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IN TR ODUCCIÓN AL MÓDULO
Introducción
Introducción a la unidad
Cierre de la unidad
Introducción
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La selección del transporte, o sea el modo y servicio más adecuado para nuestra operación.
El diseño de las rutas, es decir, la determinación del trayecto más conveniente del vehículo a través de
los distintos nodos de la red logística.
La programación de rutas que implica el detalle del recorrido y actividades de cada unidad de
transporte a nivel de la operación real.
Estas cuestiones son de relevancia para la optimización de operaciones logísticas, pudiéndose obtener
importantes ahorros de costos y niveles de servicio que aportarán diferencias competitivas.
Adicionalmente, se incluye el tema de la ubicación de las instalaciones; este tema se relaciona con la
optimización de transporte, siendo esta decisión de gran relevancia para el futuro diseño y planificación del
transporte.
Distinguir entre las distintas variables sobre las cuales se basa la selección del transporte.
Adquirir nociones que permitan entender los principios de funcionamiento de los métodos para
diseñar y programar rutas.
Reconocer diseños correctos de rutas.
Viaducto
Noticia que da cuenta de un nuevo viaducto en la provincia de Córdoba. Vemos cómo la posibilidad de trazar
mejores rutas al eliminar barreras geográficas permite ahorrar tiempos.
Con una vista envidiable, avanza la megaobra de la bajada de
Altas Cumbres
Córdoba: con una vista envidiable de la montaña, avanza la megaobra de la bajada de Altas
Cumbres - LA NACION
MÁS INFORMACIÓN LANACION
Diario La Nación. (2019). Córdoba: con una vista envidiable de la montaña, avanza la megaobra de la bajada de Altas
avanza-megaobra-bajada-nid2288549
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Introducción a la unidad
Contenidos de la unidad
2 Diseño de rutas.
3 Ubicación de instalaciones.
La planificación de la actividad de transporte sigue las mismas reglas y principios de la planificación de
negocios y operaciones en cuanto al establecimiento de plazos y objetivos. Sin embargo, existen
particularidades específicas, tanto de cada modo de transporte, como de la forma en que se planifica y se
consiguen optimizar los procesos y lograr eficiencias.
El diseño de rutas.
Hemos añadido la cuestión de la ubicación de las instalaciones que, si bien no es estrictamente una
actividad de transporte, tiene una estrecha relación; como es lógico, con las variables que determinarán a
futuro la planificación del transporte.
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Podemos considerar que el primer paso para la planificación del transporte es la selección del servicio de
transporte, para lo cual debemos establecer las variables sobre las cuales basaremos la evaluación del
servicio.
Sobre la base de distintos autores, incluidos Ballou y Mc Ginnis, y la experiencia, podemos determinar las
siguientes variables:
1 Tarifa de flete.
2 Seguridad y confiabilidad.
3 Velocidad.
4 Pérdidas y daños.
Estas variables van a determinar el modo o los modos de transporte elegidos y el tipo de servicio. El primer
filtro de selección, por supuesto, será la disponibilidad del servicio. Entendemos por disponibilidad a aquel
servicio del que se puede disponer a lo largo del tiempo y con la velocidad y confiabilidad requeridos. En
cierto punto, el costo queda en segundo lugar. Según Ballou:
Por supuesto que la tarifa es un factor relevante, ya que influye directamente en los beneficios de nuestra
operación. La seguridad y confiabilidad deben ser correctamente evaluadas a través de un análisis de riesgo.
La velocidad del servicio tendrá que ver con la velocidad propia del modo y la disponibilidad (frecuencias,
cantidad de unidades, calidad en la gestión). Las pérdidas y daños también son características del modo de
transporte y de la calidad de gestión. Los sistemas de información y servicio al cliente son cada vez más
importantes en un servicio de transporte, en especial si se trata de comercio electrónico. Los sistemas
deben brindar seguimiento con confiabilidad y si es necesario en tiempo real. Esto tiene influencia directa en
el servicio al cliente.
