربْ ػٍٝ
CTRL+Aئٌ ٝرؾذ٠ذ اٌغذٚي ثأوٍّٗ .
عند إنشاء جدول ,فإنه ٌتم إضافة رؤوس الجدول تلقائًٌا وعرضها بشكل افتراضً .وٌتم عرض إما التسمٌات االفتراضٌة التً ٌمكن تؽٌٌرها فً ورقة
العمل ,أو إذا قمت بتحدٌد أن ٌكون للجدول رؤوساً ,فإنها تعرض بٌانات رأس الجدول الموجودة فً ورقة العمل .عند عرض رؤوس الجدول ,تظل رؤوس
الجدول مرئٌة بالبٌانات المعروضة فً أعمدة الجدول عند استبدال رؤوس ورقة العمل أثناء التحرك فً جدول طوٌل.
ٌقوم ذلك بعرض أدوات الجدول ,باإلضافة إلى عالمة التبوٌب تصمٌم. تلمٌح
ضمن عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً المجموعة خٌارات أنماط الجداول ,قم بإلؽاء تحدٌد خانة االختٌار صؾ الرأس أو تحدٌدها إلخفاء .2
مالحظات
81
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عند إٌقاؾ تشؽٌل رؤوس الجدولٌ .تم إزالة التصفٌة التلقائٌة لرأس الجدول وأي تصفٌة تم تطبٌقها من الجدول.
عند إضافة عمود جدٌد عندما تكون رؤوس الجدول ؼٌر معروضة ,فإن اسم الجدول الجدٌد لن ٌتم تحدٌده بواسطة التعبئة المتسلسلة
التً تعتمد على قٌمة رأس الجدول المجاور مباشر ًة لٌمٌن العمود الجدٌد .فالتعبئة المتسلسلة تعمل فقط عند إظهار رؤوس الجدول .بدالً
من ذلكٌ ,تم إضافة رأس جدول افتراضً ٌمكن تؽٌٌره عند عرض رؤوس الجدول.
على الرؼم من إنه ٌمكن اإلشارة إلى رؤوس الجدول التً تم إٌقاؾ تشؽٌلها فً الصٌػ ,إال إنه ٌتعذر علٌك القٌام بذلك عند تحدٌدها.
فالقٌام بتعٌٌن رأس جدول مخفً فً الجداول ٌؤدي إلى إرجاع القٌم التً تساوي صفر ( )0عند إظهار رأس الجدول مرة أخرىٌ .تم
ضبط كافة مراجع ورقة العمل األخرى (مثل مرجعً نمط A1أو )RCعند إٌقاؾ تشؽٌل رأس الجدول مما قد ٌؤدي إلى إرجاع الصٌػ
طببػت خذٔلExcel
إذا كانت البٌانات التً ترٌد كباعتها موجودة فً جدول ,Microsoft Office Excelفإنه ٌمكنك طباعة جدول Excelفقط.
انقر فوق أي خلٌة داخل الجدول حتى ٌتم تنشٌط الجدول. .1
-9مرجع الداالت
لبئًت داالث ٔسلت انؼًم (زسب انفئت)
تسرد المقاطع التالٌة كافة داالت ورقة العمل حسب الفئة.
داالت Cube
الداالت الهندسٌة
الداالت المالٌة
داالت المعلومات
الداالت المنطقٌة
الداالت النصٌة
انٕطف انذانت
82
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
اعزذػبء ئعشاء فِ ٟىزجخ ا٨سرجبؽ اٌذٕ٠بِ١ى ٟأ ٚفِٛ ٟسد اٌزؼٍّ١بد اٌجشِغ١خ CALL
رؾ ً٠ٛسلُ ِب ئٌ ٝػٍّخ اٌٛ١س ٚأ ٚرؾ ً٠ٛػٍّخ اٌٛ١س ٚئٌ ٝػٍّخ أ ِٓ ٞأػؼبء ا٨رؾبد اٚ٤سٚث ٟأ ٚرؾ ً٠ٛسلُ ِٓ ػٍّخ EUROCONVERT
ػؼ ٛا٨رؾبد اٚ٤سٚث ٟئٌ ٝػٍّخ أخش ٜثبعزخذاَ اٌٛ١س ٚوٛع١ؾ (اٌزضٍ١ش)
ئسعبع ِؼشّف اٌزغغٌّ ً١ىزجخ اسرجبؽ دٕ٠بِ١ىِ ٟؼٕ١خ) (DLLأِ ٚظذس اٌزؼٍّ١بد اٌجشِغ١خ اٌز ٞرُ رغغ ِٓ ٍٗ١لجً. REGISTER.ID
ا٨رظبي ثّظذس ث١بٔبد خبسعٚ ٟرشغ ً١اعزؼٚ ِٓ َ٩سلخ ػًّ ،صُ ئسعبع إٌبرظ وظف١ف د ْٚاٌؾبعخ ئٌ ٝثشِغخ ِبوشٚ SQL.REQUEST
داالت Cube
انٕطف انذانت
ئسعبع اعُ اٌّإشش اٌشئ١غ٥ٌ ٟداء )ٚ (KPIاٌخبط١خ ٚاٌّم١بط ٚػشع ا٨عُ ٚاٌخبط١خ ف ٟاٌخٍ١خ٠ .ؼزجش CUBEKPIMEMBER
ِKPIم١بط وِّ ٟضً اٌشثؼ اٌشٙش ٞا٦عّبٌ ٟأ ٚؽغبة ِؼذي اٌذٚساْ اٌفظٌٍٍّٛ ٟظف ٓ١اٌّغزخذَ
ٌّشالجخ أداء اٌّإعغخ.
ئسعبع ػؼٚ ٛاؽذ أ ٚأوضش ِٛعٛد ف ٟاٌجٕبء اٌّىؼجّ٠ .ٟىٕه اعزخذاِٙب ٌٍزؾمك أْ اٌؼؼ ٛأِ ٚغّٛػخ ا٤ػؼبء CUBEMEMBER
اٌّشاد اٌجؾش ػٕٙب ِٛعٛدح فcube. ٟ
ئسعبع لّ١خ خبط١خ ػؼ ٛفّ٠ cube. ٟىٓ اعزخذاِٙب ٌٍزؾمك ِٓ ٚعٛد اعُ اٌؼؼ ٛداخً ٚ cubeئسعبع CUBEMEMBERPROPERTY
اٌخبط١خ اٌّؾذدح ٌٙزا اٌؼؼ.ٛ
ئسعبع سرجخ ػؼ ٛفِ ٟغّٛػخ .لُ ثبعزخذاِٙب ٦سعبع ػٕظش أ ٚأوضش فِ ٟغّٛػخِ ،ضً طبؽت أػٍٔ ٝغجخ CUBERANKEDMEMBER
ِج١ؼبد أ ٚأفؼً ػششح ؽ٩ة.
