MEKANISME PENCAIRAN

KEUANGAN BEASISWA
PENDIDIKAN INDONESIA
9 Mei 2023

PUBLICATION
1
Tahapan Kegiatan Calon Penerima Beasiswa dan Penerima
Beasiswa

Pengayaan Bahasa

Persiapan Keberangkatan (PK) Persiapan Studi

Layanan Perpindahan Universitas

Layanan Penerbitan LoS, LoG, Surat Pernyataan
Pelaksanaan Studi
Monitoring dan Evaluasi
Layanan Pembayaran

Pasca Studi
Pengelolaan Talent dan Alumni

PUBLICATION
2
 Sudah memiliki PK
LoA Unconditional
Pra Studi

Tujuan SP -> SK ->

Kampus Tidak LoG
Berubah

Lulus
Submit LoA
Seleksi Studi

LoS Tujuan Masa Studi

Standar Pembiayaan (Luar Kampus
Bahasa Cukup tes bahasa negeri) Berubah Layanan
oleh LPDP Monev &
Belum Mencari LoA max. 24 bulan Pembayaran
memiliki LoA (18 bulan + 6 bulan) Layanan
Unconditiona Setelah penutupan Perpindahan
l Kampus
pengayaan bahasa
Lulus
Standar
Bahasa Tidak Pengayaan Pasca Studi
Cukup Bahasa

PUBLICATION
Magang Talent
Assessment
Alumni
Service
Input Condition Output Alur Proses
Area

Proses Bisnis Beasiswa

Jalur Afirmasi
3
 Sudah memiliki PK
LoA Unconditional
Pra Studi

Tujuan SP -> SK ->

Kampus Tidak LoG
Berubah

Lulus
Submit LoA
Seleksi Studi

LoS Tujuan Masa Studi

(Luar Kampus
negeri) Berubah Layanan
Monev &
Belum Pembayaran
memiliki LoA Layanan
Unconditiona Perpindahan
l Kampus
Lulus
Pasca Studi

PUBLICATION
Magang Talent
Assessment
Alumni
Service
Input Condition Output Alur Proses
Area

Proses Bisnis Beasiswa

Jalur Reguler
4
 I. PERSIAPAN STUDI

RAHASIA DAN
PUBLICATION
RAHASIA DANTERBATAS
TERBATAS
LAYANAN PERPINDAHAN PRODI/UNIVERSITAS TUJUAN STUDI

DAN TERBATAS
PUBLICATION
RAHASIA
6
 LAYANAN ADMINISTRASI BEASISWA

Ditandatangani,
softcopy dan SK
1LoS
• Dokumen jaminan
hardcopy dikirim
ke LPDP

Surat
3
PENERIMA BEASISWA
• Nama
• Nomor Induk
• Perguruan Tinggi
LoG
(Dokumen

2
jaminan
pembayaran sementara pembiayaan)
Tujuan
• Bersifat “by request” oleh
CPB jika dibutuhkan oleh Pernyataan • Program Studi
universitas tujuan studi • Negara
Penerima • Mulai Studi
Beasiswa (SP) • Akhir Studi
• LoA uncond, kalender

PUBLICATION
Membantu akademik, silabus
mendapat pembelajaran, Diberikan

RAHASIA DAN TERBATAS

surat tubel
kan LoA melalui
Unc.
e-Beasiswa

Pengajuan dilakukan melalui aplikasi e-Beasiswa :

https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/Auth/Login
7
www.lpdp.kemenkeu.go.id
II. PELAKSANAAN STUDI

8
 LAMA MASA STUDI
Magister Doktoral
maksimal 2 tahun atau 24 bulan. maksimal 4 tahun atau 48 bulan.

Pengajuan Defer (Penundaan Masa Studi)

RAHASIA DAN TERBATAS

9
PENGAJUAN CUTI AKADEMIK

RAHASIA DAN TERBATAS

10
PENGAJUAN PERPANJANGAN STUDI

RAHASIA DAN TERBATAS

11
 LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI
Laporkan perkembangan akademik melalui eBeasiswa secara berkala,
maksimal 6 bulan sekali.

Penerima Beasiswa yang telah

menyelesaikan studi wajib menyampaikan

RAHASIA DAN TERBATAS

laporan kelulusan melalui
https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/
(Graduation Report) dengan melampirkan
ijazah/SKL, tesis/disertasi, dan transkrip
Panduan dokumen permohonan LA dapat diakses di eBeasiswa nilai akhir. 12
https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/Config/Panduan
 LARANGAN BAGI PENERIMA BEASISWA

1. mengubah negara, perguruan tinggi, program studi, dan/atau jenjang studi tujuan tanpa
persetujuan tertulis LPDP.
2. menempuh studi pada kelas eksekutif, kelas karyawan, kelas jarak jauh, kelas akhir pekan,
kelas internasional (khusus DN) dan/atau kelas yang bukan dari perguruan tinggi induk.
3. menyalahgunakan dana pendidikan yang diberikan oleh LPDP untuk kegiatan yang
bertentangan dengan Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
di Indonesia, dan/atau hukum yang berlaku di negara tujuan studi.
4. berpindah kewarganegaraan dan/atau memilih menjadi warga negara lain.
5. memberikan informasi atau keterangan baik lisan maupun tulisan yang tidak benar dalam
rangka pengurusan administrasi dan/atau pelaksanaan program beasiswa.

DAN TERBATAS
melakukan pemalsuan dokumen.

PUBLICATION
6.
7. melakukan tindak pidana.

RAHASIA
8. bekerja, kecuali sebagai Teaching Assistant/Research Assistant atau pekerjaan tersebut
merupakan bagian wajib dari studi.
13
 SANKSI

Pelanggaran yang dilakukan oleh Calon Penerima Beasiswa, Penerima Beasiswa, atau
Alumni atas ketentuan-ketentuan dalam peraturan LPDP akan diberikan sanksi.

1. Sanksi Administratif Ringan: 3. Sanksi Administratif Berat:

a. Peringatan satu,
b. Peringatan dua, dan/atau
c. Peringatan tiga.
2. Sanksi Administratif Sedang:
a. Penundaan pembayaran Dana
Studi,
b. Penyesuaian pembayaran Dana
a. Pemberhentian sebagai Penerima Beasiswa
tanpa pengembalian Dana Studi yang telah
diterima.
b. Pemberhentian sebagai Penerima Beasiswa
dengan kewajiban mengembalikan Dana
Studi yang telah diterima.
c. Pemberhentian sebagai Penerima Beasiswa

DAN TERBATAS
Studi, dan/atau dengan kewajiban mengembalikan Dana
c. Pengembalian pembayaran untuk Studi yang telah diterima; dan /atau

PUBLICATION
komponen tertentu dari Dana d. Pemblokiran untuk mengikuti program LPDP
Studi. di masa mendatang.

RAHASIA
14
III. MEKANISME PENYALURAN
DANA

RAHASIA DAN TERBATAS

15
 KOMPONEN DANA BEASISWA

Dana Pendidikan Biaya Pendukung

1. Dana SPP (Tuition Fee)
1. Dana Transportasi
2. Dana Pendaftaran 2. Dana Aplikasi Visa
3. Dana Tunjangan Buku 3. Dana Asuransi Kesehatan
4. Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi 4. Dana Kedatangan
5. Dana Bantuan Seminar Internasional 5. Dana Hidup Bulanan
6. Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional 6. Dana Keadaan Darurat (Force
Majeure)
7. Dana Lomba Internasional
Biaya Pendukung Tambahan* 8. Dana Tunjangan Keluarga
1. Dana Aplikasi Visa Pendamping 9. Insentif Kelulusan
2. Dana Transportasi Pendamping
3. Dana Asuransi Kesehatan Pendamping
4. Dana Tunjangan bagi Pendamping
5. Dana Tunjangan Keluarga bagi Pendamping *Biaya pendukung Tambahan untuk Penerima Beasiswa
dengan kebutuhan khusus (Disabilitas) 16
 MEKANISME PENCAIRAN
3. Claim Basis dan Reimbursement
1. Pencairan Pertama Untuk komponen pembiayaan berikut dapat diajukan secara Reimbursement
(penggantian) melalui e-Beasiswa di alamat
Untuk semua pencairan pertama seperti Settlement
https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/:
Allowance (SA), Living Allowance (LA) dan Book Allowance
1. Dana SPP (Tuition Fee)
(BA) dilakukan melalui e-Beasiswa di alamat
2. Dana Pendaftaran
https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/
3. Dana Bantuan Seminar Internasional

4. Dana Transportasi
2. Pencairan Selanjutnya 5. Dana Aplikasi Visa

Living Allowance (LA) dan Book Allowance dilakukan melalui 6. Dana Asuransi Kesehatan

mekanisme Pembayaran Terjadwal pada menu Scheduled 7. Dana Keadaan Darurat (Force Majeure)

Funds e-Beasiswa
4. Tuition Fee

PUBLICATION
Untuk DN biasanya sudah diajukan oleh kampus langsung ke LPDP, Untuk
waktu pencairan LN beberapa kampus menagihkan langsung ke LPDP, atau
Ajukan melalui e-Beasiswa https://ebeasiswa-lpdp.kemenkeu.go.id/

Maksimal 10 hari kerja, Waktu dimulai setelah semua dokumen dinyatakan lengkap oleh Tim Analis Penyaluran Beasiswa,
bukan saat pertama kali Penerima Beasiswa. 17
 Dana SPP (Tuition Fee)

Pembayaran Ke Universitas Reimburse via e-Beasiswa

1. Mengirimkan Invoice resmi dari universitas Dalam Negeri (DN)
yang mencantumkan Nama Mahasiswa,
1. Tagihan/SK/Surat/Invoice resmi dari Universitas
Nominal yang harus dibayarkan, info rekening
yang mencantumkan nominal yang harus dibayarkan;
bank universitas, serta keterangan semester
2. Bukti Bayar dari Bank; dan
yang ditagihkan;
3. Dana Matrikulasi SK lulus Matrikulasi atau
2. Dalam Negeri (DN) dikirimkan ke e-mail
Pernyataan resmi dari universitas jika Matrikulasi tidak
lpdp.invoice@kemenkeu.go.id;
termasuk dalam tahap seleksi dan tidak menggugurkan
3. Luar Negeri (LN) dikirimkan ke e-mail
atau mengubah status penerimaan mahasiswa yang
invoice.lpdp@kemenkeu.go.id;
telah lulus seleksi masuk universitas.