Cada organización realizará el esquema de factores y ponderación de acuerdo con las necesidades y la
importancia que le asigne a cada factor. Existen varios modelos, pero no deja de ser una cuestión de criterio
propio. En todo caso, lo recomendable es realizar una evaluación formal de cada oferta de servicio, teniendo
en cuenta estos factores.
Dadas varias alternativas, el servicio favorecido será aquel que ofrezca el costo total más bajo, que sea
consistente con los propósitos del servicio al cliente y que a la vez satisfaga los objetivos de servicio al
cliente.
Los efectos del desempeño de la transportación, parecidos a los del inventario, pueden verse en la
programación de la producción. Los sistemas de producción que operan con poco o ningún inventario de
materias primas son muy vulnerables a los retrasos y paros por la variabilidad en el desempeño del
transporte.
Veamos que, si la empresa trabaja con esquemas de producción con bajo nivel de inventario en proceso o
de materia prima, lo que se conoce como manufactura esbelta o JIT, resultan críticas las variables de
velocidad y confiabilidad del transporte.
Al respecto, transcribimos un ejemplo en el que se puede observar que el esquema de menor costo total es
el transporte por carretera, a pesar de que el costo de transporte por unidad es mayor:
Consideraciones
Tabla 1. Evaluación de las opciones de transporte para Carry-All Luggage Company.
Nota. Fuente: Ballou, 2004.
En el último cuadro vemos que el menor costo total corresponde al modo por Carretera debido al menor
costo de inventario.
Finalmente, aclaramos que este último análisis vale la pena si no consideramos en el esquema el peso de
las consideraciones competitivas; es decir, si no tenemos en cuenta la optimización del servicio para
competir en el mercado y solo buscamos optimizar el costo.
Consideraciones competitivas
Veremos cómo la planificación y selección del servicio de transporte pueden usarse para obtener una
ventaja competitiva.
La selección de una modalidad de transporte se puede usar para crear
una ventaja competitiva de servicio. Cuando un comprador en un
canal de abastecimiento compra bienes de más de un proveedor, el
servicio logístico ofrecido, así como el precio, influyen en la selección
del proveedor. Y viceversa: si los proveedores seleccionan el modo de
transporte que van a emplear en sus canales respectivos, pueden
controlar este elemento particular de la oferta del servicio logístico, y
de esta manera influir en la decisión o apoyo del comprador.
Para el comprador, un mejor servicio de transporte (menor tiempo en tránsito y menor variabilidad del tiempo
en tránsito) significa que pueden mantenerse menores niveles de inventario o que los programas de
operación pueden lograrse con mayor certidumbre.
Para alentar la opción de servicio del transporte más deseable y, con ello, el descenso de sus costos, el
comprador ofrece al proveedor lo único que puede darle: su apoyo o influencia.
Lo que el comprador puede hacer es cambiar su participación en las compras al proveedor que ofrezca el
servicio de transporte preferido. La ganancia de este incremento en el negocio puede sufragar el costo
asociado a un servicio de transporte de primera calidad y animar al proveedor a buscar el servicio de
transporte que le solicita el comprador, en vez de simplemente el que ofrece el menor costo.
Cuando hay opciones entre las fuentes de suministro en el canal de distribución, la selección del servicio de
transporte llega a ser una decisión conjunta entre el proveedor y el comprador. El proveedor compite por la
preferencia del comprador mediante la opción de la modalidad de transporte. Un comprador juicioso
responde a la opción ofreciendo al proveedor más negocios. Cuántos negocios más debería ofrecer un
comprador depende de la diferencia que exista en el servicio de transporte entre los proveedores que
compiten.
Para un proveedor es difícil establecer un solo servicio de transporte en un medio dinámico y competitivo,
donde los proveedores pueden ofrecer servicios para contrarrestar a los proveedores de la competencia, y
donde la relación entre la opción de servicio del transporte y el grado de apoyo potencialmente ofrecido por
los compradores es difícil de estimar.
Al respecto, podemos mencionar esquemas de gestión colaborativos o a “libro abierto” donde se comparte
plenamente la información de costos y la relación de cliente-proveedor pasa a ser una relación de socios.
En este caso, la competencia no se manifiesta entre proveedores del mismo servicio, sino entre cadenas
logísticas más o menos eficientes.