رؼش٠ف ِغّٛػخ ِؾغٛثخ ِٓ ا٤ػؼبء أ ٚاٌّغّٛػبد ػٓ ؽش٠ك ئسعبي رؼج١ش ِؼ ٓ١ئٌ cube ٝػٍ ٝاٌخبدَ CUBESET
اٌز٠ ٞم َٛثأشبء اٌّغّٛػخ ،صُ ئسعبع رٍه اٌّغّٛػخ ئٌMicrosoft Office Excel.ٝ
انٕطف انذانت
ػشة اٌم ُ١ف ٟؽمً عغ٩د ِؼ٠ ٓ١طبثك اٌّؼ١بس اٌّٛعٛد ف ٟلبػذح ث١بٔبد DPRODUCT
رمذ٠ش أ٨ؾشاف اٌّؼ١بس ٞاعزٕبدًا ئٌّٛٔ ٝرط ِٓ ئدخب٨د لبػذح ث١بٔبد ِؾذدح DSTDEV
ؽغبة أ٨ؾشاف اٌّؼ١بس ٞاعزٕبدًا ئٌِ ٝؾز ٞٛئدخب٨د لبػذح ث١بٔبد ِؾذدح ثأوٍّٗ DSTDEVP
عّغ ا٤سلبَ ف ٟػّٛد ؽمً اٌغغ٩د ف ٟلبػذح اٌج١بٔبد اٌز ٟرطبثك اٌّؼ١بس DSUM
رمذ٠ش اٌزجب ٓ٠اعزٕبدًا ئٌّٛٔ ٝرط ِٓ ئدخب٨د لبػذح ث١بٔبد ِؾذدح DVAR
83
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ؽغبة اٌزجب ٓ٠اعزٕبدًا ئٌِ ٝؾز ٜٛئدخب٨د لبػذح ث١بٔبد ِؾذدح ثأوٍّٗ DVARP
انٕطف انذانت
ؽغبة ػذد ا٠٤بَ ث ٓ١ربس٠خ ٓ١اعزٕبدًا ئٌ ٝعٕخ فٙ١ب ِٛ٠ 365ب ً DAYS360
ئسعبع اٌشلُ اٌزغٍغٌٍٍ ٟزبس٠خ اٌّشبس ئٌ ٗ١ثؼذد ا٤شٙش لجً ربس٠خ اٌجذء أ ٚثؼذٖ EDATE
ئسعبع اٌشلُ اٌزغٍغٍ َٛ١ٌٍ ٟا٤خ١ش ِٓ اٌشٙش لجً ػذد ِؼ ِٓ ٓ١ا٤شٙش أ ٚثؼذٖ EOMONTH
رؾ ً٠ٛسلُ رغٍغٍ ٟئٌ ٝسلُ ّ٠ضً سلُ ا٤عجٛع ف ٟعٕخ WEEKNUM
ئسعبع اٌشلُ اٌزغٍغٌٍٍ ٟزبس٠خ لجً ػذد ِؼ ِٓ ٓ١أ٠بَ اٌؼًّ أ ٚثؼذٖ WORKDAY
ئسعبع وغش اٌغٕخ اٌزّ٠ ٞضً ػذد ا٠٤بَ وبٍِخ ث start_date (ٓ١ربس٠خ اٌجذا٠خ) ( end_dateٚربس٠خ أ٨زٙبء) YEARFRAC
الداالت الهندسٌة
انٕطف انذانت
84
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
85
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
الداالت المالٌة
انٕطف انذانت
ئسعبع اٌفبئذح اٌّغزؾمخ ٌٛسلخ ِبٌ١خ ٌٙب فبئذح ػٕذ ا٨عزؾمبق ACCRINTM
ئسعبع ػذد ا٠٤بَ ِٓ ثذا٠خ فزشح اٌمغّ١خ ئٌ ٝربس٠خ اٌزغ٠ٛخ COUPDAYBS
ئسعبع ػذد ا٠٤بَ ف ٟفزشح اٌمغّ١خ اٌز ٟرزؼّٓ ربس٠خ اٌزغ٠ٛخ COUPDAYS
ئسعبع ػذد ا٠٤بَ ِٓ ربس٠خ اٌزغ٠ٛخ ئٌ ٝربس٠خ اٌمغّ١خ اٌزبٌٟ COUPDAYSNC
ئسعبع ػذد اٌمغبئُ اٌّغزؾمخ اٌذفغ ث ٓ١ربس٠خ اٌزغ٠ٛخ ٚربس٠خ ا٨عزؾمبق COUPNUM
ئسعبع ئ٘٩ن ِٛعٛداد ِب ٌفزشح ِؾذدح ثبعزخذاَ ؽش٠مخ ا٦عز٩ٙن اٌّزٕبلض اٌضبثذ DB
ئسعبع ئ٘٩ن ِٛعٛداد ِب ٌفزشح ِؾذدح ثبعزخذاَ أعٍٛة ا٨عز٩ٙن اٌّزٕبلض اٌّضدٚط أ ٚثبعزخذاَ ؽشق أخش ٜرمَٛ DDB
ثزؾذ٠ذ٘ب
رؾ ً٠ٛعؼش لاير عؼٛد ٞف ٟطٛسح وغش ئٌ ٝعؼش لاير عؼٛد ٞف ٟطٛسح سلُ ػششٞ DOLLARDE
رؾ ً٠ٛعؼش لاير عؼٛد ٞف ٟطٛسح سلُ ػشش ٞئٌ ٝعؼش لاير عؼٛد ٞف ٟطٛسح وغش DOLLARFR
ئسعبع اٌّذح اٌغٕ٠ٛخ ٌٛسلخ ِبٌ١خ ٌٙب ِذفٛػبد فٛائذ دٚس٠خ DURATION
ئسعبع اٌمّ١خ اٌّغزمجٍ١خ ٌشأط اٌّبي اٚ٤ي ثؼذ رطج١ك عٍغٍخ ِٓ ٔغت اٌفٛائذ اٌّشوجخ FVSCHEDULE
ئسعبع اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌّؼذٌخ ٌّبوٌٛ ٌٟٛسلخ ِبٌ١خ ٌٙب عؼش رؼبدي افزشاػ ٟلذسٖ 100س.ط MDURATION
86
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ئسعبع اٌّؼذي اٌذاخٌٍٍ ٟؼبئذ اٌز٠ ٞزُ ف ٗ١ؽغبة اٌزذفمبد اٌّبٌ١خ اٌّٛعجخ ٚاٌغبٌجخ ثٕغت ِخزٍفخ MIRR
ئسعبع اٌمّ١خ اٌؾبٌ١خ اٌظبف١خ ٨عزضّبس اعزٕبدًا ئٌ ٝعٍغٍخ ِٓ اٌزذفمبد إٌمذ٠خ اٌغٕ٠ٛخ ٔٚغجخ خظُ NPV
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ لذس٘ب 100س.ط ٌٛسلخ ِبٌ١خ ف ٟعضء أٚي ِٓ فزشح وٍ١خ ODDFPRICE
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ لذس٘ب 100س.ط ٌٛسلخ ِبٌ١خ ف ٟعضء أخ١ش ِٓ فزشح وٍ١خ ODDLPRICE
ئسعبع اٌّذفٛػبد ػٍ ٝسأط ِبي ٨عزضّبس ف ٟفزشح صِٕ١خ ِؼٕ١خ PPMT
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ لذس٘ب 100س.ط ٌٛسلخ ِبٌ١خ رؼط ٟفبئذح دٚس٠خ PRICE
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ لذس٘ب 100س .طٌٛ .سلخ ِبٌ١خ راد خظُ PRICEDISC
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ ٌـ 100س.طٚ٥ٌ .ساق اٌّبٌ١خ اٌز٠ ٟغزؾك ػٕٙب فبئذح ػٕذ ِٛػذ ا٨عزؾمبق PRICEMAT
