Prosedur Pengendalian Makmal Dan Bengkel

Prosedur Kualiti
PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
1/14
PROSEDUR
PENGENDALIAN MAKMAL
DAN BENGKEL
PK.UniMAP.(O).14
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PEGAWAI LATIHAN
VOKASIONAL
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________
(Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)
Dekan
Pusat Kejuruteraan
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
2/14
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang
berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian
makmal / bengkel.

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
3/14
3.0 SINGKATAN
Dk
Dekan
Psy
Pensyarah
PLV
Pegawai Latihan Vokasional
PS
Pegawai Sains
PTk
Pembantu Teknik
JK
Juruteknik Kanan
Juruteknik
Tkg
Tukang
PTJ
Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
4/14
4.0 DEFINISI
Pengendalian
Makmal
Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di

dalam makmal/bengkel
Penyelenggaraan
Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.
5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
5.1
Manual Kualiti
Bilik Dokumen
5.2
Manual Prosedur Kerja
Pejabat Am PTJ
No. Rujukan
MK-UniMAP-01
DS.PK.UniMAP.(O).14-01

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
5/14
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel
Tanggungjawab
Tindakan
Psy/ PLV
1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan.

Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam
kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.
PLV/ PTk
2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan

di PTJ /portal
JK /J
3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali
dijalankan.
J/Tkg
4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada

modul yang ditetapkan.
Psy/ PLV
5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar

sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri
6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan
peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti
Makmal/ Bengkel yang dijalankan.
Psy/ PLV / PTk /

JK / J
7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh

Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)
Psy/ PLV
Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
6/14
8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh

pelajar.
JK / J/Tkg
PLV/PS / PTk / J
9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan

memastikan perkara-perkara berikut dilakukan: Mengemas makmal/ bengkel
Memastikan susunan kerusi dan meja teratur
Memastikan punca kuasa dimatikan
Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan
10. PLV / PTk / J akan merekodkan ;

Setiap penggunaan bahan amali/bengkel
PLV
Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan
11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel

untuk direkodkan.

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
7/14
B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel

Tanggungjawab
PLV/JK/ J/Tkg
Tindakan
1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara
melalui jadual peralatan untuk selenggara
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin /
Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ
PLV /PS/ PTk
3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan

Mesin/ Peralatan .
4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat
Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika
penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).
5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada
pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ
untuk kelulusan.
6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.
J/Tkg
7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin

dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan
penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang
telah ditetapkan.

Prosedur Kualiti
PLV/ PTk
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
8/14
8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja

penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari
yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan
Perkhidmatan Penyelenggaraan.
C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel

Tanggungjawab
J/ Tkg
Tindakan
1.
Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak /

perlu dibaik pulih.
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan

Pembangunan secara manual/online.
3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan
Pembangunan untuk tindakan.
4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan
memperbaiki kerosakan tersebut.
J / PTk
5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi

penyelenggaraan yang telah dilakukan.

Prosedur Kualiti
7.0
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
9/14
REKOD KUALITI
Bil.
Nama Rekod
No. Rujukan
7.1
Rekod Borang Aduan

Kerosakan
RK.UniMAP.(P).14-01
7.2
Rekod Kemasukan
Peralatan/Bahan
Mentah
Rekod Penggunaan
Alatan
RK.UniMAP.(O).14-02
7.4
Lokasi
Tempoh
Simpanan
Pejabat Am
Pusat
Pengajian/PTJ
Makmal /
Bengkel
1 Tahun
RK.UniMAP.(O).14-03
Makmal /
Bengkel
1 Tahun
Rekod Pelupusan
Bahan Kimia
RK.UniMAP.(O).14-04
Makmal/
Bengkel
1 Tahun
7.5
Rekod Bahan Mentah