El costo de transporte es uno de los más grandes de una operación logística, por lo tanto, cobra relevancia el
análisis de las mejores formas de realizar los traslados. Se entiende como mejor forma en el área de
transporte a la más eficiente y eficaz que hace el menor trayecto en el menor tiempo posible o al costo más
bajo. Esto, a su vez, genera mayor rotación de las unidades y optimización del espacio de carga debe ser
considerada.
De acuerdo con el objetivo de distribución, enfrentaremos diferentes problemas de diseño de rutas. Algunos
son muy sencillos y otros muy complejos, al punto que requieren sistemas informáticos para ser resueltos
en un tiempo razonable. En otros casos, la complejidad que implica hallar la solución óptima implica que, por
practicidad, se elijan métodos manuales, aproximados o heurísticos, menos exactos, pero más prácticos.
Tengamos en cuenta que un tiempo excesivo o un cálculo complejo pueden ser contraproducentes cuando
la organización de la operación requiere de agilidad y flexibilidad. En ese caso, será una cuestión de equilibrio
entre el costo de no optimizar una ruta al máximo y el costo de complejizar el procedimiento administrativo y
el riesgo de demoras y errores.
Veamos un ejemplo:
Figura. 2. Representación esquemática de la red de autopistas entre Amarillo y Fort Worth,
Texas, con tiempo de manejo. (Ballou, 2004, pág. 226)
La pregunta es:
–
¿Cómo llegar desde el punto A hasta el J, pasando por los nodos intermedios de manera tal de que el
tiempo total de tránsito sea el mínimo? El método recomendado es el conocido como método de ruta más
corta.
Objetivo de la iteración n. Halle el nodo n más cercano al origen. Repita para n = 1, 2, ... hasta que el
nodo más cercano sea el destino.
Entrada para iteración n. Los nodos (n - 1) son los más cercanos al origen, resueltos por iteraciones
previas, que incluyen su ruta más corta y la distancia del origen. Estos nodos, más el origen, se
llamarán nodos resueltos; los otros son los nodos no resueltos.
Candidatos para el nodo n más cercano. Cada nodo resuelto que esté directamente conectado por
una rama a uno o más nodos no resueltos suministra un candidato: el nodo no resuelto con la rama
de conexión más cercana. Las uniones suministran candidatos adicionales.
Cálculo del nodo n más cercano. Para cada nodo resuelto de esta manera y sus candidatos se suma
la distancia que haya entre ellos y se añade la distancia de la ruta más corta a este nodo resuelto
desde el origen. El candidato con la menor distancia total será el nodo n más cercano (las uniones
suministran nodos resueltos adicionales), y su ruta más corta es la que genera esta distancia.
Tabla 2. Tabulación de los pasos calculados para el método de la ruta más corta.
Nota. Fuente: Ballou, 2004, p. 226.
PA S O 1 PA S O 2 PA S O 3
Ahora, buscamos los nodos más cercanos a cada nodo resuelto (A y B). El nodo más cercano tanto a A
como a B es el C. Entonces, tenemos A→C y B→C. Los anotamos y anotamos los tiempos. Tengamos la
precaución de tener en cuenta toda la ruta considerada para llegar al último nodo resuelto, o sea A→B→C y
A→C por eso el valor de B→C es 156. Es decir, para llegar a C a través de B se requiere un tiempo total
AB+BC (90+66=156).
Comparando ambas opciones para llegar a los nodos no resueltos, vemos que el menor es A→C. Entonces
ahora C es un nodo resuelto.
PA S O 1 PA S O 2 PA S O 3
Ahora, tenemos 3 nodos resueltos: A, B y C. Buscamos los nodos no resueltos más cercano y calculamos el
tiempo tal cual indica el punto 3:
AD= es el trayecto directo, o sea= 348
BE= AB+BE= 90+84= 174
CF= AC+CF= 138+90= 228
BE resulta la ruta más rápida y se registra el vínculo en la última columna y se señala con un asterisco.
