Cît e de compatibil statutul de fondator al unei companii cu funcţiile de director şi contabil al acesteia?

În cazul în care fondatorul unei societăţi cu răspundere limitată este concomitent şi director al unităţii
respective dar și contabil șef, apare întrebarea, cât de compatibile sunt aceste funcţii. 

    Conform art. 115 alin (1) al Codului Civil nr. 1107 – XV din 06.06.2002, membrul societății comerciale
are dreptul să participe la conducerea și la activitatea societății în condițiile stabilite de lege și de actul
de constituire.   

Potrivit prevederilor art. 261 alin. (1) capitolul IV din Codul Muncii, conducătorul unităţii nu poate să
presteze munca prin cumul la o altă unitate sau să cumuleze funcţii la unitatea pe care o conduce, cu
excepţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, iar alin. (2) al aceluiaşi articol prevede că, conducătorul
unităţii nu poate să facă parte din organele care exercită supravegherea şi controlul în unitatea pe care o
conduce.

Totodată, art. 258 alin. (1) din Codul Muncii spune că, prevederile prezentului capitol (capitolul IV din
Codul Muncii) se aplică tuturor unităţilor cu excepţia cazurilor când conducătorul (angajatorul) este
concomitent şi proprietar al unităţii (unic proprietar).

Prevederile art. 19 alin (12) din Legea contabilităţii prevede următoarele:  ,, Documentele de casă,
bancare şi de decontare, datoriile financiare, comerciale şi calculate, pot fi semnate unipersonal de
conducătorul entităţii ori de două persoane cu drept de semnătură: prima semnătură aparţine
conducătorului sau altei persoane împuternicite, a doua - contabilului-şef sau altei persoane
împuternicite. Semnăturile pe documentele menţionate, după caz, se confirmă prin aplicarea ştampilei
entităţii respective. În lipsa funcţiei de contabil-şef, semnătura pe documentele menţionate se aplică de
conducătorul entităţii respective sau de altă persoană împuternicită. "

           Totodată, art. 13 alin. (5 ) și (6) din Legea contabilităţii prevede: ,,Contabilul-şef al entităţii trebuie
să aibă studii superioare sau medii de specialitate de profil. ,,În entităţile care aplică sistemul contabil în
partidă simplă, contabilitatea poate fi ţinută nemijlocit de conducătorul entităţii."

            Potrivit art. 72 alin. (4) din Legea Societăţile cu Răspundere Limitată ,,Administratorul asigură
ţinerea contabilităţii societăţii, precum şi a registrelor societăţii prevăzute de lege şi de actul de
constituire, şi informează asociaţii cu privire la starea de lucruri şi la gestiunea societăţii.’’       

         În baza celor expuse, fondatorul entității poate deține funcția Director (Administrator) și Contabil -
șef, având studii corespunzătoare, în cazul în care contabilitatea este ținută în baza sistemului contabil în
partidă simplă. Totodată, el nu poate deține funcții de răspundere prin cumul în alte entități. 

    Modul de calculare şi achitare a salariului în cazul când conducătorul este fondator al entității și
Contabil șef.  Conform art. 259 din Codul Muncii care prevede că drepturile şi obligaţiile conducătorului
de unităţi în sfera raporturilor de muncă sunt reglementate de Codul Muncii, de alte acte normative, de
documentele de constituire ale unităţii şi de contractul individual de muncă’’. Concomitent, conform
prevederilor art. 258 alin. (1) din Codul Muncii, prevederile legislaţiei muncii se aplică în privinţa
remunerării muncii conducătorilor tuturor unităţilor, cu excepţia cazurilor când conducătorul
(angajatorul) este şi proprietar al unităţii.

    Prin urmare, când administratorul unei societăţi cu răspundere limitată este și fondator, el poate să
nu-şi calculeze şi achite lunar salariul în funcția de Director. Legislaţia în vigoare nu conţine norme
speciale privind modul de stabilire a salariului pentru fondatorii societăţilor cu răspundere limitată.
Astfel, fondatorul poate să-și remunereze doar funcția de Contabil șef în cadrul entității respective.

Igor Goreacii, Trainer, Finanţist