Directiva de Ejecucion de Obra Ad - 2020

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN
SUB GERENCIA DE OBRAS
DIRECTIVA N° 001-2020-GRA/GR-GG-GRI-SGSL-SGO
“DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ADMINISTRACIÓN
DIRECTA Y/O ENCARGO”
SETIEMBRE 2020
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INDICE
I. GENERALIDADES ................................................................................................................. 4
1.1. OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
1.2. FINALIDAD ...................................................................................................................... 4
1.3. PRINCIPIOS..................................................................................................................... 5
1.4. BASE LEGAL .................................................................................................................. 6
1.5. ALCANCE ........................................................................................................................ 7
1.6. DEFINICIONES (GLOSARIO DE TÉRMINOS).......................................................... 8
1.7. NORMAS GENERALES .............................................................................................. 14
1.8. NORMAS COMPLEMENTARIAS .............................................................................. 14
II. CONDICIONES BÁSICAS PARA EJECUTAR PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA DIRECTA Y/O
ENCARGO ..................................................................................................................................... 16
2.1. DE ACUERDO AL INVIERTE.PE............................................................................... 16
2.2. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO ........................................ 16
2.3. SANEAMIENTO LEGAL DEL TERRENO ................................................................ 16
2.4. PRESUPUESTO ASIGNADO ..................................................................................... 17
2.5. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN DE OBRA ........................................................... 17
III. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL PERSONAL TÉCNICO................................... 17
3.1. RESIDENTE DE OBRA ............................................................................................... 17
3.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL .................................................................. 17
3.1.2. FUNCIONES .......................................................................................................... 18
3.1.3. ACTIVIDADES ....................................................................................................... 18
3.1.4. INFORMES MENSUALES Y/O FINAL DE OBRA .......................................... 20
3.2. PERSONAL DE APOYO ............................................................................................. 26
3.2.1. ADMINISTRADOR DE OBRA ............................................................................ 26
3.2.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL .......................................................... 26
3.2.1.2. FUNCIONES .................................................................................................. 26
3.2.2. ESPECIALISTAS .................................................................................................. 27
3.2.2.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL. ......................................................... 27
3.2.3. PERSONAL TÉCNICO DE OBRA ..................................................................... 27
3.2.3.1. ASISTENTE DE RESIDENTE ..................................................................... 27
3.2.3.2. ASISTENTE DE SUPERVISIÓN ................................................................ 28
3.2.3.3. ASISTENTE TÉCNICO y/o TOPÓGRAFO ............................................... 28
3.2.3.4. DIBUJANTE (CADISTA).............................................................................. 28
3.2.3.5. MAESTRO DE OBRA .................................................................................. 29
3.2.3.6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO ................................................................ 29
3.2.4. PERSONAL AUXILIAR DE OBRA .................................................................... 29
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3.2.4.1. OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA ............................................... 29
3.2.4.2. CONDUCTOR ................................................................................................ 30
3.2.4.3. ALMACENERO DE OBRA .......................................................................... 30
3.2.4.4. PERSONAL DE SERVICIO ......................................................................... 30
IV. MECÁNICA OPERATIVA ................................................................................................ 30
4.1. COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO ................................................. 30
4.2. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ........................................ 31
4.3. PROGRAMACIÓN, AUTORIZACION DE GASTOS Y CONTROL FINANCIERO
32
4.4. ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA. ................................................... 33
4.5. CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE OCURRENCIAS ............................. 33
4.6. ADQUISICIÓN DE INSUMOS ................................................................................. 34
4.7. INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA ...................................................... 35
4.8. PRE - LIQUIDACIÓN DE OBRA ................................................................................ 36
4.9. CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO .................................................... 36
4.10. CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS ............................. 37
4.11. RECEPCIÓN DE OBRA........................................................................................... 37
4.12. MODIFICACIONES DEL PROYECTO .................................................................. 38
4.13. APORTE DE TERCEROS ....................................................................................... 40
4.14. IMPACTO AMBIENTAL ........................................................................................... 41
4.15. TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD ............................................................. 41
4.16. SANCIONES .............................................................................................................. 42
4.17. PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 42
4.18. DISPOSICIONES FINALES .................................................................................... 45
4.19. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ............................................................ 46
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“DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DIRECTA Y/O ENCARGO”
I. GENERALIDADES
La Gerencia Regional de Infraestructura, es un órgano estructurado de línea del

Gobierno Regional de Ayacucho, y mediante la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación y la Sub Gerencia de Obras, es la encargada de organizar, vigilar y
verificar, por el cumplimiento de los procedimientos técnicos y administrativos de las
diferentes obras programadas durante el año por el Gobierno Regional de Ayacucho.
Correspondiendo dentro de ella, a la Sub Gerencia de Obras la fase de ejecución bajo
la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, en concordancia con
los dispositivos legales vigentes y dentro de su ámbito de ejecución.
1.1. OBJETIVOS
 Establecer las condiciones, procedimientos, requisitos, funciones y

obligaciones en materia relacionada con la etapa de ejecución de los proyectos
de Inversión Públicas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo.
 Mejorar la interrelación que debe existir entre la gestión pública de las

unidades ejecutoras y el control gubernamental, mediante aplicación de
criterios técnicos de control en las ejecuciones presupuestarias directas de
obras públicas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo declaradas viables a través del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
1.2. FINALIDAD
 Señalar los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y

obligaciones para la ejecución de los Proyectos de Inversión Públicas por la
modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, estableciendo las
responsabilidades en la estructura básica que regulen su ejecución y control.
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1.3. PRINCIPIOS
1.3.1. PRINCIPIO DE MORALIDAD. - Todos los actos referidos a la modalidad de

ejecución presupuestaria directa y/o encargo estarán sujetos a las reglas de diligencia,
honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y probidad.
1.3.2. PRINCIPIO DE EFICIENCIA. - La ejecución de obras públicas por la
modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo obliga a sus actores a
desenvolverse bajo las mejores condiciones de calidad, precios y plazos de ejecución y
entrega, con el mejor uso de los recursos materiales y humanos disponibles, así como
observar criterios de celeridad, economía y eficacia.
1.3.3. PRINCIPIO DE ECONOMIA. - En toda ejecución de obras públicas
ejecutadas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo se
aplicarán los criterios de simplicidad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de
los recursos, en las etapas de los procesos de selección para adquisiciones y en los
acuerdos y resoluciones recaídos sobre sus procedimientos, debiéndose evitar
exigencias y formalidades costosas e innecesarias en las bases y en los contratos de
provisión de materiales, personal y equipos.
1.3.4. PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD. - En todos los actos administrativos de
ejecución de obras modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, los
funcionarios y servidores públicos deben actuar de forma razonable, en términos
cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el interés público y el resultado esperado.
1.3.5. PRINCIPIO DE PROMOCION DEL DESARROLLO HUMANO. - La
ejecución de obras públicas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo debe coadyuvar al desarrollo humano en el ámbito regional, propiciando la
inclusión laboral aun cuando sea temporal, con estándares orientados a reducir la
brecha de ingresos, con mejora de capacitación y entrenamiento sobre la materia, a fin
de mejorar el capital humano.
1.3.6. PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA. - Los bienes y servicios
dirigidos a proveer en la ejecución de obras deben reunir las condiciones de calidad y
modernidad tecnológicas necesarias, para cumplir con efectividad los fines para los que
son requeridos, desde el mismo momento en que son contratados, y por un momento
determinado y previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y
repotenciarse, si fuera el caso, en los avances científicos y tecnológicos.
1.3.7. PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL. - En toda ejecución de
obras públicas ejecutadas por la modalidad de ejecución presupuestaria directa y/o
encargo se aplicarán criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, siendo
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obligatorio evitar impactos ambientales negativos en concordancia con las normas
vigentes.
1.3.8. PRINCIPIO DE PROBIDAD. - El servidor público del Gobierno Regional de
Ayacucho, actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés
general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por otra
persona.
1.3.9. PRINCIPIO DE IDONEIDAD. - Se entiende como aptitud técnica, legal y
moral, es condición esencial para el acceso y ejercicio de la función pública. El servidor
público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose
permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.
1.3.10. PRINCIPIO DE LEALTAD Y OBEDIENCIA. - Actúa con fidelidad y
solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las ordenes que le
imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades
del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las
funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las
deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su institución.
1.4. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal vigente.
 Ley N° 30225, “Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento”. DECRETO
SUPREMO Nº 344-2018-EF y sus modificatorias.
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
 Ley Nº 28708 – Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley N° 30689 se modifican e incorporan algunos artículos de la Ley N° 30225.
 Ley N° 27245 “Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal modificada por Ley Nro.
27958.
 Ley 27444, ley del procedimiento Administrativo General.
 Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones, cuyo Texto Único Ordenado ha
sido aprobado mediante el Decreto Supremo N° 242-2018-EF. En la presente
Directiva se le menciona como la Ley.
 Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF.
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 Decreto Legislativo N° 1276, Decreto Legislativo que aprueba el Marco de la
Responsabilidad y Transparencia Fiscal del Sector Público No Financiero.
 Decreto Legislativo N° 1436, Decreto Legislativo Marco de la Administración
Financiera del Sector Público.
 Decreto Legislativo Nº 1252 – Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
 Decreto Legislativo N° 1444, que modifica la Ley N° 30225.
 Decreto Legislativo Nº 1272, Decreto Legislativo que modifica la Ley Nº 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General y deroga la Ley Nº 29060, Ley del Silencio
Administrativo”.
 Decreto Legislativo Nº 1452, Decreto Legislativo que modifica la Ley Nº 27444.
 Decreto Legislativo N° 1432: DL que Modifica el Decreto Legislativo Nº 1252.
 Decreto Supremo N° 102-2007-EF y Decreto Supremo N° 038-2009-EF- Reglamento
del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Decreto Supremo N° 027-2017-EF: Aprobación del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1252.
 Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Reglamento Nacional de Edificaciones – Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA
 Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Ayacucho.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que Regulan la Ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa”.
 Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG “Normas Técnicas de Control Interno
para el Sector Público”.
 Resolución Directoral Nº 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC – Norma Técnica
Metrados para Obras de Edificación y Habilitaciones Urbanas.
 Resolución Ejecutiva Regional Nro.232-2019-GRA/GR.
 DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01.
 Directiva General Nº 001-2020-GRA/GG-ORADM-OAPF “Norma para la contratación
de bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o menores a 8 UIT’s,
del Gobierno Regional de Ayacucho”
 Directivas Internas vigentes.
1.5. ALCANCE
La presente directiva es de observancia y aplicación obligatoria por todas las unidades
y dependencias del Gobierno Regional de Ayacucho; que intervienen en la etapa de
Ejecución de los Proyectos de Inversión Pública, bajo la Modalidad de ejecución
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presupuestaria directa y/o encargo; cuyo financiamiento es el Fondo de Compensación,
FOCAM, Canon y Sobre canon, Donaciones y Transferencias, Recursos Directamente
Recaudados u Otros Ingresos del Gobierno Regional.
1.6. DEFINICIONES (GLOSARIO DE TÉRMINOS)
 Acta de Terminación de Obra: Documento por el cual, el Residente de Obra y el

.Supervisor y/o Inspector de Obra, certifican la conclusión de la ejecución física de
una obra, de acuerdo al expediente técnico aprobado.
 Acta de Recepción de Obra: Documento en el cual los miembros de la Comisión de

Verificación y Recepción de Obra, certifican la ejecución física de una obra de
acuerdo a documentos técnicos y legales.
 Adicional de Obra: Se refiere a todas las actividades no contempladas en el
expediente técnico, pero que son necesarios para cumplir con las metas de la obra,
puede ser partidas nuevas o mayores metrados.
 Ampliación de Plazo: El plazo de ejecución de obras ejecutadas por la modalidad
de ejecución presupuestaria directa y/o encargo, se contará, a partir del cumplimiento
de las condiciones indicadas para el inicio de Obra. El Residente de Obra, está
obligado a cumplir con los plazos estipulados en el Cronograma de Obra Vigente, Se
justifica la Ampliación de Plazos, cuando se altere o se modifique realmente la
duración de las actividades y/o fases del proyecto.
 Bases: Documento del procedimiento de Licitación Pública, Concurso Público,
Adjudicación Simplificada y Subasta Inversa Electrónica y otros que contiene el
conjunto de reglas formuladas por la Entidad para la preparación y ejecución del
contrato.
 Bienes: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades
y el cumplimiento de sus funciones y fines.
 Bienes o Servicios Comunes: Son bienes y servicios comunes aquellos que,
existiendo más de un proveedor en el mercado, cuentan con características o
especificaciones usuales en el mercado, o han sido estandarizados como
consecuencia de un proceso de homogeneización llevado a cabo al interior del
Estado, cuyo factor diferenciador entre ellos es el precio en el cual se transan, siendo
que la naturaleza de los mismos debe permitirles cumplir sus funciones sin requerir
de otros bienes o servicios conexos, por ende está en capacidad de desarrollar las
mismas como una unidad. La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS los
incorpora, mediante la aprobación de fichas técnicas, dentro del Listado de
Calendario de Avance de Obra Valorizado: El documento en el que consta la
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programación en el que se fijan los plazos de cada una de las etapas del
procedimiento de selección.
 Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO): Herramienta de uso
obligatorio, basada en un estándar de categorización internacional, en la que
sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una codificación a los bienes,
servicios en general, consultorías y obras susceptibles a ser requeridas por las
Entidades, permitiendo disponer de información homogénea y ordenada para la
contratación pública.
 Consultoría en General: Servicios profesionales altamente calificados.
 Consultoría de Obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en

la elaboración del expediente técnico de obras o en la supervisión de obras.
 Contrato: Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica
dentro de los alcances de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
 Contrato Original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de

la buena pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.
 Contrato Actualizado o Vigente: El contrato original afectado por las variaciones

realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones, o
por ampliación o reducción del plazo, u otras modificaciones del contrato.
 Control: Es la capacidad de dirigir o de determinar las decisiones del directorio, la

junta de accionistas o socios, u otros órganos de decisión de una persona jurídica.
 Control de calidad de obra: Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización

de los insumos en la ejecución de las partidas materia de control, y el cumplimiento
de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico, Contrato y
sus Términos de Referencia.
 Costo Programado: Monto estimado de las contrataciones de obras o consultorías
de obras, durante la fase de planificación.
 Cuaderno de Obra: Documento legal y técnico, debidamente foliado en todas sus

páginas, se apertura al inicio de toda obra (en la misma fecha de entrega y recepción
del terreno), en el cual el Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de Obra,
dentro de sus respectivas atribuciones y facultades, anotará obligatoriamente todas
las ocurrencias, órdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecución de las obras.
Debe estar legalizado por Notario Público o Juez de Paz No Letrado (en caso de no
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existir Notario en la zona del proyecto). El cuaderno de obra, debe permanecer en
obra, hasta la culminación del proyecto.
 Cronograma de Avance de Obra Valorizado: Expresión en términos económicos

de los avances ejecutados en la obra, de acuerdo al periodo de valorización previsto;
la cual se obtiene a partir del programa de ejecución de obra de las partidas y
metrados contratados y la aplicación de los montos correspondientes según el
sistema de contratación empleado.
 Especificaciones Técnicas: Descripción de las características técnicas y/o

requisitos funcionales del bien a ser contratado. Incluye las cantidades, calidades y
las condiciones bajo las que deben ejecutarse las obligaciones.
 Ejecución Presupuestaria Directa (Administración Directa): Modalidad de
ejecución del proyecto, en el cual el GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO, a
través de la Gerencia de Infraestructura, ejecuta los Proyectos de Infraestructura y
Obras Públicas a través de la Sub Gerencia de Obras directamente, Sub Regiones y
Unidades Operativas, con su personal, logística e infraestructura, es decir debe
contar con: Asignación Presupuestal, Personal Técnico y Administrativo, y los
equipos necesarios.
 Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos carácter técnico y/o
económico, que permiten la adecuada ejecución de una obra, comprende: memoria
descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados,
presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso
lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros
complementarios.
 Ficha Técnica: Documento estándar mediante el cual se uniformiza la identificación

y descripción de un bien o servicio común, a fin de facilitar la determinación de las
necesidades de las Entidades para su contratación y verificación al momento de la
entrega o prestación a la Entidad.
 Gerencia Regional de Infraestructura: Órgano de Línea del Gobierno Regional de
Ayacucho, responsable de programar, planificar, dirigir, establecer y controlar las
acciones relativas a la ejecución de los estudios, obras y proyectos que ejecuta el
Gobierno Regional de Ayacucho dentro del ámbito jurisdiccional. Organizar y
recepcionar y liquidar las obras culminadas, exigiendo el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y otros documentos, contenidas en el expediente técnico
aprobado, en normas y reglamentos, y las buenas prácticas de construcción.
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 Inspector de Obra: La Entidad realizará el control y supervisión de los trabajos
ejecutados a través de los Inspectores. El inspector será un profesional, funcionario
o servidor de la entidad designado por la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
de Proyectos, bajo documento.
 Jornal del Gobierno Regional de Ayacucho: Jornal por día efectivo trabajado
establecido por el Gobierno Regional de Ayacucho, para el pago de mano de obra
calificada y no calificada de los proyectos que financia.
 Liquidación de Contrato: Cálculo técnico efectuado, bajo las condiciones
normativas y contractuales aplicables al contrato, que tiene como finalidad determinar
el costo total del contrato y su saldo económico.
 Liquidación Técnica y Financiera de obras culminadas por la modalidad de

ejecución presupuestaria directa y/o encargo: La Liquidación Técnica y
Financiera de una Obra, es la acción final de carácter obligatorio, que se realiza al
concluir los trabajos físicos de las obras o actividades, apta para su puesta en servicio
y transferencia), bajo las condiciones normativas y directiva vigente de Liquidación
de obras.
 Metrado: Es en la cantidad de una determinada partida del presupuesto de obra,

según la unidad de medida establecida.
 Mayor metrado: Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto de obra de

una determinada partida y que no provenga de una modificación del expediente
técnico. El mayor metrado en contrato de obras a precios unitarios no constituye una
modificación del expediente técnico.
 Obra: Se denomina obra a la construcción, reconstrucción remodelación, demolición,

renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, canales, electrificaciones, entre
otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales
y/o equipos.
 Partida: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una
obra.
 Prestación: La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del
servicio o la entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.
 Prestación Adicional de Obra: Aquella no considerada en el expediente técnico, ni
en el contrato original, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
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cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto
adicional.
 Prestación Adicional de Supervisión de Obra: Aquella no considerada en el

