Professional Documents
Culture Documents
CS Report
CS Report
SEKRETARIS PERUSAHAAN
PERIODE JULI – DESEMBER 2021
“Governance and leadership are the “yin” and the “yang” of successful
organizations. If you have leadership without governance, you risk tyranny,
fraud and personal fiefdoms. If you have governance without leadership, you
risk atrophy, bureaucracy and indifference.”
Mark Goyder
(Director of Tomorrow's Company).
TABLE OF CONTENTS
1 2 3 4 5
Perseroan meyakini tata kelola perusahaan The Company believes that good corporate
yang baik dapat diwujudkan dengan adanya governance can be realized by having a good
pemahaman yang baik akan kebutuhan understanding of the needs of the Company,
Perseroan, tiap-tiap organisasi Perseroan, each of the Company's organizations, goals,
tujuan, target pencapaian dan harapan Para achievement targets and expectations of the
Pemangku Kepentingan (“Stakeholders”). Stakeholders ("Stakeholders"). With
Dengan pemahaman yang cukup, Perseroan sufficient understanding, the Company can
dapat mengembangkan dan/atau develop and/or adjust the GCG Structure and
menyesuaikan Struktur dan Infrastruktur Infrastructure to meet the needs of the
GCG untuk memenuhi kebutuhan Para Stakeholders and achieve the Company's
Pemangku Kepentingan dan mencapai visi vision and mission. To that end, the
dan misi Perseroan. Untuk itu, Perseroan Company pays great attention to corporate
memberi perhatian yang besar terhadap tata governance and continuously strives to
kelola perusahaan dan terus-menerus improve its implementation which is carried
berusaha untuk menyempurnakan out through the Update and Maintenance
penerapannya yang dilakukan melalui stage of GCG Structure and Infrastructure.
tahapan Update and Maintenance atau
Pembaharuan dan Pemeliharaan Struktur
dan Infrastruktur GCG.
Setelah melalui tahapan Pembaharuan dan After going through the stages of Renewal
Pemeliharaan terhadap Struktur dan and Maintenance of the GCG Structure and
Infrastruktur GCG yang sesuai dengan Infrastructure in accordance with the needs
kebutuhan Perseroan dan kepentingan Para of the Company and the interests of the
Pemangku Kepentingan maka Perseroan Stakeholders, the Company will then go
kemudian akan melalui tahapan Sounding through the stages of GCG Sounding or GCG
GCG atau Vokalisasi GCG kepada tiap-tiap Vocalization to each of the Company's
Individu Perseroan. Adanya pembaharuan Individuals. There is a renewal of a structure
Implementasi budaya GCG dan perwujudan The implementation of GCG culture and the
mekanisme GCG setelah adanya realization of the GCG mechanism after the
Pembaharuan atas Struktur dan Infrastruktur Update on the GCG Structure and
GCG akan mengalami kendala dalam proses Infrastructure will experience obstacles in
c. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris c. Assist the Board of Directors and the
dalam pelaksanaan tata kelola Board of Commissioners in the
perusahaan yang meliputi : implementation of corporate
governance which includes :
d. Sebagai penghubung antara Emiten atau d. As a liaison between the Issuer or Public
Perusahaan Publik dengan pemegang Company and the shareholders of the
saham Emiten atau Perusahaan Publik, Issuer or Public Company, the Financial
Otoritas Jasa Keuangan, dan pemangku Services Authority, and other
kepentingan lainnya. stakeholders.
Setelah dibahas hal-hal terkait implementasi After discussing matters related to the
mekanisme GCG sebagai bagian dari Tugas implementation of the GCG mechanism as
dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan, part of the Duties and Responsibilities of the
dibawah ini tercantum Kerangka Corporate Secretary, below is the GCG
Implementasi GCG yang diterapkan dan Implementation Framework that is applied
berlaku di lingkungan kerja Perseroan, and applies in the Company's work
sebagai berikut. environment, as follows.
Penerapan GCG oleh Perseroan berlandaskan The implementation of GCG by the Company
atas Peraturan Perundang-Undangan dan is based on the Laws and Regulations and
Regulasi Kebijakan Hukum lainnya yang other Legal Policy Regulations that apply in
berlaku di Wilayah Negara Kesatuan Republik the Territory of the Unitary State of the
Indonesia (NKRI), sebagai berikut. Republic of Indonesia (NKRI), as follows.
1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”). | Law No.
40 of 2007 concerning Limited Liability Companies (“LLLC”).
2. Undang-Undang No. 21 Tahun 2016 tentang Otoritas Jasa Keuangan. | Law No. 21 of
2016 concerning the Financial Services Authority.
3. Undang-Undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal. | Law No. 8 of 1995
concerning the Capital Market.
4. POJK No.35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan
Publik. | POJK No.35/POJK.04/2014 concerning Corporate Secretary of Issuers or
Public Companies.
5. POJK No.31/POJK.04/2015 tentang Keterbukaan Atas Informasi atau Fakta Material
oleh Emiten atau Perusahaan Publik. | POJK No.31/POJK.04/2015 concerning
Disclosure of Material Information or Facts by Issuers or Public Companies.
6. POJK No.33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
Perusahaan Publik. | POJK No.33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors
and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.
7. POJK No. 15/POJK.04/2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka. | POJK No. 15/POJK.04/2015 concerning the General Meeting of
Shareholders of a Public Company
8. POJK No. 16/POJK.04/2015 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik. | POJK No. 16/POJK.04/2015 concerning the
Electronic Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public
Companies.
9. POJK No.29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik.
| POJK No.29/POJK.04/2016 concerning Annual Reports of Issuers or Public
Companies.
Adanya kebutuhan Perseroan untuk terus The Company's need to continue to develop
berkembang dan melaksanakan visi dan and implement its vision and mission
misinya secara progressive juga mendorong progressively also encourages the Company
Perseroan untuk melakukan Restrukturisasi to carry out this Corporate Secretary
Organisasi Sekretaris Perusahaan ini yang Organizational Restructuring which is
diharapkan dapat meningkatkan kinerja expected to improve the Company's overall
Perseroan secara keseluruhan, mendorong performance, encourage the Company's
kegiatan operasi Perseroan agar lebih efisien operations to be more efficient and effective
dan efektif mengingat hubungan dengan considering that relationships with
Stakeholders memiliki standar etika yang stakeholders have ethical standards that
harus diperhatikan, dan meningkatkan nilai must be adhered to. attention, and increase
Perseroan dengan memberikan kepastian the value of the Company by providing
dan perlindungan kepada Stakeholders certainty and protection to Stakeholders to
untuk menghasilkan reputasi yang baik, yang produce a good reputation, which in turn
pada akhirnya mewujudkan keberhasilan realizes business success in the long term.
usaha dalam jangka panjang.
Oleh sebab itu, atas adanya Restrukturisasi Therefore, for the Restructuring that resulted
yang mengakibatkan perubahan tersebut. Di in these changes. Below is the Organizational
bawah ini Struktur Organisasi Sekretaris Structure of the Corporate Secretary
Direksi | Board Of
Directors
Sekretaris Perusahaan |
Corporate Secretary
Direksi | Board Of
Directors
Sekretaris Perusahaan |
Corporate Secretary
Corporate Affairs |
Corporate Affairs
Berkembangnya Perseroan sesuai dengan visi The development of the Company in accordance
dan misinya merupakan tujuan utama yang with its vision and mission is the main goal to be
ingin dicapai oleh Perseroan dalam achieved by the Company in carrying out its
melaksanakan bisnisnya. Perseroan memiliki visi business. The Company's vision is (i). to become
yakni untuk (i). Menjadi perusahaan penyedia a leading and trusted provider of vehicle rental
jasa penyewaan kendaraan dan layanan services and internet services and provide added
internet terdepan dan terpercaya serta value for all shareholders.
memberikan nilai tambah bagi seluruh
pemegang saham.
Sementara Misi Perseroan adalah (i). Meanwhile, the Company's Mission is (i). Provide
Menyediakan dan mewujudkan lingkungan and create a safe and healthy work environment
kerja yang aman dan sehat serta kondisi as well as environmental conditions that support
lingkungan yang mendukung pengembangan the Company's business development, (ii). Carry
usaha Perseroan, (ii). Melaksanakan aktivitas out business activities professionally and openly
usaha secara profesional dan terbuka dengan by implementing a management system in
menerapkan sistem manajemen sesuai dengan accordance with established standards, (iii).
standar yang telah ditetapkan, (iii). Memberikan Provide added value to customers by identifying,
nilai tambah kepada pelanggan dengan cara monitoring and responding to all needs, desires
mengidentifikasi, memonitor dan merespon or expectations as well as maintaining the level
seluruh kebutuhan, keinginan atau harapan of customer satisfaction and (iv). Determine the
serta menjaga tingkat kepuasan pelanggan dan size of work goals and strive for continuous
(iv). Menetapkan ukuran sasaran kerja dan improvement of the quality of the Company's
mengupayakan peningkatan kualitas jasa work services through assessment and
pekerjaan Perseroan secara berkesinambungan improvement of effectiveness, quality and
melalui pengkajian dan peningkatan efektivitas, performance.
kualitas dan kinerja.
Di tengah perwujudan visi dan misi Perseroan In the midst of realizing the Company's vision
tersebut, Perseroan menyadari terbukanya and mission, the Company realizes that
peluang untuk pengembangan bisnis sesuai opportunities for business development in
Sebagaimana yang dimaksud dalam POJK As referred to in POJK 35/2014, the Corporate
35/2014, Sekretaris Perusahaan adalah orang Secretary is an individual or person in charge of
perseorangan atau penanggung jawab dari unit the work unit carrying out the functions of the
kerja yang menjalankan fungsi Sekretaris Corporate Secretary whose main task is to assist
Perusahaan yang memiliki tugas utama yakni the Board of Directors and the Board of
untuk membantu Direksi dan Dewan Komisaris Commissioners in implementing corporate
dalam pelaksanaan tata kelola perusahaan governance in accordance with the provisions of
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- the legislation in the field of corporate
undangan di bidang Pasar Modal termasuk governance. The Capital Market includes, among
diantaranya untuk melakukan keterbukaan others, providing information disclosure to the
informasi kepada masyarakat, dan public, and submitting reports to the OJK as well
menyampaikan laporan kepada OJK serta as organizing and documenting Meetings
menyelenggarakan dan mendokumentasikan including Board of Directors Meetings, Board of
Rapat-Rapat termasuk Rapat Direksi, Rapat Commissioners Meetings and General Meetings
Dewan Komisaris dan Rapat Umum Pemegang of Shareholders of the Company as well as being
Saham Perseroan dan sekaligus sebagai a liaison between Issuers or Public Companies
penghubung antara Emiten atau Perusahaan and shareholders, OJK, and other Stakeholders.
Publik dengan Para Pemegang Saham, OJK, dan
Para Pemangku Kepentingan lainnya.
Oleh karena adanya tugas dan tanggung jawab Due to the duties and responsibilities that must
yang wajib dilaksanakan oleh Perseroan yang be carried out by the Company which has the
memiliki status sebagai Perusahaan Publik status as a Public Company, the Company must
tersebut, Perseroan harus memiliki Sekretaris have a Corporate Secretary who is is an
Perusahaan yang merupakan orang individual who is responsible for a work unit that
perseorangan yang bertanggung jawab atas carries out the function of the Corporate
suatu unit kerja yang menjalankan fungsi Secretary which is closely related to encouraging
Sekretaris Perusahaan yang erat kaitannya the realization of the vision and mission as well
Untuk dapat mewujudkan visi, misi, target dan To be able to realize the vision, mission, targets
tujuan Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka, and objectives of the Company as a Public
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan terlebih Company, the Board of Directors and Board of
dahulu harus dapat melaksanakan tata kelola Commissioners of the Company must first be
perusahaan yang baik sebagaimana yang diatur able to implement good corporate governance
dalam ketentuan Peraturan Perundang- as stipulated in the provisions of the applicable
Undangan yang berlaku sehingga Perseroan siap laws and regulations so that the Company is
untuk mengeksekusi tiap-tiap strategi dan ready to execute each strategy. and his plans.
rencana yang dimilikinya.
Dalam prosesnya, Sekretaris Perusahaan dapat In the process, the Corporate Secretary can
memberikan masukan-masukan sehubungan provide input regarding the approach and
dengan metode pendekatan dan komunikasi, communication methods, legal steps, planning
langkah hukum, strategi perencanaan, strategies, documentation of activities to
dokumentasi kegiatan hingga pelaporan reporting and/or information disclosure that
dan/atau keterbukaan informasi yang wajib must be carried out and at the same time being
dilakukan dan sekaligus menjadi garda terdepan the front line and the last bastion to
dan benteng terakhir yang mengakomodir accommodate the implementation of the
terlaksananya rencana Perseroan tersebut Company's Plan. considering that the Company
mengingat Perseroan telah tercatat sebagai has been registered as a public company so that
Perusahaan terbuka sehingga Perseroan tidak the Company is not only responsible for the
hanya bertanggung jawab atas hak-hak rights and/or internal interests of the Company
dan/atau kepentingan internal Perseroan akan but mainly to the Shareholders, both the
tetapi utamanya kepada Para Pemegang Saham majority and the public, the supervisors of the
baik mayoritas maupun publik, pengawas OJK OJK supervisor, and other Institutional
dan Institusi Kelembagaan lainnya, serta Para Institutions, as well as other Stakeholders.
