2022 年 10 月 6 日棋艺社理事会议记录 （01/22）

社团:棋艺社 日期：2022 年 10 月 6 日
时间开始：下午 3 时 15 分 时间结束：下午 3 时 55 分
地点：棋艺社团室
出席者：2022 年 全体新理事成员 缺席者：无
主持人：顾问老师 记录：文书（林志友）

1 顾问老师致辞
1.1- 交代本次会议举行的目的，会议全程由顾问老师主持。

2 学生转团面试及学生退团
2.1- 学生退团有 11 位
2.2- 学生转团第一次面试（29-09）
2.2.1 -- 13 位同学面试， 2 位 同学缺席，录取 11 位
2.3- 学生转团第二次面试（06-10）
2.3.1 -- 4 位同学面试， 1 位 同学缺席，录取 3 位

3 棋艺社高三同学欢送会详情
3.1- 欢送高三生的方式,顾问老师提出 3 个建议
3.1.1 -- 建议 1：快餐， 建议 2：赠送团衫， 建议 3：赠送 SD 卡（16gb）
3.1.2 -- 最后，建议 3 被通过，附议者是全体理事、
3.2- 建议 1：不通过， 原因是
3.2.1 -- 开销高
3.2.2 -- 必须在学校食堂进行，多人及环境吵闹，善后处理不方便
3.3- 建议 2：不通过， 原因是
3.3.1 -- 团衫比较贵些（与建议 3 比较）
3.4- 建议 3：通过， 原因是
3.4.1 -- 价钱比较适合社团负担。

4 邀请高三学生参加欢送会：
4.1- 每个理事分工合作邀请高三学生参加 13-10-2022 的欢送会

5 2022 年收入开支及支出开支
5.1- 收入
5.1.1 -- 年费：52 人 * RM 15 = RM 780
5.1.2 -- 团衫: 45 人 * RM 23 = RM 1035
5.1.3 -- 上半年教练费（学生出）: 51 人 * RM 7 = RM 357
5.1.4 -- 下半年教练费（学生出）: 39 人 * RM 15 = RM 585
5.1.5 -- 尚下半年教练费（学生出）未交: 5 人 * RM 15 = RM 75
5.1.6 -- 总收入 ： RM 2832
5.1.7 -- *** 学生总为 53 人， 一位高三学生迟转入（没算）
5.1.8 -- *** 教练费一半是团社出（大概 RM 1000）， 一半是学生出(大概 RM
1000)
5.2- 支出
 5.2.1 -- 采购团衫: 60 件 * RM 21.50 = RM 1290
5.2.2 -- 教练费： 2 人 * 13 次 * RM 70 = RM 1820
5.2.3 -- 总支出 ： RM 3110

5.3- 2022 年总收入-总支出 ： RM 2832 - RM 3110 = - RM 278 （负数）

6 2023 年预算
6.1- 上半年
6.1.1 -- 上半年学生(初二至高二)：31 位
6.1.2 -- 上半年学生(高三)：13 位
6.1.3 -- 上半年学生(初一)：预算 2 位
6.1.4 -- 总上半年学生 ：46 位
6.2- 下半年
6.2.1 -- 下半年学生(初一至高二)：33 位
6.2.2 -- 总下半年学生 ：33 位

7 2023 预收入
7.1- 年费：46 人 * RM 15 = RM 690
7.2- 团衫: 无法预定 （估计新生 15 位）
7.3- 上下半年教练费（初一至高二，学生出）: 33 人 * RM 30 = RM 1380
7.4- 上下半年教练费（高三，学生出）: 13 人 * RM 20 = RM 260
7.5- 2023 预总收入 ： RM 2330
7.6- *** 教练费一半是团社出（大概 RM 1000）， 一半是学生出(大概 RM 1000)
7.7- *初一至高二生于上半年将团费一次过还完，每人一共 RM45，高三生仅需要还上
半年 RM35 即可。

8 新增社团活动后检讨会
8.1- 原因：讨论并检讨当次社团活动的情况，寻找可改进之处，让社团能够越来越好，
全程预计半小时。
8.2- 提议人：顾问老师
8.3- 附议者：郑一恩，张泽楷，刘晋昂

9 2023 年迎新会事项
9.1- 原因：避免迎新会的活动缺乏用心和让团员们有一个美好的社团活动的开始。
9.2- 方案：由康乐们负责全程，有需要可寻求其他理事的援助。
9.3- 提议者：顾问老师
9.4- 附议者：郑一恩

10 2023 年上半年规划
10.1- 预计的活动有：
10.2- 全校象棋比赛
10.3- 迎新会

11 最后直到理事们无任何疑问后，会议正式结束。

12 散会时间：下午 3 时 55 分
主席姓名：郑一恩 总务姓名：李泽圣、沈兆弘 
日期：2022 年 10 月 6 日