contrato original, pero que, por razones que provienen del contrato de obra, distintas
de la ampliación de obra, resultan indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento
al contrato de supervisión; y aquellas provenientes de los trabajos que se produzcan
por variaciones en el plazo de obra o en el ritmo de trabajo de obra.
 Presupuesto Adicional de Obra: Es la valoración económica de la prestación

adicional de una obra.
 Presupuesto de Obra: Es el valor económico de la obra estructurado por partidas

con sus respectivos metrados, análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad
e impuestos.
 Programa de Ejecución de Obra: Es la secuencia lógica de actividades
constructivas que deben realizarse en un determinado plazo de ejecución; la cual
debe comprender todas las actividades aun cuando no tengan una partida específica
de pago, así como todas las vinculaciones entre actividades que pudieran
presentarse. El Programa de ejecución de ora debe elaborase aplicando el método
CPM.
 Pre Liquidación de Obra (Informe Final): Conjunto de documentos que debe ser
presentado por el Residente al Gobierno Regional de Ayacucho, dentro de los plazos
establecidos posteriores a la recepción de la obra, para demostrar la correcta
utilización de los recursos; en caso contrario la Entidad ejecutará la garantía sin
reclamo alguno por parte del Residente.
 Proyecto de Infraestructura: Proyecto de inversión pública declarado viable cuyo
principal componente es de infraestructura, con el fin de crear, ampliar, mejorar,
modernizar, recuperar o rehabilitar la capacidad productora de bienes o servicios.
 Requerimiento: Solicitud del bien, servicio, servicio en general, consultoría u obra
formulada por el área usuaria de la Entidad, que comprende las Especificaciones
Técnicas, los Términos de Referencia o el Expediente Técnico de obra,
respectivamente. Puede incluir, además, los requisitos de calificación que se
considere necesario.
 Residente de Obra: Persona natural con título profesional de Ingeniero o Arquitecto
y/o carreras afines según la naturaleza del proyecto, Colegiado y habilitado, que
cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la
especialidad. Tendrá a cargo la Dirección Técnica de la obra asumiendo, la
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responsabilidad civil y penal, en caso de producirse desviaciones de carácter técnico
y administrativo.
 Ruta Crítica del Programa de Ejecución de Obra: Es la secuencia programada de
las actividades constructivas de una obra, cuya variación afecta el plazo total de
ejecución de la obra.
 Servicio: Actividad o labor que requiere una Entidad para el desarrollo de sus
actividades y el cumplimiento de sus funciones y fines. Los servicios pueden
clasificarse en servicios en general, consultoría en general y consultoría de obra. La
mención a consultoría se entiende que alude a consultoría en general y consultoría
de obras.
 Servicio en General: Cualquier servicio que puede estar sujeto a resultados para
considerar terminadas sus prestaciones.
 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras: Es un órgano de línea

responsable de planificar, dirigir, vigilar y controlar las acciones relativas a la
supervisión de los estudios y obras que ejecuta el Gobierno Regional de Ayacucho,
depende de Gerencia de Infraestructura.
 Sub Gerencia de Obra: Es un órgano de línea responsable de la Construcción,

reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes
inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico,
mano de obra, materiales y equipos. Utiliza en su totalidad o de manera parcial
recursos públicos, depende de la Gerencia de Infraestructura
 Suministro: La entrega periódica de bienes requeridos por una Entidad para el
desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de funciones y fines.
 Supervisión de un Proyecto: Es el control, verificación, realización de pruebas de

calidad, etc. para la correcta ejecución de un proyecto, acorde con las Normas
Legales, Expedientes Técnicos y procedimientos Administrativos.
 Supervisor de Obra: Profesional de experiencia (técnico-normativo), designado por

Acto Resolutivo encargado de vigilar el costo, tiempo y calidad, controlando directa y
permanentemente la correcta ejecución de la obra; con la finalidad de garantizar el
cumplimiento de las metas, dentro de las normas y reglamentos establecidos.
 Valorización de una Obra: Es la cuantificación económica de un avance físico en la

ejecución de la obra, realizada en un período determinado.
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1.7. NORMAS GENERALES
a) Para disponer la ejecución de una obra por la modalidad de ejecución

presupuestaria directa y/o encargo, se debe verificar el cumplimiento del Artículo 1°
de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG (“Normas que regulan la ejecución
de las Obras Públicas por Administración Directa”).
b) La Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Modificatoria, Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 344-2018-EF y su
modificatoria aprobado por D.S. Nº 377-2019-EF; en lo que respecta a la adquisición
de bienes y contratación de servicios, para la ejecución de obras, más no así para
el control de plazos y otros en el proceso de ejecución de obras por Administración
Directa.
 El requerimiento de bienes y servicios mayores a 8 UIT’s se realizará por el total

requerido para la ejecución de una obra, en observancia obligatoria conforme al
Artículo 8º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado
Mediante D.S. Nº 344-2018-EF y su modificatoria aprobado por D.S. Nº 377-2019-
EF; concordante con el Artículo 16º de la Ley de Contrataciones del Estado Ley
30225, modificado por Decreto Legislativo 1444. Se deberá adjuntar de ser el caso
el Cronograma en las fechas que se requiere el material e insumo. Asimismo, para
requerimiento de bienes y servicios menores a 8 UIT’s es de observancia obligatoria
la Directiva General Nº 001-2020-GRA/GG-ORADM-OAPF “Norma para la
contratación de bienes, servicios y consultorías cuyos montos sean iguales o
menores a 8 UIT’s, del Gobierno Regional de Ayacucho”
c) La Directiva N° 001-2019-EF/63.01- que establece las disposiciones que regulan

el funcionamiento del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y los procesos y procedimientos para la aplicación de las fases del Ciclo
de Inversión.
1.8. NORMAS COMPLEMENTARIAS
a) La modificación de un Expediente Técnico de Obra, debe de contar con la opinión

favorable del Supervisor de Obra y/o Inspector de Obra, del Responsable de la
Unidad Funcional de Estudios Definitivos de Inversión, Programas e
Intervenciones, y la aprobación de la Comisión de Revisión y Aprobación de
Expedientes Técnicos (CREAETE) y del Director de la Oficina Regional de
Estudios e Investigación (OREI) de corresponder.
P á g i n a 14 | 113
b) El requerimiento de un Prestación Adicional de Obra, elaborado por el Residente
de Obra debe contar con opinión favorable del Supervisor de Obra y/o Inspector
de Obra, revisado, registrado y aprobado por el Unidad Ejecutora, con el Vº Bº de
la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, en coordinación y
aprobación presupuestal por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial.
c) Toda modificación del Expediente Técnico, necesariamente debe contar con

opinión del responsable de la formulación del expediente técnico
(Proyectista/Consultor).
d) El Expediente Técnico tendrá una vigencia de 09 meses, contados a partir de la

fecha de determinación del presupuesto de obra o presupuesto de consultoría de
obra, caso contrario, se procederá a la actualización de costos, mediante nuevo
análisis de costos unitarios, la misma que debe ser aprobado, mediante Acto
Resolutivo, del mismo nivel con que fue aprobada el Expediente Técnico inicial.
e) Modificación y Priorización Presupuestal para el inicio de ejecución
Para efectos de garantizar el buen inicio de ejecución de las obras y/o proyectos de
Inversión Pública ejecutados bajo la modalidad presupuestaria directa y/o encargo, la
Unidad a cargo de la Ejecución, deberá presentar a la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial la documentación mínima
establecida en el año fiscal de ejecución de acuerdo a los lineamientos del MEF en lo
que respecta a la modificación y priorización presupuestal para el inicio de ejecución.
f) Proyectos en Continuidad y/o Modificación de Presupuestos Analíticos.
Para el caso de proyectos en continuidad entre dos ejercicios presupuestales o la

modificación de un Presupuesto Analítico, la Unidad a cargo de la Ejecución, deberá
presentar a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial la siguiente documentación:
• Anexo N° 01 y Formato N° 03– CEPLAN
• Presupuesto Analítico Modificado.
• Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
• Copia del Presupuesto Analítico aprobado.
• Ejecución Presupuestaria acumulada.
• Informe Técnico sustentatoria de cambios de específicas de gasto en el
Presupuesto Analítico.
P á g i n a 15 | 113
• Toda la documentación será firmada por el residente, supervisor de obra y/o
inspector de obra y la Gerencia o Dirección a cargo de la ejecución del proyecto.
• Otros documentos de acuerdo a disposición de la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
• Otros documentos de acuerdo a los lineamientos del MEF.
II. CONDICIONES BÁSICAS PARA EJECUTAR PROYECTOS DE INVERSIÓN

PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA
DIRECTA Y/O ENCARGO
La ejecución física de las inversiones inicia luego de la aprobación del expediente

técnico, siendo responsabilidad de la Gerencia Regional de Infraestructura, efectuar los
registros que corresponda en el Banco de Inversiones. (En aplicación del ART. N° 033
de la Directiva 001-2019-EF/63.01).
2.1. DE ACUERDO AL INVIERTE.PE

De acuerdo a la Directiva actual del INVIERTE.PE
2.2. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO
Los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen una vigencia máxima de

tres (03) años contados a partir de su aprobación o de su última actualización.
Transcurrido dicho plazo sin haberse iniciado la ejecución física del proyecto de
inversión, la Gerencia Regional de Infraestructura a través de su órgano estructurado
actualiza el expediente técnico o documento equivalente a fin de continuar con su
ejecución.
En el caso de las IOARR, los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen

una vigencia máxima de un (01) año contado a partir de su aprobación. Transcurrido
dicho plazo sin haberse iniciado la ejecución física, la Gerencia Regional de
Infraestructura a través de su órgano estructurado actualiza el expediente técnico o
documento equivalente a fin de continuar con su ejecución.
2.3. SANEAMIENTO LEGAL DEL TERRENO
Es requisito que toda obra a ejecutar cuente con el debido saneamiento legal del
terreno, en el cual se ponga a disposición expresa el área o terreno para la ejecución
de la infraestructura con recursos del Estado a favor de la población en general.
Contará para ello con la respectiva inscripción en registros públicos y/o documento
debidamente acreditado de la propiedad.
P á g i n a 16 | 113
2.4. PRESUPUESTO ASIGNADO
De acuerdo a lo normado por la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, los
Créditos Presupuestarios tiene carácter de Limitativo, no se puede comprometer ni
devengar gastos por cuantía superior al monto de los créditos presupuestarios
autorizados en los presupuestos, siendo nulos de pleno derecho, sin perjuicio de las
responsabilidades civil, penal y administrativa que corresponda a los funcionarios y
servidores públicos interviniente.
Se debe tomar en cuenta lo dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG,

respecto de la optimización del recurso económico comparado con el presupuesto base
del expediente técnico.
2.5. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN DE OBRA
Las Edificaciones del Sector Público Nacional requieren de licencia de obra, tal como lo
dispone el Artículo 3º, Titulo 1 disposiciones generales del Decreto Supremo Nº 011-
2017- VIVIENDA y posteriores modificaciones.
III. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL PERSONAL TÉCNICO
3.1. RESIDENTE DE OBRA

Es la persona natural, de capacidad técnica, que cuenta con los requisitos legales para
ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad y afín al proyecto: Ingeniero Civil,
Ingeniero Sanitario, Ingeniero Agrícola, Ingeniero Mecánico de Fluidos, Ingeniero
Mecánico Electricista, Arquitecto y/o de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse, con
solvencia moral, calificados por el Gobierno Regional de Ayacucho, para efectuar la
ejecución de la obra de acuerdo al Expediente Técnico aprobado y controlando el gasto.
Es responsable de la correcta utilización de los fondos financiados de acuerdo al
Presupuesto Analítico y Referencial. Tendrá a cargo la Dirección Técnica Administrativa
de la obra a tiempo completo y dedicación exclusiva asumiendo, la responsabilidad
Administrativa, Civil y Penal, en caso de producirse desviaciones de carácter técnico y
administrativo.
3.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL
 Título profesional en ingeniería civil o arquitectura o carreras afines según la

naturaleza del proyecto.
 Colegiatura habilitado vigente y en original.
 Experiencia laboral como supervisor o residente de obras de infraestructura en
general, se evaluara en base a la Resolución Ejecutiva Regional N° 700-2017-
P á g i n a 17 | 113
GRA/GR y sus modificatorias, y se acreditara con contratos o resoluciones o
constancias o cualquier documento que demuestre fehacientemente la experiencia
adquirida, en función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra.
 Capacitación especializada (Residencia, supervisión, gerencia de proyectos,
valorizaciones, liquidaciones, seguridad y salud en obras, sistema de inversión
pública, afines), acreditados con certificaciones (de los últimos 05 años a la
presentación de la propuesta).
3.1.2. FUNCIONES
Profesional especializado en el campo de la naturaleza de la obra, encargado de dirigir

por parte de Gerencia Regional de infraestructura, la ejecución, conforme a los planos
y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto, velando por el mejor
aprovechamiento de los equipos, herramientas, recursos humanos adecuados y
necesarios; cumpliendo las Normas de Seguridad e Higiene Industrial y de acuerdo a
las condiciones establecidas en el contrato suscrito.
El Residente es el representante técnico de la Gerencia Regional de Infraestructura en

la obra y es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las actividades
de control, tales como calidad, organización del personal, actas, mediciones,
valuaciones y demás actos administrativos similares.
3.1.3. ACTIVIDADES
a) Antes de inicio de obra
 Luego de aprobado el financiamiento del proyecto y modalidad de ejecución de

obra, se dispondrá por parte de la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces,
al Residente de Obra, quién luego será contratado por la Oficina Regional de
Recursos Humanos y/o Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Fiscal, según
corresponda.
La Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces, entregará el expediente Técnico
y el terreno dentro de los 5 días hábiles firmado el contrato al Residente.
 Dentro de los siete (7) días calendario de entrega del Expediente Técnico el
residente de obra conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector realizará visita de
campo y la revisión del expediente técnico, y elevará un informe a la Sub Gerencia
de Obras o quién haga sus veces con conocimiento de la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación con copia al proyectista.
P á g i n a 18 | 113
b) Verificación de los documentos de expediente técnico
El Residente de obra conjuntamente con el Supervisor o Inspector de obra, verificará
que el Expediente técnico, esté aprobado por el nivel competente y revisará
detalladamente la documentación existente, verificará la existencia de todos los
permisos y/o Licencias necesarias, así como verificará el documento que sustente el
saneamiento legal del terreno área donde se concretará el proyecto, se revisará que el
expediente técnico cuente con todos los planos y detalles constructivos, partidas,
estudios básicos, análisis de precios unitarios, metrados, especificaciones técnicas que
correspondan a los planos aprobados, se verificará el cronograma de adquisiciones de
todos los insumos y la disponibilidad del equipo necesario y similares.
Verificará que el presupuesto del expediente técnico no supere los nueve (09) meses
de su aprobación.
c) Visita de campo
El Residente se constituirá al lugar donde se ejecutará el proyecto en esta visita podrá

también participar el Supervisor y/o Inspector de Obra. En dicha visita se realizará las
siguientes acciones.
 Verificar que las condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad, dimensiones y

topografía, sean concordantes con lo indicado en el expediente definitivo.
Asimismo, se verificará que el expediente técnico cuente con los estudios básicos.
 Reconociendo de los recursos y/o medios con los que se cuente en la zona
circundante de la obra por ejecutarse, efectuando una evaluación de verificación de
los costos de traslado de materiales, accesibilidad a la zona del proyecto y lo que
sea relevante para el residente de obra que permita el cumplimiento de las metas.
 Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que se encuentra el
área por intervenir.
d) Comunicación de resultados de revisión de expediente técnico

(compatibilidad)
El Residente en coordinación con el Supervisor y/o Inspector de Obra, comunicarán

sobre el resultado de la visita de campo y de la verificación de los documentos previo al
inicio de obra, el mismo que podrá concluir en lo siguiente:
 Si existiera observaciones por que el proyecto superara los nueve (09) meses de
antigüedad (referido al presupuesto), entonces el Residente inmediatamente
presentará el Expediente Técnico observado (ETO) actualizado para su
aprobación, con la misma estructura de análisis de costos unitarios, solo se
P á g i n a 19 | 113
actualizará los precios de los insumos que han sufrido variación sustentando con
cotizaciones, o resoluciones de las escalas remunerativas vigentes, para el costo
de pago al personal técnico o el diario Oficial el Peruano para casos de costos de
jornales de personal obrero.
 Que el proyecto sea declarado conforme; con la conformidad del Residente y
Supervisor y/o Inspector de obra, la que se comunicará a la Sub Gerencia de Obras
o quién haga sus veces con conocimiento a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación o quién haga sus veces, s o b r e las condiciones de aptitud con que se
contaría para fijar la fecha de inicio. Asimismo, deberá presentar la modificación y
priorización presupuestal y el analítico de gasto de acuerdo al PIA/PIM asignado
para su aprobación, efectuar las acciones de complem ent ación de las Licencias,
autorizaciones, permisos y similares necesarios para la ejecución de la obra,
incluyendo la autorización para la colocación del cartel de obra.
 De existir observaciones relevantes en diseño y topografía, estas serán
alcanzadas a la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces, con copia a la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces, p a r a ser
devueltos a la Unidad Funcional de Estudios Definitivos de Inversión o quién haga
sus veces y proceder al levantamiento de las mismas por parte del Proyectista antes
del inicio de obra.
3.1.4. INFORMES MENSUALES Y/O FINAL DE OBRA
a) INFORME INICIAL PREVIO A EJECUCIÓN FÍSICA DE OBRA:
Los documentos que deben ser presentados por el Residente como informe inicial y
condición para el inicio de la obra son:
1. Informe de Compatibilidad de Expediente Técnico, que incluye la libre disponibilidad

del terreno y autorización de funcionamiento del Sector, si fuera el caso.
2. Presupuesto Analítico Global aprobado.
3. Cronograma de Avance de Obra Valorizado.
4. Requerimiento General de Insumos.
5. Acta de Entrega de Terreno.
6. Acta de Inicio de Obra.
b) INFORMES MENSUALES:
El Residente de obra presentará mensualmente al Supervisor y/o Inspector de obra, a más

tardar a los dos (02) días hábiles del mes siguiente, un INFORME SOBRE ACTIVIDADES
P á g i n a 20 | 113
Y AVANCES DE OBRA para su Revisión, Evaluación y Aprobación, en el cual se indique
toda la información relevante relacionada con la ejecución y a la determinación de sus
costos, adjuntando lo siguiente:
P á g i n a 21 | 113
1. Ficha Técnica de Obra (Formato .xls)
P á g i n a 22 | 113
2. Resumen de las principales ocurrencias de la obra.
3. FORMATO EO N° 01 al 13.
4. Gráfico de Control de Avance (Curva “S” - Programado vs Ejecutado).
5. Formato N° 12-B, Seguimiento a la Ejecución de Inversiones (MEF).
6. Formato N° 03-CEPLAN actualizado.
7. Formato N° 08-A Registros en la Fase de Ejecución para Proyectos de
Inversión( cuando existe alguna modificación en la fase de ejecución)
8. Certificados de control de calidad en obra.
9. Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado.
10. Informe sobre el Medio Ambiente si fuera el caso.
11. Copias del Cuaderno de Obra del mes que corresponde.
12. Fotografías relevantes que muestren la secuencia del proyecto.
13. Copia del Acta de Entrega de Terreno y Acta de inicio de obra (sólo en el
1er. Informe.)
14. El Avance Físico y Financiero del proyecto, a la fecha del informe y
expresado en porcentaje se calculará mediante la siguiente relación:
P á g i n a 23 | 113
Costo directo valorizado
% Avance Físico = -------------------------------------------------------X 100.
Costo directo total del presupuesto
Gasto Total Efectuado
% Avance Financiero = ----------------------------------------X 100
Monto total presupuestado
15. Copia de Cronograma de Avance Físico valorizado aprobado mediante

