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CUARTO ENTREGABLE
REPORTE DE SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL
Los comentarios y
preguntas realizarlas
por el chat de la
aplicación zoom
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
Se recomienda la
participación activa en la
capacitación a través de
los comentarios y
preguntas en el chat del
Zoom
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
INDICE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
INDICE
1. CONSIDERACIONES PREVIAS
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
01
CONSIDERACIONES PREVIAS
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 1. CONSIDERACIONES
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” PREVIAS
Plan de Acción
Priorización de Evaluación de
Anual – Sección
Productos riesgos
Medidas de Control
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 1. CONSIDERACIONES
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” PREVIAS
3er Entregable:
Plan de Acción Anual – Sección Medidas
de Control (Productos mínimos exigibles)
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 1. CONSIDERACIONES
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” PREVIAS
Eje Supervisión
Paso 1 Paso 2
Evaluación Anual de la
Seguimiento de la ejecución
implementación del Sistema
del Plan de Acción Anual
de Control Interno
• Reportar permanentemente el
estado de ejecución de las • Responder cuestionario
medidas • Medir el grado de madurez del
• Elaborar el informe de Sistema de Control Interno
seguimiento
Corte de información
30 SET
2019 2020
Se elabora considerando
solo los avances en la
Plan de Acción Anual - ejecución de las
Sección Medidas de Medidas de Control
Control* Enviado
Se elabora considerando
los avances en la
Plan de Acción Anual - ejecución de las Medidas
Sección Medidas de de Remediación y
Control* Enviado Medidas de Control
Funcionario Lo crea el usuario con rol Titular de Entidad, a través del botón Nuevo en la opción Gestión
1 de Usuarios.
Responsable
Operador Lo crea el usuario con rol Titular de Entidad, a través del botón Nuevo en la opción Gestión
5 de Usuarios.
Entidad
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 1. CONSIDERACIONES
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” PREVIAS
Titular de No Si Si Si Si
No No
Entidad
Funcionario Si No Si Si Si
Si Si
Responsable
Operador No No Si No No
Si Si
Entidad
• Periodo comprometido por la entidad (Inicio y Termino) • Periodo ejecutado por la entidad (Inicio y Termino) para
para implementar la Medida de Remediación o Medida realizar la acción o las acciones para implementar la
de Control. Medida de Remediación o Medidas de Control
1 2
Se identifica la acción o
acciones que se realizaron Se establece el estado de
para la implementación ejecución de la medida
de la medida
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Implementada 01 04 Pendiente
No Implementada 02 05 No Aplicable
En Proceso 03 06 Desestimada
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: Implementada
• Para implementar la medida de remediación o control la entidad ha
realizado una o más acciones.
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acción 3
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: No Implementada
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acción 3
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: En Proceso
• Para iniciar la implementación de la medida de remediación o control la
entidad ha realizado una o más acciones.
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acción 3
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: Pendiente
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acción 3
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: No Aplicable
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acciones que sustentan que
la medida es no aplicable
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Estado: Desestimada
2019 2020
M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Planificación
Ejecución
Acción 1
Acción 2
Acciones que sustentan que la
medida es va a ser desestimada
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 2. ESTADO DE EJECUCIÓN DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” LAS MEDIDAS
Registro de “Explicación/
Rol Registro de al menos una acción
Justificación/ Comentario”
Implementada Si Opcional
No Implementada No Obligatorio
En Proceso Si Opcional
Pendiente No Opcional
No Aplicable Si Opcional
Desestimada Si Opcional
Reporte de Seguimiento
• Es un formulario del aplicativo informático del SCI, donde se actualiza el estado de las
medidas de remediación y medidas de control, como parte del seguimiento
permanente y continuo realizado sobre el Plan de Acción Anual.
2
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 3. ESTRUCTURA DEL REPORTE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” DE SEGUIMIENTO
• Se registra el “Estado de la
Implementación” de acuerdo a lo
registrado en el formulario
“Mantenimiento de Seguimiento” y
considerando los avances realizados
2
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 3. ESTRUCTURA DEL REPORTE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” DE SEGUIMIENTO
3
Sección Medidas de Control
• Se registra el “Estado de la
Implementación” de acuerdo a lo
registrado en el formulario
“Mantenimiento de Seguimiento” y
considerando los avances realizados
1
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE 3. ESTRUCTURA DEL REPORTE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL” DE SEGUIMIENTO
1. Rol: Funcionario
Responsable / Operador 3. Elegir año (2020),
2. Dar clic en botón +Nuevo Entregable: Seguimiento del 4. Dar clic en botón Guardar
Ingresar a Gestión de la PAA
implementación del SCI
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1
3
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
4
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
PARTE I
PARTE II
PARTE III
REGISTRO DE INFORMACIÓN
Primera Parte: Sección Medida de
Remediación
ROL FUNCIONARIO RESPONSABLE / ROL OPERADOR
PUEDEN REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTREGABLE
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
Relación de Medidas de
Remediación (Plan de Acción
Anual – Sección Medidas de
Remediación), en estado
“PENDIENTE”
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
1
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
ACCIÓN 1
Cada medida de remediación deberá registrar como
3
mínimo una acción (hitos/etapas) que la entidad debe
efectuar para superar la deficiencia. A excepción de
aquellas que se encontrarían en estado “Pendiente” y
“No Implementada”. (No hay limite de acciones, cada
acción permite hasta 500 caracteres).
6
Cada acción registrada deberá adjuntar un
sustento o medio de verificación. (Sólo un
(01) archivo en formato PDF, el cual no
debe exceder los 10 Mb).
ACCIÓN 2
Cada medida de remediación deberá registrar como
mínimo una acción (hitos/etapas) que la entidad debe
6
Cada acción registrada deberá adjuntar un
sustento o medio de verificación. (Sólo un
(01) archivo en formato PDF, el cual no
debe exceder los 10 Mb).
La Medida de
Remediación
tiene…..
2 Acciones
registradas
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
10
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
AREA NO EDITABLE
• Al inicio en el aplicativo se muestra las
fechas de inicio y fin planificadas (Los
plazos que se establecieron en el Plan
de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación).
• Pero luego de dar clic en el botón
“Guardar” estas fechas se modificaran;
considerándose como fecha de inicio de
implementación, la fecha mas antigua
de las acciones registradas, y como
fecha de fin de implementación, la fecha
mas reciente de las acciones registradas.
AREA EDITABLE
Recordar que:
• Para los estados “IMPLEMENTADA”,
11 AREA EDITABLE
• El campo “Explicación/ Justificación/ Comentarios”
“EN PROCESO”, “NO APLICABLE” y
“DESESTIMADA” necesitan de
manera obligatoria haber registrado al
12 podrá ser llenado de manera opcional para todos los
estados con excepción del estado “NO
IMPLEMENTADA” en cuyo caso será de manera
obligatoria.
menos una acción.
• Para los estados “PENDIENTE” Y
“NO IMPLEMENTADA” no deben
haber registrado ninguna acción.
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
El estado “PENDIENTE”…
• No debe contar con ninguna acción registrada.
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
REGISTRO DE INFORMACIÓN
Segunda Parte: Sección Medida de
Control
ROL FUNCIONARIO RESPONSABLE / ROL OPERADOR
PUEDEN REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTREGABLE
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
Relación de Medidas de
Control (Plan de Acción Anual –
Sección Medidas de Control),
en estado “PENDIENTE”
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
1
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
ACCIÓN 1
Cada medida de control deberá registrar como
mínimo una acción (hitos/etapas) que la entidad debe
6
Cada acción registrada deberá adjuntar un
sustento o medio de verificación. (Sólo un
(01) archivo en formato PDF, el cual no
debe exceder los 10 Mb).
La Medida de
Control tiene…
1 Acción
registrada
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
TERCERA PARTE:
Problemática y Recomendaciones de
Mejora para la implementación del SCI
ROL FUNCIONARIO RESPONSABLE / ROL OPERADOR
PUEDEN REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL ENTREGABLE
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
1
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
3
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
VISADO
Aprobar el entregable
3
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
Generar el reporte
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
3
4
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CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
4. APLICATIVO INFORMÁTICO
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
CUARTO ENTREGABLE “REPORTE DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL”
APURIMAC, CAJAMARCA,
AUGUSTO DE LA ROSA VASQUEZ MEJIA LAMBAYEQUE Y TUMBES
942409657 avasquezm@contraloria.gob.pe
AYACUCHO, CALLAO,
CYNTHIA POLETT MANRIQUE LINARES HUANCAVELICA Y LORETO
951917571 cmanriquel@contraloria.gob.pe
AREQUIPA, CUSCO,
FERNANDO GONZALEZ DIAZ MOQUEGUA Y PASCO
975414240 fgonzalez@contraloria.gob.pe
AMAZONAS, ICA,PUNO Y
JOSE LUIS PONCE TORRES TACNA
982154563 jponcet@contraloria.gob.pe