Gunahabis
RK.UniMAP.(O).14-05
Makmal/
Bengkel
1 Tahun
7.6
Pinjaman Peralatan
Bengkel / Makmal
RK.UniMAP.(O).14-06
Makmal/
Bengkel
1 Tahun
7.7
Rekod
Penyelenggaraan
Dan Pengesahan
Mesin / Peralatan
RK.UniMAP.(O).14-07
Bengkel /
Makmal
5 Tahun
7.3
7 Tahun

Prosedur Kualiti
8.0
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
10/14
LAMPIRAN
No. Lampiran
Lampiran 1
Tajuk
Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan
Bengkel
LAMPIRAN 1
Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
11/14
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL

A. Pengendalian Makmal / Bengkel
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
Psy/ PLV
PLV/ PTk
JK / J
J/Tkg
Psy / PLV
Psy/ PLV / PTk / JK /

J
Terima jadual waktu

Makmal/ Bengkel
2.
Hebah jadual waktu di papan

kenyataan/ portal
3. Terima pengagihan tugas dan

rujuk manual amali sebelum
amali dijalankan
4.
Menyediakan keperluan amalai

berpandukan kepada modul
yang ditetapkan
5. Terangkan perjalanan amali.

Terangkan penggunaan
peralatan / radas dengan
selamat
Pantau perjalanan amali
Psy /PLV
8. Menilai keputusan amali
JK / J/Tkg
9. Sebelum habis kelas, pastikan

Kemas makmal
Susunan kerusi meja
Matikan punca kuasa
Kemas bahan
mentah/bahan kimia yang
telah digunakan

Prosedur Kualiti
PLV / PTk / J
PLV
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
12/14
10. Merekod ;
i. Penggunaan bahan amali/bengkel
ii. Pelupusan sisa bahan amali
11. Serahkan markah kepada
Penyelaras Makmal/ Bengkel
untuk direkodkan.
Tamat

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
13/14
B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
J/Tkg
1. Kenalpati peralatan/ mesin yang
perlu diselenggara
2. Isi Borang Penyelengaraan
Peralatan / Mesin
PLV /PS/ PTk
3. Mengesahkan borang
4. Dapatkan kelulusan Dekan jika
penyelenggaraan
melibatkan
npenggunaan kos
5. Dapatkan sebut harga daripada
pembekal
6. Menyediakan Borang Pesanan
untuk pembekal yang dipilih
J/Tkg
7.Membuat ujilari ke atas mesin
yang telah diselenggara
PLV/PTk
8.Sahkan
kerja-kerja
penyelenggaraan dan ujilari yang
dibuat
Tamat

Prosedur Kualiti
No Rujukan
Tarikh Kuatkuasa
No Keluaran :
No Pindaan :
Mukasurat
PK.UniMAP.(0).14
1 Februari 2010
02
01
14/14
D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas

Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
J/Tkg
1.
Mengenalpasti kerosakan yang

terdapat pada kemudahan asas.
2.
Mengisi
Borang
Aduan
Kerosakan dan menghantar
borang
tersebut
kepada
Bahagian Pembangunan dan
Penyelenggaraan.
3.
Mendapat perkhidmatan.
RK.UniMAP.(P).1501
Tamat


Prosedur Pengendalian Makmal Dan Bengkel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Prosedur Pengendalian Makmal Dan Bengkel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Prosedur Kualiti

PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Pegawai Latihan Vokasional

Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di

Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Manual Prosedur Kerja

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan.

2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan

4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada

5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar

Psy/ PLV / PTk /

7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh

9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan

Memastikan susunan kerusi dan meja teratur

Memastikan punca kuasa dimatikan

Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan

10. PLV / PTk / J akan merekodkan ;

Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan

11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel

PLV /PS/ PTk

3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan

7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja

C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel

Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak /

2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan

5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Rekod Borang Aduan

Rekod Bahan Mentah

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL

Psy/ PLV / PTk / JK /

Terima jadual waktu

Hebah jadual waktu di papan

3. Terima pengagihan tugas dan

Menyediakan keperluan amalai

5. Terangkan perjalanan amali.

8. Menilai keputusan amali

9. Sebelum habis kelas, pastikan

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS