ΕΙΔΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

ΈΚΔΟΣΗ: 1
Κωδικός
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 1049322429
Θέσης:
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ: 25/06/2018 11:12

Τομέας Πολιτικής Κωδικός ΓΠ Τίτλος Θέσης Εργασίας

Γενικές Υποθέσεις- Διοικητική Μέριμνα 2.1 Υπάλληλος γραμματειακής

υποστήριξης
ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ

Οργανισμός Τόπος Εργασίας (Ταχυδρομική

Διεύθυνση)
ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΕΛΛΑΔΑ 73014 ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ ΔΗΜΟΣ
ΠΛΑΤΑΝΙΑ

Σύντομη Περιγραφή της θέσης εργασίας

Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας
υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.

Γενικό Προφίλ

Μισθολογικές Προβλέψεις Τύπος εργασιακής σχέσης Βαθμός

Υπαγωγή στο μισθολόγιο Μόνιμο Προσωπικό Α

Εξαίρεση από το μισθολόγιο Προσωπικό Αορίστου Χρόνου Β

Επιπλέον αμοιβές Προσωπικό Ορισμένου Χρόνου Γ

Έμμισθη εντολή ή άλλη σχέση Δ

εργασίας
Ε
Αναφέρατε:

Σχέσεις αναφοράς και συνεργασίας

Φορείς με τους οποίους Αναφέρονται στη θέση Αναφέρεται σε

συνεργάζεται εργασίας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Προϊστάμενο μονάδας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ
ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ
ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
ΟΤΑ α΄ βαθμού εντός Προϊστάμενο μονάδας ΤΜΗΜΑ
Περιφέρειας Κρήτης ΔΙΟΙΚΗΤIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Λοιπούς φορείς του δημοσίου
ΚΕΝΤΡΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ
ΠΟΛΙΤΩΝ (ΚΕΠ)
Κύρια καθήκοντα

Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση των γάμων αυτών.
Ενημερώνει περιοδικά τις δημόσιες υπηρεσίες για τις μεταβολές προσωπικής κατάστασης που προκύπτουν από
τα τηρούμενα στοιχεία.
Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις,
καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα ανωτέρω Μητρώα.
Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων των
μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί.
Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων του Δήμου που προκύπτουν από την ισχύουσα εκλογική
νομοθεσία.
Τηρεί και ενημερώνει τα ληξιαρχικά βιβλία και αρχεία, στα οποία καταχωρούνται τα ληξιαρχικά γεγονότα που
συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός
που συνδέεται με αυτά (π.χ. διαζύγια) σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διατάξεις.
Εκδίδει αποσπάσματα των ληξιαρχικών πράξεων ή άλλα θεσμοθετημένα πιστοποιητικά.
Ενημερώνει τα αντίστοιχα Τμήματα άλλων Δήμων για τα Ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των
μητρώων/αρχείων που τηρούνται στα Τμήματα αυτά.
Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήκες ληξιαρχικών πράξεων που
βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.
Τηρεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την νομοθεσία περί ιθαγένειας, αλλοδαπών και μετανάστευσης.
Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία εκδίδει: α) Βεβαιώσεις μονίμου κατοικία
αλλοδαπών, β) Δήλωση πολιτογράφισης για την απόκτηση της ελληνικής ιθαγένειας με πολιτογράφηση.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης
της υπηρεσίας
Συμμετέχει στην καταγραφή των πεπραγμένων του Τμήματος (ετήσιος απολογισμός).
Ενημερώνει τους Προϊστάμενους Τμήματος και Δ/νσης για τα ζητήματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του
(σε θέματα δημοτικής Κατάστασης, Ληξιαρχείου και Αλλοδαπών), για την εξέλιξη των διαδικασιών και εργασιών
και επιμελείται.
Εισηγείται στον Προϊστάμενο Τμήματος για ζητήματα τροποποίησης των σχετικών περιγραμμάτων θέσεων
εργασίας του Γραφείου Δημοτικής Κατάστασης, Ληξιαρχείου και Αλλοδαπών.
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες
θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη
δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου.
Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου, καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από
παιδιά που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων.
Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπώνυμου Ελλήνων του εξωτερικού, ομογενών αλλοδαπών, που
αποκτούν την Ελληνική Ιθαγένεια και παλιννοστούντων ομογενών, που έχουν την ελληνική ιθαγένεια.

Θεσμική Εκπροσώπηση και Συνεργασία

Απαιτούμενα Προσόντα

Τυπικά Προσόντα ΤΕ ΤΕ1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ

Τα προβλεπόμενα στο Π.Δ.50/2001 (Α' 39)
Π.Δ.50/2001 (Α'
39)
ΓΝΩΣΕΙΣ Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών
Επιθυμητά διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Προσόντα Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος
της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Άριστη ή Καλή γνώση μιας τουλάχιστον ξένης γλώσσας

Ειδικές
απαιτήσεις θέσης
εργασίας
Εμπειρία

Δεξιότητες Διαθέτει διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες

Επιδεικνύει Συνεργατικό /Ομαδικό πνεύμα
Διαθέτει ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και δυνατότητα ευελιξίας
Διαθέτει ικανότητα ανταπόκρισης σε αυστηρά χρονοδιαγράμματα
Εργατικότητα και επιθυμία για συνεχή επιμόρφωση
Να χαρακτηρίζεται από επαγγελματισμό, ευγένεια και εξυπηρετικότατα
Να χαρακτηρίζεται από υπευθυνότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια

Διάρκεια θητείας Υποχρεωτική επιμόρφωση Άλλες Πληροφορίες

πριν την ανάληψη της θέσης
Ναι