ئسعبع اٌّجٍغ اٌز٠ ٞزُ رٍم ٗ١ػٕذ ا٨عزؾمبق ٌٛسلخ ِبٌ١خ رُ اعزضّبس٘ب ثشىً وبًِ RECEIVED
ئسعبع اٌغؼش ٌىً لّ١خ اعّ١خ لذس٘ب 100س.ط ٦رْ اٌخضأخ TBILLPRICE
ئسعبع ئ٘٩ن ِٛعٛداد ِب ٌفزشح ِؾذدح أ ٚعضئ١خ ثبعزخذاَ ؽش٠مخ ا٩٘٦ن اٌّزٕبلض VDB
ئسعبع اٌّؼذي اٌذاخٌٍٍ ٟشثؼ ٌغذٚي رذفمبد ٔمذ٠خ ٌ١ظ ثبٌؼشٚسح دٚس٠ب ً XIRR
ئسعبع طبف ٟاٌمّ١خ اٌؾبٌ١خ ٌغذٚي رذفمبد إٌمذ٠خ ٌ١ظ ثبٌؼشٚسح أْ ٠ى ْٛدٚس٠ب ً XNPV
ئسعبع اٌؼبئذ اٌخبص ثبٌٛسلخ اٌّبٌ١خ اٌز٠ ٟغزؾك ػٕٙب فبئذح دٚس٠خ YIELD
ئسعبع اٌؼبئذ اٌغٌٕٛ ٞٛسلخ ِبٌ١خ راد خظُ؛ ػٍ ٝعج ً١اٌّضبي ،ئرْ اٌخضأخ YIELDDISC
ئسعبع اٌؼبئذ اٌغٕٚ٥ٌ ٞٛساق اٌّبٌ١خ اٌز٠ ٟغزؾك ػٕٙب فبئذح ػٕذ ربس٠خ ا٨عزؾمبق YIELDMAT
داالت المعلومات
انٕطف انذانت
ئسعبع ِؼٍِٛبد ؽٛي رٕغ١ك خٍ١خ أِٛ ٚلؼٙب أِ ٚؾز٠ٛبرٙب CELL
87
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
الداالت المنطقٌة
انٕطف انذانت
انٕطف انذانت
ئسعبع ِشعغ وٕض ئٌ ٝخٍ١خ ِفشدح فٚ ٟسلخ ػًّ ADDRESS
88
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
اٌجؾش ف ٟاٌظف اٌؼٌٍٍ ٞٛظف١ف ٚئسعبع لّ١خ اٌخٍ١خ اٌّشبس ئٌٙ١ب HLOOKUP
ئٔشبء اخزظبس أ ٚاسرجبؽ ٠فزؼ ِغزٕذاًًَ ِخضٔبً ػٍ ٝخبدَ شجىخ ارظبي أ ٚئٔزشأذ أ ٚئٔزشٔذ HYPERLINK
اعزشداد ث١بٔبد اٌٛلذ اٌؾم١م ِٓ ٟأؽذ اٌجشاِظ اٌز ٟرذػُ اٌزٕف١ز اٌزٍمبئٌ ٟـ( COMاٌزٍمبئ١خ :ؽش٠مخ ٌٍؼًّ ِغ RTD
وبئٕبد رطج١ك ِؼ ِٓ ٓ١رطج١ك آخش أ ِٓ ٚأداح رط٠ٛشٚ .رؼزجش اٌزٍمبئ١خ ،اٌز ٟوبْ ٠طٍك ػٍٙ١ب ف ٟاٌغبثك "رٍمبئ١خ
"ِ ،OLEم١بعب ً ُ٠غزخذَ ف ٟاٌظٕبػخ ١ِٚضح ؽشاص وبئٓ اٌّى(COM).)ْٛ
اٌجؾش ف ٟاٌؼّٛد اٚ٤ي ٌظف١ف ٚاٌزٕمً ػجش اٌظف ٦سعبع لّ١خ خٍ١خ VLOOKUP
انٕطف انذانت
رمش٠ت سلُ ئٌ ٝألشة ػذد طؾ١ؼ أ ٚألشة ِؼبػف ِٓ ِؼبػفبدsignificance CEILING
89
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
90
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
الداالت اإلحصائٌة
انٕطف انذانت
ئسعبع ِؼذي أ٨ؾشافبد اٌّطٍمخ ٌٕمبؽ اٌج١بٔبد ِٓ اٌٛع١ؾ اٌخبص ثٙب AVEDEV
ئسعبع ِزٛعؾ اٌٛع١طبد اٌخبطخ ثٙب ،ثّب ف ٟرٌه ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ AVERAGEA
ئسعبع ِزٛعؾ (اٌٛعؾ اٌؾغبث )ٟوبفخ اٌخ٠٩ب اٌّٛعٛدح فٔ ٟطبق ٠طبثك ِؼب١٠ش ِؼٕ١خ AVERAGEIF
ئسعبع ِزٛعؾ وبفخ اٌخ٠٩ب اٌّطبثمخ ٌٍؼذ٠ذ ِٓ اٌّؼب١٠ش (اٌٛعؾ اٌؾغبث). ٟ AVERAGEIFS
91
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ؽغبة ػذد اٌخ٠٩ب غ١ش اٌفبسغخ داخً ٔطبق ٠ف ٟثبٌّؼب١٠ش اٌّؼطبح COUNTIF
ئسعبع اٌمّ١خ اٌظغش ٜاٌز ٟثٙب ٠ى ْٛاٌزٛص٠غ اٌزشاوّ ٟر ٚاٌؾذ ٓ٠أطغش ِٓ أ٠ ٚغب ٞٚلّ١خ ِؼ١بس CRITBINOM
ئسعبع أوجش لّ١خ ف ٟلبئّخ ٚع١طبد ،ثّب ف ٟرٌه ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ MAXA
92
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ئسعبع أطغش لّ١خ ف ٟلبئّخ ٚع١طبد ،ثّب ف ٟرٌه ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ MINA
رمذ٠ش أ٨ؾشاف اٌّؼ١بس ٞاعزٕبداً ئٌّٛٔ ٝرطِ ،زؼّٕبً ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ STDEVA
ؽغبة أ٨ؾشاف اٌّؼ١بس ٞاعزٕبداً ئٌ ٝاٌّؾز ٜٛثأوٍِّٗ ،زؼّٕب ً ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌمُ١ STDEVPA
إٌّطم١خ
رمذ٠ش اٌزجب ٓ٠اعزٕبداً ئٌّٛٔ ٝرطِ ،زؼّٕب ً ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ VARA
93
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ؽغبة اٌزجب ٓ٠اعزٕبداً ئٌ ٝاٌّؾز ٜٛثأوٍِّٗ ،زؼّٕب ً ا٤سلبَ ٚإٌظٛص ٚاٌم ُ١إٌّطم١خ VARPA
داالت نصٌة
انٕطف انذانت
رغ١١ش ا٤ؽشف أ٦غٍ١ض٠خ أ ٚوبربوبٔب وبٍِخ اٌؼشع (ثب٠ذ ِضدٚط) ف ٟعٍغٍخ أؽشف ئٌ ٝأؽشف راد ٔظف ػشع ASC
(ثب٠ذ ِفشد).
