NFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan —_: Petugas Kemanan 2. Kode Jabatan : 3, Unit Organisasi _: Rumah Sakit Umum Daerah Panglima Sebaya = Eselon | : - selon Il ~ Eselon Il : Bagian Tata Usaha Eselon IV + Sub Bagian Umum 4, Kedudukan dalam Struktur Organisasi : PRASARANA, PENGEMUDI AMBULANCE PENGADMINISTRASI UMUM 5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengamanan dan Penerbitan 8. Urgian Tugas : ‘a. Melaksanakan serah terima tugas dan laporan dari petugas ‘sebelumnya mengenai keamanan dan ketertiban lingkungan Tahapan 1) Mempelajai laporan penjagaan keamanan pada buku pelaksanaan tugas yang dlibuat oleh petugas sebelumnya;2) Menelaah isi laporan penjagaan Keamanan apakah ada pengumunan atau instruksi yang dilanjutkan; 3) Menerima tugas dari petugas sebelumnya dengan menandatangani buku laporan pelaksanaan tugas; Menyiapkan peralatan dan pertengkapan keamanan yang diperlukan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar, Tahapan 1) Membuat rincian peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan 2) Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang dipertukan Melakukan penjagaan keamanan di ingkungan tugas ; ‘Tahapan : 41) Melaksanakan penjagaan keamanan dan ketertban pada pos-pos yang ditetapkan di ingkungan instansi. 2) Mengibarkan dan menurunkan bendera sesuai dengan ketentuan yang beriaku; 3) Memeriksa kondisi ruangan dan lingkungan kantor pada saat jam tugas; 4) Mengindentfkasi pegawaiftama yang keluar masuk di lingkungan instansi 5) Melakukan pengamanan terhadap pejabat atau tamu yang butuh pengawalan khusus; 6) Memeriksa alat monitoring alat CCTV secara berkala atau Kelika ada kejadian sgangguan keamanan; 7) Melaksanakan koordinasi Kerjasama penjagaan kendaraan yang keluar masuk i lingkungan instansi dengan petugas parkir, 8) Menghubungi pihak yang berwaii jka diperlukan tindakan lebih lanjut terhadap insiden yang telah terjadi di lingkungan instansi dengan terlebin dahulu berkonsultasi kepada atasan; 9) Membuat laporan penjagaan keamanan. Melaksanakan penertiban di ingkungan tugas. Tahapan: 4) Melaksanakan patrol keling di lingkungan tugasnya untuk memerksa kondsi tuangan dan lingkungan kantor, Mencatat Kons ingkunganjka tradi Kerusakanikecurigaan; 3 Menertbkan pengunjung pasien jka jam besuk telah berakhir, 4) Melaporkan kondisi lingkungan kepada alasan. ‘Melzporkan pelaksanaan tugas sesual denga prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluesi den pertanggungjaweban ; Tahapan 1) Mengumpuikan hasil pelaksanaan tugas secara berkala 2) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala 3) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan; Tahapan : 1) Mengidentifixasi dan menganalisis proses dan kinerja terkait pelaksanaan pekerjaan 2) Menyusun saran perbaikan dan/atau peningkatan kinerja dalam pelaksanaan 3) Menyampaikan saran perbaikan dar/atau peningkatan kinerja_ dalam pelaksanaan pekerjaan,Pe 7 g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsi. Tahapan : 2 Merpetied tiga yarg Serkan: akan tugas; 3 Wolaeran hasil ppelaksanaan tugas Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1. | Buku Laporan Pelaksanaan Tugas kendaraan,Data Rekaman CCTV lingkungan tugas; 2. | Peralatan dan _perlengkapan | Penyiapan peralatan dan perlengkapan keamanan kantor yang diperlukan | Data keluar masuk pegawailtamu | Pelaksenaan Penjagaan Keamanan dan kantor, Data keluar masuk ketertiban kantor | Data lingkungan Kantor, data ‘pengunjung pasien Pelaksanaan peneriban di lingkungan tugas Pelaporan Pelaksanaan Tugas Pemberian saran terhadap pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya 7.