Pemangku Kepentingan lainnya
Hal-hal fundamental sehubungan dengan tugas Fundamental matters related to the duties and
dan tanggung jawab tersebut diatas responsibilities mentioned above are carried out
dilaksanakan oleh bagian-bagian yang berada di by the sections under the Corporate Secretary
bawah Sekretaris Perusahaan yang dipimpin which are led directly by the Corporate
secara langsung oleh Sekretaris Perusahaan. Secretary. Since July 2020 shortly after the IPO
Sejak bulan Juli 2020 sesaat setelah was carried out until the 1st (first) period of the
dilaksanakannya IPO hingga periode ke-1 (satu) The Corporate Secretary's Report that
Laporan Sekretaris Perusahaan yang summarizes the performance of the Corporate
merangkum kinerja Sekretaris Perusahaan bulan Secretary for January – June 2021 that was
Januari – Juni 2021 yang telah diterbitkan previously published, and their respective
Bagian Investor Relation memegang peranan The Investor Relation section plays an important
penting sebagai organ yang melaksanakan role as an organ that implements approaches
metode pendekatan dan komunikasi kepada and communication methods to the
Para Pemangku Kepentingan yang dilaksanakan Stakeholders which is carried out with its best
dengan berbagai upaya terbaiknya yakni dengan efforts, namely by maintaining the Company's
menjaga image Perseroan, menyampaikan image, conveying the message and/or objectives
pesan dan/atau tujuan Perseroan melalui of the Company through internal and external
komunikasi internal maupun eksternal, communications, implementing various CSR
melaksanakan berbagai program CSR dan programs and fostering relationships. Between
membina relasi antar Para Pemangku can create a reputation and image of the
Kepentingan yang dapat menciptakan reputasi Company that can be described well in the eyes
dan citra Perseroan yang dapat digambarkan of Investors and all Stakeholders so that this will
dengan baik di mata Investor dan seluruh Para certainly make it easier for the Company to carry
Pemangku Kepentingan sehingga dengan out the Plan and achieve its goals as have been
adanya hal tersebut tentunya akan realized so far.
mempermudah Perseroan dalam melaksanakan
Rencana dan mencapai tujuan-tujuan yang
dimilikinya sebagaimana yang telah terealisasi
selama ini.
Tidak hanya itu, adanya penyampaian informasi Not only that, the delivery of information
melalui berbagai Sosial Media yang dapat through various Social Media which can make it
mempermudah siapapun untuk memperoleh easier for anyone to obtain reliable, actual and
informasi terpercaya, aktual dan menarik terkait interesting information related to the Company
Perseroan secara digital tentu akan dapat digitally will certainly be able to reach a more
menjangkau target massa yang lebih massive massive target mass so as to create a good
sehingga dapat menciptakan suatu citra yang image and attract wider engagement and
baik dan menarik engagement yang lebih luas increase positive reviews digitally. This will
dan meningkatkan review positif secara digital. certainly have a positive impact on visibility
Hal tersebut tentunya akan berdampak positif which can increase the existence of the
terhadap visibilitas yang dapat meningkatkan Company's name in the eyes of the Public,
eksistensi nama Perseroan di mata Publik, Investors and All Stakeholders.
Investor dan Seluruh Pemangku Kepentingan.
Sejak awal dibentuknya, Bagian Investor Since its inception, the Investor Relation section,
Relation, Bagian Compliance dan Bagian Digital Legal Compliance section and Digital Relation
Relation telah memegang peranan yang penting section have played an important role in assisting
untuk membantu kinerja Sekretaris Perusahaan the performance of the Corporate Secretary in
dalam hal membina hubungan yang baik terms of fostering good relations with all
dengan Seluruh Pemangku Kepentingan, Stakeholders, implementing various CSR
melaksanakan berbagai program CSR, programs, creating a good image and enhancing
menciptakan citra yang baik dan meningkatkan the existence of the Company as well as ensure
eksistensi Perseroan serta memastikan seluruh that all plans, activities and business activities of
rencana, kegiatan dan aktivitas bisnis Perseroan the Company are carried out in accordance with
terlaksana sesuai dengan Peraturan Perundang- the applicablelaws and regulations.
Undangan yang berlaku.
Tugas dan tanggung jawab masing-masing The duties and responsibilities of each of these
bagian tersebut sebagaimana yang sections as stated in the 1st (first) January – June
disampaikan pada Laporan Sekretaris 2021 Corporate Secretary Report had previously
Perusahaan Periode ke-1 (satu) bulan Januari – been carried out properly according to the
Juni 2021 sebelumnya telah terlaksana dengan Corporate Secretary's plans and targets.
baik sesuai rencana dan target Sekretaris However, given the complexity to realize the
Perusahaan. Akan tetapi mengingat adanya Company's plans in the future, the Corporate
Pada Periode ke-2 (dua) Laporan Sekretaris In the 2nd (two) Period of the Corporate
Perusahaan tepatnya pada tanggal 1 November Secretary Report, to be precise on November 1,
2021, Sekretaris Perusahaan menetapkan untuk 2021, the Corporate Secretary decided to add
menambah bagian Corporate Planning Analyst the Corporate Planning Analyst section,
yang sebelumnya bernama Business Analyst previously known as the Business Analyst, who
yang melaksanakan fungsi sebagai pencipta carried out the function as a strategy creator
strategi dan pelaksana perencanaan dengan and planning implementer with the task of
tugas melakukan pengkajian pada suatu conducting an assessment of a strategic plan
perencanaan strategis yang mengarahkan that directing the business to a wider scope. The
bisnis pada cakupan lebih luas. Corporate Corporate Planning Analyst formed by the
Planning Analyst yang dibentuk oleh Sekretaris Corporate Secretary will determine the direction
Perusahaan akan menentukan arah Perseroan of the Company and reduce the impact of
dan mengurangi dampak dari berbagai various changes that may occur, minimize waste
perubahan yang mungkin terjadi, and unnecessary actions, as well as a means to
meminimalkan pemborosan dan tindakan yang communicate with all interested parties. The
tidak perlu, serta sebagai sarana untuk Corporate Planning Analyst will assist the
berkomunikasi dengan semua pihak yang performance of the Corporate Secretary in terms
berkepentingan. Corporate Planning Analyst of creating a conducive situation for
akan membantu kinerja Sekretaris Perusahaan empowerment, increasing the role and
dalam hal penciptaan suatu situasi yang application of the principles of "good corporate
kondusif bagi Pemberdayaan, peningkatan governance", and managing the Company's risk
peranan dan pemberlakuan prinsip-prinsip by providing comprehensive studies on each
“good corporate governance”, dan strategy and Plans that will be carried out by the
memanajemen risiko Perseroan dengan adanya Company in the future.
kajian-kajian yang disusun secara komprehensif
atas tiap-tiap strategi dan rencana yang akan
dilakukan oleh Perseroan kedepannya.
Setelah ditambahkannya bagian Corporate After the addition of the Corporate Planning
Planning Analyst dan telah dilakukannya Analyst section and changes to the name of the
perubahan terhadap nama bagian yang berada section under the Corporate Secretary
di bawah Departemen Sekretaris Perusahaan. Department. The Corporate Secretary has
Sekretaris Perusahaan memiliki bagian-bagian sections that are deemed sufficient and
yang dirasa telah cukup dan sesuai untuk appropriate to assist the implementation of the
membantu pelaksanaan fungsi, tugas dan functions, duties and responsibilities of the
tanggung jawab Sekretaris Perusahaan. Corporate Secretary. Then, on November 15,
Kemudian, pada tanggal 15 November 2021 2021 Corporate Secretary determined to change
Sekretaris Perusahaan menetapkan perubahan the name of the Department, which was
nama Departemen yang sebelumnya disebut previously referred to as the Corporate Secretary
Perubahan nama tersebut dinilai lebih tepat The name change is considered more
menggambarkan unit kerja dibawah Sekretaris appropriate to describe the work unit under the
Perusahaan yang memegang fungsi sebagai Corporate Secretary who holds the function as
perantara antara Perseroan dengan Para an intermediary between the Company and the
Pemegang Saham dan Para Pemangku Shareholders and Stakeholders and is considered
Kepentingan dan dinilai lebih sesuai more appropriate as referred to in Article 1
sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 1 ayat paragraph (1) POJK 35/2014, namely the
(1) POJK 35/2014 yakni Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary is a person individual while
ialah orang perseorangan sementara itu unit the work unit under it can be a department or
kerja dibawahnya dapat merupakan suatu work unit formed by the Corporate Secretary to
Departemen atau unit kerja yang dibentuk oleh assist in the implementation of its functions,
Sekretaris Perusahaan untuk membantu duties and responsibilities. On the same date,
pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung November 15, 2021, the name change was
jawabnya. Pada tanggal yang sama tepatnya 15 accompanied by the appointment of the Head of
November 2021, adanya perubahan nama Corporate Affairs Department, Ms.
tersebut diiringi pula oleh penunjukan Kepala Annastintatiaa Polii who leads the Corporate
Departemen Corporate Affairs yakni Ibu Affairs Department and all sections under it and
Annastintatiaa Polii yang memimpin reports directly to the Corporate Secretary.
Departemen Corporate Affairs beserta seluruh
bagian di bawahnya dan bertanggung jawab
secara langsung kepada Sekretaris Perusahaan.
Adanya penambahan Bagian, perubahan nama The addition of the Section, the change in the
Departemen dan penunjukan Kepala name of the Department and the appointment
Departemen tersebut diharapkan dapat of the Head of the Department are expected to
meningkatkan kinerja Departemen Corporate improve the performance of the Corporate
Affairs sehingga pelaksanaan fungsi, tugas dan Affairs Department so that the implementation
tanggung jawab Sekretaris Perusahaan dapat of the functions, duties and responsibilities of the
terlaksana dengan baik sesuai dengan Corporate Secretary can be carried out properly
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan dan in accordance with the provisions of the
dapat memenuhi harapan seluruh Para Prevailing Laws and can meet the expectations
Pemangku Kepentingan. Perubahan Struktur of all Stakeholders. The Organizational Structure
Organisasi dapat dilihat pada Bagian Struktur can be seen in the Corporate Secretary's
Dalam prosesnya, Sekretaris Perusahaan yang In the process, the Corporate Secretary who
membawahi Departemen Corporate Affairs oversees the Corporate Affairs Department and
beserta Bagian dibawahnya dalam suatu its subordinates in a single unit makes every
kesatuan berusaha semaksimal mungkin guna effort to carry out its important role in the
melaksanakan peran pentingnya dalam development of corporate governance, continues
pengembangan tata kelola Perseroan, terus to ensure that the Company stays on track and
memastikan Perseroan tetap pada jalurnya dan can carry out its business activities as efficiently
dapat melaksanakan aktivitas bisnisnya as possible, always complies with the provisions
seefisien mungkin, senantiasa memenuhi of the laws and regulations. applicable
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan regulations and ensure the sustainability of the
yang berlaku dan memastikan keberlanjutan Company's business by minimizing any risks that
bisnis Perseroan dengan meminimalisir tiap-tiap may occur.
risiko yang mungkin dapat terjadi.
Terciptanya tata kelola perusahaan yang baik The creation of good corporate governance is
tersebut didorong melalui pelaksanaan berbagai encouraged through the implementation of
jenis program, kegiatan, dan wewenang yang various types of programs, activities, and
diarahkan dan diberikan oleh Sekretaris authorities that are directed and given by the
Perusahaan secara langsung kepada Corporate Secretary directly to the Corporate
Departemen Corporate Affairs yang Affairs Department which are carried out by the
dilaksanakan oleh Bagian-Bagian di bawah Sections under the auspices of the Corporate
naungan Departemen Corporate Affairs yang Affairs Department which are supervised and
diawasi dan dikontrol secara langsung oleh controlled directly by the Corporate Secretary.
Kepala Departemen Corporate Affairs yang juga The Head of the Corporate Affairs Department
senantiasa memberikan masukan kepada who also always provides input to the lower
bagian di bawahnya agar segala rencana dan sections so that all the plans and strategies that
strategi yang telah dipersiapkan dapat have been prepared can be implemented
terlaksana dengan baik pada praktiknya. properly in practice.
Berdasarkan hal-hal yang telah disampaikan di Based on the things that have been conveyed
atas dan berlandaskan pada POJK 35/2014 serta above and based on POJK 35/2014 as well as on
atas dasar adanya penyampaian Laporan the basis of the submission of the Corporate
Secretary Report in the 1st (first) Period which
Sekretaris Perusahaan pada Periode ke-1 (satu)
contains accountability for the implementation
yang berisikan pertanggungjawaban of the Corporate Secretary's performance for
pelaksanaan kinerja Sekretaris Perusahaan January to June 2021, hereby the Corporate
untuk bulan Januari hingga Juni 2021, dengan Secretary considers it important to submit the
ini Sekretaris Perusahaan beranggapan penting 2nd (second) Period Report related to the
untuk menyampaikan Laporan Periode ke-2 implementation of the functions, duties, and
responsibilities of the Corporate Secretary in
Diharapkan Laporan ini dapat menjadi acuan It is anticipated that report can be a reference
bagi Sekretaris Perusahaan untuk terus for the Corporate Secretary to continuously
meningkatkan kinerjanya sesuai dengan improve its performance in accordance with with
kebutuhan Perseroan untuk dapat the Company's need to be able to implement
mengimplementasikan tata kelola perusahaan good corporate governance a good company in
yang baik sesuai dengan ketentuan Peraturan accordance with the provisions of the applicable
Perundang-Undangan yang berlaku sehingga laws and regulations so that the vision, mission,
visi, misi, rencana, target dan tujuan Perseroan plans, targets and objectives of the Company
dapat tercapai dan harapan Para Pemegang can be achieved and the expectations of the
Saham dan Para Pemangku Kepentingan Shareholders and Stakeholders of the Company
Perseroan dapat senantiasa terwujud can always be realized in the future.
kedepannya.