رؾ ً٠ٛسلُ ئٌٔ ٝض ،ثبعزخذاَ رٕغ١ك اٌؼٍّخ (ثب٘ذ) ß BAHTTEXT
اٌجؾش ػٓ لّ١خ ٔظ١خ داخً أخش( ٜرؾغظ ؽبٌخ ا٤ؽشف) FIND, FINDB
رغ١١ش ا٤ؽشف أ٦غٍ١ض٠خ راد ٔظف ػشع (ثب٠ذ ِفشد) أ ٚوبربوبٔب ف ٟعٍغٍخ أؽشف ئٌ ٝأؽشف راد ػشع وبًِ JIS
(ثب٠ذ ِضدٚط)
ئسعبع ػذد ِؼ ِٓ ٓ١ا٤ؽشف ِٓ عٍغٍخ ٔظ١خ ثذءًا ِٓ اٌّٛػغ اٌز ٞرم َٛثزؼٕٗ١١ MID, MIDB
94
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
A
انبيبَبث 1
95
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ِج١ؼبد 2
12/8/2008 3
4
19 5
22.24 6
TRUE 7
!#DIV/0 8
ؽغبة ػذد اٌخ٠٩ب اٌز ٟرؾز ٞٛػٍ ٝأسلبَ ف ٟاٌمبئّخ أػ)3( ٖ٩ )=COUNT(A2:A8
ؽغبة ػذد اٌخ٠٩ب اٌز ٟرؾز ٞٛػٍ ٝأسلبَ ف ٟآخش 4طفٛف ِٓ اٌمبئّخ ()2 )=COUNT(A5:A8
ؽغبة ػذد اٌخ٠٩ب اٌز ٟرؾز ٞٛػٍ ٝأسلبَ ف ٟاٌمبئّخِ ،غ اٌمّ١خ (4)2 )=COUNT(A2:A8,2
MAX
إرجاع أكبر قٌمة فً مجموعة قٌم.
بناء الجملة
)MAX(number1,number2,...
( ... ،Number1, number2رقم ،1رقم )... ،2هً األرقام من 1إلى 255التً ترٌد البحث عن القٌمة القصوى لها.
مالحظات
ٌجب أن تكون الوسٌطات إما أرقام أو أسماء أو صفائؾ أو مراجع تحتوي على أرقام.
ٌتم حساب األرقام والقٌم المنطقٌة والتمثٌالت النصٌة لألرقام التً تكتبها مباشر ًة داخل قائمة من الوسٌطات.
إذا كانت إحدى الوسٌطات عبارة عن صفٌؾ أو مرجعٌ ,تم استخدام القٌم فقط فً ذلك الصفٌؾ أو المرجعٌ .تم تجاهل الخالٌا الفارؼة
والقٌم النصٌة فً الصفٌؾ أو المرجع.
تسبب الوسٌطات التً تكون عبارة عن قٌم خطأ أو نص ال ٌمكن ترجمته إلى أرقام أخطاءاً.
إذا أردت إرفاق قٌم منطقٌة وتمثٌالت نصٌة لألرقام فً مرجع كجزء من العملٌة الحسابٌة استخدم الدالة . MAXA
مثال
قد ٌكون المثال أسهل فهمًا ,إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارؼة.
96
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
A
انبيبَبث 1
10 2
7 3
9 4
27 5
2 6
UPPER
بناء الجملة
)UPPER(text
( Textالنص) النص الذي ترٌد تحوٌله إلى أحرؾ كبٌرةٌ .مكن أن ٌكون النص مرجعا ً أو سلسلة نصٌة.
مثال
قد ٌكون المثال أسهل فهمًا ,إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارؼة.
A
انبيبَبث 1
ا٦عّبٌٟ 2
اٌّؾظٛي 3
97
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
تعتبر تصفٌة البٌانات باستخدام التصفٌة التلقائٌة طرٌقة سهلة وسرٌعة للبحث عن مجموعة فرعٌة من البٌانات والعمل معها فً نطاق خالٌا أو عمود جدول.
تصفٌة نص
تصفٌة أرقام
98
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك أٌضا ً التصفٌة حسب أكثر من عمود ,تكون عوامل التصفٌة إضافٌة ,وذلك ٌعنً أن كل عامل تصفٌة إضافً ٌستند إلى عامل التصفٌة الحالً كما
ٌنقص مجموعة البٌانات الفرعٌة.
باستخدام التصفٌة التلقائٌةٌ ,مكنك إنشاء ثالثة أنواع من التصفٌة :حسب قٌم قائمة أو حسب تنسٌق أو حسب معاٌٌر .تكون كل تصفٌة خاصة لكل نطاق
خالٌا أو عمود جدول .على سبٌل المثالٌ ,مكنك التصفٌة حسب لون الخلٌة أو حسب قائمة األرقام ,ولكن لٌس حسب االثنٌن؛ ٌمكنك التصفٌة حسب الرمز
أو حسب تصفٌة مخصصة ولكن لٌس حسب االثنٌن.
للحصول على نتائج أف ضل ,ال تقم بمزج تنسٌقات التخزٌن ,مثل النص واألرقام أو األرقام والتارٌخ فً العمود ذاته وذلك ألنه سٌتوفر نوع واحد من هام
أمر تصفٌة لكل عمود .إذا كان هناك مزج لتنسٌقات التخزٌنٌ ,كون األمر المعروض هو تنسٌق التخزٌن الذي ٌظهر بشكل متكرر .على سبٌل المثال ,إذا
كان الع مود ٌحتوي على ثالث قٌم مخزنة كأرقام وأربعة كنصٌ ,كون أمر التصفٌة المعروض هو عوامل تصفٌة النص
نطاق خالٌا
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز وتصفٌة ثم انقر فوق تصفٌة. .2
جدول
تأكد من وجود الخلٌة النشطة فً عمود جدول ٌحتوي على بٌانات أبجدٌة رقمٌة.
فً قائمة القٌم النصٌة ,حدد قٌمة نصٌة أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلؽاء تحدٌدها.
ٌمكن أن تصل قائمة القٌم النصٌة إلى .10,000إذا كانت القائمة كبٌرة ,قم بإلؽاء تحدٌد (تحدٌد الكل) بأعلى ,ثم حدد القٌم
النصٌة المعٌنة للتصفٌة حسبها.
لجعل قائمة التصفٌة التلقائٌة أعرض أو أطول ,انقر فوق مقبض التحكم الموجود فً األسفل واسحبه. تلمٌح
إنشاء معاٌٌر
أشر إلى عوامل تصفٌة النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة (عامل تشؽٌل المقارنة :عالمة بتم .1
استخدامها فً معاٌٌر المقارنة لمقارنة قٌمتٌن .تشمل العوامل :عالمة المساواة = ,وعالمة أكبر من > ,وعالمة أصؽر من <,
وعالمة أكبر من أو ٌساوي >=,وعالمة أقل من أو ٌساوي <= وعالمة ال ٌساوي <> ,).أو انقر فوق تصفٌة مخصصة.
على سبٌل المثال ,للتصفٌة حسب نص ٌبدأ بحرؾ معٌن ,حدد ٌبدأ بـ ,أو للتصفٌة حسب نص به أحرؾ معٌنة فً أي مكان داخل
النص ,حدد ٌحتوي على.
99
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً مربع الحوار تصفٌة تلقائٌة مخصصة ,فً المربع الموجود بالناحٌة الٌمنى ,أدخل النص أو حدد القٌمة النصٌة من .2
القائمة.
على سبٌل المثال ,للتصفٌة حسب نص ٌبدأ بالحرؾ "ي" ,قم بإدخال ي ,أو للتصفٌة حسب نص به "جرس" فً أي مكان داخل
النص ,أدخل جرس.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص ٌشترك فً بعض األحرؾ وال ٌشترك فً البعض اآلخر ,استخدم حرؾ بدل.
ٌمكن استخدام أحرؾ البدل التالٌة كمعاٌٌر مقارنة لعوامل تصفٌة نص.
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌجب أن ٌكون كال المعٌاران صحٌحاً ,حدد
و.
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌكون أحد المعٌاران أو كالهما صحٌحاً,
حدد أو.
فً اإلدخال الثانً ,حدد عامل تشؽٌل مقارنة ,ثم فً المربع الموجود ٌساراً ,أدخل النص أو حدد .2
تصفٌة أرقام
قم بأحد اإلجراءات التالٌة. .1
نطاق خالٌا
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز وتصفٌة ثم انقر فوق تصفٌة. .2
100
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
جدول
تأكد من وجود الخلٌة النشطة فً عمود الجدول الذي ٌحتوي على بٌانات رقمٌة.
فً قائمة األرقام ,حدد رقما ً أو أكثر للتصفٌة حسبه أو قم بإلؽاء تحدٌده.
ٌمكن أن ٌصل عدد القٌم فً قائمة القٌم إلى 10,000قٌمة .إذا كانت القائمة كبٌرة ,قم بإلؽاء تحدٌد (تحدٌد الكل) بأعلى ,ثم حدد
األرقام المعٌنة للتصفٌة حسبها.
لجعل قائمة عامل التصفٌ ة التلقائٌة أعرض أو أطول ,انقر فوق مقبض التحكم الموجود فً األسفل واسحبه. تلمٌح
إنشاء معاٌٌر
أشر إلى عوامل تصفٌة األرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل تشؽٌل المقارنة (عامل تشؽٌل المقارنة :عالمة بتم .1
استخدامها فً معاٌٌر المقارنة لمقارنة قٌمتٌن .تشمل العوامل :عالمة المساواة = ,وعالمة أكبر من > ,وعالمة أصؽر من <,
وعالمة أكبر من أو ٌساوي >=,وعالمة أقل من أو ٌساوي <= وعالمة ال ٌساوي <> ,).أو انقر فوق تصفٌة مخصصة.
على سبٌل المثال ,للتصفٌة حسب حد رقم أعلى أو أدنى ,حدد بٌن.
فً مربع الحوار تصفٌة تلقائٌة مخصصة ,فً المربع أو المربعات الموجودة ناحٌة الٌمٌن ,أدخل األرقام أو حدد .2
األرقام من القائمة.
على سبٌل المثال ,للتصفٌة حسب رقم أقل من 25وأعلى من ,50أدخل 25و.50
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌجب أن ٌكون كال المعٌاران صحٌحاً ,حدد
و.
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌكون أحد المعٌاران أو كالهما صحٌحاً,
حدد أو.
فً اإلدخال الثانً ,حدد عامل تشؽٌل مقارنة ,ثم فً المربع الموجود ٌساراً ,أدخل رقم أو حدد رقم .2
من القائمة.
نطاق خالٌا
101
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز وتصفٌة ثم انقر فوق تصفٌة. .2
الجدول
تأكد من وجود الخلٌة النشطة فً عمود الجدول الذي ٌحتوي على بٌانات أو أوقات.
فً قائمة التوارٌخ واألوقات ,حدد توارٌخ وأوقات أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلؽاء تحدٌدها.
بشكل افتراضًٌ ,تم تجمٌع كافة التوارٌخ الموجودة فً نطاق الخالٌا أو عمود الجدول حسب التسلسل الهرمً للسنوات والشهور
واألٌام .عند تحدٌد مستوى أعلى فً التسلسل الهرمً أو إلؽاء تحدٌدهٌ ,تم تحدٌد كافة التوارٌخ المتداخلة أدنى هذا المستوى أو
إلؽاء تحدٌدها .على سبٌل المثال ,إذا قمت بتحدٌد ٌ ,2006تم سرد الشهور أسفل ,2006وٌتم سرد األٌام أسفل كل شهر.
ٌمكن أن ٌصل عدد القٌم فً قائمة القٌم إلى 10.000قٌمة .إذا كانت القائمة كبٌرة ,قم بإلؽاء تحدٌد (تحدٌد الكل) بأعلى ,ثم حدد
القٌم المعٌنة للتصفٌة حسبها.
لجعل قائمة التصفٌة التلقائٌة أعرض أو أطول ,انقر فوق مقبض التحكم الموجود فً األسفل واسحبه. تلمٌح
إنشاء معاٌٌر
أشر إلى عوامل تصفٌة التارٌخ ,ثم قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .1
ٌستند عامل التصفٌة العام إلى عامل المقارنة (عامل تشؽٌل المقارنة :عالمة بتم استخدامها فً معاٌٌر المقارنة لمقارنة مالحظة
قٌمتٌن .تشمل العوامل :عالمة المساواة = ,وعالمة أكبر من > ,وعالمة أصؽر من < ,وعالمة أكبر من أو ٌساوي >=,وعالمة
أقل من أو ٌساوي <= وعالمة ال ٌساوي <>.).
انقر فوق أحد أوامر عامل تشؽٌل المقارنة (ٌساوي أو قبل أو بعد أو بٌن) أو انقر فوقعامل تصفٌة .1
مخصصة.
فً مربع الحوار عامل تصفٌة تلقائٌة مخصصة ,فً المربع الموجود ناحٌة الٌسار ,أدخل تارٌخ أو .2
وقت أو حدد تارٌخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزر تقوٌم للبحث عن تارٌخ وإدخاله.
