BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL VOKASIONAL

KEMENTERIAN PEDIDIKAN MALAYSIA

ARAS 5 DAN 6, BLOK E 14, PARCEL E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA

KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)

ETN3023 ELECTRONIK EQUIPMENT

PREVENTIVE MAINTENANCE
KOD DAN NAMA PROGRAM /
PROGRAM CODE AND NAME EE-021-3 : 2012 ELECTRONIC EQUIPMENT
TROUBLESHOOTING, REPAIR & MAINTENANCE

TAHAP / LEVEL LEVEL 3

NO DAN TAJUK UNIT

C03 – ELECTRONIC EQUIPMENT PREVENTIVE
KOMPETENSI / COMPETENCY
MAINTENANCE
UNIT NO AND TITLE
1. IDENTIFY THE ELECTRONIC EQUIPMENT TO
BE SERVICE AND MAINTAINED (3JAM)
2. PREPARE THE PREVENTIVE TOOLS AND
MAINTENANCE TOOL AND MATERIAL(3JAM)
3. IDENTIFY MAINTENANCE SCHEDULE
RECORD(3JAM)
4. IDENTIFY LOCATION OF THE ELECTRONIC
EQUIPMENT(4JAM)
5. CHECK SERVICE MANUAL AND
CONTENTS(5JAM)
6. CHECK POWER SOURCE(10JAM)
NO DAN PERNYATAAN AKTIVITI 7. DISMANTLE ELECTRONICS
KERJA / WORK ACTIVITIES NO EQUIPMENT(8JAM)
AND STATEMENT 8. PERFORM SERVICING ACTIVITIES(10JAM)
9. ASSEMBLE ELECTRONICS EQUIPMENT
PART(8JAM)
10. INSPECT THE EQUIPMENT ADJUSTMENT AS
PER SPECIFICATIONS(8JAM)
11. PERFORM FUNCTIONALITY TEST(5JAM)
12. COMPLETE THE TEST CHECK LIST AS PER
SPECIFICATION(2JAM)
13. COMPLETE SERVICE BOOK
REPORTS(2JAM)

NO. KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 1 Drpd: 7

NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 2 Drp: 8

TAJUK: LAPORAN PENYENGGARAAN PENCEGAHAN

TUJUAN: Kertas penerangan ini bertujuan untuk memastikan pelatih dapat

memahami dengan jelas format penyediaan laporan penyelenggaraan pencegahan.

1.0 JENIS- JENIS SENARAI SEMAK

1.1 PENGENALAN
Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklah direkodkan ke dalam format
yang dipersetujui oleh jabatan penyelenggaraan sesebuah organisasi. Aktiviti
penyelenggaraan yang dilakukan hendaklah direkodkan setiap kali melakukan
penyelenggaraan. Data yang dikumpul daripada aktiviti penyelenggaraan perlu
dilaporkan kepada pihak atasan untuk tindakan lanjut. Laporan boleh disediakan
dalam bentuk tulisan menggunakan aplikasi Microsoft Office seperti Microsoft
Words, Microsoft Excell dan Microsoft Power Point.

1.2 MENYEDIAKAN LAPORAN PENYELENGGARAAN

1. Semua data dan borang penyelenggaraan hendaklah dikumpulkan untuk

direkod dan difailkan samada secara manual atau elektronik.

2. Pengumpulan data penyelenggaraan bertujuan menyemak senarai mesin

ataupun peralatan yang memerlukan penyelenggaraan lanjutan pada masa
yang ditetapkan oleh data atau manual.

3. Data penyelenggaraan yang dikumpulkan terdiri daripada:

i. Senarai semak penyelenggaraan
ii. Borang penyelenggaraan
iii. Rekod penyelenggaraan

4. Rekod penyelenggaraan pencegahan yang dilakukan hendaklah

mengandungi kriteria-kriteria berikut:

a. Siapakah yang melakukan penyelenggaraan pencegahan

NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 3 Drp: 8

b. Apakah mesin/peralatan yang diselenggara

c. Bilakah penyelenggaraan pencegahan tersebut dilakukan
d. Keputusan daripada penyelenggaraan yang dilakukan
e. Senarai kerosakan yang berlaku
f. Tindakan yang diambil untuk mengatasi kerosakan peralatan
g. Tandatangan pemeriksa/penyelia setelah selesai merekodkan data
penyelenggaraan

2.0 SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN

1. Senarai semak penyelenggaraan ialah pentaksiran yang mengandungi
senarai item yang disediakan untuk mengenalpasti bahagian
penyelenggaraan yang dilakukan.
2. Senarai item yang disediakan adalah untuk memudahkan pemeriksa untuk
mengetahui apa tindakan yang perlu dilakukan semasa membuat
penyelenggaraan.
3. Panduan menyediakan senarai semak:

a. Sediakan lebih awal sebelum penyelenggaraan dibuat

b. Item yang ingin diselenggara dinyatakan dengan ringkas dan jelas
dalam bentuk pointform.
c. Hanya bahagian yang penting dinyatakan dalam senarai semak
d. Item disusun mengikut pemeringkatan
e. Maklumat bagi melengkapkan senarai semak boleh didapati daripada
satu atau dua pemeriksaan
f. Dapat ditandakan semasa atau selepas penyelenggaraan