Luar Negeri (LN)

1. Invoice resmi dari Universitas yang mencantumkan
nominal yang harus dibayarkan; dan
2. Bukti Bayar dari Bank.

18
 Dana Pendaftaran
Dalam Negeri (DN) Luar Negeri (LN)
1. Tagihan/SK/Surat/Invoice resmi dari Universitas 1. Invoice resmi dari Universitas yang mencantumkan

yang mencantumkan nominal yang harus dibayarkan; nominal yang harus dibayarkan; dan

2. Bukti Bayar dari Bank. 2. Bukti Bayar dari Bank.

Dana Hidup Bulanan

Luar Negeri (LN)
Dalam Negeri (DN)
1. Bukti lapor diri baik yang diperoleh melalui portal atau aplikasi
1. KRS Semester Aktif (Kurang dari 6 bulan); online yang dikelola oleh Kementerian Luar Negeri Republik
dan Indonesia atau melalui Kantor Perwakilan Republik Indonesia negara
2. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif setempat;
(Kurang dari 6 bulan). 2. Enrollment Letter; dan
3. Cap imigrasi kedatangan di negara tujuan. Penerima Beasiswa
dengan tujuan negara yang meniadakan cap imigrasi kedatangan
dapat mengganti syarat tersebut dengan boarding pass sebagai
syarat pengajuan Dana Hidup Bulanan pertama (untuk memastikan
tanggal kedatangan). 19
 Dana Tunjangan Buku
Ketentuan Pencairan Dana Tunjangan Buku
1. Masa studi kurang dari 18 bulan menerima 1 kali tunjangan buku;
2. Masa studi antara 18 s.d. 29 bulan menerima 2 kali tunjangan buku;
3. Masa studi antara 30 s.d. 41 bulan menerima 3 kali tunjangan buku;
4. Masa studi antara 42 s.d. 53 bulan menerima 4 kali tunjangan buku;
5. Masa studi antara 54 s.d. 65 bulan menerima 5 kali tunjangan buku;
6. Masa studi lebih dari 65 bulan menerima 6 kali tunjangan buku.;

Pengajuan Dana Tunjangan Buku Pertama via e-Beasiswa

Dalam Negeri (DN) Luar Negeri (LN)
1. KRS Semester Aktif (Kurang dari 6 bulan); 1. Enrollment letter;

2. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif 2. Boarding pass keberangkatan; dan

(Kurang dari 6 bulan). 3. Cap imigrasi kedatangan negara tujuan/bukti lapor diri pada
Kantor Perwakilan Republik Indonesia.
Dana Tunjangan Buku Ke-2, dst.
Pencairan Dana Tunjangan Buku ke-2, dst. dilakukan secara otomasi, dengan cara mengupdate progress studi
secara berkala (3 bulan sekali) pada laman academic details di akun e-Beasiswa. 20
 Dana Transportasi
Ketentuan Pencairan Dana Transportasi
1. Hanya dapat dibayarkan untuk penerbangan dari bandara terdekat kota domisili, ke bandara
terdekat kota perguruan tinggi tujuan dan sebaliknya;
2. Untuk awardee Dalam Negeri (DN) Hanya dapat dibayarkan untuk rute perjalanan dari stasiun
terdekat kota domisili, ke stasiun terdekat kota perguruan tinggi tujuan dan sebaliknya;
3. Lama transit penerbangan kurang dari 12 jam;
4. Kelas Penerbangan yang diperbolehkan hanya Ekonomi;
5. Untuk awardee Dalam Negeri (DN) kelas kereta Api Jarak Jauh yang diperbolehkan maksimal
Eksekutif (non Luxury/Priority);

Dalam Negeri (DN) Luar Negeri (LN)

1. Invoice Pembelian Tiket Pesawat/Kereta Api 1. Invoice Pembelian Tiket Pesawat;

jarakPesawat jauh; 2. E-ticket; dan

2. E-ticket Pesawat/Kereta Api jarak jauh yang 3. Boarding Pass Pesawat.

menampilkan rute; dan

3. Boarding Pass Pesawat/Kereta Api jarak jauh.
21
 Dana Aplikasi Visa

Reimburse via e-Beasiswa

1. Invoice/faktur biaya pengurusan visa reguler;
2. Bukti pembayaran.

Penggantian visa dibayarkan sesuai tarif reguler pengurusan visa

secara at cost. Biaya yang timbul menyertai pengurusan visa
seperti pemeriksaan kesehatan, prioritas, biaya administrasi, biaya
agen dan lain-lain tidak dapat diganti.

22
 Dana Kedatangan
Dalam Negeri (DN)
Dana Kedatangan dapat diberikan jika terjadi perpindahan domisili antar Kabupaten atau Kota, selain DKI
Jakarta dan D.I. Yogyakarta.
1. KTP / Kartu Keluarga (KK);
2. Surat keterangan domisili minimal dari Ketua RW setempat di domisili baru sesuai dengan lokasi studi.

Luar Negeri (LN)

A. Pencairan 2 Tahap
Tahap 1 (dicairkan sebelum keberangkatan):
1. Invoice Visa
Tahap 2 (dicairkan setelah keberangkatan):
1. Lembar paspor berstempel imigrasi negara tujuan atau boarding pass apabila negara tujuan tidak
memberikan stempel kedatangan untuk menunjukkan Penerima Beasiswa telah memasuki wilayah
hukum negara tujuan;
2. Dokumen yang mencantumkan durasi studi (CoE/LoA/I-20 Form/Enrollment Letter);
3. Bukti lapor diri di Kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan.

B. Pencairan 1 Tahap
1. Lembar paspor berstempel imigrasi negara tujuan atau boarding pass apabila negara tujuan tidak
memberikan stempel kedatangan untuk menunjukkan Penerima Beasiswa telah memasuki wilayah
hukum negara tujuan;
2. Dokumen yang mencantumkan durasi studi (CoE/LoA/I-20 Form/Enrollment Letter);
23
3. Bukti lapor diri di Kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan.
 Dana Asuransi Kesehatan

Dalam Negeri (DN) Luar Negeri (LN)

1. Screenshot Kartu BPJS yang terdapat pada 1. Invoice/faktur premi asuransi;
aplikasi JKN 2. Bukti bayar.
2. Screenshot Info Virtual Account yang terdapat
pada aplikasi JKN
3. Bukti bayar BPJS jika untuk penggantian biaya
(reimburse) BPJS

Dana Tunjangan Keluarga

Ketentuan Pencairan Dana Tunjangan Keluarga
Dana Tunjangan Keluarga hanya didapatkan oleh Penerima Beasiswa dengan jenjang studi Doktor (S3) dan Dokter
Spesialis, dicairkan pada bulan Ke-13 masa studi, dengan nominal 25% besaran Dana Hidup Bulanan/anggota
Keluarga (maksimal 2 orang), diajukan via e-Beasiswa setiap 3 bulan sekali. Dana Tunjangan Keluarga
dihentikan/tidak dapat diklaim jika Keluarga sudah tidak bersama di kota studi

24
 Dana Tunjangan Keluarga

Dalam Negeri (DN)

1. Kartu Keluarga (KK);
2. Surat nikah (suami/istri); serta Akte kelahiran/surat kelahiran (anak) bagi awardee yang memiliki anak;
3. Surat keterangan domisili Keluarga minimal dari Ketua RW setempat di domisili baru sesuai dengan lokasi studi
(Kurang dari 6 bulan);
4. Surat keterangan berpindah domisili dari RW/pejabat setara setempat yang wajib diperbaharui setiap tahunnya;
5. Surat keterangan kerja atau surat keterangan telah mengundurkan diri dari tempat kerja sebelum pindah. Surat
keterangan ini diperlukan jika Penerima Beasiswa membawa suami atau istri, dalam kondisi suami atau istri bekerja;
6. Surat keterangan sekolah di domisili tujuan. Surat keterangan ini diperlukan jika Penerima Beasiswa membawa
anak yang sudah sekolah;
7. Surat pernyataan yang ditandatangani oleh Penerima Beasiswa dan RW/pejabat setara setempat pada awal
kedatangan yang berisi bahwa anggota keluarga penerima beasiswa benar-benar pindah dan akan melapor ke
LPDP jika ada anggota keluarga yang pulang ke domisili asal.

Luar Negeri (LN)

1. Surat keterangan domisili minimal dari Ketua RW setempat di domisili baru sesuai dengan lokasi studi;
2. Kartu Keluarga (KK) (suami/istri);
3. Surat nikah (suami/istri);
4. Akte kelahiran/surat kelahiran (anak);
5. Stempel imigrasi kedatangan di negara tujuan;
6. Surat Lapor Diri ke Kantor Perwakilan Republik Indonesia;
7. Visa atau residence permit.
25
 Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi

Ketentuan Pencairan Dana Penelitian secara Lumsum

✔ Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi diberikan sekali selama masa studi sesuai LoG;

✔ Jika dana penelitian sudah ditagihkan kampus dan dibayarkan LPDP maka awardee tidak dapat
mengajukan lagi pencairan dana penelitian;
✔ Pencairan dilakukan dalam 2 termin, 75% di termin pertama, 25% di termin kedua setelah
mahasiswa lulus studi dengan melampirkan ijazah/SKL dan tesis/disertasi yang sudah lulus sidang.

Dalam Negeri (DN)

1. Proposal penelitian tesis/disertasi yang sudah diseminarkan dan disetujui oleh perguruan tinggi;
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang menjelaskan bahwa tidak akan
menggunakan pendanaan lain yang berasal dari APBN/APBD dan tidak bertentangan dengan
ketentuan yang berlaku di LPDP;
3. Berita acara sidang seminar;
4. Lembar pengesahan proposal tesis/disertasi yang sudah ditandatangani oleh tim penguji, atau
5. Dokumen resmi yang ditetapkan perguruan tinggi/fakultas/ departemen/dosen
pembimbing/supervisor dan menyatakan bahwa penelitian sudah dapat dilakukan. 26
 Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi

Luar Negeri (LN)