على سبٌل المثال ,للتصفٌة حسب تارٌخ أو وقت أعلى وأدنى ,حدد بٌن.
فً مربع الحوار عامل تصفٌة تلقائٌة مخصصة ,فً المربع أو المربعات الموجودة ٌمٌناً ,أدخل .3
توارٌخ أو أوقات أو حدد تارٌخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزرتقوٌم للبحث عن تارٌخ وإدخاله.
على سٌبل المثال ,للتصفٌة حسب تارٌخ أسبق من " "2006/1/3وتارٌخ الحق لـ " ,"2006/1/6قم بإدخال 2006/1/3
و .2006/1/6أو للتصفٌة حسب وقت أسبق من " 8:00ص" والحق لـ "8:00م" ,أدخل 8:00ص و 12:00م.
102
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
عامل التصفٌة الدٌنامٌكً هو عامل تصفٌة ٌمكن أن تتؽٌر فٌه المعاٌٌر عندما تقوم بإعادة تطبٌقه. مالحظة
على سبٌل المثال ,لتصفٌة كافة التوارٌخ حسب التارٌخ الحالً ,حدد الٌوم ,أو حسب الشهر التالً ,حدد الشهر القادم.
مالحظات
األوامر الموجودة ضمن القائمة كافة التوارٌخ فً هذه الفترة ,مثل ٌناٌر أو الربع
,2قم بالتصفٌة حسب الفترة دون النظر إلى السنةٌ .مكن أن ٌكون هذا مفٌداً ,على سبٌل المثال ,فً مقارنة
المبٌعات حسب فترة خالل عدة سنوات.
ٌكونا هذه السنة ومن بداٌة العام حتى الٌوم مختلفٌن فً طرٌقة معالجتهما
للتوارٌخ المستقبلٌةٌ .مكن أن ترجع هذه السنة التوارٌخ فً المستقبل للسنة الحالٌة ,بٌنما ترجع من بداٌة العام
حتى الٌوم التوارٌخ حتى التارٌخ الحالً وتشمله.
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌجب أن ٌكون كال المعٌاران صحٌحاً ,حدد
و.
لتصفٌة عمود الجدول أو التحدٌد بحٌث ٌكون أحد المعٌاران أو كالهما صحٌحاً,
حدد أو.
فً اإلدخال الثانً ,حدد عامل تشؽٌل مقارنة ,ثم فً المربع الموجود ناحٌة الٌمٌن ,أدخل تارٌخ أو .2
وقت أو حدد تارٌخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزر تقوٌم للبحث عن تارٌخ وإدخاله.
مالحظات
تبدأ السنة المالٌة و أرباع السنة المالٌة دائما ً فً ٌناٌر من سنة التقوٌم.
إذا أردت التصفٌة حسب أٌام األسبوع ,قم بتنسٌق الخالٌا إلظهار ٌوم فً األسبوع .وإذا أردت التصفٌة حسب ٌوم فً األسبوع بؽض
النظر عن التارٌخ ,قم بتحوٌل التوارٌخ إلى نص باستخدام دالة .TEXTومع ذلك ,ترجع دالة TEXTقٌمة نصٌة ,وٌكون أمر التصفٌة
إن فرز البٌانات هو جزء أساسً فً تحلٌل البٌانات .ربما ترٌد ترتٌب قائمة أسماء هجائٌا ً أو تجمٌع قائمة من مستوٌات جرد المنتج من األعلى إلى األدنى
أو ترتٌب الصفوؾ حسب األلوان أو الرموزٌ .ساعدك الفرز على مشاهدة البٌانات بشكل أسرع وفهمها بصورة أفضل وعلى تنظٌم البٌانات التً ترٌدها
للبحث عن القٌم العلٌا أو السفلى فً نطاق خالٌا أو جدول ,مثل أعلى عشر درجات أو أدنى خمس أرقام المبٌعات ,استخدم عامل التصفٌة مالحظة
103
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
فرز نص
فرز أرقام
ٌتم حفظ معاٌٌر الفرز بورقة العمل ولذلك ٌمكنك إعادة تطبٌق عامل الفرز كل مرة تقوم فٌها بفتح ورقة العمل ,بالنسبة لجدول Excelولٌس نطاق من
الخالٌا .إذا أردت حفظ معاٌٌر الفرز لكً ٌمكنك إعادة تطبٌق عامل فرز دورٌا ً عند قٌامك بفتح ورقة عمل ,عندئ ٍذ ٌكون من المفٌد استخدام جدول .وهذا هام
فقط على وجه الخصوص لعملٌات الفرز متعددة األعمدة أو لعملٌات الفرز التً تستؽرق وقتا ً طوٌالً فً إنشائها.
فرز نص
حدد عمود بٌانات هجائٌة رقمٌة فً نطاق خالٌا أو تأكد من وجود الخلٌة النشطة فً عمود جدول ٌحتوي على بٌانات هجائٌة رقمٌة. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,ثم انقر فوق فرز & تصفٌة. .2
للفرز بترتٌب هجائً رقمً تصاعدي ,انقر فوق فرز من أ إلى ي.
للفرز بترتٌب هجائً رقمً تنازلً ,انقر فوق فرز من ي إلى أ.
بشكل اختٌاريٌ ,مكنك الفرز مع تحسس حالة األحرؾ( .خاص بأحرؾ اللؽات ذات األصول الالتٌنٌة ,كاالنجلٌزٌة). .4
.1فً عالمة التبوٌب البداٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز وتصفٌة ثم انقر فوق فرز مخصص.
104
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
مشكلة :تحقق من تخزٌن كافة البٌانات كنص إذا كان العمود الذي ترٌد فرزه ٌحتوي على أرقام تم تخزٌنها كأرقام وأرقام تم تخزٌنها كنص ,أنت بحاجة
إلى تنسٌقهما كنص .إذا لم تفعل ذلكٌ ,تم فرز األرقام التً تم تخزٌنها كأرقام قبل أن ٌتم تخزٌن األرقام كنص .لتنسٌق كافة البٌانات المحددة كنص ,ضمن
عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة خط ,انقر فوق الزر تنسٌق خط الخلٌة ,انقر فوق عالمة التبوٌب رقم ,ثم ضمن الفئة ,انقر فوق نص.
مشكلة :إزالة أي مسافات بادئة فً بعض الحاالت ,قد ٌكون للبٌانات المستوردة من تطبٌقات أخرى مسافات بادئة مدرجة قبل البٌانات .قم بإزالة
المسافات البادئة هذه قبل فرز البٌانات.
فرز أرقام
حدد عمود بٌانات رقمٌة فً نطاق خالٌا أو تأكد أن الخلٌة النشطة موجودة فً عمود جدول ٌحتوي على بٌانات رقمٌة. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز & تصفٌة ,ثم قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .2
للفرز من األرقام األدنى إلى األرقام األعلى ,انقر فوق الفرز من األصؽر إلى األكبر.
للفرز من األرقام األعلى إلى األرقام األدنى ,انقر فوق الفرز من األكبر إلى األصؽر.