De esta manera continuamos hasta llegar al nodo destino J. El tiempo óptimo es de 384 como se indica en
el punto 8. La ruta óptima se obtiene retrocediendo desde el último vínculo óptimo hallado hasta le principio:
A→B→E→I→J
Este tipo de problemas se resuelve con un método de programación lineal conocido como método de
transporte y por la complejidad de los cálculos se utilizan software específico
Veámoslo gráficamente:
Con estos datos se debe obtener el esquema de envíos, es decir, qué cantidad enviará cada proveedor a
cada planta de manera tal de satisfacer la demanda, no superar la capacidad de producción y, a su vez,
minimizar el costo total de transporte.
Utilizando esas restricciones, es posible resolver el problema. Normalmente, es conveniente emplear alguna
herramienta informática a tal fin, por ejemplo, el complemento SOLVER de Excel es una herramienta apta
para resolver este tipo de problemas.
Reparto de periódicos.
El problema consiste en encontrar la ruta o conjunto de rutas de manera tal que se minimice el recorrido
conectando todos los nodos de una red, visitándolos solo una vez y volviendo al punto de partida. Puede
considerarse una extensión del problema de la ruta más corta con la condición de que el último nodo sea el
punto de partida.
Este problema se conoce como el problema del vendedor viajante o TSP (Travelling Salesman Problem, por
sus siglas en inglés). Se han propuesto varias formas de resolverlo y existe también software específico
que, en general, se basa en la carga de la geolocalización de todos los nodos dentro de una cartografía lo
más actualizada posible y el cálculo de las rutas de acuerdo con los parámetros que se le indican al
programa como: cantidad máxima de entregas por vehículo, horarios de salida y franjas de entrega, horas de
trabajo, zonas restringidas.
No obstante, es útil y es posible también realizar diseños de rutas en forma manual que pueden
proporcionarnos rutas muy cercanas al óptimo en un análisis breve. Asimismo, conocer algunos principios
que siguen, en general, las rutas óptimas es de utilidad para evaluar los resultados que nos arroja el sistema.
Si es posible ver en un mapa la relación espacial de los nodos y esta configuración es representativa, el
reconocimiento de patrones puede ser una solución aceptable.
Según Ballou:
La ubicación espacial no es representativa cuando esta no representa los tiempos y distancias reales de
trayecto debido a barreras de tránsito, congestión, semáforos, horas pico, zonas peligrosas, sentido de
circulación, etc.
Finalmente, si consideramos que la distribución espacial de los nodos no es representativa por las razones
antedichas, recurriremos a un método matemático de los ya mencionados que generalmente se resuelven a
través de un software.
Programación de rutas
En la vida real de la operación, los problemas suelen ser más complejos, ya que para programar una
actividad de distribución utilizando vehículos reales dentro de un esquema del “vendedor viajante” existen
más restricciones a considerar. Según Ballou:
“1) cada parada puede tener un volumen que tiene que ser recogido,
además de entregado; 2) pueden usarse múltiples vehículos con
diferentes limitaciones de capacidad, tanto en peso como en volumen;
3) se permite un máximo de tiempo de conducción en ruta antes de
tomar un periodo de descanso… 4) las paradas pueden permitir
recolección y entregas solo a ciertas horas del día (llamadas
momentos oportunos); 5) se puede permitir recolección en una ruta
solo después de haber efectuado las entregas, y 6)se puede permitir a
los conductores tomarse breves descansos, o pausas, para comer a
ciertas horas del día”. (Ballou, 2004, p. 235)
A estas mencionadas por el autor, podemos agregar las zonas de tránsito restringido en la distribución
urbana (por ejemplo, microcentro), zonas peligrosas donde no es conveniente circular a determinados
horarios.
También, estas condiciones pueden incluirse en el cálculo de los programas y sistemas para ruteo. Estos
programas que mencionamos suelen incluir también otras funciones como la gestión de incidencias,
seguimiento por GPS, registro digital de entregas, simulaciones, cálculo de costos, etc. estos sistemas son
denominados generalmente como TMS (Transportation Management System, por sus siglas en inglés).
