INSTRUCTIVO FUNCIONES JUAN SUAZA EMPAQUE DEVOLUTIVO

PROGRAMACIÓN Y RECOLECCIÓN DE EMPAQUE

1. Desde el área de logística inversa se reportarán por medio de correo electrónico

todas las recolecciones que se deben realizar en la zona de Antioquia; allí
encontrara las cantidades, tipo de empaque a recoger, cliente, dirección, horario de
atención del cliente y contacto.
2. Las recolecciones se deben realizar dentro de los próximos 3 días hábiles después
de su fecha de programación.
3. Con apoyo de toda la flota vehicular de la Estrella, Juan Suaza debe proceder con la
asignación a cada conductor teniendo en cuenta las recolecciones programadas.
4. Todos los conductores deben tener soportes de recolección membrete Preflex para
poder efectuar las recolecciones y dejar copia de los mismos al cliente.
5. Juan suaza debe velar por tener un stock de talonarios membrete Preflex.
6. En caso de alguna novedad en el momento de la recolección, esta debe ser
informada de manera inmediata al área de logística inversa antes que el vehículo se
retire del sitio de recolección.
7. Juan Suaza debe firmar en el soporte de recolección la recepción del empaque vacío
una vez sean descargados en la sede.
8. Las recolecciones deben ser reportadas al área de logística inversa por medio del
mismo correo de programación, se debe adjuntar soporte de recolección
escaneado en archivo PDF. Esta actividad se debe ejecutar inmediatamente
realizada la recolección o en su defecto el día siguiente; lo anterior con el fin de
realizar oportunamente el ingreso de la mercancía al sistema.

REPORTE DE IBCs MATERIA PRIMA Y/O PRODUCTO TERMINADO

1. El señor Juan Giraldo enviara un correo el cual especifique la cantidad total de IBCs
de materia prima y/o producto terminado que le entregara al señor Juan Suaza.
2. Juan Suaza debe dar respuesta al correo confirmando si las cantidades y
descripción indicadas son las correctas.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
IBC ALQUILER RECOLECCIÓN
3681
BLANCO CLIENTE, IBC PT
ISOTANQUE PREFLEX ÚNICAMENTE IBCs 3"
3616
MP ESTRELLA MATERIA PRIMA

Preflex S.A.S. | 2023 1

 3. Teniendo en cuenta la información anterior desde logística inversa se ingresara a la
bodega 53 la cantidad de IBCs indicados.
4. Juan Suaza debe enviar el primer día de cada mes un informe detallado donde
especifique la cantidad de empaque que tengan en la sede las Estrella (Materias
primas, producto terminado, disponible, vacío), esta información debe ir con corte
al último día del mes.
5. Estas actividades deben reportarse con antelación para poder realizar los
movimientos correspondientes sin ninguna novedad y/o demoras en los procesos.

SOLICITUD DE TRASLADOS

1. La solicitud de los traslados se realizará por medio de correo electrónico

especificando las cantidades exactas que se van a enviar a la planta de Preflex
Soacha.
2. Estas cantidades deben estar verificadas con el inventario que registra en SAP, en
caso de alguna diferencia se debe validar porque hay diferencia en inventario.
(responsabilidad compartida con Logística inversa)
3. El vehículo se debe cargar con el empaque el mismo día de la solicitud del traslado.
4. Enviar con los conductores autorizados los soportes de recolección que
correspondan al traslado que se autorizó, además de enviar el archivo
correspondiente al traslado “documento SAP”

Este instructivo se firma a los días del mes de del año .

Juan Suaza Carlos Mariaca

Conductor - Bodeguero Director de Operaciones la Estrella

Preflex S.A.S. | 2023 2