4. Kebaikan penyediaan senarai semak penyelenggaraan:

 Mudah dan praktikal

 Boleh dilakukan semasa atau selepas penyelenggaraan dilakukan
 Dapat digunakan oleh pemeriksa yang kurang mahir dalam
penyelenggaraan
 Penting dalam merancang kos penyelenggaraan
 Dapat dilakukan oleh beberapa pemeriksa untuk menilai kesahihan
pemeriksaan
NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 4 Drp: 8

5. Keburukan senarai semak penyelenggaraan:

 Melihat hanya pada bahagian tertentu dan bukan semuanya.Oleh itu,

kadang kala terlepas daripada memeriksa bahagian yang penting
 Mengambil masa yang agak lama untuk menyediakan borang senarai
semak

3.0 REPORT WRITING SKILLS

Contoh senarai semak penyelenggaraan:

UNIT TEKNOLOGI ELEKTRONIK,

KOLEJ VOKASIONAL TAIPING,
34600 KAMUNTING Logo + alamat organisasi
PERAK.
Tel: 05-8839371 Fax: 05-8839358
e-mel: kvtaiping@gmail.com
_________________________________________________________________________
Maklumat pemeriksaan spt Bahagian,Peralatan,Lok
PREVENTIVE MAINTENANCE CHECKLIST Pemeriksa dan sebagainya.

Department : ________________________ Location : ____________________

Equipment : ________________________ Serial No : ____________________
Inspector : _________________________ Date : ____________________

Instructions: Write Initial in Appropriate Boxes Below

TASKS TO BE PERFORMED Inspected Repaired & Comment & Part
Okay Adjusted List

Nyatakan komen
Senaraikan tugas Tandakan keadaan peralatan yang
/alat ganti untuk menggantikan bahagian yang
(item) yang perlu dilakukan diperiksa rosak
 NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 5 Drp: 8

REKOD PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN

1. Rekod penyelenggaraan adalah sebarang maklumat yang tercatat semasa proses

penyelenggaraan.
2. Rekod penyelenggaraan juga boleh didefinisikan sebagai bahan dalam bentuk
bertulis atau bentuk lain yang menyatakan peristiwa atau aktiviti penyelenggaraan.
3. Kepentingan rekod penyelenggaraan ialah sebagai sumber utama rujukan
penyelenggaraan di masa akan datang.

4. FORMAT WRITING SKILLS

Contoh borang rekod penyelenggaraan:

PUSAT APLIKASI KOMPUTER i-comp

NO. 17, BANGUNAN SERI CEMPAKA
PUSAT BANDAR BAGAN SERAI
34300 BAGAN SERAI
PERAK
Tel : 05-7219007 Fax: 05-7219700
e-mel: i_comp@yahoo.com

Preventative Maintenance Record

Weekly/Monthly/Annually Preventative Maintenance Record

Electronic Department Written By: Signature:

Position: Date:

Who: Designated trained maintenance personnel When:

Weekly/Monthly/Annually
What: Record the week, the year and your name in the space provided
Record the date that the maintenance was conducted. Initial and write the time in the appropriate boxes.
Describe the deviation and corrective actions taken in the corresponding column.

Date : __________________ Year: ______________ Name of the maintenance’s technician:

___________________________________
PREVENTATIVE MAINTENANCE

  Maintena Date Ti Deviati Deviation Corrective Initials

Equipment –ID nce Complet me on Actions
number conducted ed Yes/No
NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 6 Drp: 8

LAPORAN PENYELENGGARAAN

1. Laporan penyelenggaraan ialah maklumat yang ditulis bagi melaporkan perkara yang
berlaku sepanjang proses penyelenggaraan berlangsung.
2. Laporan ini hendaklah disediakan dalam bentuk format atau dokumen yang telah
dipersetujui oleh jawatankuasa penyelenggaraan.
3. Laporan ini akan disimpan oleh jurutera penyelenggaraan untuk direkod dan perlu
disemak apabila ingin melakukan penyelenggaraan lanjutan terhadap bahagian-
bahagian tertentu.

Contoh format laporan penyelenggaraan:

PREVENTIVE MAINTENANCE REPORT

Company Name :       Status :      

Area :       Completed :      
Next Due :      

Assigned To :      

Into :                  
  Isikan ruangan ini dengan:  
  Peralatan yang diselenggara  
  Masukkan maklumat PM  
Peralatan diperlukan,langkah keselamatan
   
                 

Action :                  
  Isikan ruangan ini dengan tindakan yang diambil  selepas men
   
   
   
   
                 

Completed by :       Date :      
Signature :       PM Cost :      
NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 7 Drp: 8

SOALAN

1. Apakah tujuan pengumpulan data penyelenggaraan?

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________

2. Nyatakan maksud senarai semak,rekod dan laporan penyelenggaraan.

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________
NO KOD / CODE NO EE-021-3:2012/C03/P(8/8) Muka: 8 Drp: 8

REFERENCES

1. Pengurusan penyelenggaraan, UTHM