1. Proposal penelitian tesis/disertasi yang sudah diseminarkan dan disetujui oleh perguruan tinggi
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang menjelaskan bahwa tidak akan
menggunakan pendanaan lain yang berasal dari APBN/APBD dan tidak bertentangan dengan
ketentuan yang berlaku di LPDP;
3. Berita acara sidang seminar;
4. Lembar pengesahan proposal tesis/disertasi yang sudah ditandatangani oleh tim penguji;
5. Dokumen resmi yang ditetapkan perguruan tinggi/fakultas/ departemen/dosen
pembimbing/supervisor dan menyatakan bahwa penelitian sudah dapat dilakukan; atau
6. Surat Keterangan dari perguruan tinggi/fakultas/program studi bahwa program studi yang
ditempuh bukan full coursework (khusus untuk Magister Luar Negeri).

27
 Dana Insentif Kelulusan

Ketentuan Pencairan Dana Insentif Kelulusan

✔ Melakukan pelaporan kelulusan pada e-Beasiswa terlebih dahulu;

✔ Dapat dicairkan jika Penerima Beasiswa lulus lebih cepat minimal 6 bulan sebelum masa
studi berakhir sesuai Kontrak Masa Studi pada LoG;
✔ Nominal Dana Insentif yang didapatkan adalah 50% x bulan sisa masa studi x besaran LA
per bulan.

Dalam Negeri (DN) Luar Negeri (LN)

1. Letter of Guarantee (LoG); 1. Bukti kelulusan;
2. Ijazah/Surat Keterangan lulus Yudisium; 2. Pelaporan kelulusan pada aplikasi
3. Jika terdapat kelebihan pencairan dana: Bukti e-Beasiswa.
pengembalian dan Screenshot pengiriman e-mail
pengembalian kelebihan pencairan dana.

28
 Dana Bantuan Seminar Internasional

Pengajuan Izin
1. Acceptance (LoA) dari penyelenggara yang mencantumkan bahwa penerima beasiswa diterima
sebagai oral presenter;
2. Bukti kegiatan seminar dengan melampirkan tautan seminar web/laman penyelenggara seminar,
flyer atau printout informasi seminar, serta jadwal seminar;
3. Bukti blind review method atau keterangan dari penyelenggara bahwa paper direview dengan
metode Blind Review;
4. Keterangan dari penyelenggara bahwa paper akan terbit prosiding terindeks Scopus;
5. Paper yang disubmit atau yang dipresentasikan mencantumkan LPDP sebagai penyandang dana;
6. Surat Rekomendasi dari Pembimbing/Supervisor;
7. Bukti Screenshot H-Indeks dari Keynote Speaker (H-indeks lebih dari sama dengan dua);
8. Form Excel Pengajuan;
9. Bukti bahwa peserta kegiatan diikuti oleh lima negara di luar Indonesia (WNI yang berkuliah di
luar negeri, Panitia dan Keynote Speaker tidak termasuk).

29
 Dana Bantuan Seminar Internasional

Pengajuan Reimburse
1. Bukti persetujuan mengikuti kegiatan seminar/konferensi internasional dari LPDP;
2. Rincian Pengeluaran Dana serta konversi kurs ke IDR sesuai tanggal transaksi, karena
reimburse hanya dapat direimburse dalam kurs IDR;
3. Bukti pembayaran (invoice) pendaftaran seminar/konferensi internasional, Transportasi, dan
akomodasi (hotel);
✔ Dana transportasi diberikan at cost;
✔ Dana akomodasi/penginapan diberikan lumsum dengan tarif maksimal Rp 600.000
per malam;
4. Boarding pass;
5. Sertifikat sebagai oral presenter atau pembicara;
6. Dokumentasi kegiatan saat LPDP disebut sebagai penyandang dana;
7. Ijazah dan transkrip nilai (apabila pengajuan reimburse dilakukan setelah penerima beasiswa
telah lulus).

30
 Dana Bantuan Publikasi Jurnal Internasional

Pengajuan Reimburse
1. Acceptance Letter dari Penerbit di mana tanggal diterimanya jurnal masih dalam masa pembiayaan
LPDP
✔ Insentif dapat diberikan walaupun jurnal belum diterbitkan, dengan data dukung berupa
acceptance letter;
✔ Untuk jurnal yang telah terbit wajib melampirkan tautan/link artikel yang dapat diverifikasi pada
laman Penerbit;
✔ Tanggal LoA jurnal harus di dalam masa pembiayaan LPDP, apabila LoA jurnal di luar batas
pembayaran LPDP maka tidak dapat diproses LPDP;
2. Screenshot kategori Jurnal Q1 dan Q2 yang diverifikasi pada laman http://www.scimagojr.com/;
3. Artikel/full paper yang dipublikasikan yang selaras dengan keilmuan Penerima Beasiswa (nama
LPDP harus dicantumkan dalam penerbitan artikel sebagai penyandang dana/sponsor);
4. Ijazah dan transkrip nilai (apabila pengajuan reimburse dilakukan setelah penerima beasiswa telah
lulus).

