BUKU LOG

PROGRAM SUSU SEKOLAH

TAHUN 2023/2024

1
 1. PENGURUSAN PESANAN DAN BAYARAN PSS

MULA

Unit HEM kemukakan ke Unit Kewangan dokumen

berikut :
a. Senarai Sekolah b. Bilangan Murid
c. Bil. Kotak Susu d. Salinan Kontrak/SST

PESANAN Unit Kewangan sediakan Pesanan Kontrak (CO)

melalui e-perolehan

Serahkan (CO) kepada Syarikat Pembekal Susu

Unit HEM terima daripada Syarikat Pembekal

Susu :
a. CO Asal b. Invois
d. SAP d. Salinan Kontrak/SST

Maklum
pada TIDAK Unit HEM : Semakan Dokumen yang lengkap
pembek
al

YA

BAYARAN Serahan Dokumen Lengkap kepada Unit

Kewangan

Unit Kewangan : Penyediaan Baucar Bayaran

Bayaran Kepada Syarikat Pembekal Susu

TAMA
T

2
 2. Carta Alir Penerimaan Program Susu Sekolah

MULA

TERIMA LAMPIRAN 2
PENGGANTIAN SENARAI SEMAK PSS
BEKALAN (diisi oleh pembekal)

Memastikan :
MAKLUM - Kuantiti sama seperti SAP
TIDAK
MENEPATI - tiada kotak susu yang rosak
KEPADA - No. batch/ Tarikh luput
SPESIFIKASII?
PEMBEKAL - Kotak susu tiada kerosakan
fizikal

YA

LAMPIRAN 4 :
SIJIL AKUAN PENERIMAAN
TANDATANGAN - Disahkan dan disemak oleh
SAP dua individu berbeza
- SAP disahkan oleh
pentadbir

LAMPIRAN 5 :
KEMASKINI BUKU BUKU LOG
LOG PSS Catatkan pada Bahagian A :
Penerimaan

Simpan bekalan susu dan pastikan

PENYIMPANAN
mengikut prosedur yang
SUSU ditetapkan dalam GP Pengurusan

TAMAT

3
 3. CARTA ALIR AGIHAN SUSU KEPADA MURID

MESYUARAT JBPS

KEBENARAN IBU BAPA /

PENJAGA

AGIHAN SUSU

SEKOLAH BERCUTI SEKOLAH BERSEMUKA

AKIBAT BENCANA / SEPERTI BIASA
PANDEMIK

BULAN RAMADHAN
(MURID BERAGAMA
ISLAM)

BERLAKU SIMPTOM
TERUS MINUM
KLINIKAL

AGIHAN KEPADA MURID

UNTUK DIBAWA PULANG

TINDAKAN
RUJUKAN (MS 16 GP)

4
 LAMPIRAN 1 – MAKLUMAT AM PSS

PENGURUSAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

A. MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah & Alamat

Kod Sekolah
__________________ No Tel : Email :
Sesi No. Fax :
Pagi/Petang Lokasi Sekolah : Bandar Luar Bandar
Pedalaman

Nama Guru Besar 

Nama GPK HEM 

Nama Guru Penyelaras 

B. MAKLUMAT MURID
ENROLMEN Stor/Bilik Khas
KESELURUHAN PSS
TEMPAT
PENYIMPANA Bilik Kesihatan
BILANGAN PENERIMA N SUSU
RMT/PSS Bilik GPK HEM
(tanda pada
kotak atau Kabinet
CATATAN (SEKIRANYA
BILANGAN PENERIMA nyatakan) Lain-lain :
RMT/PSS BERBEZA) …………………………

C. PENGESAHAN MAKLUMAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa maklumat
CAP SEKOLAH
yang dinyatakan adalah benar.

( Tandatangan)
NAMA GB/ GPK/
Guru Penyelaras
RMT/PSS
JAWATAN

TARIKH

5
 LAMPIRAN 5 – BUKU LOG
PROGRAM SUSU SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tempoh :……………………………… Nama Guru Penyelaras :…………………………………

Lokasi
Simpanan :………………………………

A. PENERIMAAN BEKALAN
TARIKH BIL MURID KUANTITI NAMA
NOMBOR TANDA
BIL TERIMA (DATA JUMLAH TARIKH NOMBOR CO* PENERIMA
SAP* TANGAN
BEKALAN PADA JPN) KOTAK LUPUT BEKALAN SUSU
TP :
1 CK :

TP :
2 CK :

TP :
3 CK :

TP :
4 CK :

TP :
5 CK :

TP :
6 CK :

TP :

6
 CK :
7
TP :
8 CK :

TP :
9 CK :

TP :
10 CK :

TP :
11 CK :

TP :
12 CK :

TP :
JUMLAH
CK :

ULASAN / CATATAN

……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
* SAP = Sijil Akuan Penerimaan CO = Contract Order (Pesanan Kontrak) TP = Tanpa Perisa CK = Perisa Coklat