Bagian Corporate Relation atau disebut CR yang The Corporate Relations section or CR, which is
berada di bawah naungan Departemen Sekretaris under the auspices of the Corporate Secretary
Perusahaan dapat menjalankan fungsi sebagai Department, can carry out its function as Corporate
Relations, namely as a liaison between
Corporate Relation yaitu sebagai penghubung
management and investors so that good
manajemen dengan Investor sehingga terjalin communication and relationships are established.
komunikasi dan hubungan yang baik. Corporate Corporate Relations The Company has a vision and
Relation Perseroan memiliki visi dan misi, yakni mission, which are as follows.
sebagai berikut.
a. Visi a. Vision
1. CR Perseroan dibentuk dengan tujuan 1. The Company's CR was formed with the
untuk menyediakan informasi bagi aim of providing information for the
pasar dan pemodal atau Investor market and investors or investors so
that they can provide an overview of
sehingga dapat memberikan gambaran
the potential price of the Company's
atas potensi harga saham Perseroan di shares in the market.
pasar.
b. Misi b. Mission
1. CR harus dapat membangun hubungan 1. CR must be able to build a good
yang baik dengan Regulator sebagai relationship with the Regulator as a
lembaga pemerintah yang berfungsi government agency that functions to
melakukan pembinaan, pengaturan, provide guidance, regulation, and
dan pengawasan kegiatan pasar modal, supervision of capital market activities,
Bursa Efek Indonesia sebagai pihak the Indonesia Stock Exchange as a party
yang menyelenggarakan perdagangan that organizes securities trading,
efek, Manajer investasi sebagai pihak Investment managers as a party whose
yang kegiatannya mengelola portofolio activities are managing securities
efek untuk para nasabah, Agensi Media portfolios for customers, Media
kaitannya dengan pengenalan Agencies in relation to the introduction
eksistensi Perseroan sebagai of the existence of the Company as a
Perusahaan Terbuka dan pemberitaan Public Company and reporting on
atas informasi yang krusial dari crucial information from the Company,
Perseroan, wali amanat, serta the trustee, and securities rating
Guna mencapai indikator keberhasilan tersebut di In order to achieve the above indicators of success,
atas, CR secara berkelanjutan melaksanakan CR continuously implements programs designed
program-program yang dirancang berdasarkan based on a certain period of time which are
periode waktu tertentu yang dievaluasi secara evaluated jointly with the Corporate Secretary and
bersama-sama dengan Sekretaris Perusahaan dan other sections under the Corporate Secretary
bagian lainnya dibawah Departemen Sekretaris Department. Since the beginning of 2021, CR has
Perusahaan. Sejak awal tahun 2021, CR telah held many programs including those related to the
banyak menyelenggarakan berbagai program implementation of Web Seminars (“Webinar”) with
diantaranya yang berkaitan dengan pelaksanaan various institutions and organizations, especially
Web Seminar (“Webinar”) dengan berbagai those engaged in the Capital Market sector,
lembaga dan organisasi terutama yang bergerak di including the IDX and various Securities and Groups.
dalam bidang Pasar Modal, tidak terkecuali BEI dan Capital Market Schools ("KSPM") spread
berbagai Sekuritas dan Kelompok Sekolah Pasar throughout Indonesia to introduce companies with
Modal (“KSPM”) yang tersebar di seluruh the stock code "TRJA" and other information
Indonesia guna memperkenalkan perusahaan related to the Company's shares which are often
dengan kode saham “TRJA” dan informasi- considered by investors, both local and foreign.
informasi lainnya berkaitan dengan saham
Perseroan yang kerap kali menjadi hal-hal yang
diperhatikan oleh para Investor baik lokal maupun
mancanegara.
Tidak hanya itu, CR secara konsisten berkontribusi Not only that, CR has consistently contributed to
menerbitkan siaran pers atau press release guna publishing press releases to provide written
memberikan informasi secara tertulis melalui information through various mass media. CR also
berbagai media massa. CR juga secara aktif actively participates in various Corporate Relations
mengikuti berbagai kompetisi Corporate Relation competitions organized by various mass media,
yang diselenggarakan oleh berbagai media massa, institutions, and organizations, especially those
lembaga, maupun organisasi khususnya yang engaged in the capital market sector to win awards
bergerak di sektor pasar modal hingga meraih which will be presented later. In order to build a
penghargaan yang akan ditampilkan kemudian. good “Communication Program” with various
Guna membangun “Program Komunikasi” yang national Mass Media, CR also actively conducts
Selain berperan dalam pelaksanaan fungsi In addition to playing a role in the implementation
komunikasi, penyediaan informasi bagi Investor of the communication function, providing
dan sekaligus membangun relasi, CR juga secara information for Investors and at the same time
aktif menyusun, merencana kan dan building relationships, CR also actively composes,
mengkoordinasikan program-program CSR plans and coordinates the Company's CSR programs
Perseroan sehingga dapat serta merta pula so that it can immediately create goodwill that is
menciptakan hubungan baik (goodwill) yang beneficial to the interests of the Company and
bermanfaat bagi kepentingan Perseroan dan social welfare. .
kesejahteraan sosial.
Penting bagi Perseroan untuk memperkenalkan It is important for the Company to introduce the
saham Perseroan kepada calon-calon Investor, Company's shares to potential investors, but what
akan tetapi yang lebih penting bagi Perseroan ialah is more important for the Company is to provide
memberikan informasi sebenar-benarnya sesuai true information in accordance with market needs,
dengan kebutuhan pasar termasuk diantaranya including giving appreciation to shareholders by
memberikan apresiasi kepada pemegang saham providing the latest "up to date" information so
melalui pemberian informasi yang “up to date” that investors have feeling of security, opening
terkini sehingga Investor memiliki perasaan yang communication channels that are easy to contact
aman, membuka kanal komunikasi yang mudah and developing such important information so that
dihubungi serta mengembangkan informasi yang investors and/or stockholders can obtain it on a
penting tersebut agar dapat diperoleh oleh regular basis.
Investor dan/atau peminat saham secara
reguler/teratur.
Penyelenggaraan Web Seminar oleh CR Perseroan The implementation of the Web Seminar by the
dalam Periode tahun buku 2021 sejak bulan Juli Company's CR in the 2021 financial year period
2021 hingga Desember 2021 berhasil dilaksanakan from July 2021 to December 2021 was successfully
bersama dengan beberapa lembaga dan organisasi carried out together with several institutions and
terutama yang bergerak di dalam bidang Pasar organizations, especially those engaged in the
Modal, tidak terkecuali Bursa Efek Indonesia atau Capital Markets, including the Indonesia Stock
BEI dan berbagai Sekuritas dan Kelompok Sekolah Exchange or IDX and various Securities and Capital
Pasar Modal atau KSPM yang tersebar di seluruh Market School Groups or KSPM. spread throughout
Indonesia, sebagaimana yang tercantum dibawah Indonesia, as listed below as follows:
ini sebagai berikut:
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” yang Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” yang
dilaksanakan pada tanggal 2 Juli 2021. | Webinar with dilaksanakan Bersama KSPM STAC, pada tanggal 5 Juli
the theme “TRJA Issuer Surgery” which has being held 2021. | Webinar with the theme “TRJA Issuer Surgery”
on July 2, 2021. held with KSPM STAC, on July 5, 2021.
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” Bersama Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” Bersama
Galvest Trisakti pada tanggal 23 Juli 2021. | Webinar KSPM Universitas Palangkaraya pada tanggal, 26 Juli
with the theme “TRJA Issuer Surgery” with Galves 2021. | Webinar with the theme “TRJA Issuer Surgery”
Trisakti on July 23, 2021. with KSPM Palangka Raya University on July 26, 2021.
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” bersama Web Seminar dengan tema “Bedah Emiten TRJA”
dengan Universitas Majalengka pada tanggal 29 Juli Bersama dengan KSPM FE Universitas Negeri Yogyakarta
2021. | Webinar with the theme “TRJA Issuer Surgery” pada tanggal 27 Agustus 2021. | Web Seminar with the
with Majalengka University on 29 July 2021. theme "TRJA Issuer Surgery" Together with KSPM FE
Yogyakarta State University on 27 August 2021.
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” bersama Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” bersama
dengan KSPMS Golden UINSU pada tanggal 1 dengan Universitas Muhammadiyah Malang pada
September 2021 | Webinar with the theme tanggal 28 September 2021. | Webinar with the theme
“Registration of TRJA Issuers” with KSPMS Golden “TRJA Issuer Surgery” with the University of
UINSU on September 1, 2021 Muhammadiyah Malang on September 28, 2021.
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” bersama Webinar Nasional PT Transkon Jaya Tbk bersama
dengan Universitas Pekalongan pada tanggal 8 dengan DPMTSP Provinsi Kalimantan dengan Tema
September 2021. | Webinar with the theme “TRJA “Investasi Cerah di Ibukota Negara Baru” pada tanggal
Issuer Surgery” together with Pekalongan University on 30 September 2021. | PT Transkon Jaya Tbk National
September 8, 2021 Webinar together with DPMTSP Kalimantan Province
with the theme “Bright Investment in the New National
Capital” on September 30, 2021.
Webinar dengan tema “Bedah Emiten TRJA” bersama Instagram Live PT Transkon Jaya Tbk bersama dengan
dengan KSPM Universitas Cenderawasih pada tanggal Bursa Efek Indonesia Kantor Perwakilan Kalimantan
23 November 2021. | Webinar with the theme Utara dengan Tema “Market Update” pada tanggal 13
“Regiment of TRJA Issuers” together with KSPM Desember 2021. | Instagram Live of PT Transkon Jaya
Cenderawasih University on November 23, 2021. Tbk together with the Indonesia Stock Exchange
Representative Office of North Kalimantan with the
theme "Market Update" on December 13, 2021.
Tidak hanya penyelenggaraan seminar secara online, Not only organizing online seminars, over time and there
seiring berjalannya waktu dan terjadi penurunan kasus was a decrease in Covid-19 cases in Indonesia in
Covid-19 di Indonesia pada bulan Oktober, Kegiatan October, in-person meeting activities were gradually
pertemuan langsung secara bertahap mulai being held by CR while still following the applicable
diselenggarakan oleh CR dengan tetap mengikuti Health Protocols. CR held an offline or face-to-face
Protokol Kesehatan yang berlaku. CR seminar which was held with the KSPM from the Islamic
menyelenggarakan seminar offline atau tatap muka University of Malang on December 16, 2021, and the
yang dilaksanakan bersama KSPM dari Universitas Islam KSPM University of Muhammadiyah Gorontalo on
Malang pada tanggal 16 Desember 2021, dan KSPM December 21, 2021.
Seminar Offline dengan tema “Bedah Emiten TRJA” Seminar Offline dengan tema “Bedah Emiten TRJA”
bersama dengan KSPM Universitas Islam Malang pada bersama dengan KSPM Universitas Muhammadiyah
tanggal 16 Desember 2021. | Offline Seminar with the Gorontalo pada tanggal 21 Desember 2021. | Offline
theme “TRJA Issuer Surgery” together with KSPM of the Seminar with the theme “TRJA Issuer Surgery” together
Islamic University of Malang on December 16, 2021 with KSPM Muhammadiyah University of Gorontalo on
December 21, 2021.
B. Penerbitan Press Release dan Publikasi Media B. Publishing Press Releases and Social Media
Sosial Publications
Penyampaian informasi melalui Press Release atau Submission of information through Press Releases or
Siaran Pers yang dipublikasikan melalui Website Press Releases published through the Company's
Perseroan dan berbagai Media Massa menjadi strategi Website and various Mass Media is CR's strategy to
CR untuk terus dapat memberikan informasi yang continue to be able to provide adequate information
memadai terkait kinerja Perseroan tahun berjalan, regarding the Company's performance for the current
aktivitas saham Perseroan di pasar modal, maupun year, the Company's stock activities in the capital
Rencana Aksi Korporasi Perseroan. Hal tersebut pula market, as well as the Company’s Corporate Action
merupakan bagian dari program komunikasi CR kepada Plan. This is also part of CR's communication program to
investor maupun calon investor melalui berbagai Media investors and potential investors through various
Partner nasional sehingga IR Perseroan dapat membina national Media Partners so that the Company's IRs can
hubungan yang baik pula dengan para pemangku build good relationships with existing stakeholders.
kepentingan yang ada.
Pada periode Juli 2021 - Desember 2021, CR telah In the period July 2021-December 2021, CR has
berhasil menerbitkan 9 (Sembilan) Press Release dan succeeded in publishing 9 (Nine) Press Releases and a
sejumlah 86 (Delapan Puluh Enam) berita yang total of 86 (eighty-six) accumulated news have been
terakumulasi telah dipublikasikan melalui Media published through Social Media Partners throughout
Partner Sosial di seluruh indonesia. Berikut dibawah ini Indonesia. The following summarizes the details of the
terangkum rincian Press Release yang berhasil terbit di Press Releases that were successfully published on the
Website Perseroan periode bulan Juli 2021-Desember Company's Website for the period July 2021-December
2021. 2021.
Sementara itu, berbagai pemberitaan atas nama Meanwhile, various reports on behalf of the
Perseroan juga telah banyak dipublikasikan Company have also been widely published in
dalam berbagai Media Massa nasional dan lokal. various national and local Mass Media. The
Berikut dibawah ini terangkum rincian publikasi following summarizes the details of news
pemberitaan mengenai Perseroan yang berhasil publications regarding the Company that have
terbit di berbagai Media Massa nasional dan lokal been published successfully in various national
periode bulan Juli 2021-Desember 2021. and local Mass Media for the period July 2021-
December 2021.
7 Juli 2021 |July 7, Transkon Jaya (TRJA) Bagi-Bagi Dividen, Catat Jadwalnya! |
23.
2021 Transkon Jaya (TRJA) Divide Dividend, Record the Schedule!
Transkon Jaya (TRJA) Kantongi Kontrak Baru Rp25 Miliar
3 Agustus 2021 | Awal Semester II/2021 | Transkon Jaya (TRJA) Pockets New
24.
August 3, 2021 Contracts of IDR 25 Billion in the Beginning of Semester
II/2021
TRJA Gelar Vaksinasi Gotong Royong Kepada 400 Pekerja
26 Agustus 2021 |
25. Pekan Ini | TRJA Holds Mutual Cooperation Vaccination for
August 26, 2021
400 Workers This Week
Pendapatan TRJA Terkoreksi, Penjualan Suku Cadang
31 Agustus 2021 | Justru Mampu Catatkan Lonjakan Pendapatan | Corrected
26.
August 30, 2021 TRJA's Revenue, Sales of Spare Parts Are In fact able to
record a surge in revenue
TRJA Genjot Vaksinasi untuk Karyawan di Seluruh
2 September 2021 |
27. Indonesia | TRJA Boosts Vaccination for Employees All
September 2, 2021
Over Indonesia
TRJA Ekspansi Bisnis ke Kaltara di Kuartal III/2021 | TRJA
3 September 2021 |
28. Business Expansion to North Kalimantan in Quarter
September 3, 2021
III/2021
Bisnis Indonesia 17 September 2021 Jadi Penyedia Tunggal, TRJA Raih Kontrak Baru Mencapai
29. | September 17, Rp40 Miliar | As Sole Provider, TRJA Wins New Contracts
2021 Reaching IDR 40 Billion
27 September 2021 TRJA Targetkan Kontrak Rp562 Miliar Hingga Akhir Tahun |
30. | September 27, TRJA Targets IDR 562 Billion Contracts Until the End of the
2021 Year
28 September 2021 Transkon Jaya (TRJA) Dapat Penurunan Suku Bunga
31. | September 28, Pembiayaan dari Dua Mitra | Transkon Jaya (TRJA)
2021 Receives Lower Financing Interest Rates from Two Partners
Transkon Jaya (TRJA) Jajaki Kredit dari Perusahaan Leasing
5 Oktober 2021
32. | Transkon Jaya (TRJA) Explores Loans from Leasing
|October 05, 2021
Companies
Transkon Jaya (TRJA) Lirik Penyewaan Mobil Listrik pada
33. 2022 | Transkon Jaya (TRJA) Lyrics of Electric Car Rental in
26 Oktober 2021 | 2022
October 26, 2021 Pesanan Sewa Naik, Transkon Jaya (TRJA) Tambah Belanja
34. Modal | Transkon Jaya (TRJA) Explores Loans from Leasing
Companies
Jumlah Armada Meningkat, TRJA Miliki 2.456 Unit LV
35. Oktober 2021| Jumlah Armada Meningkat, TRJA Miliki
15 November 2021 |
2.456 Unit LV October 2021
November 15, 2021
Transkon Jaya (TRJA) Tambah 211 Unit Kendaraan |
36.
