[@ssorra PROCEDIMIENTO au PRCORIOT ‘GESTION DE COBRANZAS Documente Controlable ~~ ‘cambios en el Prosente Documento (Geren Comercial Asistonto do Contly ‘ira sennina re A Proceses Geren de Agmniaion y nanzas ty a en4. oBenvo Contolr as astvidaces de gaston de cobranzascumplendo con los neamintosy condiclones fexpucata eno procedilena 2. ALOANCE 1 pesenteprocesmints ser apiado deste la elaboracén de Reporie de Cobranzes hasta a ‘onfomdad ono correc reps de cebranaae medians a Yavin de Ue Maye y generaign Gel mievo Reporte de Cobcanaas, 3. RESPONSABILIDAD Ls comes ejeousibn det presente procedimienlo es responsabildad de Contabidad 2 Sobran, 1 Asitnte do Tester 1 Representant de Vers, 4 DEFICIONES Procedimiento: Docunento que describe de manera especfca la forms de resizer una actcad. En este docmento se cbsena la iteacciin de més de na persona 0 nivel organizavo, Gestion: AsumiryHevara cabo conuno de aclones que permtanmateriaizar un proyecta, CCobranzae: Buscar Ia cancelaién de las fecuras se reaca con pronttud, sn que alte fa relacén con a clente y mantenendo la clad dela carers [Aleras: Periodo anteror a In ocurencia de un escenario poco favorable al intents de ta cerizacién ‘SAP: Sofware que peri Ios corvles y medicones para ol rept de las cobrnzas fectuatssveusorn's6. DESCRIPCION acaetar [ACTIVIDADES DESRIPCION ae oa Cobranzas dar seguiniot, mediante ot uso. asia | "Reporte Cuenta Prepracon orconer pot ‘Bazan esdlas) ree ‘Cobras. | Sei lprocsso con eaboracin del Reporte de Cuenta or Cobar por Represontanto de. Venta verano Ia ‘oman enc ston opatados ei rarer na ver vercaso 0 onira mesanie cone elctrcco al Ropresonnte do Vea yo Valores con copa st le wei «2 Repewntrte de Vonts yo Vitor coors con los Ejocucion do | Chore fons delat por saci” a recopcen cel Cobranea "| Binareeletando'sl nome secur gue coreapends 0010, /-Recibos do Esta Infomacion es ragistrade en “Reclbos de Cobranzaa”, |°°"*"#*" for el Resvesantnte do Vote yo Vater y ema por o| | Boucher de Ente Enrepande et orgie! 8 Cabransat ta cop al | oar, Gite yao cop se qusara con Repression ce Vert | Bonears” paras repo. ‘mien 8 Represents de Verasetecara ot posto |Report de Sencar sossunas el "Boueher'de Dope Bancario® | Stee er Eorespentenia conscdra a informacin en “Reporte Ge |S2"% Ecenta por Cobras por Reprecentane de Ventas epee Reglstada ta informscién se enviar de forma inmedita via mato teefonia movi para su inmediats regia end de Informacion fica a Cobranzas eer envaca’ en un plszo rmabimo ds una semana, Cotraneas revisara los “Boucher de Depésito Bancario", “Recibos de Cobranza", “Reporte de Cuenta por Cobrar pot Representante de Ventas" aerrcianse depeatos de Un Ente navidual se varos Centosei a Ca PROB AT oF ad nem 7 ‘Dosumentar \CTIVIDADES ESCRIPCIOH Rae craton | reasvo ge la cobana srt rata ot ol Asien de SAPPago | Tesoreria, Rcepconado les sustains co cobranzas por pate Recto de fRocdve de |oe! Represents de Ventas yo Voir s0 enconters un [eo Cente lmer eeenar —— Individuat _[Bepdsto para un Ctente especfca, repsvandose por, Pagos| seouShe Reatidescpcién Ciera, nlcanco el nombre ce! lente Beat! ‘Una vez ingresado et Ciera, se soleccenara el numero do {actura, masa de page y so procederd con a ceacin dl page. | “Report de Fnatzado el egisto, el Asistente de Tesoreria proveders | Cobrat por {ewsar y raidar et correcta roieto. do cobvanzas an Sap|eprsentate de lulzndo a Libro Mayor, 20 encontrar error coletara | VeNss [Contabiids el extorne del Cobre Resistaso. er ay En cogunso seconaios Regato. Depdsto. pars Clertes. Varios, se registra por, Pagos Reco Pago Recibido | Recibicos opcion Cuenta, se ingesara ia cuenta’ que se | °™=n=8 jdemasdeun | asigno. so procede a crear. : chente. anil cepeste Bnet Repo brat por es Una vez creado el Pago Recto po Cuenta, ee rocederd con Reconciiah |i Reconliacin Inara, Reconeliagén, Recto de, ‘on interna (cobras * paramse de |Se ionticara eters de Select, Center y los nameros de | pauener de nclonte [feturae que se aplcara el cobro, provadendo a escutar la |geouch contac Benes Por atime, Cobranzas procedora a rvisary vader ol correo |Rapote de regisve de cotvanzes en Sap ulzenda 4 Lloro Mayor, de |Cuetas por encontrar ear eo soltara al Contar ol exam via mal del | Sebrr per [Cobre Regiraco. “Lr yor De estar contre el Regio do Cobranzas so procodort a | “Reports Reporte de. | Esborar el Report Cuenta por Cobar por Representa de | Cuenta por (Cobraneas | Vertas, Sche enTas eo verso Paci 7. CONTROLES EN EL PROCESO SAP % arora es as | area | corns comranzas | Atrio de las Fach SISTENAS reco aR Tea too | woman be eoerae oo ee ss aeeree |e sce de Cab Ventas ylo Visitadoras ge manasa |e | a Loo Moor ‘steer do Tesora | __ ot ato