Acto Resolutivo.
El Supervisor y/o Inspector de obra, tiene un plazo de 2 días hábiles para la

Revisión, Evaluación y Aprobación del informe presentado por el Residente de obra.
El Residente de obra presentará el informe aprobado (con V°B° del Supervisor y/o
Inspector de obra) a la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces dentro de
los cinco (05) días hábiles del mes siguiente.
El Residente de obra presentará mensualmente a la Sub Gerencia de Obras o quién

haga sus veces, a más tardar a los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, un
informe para el registro de información en el aplicativo INFOBRAS, con V°B° del
Supervisor y/o Inspector de obra, en base a los LINEAMIENTOS PARA EL
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS - INFOBRAS de la
Contraloría General de la República, siendo de responsabilidad administrativa del
Residente y Supervisor de Obra la veracidad de la información remitida en
concordancia con el informe mensual aprobado, conteniendo los siguientes
documentos:
 Ficha técnica del INFOBRAS (FORMATO EO 16)
 Valorización Física Mensual.
 Cronograma de ejecución valorizado - programado o reprogramado
respecto al expediente global.
 Resolución de aprobación del Expediente Técnico primigenio, y las
modificadas posteriores registrados de ser el caso.
 Fotografías digitales en jpg, bmp, gift, png, del mes que corresponde.
P á g i n a 24 | 113
Residente de obra presentará mensualmente FORMATO N° 12-B Seguimiento a la
Ejecución de Inversiones (MEF) a la Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces
a más tardar a los cinco (5) días hábiles del mes siguiente, mediante un informe
con V°B° del Supervisor y/o Inspector de obra , para su registro en el Banco de
Inversiones en el marco de la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01 “DIRECTIVA
GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y
GESTIÓN DE INVERSIONES”, siendo de responsabilidad administrativa del
Residente y Supervisor y/o Inspector de Obra la veracidad de la información
remitida, conteniendo los siguientes documentos:
Adjuntar en CD:
 Formato N° 12-B físico y digital con firmas de RO y SO.

 Resumen de valorización mensual, escaneado en pdf con firma de RO y
SO.
 Formato de Estimación de la Inversión.
 5 fotografías actuales de la obra (las mejores vistas - formato * .jpg)
Residente de obra presentará mensualmente FORMATO N° 03 (MATRIZ DE

PROGRAMACIÓN/FORMULACIÓN FÍSICA FINANCIERA DE ACTIVIDADES
OPERATIVAS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL), según corresponda a la
Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces a más tardar a los cinco (5) días
hábiles del mes siguiente, mediante un informe con V°B° del Supervisor y/o
Inspector de obra, para su registro en el Aplicativo del Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico (CEPLAN)
c) DE LAS PENALIDADES PARA EL RESIDENTE Y SUPERVISOR
El incumplimiento en la entrega del Informe Mensual, Informe para INFOBRAS, Formato

N° 12-B, Formatos CEPLAN dentro de los plazos establecidos, acarreará la aplicación de
las penalidades, las que se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora,
calculándose con la siguiente fórmula.
Penalidad diaria = 0.01 x Monto Mensual Contratado.
Si dicha penalidad llega al 10% del valor del contrato total, será resuelto y se iniciarán las
acciones legales por daños y perjuicios al Gobierno Regional de Ayacucho.
d) DE LAS CANTIDADES DE EJEMPLARES A PRESENTAR
P á g i n a 25 | 113
El Residente, deberá presentar al Supervisor y/o Inspector de Obra como mínimo 02
ejemplares, para ser distribuidos de la siguiente manera.
- 01 ejemplar (Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces),
para archivo.
- 01 ejemplar (Sub Gerencia de Obras o quién haga sus veces), para archivo.
e) INFORME FINAL O PRE LIQUIDACIÓN

El Residente deberá presentar el Informe Final o Pre Liquidación Física – Financiera, según
las condiciones establecidas en la Directiva para Liquidación Técnico Financiera para obras
ejecutadas por modalidad de Administración Directa vigente.
3.2. PERSONAL DE APOYO

3.2.1. ADMINISTRADOR DE OBRA
3.2.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL
 Título Profesional, en contabilidad, administración o carreras afines.

 Colegiatura habilitada vigente y en original.
 Experiencia laboral en administración o en gestión de proyectos de inversión en general;
se evaluara en base a la Resolución Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus
modificatorias, y se acreditara con contratos, resoluciones, constancias o cualquier
documento que demuestre fehacientemente la experiencia adquirida.
 Capacitación especializada (administración de proyectos, administración de contratos,
ley de contrataciones, afines), acreditada con certificaciones (de los últimos 05 años a
la presentación de la propuesta).
3.2.1.2. FUNCIONES
 Coordinar la ejecución del Gasto de la Obra, según los Presupuestos Analíticos de los
Expedientes Técnicos, previa Programación, Organización y Ejecución con el Ingeniero
Residente.
 Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuestos, respecto del Marco
Presupuestal y su Ejecución Financiera, de acuerdo a la Asignación Presupuestal.
 Facilitar al Residente la información necesaria para elaborar el Cuadro de Necesidades
de Obra y realizar el Requerimiento en formatos establecidos de Bienes y Servicios.
 Elaborar, Controlar y Evaluar las Rendiciones de Gasto de la Obra.
 Verificar y Fiscalizar in situ la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los
documentos sustentatorios de las Rendiciones de Gasto.
P á g i n a 26 | 113
 Efectuar el Control del Gasto por Obra, según el Presupuesto Analítico, aplicando las
partidas presupuestales, clasificarlos por objeto de gasto en coordinación con el
Ingeniero de Obra.
 Facilitar al Residente de Obra, la información financiera de la ejecución de la obra para
el informe mensual, consistente en el Auxiliar de Gasto, con fotocopias de
documentación fuente, la Evaluación del Presupuesto Analítico y el Cuadro de
Movimiento del Almacén de Obra.
 Dar pautas correctivas conforme a las Irregularidades Contables Financieras, que se
presenten en la ejecución de los Gastos.
 Realizar el trámite administrativo y seguimiento de los documentos de obra.
 Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de
Gastos de Obra.
 Evaluar el Informe Financiero de Obra en coordinación con el Residente de Obra.
 Elaborar el Informe Final de Obra, de la ejecución financiera de obra, a nivel de Pre-
Liquidación que será insertada en el Expediente de Pre-Liquidación que presente el
Residente de Obra, informe que será documentado con documentos fuentes en original.
 Otras que le asigne el Residente de Obra.
3.2.2. ESPECIALISTAS
3.2.2.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL.
 Título profesional en ingeniería u otra profesión de la especialidad que le corresponde.

 Colegiatura habilitada vigente y en digital.
 Experiencia laboral como especialista (en la especialidad correspondiente) en la
ejecución de proyectos de inversión; se evaluara en base a la Resolución Ejecutiva
Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus modificatorias, y se acreditara con contratos,
resoluciones, constancias o cualquier documento que demuestre fehacientemente la
experiencia laboral.
 Capacitación en temas de su especialidad, acreditados con certificaciones (de los
últimos 05 años a la presentación de la propuesta).
3.2.3. PERSONAL TÉCNICO DE OBRA
3.2.3.1. ASISTENTE DE RESIDENTE
REQUISITOS DEL PROFESIONAL

 Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto y/o carreras afines según la naturaleza
del proyecto.
P á g i n a 27 | 113
 Experiencia laboral como supervisor o residente o asistente de residente o asistente
de supervisión de infraestructura en general, se evaluara en base a la Resolución
Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus modificatorias, y se acreditara con
contratos o resoluciones o constancias o cualquier documento que demuestre
fehacientemente experiencia adquirida.
 Capacitación especializada (residencia, supervisión, gerencia de proyectos,
valorizaciones, liquidaciones, seguridad y salud en obras, sistema de inversión pública,
afines), acreditados con certificaciones (de los últimos 05 años a la presentación de la
propuesta).
3.2.3.2. ASISTENTE DE SUPERVISIÓN

 Título profesional en Ingeniero Civil o Arquitecto, carreras afines según la naturaleza
del proyecto.
 Experiencia laboral como supervisor o residente o asistente de residente o asistente
de supervisión de infraestructura en general, se evaluara en base a la Resolución
Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus modificatorias, y se acreditara con
contratos o resoluciones o constancias o cualquier documento que demuestre
fehacientemente experiencia adquirida.
 Capacitación especializada (residencia, supervisión, gerencia de proyectos,
valorizaciones, liquidaciones, seguridad y salud en obras, sistema de inversión pública,
afines), acreditados con certificaciones (de los últimos 05 años a la presentación de la
propuesta).
3.2.3.3. ASISTENTE TÉCNICO y/o TOPÓGRAFO

 Grado de bachiller en Ingeniería Civil, Arquitectura o afines, o título técnico en
construcción civil o carreras técnicas afines.
 Experiencia laboral de acuerdo a las funciones a asumir, acreditados con contratos o
resoluciones o constancias o cualquier documento que demuestre fehacientemente la
experiencia laboral.
 Capacitación especializada de acuerdo a las funciones a cumplir, acreditados con
certificaciones (de los últimos 05 años a la presentación de la propuesta).
3.2.3.4. DIBUJANTE (CADISTA)

P á g i n a 28 | 113
 Experiencia laboral de acuerdo a las funciones a asumir, se evaluara en base a la
Resolución Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus modificatorias, y se
acreditara con contratos o resoluciones o constancias o cualquier documento que
demuestre fehacientemente la experiencia laboral.
3.2.3.5. MAESTRO DE OBRA

 Experiencia laboral de acuerdo a las funciones a asumir, se evaluara en base a la
Resolución Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus modificatorias, y se
acreditara con contratos o resoluciones o constancias o cualquier documento que
demuestre fehacientemente la experiencia laboral.
3.2.3.6. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 Grado de bachiller o título técnico en contabilidad, administración o afines.
 Experiencia laboral en el manejo de ejecución presupuestal de proyectos de inversión,
se evaluara en base a la Resolución Ejecutiva Regional N° 700-2017-GRA/GR y sus
modificatorias, y se acreditara con contratos o resoluciones o constancias o cualquier
documento que demuestre fehacientemente la experiencia laboral.
 Capacitación especializada (administración de proyectos, administración de contratos,
ley de contrataciones, afines), acreditada con certificaciones (de los últimos 05 años a
la presentación de la propuesta).
3.2.4. PERSONAL AUXILIAR DE OBRA

3.2.4.1. OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

 Estudios secundarios culminados y acreditados.
 Certificado de estudios en manejo de maquinaria pesada.
 Experiencia laboral como operador de maquinaria pesada no menor de 01 año.
P á g i n a 29 | 113
3.2.4.2. CONDUCTOR

 Licencia de conducir A – IIB (mínimo).
 Experiencia laboral como conductor no menor de 01 año (público o privado).
3.2.4.3. ALMACENERO DE OBRA

 Conocimientos en ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo. Entre otros)
 Experiencia laboral como almacenero no menor de 01 año (público o privado).
3.2.4.4. PERSONAL DE SERVICIO

REQUISITOS DEL PERSONAL
IV. MECÁNICA OPERATIVA
4.1. COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
4.1.1. La Gerencia Regional de Infraestructura a través de la Sub Gerencia de Obras y/o

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación o quién haga sus veces, hará entrega
al Residente y al Supervisor o Inspector de la Obra, una copia del Expediente
Técnico aprobado, para que efectúen la Compatibilidad del Proyecto con el terreno,
donde se ejecutará la Obra.
4.1.2. El Supervisor o Inspector conjuntamente con el Residente, efectuará la primera
visita para informar sobre la Compatibilidad del proyecto respecto al terreno
encontrado; verificará la información de evaluación del impacto ambiental del
proyecto; y, de acuerdo a ello autorizará o desautorizará el Inicio de Obra.
4.1.3. Antes del inicio de Obra, el Residente, mediante “Informe de Compatibilidad y
Vigencia del Expediente Técnico” comunicará al Supervisor o Inspector de Obra,
sobre:
a) Si la obra estuviera parcialmente ejecutada con financiamiento de otras fuentes,

responsabilizándose del informe correspondiente.
b) Si el Expediente Técnico aprobado es compatible con la situación real del terreno
donde se ejecutará el proyecto, considerando la ubicación de los servicios (agua,
electricidad, desagüe, vías de comunicación), naturaleza del suelo, etc.
P á g i n a 30 | 113
c) Revisará la compatibilidad entre Planos, Presupuesto, Especificaciones Técnicas,
así como la libre disponibilidad del terreno y emitirá su informe.
4.1.4. En el caso de que el proyecto fuera mejoramiento, ampliación o finalización de

infraestructura ya existente, el Residente, antes de comenzar la obra, informará al
Supervisor o Inspector de obra, sobre el estado actual de la misma (avance
ejecutado) y efectuará una valorización inicial de lo que realmente falta para
alcanzar la meta del proyecto, comparándolo con el presupuesto de financiamiento
aprobado.
4.1.5. Luego del resultado de la evaluación, el Supervisor o Inspector emitirá su
pronunciamiento y exigirá al Residente la presentación del Informe Inicial en un
plazo máximo de tres (03) días calendarios.
4.1.6. El Supervisor o Inspector presentará a la Gerencia Regional de Infraestructura a
través de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga sus
veces, el Informe Inicial autorizando el Inicio de Obra.
4.2. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO
4.2.1. EL Residente elaborará el “Calendario de Avance de Obra Valorizado” del Proyecto

según formato y en función a la fecha de Inicio de Obra, así como al monto
Financiado y al plazo aprobado en el Expediente Técnico.
4.2.2. El Calendario de Avance de Obra Valorizado, deberá ser entregado al supervisor o
Inspector para su revisión. Su aprobación corresponderá al Supervisor o Inspector.
Su presentación a la Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga sus veces, y/o Gerencia General,
será requisito para el Inicio de Obra y constituirá un instrumento de gestión y control
del proyecto.
4.2.3. Corresponde al Residente controlar que la obra se realice de acuerdo al “Calendario
de avance de obra valorizado aprobado”; siendo responsable del atraso o
paralización injustificada de la misma.
4.2.4. El Supervisor o Inspector verificará el cumplimiento de lo indicado en párrafo
anterior y los plazos parciales del Calendario de Avance de Obra Valorizado,
comparando el avance real con el Avance Programado y en el caso de detectar
causales de atraso, determinar las acciones a tomar para superarlas, ordenando la
reprogramación del saldo de obra.
4.2.5. Todo Proyecto que registre un avance físico menor que el 80% del avance
programado, deberá merecer una supervisión constante por parte del profesional
encargado, realizando las visitas necesarias al proyecto hasta que la causal del
atraso sea superada.
P á g i n a 31 | 113
4.2.6. Si aprueba una Ampliación de Plazo, se elabora un Calendario de Avance de Obra
Valorizado Actualizado, indicando la nueva fecha de culminación y su incidencia en
los montos presupuestados inicialmente.
4.3. PROGRAMACIÓN, AUTORIZACION DE GASTOS Y CONTROL FINANCIERO
4.3.1. El Residente elaborará el Presupuesto Analítico desagregado sobre la base de la

compatibilidad, de acuerdo al Calendario de Avance de Obra Valorizado y Listado
de Insumos del Expediente Técnico, y en función al PIM asignado.
4.3.2. El Supervisor o Inspector verificará que los gastos ejecutados por el Residente, se
realice de acuerdo al Presupuesto Analítico, “Calendario de Adquisición de Insumos
“, Listado de Insumos del Expediente Técnico, Cronograma de Avances de Obra
Valorizado actualizado y cumpla con los documentos requeridos, visando los
documentos en señal de conformidad.
4.3.3. El Resumen de Estado Financiero contendrá en forma detallada, el monto de los
gastos efectuados durante la ejecución del proyecto, por rubros, así como la
inversión realizada, de acuerdo a los calendarios presupuestales mensuales.
4.3.4. De tener objeciones, el Supervisor o Inspector debe informar a la Sub Gerencia de
Supervisión o quién haga sus veces, comunicando sus observaciones y señalando
un plazo de tres (03) días para superarlas, por parte del Residente de Obra con
conocimiento de la Gerencia de Infraestructura.
4.3.5. Si al cabo del siguiente período mensual el Residente no hubiera levantado las
observaciones formuladas, el Supervisor o Inspector del Proyecto, no autorizará el
gasto, informando a la Gerencia Regional de Infraestructura, y se formulará las
sanciones correspondientes indicadas.
4.3.6. El Residente deberá demostrar el control del Estado Financiero, Manifiesto de
Gasto, Resumen de Estado Financiero y del Control de Almacén de los materiales
recepcionados a la fecha del informe, utilizando los formatos correspondientes.
4.3.7. El manifiesto de Gasto y Resumen del estado Financiero, serán a la misma fecha
de la Valorización de obra que adjunta al Informe del residente.
4.3.8. El Supervisor o Inspector debe comparar mensualmente los saldos del presupuesto
Establecido para el proyecto contra los gastos pendientes de ejecutar y
determinando en el Resumen de Estado Financiero elaborado por el Residente. De
ser el caso, formular por escrito las observaciones pertinentes.
4.3.9. El Residente de obra, verificará que el pago de la mano de obra se realice de
acuerdo a jornales aprobados en el Expediente Técnico y según las condiciones del
mismo, controlando que el pago de mano de obra se realice por día efectivamente
trabajado, en base a los jornales del Gobierno Regional de Ayacucho a fin de
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comprar con los montos presupuestados y prevenir un desfinanciamiento en este
rubro.
4.4. ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA.
4.4.1. El Inicio de Obra, será cuando se cumplan las siguientes condiciones:
A. Designación del Residente de obra.