Transkon Jaya (TRJA) Tambah 211 Unit Kendaran
1 Desember 2021 | TRJA Sediakan 100 Unit Kendaraan Cadangan Bagi
37.
December 1, 2021 Pelanggan | TRJA Provides 100 Units of Spare Vehicles for
1 Juli 2021 | July 1, Transkon Jaya Raih Empat Kontrak Baru | Transkon Jaya
38.
2021 Wins Four New Contracts
3 Agustus 2021 | Memasuki Semester II, Transkon Jaya Raih Kontrak Baru |
39.
August 3, 2021 Entering Semester II, Transkon Jaya Wins New Contract
17 September 2021
Transkon Jaya Ekspansi ke Kalimantan Utara | Transkon
40. | September 17,
Jaya Expands to North Kalimantan
2021
27 September 2021 Jadi Single Provider, Transkon Jaya Raih Kontrak Baru Rp
41. | September 27, 40 Miliar | Becoming a Single Provider, Transkon Jaya Wins
2021 New Contracts of IDR 40 Billion
28 September 2021 IHSG Turun 9,39 Poin, Saham VRNA, BOSS, dan BUMI
42. | September 28, Menguat | JCI Drops 9.39 Points, VRNA, BOSS, and BUMI
2021 Stocks Strengthen
29 September 2021 Transkon Jaya Raih Penurunan Suku Bunga Pinjaman dari 2
43. Investor Daily | September 29, Kreditur | Transkon Jaya Receives Lower Loan Interest
2021 Rates from 2 Creditors
19 Oktober 2021 | Transkon Jaya Gelar Webinar Kesetaraan Gender |
44.
October 19, 2021 Transkon Jaya Holds Gender Equality Webinar
Permintaan Sewa Naik, Transkon Jaya Tambah Jumlah
15 November 2021 |
45. Armada | Rent Demand Rises, Transkon Jaya Increases
November 15, 2021
Number of Fleet
Net Sell Sesi I Capai Rp 11,05 Miliar, Asing Lepas BBRI dan
46. BBCA | Net Sell Session I Reaches Rp 11.05 Billion,
Foreigners Leave BBRI and BBCA
IHSG Sesi I Naik Menguat 27,99 Poin, Saham KOBX, BMSR,
dan ESTI Torehkan Penguatan Tertinggi | JCI Session I Rises
47.
Up 27.99 Points, KOBX, BMSR, and ESTI Shares Achieve
16 November 2021 | Highest Gains
November 16, 2021 IHSG Sesi I Naik Menguat 27,99 Poin, Saham KOBX, BMSR,
dan ESTI Torehkan Penguatan Tertinggi | JCI Session I Rises
48.
Up 27.99 Points, KOBX, BMSR, and ESTI Shares Achieve
Highest Gains
Net Sell Sesi I Capai Rp 11,05 Miliar, Asing Lepas BBRI dan
49. BBCA | Net Sell Session I Reaches Rp 11.05 Billion,
Foreigners Leave BBRI and BBCA
IHSG Ditutup Hijau, Saham JAYA Kokoh di Puncak Top
29 November 2021 |
50. Gainers | IHSG Closes Green, JAYA Stock Firmly Tops Top
November 26, 2021
Gainers
Antisipasi Peningkatan Permintaan Pelanggan, Transkon
1 Desember 2021 | Jaya Siapkan Persediaan 100 Unit Armada | Anticipating
51.
December 01, 2021 Increased Customer Demand, Transkon Jaya Prepares
Inventory of 100 Fleet Units
Peran CFO Makin Strategis dalam Keberlanjutan
14 Desember 2021 |
52. Perusahaan | The Role of the CFO is Increasingly Strategic
December 14, 2021
in the Sustainability of the Company
Asing Lanjutkan Net Sell Rp 69,36 Miliar, Lepas ADRO, ASII,
22 Desember 2021 |
53. dan BBRI | Foreigners Continue Net Selling Rp. 69.36
December 22, 2021
Billion, Leave ADRO, ASII, and BBRI
30 September 2021 BEI Masukkan Empat Saham ke Daftar Efek Margin, Lima
61. CNBCIndonesia | September 30, Saham Didepak | IDX Enters Four Shares on Margin Stock
2021 List, Five Stocks Expelled
3 Agustus 2021 | TRJA Raih Request Light Bus | TRJA Receives Request
23.
August 3, 2021 for Light Bus
KlikSamarinda TRJA Gelar Vaksin Gotong Royong Untuk Karyawan
10 September 2021 |
24. dan Keluarga | TRJA Holds Mutual Cooperation
September 10 , 2021
Vaccines for Employees and Families
Guna memperkenalkan perseroan sebagai Emiten To introduce the company as an effective issuer
yang efektif dan terdaftar di BEI sekaligus listed on the IDX as well as a company that is
Perseroan yang senantiasa berkomitmen dalam always committed to showing social responsibility
menunjukkan tanggung jawab sosial pada to the community and the environment in all
komunitas dan lingkungan dalam segala aspek aspects of the Company's operations and
operasional perusahaan dan mendukung berbagai supporting various activities as a form of the
kegiatan sebagai bentuk kontribusi Perseroan Company's contribution to society and the
kepada masyarakat dan lingkungan. CR Perseroan environment. The Company's CR actively conducts
secara aktif melakukan pertemuan dan audiensi meetings and hearings to introduce the company
guna memperkenalkan perusahaan dan and find out what contribution the company can
mengetahui kontribusi apa yang bisa perseroan make to the programs carried out by the relevant
berikan terhadap program-program yang dilakukan agencies or institutions. With the establishment of
oleh instansi atau lembaga terkait. Dengan good communication between the Company,
terjalinnya komunikasi yang baik antara perseroan actively conduct meetings and audiences to
secara aktif melakukan pertemuan dan audiensi introduce the Company and find out what
guna memperkenalkan Perseroan dan mengetahui contribution the Company can make to the
kontribusi apa yang bisa Perseroan berikan programs carried out by the relevant Agencies or
terhadap program yang dilakukan oleh Instansi Institutions.
atau Lembaga terkait.
Dengan terjalinnya komunikasi yang baik antara With the establishment of good communication
Perseroan dengan Lembaga dan Instansi between the Company and Government
Pemerintah, diharapkan Perseroan bisa memiliki Institutions and Agencies, it is hoped that the
informasi terkait mengenai program yang dimana Company can have relevant information regarding
Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk Ke Dinas Lingkungan Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk kepada UPTD BLKI
Hidup Kota Balikpapan pada tanggal 12 Oktober 2021. | Kota Balikpapan pada tanggal 11 November 2021 |
PT Transkon Jaya Tbk's Visit to the Environmental Visit of PT Transkon Jaya Tbk to UPTD BLKI Balikpapan
Service of Balikpapan City on October 12, 2021 City on November 11, 2021
Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk Ke Dinas Koperasi Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk Ke Dinas Pendidikan
UMKM & Perindustrian Kota Balikpapan pada tanggal Kalimantan Bagianur pada tanggal 22 November 2021.
12 November 2021. | PT Transkon Jaya Tbk's visit to the | PT Transkon Jaya Tbk's Visit to the Section of
Department of Cooperatives, MSMEs & Industry of Kalimantan Education Office on November 22, 2021.
Balikpapan City on November 12, 2021.
Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk Ke Bappeda Litbang Kunjungan PT Transkon Jaya Tbk kepada UPTD BLKI
Kota Balikpapan pada tanggal 24 November 2021 | PT Kota Balikpapan pada tanggal 29 November 2021. |
Transkon Jaya Tbk Visit to Bappeda Litbang Balikpapan PT Transkon Jaya Tbk's visit to UPTD BLKI Balikpapan
City on November 24, 2021. City on November 29, 2021.
Guna memberikan citra yang baik terhadap In order to provide a good image of the Company
Perseroan serta memberi pengetahuan dan and provide knowledge and understanding to the
pemahaman kepada media massa tentang mass media about the Company's activities,
kegiatan Perseroan, dimana CR Perseroan where the Company's CR conveys its concern to
menyampaikan kepedulian kepada publik dengan the public by actively carrying out communication
aktif melaksanakan aktivitas komunikasi ke dalam activities within and outside the Company. The
maupun komunikasi ke luar Perseroan. CR Company's CR under the Corporate Affairs
Perseroan di bawah Departemen Corporate Affairs Department is also the foremost fortress in public
juga menjadi benteng terdepan dalam komunikasi communication so that in the period July 2021-
masyarakat sehingga pada periode bulan Juli 2021- December 2021 The Company's CR actively
Desember 2021 CR Perseroan secara aktif conducts meetings and friendships with several
melakukan pertemuan dan silaturahmi kepada National Media Partners in order to establish
beberapa Media Partner Nasional guna terjalinnya good communication with the public through
komunikasi yang baik dengan publik melalui written and virtual publications from various
publikasi secara tertulis maupun virtual dari Media Partners throughout Indonesia, so that
berbagai Media Partner di seluruh Indonesia, with the establishment of good activities with
sehingga dengan terjalinnya aktivitas yang baik various Media Partners, it is hoped that
dengan berbagai Media Partner tersebut information owned by the Company that is
diharapkan informasi yang dimiliki oleh Perseroan important to be known by the public can be
yang penting untuk diketahui oleh publik dapat obtained easily with the help of cooperation from
diperoleh dengan mudah dengan bantuan various Media Partners so that the role of CR as a
kerjasama dari berbagai Media Partner tersebut facilitator between the Company with Investors
sehingga peran CR sebagai fasilitator antara can be carried out well.
Perseroan dengan Investor dapat terlaksana
dengan baik.
Selain itu publikasi informasi tentang Perseroan In addition, the consistent and sustainable
yang dilakukan Bersama media partner secara publication of information about the Company
Bapak Lexi Roland Rompas selaku Direktur Utama PT Bapak Rahadi Budiman Selaku Head Pacnet Division
Transkon Jaya Tbk menjadi Narasumber pada program dan Ibu Catherine Irene Selaku Head Finance PT
Executive Talk Smart FM dengan tema Blessed To Be A Transkon Jaya Tbk Menjadi Narasumber Pada Program
Blessing | Mr. Lexi Roland Rompas as the President Executive Talk Radio. Smart FM. | Mr. Rahadi Budiman
Director of PT Transkon Jaya Tbk became a resource as Head of Pacnet Division and Mrs. Catherine Irene as
person at the Executive Talk Smart FM program with Head of Finance of PT Transkon Jaya Tbk as Speakers
the theme Blessed To Be A Blessing. on the Executive Talk Radio Program. Smart FM.
Tidak hanya itu, CR Perseroan juga telah Not only that, the Company's CR has also carried
melaksanakan kegiatan Media Gathering bersama out Media Gathering activities with Media
dengan para rekan Media sebagai salah satu partners as a form of appreciation by the Company
bentuk apresiasi yang dilakukan Perseroan towards Media partners, and one of the strategies
terhadap rekan Media, dan salah satu strategi to maintain and also strengthen relations with the
untuk menjaga dan juga mempererat hubungan Media.
dengan Media.
Jumlah Investor juga merupakan salah satu The number of investors is also an indicator and/or
indikator dan/atau tolak ukur keberhasilan CR measure of the success of the Company's CR in
Perseroan dalam melaksanakan tiap-tiap implementing each of its programs, below is the
number of shareholders and/or investors for the
programnya, berikut dibawah ini jumlah pemegang
period July 2021 to December 2021.
saham dan/atau Investor selama periode bulan Juli
2021 hingga bulan Desember 2021.
Jumlah Investor tertinggi berada pada bulan The highest number of investors was in November
November karena adanya dampak dari kenaikan due to the impact of the increase in coal prices,
harga batu bara, dibandingkan pada bulan compared to December there was a decrease in
Desember terjadi penurunan jumlah Investor the number of investors due to the decline in coal
karena terjadi penurunan harga batu bara. prices.
CR yang juga secara aktif mengikuti berbagai CR, who also actively participates in various
kompetisi dalam bidang Corporate Relation competitions in the field of Corporate Relations,
bersaing dengan berbagai bagian dari perusahaan competes with various parts of other public
terbuka lainnya di seluruh Indonesia berhasil companies throughout Indonesia, managed to win
setidaknya meraih 3 (tiga) penghargaan pada at least 3 (three) awards in the period from July
periode bulan Juli 2021 hingga Desember 2021, 2021 to December 2021, with details below as
dengan rincian dibawah ini sebagai berikut. follows.
PT Transkon Jaya Tbk menerima penghargaan oleh IDX Channel 2021 untuk kategori “Education
Improvement Program In East Kalimantan” | PT Transkon Jaya Tbk received an award by IDX Channel
2021 for the “Education Improvement Program In East Kalimantan” category.
Guna mewujudkan komitmen perusahaan dalam In order to realize the company's commitment to
memberikan kontribusi pada masyarakat, baik itu contribute to society, whether it's contributing to
kontribusi melakukan tindakan sosial maupun social action or environmental responsibility, the
Company's CR represents the company in showing
tanggung jawab lingkungan, CR Perseroan
its commitment to play a role in improving the
mewakili perusahaan dalam menunjukan quality of life and the environment that is
komitmen untuk turut berperan dalam beneficial, both for the company, the local
meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan community, and society at large. generally by
yang bermanfaat, baik bagi perusahaan, actively conducting CSR Activities and Programs..
komunitas setempat, maupun masyarakat pada
umumnya dengan secara aktif melakukan
Kegiatan dan Program CSR.
