Sistema de

Registro
para Padres
de Familia

Instructivo

Comisión Nacional de Operaciones

 Registro de Usuario
Para poder ingresar al Sistema de Registro para Padres de Familia, diríjase al site utilizando el siguiente link
http://www.scoutsdelperu.org/inscripciones/pages/login.php

La primera vez que se ingresa y cuando aún no se tiene cuenta de acceso a este sistema, se debe hacer clic en el link
¿Aun no tiene Usuario?, Regístrese

Este le llevará a la página Registro de Usuario

En esta página, el padre de familia debe llenar con SUS DATOS PERSONALES de acuerdo con el siguiente detalle:

Solo debe ser colocado en SI, si el padre de familia ha sido registrado en períodos anteriores en el Sistema Nacional
de Registro y posee un Código de Asociado (Cód. ASP).

Datos personales, el sistema validará que no se haya registrado con antelación el documento de identidad o los
apellidos y nombres. Si tuviese algún inconveniente por favor consultarlo con operaciones@scout.org.pe

Debe registrar su correo personal el cual también será validado que no se haya registrado anteriormente.
El Password (contraseña) y su confirmación deben ser iguales, deben tener un mínimo de 6 caracteres. Si desea ver lo
que se esta registrando haga clic en el botón Ver.

Una vez que se han registrado todos los datos, se debe hacer clic en el botón Continuar.

Finalmente hacer clic en el botón Continuar le debe aparecer el siguiente mensaje

Una vez registrado le mostrará la ventana de logueo, en esta debe colocar el usuario y password que registró

Si todo es correcto, lo llevará a la página principal del sistema.

Ya en el sistema le mostrará el siguiente menú.

En el menú Mis Datos podrá editar los datos relacionados al apoderado

Con los botones ubicados a la derecha (Acciones) podrá editar la información del padre y de la madre,
podrá ver la información registrada y podrá subir la imagen (jpg) del documento de identidad.
 Mis Datos
Datos del Titular (Apoderado):

Datos del Familiar 1

Documento Identidad

En el Menú, Mis Hijos, le mostrará todos los hijos registrados y que estén relacionados al Titular.
Con los botones ubicados a la derecha (Acciones) el padre y de la madre podrá editar la información de su menor
hijo, podrá ver la información registrada, podrá ver las inscripciones terminadas de los años anteriores
y podrá subir la imagen (jpg) del documento de identidad.

Mis Hijos (Modificar)

Datos Personales

Estudios

Autorización

Documento Identidad (ambas caras)

Los Iconos a la izquierda de cada Hijo(a) indican si tiene Documento de Identidad Subido o Aun no .
 Inscripción Anual
Para hacer la inscripción anual de su(s) hij@(s), debe ingresar a la opción

En esta opción se le mostrará una lista de todas sus hijas y/o hijos registrados con anterioridad y que están pendientes
de inscripción en el periodo actual:

Con el botón acciones podrá:

Proceder con la inscripción, en esta opción le mostrará la siguiente pantalla donde solo tiene que buscar el grupo
scout al cual será inscrito su hijo. Para hacer la búsqueda, solo debe colocar el numeral o localidad o región. Para que
el sistema busque, necesita por lo menos 3 dígitos. Si por ejemplo quiere buscar numerales menores a 100 es mejor
que los busque por la localidad.
En el ejemplo de la imagen se busca la palabra “venta” entonces el sistema le muestra los grupos de Ventanilla…

Seleccione un grupo y luego de esto haga clic en el botón Inscribir.

Si todo es correcto le mostrará el mensaje

Esto indica que se ha inscrito y que ha iniciado el proceso para ser registrado en la Asociación. Adicionalmente el
registro desaparecerá de la lista de hijos/hijas pendientes de inscripción.
 Gestión de Inscripciones

Con esta opción podrá ver el estado de la inscripción de cada uno de sus hijos / hijas. Para nuestro ejemplo ya hemos
inscrito a uno

Con los botones de las acciones podrá:

Ver el comprobante de pago que subió el Jefe de Grupo para solicitar la inscripción de los juveniles ante la Asociación
de Scouts del Perú, en dicho comprobante se encuentra incluido el pago de inscripción de su menor hijo .

Eliminar la inscripción, con la cual volverá a ponerse pendiente la inscripción del menor indicado.

También mediante la columna Estado verá los diferentes estados por la que pasará el registro en la Asociación.
 Utilizando el botón Buscar
Se ha habilitado el botón para buscar y asociar a miembros que ya están registrados los padres que se han conectado
al Sistema para padres de familia.

Para esto se debe hacer clic en el botón buscar y en la pantalla que les aparecerá deben ingresar el tipo de documento
y número con el que el miembro juvenil esta registrado. Luego hacer clic en el botón azul que muestra una lupa.

Luego de esto dependiendo de las validaciones les mostraran algunos mensajes restrictivos, por ejemplo:

Si no ha colocado nada en tipo y numero de documento

 Si el asociado que se ha buscado no existe

Si la persona que se está buscando es mayor a 21 años

Si la persona que se está buscando ya se encuentra en la lista de hijos que tiene

Si la persona que se está buscando está asociada a otra persona

Si por el contrario el tipo y número de documento que se está buscando si existe y no está asociado a nadie más, se le
mostrará los datos que encontró:

En caso de que la información mostrada necesite ser modificada comunicarlo a su jefe de grupo quien solicitará los
cambios al correo operaciones@scout.org.pe
Si todo esta ok, debe hacer clic sobre el botón grabar, y si todo ok, le aparecerá el siguiente mensaje

Después de esto le debe aparecer en la lista de sus hijos donde podrá hacer todas las demás operaciones:

Para mayor información y/o consultas al correo

operaciones@scout.org.pe