B. Entrega del Expediente Técnico al Residente
C. Designación de Inspector o Supervisor de obra.
D. El Residente entrega el Informe Inicial.
4.4.2. Los documentos que deben ser presentados por el Residente como condición para
el inicio de obra son.
1. Copia del Informe Inicial de Obra.

2. Copia de Cuaderno de Obra legalizada.
3. Comunicación del inicio de obra a la Entidad que recepcionará el proyecto.
4.4.3. Al inicio del proyecto, el Residente deberá verificar que coloquen en un lugar visible
el cartel de obra de acuerdo al modelo tipo del Gobierno Regional de Ayacucho.
4.4.4. La fecha de Inicio de Obra corresponderá a la fecha de Entrega Física del Terreno.
Esta acción debe realizarse dentro de los dos (2) días posteriores a la entrega del
Informe Inicial.
4.4.5. El Supervisor o Inspector luego de haber recibido el Informe Inicial del Residente
deberá presentar su Informe en el cual autoriza el inicio de Obra.
4.4.6. El Residente de Obra, el Supervisor o Inspector deberán estar presentes en la
Entrega del Terreno y suscribirán el acta respectiva.
4.5. CUADERNO DE OBRA O CUADERNO DE OCURRENCIAS
4.5.1. El Cuaderno de obra será el documento donde se registre las principales

incidencias ocurridas en la obra. El cuaderno de ocurrencias es para registra las
incidencias el servicio.
4.5.2. El Residente verificará la adquisición y legalización del cuaderno de obra ante un
Notario Público o ante un Juez de Paz, según sea el caso, o indique las bases. Las
hojas deberán ser numeradas, debiendo tener un original y 3 copias de cada hoja.
4.5.3. EL Residente tendrá la responsabilidad de:
A. Abrir y Registrar en el Cuaderno de Obra la apertura del mismo e inicio de obra, con
la firma de la supervisión.
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B. El primer asiento corresponde a la transcripción del Acta de Entrega del Terreno, la
que se realizará como parte del acto.
C. Cerrar mediante anotación expresa el Cuaderno de Obra al término de la misma.
4.5.4. El Residente realizará las consultas sobre la ejecución de obra a través del
mencionado cuaderno de obra y se dirige al Inspector o Supervisor, según
corresponda. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del Inspector o
Supervisor no requieran de la opinión del proyectista, son absueltas por estos
dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas las mismas. Las
consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran
de la opinión del proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro del plazo
máximo de cuatro (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en
coordinación con el proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo de
quince (15) días siguientes de la comunicación del Inspector o Supervisor.
4.5.5. El Supervisor o Inspector dictará los lineamientos y cautelará la integridad del
Cuaderno de Obra, siendo su custodia y permanencia en la obra, bajo
responsabilidad del Residente. Estará a disposición del Supervisor o Inspector,
Gerencia Regional de Infraestructura y Sub Gerente de Supervisión y Liquidación
de Obras o quién haga sus veces, Oficina de Administración y Finanzas, y de la
Gerencia General u órganos de control de la Entidad que lo requieran.
4.5.6. El Supervisor o Inspector debe dejar constancia en el Cuaderno de Obra de las
indicaciones, observaciones y recomendaciones impartidas para resolver la
problemática encontrada. Recabará una copia para presentarla en el informe
mensual correspondiente.
4.6. ADQUISICIÓN DE INSUMOS
4.6.1. La adquisición de materiales debe realizarse de acuerdo al calendario de

adquisición de Insumos y Cronograma de Avance de Obra, esto será solicitado por
el Residente y verificado por el Supervisor o Inspector (considerar que está
prohibido el fraccionamiento de bienes y servicios).
4.6.2. El Residente, la Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga sus veces, deberán verificar que
el pago de la adquisición de Insumos, se efectúe contra entrega del bien, recibiendo
el comprobante de pago respectivo y firmando las PECOSAS oportunamente.
4.6.3. Para el control de los materiales, herramientas y equipos menores, el RESIDENTE
llevará un Control de Almacén en el que se registrará los respectivos ingresos y
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salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos de Movimiento diario de Almacén
y Resumen del Movimiento de Almacén.
4.6.4. El movimiento de almacén se llevará independientemente, con un control por cada
material e insumo.
4.6.5. El Supervisor o Inspector debe cautelar que la adquisición de materiales se realice
oportunamente, así mismo durante sus visitas a la obra revisará el Movimiento
Diario de Almacén y Resumen del Movimiento de Almacén, con la finalidad de
verificar el material en cancha y/o almacén.
4.7. INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA
En los proyectos de inversión pública por la modalidad de ejecución presupuestaria directa

y/o encargo, se deberá formular valorizaciones mensuales o final de obra, que deberán
contener, tanto los aspectos técnicos como los aspectos financieros, los que son
elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor de Obra para que en
primera instancia sea aprobado.
4.7.1. El Supervisor o Inspector de Obra, exigirá al Residente la presentación de los

metrados y Valorización de Avance de obra, elaborado de acuerdo al Presupuesto
Aprobado.
4.7.2. Los metrados de obra serán formulados por el Residente, presentados a la
Supervisión o Inspector de Obra. Estos serán revisados, y visados en señal de
aprobación.
4.7.3. El responsable de la valorización de la obra ejecutada es el Residente, su
presentación deberá efectuarse dentro de los cinco (05) días hábiles del mes
siguiente, en el formato indicado en la presente norma y deberá contar con la firma
y V°B° en señal de aprobación del Supervisor o Inspector.
4.7.4. Las valorizaciones serán elaboradas de acuerdo a los metrados, los precios
unitarios que figuran en el presupuesto del Expediente Técnico aprobado,
agregando los montos proporcionales de Gastos Generales.
4.7.5. Los proyectos de inversión pública por la modalidad de ejecución presupuestaria
directa y/o encargo por Administración Directa y/o Encargo el plazo máximo de
aprobación de Valorizaciones es de dos (02) días hábiles a partir de su recepción.
4.7.6. Las valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,
Modificaciones y/o Adicionales, se presentarán separadamente y en concordancia
con el presupuesto aprobado correspondiente, el cual debe haber sido autorizado
previamente por Acto Resolutivo.
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4.7.7. Durante la ejecución de la obra, el Residente está obligado a cumplir con los plazos
parciales estipulados en el Calendario de Avance vigente, si se produce un atraso
injustificado y el Avance Físico Valorizado es menor al 80% del programado, deberá
elaborarse un Calendario Reprogramado que contemple la aceleración de los
trabajos y asegure la terminación en el plazo establecido. Este, obligatoriamente
debe ser presentado al Supervisor o Inspector en su informe mensual.
4.7.8. De persistir el atraso en la valorización siguiente se considerará como
incumplimiento de funciones del Residente y podrá ser motivo de Resolución del
Contrato u Orden de Servicio, y cambio respectivo.
4.8. PRE - LIQUIDACIÓN DE OBRA
4.8.1. En toda obra culminada, el Residente, formulará la Pre liquidación y será miembro
de la Comisión de Verificación y Recepción de Obra, la que contendrá los
documentos originales de acuerdo a la presente Directiva, debiendo presentarlos
en los plazos establecidos.
4.8.2. El Resumen del Estado Financiero Final contendrá en forma detallada, el monto de
los gastos efectuados durante la ejecución del proyecto por rubros y el total de la
inversión realizada.
4.8.3. La rendición final de cuentas, deberá ser presentada a la Supervisión o Inspección
dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de conclusión de la obra, bajo
responsabilidad del Residente.
4.8.4. El Residente que renuncia a su cargo, o en el caso que su contrato sea resuelto,
está obligado a presentar a la Supervisión o Inspector de Obra, la Pre- Liquidación
de las Autorizaciones de Gastos solicitadas durante su gestión a la fecha de su
renuncia, la que contendrá los documentos normados de acuerdo a la “Directiva de
Ejecución, Supervisión y Liquidación de Obras y Proyectos Ejecutados por
Administración Directa” vigente, para una Pre Liquidación y será entregado como
máximo en un plazo de tres (03) días posteriores a su renuncia o Resolución de su
contrato.
4.8.5. En el caso que no cumpliese con la entrega de la Pre Liquidación no se le cancelará
el monto que corresponde a sus honorarios profesionales y será objeto de la multa
correspondiente por cada día de atraso, hasta la resolución de su contrato y veto
de ser necesario.
4.9. CUMPLIMIENTO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
4.9.1. El Residente, el Supervisor o Inspector de Obra, No podrán cambiar la ubicación

del proyecto sin previa autorización escrita de la Gerencia Regional de
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Infraestructura, Sub Gerencia de obras y Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
de Obras o quién haga sus veces, caso contrario, podrá dar lugar a las sanciones
que correspondan.
4.9.2. Cualquier cambio y/o modificación sustancial que se efectúe en obra, con relación
al expediente técnico del proyecto aprobado, deberá contar con la autorización del
Supervisor o Inspector, transcrito en el Cuaderno de Obra, con opinión favorable
del proyectista, Gerencia Regional de Infraestructura, Oficina de la Sub Gerencia
de Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga sus veces, previa Aprobación
de la Gerencia Regional de Infraestructura. Esto deberá ser solicitado por el
Residente de Obra, quien emitirá el informe técnico sustentatoria.
4.10. CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS
4.10.1. El Residente, llevará un archivo ordenado y visado, de los documentos que

demuestren el Control Financiero; Será tan pronto se efectúe la adquisición del
bien o el pago del servicio y sean entregados en la obra, con la correspondiente
PECOSA.
4.10.2. El Residente llevará un archivo de la copia del Expediente Técnico, control de
almacén, autorizaciones de gasto, informes emitidos, comunicaciones recibidas
del supervisor o Inspector y toda la documentación relacionada con el proyecto.
Mantendrá el Cuaderno de obra en ella.
4.10.3. El Supervisor o Inspector exigirá al Residente el cumplimiento de los párrafos
anteriores, de ser el caso, comunicará sus observaciones por escrito y exigirá el
levantamiento de las mismas durante el siguiente mes.
4.10.4. El Residente facilitará al Supervisor o Inspector de Obra, y entidades de control
las veces que sea requerida, la documentación técnica – administrativa completa,
bajo sanción en caso de incumplimiento.
4.11. RECEPCIÓN DE OBRA
4.11.1. El Residente mediante Cuaderno de Obra comunicará oportunamente al

Supervisor o Inspector la Conclusión y/o Terminación de la Obra, éste deberá
verificar el hecho (dentro de 05 días calendarios siguientes), de considerarlo
procedente dará por culminada la obra y efectuará las coordinaciones pertinentes
con la Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras o quién haga sus veces, y Gerencia General.
4.11.2. Una vez concluida la obra de acuerdo al expediente técnico se anotará en el
cuaderno de obra la fecha correspondiente y se solicitará la recepción de Obra
por parte de la Comisión correspondiente.
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4.11.3. El Acta de Terminación de Obra, es el documento en el que constará la correcta
ejecución y culminación de la obra, de acuerdo al Expediente Técnico y sus
modificaciones aprobadas por la Entidad.
4.11.4. En el caso de existir observaciones serán comunicadas vía Cuaderno de Obra
estableciendo el plazo para su levantamiento, el cual no podrá ser mayor a un
décimo (1/10) del plazo de ejecución del contrato para subsanarlas, el cual se
computará a partir del quinto día de suscrita el acta de observaciones.
4.11.5. Subsanadas las observaciones, el Residente de Obra solicitará nuevamente,
mediante cuaderno de obra, la verificación por parte del Supervisor, y la Recepción
de la obra.
4.11.6. El Supervisor o Inspector constatará la culminación de la obra y de encontrarlo
conforme levantará el Acta de Terminación de la Obra, con participación de las
autoridades y el Residente de Obra, según formato establecido en la presente
norma.
4.11.7. Por delegación, la Gerencia General, designará mediante Resolución al Comité
de Recepción de Obra, el cual estará integrado por representantes de Gerencia
Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Obras o quién haga sus veces.
4.11.8. Una vez conformada la Comisión de Verificación y Recepción de Obra, la misma
que realizará la verificación de obra en el lugar de la ejecución del proyecto, de
acuerdo al expediente técnico aprobado y demás documentos técnicos originados
en el proceso constructivo, dentro del plazo de 10 días hábiles. Luego de
recepcionado, o realiza el pliego de observaciones según sea el caso. De existir
observaciones estas son comunicadas al residente para que pueda absolver en el
plazo de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra, para subsanar
las observaciones.
4.11.9. Una vez concluida o paralizada la obra, el residente de obra, en un plazo no mayor
de veinte (20) días calendarios debe presentar la Pre liquidación física - financiera
de obra, de acuerdo al contenido establecido de acuerdo a las directivas vigentes.
4.12. MODIFICACIONES DEL PROYECTO
4.12.1. Cualquier modificación será sustentada detalladamente al Supervisor o Inspector,

para su respectiva opinión, esperando la autorización escrita para proceder a
dicha modificación, siendo necesario contar con la opinión del proyectista. Deberá
sustentarse y solicitarse vía Cuaderno de Obra, de considerarlo procedente, se
comunicará a la Gerencia de Infraestructura, Oficina de la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga sus veces, y Gerencia General,
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quienes la aprobarán, si presenta ésta, cualquier modificación, así como los
gastos que represente serán responsabilidad del Residente y Supervisor o
Inspector de Obra.
Las variaciones realizadas sin autorización del supervisor o Inspector, serán

responsabilidad directa del Residente de Obra, conllevando a las sanciones
correspondientes.
4.12.2. El Supervisor o Inspector, cautelará que no se realice en obra modificaciones al

proyecto sin la autorización previa y escrita del Ingeniero Proyectista, Gerencia de
Infraestructura, Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras o quién haga
sus veces y Gerencia General. Sólo en casos especiales que no signifique mayor
costo, reducción de metas o calidad de especificaciones técnicas, podrán autorizar
vía cuaderno de obra, modificaciones no sustanciales al Proyecto.
4.12.3. Los Adicionales y Reducciones se sujetarán a lo estipulado a las Normas Técnicas
de control Interno para Obras Públicas “R.C. 072-98-CG”, código 600.
4.12.4. Los Presupuestos Adicionales que se generan en la ejecución de obra serán
procesados y aprobados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad del
Supervisor o Inspector y la Gerencia de Infraestructura, delegadas para este caso.
La solicitud deberá estar debidamente sustentada por el Residente de Obra.
4.12.5. En los Presupuestos Adicionales que involucren partidas contractuales en los
Contratos a Precios Unitarios, debe sustentarse el metrado total de cada partida
con la planilla respectiva, adjuntando el sustento técnico del caso. Corresponde al
Supervisor o Inspector aprobar la solicitud presentado por el Residente de Obra.
4.12.6. Cuando se presente los Presupuestos Adicionales, que conlleven la modificación
de los planos, especificaciones técnicas, metrados de obra, entre otros, se
efectuará el registro en la fase de inversión antes de la ejecución, caso contrario
se realizará el registro sin evaluación.
4.12.7. Los Adicionales de Presupuestos, serán elaboradas con los Precios Unitarios del
Expediente Técnico aprobado, salvo en caso de nuevos costos unitarios. El
presupuesto definitivo deberá formalizarse con la cláusula adicional respectiva
(Adenda o Resolución) luego de la aprobación por la Gerencia de Infraestructura.
4.12.8. En el caso de Ampliación Presupuestal el Supervisor o Inspector evaluará la
Solicitud que presente el Residente, esta debe orientarse básicamente a.
A. Verificar la validez y procedencia de la causal invocada.