Pada periode Juli – Desember 2021, CR mewakili In the period July – December 2021, CR represents
Perseroan melakukan kegiatan tanggung jawab the Company in carrying out corporate social
sosial perusahaan di bidang Pendidikan, responsibility activities in the fields of Education,
Webinar Workshop UMKM PT Transkon Jaya Tbk PT Transkon Jaya TBK mengambil bagian dalam proses
yang dilaksanakan bersama 5 pelaku Usaha belajar mengajar di SMK Bina Prestasi Balikpapan
Mikro Kecil Menengah yang ada di Balikpapan, dalam kegiatan “Guru Tamu” yang dilakukan secara
Kalimantan Bagianur pada Bulan Agustus 2021. | online yang dilaksanakan pada bulan Agustus sampai
Webinar Workshop of MSME PT Transkon Jaya dengan bulan September 2021. | PT Transkon Jaya
Tbk which was held with 5 Micro, Small and TBK takes part in the teaching and learning process at
Medium Enterprises in Balikpapan, Kalimantan SMK Bina Prestasi Balikpapan in the online “Guest
Partur in August 2021. Teacher” activity which will be held from August to
September 2021.
Penandatanganan perjanjian kerja sama dengan PT Transkon Jaya Tbk berkerja sama dengan Otoritas
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Balikpapan Jasa Keuangan Kalimantan Bagianur, PT Transkon Jaya
(STIEPAN) pada Bulan Agustus 2021 | The signing Tbk melaksanakan kegiatan pemberian vaksinasi
of a cooperation agreement with the Balikpapan Covid-19 untuk keluarga karyawan dan kepada
School of Economics (STIEPAN) in August 2021. masyarakat umum pada Bulan September 2021. | PT
Transkon Jaya Tbk in collaboration with the Financial
Services Authority of Partur Kalimantan, PT Transkon
Jaya Tbk carried out the Covid-19 vaccination program
for employees' families and the general public in
September 2021.
Proses belajar mengajar di kelas Akuntansi SMK Proses belajar mengajar di kelas Teknik Komputer
Proses belajar mengajar di kelas Akuntansi, TKJ, Webinar dengan Tema “TRJA Goes To Campus –
dan TBSM SMK Bina Prestasi Balikpapan dalam Peranan Corporate Secretary pada PT Transkon Jaya
kegiatan “Guru Tamu” yang dilakukan secara Tbk” pada tanggal 12 Oktober 2021. | Webinar with
offline pada Bulan November 2021. | The the theme “TRJA Goes To Campus – The Role of
teaching and learning process in Accounting, TKJ, Corporate Secretary at PT Transkon Jaya Tbk” on
and TBSM classes at SMK Bina Prestasi October 12, 2021.
Balikpapan in the "Guest Teacher" activity which
is carried out offline in November 2021.
Webinar dengan Tema “Vokasi Siap Kerja” yang Bapak Ferialdy Bahar, S.T., CSCM selaku Chief Supply
dihadiri oleh para murid dari SMK Negeri 5 Chain Officer PT Transkon Jaya Tbk hadCR sebagai
Balikpapan, SMK Bina Prestasi, dan SMK Pertiwi, pembicara pada webinar yang bertema:"REAL
dengan harapan bahwa setelah lulus dari sekolah PRACTICE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT IN
menengah kejuruan, para murid sudah memiliki INDUSTRY“ bekerja sama dengan Kelas Akuntansi
ilmu pengetahuan yang cukup mengenai hal – Manajemen Universitas Advent Indonesia, pada
hal yang perlu diketahui ketika melamar tanggal 5 Desember 2021. | Bapak Ferialdy Bahar,
pekerjaan, yang dilaksanakan pada tanggal 16 S.T., CSCM selaku Chief Supply Chain Officer PT
November 2021. | Webinar with the theme Transkon Jaya Tbk hadCR sebagai pembicara pada
“Vocational Ready to Work” which was webinar yang bertema:"REAL PRACTICE SUPPLY
attended by students from SMK Negeri 5 CHAIN MANAGEMENT IN INDUSTRY“ bekerja sama
Balikpapan, SMK Bina Prestasi, and SMK Pertiwi, dengan Kelas Akuntansi Manajemen Universitas
with the hope that after graduating from Advent Indonesia, pada tanggal 5 Desember 2021.
vocational high school, students already have
sufficient knowledge about things that need to
know when applying for a job, which will take
PT Transkon Jaya Tbk bekerja sama dengan Dinas Kegiatan Job Fair di Universitas Mulia Balikpapan
Lingkungan Hidup Kota Balikpapan, mengadakan sebagai salah satu bentuk kepedulian perusahaan
kegiatan penanaman pohon sebagai bentuk dalam meminimalisir CR angka pengangguran melalui
tanggung jawab sosial perusahaan terhadap peningkatan tenaga kerja serta menempatkan pencari
kelangsungan lingkungan hidup yang kerja ke dalam posisi pekerjaan yang tepat sesuai
dilaksanakan pada tanggal 29 Oktober 2021. | PT bakat, minat, dan kompetensinya pada Bulan
Transkon Jaya Tbk in collaboration with the Desember 2021.| Job Fair activities at Mulia University
Environmental Service of Balikpapan City, held a Balikpapan as a form of company concern in
tree planting activity as a form of corporate minimizing the CR of the unemployment rate through
social responsibility towards environmental increasing the workforce and placing job seekers into
sustainability which was held on October 29, the right job positions according to their talents,
2021 interests, and competencies in December 2021.
Sebagaimana yang disebutkan dalam POJK dan As stated in the POJK and the Decree of the
Surat Keputusan Direksi PT BEI yang Board of Directors of PT BEI which reveal that
mengungkapkan bahwa adanya kewajiban bagi there is an obligation for a Public Company
suatu Perusahaan Terbuka yang sahamnya whose shares are listed on the Exchange to be
tercatat di Bursa untuk dapat melaksanakan able to carry out all its business activities by
seluruh aktivitas bisnisnya dengan memenuhi complying with each and every provision of the
tiap-tiap ketentuan Peraturan Perundang- applicable laws and regulations, especially the
Undangan yang berlaku khususnya aturan di rules in the Capital Market sector. On this basis,
bidang Pasar Modal. Atas dasar hal tersebut, the Corporate Secretary forms the Legal
Sekretaris Perusahaan membentuk bagian Legal Compliance sectionor hereinafter referred to as
Compliance atau lebih lanjut disebut sebagai LC LC which carries out the functions of monitoring,
yang melaksanakan fungsi monitoring, supervising and at the same time implementing
pengawasan dan sekaligus pelaksana kepatuhan compliance with the applicable laws and
terhadap Peraturan Perundang-Undangan yang regulations.
berlaku.
Sebagai perusahaan terbuka, banyak peraturan As a public company, there are many laws and
perundang-undangan dan aturan pasar modal regulations and applicable capital market
yang berlaku yang wajib dijadikan pedoman regulations that must be used as guidelines in it.
didalamnya. Prinsip dasar kepatuhan merujuk The basic principles of compliance refer to the
pada prinsip dasar yang terdapat pada GCG. basic principles contained in GCG. Good GCG
Penerapan GCG yang baik dapat dilaksanakan implementation can be carried out by having a
oleh adanya tingkat pemahaman yang kuat akan strong level of understanding of the importance
pentingnya tata kelola, yang didukung oleh of governance, supported by high literacy,
literasi yang tinggi, keikutsertaan dalam berbagai participation in various socializations organized
sosialisasi yang diselenggarakan oleh Regulator, by the Regulator, and actively socializing by
dan aktif bersosialisasi melakukan pendekatan approaching the Legal Compliance department
dengan bagian Legal Compliance yang berasal from other Public Companies so that they can
dari Perusahaan Terbuka lainnya sehingga dapat share information on the existence of policy
saling berbagi informasi atas adanya update regulation updates to effective and good
regulasi kebijakan hingga tata cara pengelolaan corporate management procedures so that the
perusahaan yang efektif dan baik sehingga fungsi compliance function can be carried out based on
kepatuhan dapat terlaksana berdasarkan prinsip the GCG principles that are firmly adhered to by
Adanya kewajiban bagi Legal Compliance The existence of an obligation for the Company’s
Perseroan untuk melaksanakan fungsi sebagai Legal Compliance to carry out the function as
pelaksana kepatuhan yang berdasarkan atas compliance implementer based on the GCG
prinsip GCG tersebut akan meminimalisir risiko principles will minimize the risk that the
berlangsungnya aktivitas dan Rencana bisnis Company's activities and business plans are not in
Perseroan yang tidak sesuai dengan Peraturan accordance with the applicable laws and
Perundang-Undangan yang berlaku. Hal tersebut regulations. This is based on the basic principles
didasari oleh adanya prinsip dasar yang dipegang that are firmly adhered to by the Company’s Legal
teguh oleh Legal Compliance Perseroan yang Compliance which believes that the more obedient
mempercayai bahwa semakin patuhnya suatu a public company is to the regulations set by the
Perusahaan Terbuka terhadap Peraturan yang regulator, not only serves to minimize the risk of
ditetapkan oleh Regulator tidak hanya berfungsi the business being carried out in accordance with
untuk meminimalisir risiko bisnis yang dijalankan the laws and regulations, but also has an impact
agar sesuai dengan Peraturan Perundang- The positive thing is the creation of good relations
Undangan, akan tetapi juga memberikan dampak and relationships with the Regulators as well as
yang positif yakni terciptanya relasi dan the existence of the Company which will increase
hubungan yang baik dengan Regulator serta trust and value in the eyes of the public,
memunculkan eksistensi Perusahaan yang akan Shareholders and Stakeholders of the Company.
meningkatkan kepercayaan dan nilai di mata
publik, Para Pemegang Saham dan Para
Pemangku Kepentingan Perseroan.
Oleh sebab itu, Legal Compliance Perseroan Therefore, the Company’s Legal Compliance
berusaha semaksimal mungkin untuk makes every effort to carry out its duties and
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya responsibilities which include the preparation and
yang meliputi penyusunan dan pelaporan reporting of incidental and periodic reports
insidental dan berkala termasuk Laporan including Annual Reports and Sustainability
Tahunan dan Laporan Keberlanjutan kepada Reports to the competent regulators, especially
Regulator yang berwenang khususnya OJK dan OJK and IDX so that they can be submitted and
BEI agar dapat disampaikan dan terpenuhi sesuai fulfilled. according to the set target date, ensuring
target tanggal yang ditetapkan, memastikan the implementation of the Company's General
terselenggaranya pelaksanaan Rapat Umum Meeting of Shareholders (“GMS”), conducting
Pemegang Saham (“RUPS”) Perseroan, analysis and finalizing studies/research and
melakukan analisis dan finalisasi kajian/research background checks on all legal steps and
dan background check atas seluruh langkah dan strategies in relation to the implementation of the
strategi hukum sehubungan dengan pelaksanaan Company's business plan, providing advice, advice
Rencana bisnis Perseroan, memberikan saran, and legal opinion for the sake of carrying out
nasihat maupun legal opinion demi kepentingan business activities and the Company's business
pelaksanaan aktivitas bisnis dan Rencana bisnis plan, including supervising and providing
Untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung To be able to carry out the duties and
jawabnya tersebut di atas, Legal Compliance responsibilities mentioned above, the Company’s
Perseroan dituntut untuk memahami 2 (dua) hal Legal Compliance is required to understand 2
dengan baik dan benar yakni (i.) Dokumentasi (two) things properly and correctly, namely (i.) the
dan histori legal Perseroan bahkan sebelum Company's legal documentation and history even
Perseroan berubah status menjadi Perusahaan before the Company changed its status to a Public
Terbuka,dan (ii). Ketentuan Peraturan Company, and (ii). The provisions of the applicable
Perundang-Perundangan yang berlaku hingga laws and regulations until the update of policy
update regulasi kebijakan yang akan ditetapkan regulations will be determined by the competent
oleh Regulator yang berwenang. Tidak hanya itu, regulator. Not only that, it plays a very important
memegang peranan yang begitu penting yakni role, namely to ensure that the Company always
1. Integritas 1. Integrity
Merupakan prinsip yang disarikan dari salah satu Is a principle that is extracted from one of the
prinsip GCG. Bagian Legal Compliance wajib principles of GCG. The Legal Compliance Section is
memiliki Integritas yang tinggi dalam pelaksanaan required to have high integrity in carrying out its
tugas dan tanggung jawabnya yakni berkaitan duties and responsibilities, which relates to
dengan konsistensi dalam tindakan-tindakan, consistency in actions, methods, measures,
metode-metode, ukuran-ukuran, prinsip-prinsip, principles, expectations and has honesty with
ekspektasi-ekspektasi dan memiliki kejujuran upheld values and commitments. to be able to
dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi serta complete work that can provide benefits to the
komitmen untuk dapat menyelesaikan pekerjaan Company. The application of the principle of
yang dapat memberikan manfaat bagi Perseroan. integrity in the Legal Compliance section will
Penerapan prinsip integritas dalam bagian Legal result in quality work, the formation of a
Compliance akan menghasilkan pekerjaan yang corporate culture and business ethics with high
berkualitas, terbentuknya budaya Perseroan dan standards and the creation of a good corporate
etika bisnis dengan standar yang tinggi serta reputation.
terciptanya reputasi Perseroan yang baik.
2. Kredibilitas 2. Credibility
Prinsip Kredibilitas wajib menjadi prinsip yang The principle of Credibility must be a principle that
dijunjung tinggi oleh Legal Compliance Perseroan is upheld by the Company’s Legal Compliance
karena prinsip ini berkaitan dengan kualitas, because this principle relates to quality, capability,
kapabilitas, atau kekuatan untuk menimbulkan or power to generate trust. All work produced by
kepercayaan. Seluruh pekerjaan yang dihasilkan Legal Compliance is closely related to the
oleh Legal Compliance berkaitan erat dengan provisions of the applicable laws and regulations
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang so that the work it produces must also be in
berlaku sehingga begitu pula dengan Pekerjaan accordance with and based on the applicable laws
yang dihasilkannya harus pula sesuai dan and regulations. Fact search is carried out with
didasarkan atas Peraturan Perundang-Undangan various searches and in-depth studies and may
yang berlaku tersebut pula. Penelusuran fakta require coordination with other third parties, but
dilakukan dengan berbagai pencarian dan kajian- with the facts and basis presented in accordance
kajian yang dalam dan mungkin membutuhkan with applicable regulations, it will certainly
koordinasi dengan pihak-pihak ketiga lainnya produce a quality work and can provide value and
3. Transparansi 3. Transparation
Tugas dan Tanggung Jawab utama Legal The main duties and responsibilities of Legal
Compliance sebagai pelaksana fungsi kepatuhan Compliance as implementing the compliance
tentu akan mengantarkannya sebagai pintu function will certainly deliver it as an intermediary
gerbang perantara antara Perseroan dengan gateway between the Company and the
Regulator yang berwenang. Prinsip Transparansi authorized Regulator. The Transparency Principle
penting untuk dianut sebagai dasar prinsip yang is important to be adhered to as a basic principle
dipegang teguh oleh bagian Legal Compliance that is firmly held by the Legal Compliance section
selama melakukan tugas dan tanggung jawab while carrying out these main duties and
utama tersebut karena dengan adanya Prinsip responsibilities because with the Transparency
Transparansi atau keterbukaan akan adanya Principle or openness there will be more mature
tindakan dan kebijakan yang lebih matang dan and flexible actions and policies that can be taken
leluasa yang dapat diambil oleh Perseroan by the Company in connection with the provisions
sehubungan dengan adanya ketentuan Peraturan of the Regulations. Laws that must be complied
Perundang-Undangan yang wajib dipatuhi dan with and enforced by the Company as well as in
diberlakukan kepada Perseroan maupun dalam the event of a request from the competent
hal adanya suatu permintaan dari Regulator yang Regulator for the Company to take a step as soon
berwenang agar Perseroan mengambil suatu as possible.
langkah sesegera mungkin.
