HRM-人才招募暨甄選模擬活動

ROXY 攝影工作室

ROXY 攝影工作室招募徵選
活動企劃書

活動負責人：ROXY 攝影工作室 黃群睿

活動時間： 2023 年 04 月 06 日 15 時 10 分開始

活動地點：東吳大學城中校區第二教研大樓 2123 教室
HRM-人才招募暨甄選模擬活動

ROXY 攝影工作室招募徵選活動企劃書

壹、活動辦理概況

一、活動主旨

了解企業文化及核心價值，並安排與企業主管或校友交流，達到理論與
實務相互印證，並可讓學生即早規劃未來職涯發展。

二、主辦單位
ROXY 攝影工作室

三、活動時間
民國 112 年 4 月 6 日（星期 四）下午 3 時 10 分至下午 6 時 00 分

四、活動地點
台北市東吳大學城中校區 2123 教室

五、活動招攬對象與人數
攝影師：估計應徵（投稿）人數：30 人，目標招攬人數：1 人
設備總監：估計應徵人數：15 人，目標招攬人數：1 人

六、活動辦理費用

活動經費總計：約新臺幣 NT$15,520 元

七、活動宣傳方式
1. 海報宣傳：民國 112 年 3 月 21 日 至 民國 112 年 4 月 6 日
2. 傳單發送：民國 112 年 3 月 21 日 至 民國 112 年 4 月 6 日
3. 網路（Dcard 及 Facebook）宣傳：民國 112 年 3 月 21 日 至 民國 112
年4月6日
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貳、活動內容

一、徵選活動之前置作業

日期 活動名稱 準備作業
3/19 宣傳設計 設計海報及 QR Code、架設徵集作品之表單
3/20 列印文宣 預估足夠的傳單發放數量
3/21 張貼海報 租借佈告欄
發送傳單、於 Dcard 及
3/21-4/4 安排組員至各班級發放傳單、撰寫徵稿文案
Facebook 上發文徵稿
3/21-4/5 攝影作品徵集活動 購入電子禮券
3/23 徵才說明會 租借場地及設備、宣傳以吸引人流
4/4 攝影作品投票終止 寄送電子禮券給參與攝影作品徵集活動者
計算攝影票數最高之前 20 名並排序、過濾設備
4/5 履歷篩選
組長之履歷
公司內部討論面試者名單、安排面試者順序、
4/6 面試 通知面試者時間及地點、準備面試場地及所需
設備、安排面試人員及當日流程

二、徵選活動之流程

時間 活動名稱 活動內容簡述 活動地點 活動所需器材/道具

4/6（四）
擺放動線指引、 東吳大學 租借的攝影器材、
14:30- 場地佈置
公告、設備建置 2123 教室 宣傳海報
15:00
使應徵者熟悉環 租借的攝影器材、
15:10- 東吳大學
應徵者報到 境、設備及器材 宣傳道具、海報、
15:30 2123 教室
等 實體禮卷
電腦、紙、筆、
15:30- [攝影師] 東吳大學
篩選應徵者 卓子 x1，椅子 x4，
16:30 第一階段面試 2123 教室
面試官 x3
電腦、紙、筆、
16:30- [設備總監] 東吳大學
篩選應徵者 卓子 x1，椅子 x4，
17:30 第一階段面試 2123 教室
面試官 x3
17:30- 面試官檢討 篩選應徵者 東吳大學 電腦、紙、筆、
18:00 2123 教室 卓子 x1，椅子 x4，
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面試官 x3
18:00- 東吳大學 垃圾袋、掃把、租
場地恢復 場地復原
18:20 2123 教室 借棄物歸還
[說明]

ㄟ不確定 我們是要在面試的時候給他們看攝影器材還是徵選日當天啊

1. 請針對【徵選活動】當日之活動流程，進行細部活動時間規劃，盡量
避免超時。
2. 該次【徵選活動】將於 2023 年 4 月 6 日於 2123 教室辦理

三、徵選活動工作分配

分組 職稱 姓名 工作內容
活動總籌 組長 黃群睿 總理活動規劃事務
面試組 組長 鄧宇軒 篩選招募者
面試組 組長 梁芳甄 篩選招募者
宣傳組 組長 蔡䕒誼 活動宣傳，增加曝光度
應徵者 組長 岩野碧宏
應徵者 組長 張伯浩
應徵者 組長 尤律捷
應徵者 組長 江映晴

四、活動經費預算

項目 用途 單價 數量 小計
佈告欄承租 宣傳 NT$100/月 4 NT$400
電子禮卷 宣傳 NT$100/張 25 NT$2,500
大海報費用 宣傳 NT$5/張 4 NT$20
小海報費用 宣傳 NT$1/張 100 NT$100
攝影器材租借 展示 NT$2,500/天 5 NT$12,500
總計：約新臺幣 NT$15,520 元
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五、徵選活動所需器材/資料

器材所有單位 器材名稱 預訂借用期間

XX 工作室 攝影器材租借 112/4/6
東吳大學 投影機 112/4/6
東吳大學 投影布幕 112/4/6
東吳大學 桌子 x2 112/4/6
東吳大學 椅子 x25 112/4/6
東吳大學 電腦 112/4/6
東吳大學 麥克風 112/4/6
東吳大學 喇叭 112/4/6
東吳大學 布幕 112/4/6
東吳大學 佈告欄 112/4/6
東吳大學 志工兩名 112/4/6

六、活動備案
（辦理活動應考量天候或參與人數等因素，訂立活動備案，如面試者遲到或不
到，企業該如何面對與應對等等）
1. 由於辦理活動之現場在室內，並無天候造成之場地問題。
2. 面試者遲到：致電詢問其大概狀況（需要多少時間，亦或面試改期），
詢問已到達現場的面試者可否提前開始

七、備註
（一） 本企劃如有未盡事宜，得隨時修正之。
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附件
[說明]
1. 附件應與主要文件分頁。每份附件亦應分頁（附件一、附件二……）。
2. 企劃書應視活動性質放入附件。
3. 建議應放入之附件：
(1) 辦理活動單位簡介
(2) 人力招募職缺說明
(3) 招募活動海報