B. Análisis cuantitativo e incidencia de la causal invocada sobre el presupuesto
de financiamiento.
C. Evaluación del costo del saldo de obra.
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D. Determinación de la Ampliación Presupuestal a ser otorgada.
4.12.9. Las Resoluciones que emitan la Entidad, a propuesta de la Gerencia de

Infraestructura Regional, determinando y aprobando el Presupuesto Adicional,
debe precisar en sus considerandos la causal que generó dicho adicional.
4.12.10. Toda reducción de obra deberá ser aprobada mediante Resolución de Gerencia
General, a propuesta de la Gerencia de Infraestructura, adjuntando los Informes
Técnicos del Supervisor o Inspector y Residente de Obra.
4.12.11. El Residente de Obra deberá analizar la disminución del costo y su incidencia
respecto a la ejecución presupuestal programada, modificando el Resumen de
Estado Financiero inicial.
4.12.12. Cuando se producen deductivos de obra, el Supervisor o Inspector será
responsable de tramitar la Resolución correspondiente.
4.12.13. Si se producen deductivos paralelamente con Ampliaciones Presupuestales
deberán calcularse por separado.
4.12.14. Si en el “Informe de Compatibilidad” emitida por el Residente, existiera clara
evidencia de incompatibilidad o diferencia entre el Expediente Técnico Aprobado
y la obra por ejecutar, existiendo modificaciones sustanciales, subsanación de
errores y deficiencias en el Expediente Técnico, deberá recomendarse
previamente, “la Reformulación del Proyecto”, debiendo disponer la Gerencia de
Infraestructura, lo más conveniente a informe de Supervisión.
4.12.15. Toda modificación es de observancia obligatoria la aplicación de la DIRECTIVA
N° 001-2019-EF/63.01- DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES, para el
registro de variación en el Banco de Inversiones.
4.13. APORTE DE TERCEROS
4.13.1. De existir un financiamiento diferente al presupuesto de la Entidad en una misma

obra, denominado Aporte de Terceros, esto será debidamente diferenciado en un
documento legal en el cual se establezcan las condiciones, obligaciones y
sanciones de ambas partes, así como el tipo de aporte debidamente cuantificado.
4.13.2. El Residente deberá certificar su cumplimiento y cuantificarlo en la Valorización
correspondiente, anotado en el cuaderno de obra, revisado y aprobado por el
supervisor o Inspector.
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4.14. IMPACTO AMBIENTAL
4.14.1. El Residente es responsable de la aplicación de las medidas de mitigación, para

evitar y/o minimizar los posibles efectos negativos de la construcción de obras, en
la zona del proyecto.
4.14.2. El supervisor deberá estar informado de la evaluación del Impacto Ambiental,
considerado en el expediente técnico aprobado, así como de las obras específicas
de protección al medio ambiente, y de acuerdo al tipo de obra, en la cual el
RESPONSABLE DE IMPACTO AMBIENTAL coordinará permanentemente con el
Residente y Supervisor de Obra.
4.14.3. El Residente monitoreará los resultados de las medidas de mitigación, informando
mensualmente el grado del avance de las mismas, utilizando el formato
correspondiente “Control de Medidas de Mitigación”.
4.15. TRANSFERENCIA Y SOSTENIBILIDAD
4.15.1. Una vez concluida la obra, el Supervisor o Inspector, efectuará coordinaciones

para la futura operación y mantenimiento de la obra y su transferencia al sector
correspondiente.
4.15.2. Al Término y Recepción de la Obra sin observaciones, el Supervisor o Inspector
deberá coordinar la colocación de una placa recordatoria.
4.15.3. El Supervisor o Inspector exigirá al Residente la presentación de la Pre
Liquidación de obra de acuerdo a la presente norma, procediendo con la entrega
de estos documentos a la Gerencia de Infraestructura y la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras y Gerencia General, dentro de los plazos
establecidos.
4.15.4. El Supervisor de encontrar conformidad en la Pre- Liquidación presentada,
comunicará a la Gerencia de Infraestructura, Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Obras o quién haga sus veces y Gerencia General; y coordinará la
fecha de transferencia y la Inauguración de la obra, en la fecha programada
deberá participar en el acto y suscribir el Acta de transferencia de obra.
4.15.5. En el caso de existir observaciones al informe del Supervisor, serán anotadas en
el mismo y tendrá un plazo máximo de cinco (5) días para la absolución de las
mismas.
4.15.6. El Acta de Transferencia es el documento mediante el cual se deja constancia de
la entrega de la obra de parte del Gobierno Regional de Ayacucho a la
organización o entidad que se encargará de su adecuado mantenimiento,
operación y funcionamiento.
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4.15.7. Dicha Acta deberá acompañar a la memoria descriptiva valorizada y planos de
replanteó de la obra, visados por el residente de obra.
4.15.8. Con el Objeto de asegurar la transferencia y sostenibilidad del proyecto una vez
concluida la obra, el Residente brindará asesoramiento a la comunidad, exigirá
que se efectúen simultáneamente a la ejecución de la obra, las gestiones
pertinentes ante la entidad que se encargará de su administración.
En el caso de no lograrse el compromiso de la entidad gubernamental

correspondiente, debe cautelar que la Asamblea General de Pobladores designe
un comité de administración, asesorándolo para que adopte el reglamento de
operación y mantenimiento, y la capacitación necesaria, dando cuenta de los
resultados a la Entidad.
4.16. SANCIONES
 El incumplimiento de las funciones y obligaciones del Residente y del Supervisor o

Inspector de Obra, conlleva a la suspensión del pago, y podrá dar a lugar, a que el
Gobierno Regional de Ayacucho, observe su participación en nuevas obras.
 Ante el reiterado incumplimiento de las funciones y obligaciones, la Supervisión podrá
solicitar el cambio de residente.
 La no presentación de la Pre Liquidación de obra, a la culminación del mismo, dará
lugar a la observación del Residente y la aplicación de penalidades.
 En el caso que hubiera indicios razonables de comisión de delito de parte del
Residente y/o Supervisor, el Gobierno Regional de Ayacucho efectuará las denuncias
penales que correspondan.
4.17. PRE LIQUIDACIÓN TÉCNICA
4.17.1. GENERALIDADES
La Pre – Liquidación Técnica del proyecto, consiste en la elaboración del informe final en
el cual se establece el Costo Real Total del Proyecto, debidamente documentado e incluye
las obras complementarias, adicionales y deductivos, que debidamente justificados hayan
tenido que aprobarse y ejecutarse.
Es política institucional ejecutar obras por la modalidad de Administración Directa, solo

cuando se cumplan los requisitos y condiciones legales vigentes y Directivas o
disposiciones que emita el Gobierno Regional de Ayacucho.
4.17.2. NORMAS GENERALES

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Los diferentes órganos administrativos del Gobierno Regional de Ayacucho, quedan
obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información necesaria (bajo
responsabilidad) a la Gerencia de Infraestructura, para el cumplimiento del proceso de
formulación de la Pre – liquidación técnica, en conformidad a las disposiciones establecidas
en la Ley de Simplificación Administrativa Nº 25035, la Ley de Procedimientos
Administrativos Generales Nº 27444, Decreto Legislativo N° 1272 “Simplificación
Administrativa, Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, que aprueba el “Texto Único
Ordenado” de la ley N° 27444 y la base Legal de la presente Directiva.
Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversión, con financiamiento el
Gobierno Regional de Ayacucho en sus diferentes modalidades de bipartita, tripartita, etc.
deberá proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la
recepción y pre - liquidación física - financiera formal de lo ejecutado según corresponda.
La Comisión no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecución de la

obra.
4.17.3. PROCEDIMIENTOS
4.17.3.1. Pre Liquidación Técnica
El Residente de Obra con la aprobación del Inspector o Supervisor de Obra, presentará

dentro del plazo de veinte (20) días a la fecha de verificación y recepción de obra, toda la
información mensual y acumulada del avance físico ejecutado y que ha determinado el
costo total valorizado de la Obra, tomando los metrados realmente ejecutados, con los
precios unitarios aprobados, así como los adicionales y deductivos de obra. Esta
información contendrá lo siguiente:
PRE LIQUIDACIÓN TECNICA (debe presentar el residente de obra con Vº Bº del

supervisor)
 Nombre del Proyecto
 Código SNIP y/o Código Único de Inversiones
 Nombre de Obra
 Unidad encargada de la ejecución
 Funcionarios Responsable de la Ejecución: Nombres y apellidos del Ingeniero
Inspector o Supervisor, del Ingeniero Residente de Obra, Asistente Administrativo incluir
las Resoluciones de Designación respectiva.
 Ubicación de la Obra.
 Antecedentes.
 Acta de Recepción de Obra.
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 Fuente de Financiamiento, indicar el Presupuesto Analítico aprobado y
variaciones.
 Plazo de Ejecución: Indicar fecha de Inicio y la fecha de término de Obra.
 Ampliaciones de plazo: justificación técnica y resoluciones de aprobación.
 Memoria Descriptiva Valorizada:
 Descripción de las partidas ejecutadas y sus metrados ejecutados.
 Descripción de obras adicionales y sus metrados ejecutados.
 Descripción de deductivos de obra y los metrados no ejecutados.
 Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los materiales utilizados,
personal, equipo, maquinarias, alcance de las metas previstas.
 Metrados realmente ejecutados que sustenten las valorizaciones de Obra
 Valorización Final de Obra (presupuesto del expediente Técnico).
 Valorización Final de Adicionales de Obra (debidamente aprobadas).
 Valorización Final de Deductivos de Obra (debidamente aprobados).
 Cronograma de Avance de Obra programado.
 Valorizaciones mensuales de Avance de Obra.
 Valorización de adicionales mensuales de Obra.
 Panel fotográfico de todo el proceso y obra culminada
 Conclusiones y Recomendaciones
ANEXOS:
 Acta de Entrega de Terreno

 Planos de Obra (Post construcción).
 Cuaderno de Obra original.
 Archivo de obra (documentación cursada durante ejecución)
 Expediente técnico de Obra
 Expediente de obras adicionales
 Certificados de control de calidad (materiales y procesos)
La información procesada y las fotografías se presentaran en formato impreso y digital.
La Comisión con la información técnica presentada por el Residente de Obra y aprobada
por el Inspector o Supervisor de Obra, procederá a la Liquidación Técnica - Financiera,
determinando el Costo Total Valorizado de Obra. El Costo Total Valorizado de Obra, es el
costo resultante de la suma de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra
debidamente sustentadas con los metrados realmente ejecutados, verificados por la
Comisión.
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4.17.3.2. Pre Liquidación Financiera
El Residente de Obra y el Asistente Administrativo, en un plazo no mayor de quince (15)

días de recepcionado la obra, deberán entregar toda la información de gastos ejecutados
en la obra (con V° B° del Supervisor), según el presupuesto analítico aprobado, los estados
de almacén, hojas de Tareo de personal; Se presentará la siguiente documentación:
PRE LIQUIDACIÓN FINANCIERA

 Presupuesto Analítico Aprobado.
 Ejecución Compromiso vs Marco (SIAF).
 Ejecución Presupuestal Patrimonial Formato
 Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y Ejecutado
 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado
 Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar partes diarios).
 Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes diarios).
 Relación de personal mensual y total por categorías.
ANEXOS:
 Cuadernos de control de almacén.
 Control de maquinaria propia y alquilada
 Copia de los comprobantes de pago con sus documentos anexos (orden de compra
o servicio, factura boleta de venta o recibo de honorarios o planilla de jornales)
La información procesada y las fotografías se presentaran en formato impreso y digital.
La Comisión con la información financiera presentada por el Residente de Obra y aprobada
por el Inspector o Supervisor de Obra, procederá a la Liquidación Financiera actualizada,
determinando el Costo Total Real de Obra. El Costo Total Real de Obra es el costo
resultante de la suma de todos los gastos realizados, en el pago de la mano de obra,
materiales de consumo (incluye utilización de saldos de otras obras y la deducción de los
saldos actuales de almacén), maquinarias y equipos (alquiler y/o depreciación) y gastos
generales atribuibles a la ejecución de la obra.
4.18. DISPOSICIONES FINALES
4.18.1. Una vez aprobada la Liquidación del Proyecto de Infraestructura, se deberá

elaborar el Informe de Cierre para su registro en el Banco de Proyectos del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE, la
misma que estará a cargo de la Unidad Orgánica responsable de la ejecución.
4.18.2. La Gerencia Regional de Infraestructura y Unidades encargadas de la Ejecución de
Proyectos de Infraestructura, coordinará permanentemente con los órganos
P á g i n a 45 | 113
estructurados del Gobierno Regional de Ayacucho, absolviendo dificultades e
incompatibilidades en la aplicación de la presente Directiva.
4.18.3. La presente Directiva entra en vigencia al día siguiente de su aprobación por Acto
Resolutivo.
4.18.4. Los aspectos no previstos en la presente Directiva serán resueltos en primera
instancia por la Gerencia de Infraestructura; y en segunda instancia por la Gerencia
General, en concordancia a las Normas Generales.
4.18.5. La Obtención del Certificado de no adeudado, emitido por CONAFOVICER una vez
culminada la obra por Administración Directa y/o Encargo, bajo el Régimen Especial
de Construcción Civil, debe ser tramitado por la Sub Gerencia de Obras y Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación según corresponda y ser incorporado dicho
certificado, en el expediente de Liquidación Final de obra.
4.19. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
4.19.1. La Gerencia General, y los Órganos de Control Interno, son responsables de velar
por el cumplimiento de la presente Directiva.
REGISTRESE, COMUNIQUESE, DIFUNDASE Y APLIQUESE
P á g i n a 46 | 113
ANEXOS
P á g i n a 47 | 113
A. PARA LOS INFORMES
MENSUALES.
P á g i n a 48 | 113
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
INFORME MENSUAL DE OBRA N°
(Correspondiente al periodo……………………………..)
PROYECTO DE INVERSION Y/O META:
“………………………………………………………………………..”
UBICACIÓN:
DEPARTAMENTO :………………..
PROVINCIA : ………………..
DISTRITO : ………………..
LUGAR : ………………..
Ayacucho,…………………
P á g i n a 49 | 113
ESQUEMA DEL INFORME MENSUAL
A. DATOS GENERALES
SECTOR : ………………………………………………
PLIEGO : ………………………………………………
UNIDAD EJECUTORA :……………………………………………….
PROYECTO/ACTIVIDAD :……………………………………………….
PRESUPUESTO TOTAL :……………………………………………….
PLAZO DE EJECUCION :………………………………………………..
MODALIDAD DE EJECUCION :…………………………………………………
FECHA DE INICIO :……………………………..........................
FECHA DE TERMINO :………………………….…………………….
RESIDENTE DE OBRA :………………………………………………..
SUPERVISOR Y/O INSPECTOR :………………………………………………..
AVANCE FÍSICO LOGRADO :....................................................................
AVANCE FINANCIERO LOGRADO :..................................................................
ESTADO DE OBRA : .................................................................
B. ANTECEDENTES
 LOCALIZACION:
Localidad :
Distrito :
Provincia :
Región :
Las coordenadas UTM del tramo inicial y final es el siguiente:

P á g i n a 50 | 113
 VIAS DE ACCESO:
 DESCRIPCION DEL PROYECTO:
 BENEFICIOS ESPERADOS:
C. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
 META FÍSICA GLOBAL ACUMULADO:
 EJECUCION FISICO Y FINANCIERO ACUMULADO:

Avance Físico Anterior :%
Avance Físico del Mes :%
Avance Físico Acumulado :%
Avance Financiero Anterior : S/
Avance Financiero del Mes : S/
Avance Financiero Acumulado : S/
Avance Financiero :%
PERSONAL DE OBRA:
SUPERVISOR :
RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE ADMINISTRATIVO :
ASISTENTE TECNICO :
JORNAL DE OPERARIO :
JORNAL DE OFICIAL :
JORNAL DE PEON :
P á g i n a 51 | 113
EQUIPO Y/O MAQUINARIA:
D. CONCLUSIONES
 DEL ASPECTO FÍSICO DE OBRA:
1.- AL………………………… se ha logrado un avance físico acumulado del ……..%.
PROGRAMADO EJECUTADO
MES ACUMULADO ACUMULADO
Al ….. de ……………... 20XX % %
2.- Se observa un AVANCE ………………………… en cuanto al cronograma de
ejecución reprogramado (PLAZO DE EJECUCION), con las siguientes
aclaraciones:
 Los procesos de contratación del servicio de…………………………………..

 Al…………… de………………. 2020 se cuenta con un Postor ganador para
el servicio de afirmado; sin embargo aún no se firmó el contrato.
3.- Desde el …………….., la obra se encuentra ……………………………….

mientras dure la contratación formal del proveedor de servicio de ………………….
 DEL ASPECTO FINANCIERO DE OBRA:

El reporte financiero de obra, detalla que al………………………….. se tiene un
avance acumulado de ……………%; el cual refleja un gasto mayor al avance físico,
justificándose que existen herramientas y materiales en cancha.
 DEL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO

El expediente técnico aprobado por S/…………………. cuya meta
es……………………..
E. RECOMENDACIONES
1.- El Residente debe pronunciarse a través de informes técnicos sobre las

POSIBLES modificaciones en el proceso constructivo; deberá sustentar los
cambios, adicionales y/o IMPREVISTOS que se puedan presentar en campo, los
mismos deberán ser aprobados.
P á g i n a 52 | 113
2.-
3.-.
4.-.
5.-
ANEXOS
• Documentos solicitados en la “DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA DIRECTA Y/O ENCARGO”
P á g i n a 53 | 113
B. ACTAS Y FORMATOS NECESARIOS:
ANTES, DURANTE Y POSTERIOR A LA
EJECUCIÓN DE OBRA.
P á g i n a 54 | 113
MODELO DE INFORME DE COMPATIBILIDAD Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO APROBADO
INFORME Nº ….-20….-GRA-GG-GRI-SGO/…..-RO
PARA : Ing.………………………………
Supervisor de Obra
DEL : Ing.………………………………
Residente de Obra
ASUNTO : INFORME DE COMPATIBILIDAD DE EXPEDIENTE

TÉCNICO.
PROYECTO Y/O META : “………………………………………………………….”
REFERENCIA : Contrato de Residente de Obra.
FECHA : ……………………..…………………. del 20….
Mediante la presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente a la vez presentarle

mediante la presente el Informe de Compatibilidad de Expediente Técnico, bajo las
consideraciones siguientes.
Para ello se presenta a continuación el SUSTENTO respectivo.
A.- ANTECEDENTES:
1. El proyecto “…………………………………….. – …………………….. EN EL

DISTRITO DE …………………….” – ………… – AYACUCHO, cuyo Código SNIP Y/
CÓDIGO ÚNICO DE INVERSIONES es …………….., fue viabilizado el …./…./…….
con un monto de inversión de S/ ………………., con un estudio a nivel de ………...
Con fecha …./…../…… la OPI del ………………………………. realiza el primer
registro en FASE DE INVERSION …………………………………., aprobado
mediante la RESOLUCIÓN……………………….., con un monto total de
P á g i n a 55 | 113
S/…………., con un plazo de ejecución de………días calendarios, bajo la
modalidad de Administración Directa.
2. El presupuesto del proyecto se resume en:
 Costo Directo S/. …………………

 Gastos Generales S/……………….....
 Gastos de Supervisión S/. ………………...
 Costo Expediente Técnico S/. ………………..
 Costo Total S/. ………………… Nuevos Soles.
B.- ANÁLISIS:
1. De la evaluación y análisis realizado al Expediente Técnico, podemos realizar

algunas observaciones de carácter técnico que se derivan de la verificación en
campo y gabinete, respecto al contenido del Expediente Técnico, que a
continuación se detalla:
P á g i n a 56 | 113
C.- CONCLUSIONES:
1. De los antecedentes y del análisis técnico efectuado se concluye, que para el

cumplimiento de metas del proyecto y para el término de la obra de acuerdo a
exigencias de carácter técnico necesarias e imprescindibles, debe realizarse la
……………………………….
2. Otros
D.- RECOMENDACIONES:
• Se recomienda al Gobierno Regional de Ayacucho, notificar al proyectista a fin

de absolver las observaciones del presente informe.
• Otros
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente,
SUPERVISOR DE OBRA
P á g i n a 57 | 113
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la localidad de…………………, ubicado en el Distrito de………., de la Provincia

de………., Departamento de……….., siendo las... Horas del día... de…………. del 20..., se
constituyeron en la obra “…………………………………………………………………………….
……….…………………………………… el Ing. ……………...…………………………… Gerente
Regional de Infraestructura de la GRA, el Ing.……………………………………………………
Sub Gerente de Supervisión y Liquidación, el
Ing.…………………………………………………… Sub Gerente de Obras, el
Ing.………………………………….. ..Residente de Obra y el Ing.……………………………….
Supervisor y/o Inspector de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del
Comité de Obra para la ejecución del proyecto denominado
“………………………………………………….”, presidido por el
Sr.……………………………………..………., autoridades y pobladores que lo acompañan, se
procedió a la ENTREGA DE TERRENO.
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de ENTREGA DE TERRENO;
………………………………………………… ….……………………………………… …….……………………………