31
 Dana Lomba Internasional
Permohonan izin lomba internasional Mekanisme penggantian:
1. Penerima Beasiswa wajib mengajukan surat permohonan izin 1. Dokumen/surat bukti keikutsertaan

untuk mengikuti lomba beserta Rencana Anggaran dan Biaya lomba;

(RAB) melalui alamat email invoice.lpdp@kemenkeu.go.id dan 2. Bukti persetujuan mengikuti kegiatan
tiket bantuan; lomba internasional dari LPDP;
2. Pengajuan surat permohonan izin dengan mengisi Form 3. Tautan/laman/flyer tentang informasi dan
Perizinan dan diajukan maksimal H-14 kegiatan serta masih jadwal penyelenggaraan lomba;
dalam batas waktu pembiayaan LPDP; 4. Bukti pengeluaran dana selama mengikuti
3. Surat Pernyataan dari instansi berwenang yang menyatakan lomba;
Penerima Beasiswa adalah wakil Indonesia; 5. Bukti pencantuman nama LPDP sebagai
4. Surat keterangan yang menyatakan Penerima Beasiswa
sponsor Penerima Beasiswa;
menjadi finalist;
6. Sertifikat;
5. Skema seleksi dari awal pendaftaran sampai final;
7. Foto dokumentasi kegiatan;
6. Tautan/laman/flyer tentang informasi dan jadwal
8. Ijazah dan transkrip nilai (apabila
penyelenggaraan lomba;
pengajuan reimburse dilakukan setelah
7. Bukti kepesertaan yang menyatakan lomba diikuti oleh peserta
penerima beasiswa telah lulus).
min 5 negara. 32
 KETENTUAN BATAS PENGAJUAN DANA BEASISWA
Agar tata kelola keuangan, anggaran, dan administrasi penyaluran beasiswa berjalan baik, maka ditetapkan batas waktu pengajuaan dana beasiswa.
Adapun ketentuan dimaksud sebagai berikut:
No. Komponen Batas Maksimal Pengajuan
1 Dana Pendaftaran 6 bulan setelah memulai studi.
2 Dana SPP(tuition fee) Tidak Terdapat Maksimal pengajuan
3 Dana Tunjangan Buku Tanggal lulus studi dari Perguruan Tinggi
4 Dana Penelitian Tesis/Disertasi 1. Dana Penelitian Tesis/Disertasi tahap 1 diajukan selambat-lambatnya pada akhir masa
pembiayaan LPDP
2. Dana Penelitian Tesis/Disertasi tahap 2 diajukan selambat-lambatnya 3 bulan setelah dinyatakan
lulus.
5 Dana Bantuan Seminar Internasional 3 bulan setelah dinyatakan lulus
6 Dana Bantuan Publikasi Jurnal 3 bulan setelah dinyatakan lulus dan tanggal LoA jurnal masih dalam masa studi sesuai LoG
Internasional
7 Dana Transportasi 1. Transportasi keberangkatan: 4 bulan setelah Penerima Beasiswa sampai di kota /negara tujuan
atau setelah menyelesaikan administrasi surat pernyataan.
2. Transportasi Kepulangan: 4 bulan setelah Penerima Beasiswa: a) dinyatakan lulus; b) durasi akhir
studi yang disetujui oleh LPDP; c) durasi magang yang disetujui oleh LPDP; atau d) hal-hal lain yang
disetujui oleh LPDP
8 Dana Aplikasi Visa 6 bulan setelah memulai studi atau perpanjangan visa yang telah disetujui
9 Dana Asuransi Kesehatan setelah dinyatakan lulus oleh LPDP
10 Dana Kedatangan 6 bulan sejak kedatangan

11 Dana Hidup Bulanan
12 Dana Lomba Internasional
13 Dana Tunjangan Keluarga
14 Insentif Kelulusan
15 Dana Keadaan Darurat
16 Dana Pelatihan Kursus
17 Dana Ujian Keterampilan
18 Dana Uji Kompetensi
19 Dana Pendamping Disabilitas
PUBLICATION
3 bulan setelah dinyatakan lulus
6 bulan setelah dinyatakan lulus
3 bulan setelah dinyatakan lulus
6 bulan setelah dinyatakan lulus
3 bulan setelah kejadian darurat
1 bulan setelah pelatihan kursus wajib selesai
1 bulan setelah ujuan keterampilan selesai
1 bulan setelah ujuan ketrampilan selesai 33
3 bulan setelah dinyatakan lulus
 MONITORING DAN EVALUASI

Buku Panduan Bagi Penerima Beasiswa

dapat diakses pada aplikasi e-Beasiswa pada menu
Panduan dan Kebijakan

DAN TERBATAS
PUBLICATION
RAHASIA
34
IV. PROSEDUR PENCAIRAN
DANA LAYANAN
BEASISWA

35
 PROSEDUR PENGAJUAN PEMBAYARAN LAYANAN BEASISWA

DIREKTORAT DIREKTORAT KEUANGAN BANK/

BEASISWA DAN UMUM BENDAHARA

Dokumen Pendukung • Cetakan SPP SPP dan email instruksi

INPUT Pencairan Dana • Dokumen Pendukung Pencairan bayar
(dari e-Beasiswa) Dana

• Melakukan verifikasi • Melakukan verifikasi pembayaran

material dan formal • Melakukan verifikasi dan pemotongan • Melakukan eksekusi
dokumen pencairan pajak (untuk pengajuan yang terdapat pembayaran apabila sudah
PROSES diapprove oleh Bendahara
dana komponen pajak)
• Merekam dan • Mengapprove transaksi di aplikasi SPP (untuk pembayaran transfer)
menyetujui SPP • Menginput dan menyetujui pembayaran
melalui aplikasi CMS (untuk pembayaran
transfer)