مشكلة :تحقق من تخزٌن كافة األرقام كأرقام إذا كانت النتائج ؼٌر متوقعة ,قد ٌحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص ولٌس كأرقام .على سبٌل المثالٌ ,تم
تخزٌن األرقام السالبة المستوردة من بعض أنظمة حسابٌة أو رقم تم إدخاله بـ(عالمة اقتباس أحادٌة) بادئة كنص
حدد عم ود توارٌخ أو أوقات فً نطاق خالٌا أو تأكد أن الخلٌة النشطة موجودة فً عمود جدول ٌحتوي على توارٌخ أو أوقات. .1
ضمن عالمة التبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ,فً المجموعة تحرٌر ,انقر فوق فرز &تصفٌة ,ثم قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .3
للفرز من التارٌخ أو الوقت األسبق إلى األحدث ,انقر فوق الفرز من األقدم إلى األحدث.
للفرز من التارٌخ أو الوقت األحدث إلى األسبق ,انقر فوق الفرز من األحدث إلى األقدم.
مشكلة :تحقق من تخزٌن التوارٌخ واألوقات كتوارٌخ وأوقات إذا كانت النتائج ؼٌر متوقعة ,قد ٌحتوي العمود على توارٌخ أو أوقات مخزنة كنص ولٌس
كتوارٌخ أو أوقات .لفرز التوارٌخ واألوقات بصورة صحٌحة فً ٌ ,Excelجب تخزٌن كافة التوارٌخ واألوقات الموجودة فً عمود كرقم متسلسل لتارٌخ
أو وقت .إذا لم ٌتمكن Excelمن التعرؾ على قٌمة كتارٌخ أو وقتٌ ,تم تخزٌن التارٌخ أو الوقت كنص.
إذا أردت الفرز حسب أٌام األسبوع ,قم بتنسٌق الخالٌا إلظهار ٌوم فً األسبوع .إذا أردت الفرز حسب ٌوم فً األسبوع دون النظر إلى التارٌخ, مالحظة
قم بتحوٌلها إلى نص باستخدام الوظٌفة .TEXTومع ذلك ,ترجع الوظٌفة TEXTقٌمة نص ,وربما تستند عملٌة الفرز إلى بٌانات هجائٌة رقمٌة
-12مقدمة عن المخطوطات
ئَشبء يخطط
ٌمكنك إنشاء مخطط فً Microsoft Office Excelبسرعة وسهولةٌ .قدم Excelعدة أنواع للمخططات التً ٌمكنك االختٌار من بٌنها عند القٌام
بإنشاء مخطط .للحصول على مزٌد من المعلومات حول أنواع المخططات التً ٌمكنك استخدامها ,راجع أنواع المخططات المتوفرة.
بالنسبة لمعظم المخططات ,مثل المخططات العمودٌة والشرٌطٌةٌ ,مكنك رسم البٌانات المرتبة فً صفوؾ أو أعمدة فً ورقة العمل (ورقة العمل :هً
المستند األساسً المستخدم فً Excelلتخزٌن البٌانات والتعامل معها .وتسمى اٌضا ً جدول البٌانات .تتكون ورقة العمل من خالٌا ٌتم تنظٌمها فً صفوؾ
وأعمدة؛ ٌتم تخزٌن ورقة العمل دوما ً فً مصنؾ ).فً مخطط ,ومع ذلك ,تتطلب بعض أنواع المخططات مثل المخططات الدائرٌة والفقاعٌة ,ترتٌبا ً خاصا ً
للبٌانات.
105
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
على ورقة العمل ,رتب البٌانات التً ترٌد رسمها فً مخطط. .1
أ: ٚ
ٔغ١غٟ
ف ٟػّٛد أ ٚطف ث١بٔبد ٚاؽذ ٚػّٛد أ ٚطف ٚاؽذ ٌزغّ١بد دائشٞ
اٌج١بٔبدِ ،ضً :
دائشِ ٞغٛف
1 A
(ثغٍغٍخ ٚاؽذح)
2 B
3 C
أ: ٚ
أ: ٚ
ف ٟا٤ػّذحِ ،غ ٚػغ ل ُ١ط ف ٟاٌؼّٛد اٚ٤ي ٚل ُ١ص ط ٚص (ِجؼضش )
إٌّبظشح /ٚأ ٚل ُ١ؽغُ اٌفمبػخ ف ٟا٤ػّذح اٌّغبٚسحِ ،ضً :
106
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ِضً :
أ: ٚ
1/1/2002 اٌزبس٠خ
46.125 ِشرفغ
42 ِٕخفغ
44.063 ئغ٩ق
حدد الخالٌا التً تحتوي على البٌانات التً ترٌد استخدامها للمخطط. .2
إذا قمت بتحدٌد خلٌة واحدةٌ ,رسم Excelتلقائٌا ً كافة الخالٌا التً تحتوي على بٌانات تقوم مباشر ًة بإحاطة هذه الخلٌة داخل مخطط .إذا تلمٌح
كانت الخالٌا التً ترٌد رسمها فً مخطط لٌست فً نطاق متتابعٌ ,مكنك اختٌار خالٌا أو نطاقات ؼٌر متجاورة طالما ٌقوم التحدٌد بتشكٌل
مستطٌلٌ .مكنك أٌضا ً إخفاء الصفوؾ أو األعمدة التً ال ترٌد رسمها فً المخطط.
ضمن عالمة التبوٌب إدراج ,فً المجموعة مخططات ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .3
انقر فوق نوع المخطط ,ثم انقر فوق نوع مخطط ثانوي ترٌد استخدامه.
لعرض كافة أنواع المخططات المتوفرة ,انقر فوق نوع مخطط ,ثم انقر فوق كافة أنواع المخططات لعرض مربع الحوار
إدراج مخطط ,وانقر فوق األسهم للتمرٌر خالل كافة أنواع المخططات المتوفرة وأنواع المخططات الثانوٌة ,ثم انقر فوق المخططات
ٌعرض أحدى تلمٌحات األدوات اسم نوع المخطط عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس فوق أي نوع مخطط أو مخطط ثانوي. تلمٌح
مالحظات
107
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
تم وضع المخطط على ورقة العمل كمخطط مضمن (المخطط المضمن :هو المخطط الموجود فً ورقة عمل ولٌس فً ورقة مخطط
منفصلة .تفٌد المخططات المضمنة عند الرؼبة فً عرض مخطط أو تقرٌر PivotChartأو طباعته بالبٌانات المصدر الخاصة به أو أٌة
معلومات أخرى فً ورقة العمل .).إذا أردت وضع المخطط فً ورقة مخطط (ورقة المخطط :هً ورقة فً المصنؾ تحتوي على مخطط فقط.