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENTE DE SUB GERENTE DE OBRAS
SUPERVISION Y LIQUIDACIÓN
……………………………………………… ………………………………………… ..………………………………………
SUPERVISOR Y/O INSPECTOR RESIDENTE DE OBRA PRESIDENTE COMITÉ DE OBRA

DE OBRA
MÁS FIRMAS DE LOS ASISTENTES
P á g i n a 58 | 113
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la localidad de …………………, ubicado en el Distrito de ……., de la Provincia

de…….., Departamento del ……., siendo las ... Horas del día … De…………. del 20..., se
constituyeron en la obra “………………………………………………………………………el Ing.
……………...…………………………… Gerente Regional de Infraestructura de la GRA, el
Ing.…………………………………………………… Sub Gerente de Supervisión y Liquidación,
el Ing.…………………………………………………… Sub Gerente de Obras, el
Ing.…………………………………. Residente de Obra y el Ing.……………………………….
Supervisor de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del Comité de Obra
para la construcción de la ……………….………………………………….., presidido por el Sr.
……………………………..………., autoridades y pobladores que lo acompañan, se procedió
a la constatación y verificación del terreno, para lo cual se hizo la verificación de
……………………………………………………. consistente en la (describir las características
principales)……………………., encontrándolo conforme, por lo que se procede al INICIO DE
OBRA.
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°.......................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de INICIO DE OBRA;
………………………………………………
…..……………………………………… …………………………………
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENTE DE SUPERVISION Y SUB GERENTE DE OBRAS
LIQUIDACIÓN
………………………………………… ………………………………………… ……………………………………………
SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE RESIDENTE DE OBRA PRESIDENTE COMITÉ DE OBRA

OBRA
P á g i n a 59 | 113
ACTA DE TERMINACIÓN DE OBRA
En la localidad de …………………, ubicado en el Distrito de ……., de la Provincia

de …….., Departamento ……….., siendo las ... Horas del día ... de …………. del 20…, se
constituyeron en la obra “………………………………………………………………………el
Ing. ……………...…………………………… Gerente Regional de Infraestructura de la GRA,
el Ing.…………………………………………………… Sub Gerente de Supervisión y
Liquidación, el Ing.…………………………………………………… Sub Gerente de Obras, el
Ing.………………………………… Residente de Obra y el Ing.……………… ……………….
Supervisor de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del Comité de
Obra para la construcción de la ………………………………….., presidido por el Sr.
……………………………..………., autoridades y pobladores que lo acompañan, se
procedió a la constatación y verificación de la Obra Ejecutada para lo cual se hizo la
verificación de ……………………………… consistente en la (describir las características
principales)……………………., encontrándolo conforme.
Se deja constancia que la obra está totalmente concluida tal como exige los
documentos del EXPEDIENTE TÉCNICO: los planos, especificaciones técnicas y la
memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia, con los recursos provenientes
del Fondo de Canon y Sobre canon Gasífero, (si es otra fuente también especificar).
OBSERVACIONES 1°.........................................................................................
2°........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminación de Obra; siendo

las........................ de la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman
los presentes.-
……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
GERENTE DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENTE DE SUPERVISION Y SUB GERENTE DE OBRAS

LIQUIDACIÓN
……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………
SUPERVISOR DE RESIDENTE DE OBRA PRESIDENTE COMITÉ DE OBRA
P á g i n a 60 | 113
INFORME FINAL DE OBRA
(OBRA CONCLUIDA)
INFORME N° - 20…..-GRA-GG-GRI-SGO/…….-RO
AL : Ing.
Sub Gerente de Obras
DEL : Ing.
Residente de Obra
ASUNTO : Conclusión de trabajos en Obra
REFERENCIA: “...............................................................................................................”.
FECHA : Ayacucho,........ de………......... del...........
Por el presente comunico a usted, que la obra: …………………….………………….…

…………………………., ubicado en la Localidad de.................. Distrito de……., ha sido
concluida y se encuentra en condiciones de ser Recepcionados. La Obra fue ejecutada de
acuerdo a los Planos y Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual el suscrito
estima por conveniente se tramita el presente a la Oficina de Supervisión y Liquidación de
Obras para que se constituya la Comisión de Recepción y Liquidación y sean quienes
procedan en levantar el Acta de Verificación y Recepción de la Obra; para tal efecto adjunto
al presente toda la información pertinente, consistente en:
I.0 DEL EXPEDIENTE TECNICO INICIAL APROBADO
I.1 FILE DEL PROYECTO
• Evaluación del Proyecto y Opinión Favorable

• Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico.
I.2 EXPEDIENTE TECNICO APROBADO
P á g i n a 61 | 113
II.0 EXPEDIENTE TECNICO FINAL
II.1 PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA
• Contratos del Residente.

• Requerimientos de Obra
• Legalización de Cuaderno de Obra
• Actas de Entrega de Terreno.
• Actas de inicio de Obra.
II.2 EJECUCION DE OBRA
 Documentos Técnicos Finales de Obra.
• Memoria Descriptiva Final

• Especificaciones Técnicas.
• Planos.
• Álbum de Fotografías.
 Resumen indicando el detalle de Ejecución de Obra, paralizaciones.

 Valorización final de obra
 Valorización final de obras adicionales, Ampliaciones de plazo, mayores
metrados, adicionales.
 Metrados realmente ejecutados
 Resumen Valorizado mensual de avance físico de Obra
 Resumen de metrados ejecutados
 Resumen de Valorizaciones mensuales de avance de avance físico de Obra
 Resumen de costo total valorizado de Obra
 Archivo de Valorizaciones Mensuales.
 Cuaderno de Obra.
 Hojas de tareo
 Planillas de Obra.
 Movimiento de almacén
 Relación de materiales transferidos y/o adeudados
 Maquinaria y/o Equipo Contratado/propio.
 Resumen Maquinaria y/o equipo contratado/propio.
 Consumo de combustible, lubricante y otros.
 Saldo de Materiales Valorizados en Obra.
 Valorizaciones de aporte Comunal.
 Acta de Terminación de los Trabajos de Obra.
P á g i n a 62 | 113
 Costo real de la Obra.
 Balance del costo total Valorizado versus costo total real de obra.
 Relación valorizada de Bienes y Servicios.
 Manifiesto de Gastos.
 Resumen de Ejecución Analítica Presupuestal
 Resumen de Ejecución patrimonial anual
II.3 PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACION DE OBRA.
 Relación de saldo de materiales en Almacén.

 Saldo de materiales valorizados de obra
 Memoria Descriptiva Valorizada.
Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.
Atentamente,
________________________ ________________________
Ing. Residente de obra Vº Bº Ing. Inspector y/o Supervisor de Obra
P á g i n a 63 | 113
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N° - 20…..-GRA-GG-GRI-SGO/…….-RO
AL : Ing.
Sub Gerente de Obras
DEL : Ing.
Residente de Obra
ASUNTO : Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta Ppto., etc.)
REFERENCIA: “................................................................................................................”.
FECHA : …........ de………......... de...........
Por el presente comunico a usted, que la obra: ………………….…

…………………………., ubicado en la Localidad de.................. Distrito de………, ha sido
paralizada como consecuencia de… (Indicar la causal de paralización estando inconcluso
la obra)………………... La Obra se venía ejecutando de acuerdo a los Planos y
Especificaciones del Expediente Técnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se
tramita el presente a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras para que se
constituya la Comisión de Liquidación y sean quienes procedan a levantar el Acta de
Verificación y Recepción de la Obra; para tal efecto adjunto al presente toda la información
pertinente, consistente en:
PRIMERO: DEL EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL APROBADO
1 FILE DEL PROYECTO.- documentos que dan origen y justifican la aprobación y

ejecución de obra; contiene lo siguiente:
• Memoriales, Actas de Compromiso, Certificados de Necesidad de Obra, etc.
P á g i n a 64 | 113
• Indicar la existencia del Proceso de Pre Inversión (o el dispositivo que lo exonera).
• Formulación del Expediente Técnico.
• Evaluación del Expediente Técnico y Opinión Favorable.
• Aprobación Resolutiva del Expediente Técnico.
2 EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO
• Conteniendo los documentos aprobados: Memoria Descriptiva, Presupuesto Base,

Presupuesto Analítico, Especificaciones Técnicas, Estudios Geológico y
Geotécnico, Memoria de Cálculos, Planillas de Metrados, Cronograma de Ejecución,
Cronograma e Adquisiciones, Cronograma de Utilización de Maquinarias, EIA,
Relación de Insumos, Planos detallados a nivel constructivo y otros.
SEGUNDO: DEL EXPEDIENTE TÉCNICO FINAL (por paralización)
3 PROCESOS PREVIOS AL INICIO DE OBRA
• Resoluciones de Designación de Residente y Supervisor.

• Requerimientos de Obra.
• Actas de Entrega de Terreno e Inicio de Obra.
• Otros Documentos de la Etapa Previa al Inicio de Obra.
4 EJECUCIÓN DE OBRA
• Documento con la que se ordena la paralización de obra, en la que se debe indicar

expresamente las causales de dicha paralización.
• Documentos Técnicos Finales de Obra.
• Memoria Descriptiva Final.
• Especificaciones Técnicas
• Planos (de replanteo, dibujos de trabajos y planos post- ejecución)
• Álbum de fotografías.
• Resumen indicando el detalle de la ejecución de obra, paralizaciones, ampliaciones
de plazo, modificaciones al proyecto, asientos de las solicitudes de los deductivos,
mayores metrados, adicionales y/u obra nuevas.
• Resumen Valorizado de Obras
• Planilla de Metrados Ejecutados
• Resumen de Metrados Ejecutados
• Archivo de Valorizaciones Mensuales
• Cuaderno de Obra
• Hojas de Tareo
P á g i n a 65 | 113
• Planillas de Obra
• Movimiento de Almacén
• Relación Materiales Transferidos de/a Otros Proyectos
• Libreta de Control de Maquinarias en Obra o Parte Diario
• Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propio
• Resumen Maquinaria y/o Equipo Contratado/Propios
• Cálculo de Depreciación de Maquinaria
• Libretas de Consumo
• Consumo de Combustible, Lubricante y Otros
• Relación Valorizada del saldo de materiales en cancha
• Valorización del Aporte Comunal
• Acta de Terminación de los Trabajos en Obra.
• Expedientes de Adicionales, Mayores Metrados y/u Obras Nuevas (si los hubiere),
con las Resoluciones aprobatorias respectivas.
• Relación Valorizada de Bienes y Servicios
• Manifiesto de Gasto
• Resumen de Ejecución Analítica Presupuestal
• Transferencia de Gastos
• Costo Valorizado de Utilización de Maquinarias Propia con Precios del costo de la
• Depreciación o Costos de Alquiler (según el caso).
PROCESOS POSTERIORES A LA TERMINACIÓN DE OBRA
• Relación de Saldo de Materiales en Cancha
Es cuanto informo, para su conocimiento y trámite pertinentes.
Atentamente,
______________________ ________________________
Ing. Residente de obra Vº Bº Ing. Inspector y/o Supervisor de Obra
P á g i n a 66 | 113
ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA : ……...........................................................................
UNIDAD EJECUTORA : ……….......................................................................
COMPONENTE : ……….......................................................................
META : …..............................................................................
UBICACIÓN : ……........................................
− Localidad : …………………………………
− Distrito : …………………………………
− Provincia : …………………………………
− Departamento : …………………………………
OFICINA EJECUTORA : Gerencia Regional de Infraestructura
AÑO PRESUPUESTAL : 20…..
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : Ejecución Presupuestaria Directa
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .……..........................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: Ing. .........................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ..........................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ………………………………………....................
ASISTENTE TÉCNICO : ..................................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : …..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : …………………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..………....................................................................
Siendo las .......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ...............,
se constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
Encargada de Levantar el Acta de Verificación y Recepción de trabajos ejecutados,
nominada mediante la Resolución N° …........... de fecha............., integrada por los
siguientes miembros:
• Ing. CIP .........................................., Presidente
P á g i n a 67 | 113
• CPC ................................................, Miembro
• Ing. CIP.............................................., Asesor(residente de obra y/o
Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el

informe Final presentado por el Residente de Obra con el V° B° del supervisor y,
recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente
Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha constatado y

determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la
CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto por
los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar el
presente Acta y dar por concluida la ejecución de la obra, quedando encargada la
Gerencia de Infraestructura de su custodia y mantenimiento hasta su entrega formal al
Sector o Beneficiarios directos de la misma.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la presente acta en original y

cinco (05) copias.
Ing CIP.……………....................... CPC....................………………
Presidente de la Comisión Miembro de la Comisión
Ing. CIP............................................. Ing. CIP……………………………..
Asesor Comisión Asesor Comisión

Residente de Obra Supervisor de Obra
68
ACTA DE VERIFICACIÓN OBRAS NO CONCLUIDAS
UNIDAD GESTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : ......................................
AÑO PRESUPUESTAL : 20......
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : .............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ......................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ……………….………………………...............
ASISTENTE TÉCNICO : .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ………………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
Siendo las.......... horas del día ..................... del mes de ............... del año ..............., se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
nominada mediante la Resolución N° ..........., de fecha............., integrada por los
• Ingº CIP ................................................., Presidente

• CPC. ....................................................., Miembro
P á g i n a 69 | 113
• Ingº ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o
Supervisor)
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha constado y

determinado la CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego
de la CERTIFICACIÓN del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceñido a lo dispuesto
por los planos y especificaciones técnicas aprobadas, la Comisión procede a levantar
el presente Acta y dar por concluida la ejecución física correspondiente al ejercicio
presupuestal ........(o indicar la causal de paralización), quedando la obra en la
SITUACIÓN DE INCONCLUSA, siendo responsabilidad de la Gerencia de
Infraestructura, de coordinar la programación en el siguiente ejercicio presupuestal, para
su terminación y puesta en servicio.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la presente acta en original y

cinco (05) copias.
CIP Ing.……………..................... CPC…....................…………….
Ing..................................................... Ing.……………………………..

70
ACTA PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : ......................................
OFICINA EJECUTORA : Gerencia Regional de Infraestructura.
AÑO PRESUPUESTAL : 20...
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ......................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO : Ing. ...............................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ...............................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. .…………………………………...............
ASISTENTE TÉCNICO : ......................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ......................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ...………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ......................................................................
Siendo las.............. Horas del día........... del mes de ............. del año ................, se
constituyeron en el lugar de la obra, los miembros de la Comisión de Liquidación
nominada mediante la Resolución N° ............., de fecha (.../.../...), integrada por los
• Ing. CIP ...................................................., Presidente

• CPC. ........................................................., Miembro
• Ing. ............................................................, Asesor (Residente y/o Supervisor)
P á g i n a 71 | 113
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de obra detallado en el
informe Final y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad
del Supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Técnico.
Al término de la verificación de los trabajos ejecutados, la Comisión ha observado las

siguientes observaciones:
1. .........................................................................................................................................
2. .........................................................................................................................................
3. .........................................................................................................................................
La oficina Ejecutora, por intermedio del Ing. Residente, deberá levantar el Pliego de
Observaciones planteado de un plazo de...... ( ) Días calendarios bajo responsabilidad,
contabilizados a partir de la recepción del presente Pliego de Observaciones, debiendo
hacer conocer a la Comisión de su cumplimiento, en su defecto la Comisión informará a la
Entidad su incumplimiento.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones

en original y cinco (05) copias.
CIP Ing.……………..................... CPC…....................…………….
Ing..................................................... Ing.……………………………..

72
INFORME DE PRE LIQUIDACIÓN FÍSICO FINANCIERA
I. DATOS GENERALIDADES:
UNIDAD GESTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIÓN
− Localidad : ......................................
− Distrito : ......................................
− Provincia : ......................................
− Departamento : ......................................
AÑO PRESUPUESTAL : 20...
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : ..............................................................................
RESP. ELAB. EXPDTE. TÉCNICO: Ing. ...................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ………..……………………………….............
ASISTENTE TÉCNICO : .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ………………………………………………………..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
II. BASE LEGAL:
• Resolución de Contraloría Nº 195-88 Normas que Regulan la Ejecución de Oras por

Administración Directa.
• Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG (28/06/1998) Aprueban Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico NTC-600 para el Área de Obras Públicas.
P á g i n a 73 | 113
• Ley de Presupuesto Anual de la República.
• Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

• LEY Nº 27867Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225 y su Reglamento
• Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria,
Ley Nº 28187.
• Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, y su Reglamento
aprobado con D.S. Nº 033-2005-PCM
III. ANTECEDENTES:
IV. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
V. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS ALCANZADAS:
V.1. De los Documentos técnicos:
Expediente Técnico Inicial
• File del Proyecto

• Expediente Técnico Aprobado
Expediente Técnico Final
• Documentos: de los procesos previos al inicio de obra.

• Documentos: de la etapa de ejecución de Obra.
• Documentos: procesos posteriores a la terminación de obra.
V.2. Documentos Financieros
Información presupuestal patrimonial por específica de gastos:
• Ejecución Compromiso vs Marco (SIAF).

• Relación Valorizada de Bienes y Servicios
• Manifiesto de Gasto
• Resumen de Ejecución Analítica Presupuestal
• Transferencia de Gastos
Saldo de Materiales en almacén
• Saldo Valorizado de Materiales en Almacén
Bienes en Transito
• Bienes en Transito
74
Anticipos y Encargos no Rendidos
• Según sea el caso y motivos
V.3. Documentos Administrativos
Todos los documentos que se han elaborado en función o con motivo de la obra,
tienen importancia para realizar el seguimiento de los antecedentes de ejecución
Física y Presupuestal de la obra a Liquidarse, deberá informarse el grado de
ejecución administrativa tuvo.
Título de Propiedad del Terreno
En caso de obras ubicadas en sectores marginales y zonas rurales:
• Acta de adjudicación de terreno.