Dengan diterapkannya Prinsip Transparansi ini With the implementation of this Transparency
akan menciptakan kepercayaan timbal-balik Principle, it will create mutual trust between the
antara Perseroan dengan Regulator melalui Company and the Regulators through the
penyediaan informasi yang tepat dan akurat provision of precise and accurate information so
sehingga masing-masing Pihak dapat that each Party can convey its goals and
menyampaikan maksud dan tujuannya sehingga objectives so that each interest can be achieved
masing-masing kepentingan dapat tercapai and/or a solution is agreed upon by the Parties.
dan/atau diputuskan suatu jalan keluar yang Interested party.
disepakati oleh Para Pihak yang Berkepentingan.
3 (tiga) prinsip di atas dipastikan senantiasa The 3 (three) principles above are ensured to
untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugas dan always be applied in the implementation of the
tanggung jawab bagian LC sehingga dapat duties and responsibilities of the LC section so that
A. Kewajiban Pelaporan Berkala dan Insidental A. Electronic Periodic and Incidental Reporting
Secara Elektronik Obligations
Bagian Legal Compliance dibawah Departemen The Legal Compliance section under the Corporate
Sekretaris Perusahaan memiliki tugas untuk Secretary Department has the task of ensuring
menjamin bahwa Perseroan telah memenuhi that the Company has fulfilled its reporting
kewajiban pelaporan baik secara manual maupun obligations both manually and electronically. This
elektronik. Laporan ini bisa merupakan laporan report can be a periodic or incidental report in
secara berkala maupun insidental sesuai dengan accordance with the prevailing laws and
peraturan perundang-undangan dan pasar modal regulations and the capital market in order to
yang berlaku dalam rangka memenuhi prinsip comply with GCG principles. There are 2 (two)
GCG. Ada 2 (dua) jenis pelaporan sehubungan types of reporting in connection with the
dengan pemenuhan prinsip tersebut, diantaranya fulfillment of these principles, including the
sebagai berikut. following.
a. Kewajiban melakukan pelaporan secara a. Obligation to report regularly to OJK and BEI;
berkala kepada OJK dan BEI; dan and
Secara umum baik OJK maupun BEI mendapat In general, both OJK and IDX received the same
informasi yang sama pada waktu yang juga sama information at the same time or not much
atau tidak banyak berbeda. Kesamaan isi dan different. The similarity of content and time is very
waktu sangat penting agar tidak terjadi important so that there is no asynchronous
ketidaksinkronan informasi di pasar dan information in the market and regulators. Equality
regulator. Kesamaan informasi juga harus terjadi of information must also occur in the market, so
di pasar, sehingga tidak ada pihak-pihak yang that neither party benefits from the situation. In
diuntungkan atas situasi tersebut. Sesuai dengan accordance with OJK Circular Letter No.
Penting bagi Legal Compliance Perseroan untuk It is important for the Company's Legal
update regulasi, kebijakan maupun peraturan Compliance to update the latest regulations,
terbaru yang dikeluarkan oleh Regulator, agar policies and regulations issued by the Regulator,
dapat melaksanakan fungsi kepatuhan dengan in order to be able to carry out the compliance
baik guna meminimalisir terjadinya risiko function properly in order to minimize the risk of
kesalahan, kelalaian, dan kealpaan dalam errors, omissions, and negligence in complying
memenuhi peraturan perundang-undangan yang with applicable laws and regulations which have
berlaku yang dapat berdampak pada eksistensi an impact on the existence of the Company as a
Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka. Oleh Public company. Therefore, the Company's Legal
sebab itu Legal Compliance Perseroan secara Compliance actively participates in various
aktif mengikuti berbagai sosialisasi maupun socializations and webinars organized by
webinar yang diselenggarakan oleh regulator regulators, especially those authorized to issue
khususnya yang berwenang dalam penerbitan regulations in the capital market sector in
peraturan di bidang pasar modal di Indonesia. Indonesia. Various socializations and webinars
Berbagai sosialisasi dan webinar yang telah that have been attended by the Company's Legal
diikuti oleh Legal Compliance Perseroan guna Compliance for the development of its
pengembangan kompetensinya untuk periode competence for the period July 2021 to
bulan Juli 2021 hingga Desember 2021 December 2021 are summarized in details as
terangkum dalam rincian sebagaimana yang listed below as follows.
tercantum dibawah ini sebagai berikut.
Penyelenggara |
No Waktu | Time Media|Media Program | Program
Organizer
1. 1 Juli 2021 | July 1, Via Zoom Asosiasi Emiten Pendalaman Implementasi POJK
2021 Indonesia (“AEI”) 15/POJK.04/2020 & POJK
16/POJK.04/2020 Serta Penerapan
Modul e-Proxy & Modul e-Voting
pada Aplikasi Easy. | Deepening the
Implementation of POJK
15/POJK.04/2020 & POJK
16/POJK.04/2020 and
Implementation of the e-Proxy
Module & e-Voting Module on the
Easy Application.
2. 7 Juli – 15 Desember Via Zoom AEI Yuk, Nyicil Menulis Sustainability
2021 | July 7 – Report” Sesuai dengan POJK
December 15, 2021 51/03/2017 dan Standard GRI | Come
on, Nyicil Write a Sustainability
Report” in accordance with POJK
51/03/2017 and GRI Standards
3. 27 Juli 2021 | July Via Zoom OJK Acara Environmental, Social and
27, 2021 Governance Capital Market Summit
2021 | Environmental, Social and
13. 14 Oktober 2021 | Via Zoom BEI Pembukaan dan Mengikuti Rangkaian
October 14, 2021 Kegiatan Capital Market Summit &
Expo (CMSE) 2021 | Opening and
Participating in the Series of Capital
Market Summit & Expo (CMSE) 2021
14. 21 Oktober-22 Via Zoom BEI dan Global Acara Tema Ketiga 2021 - Seminar
Oktober 2021 | Reporting Initiative Kerja Sama PT Bursa Efek Indonesia
October 21 - October (“GRI”) dan Global Reporting Initiative Tahun
2021 | The Third Theme Event 2021 -
22, 2021
Cooperation Seminar of the Indonesia
Stock Exchange and the Global
Reporting Initiative in 2021
15. 1 Desember 2021 | Via Zoom BEI Acara Capital Market Webinar, Kerja
December 1, 2021 Sama Global Reporting Initiative dan
PT Bursa Efek Indonesia Tahun 2021 |
Capital Market Webinar, Global
Reporting Initiative Cooperation and
Indonesia Stock Exchange 2021
16. 22 Desember 2021 | Via Zoom BEI Undangan untuk Menghadiri Acara
December 22, 2021 Webinar Capital Market Women
Empowerment Forum | Invitation to
Attend the Capital Market Women
Empowerment Forum Webinar Acara
17. 30 Desember 2021 | Via Zoom BEI Undangan Acara Penutupan
December 30, 2021 Perdagangan PT Bursa Efek Indonesia
(BEI) Tahun 2021 dan Pembukaan
Perdagangan BEI Tahun 2022 |
Invitation to the closing ceremony of
the PT Bursa Efek Indonesia (IDX)
2021 and the IDX Trading Opening in
2022
Selain pemenuhan kewajiban-kewajiban yang In addition to fulfilling obligations that must be the
harus menjadi prioritas utama bagian Legal main priority of the Legal Compliance section of the
Compliance Perseroan, juga berkembang tuntutan Company, there is also a growing demand for new
nilai-nilai baru yang menjadi acuan para Investor values that become a reference for investors, both
baik lokal maupun mancanegara dalam memilih local and foreign, in choosing companies as their
perusahaan sebagai target investasinya, salah satu investment targets, one of which is the main
yang menjadi acuan utamanya ialah pemenuhan reference being the fulfillment of the
indeks Environmental, Social dan Government Environmental, Social Index. and Government
(“ESG”) sebagai tolak ukur dalam pencapaian (“ESG”) as a benchmark in achieving the Company's
tujuan pembangunan keberlanjutan bisnis business sustainability development goals.
Sebagai bagian yang bertanggung jawab dalam As part of the responsibility for submitting
penyampaian laporan berkelanjutan dan adanya sustainability reports and having an obligation to
kewajiban untuk turut serta memenuhi prinsip- participate in fulfilling GCG principles in carrying
prinsip GCG dalam pelaksanaan tugas dan out its duties and responsibilities, the Company's
tanggung jawabnya, Legal Compliance Perseroan Legal Compliance has realized the ESG index in the
merealisasikan indeks ESG dalam program yang program it has created to participate in
dibuatnya untuk ikut serta menjadi bagian dalam implementing the GCG principles. During the period
pelaksana prinsip GCG tersebut. Selama periode from July 2021 to December 2021, the Legal
bulan Juli 2021 hingga Desember 2021, bagian Compliance section has been actively coordinating
Legal Compliance telah secara aktif melakukan with External Institutions and Agencies to jointly
koordinasi dengan Institusi dan Lembaga Eksternal organize programs related to ESG issues in
untuk bersama-sama menyelenggarakan program- business, education and the national economy.
program yang berkaitan dengan isu-isu ESG dalam
dunia bisnis, pendidikan dan ekonomi secara
nasional.
Sejak awal bulan September 2021, bagian Legal Since early September 2021, the Legal Compliance
Compliance bersama-sama dengan Global section together with the Global Reporting Initiative
Reporting Initiative (“GRI”) dan Sekolah Tinggi Ilmu (“GRI”) and the Balikpapan School of Economics
Ekonomi Balikpapan (“STIEPAN”) telah bersama- (“STIEPAN”) have jointly organized a Training
sama menyelenggarakan Program Pelatihan bagi Program for STIEPAN Lecturers and Students with
Dosen dan Mahasiswa STIEPAN dengan maksud the aims and objectives in accordance with there is
dan tujuan sesuai dengan adanya konteks a context of shared interests and a willingness to
kepentingan bersama dan kemauan untuk contribute to the acceleration and achievement of
berkontribusi pada percepatan dan pencapaian SDGs, sustainable finance, and sustainability
SDGs, keuangan berkelanjutan, dan pelaporan reporting in Indonesia, in particular to collaborate
keberlanjutan di Indonesia, khususnya untuk in increasing the capacity of STIEPAN lecturers and
berkolaborasi dalam meningkatkan kapasitas staff in the SDGs, to jointly develop related training
dosen dan staff STIEPAN dalam SDGs, untuk syllabuses and develop the potential of students to
bersama-sama mengembangkan silabus pelatihan more competent, creative, independent, and ready
terkait dan mengembangkan potensi peserta didik to compete in the face of competition in the
agar lebih kompeten, kreatif, mandiri, dan siap business world in the future.
bersaing dalam menghadapi persaingan dunia
usaha di masa yang akan datang.
Turut serta Perseroan sebagai fasilitator The Company's participation as a facilitator for
penyelenggara Program Pelatihan yang akan organizing the Training Program which will be held
diselenggarakan sejak bulan September 2021 from September 2021 to February 2022 is expected
hingga Februari 2022 ini diharapkan dapat to encourage the Company's commitment to
mendorong komitmen implementasi ESG dan GCG implementing ESG and GCG in particular and at the
oleh Perseroan khususnya dan sekaligus same time developing the knowledge and capacity
mengembangkan pengetahuan dan kapasitas of STIEPAN Lecturers so that they can develop and
Dosen STIEPAN sehingga dapat menyusun dan implement the syllabus as a new curriculum
menerapkan silabusnya sebagai suatu kurikulum according to the objectives. the concept of an
baru sesuai tujuan konsep kampus merdeka, dan independent campus, and STIEPAN students who
mahasiswa/i STIEPAN yang dinilai berkompeten are considered competent will be given the
akan diberikan kesempatan untuk melakukan opportunity to do internships in connection with
praktik magang sehubungan dengan penulisan writing sustainable reports in the Company's work
laporan berkelanjutan di lingkungan kerja environment so that each Party will get positive
Perseroan sehingga masing-masing Pihak akan benefits from the implementation of this training
mendapatkan manfaat yang positif atas program.
penyelenggaraan program pelatihan ini.
Salah satu program Legal Compliance Perseroan One of the other programs of Company's Legal
lainnya untuk dapat merealisasikan konsep guna Compliance is it to be able to realize the concept of
pencapaian tujuan pembangunan keberlanjutan achieving the Company's business sustainability
bisnis Perseroan yakni dengan diselenggarakannya development goals is by holding a Webinar related
Webinar terkait dengan Isu Kesetaraan Gender to Gender Equality Issues which is the
yang merupakan implementasi dari ESG dan implementation of ESG and the realization of the
perwujudan Sustainable Development Goals Company's Sustainable Development Goals (SDGs')
(SDGs’) oleh Perseroan yang merupakan program which is a program managed by Legal. The
yang dikelola oleh Legal Compliance Perseroan Company's Compliance was successfully
Webinar yang diselenggarakan dengan The webinar which was held with the theme
mengangkat tema “Empowerment’s women, "Empowerment's women, Women Of Empowered.
