ΕΙΔΙΚΟ ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

ΈΚΔΟΣΗ: 1
Κωδικός
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 3881638631
Θέσης:
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ: 15/04/2019 14:34

Τομέας Πολιτικής Κωδικός ΓΠ Τίτλος Θέσης Εργασίας

Γενικές Υποθέσεις- Διοικητική Μέριμνα 2.1 Υπάλληλος γραμματειακής

υποστήριξης
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ

Οργανισμός Τόπος Εργασίας (Ταχυδρομική

Διεύθυνση)
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑ 71307 ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ
ΚΡΗΤΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΥ ΣΠΑΝΑΚΗ 2,
ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΙΚΑΡΟΥ

Σύντομη Περιγραφή της θέσης εργασίας

Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας
υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.

Γενικό Προφίλ

Μισθολογικές Προβλέψεις Τύπος εργασιακής σχέσης Βαθμός

Υπαγωγή στο μισθολόγιο Μόνιμο Προσωπικό Α

Εξαίρεση από το μισθολόγιο Προσωπικό Αορίστου Χρόνου Β

Επιπλέον αμοιβές Προσωπικό Ορισμένου Χρόνου Γ

Έμμισθη εντολή ή άλλη σχέση Δ

εργασίας
Ε
Αναφέρατε:

Σχέσεις αναφοράς και συνεργασίας

Φορείς με τους οποίους Αναφέρονται στη θέση Αναφέρεται σε

συνεργάζεται εργασίας

Με όλες τις υπηρεσίες της ΑΔΚ Προϊστάμενο μονάδας

Με όλους τους φορείς του ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ
Δημοσίου ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
ΚΡΗΤΗΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ |
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ |
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ,
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ
ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ
Προϊστάμενο μονάδας
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Κύρια καθήκοντα

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Θεσμική Εκπροσώπηση και Συνεργασία

Απαιτούμενα Προσόντα

Τυπικά Προσόντα ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ

Κλάδος ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων
Άρθρο 18 του Π.Δ. 1. Προσόν διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό ορίζεται :
50/2-3-01 (ΦΕΚ 39 - Δίπλωμα Επαγγελματικής Κατάρτισης ΙΕΚ, οποιασδήποτε ειδικότητας του τομέα
Α΄), όπως ισχύουν Χρηματοπιστωτικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (πρώην Οικονομίας και Διοίκησης). Α/Α
Π.Δ. [1]
Π.Δ. 50/2001 «Καθορισμός των προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του Δημόσιου
Τομέα». Σημ.: με έντονους χαρακτήρες επισημαίνονται οι τροποποιήσεις που επέφερε
το Π.Δ. 347/2003 και με υπογραμμισμένους έντονους χαρακτήρες οι τροποποιήσεις που
επέφερε το Π.Δ. 44/2005. 13
- Πτυχίο Β΄ κύκλου Σπουδών ΤΕΕ, ανεξάρτητα από ειδικότητα, ή πτυχίο Α΄ κύκλου
Σπουδών ΤΕΕ οποιασδήποτε ειδικότητας του Τομέα Οικονομίας και Διοίκησης
- Απολυτήριος τίτλος: - Ενιαίου Λυκείου ή
- Ενιαίου Πολυκλαδικού Λυκείου, Κλάδων:
α) Διοικητικών Υπηρεσιών-Γραμματέων
β) Οικονομίας
γ) Βιβλιοθηκονομίας ή
- Τεχνικού Επαγγελματικού Λυκείου των
τμημάτων:
α) Ξενοδοχειακών Επιχειρήσεων,
β) Υπαλλήλων Επιχειρήσεων Μεταφορών
γ) Υπαλλήλων Λογιστηρίου,
δ) Υπαλλήλων Διοίκησης,
ε) Εμπορικών Επιχειρήσεων ή
- Λυκείου Γενικής Κατεύθυνσης
ή άλλος ισότιμος και αντίστοιχος τίτλος σχολικής μονάδας της ημεδαπής ή αλλοδαπής,
και επιπλέον γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα α) επεξεργασία κειμένων β)
υπολογιστικά φύλλα γ) υπηρεσίες διαδικτύου.

ΓΝΩΣΕΙΣ Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών
Επιθυμητά διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Προσόντα Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος
της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.

Ειδικές
απαιτήσεις θέσης
εργασίας
Εμπειρία

Δεξιότητες Διαθέτει διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες

Επιδεικνύει Συνεργατικό /Ομαδικό πνεύμα
Διαθέτει ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και δυνατότητα ευελιξίας
Διαθέτει ικανότητα ανταπόκρισης σε αυστηρά χρονοδιαγράμματα
Διάρκεια θητείας Υποχρεωτική επιμόρφωση Άλλες Πληροφορίες
πριν την ανάληψη της θέσης
Όχι