• Acta de entrega de terreno.
Licencia de Construcción y Otros del Proceso Constructivo
• Licencia de construcción (exonerado), en caso de haber

intervenido el Gobierno Regional de Ayacucho en la
ejecución, bajo cualquiera de las modalidades.
• Conformidad de Obras
File de Obra
• Resolución de Aprobación de Modificaciones

• Otros documentos tales como: variación de presupuesto,
transferencia, paralizaciones.
VI. OBJETIVOS ALCANZADOS:
VII. DECLARACIÓN DE CONCLUSION DE OBRA O DE OBRA INCONCLUSA:
 Resumen de Valorizaciones tramitadas durante la ejecución de obra

 Consolidado de Ejecución de Obras Total.
 Costo Total de Obra
 Balance del Costo Total Valorizado vs Costo Total Real de Obra.
P á g i n a 75 | 113
VIII. CONCLUSIONES:
IX. RECOMENDACIONES:
Presidente Miembro Miembro
76
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE OBRAS
POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Señor Notario : ____________________________________________________
Sírvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Públicas una de Declaratoria de

Fabrica, que otorga el Sr. ………………..………………DEL GOBIERNO REGIONAL DE
AYACUCHO, de la PROVINCIA DE ………………….…………., del DEPARTAMENTO
DE………………., en representación de dicha Institución, con D.N.I. N° ____________,
RUC N° ____________, señalando Domicilio Legal en el Jr. Ayacucho Nº ________, a
quien se denominara “El Titular”, a favor de (Sector o Gobierno Local)
_________________, representado por _____________, con domicilio legal en
_____________, debidamente autorizado por _____________, en los términos y
condiciones siguientes:
PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) ________________________, es propietario o

adjudicataria de un terreno de __________ m2. de área, con los linderos, medidas
perimétricas y formas de adquisición que se encuentran consignadas en la inscripción
a favor, que obra en los Registros Públicos de la propiedad inmueble de
___________________ tomo ________ Asiento ________ fojas _________ sobre
dicho terreno, ____________________ con autorización del (Sector o Gobierno Local)
___________, con fondos del _____________ ha ejecutado la obra _______________,
aprobado por Resolución N° _________
De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra está exonerada del

pago correspondiente a la Licencia de Construcción, no obstante existir la obligación de
gestionar la licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneración.
SEGUNDO : Por la presente Minuta el Residente de Obra, Ing.

_______________________, con D.N.I. N°____________, RUC N° ______________,
declara que sobre el terreno descrito en la cláusula primera, ha construido la obra que
comprende lo siguiente:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
TERCERA : Las obras mencionadas en la cláusula segunda, han sido ejecutados bajo
las siguientes especificaciones técnicas: (Describir detalladamente)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
P á g i n a 77 | 113
CUARTA : EL monto de la de obra asciende a _______________, desagregada de la
siguiente manera:
a) Mano de Obra __________________________________

b) Materiales __________________________________
c) Equipos __________________________________
d) Dirección Técnica __________________________________
e) Supervisión __________________________________
QUINTA : El señor representante legal del (Sector o Gobierno Local)

___________________, manifiesta haber recibido la obra, materia de la presente
exposición a su entera satisfacción y no tener nada que reclamar, aceptando en todos
sus términos esta declaración que se otorga a favor de (Sector o gobierno local)
________________, Ud, Señor Notario agregará la introducción y conclusiones de Ley
y cuidará de pasar los partes respectivos al Registro de propiedad inmueble, para la
inscripción de Fabrica correspondiente.
A los _________ días, del mes de ____________ del ________
______________________ ______________________
Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal
(Gobierno Local)
78
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
(Edificaciones)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el

Ing. ______________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP
Nº___________ con RUC N° _________, y documento de identidad N° __________,
quien a ejecutado la obra de ______________________________________________
_____________________________________________________________________
para la Gobierno Regional de …….., de la Provincia de…………. del Departamento
de………. y Región de………. en terrenos de propiedad de _________________ según
Resolución Supremo N° __________ y/o Escritura Pública de transferencia de dominio
de fecha ________________, cuya inscripción corre con el asiento ____________ fojas
_______ Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de
_________________ obras ejecutadas con fondos de __________________________
1.0. DESCRIPCIÓN DE LA CARRETERA:

1.1. Ubicación Linderos y Extensión:
La obra (aulas, postas, etc.), está ubicada en el Distrito de…….., Provincia
de………………., Región de…………., siendo sus linderos por el Norte con
_________, por el Sur _________, por el Este _______________, por el Oeste
__________, que suman un perímetro de _________ m. y el área encerrada
dentro de estos linderos es de_______ m2.
1.2. Memoria Descriptiva:

La (escuela, posta, etc.) tiene las siguientes características:
Área del terreno
Área construida
Perímetro de la construcción
Áreas interiores
Puestas Ventanas de……….
Material con el que se construyó.
SS. HH
Etc., etc.,
P á g i n a 79 | 113
2.0. PLANOS:
Los planos de replanteo correspondiente a las obras que se adjunta, son:
Denominación N° de Planos Profesional R, Fecha, Firma Residente y Supervisor.
1) De Ubicación.
2) De Localización.
3) De Arquitectura
4) De Estructuras
5) De Instalaciones (eléctricas, agua, desagüe, etc.)
6) De Detalles, etc., etc.
3.0. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Las obras ejecutadas comprenden la construcción en material
__________________________ que se describen a continuación:
3.1. Movimiento de Tierras:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.2. Obras de Concreto Simple:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.3. Obras de Concreto Armado:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.4. Muros y Tabiques
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.5. Tarrajeos:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.6. Etc. Etc.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
80
4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:
El monto total invertido en la ejecución de las obras descritas, asciende a la suma
de _________________________________________________ SOLES S/.
________________________, de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones S/. ___________
Bienes y Servicios S/. ___________
SUB TOTAL S/. ___________
Gastos Generales S/. ___________
TOTAL S/. ___________
5.0. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS:

El Gobierno Regional de Ayacucho, ha recibido aquellas a su entera satisfacción,
según consta en la respectiva Acta de Recepción de Obra, de fecha ________ y deja
constancia de su conclusión.
Lugar y Fecha.
________________________ _____________________
Ing. Residente de Obra Ing. Supervisor de Obra
P á g i n a 81 | 113
PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
(Obras viales)
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta el

Ing. _____________________________ con Registro del Colegio de Ingenieros CIP
Nº___________ con RUC N° _________, y documento de identidad N° __________,
quien ha ejecutado la obra de _____________________________________________
_________________________________________ para el Gobierno Regional de
Ayacucho, de la Provincia ……….del Departamento …………y Región …………en
terrenos de propiedad de _______________________ según Resolución Supremo N°
___________________ y/o Escritura Pública de transferencia de dominio de fecha
________________, cuya inscripción corre con el asiento ____________ fojas _______
Tomo _______, del Registro de la Propiedad Inmueble de _________________ obras
ejecutadas con fondos de __________________________.
1.3. DESCRIPCIÓN DE LA CARRETERA:
1.4. Ubicación Linderos y Extensión:

La vía ubicada en el Distrito de……..…..…, Provincia de……….……, Región……………..,
tiene como Coordenadas UTM _____________________________________.
1.5. Características de la vía:

La Carretera tiene las siguientes características:
Clase
Tipo
Longitud
Ancho de vía
Radio de Curva. H: Máximo
Mínimo.
……
……
82
1.6. Cuadro Resumen de Obras de Arte:
Alcantarillas:
Tipo Progresiva Dimensión
………………….. …………….. ………………
………………….. …………….. ………………
Muros:
Tipo Progresiva Dimensión
De concreto ……………. ……………..
……………. ……………..
Seco de Roca ……………. ……………..
……………. ……………..
Badenes:
De Concreto Armado ……………. …………….
……………. …………….
Emboquillado ……………. …………….
……………. …………….
2. PLANOS:
Los planos de Replanteo correspondiente a las obras:
Denominación, N° de Planos,Profesional R, Fecha, Firma.
7) De Ubicación en Coordenadas UTM.

8) De Replanteo de la Obra en Coordenadas UTM
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las obras ejecutadas comprenden la construcción de una vía de, obras que se describen
a continuación.
P á g i n a 83 | 113
3.1. Obras Provisionales:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.2. Obras de Movimiento de Tierras:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.3. Pavimentos:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.4. Obras de Arte:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.5. Obras de Mitigación Ambiental:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3.6. Etc. Etc.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4.0.1. COSTOS DE LAS OBRAS:
El monto total invertido en la ejecución de las obras descritas, asciende a la suma de

____________________________________________________ SOLES S/.
________________________-____, de acuerdo a los siguientes rubros:
COSTOS DIRECTOS
Personal y Obligaciones S/. ___________
Bienes y Servicios S/. ___________
SUB TOTAL S/. ___________
Gastos Generales S/. ___________
TOTAL S/. ___________
84
5.1. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS:
El Gobierno Regional de Ayacucho, ha recibido aquellas a su entera satisfacción, según

consta en la respectiva Acta de Recepción, de fecha ________ y deja constancia de su
conclusión.
Lugar y Fecha.
________________________ _____________________
Ing. Residente de Obra Ing. Supervisor de Obra
P á g i n a 85 | 113
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE
En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito ………., Provincia

……….y Departamento del……….., siendo las ............. horas del día ............. del mes
de ........................, del año ....., reunidos conjuntamente con los pobladores en general,
las principales autoridades, representantes del organismo ejecutor y los representantes
de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con la finalidad de proceder
a su entrega y recepción, la obra “………………………………………...……………………
…………………………………………………………………..” concluida y lista para poner
en servicio; que se efectúa en los términos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepción, fue ejecutada por modalidad

de............................, (Contrata, Administración Directa), con financiamiento
de............................, en mérito a la programación del Presupuesto Participativo para el
año…………
SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las

Especificaciones, Planos y demás documentos consideradas en su Expediente Técnico
Aprobado, conforme se acredita en el Acta de Terminación y el Acta de Verificación y
Recepción, suscrita en la fecha ..../..../..... y …/…/… respectivamente; y con la
correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO : En la fecha, el Gobierno Regional de Ayacucho, representado por su

Gobernado, Señor....................................................................., hace entrega de la obra
señalada al Señor(a).................................., representante de.....................................
(Entidad Receptora), quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y
Mantenimiento.
CUARTO : .............................. (la entidad receptora), se compromete a informar

trimestralmente durante el primer año, respecto a la operatividad y personal asignado
al proyecto.
En señal de conformidad a los términos de la presente Acta de Entrega y Recepción de

la Obra, suscribe los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad
Receptora. Siendo las........ Horas, se dio por terminada la transferencia y cerrada el
Acta. Firman los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PÚBLICO ASISTENTE
86
FORMATO EO 01
ANÁLISIS CUALITATIVO
ACT / PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MES EVALUADO :
_______________________________________________________________________
1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN CUALITATIVA.

1.1 META FÍSICA GLOBAL ANUAL.
Hacer una descripción de las metas y los trabajos que se tienen programados a
ser ejecutados durante el año.
1.2 META FÍSICA GLOBAL MENSUAL.
Hacer una descripción de las metas y los trabajos ejecutados durante el mes
evaluado.
2. CAUSAS QUE MOTIVARON LAS DESVIACIONES.
Anotar los motivos y/o causas que a criterio del responsable de obra incidieron,
para no lograr las metas programadas. Señalar los aspectos limitantes.
3. MEDIDAS CORRECTIVAS QUE DEBERAN TOMARSE.
En este punto, señalar las recomendaciones para superar los aspectos limitantes,
ya que los responsables de obra son los mejores conocedores de la realidad de los
inconvenientes suscitados.
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Señalar las conclusiones y los aspectos generales del avance físico del Proyecto,
estudio u Obra:
Avance Físico Anterior………………………… %
Avance Físico del Mes………………………… %
Avance Físico Acumulado…………………….. %
Además señalar algunas observaciones o recomendaciones adicionales.
P á g i n a 87 | 113
5. LUGAR Y FECHA
Ing° Residente o Responsable Ing° Supervisor
V°B° Jefe de la Unidad Ejecutora
88
FORMATO EO 02
EVALUACION FISICA (VALORIZACIONES)

DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA PRINCIPAL O ADICIONAL
FUNCION : PRESUPUESTO : UBICACIÓN

PROYECTO : FECHA INICIO : DEPARTAMENTO :
COMPONENTE : FECHA TERMINO : PROVINCIA :
META : MES EVALUADO : LUGAR :
FECHA :
PROGRAMACION 200… EVALUACION MENSUAL

PARTIDA DESCRIPCION METRADO COSTO (S/.) PESO ACUMUL.ANTERIOR MES EVALUADO ACUMUL. TOTAL SALDO AVANCE (%)
UNID. METRADO
P.UNITAR.
PARCIAL % METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/. METRADO S/. MES ACUMUL.
SUB TOTAL - COSTO DIRECTO

GASTOS GENERALES ( %)
TOTAL VALORIZACION
REAJUSTES
REINTEGRO DE AJUSTE MES ANTERIOR
VALORIZACION REAJUSTADOS
TOTAL PORCENTAJE ( %)
RESIDENTE O RESPONSABLE SUPERVISOR O INSPECTOR RESP. ADMINISTRATIVO JEFE UNID. EJECUTORA

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
P á g i n a 89 | 113
FORMATO EO 03
EVALUACION MENSUAL GENERICA Y/O GLOBAL DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA 20..
FUNCION PRESUPUESTO : UBICACIÓN

PROYECTO FECHA DE INICIO : DEPARTAMENTO
COMPONENTE FECHA TERMINO : PROVINCIA
META MES : DISTRITO
FECHA LUGAR
PROGRAM.200… AVANCE FISICO 200.. EVALUACION

META ACUM.ANT. EJEC.MENS. ACUM.ACT.
PRESUPUESTO AVANCE FINANCIERO AVANCE RECEPCION DE GASTOS
UNIDAD CANT. % % % 200.. ACUMUL. TRANSFER. ACUMUL. SALDO SALDO MES RECIBIDO ACUMULA. GASTADO SALDO MES
ANTERIOR MENSUAL MENSUAL PRESUPUES. ANTERIOR MENSUAL MENSUAL MENSUAL SIGUIENTE
.
TOTAL

90
FORMATO EO 04
RESUMEN DE EJECUCION ANALITICA PRESUPUESTAL MENSUAL REAL
FUNCION : PRESUPUESTO :
PROYECTO : FECHA INICIO :
COMPONENTE : FECHA TERMINO :
META : MES EVALUADO :
FECHA :
NATURALEZA DEL GASTO TOTAL AVANCE

CODIGO PRESUPUESTO Mano de Materiales e Equipos y Total Gastos EJECUCION REAL
DESCRIPCION
ANALITICO APROBADO Obra Insumos Maquinaria Costo Directo Generales ANALITICA (%)
(1) (2) (3) (4)=(1)+(2)+(3) (5) (6)=(4)+(5)
1. TOTAL DEL MES

2. Depreciación de Maquinaria Propia
3. Transferencia de Materiales de Otras Obras
4. TOTAL REAL DEL MES (1) + (2) + (3)

P á g i n a 91 | 113
FORMATO EO 05
RESUMEN DE EJECUCION ANALITICA PRESUPUESTAL MENSUAL REAL
FUNCION : PRESUPUESTO :
PROYECTO : FECHA INICIO :
COMPONENTE : FECHA TERMINO :
META : MES EVALUADO :
FECHA :
CODIGO PRESUPUESTO ACUMULADO REAL MES REAL ACUMULADO AVANCE

DESCRIPCION
ANALITICO APROBADO ANTERIOR REAL ACTUAL %
1. TOTAL DEL MES

2. Depreciación Maquinaria Pesada
3. Transferencia de Materiales de Obra
4. TOTALES REALES (1) + (2) + (3)

92
FORMATO EO 06
RESUMEN CONSUMO MENSUAL ALMACEN VALORIZADO

COSTO DIRECTO / GASTOS GENERALES
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MES / AÑO :
CONSUMO (EGRESO)
CODIGO PRECIO CONSUMO
DESCRIPCION UND COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES
ANALITICO UNITARIO Cantidad Parcial Cantidad Parcial TOTAL
5.11.22 Vestuario
2.11.23 Combustible y Lubricantes
- Combustibles
- Lubricantes
5.11.30 Materiales de Consumo
- Materiales médicos y Medicamentos
- Materiales de Construcción
- Herramientas
- Repuestos
- Enseres
5.11.51 Bienes de Capital
RESIDENTE O RESPONSABLE SUPERVISOR O INSPECTOR RESP. ADMINISTRATIVO ALMACENERO

P á g i n a 93 | 113
FORMATO EO 07
RESUMEN GENERAL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MES / AÑO :
NUMERO CODIGO SALIDA MOVIMIENTO MES SALDO

DESCRIPCION UND
ORDEN ANALITICO ANTERIOR Ingreso Egreso ACTUAL
RESIDENTE O RESPONSABLE SUPERVISOR O INSPECTOR RESP. ADMINISTRATIVO ALMACENERO

94
FORMATO EO 08
PROGRAMA DE DECLARACION TELEMATICA
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
FECHA :
DOCUMENTO FECHA FECHA AFILIADO AFP

No APELLIDOS Y NOMBRES No L.E. DE DE DOMICILIO No NOMBRE AFP FIRMA
Ord. No DNI NACIMIENTO INGRESO CODIGO AFP

P á g i n a 95 | 113
FORMATO EO 09
HOJA DE TAREO
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
FECHA :
MES EVALUADO
No AFILIADO V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S L Dias
APELLIDOS Y NOMBRES CATEG.
ORD AFP O SNP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Trabaj.
MAESTRO DE OBRA/CAPATAZ/TAREADOR RESIDENTE O RESPONSABLE SUPERVISOR O INSPECTOR RESP. ADMINISTRATIVO JEFE UNID. EJECUTORA
Nombre y Firma Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello
96
FORMATO EO 10
SALDO DE MATERIALES VALORIZADOS DEL PROYECTO U OBRA
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
FECHA :
No VALOR
DESCRIPCION O/C UNID. CANT. OBSERVACIONES
Ord. UNID. CANT.

P á g i n a 97 | 113
FORMATO EO 11
MATERIALES TRASFERIDOS Y/O DONADOS
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
FECHA :
No PRESTADOS ADEUDADOS
DESCRIPCION UNID. OBSERVACIONES
Ord. P.U. CANT. S/. CANT. S/.