Women Of Empowered. Kesetaraan Gender Guna Gender Equality for the Achievement of SDGs and
Pencapaian SDGs dan Pemenuhan Indeks ESG” Fulfillment of the ESG Index” invites theoretical
mengundang pembicara-pembicara ahli teoritikal and practical expert speakers in the field of Gender
maupun praktikal dalam bidang Isu Kesetaraan Equality Issues who come from 4 (four) different
Gender yang berasal dari 4 (empat) latar belakang backgrounds, namely from Government, Business,
yang berbeda, yaitu dari Pemerintah, Bisnis, Academics, and Organizations namely Dra. Nina
Akademisi, dan Organisasi yakni Ibu Dra. Nina Sardjunani, M.A ((Ministry of National
Sardjunani, M.A (Kementerian Perencanaan Development Planning/National Development
Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Planning Agency (KemenPPN/BAPPENAS)),), Mrs.
Pembangunan Nasional (KemenPPN/BAPPENAS)), Novi Rolastuti (Chief Executive Officer of PT Visi
Ibu Novi Rolastuti (Chief Executive Officer PT Visi Globalindo Data Utama), Mrs. Dr. Erlina, S.H., M.H
Globalindo Data Utama), Ibu Dr. Erlina, S.H., M.H (Vice Dean III of the Faculty of Law, Lambung
(Wakil Dekan III Fakultas Hukum Universitas Mangkurat University), and Mrs. Josephine Satyono
Lambung Mangkurat), serta Ibu Josephine Satyono (Executive Director of the Indonesia Global Compact
(Executive Director Indonesia Global Compact Network).
Network).
Pelaksanaan Webinar internasional yang dihadiri The implementation of this international Webinar
oleh lebih dari 300 (tiga ratus) peserta dari Institusi which was attended by more than 300 (three
Perguruan Tinggi dan berbagai perwakilan dari hundred) participants from higher Education
Institutions and various representatives from public
perusahaan terbuka ini diharapkan dapat terus
companies is expected to continue to be an ongoing
menjadi program berkelanjutan yang dapat program that can be held by the Company's Legal
diselenggarakan oleh Legal Compliance Perseroan Compliance in order to increase competence and
guna peningkatan kompetensi dan pemenuhan fulfill GCG principles in the Company's sustainability
D. Pelaksanaan Rapat Direksi, Dewan Komisaris D. Meetings of the Board of Directors, Board of
dan Rapat Koordinasi Perseroan Commissioners and Coordination Meetings of
the Company
Sebagai bagian dalam Departemen Sekretaris As part of the Corporate Secretary Department
Perusahaan yang berada dibawah Direksi secara which is directly under the Board of Directors, it is
langsung, menjadi tugas dan tanggung jawab bagi the duty and responsibility of the Company's Legal
Legal Compliance Perseroan untuk menjadi alarm Compliance to serve as an alarm reminder for the
pengingat bagi Direksi dan Dewan Komisaris Board of Directors and Board of Commissioners of
Perseroan untuk melaksanakan Rapat guna the Company to hold a Meeting for the purpose of
kepentingan pengambilan keputusan atas making decisions on actions to be taken by the
tindakan-tindakan yang akan dilakukan oleh Company's officials in accordance with projections
pejabat Perseroan sesuai proyeksi guna in order to achieve the goals, targets as well as the
tercapainya tujuan, target maupun visi dan misi vision and mission of the Company so that periodic
Perseroan sehingga Rapat berkala Direksi, Dewan meetings of the Board of Directors, Board of
Komisaris dan Rapat Koordinasi Direksi dan Dewan Commissioners and Coordination Meetings of the
Komisaris Perseroan dilaksanakan sesuai dengan Board of Directors and Board of Commissioners of
ketentuan yang terdapat di dalam POJK No. 33 the Company are held in accordance with the
Tahun 2017 tentang Direksi dan Dewan Komisaris provisions contained in POJK No. 33 of 2017
Emiten Perusahan Publik (“POJK 33/2017”). concerning the Board of Directors and Board of
Commissioners of Public Company Issuers (“POJK
33/2017”).
Rapat Direksi sebagaimana yang tercantum dalam The Board of Directors meeting as stated in Article
Pasal 16 ayat (1) POJK No.33 Tahun 2017 wajib 16 paragraph (1) POJK No.33 of 2017 must be held
dilaksanakan oleh Direksi Perseroan 1 (satu kali) by the Company's Board of Directors 1 (one) time in
kali dalam 1 (satu) bulan. Rapat Dewan Komisaris 1 (one) month. The Company's Board of
Perseroan sesuai yang tertera dalam Pasal 31 ayat Commissioners meeting as stated in Article 31
(1) POJK 33/2017 wajib diselenggarakan oleh paragraph (1) POJK 33/2017 must be held by the
Dewan Komisaris Perseroan 1 x (satu kali) dalam 2 Company's Board of Commissioners 1 x (once) in 2
(dua) bulan. Sementara itu, Rapat Koordinasi yang (two) months. Meanwhile, the Coordination
merupakan gabungan Rapat yang diselenggarakan Meeting which is a combination of meetings held
oleh Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan wajib by the Board of Directors and the Board of
dilaksanakan 1 x (satu kali) dalam 4 (empat) bulan Commissioners of the Company must be held 1 x
sebagaimana yang tercantum dalam Pasal 16 ayat (once) in 4 (four) months as stated in Article 16
E. Reviewing dan Legal Drafting Perseroan E. Reviewing and Legal Drafting of the Company
Sejak dibentuknya Legal Compliance Perseroan, Since the establishment of the Company's
seluruh kebutuhan untuk melakukan tinjauan Legal Compliance, all requirements for
dan penyusunan dokumen-dokumen Legal reviewing and compiling the Company's Legal
Perseroan dari berbagai Divisi Internal documents from various Internal Divisions
diserahkan kepada Legal Compliance untuk have been submitted to Legal Compliance to
melakukan tinjauan dan perancangan terhadap review and design various contracts, deeds,
berbagai kontrak, akta, Corporate Guarantee Corporate Guarantees to certain other
hingga surat-surat tertentu lainnya yang documents needed to fulfill the legal aspects of
dibutuhkan untuk memenuhi aspek the Company. administration to ensure the
administratif untuk menjamin legalisasi adanya legalization of the relationship between the
hubungan antara Perseroan dengan Customer Company and its Customers and Other Third
dan Pihak Ketiga Lainnya. Parties.
Tidak hanya itu, Legal Compliance Perseroan Not only that, the Company's Legal
yang dituntut untuk mengetahui histori legal Compliance, which is required to know the
Perseroan untuk memenuhi kebutuhan legal history of the Company to meet the need
pembuatan suatu data legal sesuai kebutuhan for making legal data according to the needs of
Divisi Internal Perseroan juga wajib memiliki the Company's Internal Division, is also
pengetahuan yang mumpuni akan update suatu required to have good knowledge of updating
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang a provision of the applicable Laws and
Adanya kebutuhan Perseroan untuk mewujudkan The existence of the Company's need to realize
rencana-rencana dan tujuan tertentu untuk certain plans and objectives to develop the
mengembangkan bisnis sesuai harapan Para business in accordance with the expectations
Pemegang Saham dan Seluruh Pemangku of the Shareholders and All Stakeholders of the
Kepentingan Perseroan menimbulkan semakin
Company raises the complexity of the
kompleksnya strategi-strategi yang akan
strategies to be implemented to realize the
dilaksanakan untuk mewujudkan rencana tersebut.
plan. To achieve the expected results and
Untuk mencapai hasil sesuai harapan dan
meminimalisir risiko kegagalan eksekusi atas minimize the risk of failure to execute the
rencana-rencana yang ada tersebut dibutuhkan existing plans, careful preparation and
persiapan yang matang dan perencanaan yang planning are needed as efficiently as possible.
seefisien mungkin.
Sebagai bagian yang memiliki tugas dan tanggung As the part that has the duties and
jawab untuk melakukan research, background check, responsibilities to conduct research,
memberikan masukan dan melakukan perancangan background checks, provide input and carry
sehubungan dengan hal-hal Legal Perseroan dan out designs in connection with the Company's
kaitannya dengan pemenuhan terhadap ketentuan
legal matters and their relation to compliance
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku,
with the provisions of the applicable laws and
bagian Legal Compliance ikut serta dalam melakukan
kajian-kajian hukum sebagai persiapan untuk
regulations, the Legal Compliance section
eksekusi rencana-rencana bisnis Perseroan. Selama participates in conducting studies law in
akhir periode ke-2 (dua) pada bulan November 2021, preparation for the execution of the Company's
bagian Legal Compliance telah mempersiapkan business plans. During the end of the 2nd
kajian-kajian hukum dan petunjuk teknis (second) period in November 2021, The Legal
sehubungan dengan rencana Penambahan Kegiatan Compliance section has prepared legal studies
Usaha Utama dan Kegiatan Usaha Penunjang, and technical guidelines in relation to the plan
Pemisahan Segmen Usaha dan Pendirian Entitas for Addition of Main Business Activities and
Anak Perseroan yang sesuai proyeksi akan Supporting Business Activities, Separation of
dilaksanakan secara teknis dimulai sejak awal Januari
Business Segments and Establishment of the
2022 yang dimulai dengan tahapan pelaporan
Company's Subsidiaries which are in
kepada Regulator yang berwenang yang kemudian
accordance with the projections that will be
diajukan di dalam RUPS sehingga Perseroan dapat
secara legal melaksanakan Pemisahan Segmen carried out technically starting in early January
Usaha dan Pendirian Entitas Anak dengan terlebih 2022 starting with the reporting stage to the
dahulu melakukan Penambahan pada Kegiatan The authorized regulator which is then
Usahanya. proposed at the GMS so that the Company can
legally carry out the Separation of Business
Segments and the Establishment of
Subsidiaries by first making additions to their
business activities.
Adanya peran penting bagian Legal Compliance The existence of an important role in the Legal
Perseroan yang dituntut untuk memiliki integritas Compliance section of the Company, which is
dan kredibilitas yang tinggi didukung oleh adanya required to have high integrity and credibility,
pelatihan maupun training yang diikuti guna supported by the training and training that is
peningkatan kompetensinya sebagai pelaksana followed to increase its competence as
fungsi kepatuhan, manajemen risiko dan implementing the compliance function, risk
memastikan penerapan tata kelola perusahaan management and ensuring the implementation
yang baik. Oleh sebab itu, training sebagai Certified of good corporate governance. Therefore,
Governance Professional (CGP) telah diikuti oleh training as a Certified Governance Professional
bagian Legal Compliance Perseroan pada bulan (CGP) was attended by the Company's Legal
September 2021, dengan sertifikasi yang diperoleh Compliance section in September 2021, with the
sebagai CGP diharapkan dapat meningkatkan certification obtained as CGP expected to
pengetahuan, pola pikir dan kompetensi sebagai increase knowledge, mindset and competence as
Legal Compliance Perseroan agar dapat a Legal Compliance Company in order to add
menambah nilai bagi produk hukum dan produk value to the Company. legal products and other
lainnya yang berhubungan dengan GCG dan products related to GCG and their
penerapannya yang dihasilkan dan/atau implementation produced and/or implemented
dilaksanakan oleh bagian Legal Compliance by the Company's Legal Compliance department,
Perseroan baik terkait produk legal sesuai both related to legal products according to the
kebutuhan internal Perseroan maupun kaitannya Company's internal needs and in relation to the
dengan peran bagian Legal Compliance sebagai role of Legal Compliance section as compliance
pelaksana kepatuhan dalam sektor pasar modal implementer in the capital market sector who is
yang bertanggung jawab baik kepada Perseroan responsible both to the Company as a whole.
secara internal maupun kepada pihak eksternal internally and to other external parties.
lainnya.
Gambar sebelumnya ialah Sertifikat Kompetensi atas keikutsertaan dalam training dan uji kompetensi Tata
Kelola, Manajemen Risiko, dan Kepatuhan yang telah dinyatakan lulus dan kompeten sebagai penerima
Sertifikat Certified Governance Professional pada tanggal 7 Oktober 2021. | The previous pictures are Certificate
of Competence for participation in the training and competency test for Governance, Risk Management, and
Compliance who has been declared to have passed and is competent as a recipient of the Certified Governance
Professional Certificate on October 7, 2021.
Tidak hanya itu, bagian Legal Compliance Perseroan Not only that, the Company's Legal Compliance
juga mengikuti webinar yang diselenggarakan oleh section also participated in a webinar organized by
Asosiasi Emiten Indonesia (AEI) pada bulan Agustus the Association of Indonesian Issuers (AEI) in August
2021, dengan sertifikat keikutsertaan dibawah ini 2021, with the certificate of participation below as
sebagai berikut : follows:
Keikutsertaan Bagian Legal Compliance dalam Webinar “Pemahaman & Penerapan POJK 3/POJK.04/2021
Tentang Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pasar Modal” yang diselenggarakan oleh AEI pada tanggal 12
Agustus 2021. | The participation of the Legal Compliance Section in the Webinar “Understanding &
Keikutsertaan Bagian Legal Compliance dalam Webinar “Restrukturisasi Perusahaan, Financial & Legal Strategy
yang diselenggarakan oleh AEI pada tanggal 13 dan 20 Agustus 2021. | Participation of the Legal Compliance
Section in the Webinar “Corporate Restructuring, Financial & Legal Strategy organized by AEI on August 13 and
20, 2021.
Komunikasi publik merupakan salah satu kegiatan Public communication is one of the main activities
utama yang dihadapi oleh Departemen Corporate faced by the Corporate Affairs Department. Public
Affairs. Komunikasi publik dapat berupa paparan communication can be in the form of direct
secara langsung dari orang ke orang dalam bentuk exposure from person to person in the form of oral
penyampaian lisan maupun tulisan, dapat pula or written delivery, it can also be conveyed by
penyampaian dilakukan dengan metode means of virtual communication methods, for
komunikasi secara virtual misalnya berupa siaran example in the form of live broadcasts or various
langsung maupun berbagai tontonan yang dapat spectacles that can be watched on a telephone or
disaksikan melalui layar screen telepon atau computer screen.
komputer.