• Cetakan SPP • Cetakan SPP yang sudah ditandatangan • Bukti Transfer

PUBLICATION
OUTPUT • Dokumen Pendukung PPSPM dan lampirannya • Bukti Penerimaan
Pencairan Negara (BPN Pajak)

APLIKASI • Aplikasi SPP LPDP • Sistem di Bank

(Internal) • Aplikasi SPP LPDP (Internal) • Pembukuan Bendahara
YANG • Aplikasi e-Beasiswa • CMS Bank Mitra
DIGUNAKAN • Database 36
INFORMASI REKENING YANG
TIDAK LENGKAP DAN VALID

37
 PENGISIAN DATA REKENING PENERIMA BEASISWA LN

Catatan:
1. Nama rekening harus sesuai dengan yang tercantum di buku tabungan.

PUBLICATION
2. Informasi Kode SWIFT, ABA, BSB, Routing number dan IBAN terdapat pada buku tabungan atau jika menemukan
kesulitan dalam pengidentifikasian, sebaiknya tanyakan langsung ke pihak Bank tempat membuka rekening bukan
mencari informasi ke teman atau mencari informasi di google karena kode-kode tersebut sangat identik.
3. LPDP memproses sesuai dengan data yang dicantumkan Awardee di e-Beasiswa, jika data tidak lengkap dan tidak
valid maka dana yang sudah tertransfer akan tertolak dan tertahan di bank korespondensi.
4. Untuk akun rekening yang memerlukan aktivasi terlebih dahulu seperti ABN AMRO BANK, sebelum dicantumkan di
e-Beasiswa, pastikan akun rekening tersebut sudah diaktivasi. 38
 PENGGUNAAN JAPAN POST BANK DAN BANK DIGITAL

Japan Post Bank

1. Untuk International Remittance dari Luar Negeri ke Japan Post Bank hanya menerima valas dalam
bentuk USD atau EUR https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/kokusou/kjskksgaikoku.html.
2. Standar biaya Awardee Wilayah Jepang adalah dalam mata uang JPY, otomatis pada kesempatan
pertama pihak Bank secara sistem akan memproses sesuai perintah bayar LPDP yakni dalam mata uang
JPY yang mengakibatkan dana tertolak.
3. Ketikapun transaksi berhasil, itu merupakan proses transaksi kedua setelah dana sebelumnya tertolak
dan proses ini memerlukan waktu yang lama.
4. Untuk mempermudah proses transaksi, silahkan gunakan Bank Konvensional lain selain Japan Post.

Bank Digital

PUBLICATION
1. Pastikan data IBAN dan komponen lainnya sesuai dengan yang terdapat pada buku tabungan
bukan informasi dari google atau teman awardee lain.
2. Penggunaan Bank Digital banyak digunakan oleh awardee Wilayah Eropa. Umumnya Bank Digital
hanya menerima Mata Uang GBP, sehingga untuk awardee di wilayah Eropa yang standar
biayanya menggunakan mata Uang EUR, SEK, NOK, dan DKK tidak disarankan menggunakan
Bank Digital tersebut. 39
PENGGUNAAN VIRTUAL ACCOUNT UNTUK TUITION FEE

Saat ini LPDP Bersama Bank Mitra tidak dapat

memproses pembayaran via Virtual Account untuk
tujuan universitas Luar Negeri. Perihal ini dapat
disampaikan ke pihak universitas masing-masing
untuk menggunakan Akun Bank Konvensional.

PUBLICATION
40
 CATATAN INFORMASI DAN DEADLINE PEMBAYARAN TUITION FEE

CATATAN INFORMASI TRANSFER

Untuk pengajuan pembayaran Tuition Fee yang diajukan oleh awardee melalui e-Beasiswa, harap
cantumkan informasi yang lengkap berupa Student ID, Nama atau kode lain yang diminta pihak
universitas pada kolom Remark atau Request Detail yang ada pada e-Beasiswa. Kami hanya
memproses transaksi dengan remark yang dicantumkan oleh awardee. Informasi remark yang tidak
lengkap akan menyulitkan pihak universitas mengidentifikasi pembayaran yang mengakibatkan
dana yang sudah LPDP transfer akan dikembalikan oleh pihak universitas.

DEADLINE PEMBAYARAN

Pembayaran yang dilakukan oleh LPDP melebihi tanggal deadline, beberapa universitas akan

PUBLICATION
mengembalikan dana tersebut atau akan menagihkan biaya denda. Mohon dipastikan agar tagihan
yang dikirimkan ke LPDP tidak terlalu dekat dengan deadline pembayaran, karena LPDP
membutuhkan minimal 10 hari kerja untuk melakukan pemrosesan

41
 INTERNATIONAL REMITTANCE POLICY
1. Proses transfer yang dilakukan oleh Bank Mitra LPDP ke Bank Luar Negeri akan melalui perantara Bank Korespondensi.
Sesuai kebijakan transaksi internasional, Pihak Bank Korespondensi tersebut akan melakukan clearance atas setiap
transaksi.