__| Undangan/Surat tugas/disposisi | Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Perangkal/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1._| SOP Serah Terma Tugas Melaksanakan serah terima tugas jaga | dan laporan keamanan dan ketertiban lngkungan tugas [2 [SOP penyiapan _peralatan | Menyiapkan peralatan dan periengkapan |_| fpertengkapan keamanan yang dipertukan [3 [SOP penerimaan tamu, SOP | Melaksanakan penjagaan keamanan di pengaturan kendaraan motor lingkungan tugas 4 [SOP —pengamanan — lingkungan | Melaksanakan penerfiban di ingkungan kantor, SOP Pengunjung Pasien | tugas 5._ | SOP penyusunan laporan “Melaporkan pelaksanaan tugas 6. | Pedoman tata naskah Memberikan saran terhadap pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya 7__| Petunjuk teknis ‘Melaksanakan tugas Kedinasan lainnya - Aen Hasil Kerja Satuan Hasil | 1._| Dokumen Serah Terima ugas Dokumen 2. | Daftar peralatan dan perlengkapan kemanan yang Dokumen | dipertukan . 3. | Daftar pegawai/tamu kantor yang berkunjung, daftar Dokumen | kendaraan yang keluar masuk kantor 4,__| Laporan Kondisi Lingkungan Dokumen 5.__| Laporan pelaksanan tugas ‘DokumenPO No Hasil Kerja Satuan Hasil 6._| Naskah dinas - Dokumen 7.__| Laporan pelaksanaan tugas lainnya Dokumnen 10. Tanggung Jawab : ‘a. Ketersedian dokumen Serah Terima Tugas b. _Ketersediaan daftar peralatan dan perlengkapan keamanan yang diperlukan c. _Kelersediaan daftar pegawai/tamu kantor yang berkunjung, daftar kendaraan yang keluar masuk kantor dd. Ketepatan laporan Kondisi Lingkungan . Ketepatan laporan pelaksanaan tugas {. _ Keefektifan naskah dinas pemberian saran 9g. _Ketepatan laporan pelaksanaan tugas lainnya 41. Wewenang : ‘a. Menggunakan peralatan dan perlengkapan keamanan kantor b. Mengusuikan perbaikan terhadap peralatan/perlengkapan Kantor yang telah rusak atau yang memerukan perbaikan/perawatan 12. Korelasi Jabatan: Jabatan Unit Kerja Instansi Dalam Hal 7. | Kepala Sub Bagian SUD Panglima Sebaya Konsultasi dan Umum Pelaporan 7 | Pengelola Sarena dan | Sub Bagian Umum Koordinasi Prasana Kantor 13. Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek Faktor | Tempat kerja Di dalam dan dur wvangan 2_| Suh Dingin dengan perubahan 3. [Udara Sejuk 4_| Keadaan ruangan Cukup 5. | Letak Datar 6._| Penerangan Tereng 7__| Suara ~__|Tenang dan menyesuaikan kondisi 8._| Keadaen tempal kerja Bersih 9. | Getaran Tidak ada 14, Resiko Bahaya No | Fisik/ Mental Penyebab 1. | Cedera/kematian Konflik dengan pengganggu keamanan dan ketertiban kantor15, Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis dd. Pengalaman kerja fe. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja 9. Bakat kerja 1) G (Intelegensia) tangan dan keki) fh. Temperamen kerja i. Minat keja i. Upayafisik Pengatur /lla SLTA di bidang ilmu yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan : Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil / Pendidikan dan Pelatihan Pra Jabatan Teknik pengamanan ‘Memiliki kerrampuan bela dir, Kemampuan menertibkan lingkungan sekitar Mengoperasikan peralatan dan perlengkapan keamanan kantor i bele 5 2) E (Koordnasi mela, | Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan menggerakan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan pengiihatan R_(Kemampuan menyesuaikan iri dengan egiaten yang berulang tau secara terus- ‘menerus melekukan kegiaten yang sama sesual dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu) 2 1) Realist (R.) 2) Konvesional (C)k.Kondisfsik 4), denis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4). Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan |. Fungsi Jabatan 16. Prestasi kerja yang diharapkan : ‘Sesuai standar_ : Sesuai standar : Ideal Tegap : Rapi, berwibawa : 1) O7 =Melayani * Lakilaki Perempuan 2) B4 (Berkerja dengan perkakas) | Waktu “No ‘Satuan Hasil cand ae raat 7. Dokumen 1095 5 2._| Dokumen 1095 71900 3._| Dokumen 1095 1297540 4. | Dokumen 1095 729050 5._| Dokumen 1095 76660 6._| Dokumen 2 1440 7_[okumen 2 680 17. Butir Informasi Lain Tana Paser, 13 Mei 2022Tahun Kode Nama agian Jens tbfune Jabatan Perhitungan ‘Standard Tugas Penunjang (STP) ox) BaF EET z Perhitungan Togas Pokok we fone Wa fan) apt worms was | i Stand ato Kral | Kaban Sn 1 aenaotumen 7000 vo] 2 0 o28 2 ae Dokuer 73000 Sa 0 037 : eravootues 700 no} 2 eso eas Ment/2okumen 2000 uo] es oss 5 ent/okamen 75000 no | a 20 035 ‘ ent/okamen 7000 no} 2 eso ox 7 SS 73000 wo |e 0 026 . et Ootumer >so00 no} 2 a0 ois6250 6250 |Menit/DokumenPEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH INFORMASLJABATAN Nama Jabatan PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Kode fabatan Unit Kerja Eselon tt : RUMAH SAKIT UMUM DAERAH MASOHI Eselon tt Eselon IV SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN Kedudukan dalam Strultur Organisasi IKHTISAR JABATAN ‘Metakukan kegiatan yang meliput penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian 6. URAIAN TUGAS 41. Menerima, mencatat dan menyortr surat masuk sesual dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku ‘2, Menerima dan mempetajar surat b. Menyorti surat menurut jenis dan sifatnya & Mencatat, mengagendakan surat 2. Member’ lembar pengantar pada surat sesual dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku a. Mempelajari surat masuk bb. _Memberilembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesual si surat ‘&.-Menyampaikan surat kepada Kepala Badan 3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sfetnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan vyang beriaku ‘2. Mempelajari surat masuk/disposis! pimpinan . Mengelompokkan surat atau dokumen menurutjenis dan sfatnya ‘c._ Mendistribusikan surat masuk sesuai disposis! Kepala Dinas kepada bidang/bagian yang dituju dan ‘membuat tanda terima surat 4. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi‘2._Mengumpuikan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaen tugas b._Menylapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip c. Menyimpan arsip 5, Melaporkan hasil pelaksanakan tugas sesual dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluesi dan pertanggungiawaban a .-Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan &_Memfinalissilaporan pelaksanaan tugas 6. a. Mempelajaritugas b. Menjalankan tugas & Melaporkan hasil pelaksanaan tugas ‘Membuat konsep laporan hasi pelaksanaan tugas ‘Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulls maupun isan 7. BAHAN KERA [No] BAAN KERIA [PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1. [Sarat masuk ksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan, dan rm 2, [Surat masa [Pemberian lembar pengantar pada surat 3. [Surat masuk dan disposisipimpinan [Pengelompokan surat atau dokumen menurat jenis \dan sifatnva_ 7, [Surat Pendokumentasian surat [Pendokumentasian surat 5. [Rencana dan realisasi kegiatan [Pelaporan pelaksanaan kegiatan 5 [Perintah pimpinan/surat perintah/surat tomas [Pelaksanaan tugs lain-iain PERANGKATKERIA = a ddan surat keluar Kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat ears No] PERANGKAT KERIA [PENGGUNAAN DALAM THGRS 1. [SOP dan Juknis [Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat Kluar 7, SOP dan aks Member lembar pengantar pada surat 3. [Juknis [Mengelompokkan surat atau dokumen menurut is dan sitatnya os IMendokumentastan surat [50° dan hk IMelaporkanpelaksanoankegiatan 6. unis dan SOP [Meiatsanakan tugs laiain ASI KERIA No] TAS ERA SATUANRASIE 11, |Realisast Pelaksanaan tugas, y Dokumen pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat etuae 7, ]Reaisai Perera loribar pengariar pada surat Dokamen 5; | Reals Pangalorpotan surat atau dovamen oon |menurut jenis dan sifatnya oe | Realisas Pendokumentasin surat Dokumen 5. [Reals Pelaporanpolaksanaan kegiatan taporan 6. [Realsas Pelaksanaan tugasair-lan egiatar .TANGGUNG JAWAB : Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk Kebenaran