CORCOMM Perseroan memiliki tugas dan The Company's CORCOMM has priority duties and
tanggung jawab secara prioritas yaitu memastikan responsibilities, namely ensuring that information
informasi terkait hal yang penting untuk related to important matters to be conveyed by
disampaikan oleh Perseroan kepada publik melalui the Company to the public through various social
berbagai sosial media yang dimiliki Perseroan media owned by the Company can be conveyed
dapat tersampaikan dengan baik. Selain sosial properly. In addition to social media, there is also
media, ada pula Website Perseroan yang juga the Company's Website which is also one of the
Tidak hanya itu, CORCOMM Perseroan Not only that, the Company's CORCOMM is fully
bertanggung jawab penuh dalam pembuatan responsible for the manufacture of every digital
setiap produk-produk digital yang disebarkan baik product that is distributed both through the
melalui Website Perseroan maupun sosial media Company's Website and the Company's social
Perseroan yakni dapat berupa video, mikroblog media, which can be in the form of videos,
hingga foto-foto terupdate Perseroan yang wajib microblogs to the Company's updated photos that
diinformasikan kepada publik. Dokumentasi dalam must be informed to the public. Documentation in
berbagai acara maupun kegiatan yang various events and activities carried out by the
dilaksanakan Perseroan juga tidak lepas menjadi Company is also the responsibility of the
tanggung jawab CORCOMM Perseroan sebagai Company's CORCOMM as the implementation of
pelaksanan “Program Digitalisasi” guna the "Digitization Program" in order to achieve
tercapainya informasi yang merata melalui equitable information through various social
berbagai media sosial Perseroan. media of the Company.
Selama periode bulan Oktober 2021 – Desember During the period from October 2021 to December
2021, berikut pertumbuhan daftar produk digital 2021, the following is a growing list of digital
yang telah berhasil ditayangkan oleh Corcomm products that have been successfully broadcast by
Perseroan dalam berbagai sosial media Perseroan the Company's Corcomm in the Company's various
sebagai berikut. social media as follows.
ii. Postingan teratas kedua yaitu konten ii. The second top post, namely the following
berikut, berhasil menjangkau 2.161 (dua ribu content, managed to reach 2,161 (two
seratus enam puluh satu) akun. thousand one hundred and sixty one)
accounts.
i. Berikut merupakan 3 (tiga) video teratas i. Here are the top 3 (three) videos based on
berdasarkan impresi. impressions.
i. Berikut ini merupakan sumber traffic The following are sources of youtube
youtube. traffic.
Berikut ini merupakan posisi Linkedin The following is the Company's Linkedin
Perseroan diantara kompetitor, diukur position among competitors, measured
berdasarkan pengikut : by followers:
Sejak ditetapkan untuk berada dibawah naungan Since being set to be under the auspices of the
Departemen Corporate Affairs sejak awal Department of Corporate Affairs since early
September 2021, sudah banyak perencanaan dan September 2021, many plans and analyzes have
analisa yang dibuat oleh Bagian Corporate Planning been made by the Corporate Planning & Analyst
& Analyst yang untuk selanjutnya disebut CPA. Section, hereinafter referred to as CPA. The
Perencanaan yang dilakukan tidak hanya fokus planning carried out does not only focus on one
pada satu departemen saja namun semua department but all departments within the
departemen dalam perusahaan. Bagian CPA akan company. The CPA department will always think of
selalu memikirkan Rencana dan ide yang akan plans and ideas that will benefit the company,
menguntungkan perusahaan, meminimalkan resiko minimizing risk by looking at various aspects. All
dengan melihat berbagai aspek. Semua Rencana plans and ideas that will be made by the CPA
dan ide yang akan dibuat oleh Bagian CPA Section are adjusted to the regulations, laws,
disesuaikan dengan peraturan, Undang-undang, provisions made by the government so that in their
ketentuan yang dibuat oleh pemerintah sehingga implementation it will not harm other parties and
dalam pelaksanaannya tidak akan merugikan pihak in accordance with applicable Standard Operating
lain dan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP).
Procedure (SOP) yang berlaku.
Bagian CPA dalam melaksanakan tugas dan The CPA section in carrying out its duties and
tanggung jawabnya memerlukan Pihak Ketiga, responsibilities requires a third party, thus the CPA
dengan begitu Bagian CPA juga harus mampu section must also be able to establish relationships
menjalin hubungan dengan semua pihak sehingga with all parties so that the company's name and
nama dan citra perusahaan akan tetap terjaga image will be maintained properly. Programs and
dengan baik. Program dan Rencana Bagian CPA Plans of the CPA Section are confidential and not all
bersifat rahasia dan tidak semua pihak dalam parties within the company can find out about the
perusahaan dapat mengetahui program yang planned program prior to notification to the
diRencanakan sebelum adanya pemberitahuan relevant parties regarding the planned program. In
kepada pihak terkait mengenai program yang addition to programs and work plans, CPA also has
diRencana kan. Selain program dan Rencana regular reports every month which will be read by
kerja, CPA juga memiliki laporan rutin setiap bulan company officials to see the condition of the
yang akan dibaca oleh petinggi perusahaan untuk company from various aspects. The report is
melihat kondisi perusahaan dari berbagai aspek. presented in a succinct manner without reducing
Laporan tersebut disajikan secara ringkas tanpa the information from the report so that the
Program dan Rencana kerja dari Tim CPA yang Programs and work plans from the CPA Team that
sudah terlaksana dan masih dalam proses have been implemented and are still in the
pelaksanaan terhitung sejak bulan September 2021 implementation process starting from September
hingga penghujung bulan Desember 2021, di 2021 to the end of December 2021, are below, as
bawah ini, sebagai berikut. follows.
Sejauh ini PT Transkon Jaya, Tbk masih lebih So far, PT Transkon Jaya, Tbk still contributes
banyak berkontribusi pada perusahaan bidang more to mining companies. Mining itself is
pertambangan. Pertambangan sendiri lekat closely related to environmental pollution, by
dengan pencemaran lingkungan, dengan implementing ISO 14001, the company is
b. ISO 45001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan b. ISO 45001 (Occupational Health and Safety
Keselamatan Kerja, K3) Management System, K3)
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, K3 (ISO Occupational Health and Safety, K3 (ISO
45001) adalah Standar Internasional yang 45001) is an International Standard that
memberikan arahan untuk menerapkan sistem provides direction for implementing an
manajemen kesehatan dan keselamatan kerja occupational health and safety management
dengan panduan penggunaannya agar system with guidelines for its use so that
perusahaan bisa meningkatkan kinerja companies can improve health and safety
Kesehatan dan keselamatan kerja di performance in a company environment
lingkungan perusahaan secara proaktif dalam proactively in preventing work accidents and
mencegah terjadinya kecelakaan kerja serta adverse impacts on the environment. workers'
dampak buruk bagi kesehatan para pekerja. health.
Berdasarkan data HCBP per Desember 2021, Based on HCBP data as of December 2021, PT
PT Transkon Jaya, Tbk memiliki 555 (lima ratus Transkon Jaya, Tbk has 555 (five hundred fifty
lima puluh lima) karyawan dan 374 (tiga ratus five) employees and 374 (three hundred
tujuh puluh empat) diantaranya merupakan seventy four) of them are mechanics spread
mekanik yang tersebar lebih dari 40 (empat over 40 (forty) locations in Indonesia, it would
puluh) lokasi di Indonesia, akan sangat baik be very good to implement ISO 45001.
untuk mengimplementasikan ISO 45001. Mechanics are very vulnerable to work
Mekanik sangat rentan terhadap kecelakaan accidents and customers are also very
kerja dan customer juga sangat concerned about K3 in their job location. The
memperhatikan K3 dalam lokasi pekerjaan existence of ISO 45001 can reduce the risk of
mereka. Adanya ISO 45001 dapat memperkecil work accidents not only for office employees
risiko kecelakaan kerja tidak hanya karyawan but also for employees working on site.
kantor tetapi juga karyawan yang bekerja di
lokasi.
c. ISO 37001 (Sistem Manajemen Anti Suap) c. ISO 37001 (Anti-Bribery Management System)
Suap adalah tindakan memberikan atau Bribery is the act of giving or asking for money,
meminta uang, barang atau bentuk lain dari goods or other forms of giving bribes to
pemberi suap kepada penerima untuk recipients to facilitate actions or policies in
memudahkan tindakan atau kebijakan sesuai accordance with the interests of the bribe giver
dengan kepentingan pemberi suap yang which results in losses to certain parties. The
Semakin besar perusahaan, maka risiko yang The bigger the company, the greater the risks
dihadapi akan semakin besar tidak terkecuali faced, including bribery or corruption. Due to
suap atau korupsi. Karena semakin luas the wider reach of the Company, there will be
jangkauan yang dimiliki Perseroan maka akan loopholes for bribery or corruption, this must
ada celah terjadi suap atau korupsi, hal ini be anticipated by the Company. Where the
yang harus diantisipasi oleh pihak Perseroan. Company has more than 40 (forty) site
Dimana Perseroan memiliki lebih dari 40 locations as well as many suppliers and
(empat puluh) titik lokasi site serta pemasok customers. SMAP will urge the highest level of
dan customer yang tidak sedikit. SMAP akan company management to stakeholders to
mendesak level manajemen tertinggi implement anti-bribery management. Thus, it
perusahaan sampai stakeholder untuk is hoped that it will reduce the risks and losses
menerapkan manajemen anti suap. Dengan that occur due to bribery or corruption.
demikian diharapkan akan mengurangi risiko
dan kerugian yang terjadi akibat suap atau
korupsi.
Pengguna dalam hal ini adalah karyawan Users in this case are employees at a certain
dalam waktu tertentu secara bersamaan time simultaneously accessing the DB-Server as
mengakses DB-Server sebagai bagian dari part of their daily routine. The memory
rutinitas hariannya. Kapasitas memori yang capacity that is deemed unable to
3. Pengajuan Pembukaan Lokasi Kantor 3. Application for Makassar and Jakarta Office
Makassar dan Jakarta Location Opening
Membuka kantor perwakilan menunjukkan Opening a representative office indicates that
bahwa perusahaan tersebut akan memperluas the company will expand its corporate
jaringan perusahaan serta target network and marketing targets. So far, DKI
pemasarannya. Sejauh ini DKI Jakarta masih Jakarta is still the center of government,
menjadi pusat pemerintahan, bisnis dan business and finance. This is what the
keuangan. Hal itulah yang menjadi company considers to establish a
pertimbangan perusahaan untuk mendirikan representative office in DKI Jakarta,
kantor perwakilan di DKI Jakarta, mengingat considering that most of its funding,
pendanaan, customer serta konsultan yang customers and consultants originate and are
dimiliki sebagian besar berasal dan berada di located in DKI Jakarta. This representative
DKI Jakarta. Kantor perwakilan ini akan office will facilitate the Company in
memudahkan Perseroan dalam administrasi, administration, billing to customers which
penagihan kepada Customer yang akan will shorten the billing time and reduce costs
mempersingkat waktu penagihan serta and the potential to get new customers.
mengurangi biaya dan potensi mendapatkan
Customer baru.
Selain itu, total kendaraan yang dimiliki saat ini In addition, the total currently owned vehicles
berdasarkan Master Vehicle per September based on Master Vehicle as of September
2021 adalah 2.148 kendaraan. Namun, 2021 are 2,148 vehicles. However, the
banyaknya kendaraan tidak cukup untuk number of vehicles is not enough to
menampung permintaan customer akan accommodate customer demand for new
kendaraan baru. Saat yang bersamaan, vehicles. At the same time, the Covid-19
pandemi Covid-19 serta kuota import menjadi pandemic and import quotas are obstacles in
penghambat dalam pemenuhan permintaan meeting new vehicle demand from dealers.
Data September 2021 berdasarkan master September 2021 data based on the master
vehicle menunjukkan jumlah kendaraan di vehicle shows the number of vehicles on the
pulau Sulawesi sebesar 144. Dengan island of Sulawesi is 144. Taking into account
pertimbangan banyaknya kendaraan yang the number of vehicles being leased in
disewakan di Sulawesi, maka manajemen Sulawesi, the management plans to open a
meRencanakan untuk membuka kantor representative office in the Sulawesi region.
perwakilan di wilayah Sulawesi.
i. Lisensi Alih Daya : Mempekerjakan dan i. Outsourcing License : Hire and manage
mengelola pengemudi untuk kontrak sewa drivers for rental contracts
ii. Lisensi Impor : Mengimpor berbagai aksesori ii. Import License : Import various accessories
seperti suspense HD dan produk baja such as HD suspension and certain steel
tertentu products
iii. Lisensi Perdagangan : Beberapa bagian dan iii. Trade License : Some parts and accessories
aksesori seperti Bull Sports bars, Tow bars, such as Bull Sports bars, Tow bars, High
High Level Light bars, Dropside Trays, dan Level Light bars, Dropside Trays and Service
Service Bodies Bodies
iv. Lisensi Manufaktur : Menjual barang-barang iv. Manufacturing License : Selling goods
yang diproduksi pada bagian manufaktur produced in the manufacturing department
Selama beberapa kuartal terakhir PACNet During the last few quarters PACNet has
telah membantu berbagai perusahaan dalam helped various companies in providing
pelayanan jaringan internet yang lebih baik better internet network services by
melalui penyediaan bandwith, seiring dengan providing bandwidth, along with the
kemajuan pelayanan jasa internet PACNet progress of PACNet internet services in
dalam menyediakan koneksi internet, providing internet connection, PACNet has
PACNet juga telah diminta untuk also been asked to provide infrastructure to
menyediakan infrastruktur guna improve connectivity in the area. Based on
meningkatkan konektivitas di daerah this request, the Company has carried out
tersebut. Berdasarkan permintaan tersebut, several communication tower projects
Perseroan telah melakukan beberapa proyek starting from the island of Kalimantan to
menara komunikasi mulai dari pulau the island of Papua. PACNet's business is
Kalimantan hingga pulau Papua. Bisnis different from the Company's main
PACNet berbeda dengan bisnis Utama business, so this has led the IDX to question
Perseroan sehingga hal ini membuat BEI Transkon's main business during the IPO
menanyakan bisnis utama Transkon saat process of PT Transkon Jaya Tbk.
proses IPO PT Transkon Jaya Tbk.
F. Dashboard F. Dashboard
Laporan Dashboard merupakan laporan rutin Dashboard reports are routine reports that
yang menyajikan rangkuman data dari setiap present a summary of data from each
departemen Perseroan yang dimuat menjadi department of the Company which is
published into one report. The difference
satu laporan. Perbedaan laporan ini dari BOC
between this report from the BOC Report is
Report yaitu dimana isi Dashboard jauh lebih that the contents of the Dashboard are
lengkap dari Laporan Dewan Komisaris, much more complete than the BOC Report,
dimana juga pelaporan Dashboard disajikan where the Dashboard reporting is also
dalam bentuk grafik yang memudahkan presented in graphical form which makes it
pembaca untuk memahami laporan tersebut. easier for readers to understand the report.