B. AGIHAN BULAN …………………….

7
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

8
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

9
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

10
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

11
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

12
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

13
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

14
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

15
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

16
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

17
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

18
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

19
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

20
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

21
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

B. AGIHAN BULAN …………………….

22
 TARIKH DAN KUANTITI AGIHAN JUMLAH AGIHAN
BIL MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4 MINGGU 5 SEBULAN
Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti Tarikh Kuantiti (KOTAK)
TP : TP : TP : TP : TP :
1 CK : CK : CK : CK : CK : TANPA PERISA :
TP : TP : TP : TP : TP :
2 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP :
3 CK : CK : CK : CK : CK :
TP : TP : TP : TP : TP : PERISA COKLAT :
4 CK : CK : CK : CK : CK :
____________
TP : TP : TP : TP : TP :
5 CK : CK : CK : CK : CK :

JUMLAH TP : TP : TP : TP : TP :
MINGGUAN CK : CK : CK : CK : CK :

C. LAPORAN SUSU ROSAK

Tarikh Kuantiti Tanda Kuantiti Tarikh Terima Guru Tanda
Bil Tarikh Kes Guru Pelapor Tarikh Luput
Luput (TP/CK) Tangan Gantian Gantian Penerima tangan

D. ULASAN DAN CATATAN PELAKSANAAN PSS

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Disediakan oleh : ……………………………………. Disemak oleh : ………………………………………………….

23
PANDUAN MENGISI BUKU LAPORAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

A. PENERIMAAN:

1. Bilangan : Kekerapan penghantaran PSS ke sekolah.

2. Tarikh terima bekalan : Tarikh di mana pihak sekolah terima bekalan daripada pembekal.

3. Jumlah kotak : Sama seperti jumlah paket yang tertulis di dalam SAP mengikut
bilangan Susu Tanpa Perisa (TP) dan Susu Berperisa Coklat (CK).
4. Kuantiti diterima : Jumlah susu yang diterima mengikut Sijil Akuan Penerimaan ( SAP).
5. Tarikh luput : Tarikh luput yang tercatat di atas kotak susu.
6. No SAP/CO : Nombor sebagaimana yang tercatat dalam SAP/CO penghantaran

7. Nama guru yang : Guru yang menerima bekalan semasa penghantaran ke sekolah.
menerima bekalan
8. Tanda tangan : Tanda tangan guru yang menerima bekalan tersebut.

B. AGIHAN:
1. Bilangan : Kekerapan PSS diagihkan kepada murid.

2. Tarikh : Tarikh PSS diagihkan kepada murid (setiap hari persekolahan).

3. Kuantiti : Jumlah penerima PSS yang hadir di sekolah mengikut TP/CK.

4. Jumlah Mingguan : Jumlah keseluruhan (dalam kotak TP/CK) yang diagihkan kepada
murid dalam tempoh seminggu
5. Jumlah Agihan Sebulan : Jumlah keseluruhan (dalam kotak TP/CK) yang diagihkan kepada
murid dalam tempoh sebulan

C. LAPORAN SUSU ROSAK / SIMPTOM KLINIKAL ( JIKA ADA KES )

1. Bilangan : Bilangan kekerapan kes.

2. Tarikh : Tarikh kejadian berlaku.
3. Tarikh luput : Tarikh luput susu.
4. Kuantiti : Bilangan kotak terlibat.
5. Guru pelapor : Nama guru yang melaporkan kes kejadian.
6. Tanda tangan : Tanda tangan guru yang melaporkan kejadian.
7. Kuantiti gantian : Bilangan kotak yang diganti oleh pembekal.
8. Tarikh terima gentian : Tarikh di mana susu gantian di terima.
9. Tarikh luput : Tarikh luput pada kotak susu gantian.
10. Guru penerima : Guru yang menerima susu gantian.
11. Tanda tangan : Tanda tangan penerima susu gantian.

24
 LAMPIRAN 7 – FORMAT ADUAN/SIASATAN

NAMA SEKOLAH ……………………………………………………………………..

KOD SEKOLAH …………………………….

LAPORAN PENYIASATAN ADUAN PELANGGAN

1. Tajuk Berita/Jenis Aduan (Bertulis/Lisan) :

2. No. Aduan :
3. Kategori Aduan :
4. Akhbar/Nama & Alamat Pengadu :
5. Tarikh Terbitan/Siaran/Aduan :
6. Lampiran (Petikan Akhbar/Salinan Aduan) :
7. Laporan Siasatan :
7.1 Perkara/Isu yang berlaku
7.2 Pihak yang terlibat (Murid/Guru/Kakitangan/Lain-lain)
7.3 Tarikh/Masa/Tempat
7.4 Latar belakang dan Punca Kejadian
7.5 Dapatan Siasatan :
7.6 Tindakan yang telah dan akan dijalankan/dilaksanakan
(Bahagian/Jabatan/PPD/Sekolah)
7.7 Nama Pegawai Penyiasat
7.8 Tarikh Siasatan
8. Status Kes :
9. Syor/Cadangan :
10. Lampiran (Jika ada):

Disediakan : Disahkan :
............................................................ ……………………......................................

Pegawai Penyiasat Aduan (Pengarah/ Tim. Pengarah/KPP/ PPD)

Tarikh Penyediaan Laporan :

25