dan Keakuratan Pemberian lembar pengantar pada surat Kebenaran dan Keakuratan Pengelompokan surat atau dokumen menurutjenis dan sifatnya ¢ Kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatanf.Kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain 11, Wewenang. ‘a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan Is surat yang telah diagendakan .Menolak memberikan informasl yang bersifat rahasia ‘c Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian tata usaha 12, KORELASIJABATAN. [No] JABATAN L UNIT KERJA/INSTANS! [no] ‘DALAM HAL 1. |kepala Sekai/Xepala Sub Baglan | Dinas Pekeriaan Umum dan JRonsuat Penataan Ruane 7 fnbatan Pelakeana Dinas Pekeriaan Umum dan|[Pendelegasian toga, menerima aporan Penataan Ruang 13, KONDISI UNGKUNGAN KERIA No BAHAN ERA PENGGUNAAN DALAM TUGAS 1, [rempat kara Di dalam reangan 2. [Suh ing 3 [dara sek a [Keadaan Ranga [bak 5 fletak ings [Peer aie [7-Fsvare [ena [s.[Keadaan tempat eed ers [3-[oeraran idak ada 14, RESIKO BAMAYA FSI MENTAL PERYEBAB 2. [dakada Hidakade 2 Tidak ada [Tidak ada 15, SYARATJABATAN LAIN a. Pingo Ruane: Pengatur-lWe b. Pendidikan + SLTA/DY/ Dl Did bidang manajemen perkantoran/adminstrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bideng lin yang relevan dengan &Kursus/Dikiat 2). Penjeniangan 2). Teds - di. Pengstomankera = 1€.Pengetahuan Kerja: Mengetahui Pengadministrasian Dokumen f.etrampitan Kerja 1. Keterampilan komputer 2. Mengarsipkan dokumen & Bakat Kerja 1G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum 2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan ppenggunaannya secara tepat dan efektif 3._N; Bakat Numerik4. Q; Ketelitian 1h. Temperamen Keri 1. R: Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak rmemberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T:Jabatan-jabatan yang memilk tugas/pekerjaan yang harus dlaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bbahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi 1L.LLb = Pilthan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2.3.8 Pinan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 1. Duduk: Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa 2. Bekerja dengan jari Rone Fist Jenis Kelamin laki ~ laki/perempuan Umut Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan 1.03 = Menyusun 2.08 = Menerima instruksi 116. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN Ne Tas Kea Walt] Volume (etahun) Penyetesa ian 1 |ReatsasiPelaksanaan tugs, Penerimaan, pencatatan. dan penvortran | 795 2 |Realsasi Pemberian lembar pergantar pada surat 235 235 3 [Realsasi Pengelompokan surat tau dokumen menunit jens dan 235; 235; 4 [Reatsas Pendokumentasian surat 235 295 5 [Reais Peaporanpelatsanaan teiatan 52 52 {[eTreasasi Piatsonaanrogasii-an 1238 295; 17, Buti Informasi Lain Tidak Ada ‘An. BUPATI MALUKU TENGAM. SEKRETARIS DAERAH Pembina Utama Madyaweoz Iwmvoaa wn over ese wor ‘ues unde sazay We UeUaunM 866% eect sez nee wexyenuLodip Buck wie] ueseupay sedm ueyevesyeni| 9 ‘oro ws 7s vesodey “Tnpasoid uelluap jensas sem ueyeuesyeyed sey VEpode ay] “zc S60 sez Tauinyop —Juerwuaray uep inpasoud ueuap fess yens uBEREWVaUNIepURAT Tiyen3g BueK verauDoyuep snpasoud URAL Enea] avo $62 sez vownyop _| ehineys uep s1u0f runuau! uawn9Op neve Yeuns UepHOGWO;aBUA Txey09 Bueh uenauaren wep] | uzv’o sez r sez vownyop | _snpesoad ueduep yensos eins eped seweBued sequia| uequan| z ‘mxe}209 Buek uenquaray vep snpasaud| eo sez s6z vweeiiey | ueuep ensas ynsew ems sokuew uep ieieoueW ‘ewLouaA| oer | WvIvSsTaANa | —_(wvi) WaHVT wmvead | suas | NvisTANad | vr Nvese | viva ISvH sven NvIvun on wevwnunesx | riven num wnwar Lcjemeadoy Buepi Ip unseweuinyopLod uEp UeVeued ueeuoved ANCHO BUEK ULERY YEATHERA va ve uysutent uejemedodoy vewdeg ans vynesy 4IN0 lwejemedoday jseniswupedueg =: = NVALVEVE NWN Ivimyoad NVHALNGDX ANUNN WruK NEE