PK-KKTMPJ/19

PENYELENGGARAAN
PERALATAN
1.0

1/4
Muka Surat:
No. Keluaran: 1
Tarikh Keluaran: 01/10/2013
Tarikh Semakan: 12/08/2013
Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

TUJUAN
Memastikan peralatan di selenggara mengikut jadual bagi menentukan alat sentiasa dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.

2.0

SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh KKTM Petaling Jaya untuk membuat senggaraan atas peralatan
yang digunakan di makmal, bengkel dan bilik kuliah.

3.0

RUJUKAN
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

4.0

5.0

DEFINISI
4.1

Bekalan

4.2

Perkhidmatan

4.3

Peralatan

4.4

Senggaraan

- Alat ganti yang berkaitan dengan elektrik, elektronik, media

dan ICT sahaja..
- Perkhidmatan dari pembekal yang membuat kerja-kerja
senggaraan.
- Alatan yang berkaitan dengan elektrik, elektronik, media
dan ICT sahaja.
- Kerja-kerja mengenal pasti kerosakan, menukar alat ganti
dan menguji lari keatas peralatan yang berkaitan dengan
elektrik, elektronik, media dan ICT sahaja.

SINGKATAN
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

6.0

Manual Kualiti 4.2

- Keperluan Dokumentasi.
Manual Kualiti 6.3
- Infrastruktur
Manual Kualiti 7.4
Perolehan
PK-KKTMPJ/18
Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan
Manual Operasi Dan Senggaraan Mesin Berkenaan

TP (HEA)
PPT (K)
PT (P/O)
PJE
PmPLV

CARTA ALIRAN PROSES

Timbalan Pengarah (Hal Ehwal Akademik)

Penolong Pegawai Tadbir (Kanan)
Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)
Penjaga Jentera Elektrik
Pembantu Pegawai Latihan Vokasional

MULA

2/4
Muka Surat:
No. Keluaran: 1
Tarikh Keluaran: 01/10/2013
Tarikh Semakan: 12/08/2013
Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

PK-KKTMPJ/19
PENYELENGGARAAN
PERALATAN

Kenalpasti alat untuk

diselengara / rosak

TIDAK
Memohon
Memohon
peruntukan
peruntukan
senggaraan
senggaraan
BKT
BKT
LULUS
TIDAK

Kelulusan
Kelulusan
Senggaraan
Senggaraan
Pusat
Pusat
YA
Melaksana
Perolehan
Melaksana
Senggaraan
Pengesahan
Senggaraan &
Bayaran
Merekodkan
Senggaraan

7.0 PROSEDUR

TAMAT

PK-KKTMPJ/19
PENYELENGGARAAN
PERALATAN

TANGGUNGJAWAB

3/4
Muka Surat:
No. Keluaran: 1
Tarikh Keluaran: 01/10/2013
Tarikh Semakan: 12/08/2013
Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

TINDAKAN
PROSES SELENGGARA ALAT

Pemb. Peg Latihan Vok. /

1.

Mengenal pasti peralatan yang perlu di selenggara dari

Penolong Pegawai

masa kesemasa

Teknologi Maklumat/

kerosakan alat

Penolong Pegawai Media/

Rujuk: Buku Log Senggaraan Alat/Mesin

Rujuk: DS- Borang Aduan Kerosakan

Penjaga Jentera Elektrik

PPT (K)

2.

melalui rutin checkup dan aduan

Memohon peruntukan selenggara terhadap peralatan yang

dikenalpasti mengalami kerosakan atau untuk diselenggara
Rujuk: DS- pemohonan bajet senggaraan

PPT (K) / Pemb. Peg

3.

Melakukan proses perolehan untuk selenggara yang telah

diluluskan .

latihan vok. / Penolong

Rujuk: DS- Pemohonan Terus / Sebutharga

Pegawai Teknologi
Maklumat/ Penolong
Pegawai Media/ Penjaga

4.

Jentera Elektrik

Melaksanakan selenggara ke atas peralatan / mesin

berkaitan

5.

Mengesahkan kerja-kerja senggaraan disempurnakan bagi

tujuan pembayaran
Rujuk: DS- Borang Pengesahan Kerja Selesai

6.

Merekodkan kerja-kerja senggaraan di dalam Buku Log

Senggaraan Alat/Mesin.
Rujuk: Buku Log Senggaraan Alat/Mesin

PK-KKTMPJ/19
PENYELENGGARAAN
PERALATAN
8.0

4/4
Muka Surat:
No. Keluaran: 1
Tarikh Keluaran: 01/10/2013
Tarikh Semakan: 12/08/2013
Tarikh Berkuatkuasa: 01/10/2013

REKOD KUALITI
JENIS REKOD KUALITI

TEMPAT SIMPANAN

TEMPOH PENYIMPANAN

1. Jadual senggaraan
alatan/kelengkapan

Bilik PmPLV & Bilik

ICT

3 tahun

2. Borang laporan kerosakan

mesin/kelengkapan.

Bilik PmPLV & Bilik

ICT

Sehingga dilupuskan

5. Buku Log Senggaraan

Alat/Mesin

Bilik PmPLV & Bilik

ICT
Bilik PmPLV & Bilik
ICT
Bilik PmPLV & Bilik
ICT

DISEDIAKAN OLEH

DISEMAK OLEH

3. Laporan pembaikan
4. Rekod mesin/peralatan

Tandatangan:

Tandatangan:

Jawatan: Pembantu Pegawai Jawatan:Timbalan Pengarah

(HEA)
Latihan Vokasional
Jabatan: KKTM Petaling Jaya

Jabatan: KKTM Petaling Jaya

Sehingga dilupuskan
Sehingga dilupuskan
Sehingga dilupuskan

DISAHKAN OLEH

Tandatangan:
Jawatan: Pengarah
Jabatan: KKTM Petaling Jaya