98
FORMATO EO 12
MAQUINARIA ALQUILADA / PROPIA
FUNCION : MAQUINARIA :
PROYECTO : POTENCIA :
COMPONENTE : CAPACIDAD :
META : PLACA O N° MOTOR :
MES / AÑO :
NUMERO HORAS TRABAJADAS

DIA TRABAJO REALIZADO PARTE Acumulado Mes Acumulado
DIARIO Anterior Actual
TOTAL HORAS TRABAJADAS

PRECIO ALQUILER HORARIO / (Depreciación Horaria) (S/.)
COSTO TOTAL ALQUILER
RESIDENTE O RESPONSABLE SUPERVISOR O INSPECTOR CONTROLADOR DE CAMPO OPERADOR

P á g i n a 99 | 113
FORMATO EO 13
RESUMEN DE MAQUINARIA CONTRATADA / PROPIA MENSUAL
FUNCION :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
MES / AÑO :
NUMERO HORAS TRABAJADAS PRECIO

DESCRIPCION COSTO
PROVEEDOR PARTE Acumulado Acumulado ALQUILER
Mes
(Capacidad - Placa) DIARIO Anterior Actual HORARIO TOTAL
TOTALES
RESIDENTE O RESPONSABLERA SUPERVISOR O INSPECTOR RESP. ADMINISTRATIVO CONTROLADOR DE CAMPO

100
FORMATO EO 14
INFORME DEL RESIDENTE Y/O RESPONSABLE DEL PROYECTO,

ESTUDIO U OBRA
SOBRE SU CONCLUSION.
INFORME N°..........-20….-GRA-GG-GRI-SGO/……-RO
Señor : Sub Gerente de Obras
Asunto : Conclusión y/o paralización del Proyecto, Estudio u

Obra. “................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………….”
Fecha :
Por el presente, comunico a Ud. que el Proyecto, Estudio u Obra

“..............................................................................”, ejecutada por la modalidad
de..................................., cuya meta fue............................................, llevada a
cabo en la localidad de................... Distrito de…….., Provincia de……………,
Región………….….., ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en
condiciones de ser recepcionada. El Proyecto, Estudio u Obra fue ejecutada de
acuerdo a los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico, lo cual
la suscrita estima por conveniente se eleve el presente a la superioridad para que
se constituya la Comisión para que levante el Acta de Verificación y Recepción
del Proyecto, Estudio u Obra, para cuyo efecto adjunto los siguientes
documentos:
i. Informe Final del Corte del Proyecto, Estudio u Obra o Liquidación Física,
conteniendo:
1. Expediente Inicial y Adicional Aprobados.
2. Evaluación Física (Valorizaciones) – Proyecto, Estudio u Obra Principal
o Adicional (Formato EO 02).
3. Saldo de materiales valorizados en Proyecto, Estudio u Obra (Formato
EO 10).
4. Materiales Transferidos y/o Donados (Formato EO 11).
5. Resumen de Maquinaria Contratada/Propia Mensual (Formato EO 13).
P á g i n a 101 | 113
6. Planos de Replanteo o Finales del Proyecto, Estudio u Obra.
7. Cuaderno de Obra o Cuaderno de Ocurrencias, según corresponde.
8. Cuaderno de Control de Materiales, Control Horas Máquina, Libreta de
Tiempo y otros.
9. File del Proyecto, Estudio u Obra (Resoluciones, Aprobación
Expediente Técnico, Designación Residente o Responsable, etc.).
10. Fotografías del Proceso Constructivo.
ii. Además se adjunta:
1. Licencia de Construcción.
2. Acta de Devolución de Saldo de Materiales al Almacén (NEA) y/o
entrega a los beneficiarios.
3. Declaratoria de Fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada
(Carreteras, Irrigaciones, Saneamiento Básico y otros).
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámites pertinentes.
Atentamente,
Ing° Residente o Responsable Ing° Supervisor o Inspector
V°B° Jefe de la Unidad Ejecutora
102
FORMATO EO 15
INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DEL PROYECTO, ESTUDIO U

OBRA)
(LIQUIDACION FISICA)
I. DATOS GENERALES:
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO :
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :

P á g i n a 103 | 113
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :
PERIODOS PARALIZACION :
II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA:
Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años

anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedó
en cada periodo de ejecución y la existencia de saldo de materiales u órdenes de
servicio pendientes de ejecución, refrendada por la documentación pertinente
(órdenes de compra, de servicio, de trabajo; comprobantes de pago, contratos y
otros)
III. DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO, ESTUDIO U OBRA.
 Evaluación Física (Valorizaciones) – Proyecto, Estudio u Obra

Principal o Adicional (Formato EO 02).
 Saldo de materiales valorizados del Proyecto, Estudio u Obra
(Formato EO 10).
 Materiales Transferidos y/o Donados (Formato EO 11).
 Resumen de Maquinaria Contratada/Propia Mensual (Formato EO
13).
IV. RECOMENDACIONES.
 Si el Proyecto, Estudio u Obra, no ha quedado apta para su puesta en

servicio, el Ingeniero Residente o Responsable deberá recomendar la
continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio, sugiriendo el
monto presupuestal, la meta a programar y la modalidad de ejecución,
precisando las razones que justifiquen.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
En la localidad de.................................., siendo las..................... horas del día......

de................................ de .................., en señal de conformidad con lo expresado en el
presente informe, suscribimos el presente en original y seis (06) copias.
Firman:
104
Ing° Residente o Responsable de la Ejecución Ing° Supervisor o Inspector
Responsable Administrativo V°B° Jefe de la Unidad Ejecutora
P á g i n a 105 | 113
FORMATO EO 16
FICHA TECNICA PARA INFObras
DATOS GENERALES DE LA OBRA

NOMBRE DEL PROYECTO: Consignar:
*Nombre del Proyecto tal y como aparece en el banco de
proyectos.
*El número de SNIP.
*Fecha de Aprobación
*Monto aprobado
Resolución de Aprobación del Consignar:

Expediente Técnico Global de *El número de la Resolución
la Obra (Ajuntar en físico por *Fecha de Aprobación
única vez al inicio de la ejecución *Monto aprobado
de la Obra)
Nombre de la Obra (Variará el Consignar:
nombre de la obra, si la ejecución *Nombre de la Obra tal y como aparece en la Resolución de
de la obra está programado por Aprobación del Expediente Técnico.
Etapas o Tramos *Si la ejecución de la obra es por etapas y/o tramos,
presupuestados consignar el nombre de la etapa y/o tramo al que
independientemente, caso corresponde con su respectivo presupuesto de aprobación
contrario será el mismo nombre del Expediente Técnico.
del proyecto)
Tipo de Ejecución de Obra *Indicar si la ejecución de la Oba es por Contrata,
Administración Directa o Mixta.
Resolución de Aprobación de Consignar:
Expediente Técnico *El número de la Resolución
Actualizado por variación de *Fecha de Aprobación
precios y/o verificación de *Nuevo Monto aprobado
viabilidad (Ajuntar en físico por
única vez al momento de su
aprobación para la incorporación
en el sistema)
106
Fecha de Inicio de Obra *Consignar la fecha de inicio de ejecución de la Obra
Plazo de Ejecución de Obra *Consignar en días calendarios, la programación de la
ejecución total de la Obra.
Cronograma de ejecución de
obra valorizada programado *El cronograma de ejecución de Obra debe ser del proyecto
(adjuntar copia simple o global, o de la etapa y/o tramo al que corresponda, y no de la
escaneado donde aparezcan las habilitación presupuestal.
firmas respectivas)
Consignar:
*Las coordenadas (UTM o geográficas) del punto de inicio y
punto final de la Obra (caso de carreteras, canales y otros
que tengan un punto de inicio y un punto final); caso
Ubicación de la Obra
contrario, consignar un solo punto (punto medio de la Obra).
*Indicar lugar, Distrito y Provincia.
*Consignar la dirección de la ubicación de la Obra (Jirón.
Avenida y otros)
DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
Residente o Responsable de
*Indicar si es Residente o Responsable de Obra
Obra
Nombre Completo *Consignar Nombres y Apellidos completos
DNI N° *Consignar el Número de DNI
Código CIP *Consignar el Número de Colegiatura
Profesión Consignar:
*Su profesión
*Alguna especialidad (especialización, maestría, doctorado,
etc.)
Fecha de Inicio del Residente *Consignar, la fecha de contrato o memorando de
designación de cargo.
Supervisor o Inspector de Obra *Indicar los siguientes datos.
Tipo de Supervisión Indicar:
*Si es Inspector o Supervisor de Obra
*Si es Supervisor de Obra, indicar si es Persona Jurídica o
Persona Natural
P á g i n a 107 | 113
*Si es Persona Jurídica, indicar el RUC, Nombre de la
Empresa o Razón social
Nombres y Apellidos *Consignar los nombres y apellidos completos del Supervisor
completos o Jefe de Supervisión según sea el caso.
DNI N° *Consignar el Número de DNI
Código CIP *Consignar el Número de Colegiatura
Profesión Consignar:
*Su profesión
*Alguna especialidad (especialización, maestría, doctorado,
etc.)
Fecha de Inicio de la *Consignar, la fecha de contrato o memorando de
Supervisión o Inspección designación de cargo del personal designado.
Fotos digitales (de inicio de *Enviar 4 fotos digitales JPG como máximo, por única vez al
ejecución de obra) inicio de la obra.
DATOS DE AVANCE DE OBRA
Avance físico acumulado de la Consignar:
Obra a. Avance programado acumulado en porcentajes (%)
b. Avance real acumulado en porcentajes (%)
c. Avance valorizado acumulado programado en montos (S/.)
d. Avance valorizado acumulado real en montos (S/.)
Documentos obligatorios a a. La presente ficha de INFObras debidamente firmada por
adjuntar los responsables de la ejecución de la Obra
b. Copia simple de la Valorización mensual de la Obra
Principal, debidamente firmado por los responsables de
la ejecución de la Obra.
c. Copia simple de la Valorización mensual de las
adicionales de Obra debidamente firmado por los
responsables de la ejecución de la Obra
d. Si la Obra fue paralizada, adjuntar copia simple del
documento de paralización de Obra (Resolución,
cuaderno de Obra o cualquier otro documento de sustento
de paralización de Obra).
108
e. Si la Obra fue finalizada, antes de su conclusión al 100%
de su ejecución de la Obra, indicar las causales y adjuntar
copia simple del documento de sustento.
Fotos digitales Enviar 5 fotos digitales JPG como máximo del estado actual
de la ejecución de la Obra
Ocurrencias y/o Dificultades en *Detallar brevemente algunos aspectos relevantes sobre las
la Ejecución de la Obra ocurrencias y/o dificultades en la ejecución de la obra, y
adjuntar algunos documentos que crea por conveniente
INFORMACION COMPLEMENTARIA
Calendario de ejecución de a. Indicar si el calendario es programado o reprogramado
Obra b. Adjuntar copia simple o escaneado con las firmas
correspondientes, por única vez al inicio de la ejecución de la
Obra o cuando haya reprogramaciones.
Ampliaciones de plazo de
Indicar:
ejecución de Obra (Adjuntar
a. El No. de ampliación de plazo,
copia simple o escaneado del
b. El documento y fecha con el que solicita la ampliación.
documento de aprobación de la
c. Causales de ampliación de plazo
ampliación de plazo por única
d. Nueva fecha de término,
vez)
e. No. de documento que aprueba, fecha de aprobación.
Modificación Presupuestal por

Indicar:
Adicional/Deductivo de Obra
a. El No. de Adicional de Obra, Adicional de Servicios de
(Adjuntar copia simple o
Supervisión, Deductivos, Deductivos Vinculantes.
escaneado del documento de
b. El documento y fecha con el que solicita.
aprobación de la
c. No. de documento que aprueba, fecha de aprobación
Adicional/Deductivo de Obra por
d. Porcentaje que significa respecto al presupuesto global.
única vez)
Proceso arbitral Indicar N° de proceso, tipo de arbitraje (arbitraje ad hoc o
arbitraje institucional), fecha de inicio de proceso, Fecha de
fin del proceso y adjuntar copia de laudo arbitral
Recepción de obra Indicar tipo de documento (acta observada o acta de
recepción de obra), fecha de suscripción y adjuntar copia de
Acta de Recepción de Obra)
P á g i n a 109 | 113
EVALUACION MENSUAL
MES ACUMUL.
DESCRIPCION PRESUPUESTO ACUMUL.ANTERIOR SALDO
EVALUADO TOTAL
PARCIAL % PARCIAL % PARCIAL % PARCIAL %
PRESUPUESTO
BASE
MAYORES
METRADOS
ADICIONALES
DE OBRA
TOTAL
VALORIZACION
TOTAL
PORCENTAJE
(%)
Liquidación de obra Indicar N° de documento que aprueba, fecha de aprobación,

costo de obra y adjuntar copia de la estructura del monto de
liquidación.
Cierre de Obra Para el cierre de obra es necesario que los ejecutores envíen
el formato 04 para proceder con los trámites de cierre de
obra.
RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR O INSPECTOR

Firma y Sello Firma y Sello
110
FORMATO EO 17
FICHA DE VERIFICACIÓN EN CAMPO DE LOS ESTUDIOS BÁSICOS

CONTENIDOS EN EL EXPEDIENTE TÉCNICO
I. DATOS GENERALES:
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPARTAMENTO :
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. ADMINISTRATIVO :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :

P á g i n a 111 | 113
PERIODOS PARALIZACION :
II. VERIFICACIÓN DE ESTUDIOS BÁSICOS EN CAMPO:

¿CUENTA CON
TIPO DE ESTUDIO ESTUDIO NO
N° OBSERVACIÓN
BÁSICO BÁSICO? CORRESPONDE
(SI/NO)
Estudio
1
Topográfico
Estudio Mecánica
2
de suelos.
Estudio Geológico.
3
Estudio de Impacto
4
Ambiental.
Estudio Hidrológico
5
Estudios de
6
Canteras
Estudios de
7 Estabilidad de
Taludes
Estudio de Tráfico
8
Vial
Estudio de
9 licuefacción
potencial
Estudio de
Partículas en
10
suspensión de
agua
Estudio de Grado
11 de compacidad de
la arena
112
III. RECOMENDACIONES.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
En la localidad de.................................., siendo las..................... horas del día......

de................................ de .................., en señal de conformidad con lo expresado en el
presente informe, suscribimos el presente en original.
Firman:
Ing° Residente o Responsable de la Ejecución Ing° Supervisor o Inspector
P á g i n a 113 | 113

Directiva de Ejecucion de Obra Ad - 2020

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GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

“DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

La Gerencia Regional de Infraestructura, es un órgano estructurado de línea del

 Establecer las condiciones, procedimientos, requisitos, funciones y

 Mejorar la interrelación que debe existir entre la gestión pública de las

 Señalar los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y

1.3.1. PRINCIPIO DE MORALIDAD. - Todos los actos referidos a la modalidad de

1.4. BASE LEGAL

1.6. DEFINICIONES (GLOSARIO DE TÉRMINOS)

 Acta de Terminación de Obra: Documento por el cual, el Residente de Obra y el

 Acta de Recepción de Obra: Documento en el cual los miembros de la Comisión de

 Consultoría de Obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en

 Contrato Original: Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de

 Contrato Actualizado o Vigente: El contrato original afectado por las variaciones

 Control: Es la capacidad de dirigir o de determinar las decisiones del directorio, la

 Control de calidad de obra: Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización

 Cuaderno de Obra: Documento legal y técnico, debidamente foliado en todas sus

 Cronograma de Avance de Obra Valorizado: Expresión en términos económicos

 Especificaciones Técnicas: Descripción de las características técnicas y/o

 Ficha Técnica: Documento estándar mediante el cual se uniformiza la identificación

 Liquidación Técnica y Financiera de obras culminadas por la modalidad de

 Metrado: Es en la cantidad de una determinada partida del presupuesto de obra,

 Mayor metrado: Es el incremento del metrado previsto en el presupuesto de obra de

 Obra: Se denomina obra a la construcción, reconstrucción remodelación, demolición,

 Prestación Adicional de Supervisión de Obra: Aquella no considerada en el

 Presupuesto Adicional de Obra: Es la valoración económica de la prestación

 Presupuesto de Obra: Es el valor económico de la obra estructurado por partidas

 Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras: Es un órgano de línea

 Sub Gerencia de Obra: Es un órgano de línea responsable de la Construcción,

 Supervisión de un Proyecto: Es el control, verificación, realización de pruebas de

 Supervisor de Obra: Profesional de experiencia (técnico-normativo), designado por

 Valorización de una Obra: Es la cuantificación económica de un avance físico en la

a) Para disponer la ejecución de una obra por la modalidad de ejecución

b) La Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y su Modificatoria, Reglamento

 El requerimiento de bienes y servicios mayores a 8 UIT’s se realizará por el total

c) La Directiva N° 001-2019-EF/63.01- que establece las disposiciones que regulan

1.8. NORMAS COMPLEMENTARIAS

a) La modificación de un Expediente Técnico de Obra, debe de contar con la opinión

c) Toda modificación del Expediente Técnico, necesariamente debe contar con

d) El Expediente Técnico tendrá una vigencia de 09 meses, contados a partir de la

e) Modificación y Priorización Presupuestal para el inicio de ejecución

f) Proyectos en Continuidad y/o Modificación de Presupuestos Analíticos.

Para el caso de proyectos en continuidad entre dos ejercicios presupuestales o la

II. CONDICIONES BÁSICAS PARA EJECUTAR PROYECTOS DE INVERSIÓN

La ejecución física de las inversiones inicia luego de la aprobación del expediente

2.1. DE ACUERDO AL INVIERTE.PE

2.2. VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO

Los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen una vigencia máxima de

En el caso de las IOARR, los expedientes técnicos o documentos equivalentes tienen

2.3. SANEAMIENTO LEGAL DEL TERRENO

Se debe tomar en cuenta lo dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG,

2.5. LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN DE OBRA

III. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEL PERSONAL TÉCNICO

3.1. RESIDENTE DE OBRA

3.1.1. REQUISITOS DEL PROFESIONAL

 Título profesional en ingeniería civil o arquitectura o carreras afines según la

Profesional especializado en el campo de la naturaleza de la obra, encargado de dirigir

El Residente es el representante técnico de la Gerencia Regional de Infraestructura en

a) Antes de inicio de obra

 Luego de aprobado el financiamiento del proyecto y modalidad de ejecución de

El Residente se constituirá al lugar donde se ejecutará el proyecto en esta visita podrá

 Verificar que las condiciones del terreno en cuanto a disponibilidad, dimensiones y