2. Umumnya dana akan diterima oleh awardee maksimal 3 hari kerja setelah proses pentransferan, jika melebihi waktu tersebut
dipastikan transaksi tertahan di Bank Korespondensi. Proses penahanan dana tersebut di luar kontrol LPDP dan juga Bank
Pengirim (Bank Mitra LPDP). Bank Korespondensi akan meminta data tambahan yang diperlukan untuk dilengkapi seperti
tujuan transaksi, konfirmasi data penerima dan hal lainnya. Untuk kasus ini, LPDP akan menginfokan kepada awardee dan
meminta data tambahan yang dibutuhkan

3. Proses akhir dari “Penahanan Dana” oleh pihak Bank Korespondensi akan berujung pada dua situasi, dana berhasil
diteruskan ke rekening penerima atau sebaliknya dana akan dikembalikan ke rekening LPDP dan kedua situasi tersebut
dapat memakan waktu bisa lebih dari 10 hari kerja sejak tanggal pentransferan.

PUBLICATION
4. Selanjutnya, jika dana dikembalikan ke rekening LPDP, kami akan menawarkan ke awardee untuk diproses ulang ke
rekening LN dengan kemungkinan mengalami kasus yang sama atau diproses ulang ke rekening dalam negeri untuk
mempercepat dana diterima oleh awardee dengan kemungkinan nominal akan berkurang saat proses penarikan dana di
Luar Negeri

42
5. Umumnya yang mengalami permasalahan adalah nama-nama yang memiliki kemiripan dengan nama-nama pada ofac
PEMBAYARAN REIMBURSEMENT

1. LPDP akan mentransfer sesuai dengan kurs pada tanggal

pentransferan.
2. Untuk pengajuan dana yang sifatnya reimbursement dan tujuan
rekening pengiriman dana adalah rekening dalam negeri mata uang
IDR, silahkan nominal yang diajukan adalah nominal dalam bentuk
IDR sesuai nominal yang dibayarkan agar nominal yang diterima
adalah nominal aktual
3. Sampaikan bukti pendukung berupa tagihan atau slip pembayaran

PUBLICATION
yang mencantumkan nominal dalam IDR tersebut

43
 HAL YANG MENIMBULKAN CATATAN VERIFIKASI DARI TIM KEUANGAN (1)

1. Pengajuan dana untuk komponen yang sedang dalam proses pencairan atau pernah dicairkan
sebelumnya.
2. Pengajuan dana menggunakan rekening yang bukan milik awardee.
3. Pengajuan dana dengan nominal yang tidak sesuai dengan lampiran dan/atau ketentuan yang berlaku.
4. Pengajuan dana dengan memilih mata uang yang berbeda dengan mata uang yang diminta.
misal: awardee telah melakukan pembayaran dana visa, asuransi kesehatan, atau dana lainnya dengan
menggunakan rupiah dan ingin direimburse sesuai dengan rupiah yang telah dikeluarkan, namun awardee
mengajukan dana dalam mata uang selain IDR seperti USD, EUR, dan GBP. Sebelum melakukan
pengajuan dana, awardee sebaiknya meneliti kembali mata uang apa yang nantinya ingin diterima sesuai
dengan bukti valid yang mendukung, seperti bukti transaksi kurs mata uang asing yang mencantumkan

PUBLICATION
nominal transaksi valas, kurs dan rupiah.
7. Penulisan detil rekening yang salah untuk pembayaran langsung ke kampus atau perusahaan asuransi
seperti penulisan nama rekening, nomor rekening, IBAN, swift code, routing number, dan/atau sort code.

44
 HAL YANG MENIMBULKAN CATATAN VERIFIKASI DARI TIM KEUANGAN (2)

8. Penulisan keterangan di kolom remarks yang salah dan tidak sesuai dengan perintah yang terdapat tagihan.
9. Tagihan dari pihak ketiga (seperti kampus atau pihak asuransi) yang menggunakan bahasa selain Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris perlu dilakukan penerjemahan ke dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa
Inggris.
10. Pengajuan dana beasiswa tidak mengikuti ketentuan yang terdapat pada buku panduan pencairan beasiswa.
11. Perlu ditegaskan kembali bahwa
a. Visa dan Asuransi : diajukan sesuai dengan durasi pendidikan dengan memerhatikan batasan yang
terdapat pada buku panduan.
b. Dana Transportasi : tidak mengakomodir biaya tambahan seperti biaya asuransi perjalanan, biaya
reschedule, tempat duduk, makanan, bagasi tambahan dan biaya lainnya yang merupakan fasilitas
tambahan selama perjalanan yang tidak terdapat pada tiket reguler.

PUBLICATION
c. Dana tunjangan keluarga hanya diberikan kepada awardee selain program magister setelah menempuh
studi selama 12 bulan dengan melampirkan LoA yang mencantumkan awal studi dan dokumen
residence permit untuk anggota keluarga.
45
 Terima Kasih

46

RAHASIA DAN TERBATAS