تفٌد ورقة المخطط عندما ترٌد عرض مخطط أو تقرٌر PivotChartمستقالً عن بٌانات ورقة العمل أو عن تقرٌر ).PivotTableمنفصلة,
انقر فوق المخطط المضمن أو فوق ورقة المخطط لتحدٌدها ولعرض أدوات المخطط. .1
ضمن عالمة التبوٌب تصمٌم ,فً مجموعة الموقع ,انقر فوق نقل المخطط. .2
ضمن اختر مكان وضع المخطط الذي ترٌده ,قم بأحد اإلجراءات التالٌة: .3
إذا أردت استبدال االسم المقترح للمخططٌ ,مكنك كتابة اسم جدٌد فً المربع ورقة جدٌدة. تلمٌح
لعرض المخطط كمخطط مضمن فً ورقة عمل ,انقر فوق كائن فً ,ثم انقر فوق ورقة عمل فً المربع
كائن فً.
إلنشاء مخطط ٌستند إلى نوع المخطط االفتراضً بشكل سرٌع ,حدد البٌانات التً ترٌد استخدامها للمخطط ,ثم اضؽط ALT+F1أو
.F11عند ضؽط ٌ ,ALT+F1تم عرض المخطط كمخطط مضمن؛ عندما تقوم بضؽط ٌ ,F11تم عرض المخطط على ورقة مخطط منفصلة.
إذا كنت تستخدم نوع مخطط معٌن بشكل متكرر عند إنشاء مخطط ,ربما ترٌد تعٌٌن نوع المخطط هذا كنوع مخطط افتراضً .بعد أن
تقوم بتحدٌد نوع المخطط ونوع المخطط الثانوي فً مربع الحوار إدراج مخطط ,انقر فوق تعٌٌن كمخطط افتراضً.
عند إنشاء مخطط ,تصبح أدوات المخطط متاحة وٌتم عرض عالمات التبوٌب تصمٌم وتخطٌط وتنسٌقٌ .مكنك استخدام األوامر الموجودة
على عالمات التبوٌب هذه لتعدٌل المخطط بحٌث ٌعرض المخطط البٌانات بالطرٌقة التً ترٌدها .على سبٌل المثال ,استخدم عالمة التبوٌب
تصمٌم لعرض سلسلة البٌانات حسب الصؾ أو حسب العمود أو إلجراء تؽٌٌرات على مصدر البٌانات المخطط أو لتؽٌٌر موقع المخطط أو تؽٌٌر
نوع المخطط أو لحفظ المخطط كقالب أو لتحدٌد خٌارات التخطٌط والتنسٌق المعرؾ مسبقاًٌ .مكنك استخدام عالمة التبوٌب تخطٌط لتؽٌٌر عرض
عناصر المخطط مثل عناوٌن المخطط وتسمٌات البٌانات أو الستخدام أدوات الرسم أو إلضافة مربعات نص وصور للمخطط .كما ٌمكنك
استخدام عالمة التبوٌب تنسٌق إلضافة ألوان تعبئة أو لتؽٌٌر أنماط الخطوط أو لتطبٌق تأثٌرات خاصة.
طببػت يخطط
قبل القٌام بطباعة المخططٌ ,مكنك ضبط مكان طباعة المخطط بالصفحة من خالل تحرٌك المخطط فً طرٌقة عرض تخطٌط الصفحة أو معاٌنة
فواصل الصفحات وتؽٌٌر حجمه .وٌمكنك أٌضًا طباعة المخطط سرٌعًا دون بٌانات ورقة العمل.
للطباعة بشكل أسرعٌ ,مكنك تؽٌٌر جودة طباعة المخطط إلى إخراج مسودة أو الطباعة باألسود واألبٌض.
108
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
انقر فوق ورقة العمل التً تحتوي على المخطط الذي ترٌد طباعته. .1
من عالمة التبوٌب عرض ,فً المجموعة طرق عرض المصنفات ,انقر فوق تخطٌط الصفحة أو معاٌنة فواصل الصفحات. .2
لتحرٌك المخطط ,قم بسحبه إلى المكان المفضل على الصفحة التً ترٌد طباعتها. .3
انقر فوق المخطط ,ثم قم بسحب مقابض تؽٌٌر الحجم حتى تصل إلى الحجم الذي ترٌده.
من عالمة التبوٌب تنسٌق ,فً المجموعة الحجم ,قم بإدخال الحجم فً المربعٌن ارتفاع الشكل وعرض الشكل.
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من مخطط واحد ,فقد ٌمكنك طباعة المخططات على صفحة واحدة من خالل تقلٌل تلمٌح .5
حجم المخططات.
. من عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق مشؽل مربع حوار .1
109
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
من عالمة التبوٌب صفحة ,قم بتحدٌد االتجاه وحجم الورق وجودة الطباعة إضافة إلى رقم الصفحة األولى.
لتحدٌد اتجاه الصفحات المطبوعة بشكل سرٌع ,من عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق االتجاه ,ثم انقر فوق تلمٌح
عمودي أو أفقً.
من عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق هوامش. .1
الستخدام هوامش مُعرفة مسب ًقا ,انقر فوق خٌار الهامش الذي ترٌده.
لتحدٌد هوامش صفحة مخصصة ,انقر فوق هوامش مخصصة ,ثم فً المربعات األعلى واألسفل واألٌسر واألٌمن,
قم بإدخال أحجام الهامش التً ترٌدها.
لتعٌٌن هوامش رأس الصفحة وتذٌٌل الصفحة ,انقر فوق هوامش مخصصة ,ثم قم بإدخال حجم جدٌد للهامش فً
المربع رأس الصفحة أو تذٌٌل الصفحة .عند تعٌٌن هوامش رأس الصفحة أو تذٌٌل الصفحة تتؽٌر المسافة من الحافة العلوٌة
للورقة وحتى رأس الصفحة أو من الحافة السفلى للورقة وحتى تذٌٌل الصفحة.
ٌجب أن تكون إعدادات رأس الصفحة وتذٌٌل الصفحة أصؽر من إعدادات الهامش األعلى واألسفل وأكبر من الحد مالحظة
لمعرفة كٌفٌة تأثٌر الهوامش على ورقة العمل المطبوعة ,انقر فوق معاٌنة قبل الطباعة .لتعدٌل الهوامش فً معاٌنة
كل من جانبً الصفحة وأعالها.
قبل الطباعة ,انقر فوق إظهار الهوامش ,ثم قم بسحب مقابض الهوامش السوداء الموجودة على ٍ
ٌمكنك طباعة مخطط واحد دون بٌانات ورقة العمل لكل صفحة.
110
شرح لماٌكروسوفت إكسل 2007
ٌمكنك تحرٌك ناحٌة المخطط وتؽٌٌر حجمها للمخطط وفق الحاجة ,وذلك قبل طباعة المخطط. تلمٌح
. من عالمة التبوٌب تخطٌط الصفحة ,فً المجموعة إعداد الصفحة ,انقر فوق مشؽل مربع حوار .2
من عالمة التبوٌب مخطط ,أسفل جودة الطباعة ,قم بتحدٌد خانات االختٌار إخراج مسودة أو الطباعة باألسود واألبٌض أو كالهما. .3
لرؤٌة نتٌجة إعدادات جودة الطباعة التً قمت بتحدٌدها ,انقر فوق معاٌنة قبل الطباعة. تلمٌح
111