Sin embargo, es necesario conocer ciertos principios de programación de rutas, ya sea que utilicemos un
método manual o uno informatizado:
Principios para una buena programación y diseño de rutas
Quienes toman las decisiones, como los despachadores de camiones, pueden avanzar mucho en
el desarrollo de buenas programaciones y diseños de rutas por carretera si aplican ocho
principios guía, los cuales se resumen a continuación:
1
Figura 5. Agrupación para la asignación de volúmenes de parada para los vehículos. Ballou, 2004.
Las rutas de los camiones deberían formarse alrededor de agrupaciones de paradas que estén
cerca unas de otras para reducir al máximo el tiempo del viaje entre ellas. Esto también minimiza
el tiempo total del viaje en la ruta. La figura 7-9 (a) muestra el tipo de agrupación que debe
evitarse en el momento de cargar los camiones. La figura 7-9 (b) muestra una mejor agrupación.
2
Cuando las paradas deben efectuarse durante diferentes días de la semana, deberían
segmentarse en problemas de programación y diseño de rutas separados para cada uno de los
días de la semana. Los segmentos diarios, para los cuales hay que desarrollar programas y
diseños de rutas, deberían evitar la superposición de las agrupaciones de paradas. Esto ayudará
a minimizar el número de camiones necesarios para atender todas las paradas, así como a
minimizar el tiempo de viaje del camión y la distancia recorrida durante la semana. La figura 7-10
muestra ejemplos de una buena y una mala agrupación.
3
Las paradas deberían continuarse de tal manera que ningún camino de la ruta se cruce, y la ruta
parezca tener la forma de una lágrima. Las restricciones de momentos oportunos y la obligación
de recoger después de las entregas pueden provocar que los caminos de la ruta se crucen.
5
Idealmente, usar un vehículo lo suficientemente grande como para manejar todas las paradas en
una ruta minimizará la distancia total, o el tiempo, utilizado para atender las paradas. Por lo
tanto, se deberían asignar primero los vehículos más grandes, de entre los múltiples tamaños de
una flota, a condición de que pudieran aprovecharse bien.
6
Las recolecciones deberían hacerse, dentro de lo posible, durante el curso de los repartos, para
minimizar la cantidad de caminos que se cruzan, lo que puede ocurrir cuando se atienden dichas
paradas después de hacer todos los repartos. El alcance al que puede hacerse esto dependerá de
la configuración de los vehículos, del tamaño de los volúmenes de recolección y del grado de
obstaculización que exista para no bloquear el acceso a la mercancía de reparto que haya dentro
del vehículo.
7
Las paradas que están aisladas de las agrupaciones de las paradas, especialmente aquellas con
bajo volumen, son atendidas a costa de gran tiempo de conducción y gastos del vehículo. Usar
pequeños camiones para manejar tales paradas puede ser más económico, dependiendo del
aislamiento de cada parada en particular y de sus volúmenes. También sería buena alternativa
usar un servicio de transporte de alquiler.
8
Las restricciones de momentos oportunos en las paradas, cuando son limitadas, pueden forzar a
que la secuencia de las paradas se aleje de los patrones ideales. Dado que las restricciones, por
momentos oportunos, a menudo no son absolutas, debería renegociarse cualquier parada que
tenga que ser atendida en un patrón de diseño de ruta menos deseado, con la esperanza de
ampliar sus límites de momento oportuno. Principios como estos pueden enseñarse fácilmente al
personal de operaciones con el fin de obtener soluciones satisfactorias, aunque no
necesariamente óptimas, para resolver problemas reales de programación y de diseño de ruta.
Ellos suministran las líneas directrices para un buen diseño de rutas, aunque el personal de
operaciones todavía tiene la libertad para tratar con las limitaciones no consideradas
directamente en la metodología o las excepciones (pedidos urgentes, desviación en carreteras)
que pueden ocurrir en cualquier operación por carretera. Los diseños de rutas desarrollados de
esta manera pueden ofrecer mejoras sustanciales sobre otros métodos de programación y
diseño de rutas no habituales.
Fuente
M É T O D O D E BA RRI D O M É T O D O D E A H O RRRO S
Este método consiste en tomar el plano y marcar el punto de partida de las rutas (por ejemplo, el centro de
distribución) y marcar los puntos por donde debe pasar la ruta. Luego, se traza una línea recta desde el
punto de partida y se gira dicha línea en el sentido de las agujas del reloj. A medida que la recta va pasando
por los puntos, esto se incluye dentro de la ruta del vehículo en cuestión. De esta manera, continuaremos
hasta completar la capacidad del vehículo. Todos los puntos seleccionados formarán parte de la ruta. Una
vez que tenemos los puntos pertenecientes a la ruta, se realiza la secuencia por algún método de los ya
vistos para la resolución del problema del vendedor viajante o se utiliza el método de la gota.
Figura. 7. Diseño de rutas de P.K. Smith Trucking Company con el método de “barrido”. Ballou, 2004, p. 233.
M É T O D O D E BA RRI D O M É T O D O D E A H O RRRO S
Consiste en tomar un vehículo simulado que cubra solo una parada y regrese al punto de partida. Luego se
combinarán estas rutas simuladas y se calculará el ahorro producido en distancia o tiempo al combinar las
rutas. El par de paradas con mayor ahorro se selecciona para combinarse.
Esto se repite con cada parada y se consideran las restricciones de cada caso.
Figura. 8. Distancia reducida de viaje mediante consolidación de paradas en una ruta. Ballou, 2004, p. 233.
La ruta más corta
Descripción del método de resolución de un grafo por el algoritmo de la ruta más corta. Esto es utilizado para
el diseño de rutas con puntos de origen y destino separados (el vehículo no retorna).
La ubicación de instalaciones influirá directamente en las variables de transporte, es por eso que
mencionaremos brevemente algunas características y métodos para elegir la mejor ubicación. Si bien
podemos considerar que el lugar donde instalaremos el nodo, en cierto modo, forma parte de la planificación
del transporte, las variables de transporte no son las únicas que se consideran en el análisis.
Estacionamiento.
Posibilidad de expansión.
Normativas y leyes/impuestos.
Factores Ponderados
6 Sumar los puntos de cada ubicación y escoger la ubicación que tenga más puntos.
Estos pasos nos permitirán seleccionar en forma racional la ubicación óptima dentro de un grupo de
alternativas. Este suele ser el caso más frecuente, ya que las opciones de ubicación elegibles suelen ser
discretas.
Veamos un esquema tal cual se puede observar cuando es resuelto mediante un software:
Como vemos, la ubicación es elegida de forma que se encuentra aproximadamente en el centro de una
figura hipotética formada por los nodos. Si cada nodo tuviera el mismo peso relativo (la misma demanda), el
centro de gravedad coincidiría con el centro geográfico. Si un nodo tiene más peso relativo, el centro de
gravedad se acercará más a él.
Soluciones Logísticas y Aduaneras E & S. (2018). Métodos para elaborar las rutas de distribución [Video]. YouTube.
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Cierre de la unidad
Por último, la ubicación de los nodos de nuestra red logística va a influir en forma directa con la planificación
del transporte y consecuentemente con las actividades antes mencionadas.
Conclusión
Seleccionar un transporte, planificar los recorridos del mismo y tratar de optimizar la ubicación de los puntos
de nuestra red logística son aspectos fundamentales para la optimización de la operación logística. Estas
actividades representan quizás la porción más grande del costo operativo logístico.
Una vez que seleccionado el transporte, es necesario tomar conciencia de la posibilidad de optimizar los
costos a través de un correcto diseño de las rutas y la programación de las mismas. ¿Cómo podemos
optimizar las rutas? ¿Qué cuestiones no podemos pasar por alto? ¿El hecho de tener un buen diseño de la
ruta, hará que nuestra programación sea óptima? ¿Qué otros aspectos debemos considerar?
Por último: Un aspecto que nos puede tocar definir es la ubicación de las instalaciones que está relacionada
con la planificación del transporte, pero tiene sus propias características y aspectos a considerar e incluso
métodos concretos para su determinación.
Desarrollar una síntesis donde se determinen de manera breve los contenidos más importantes estudiados
a lo largo de la unidad.
Bibliografía
de referencia
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