Lampiran A1

CARTA ALIR PERMOHONAN

PEMBERIAN AWAL AWARD WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR) TAHUN 2023
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

Mula

Pegawai mengisi borang di Lampiran PP.1.3.4(B).

Pegawai kemukakan borang Lampiran PP.1.3.4(B) berserta

salinan kad pengenalan yang disahkan kepada pihak yang
mengurus/menyelenggara Buku Perkhidmatan Kerajaan
pegawai (rujuk Lampiran B).
Tidak lengkap Pentadbir Cuti di PPD/Sekolah/PTJ/Sektor mengisi Borang
JPA.BP.UMUM.B02.Pin seperti di Lampiran PP.1.3.1(C)
00
menggunakan Sistem Pengiraan GCR Versi 2021.2.

Semakan dan pengesahan oleh Sumber Manusia PPD/

SMK yang berstatus PTJ/ Unit Perkhidmatan JPN Sarawak.
Lengkap
Perakuan oleh Ketua Jabatan (rujuk Lampiran B,
Bahagian C).

Sumber Manusia PPD/ SMK yang berstatus PTJ/

Unit Perkhidmatan JPN mengemukakan dokumen lengkap
seperti senarai semak kepada Bahagian Pencen, Jabatan
Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya.

Pegawai proses mengemukakan maklumat permohonan

00 yang dihantar ke Bahagian Pencen JPA melalui pautan
https://forms.gle/yjqbWJ9qf9Dum3UB8 untuk tujuan
rekod JPN Sarawak.

Kelulusan Bahagian Pencen JPA, Putrajaya.

Lulus
Sumber Manusia PPD/ SMK yang berstatus PTJ/ Unit
Perkhidmatan JPN Sarawak merekodkan kelulusan dalam
Buku Perkhidmatan Kerajaan dan sistem HRMIS.

PPD/Sekolah/PTJ kemukakan maklumat kelulusan kepada

Tidak lulus
Unit Perkhidmatan JPN Sarawak untuk permohonan
peruntukan sebaik sahaja terima surat kelulusan daripada
Bahagian Pencen, JPA.

Kementerian mengagihkan peruntukan kepada PTJ untuk

tujuan pembayaran berdasarkan jumlah yang diluluskan
oleh Bahagian Pencen, JPA.

Pembayaran Pemberian Awal Award Wang Tunai GCR

dikreditkan terus ke akaun pegawai oleh PTJ.

Tamat MH_SSMJPNS2023
 Lampiran A2

PANDUAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB DALAM LAMPIRAN PP.1.3.4(B)

Pegawai Pejabat
Sekolah
Bahagian/ Jabatan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Sekolah Sekolah
Menengah
Lampiran PP.1.3.4 Negeri Daerah/ Daerah/ Guru Menengah PTJ Rendah
Bukan PTJ
Pengetua Besar

A
Pemohon Pemohon Pemohon Pemohon Pemohon Pemohon
PERAKUAN PEGAWAI

B
Sumber Manusia
*PENGESAHAN SUMBER Unit Perkhidmatan JPN Sumber Manusia Sumber Sumber Sumber
PPD/ Sumber
MANUSIA Sarawak PPD Manusia SMK Manusia PPD Manusia PPD
Manusia SMK

C
Pegawai
PERAKUAN KETUA
Pengarah Pengarah Pendidikan Pengetua Pengetua Guru Besar
JABATAN
Daerah

Ketua Jabatan menghantar permohonan untuk pertimbangan/ kelulusan Bahagian Pencen, JPA

Alamat Penghantaran Permohonan

D Bahagian Pencen
KELULUSAN JPA, Jabatan Perkhidmatan Awam
PUTRAJAYA Aras 5, Blok C2
Kompleks C
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 W.P. PUTRAJAYA

*Pihak yang menguruskan dan menyelenggara Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai. MH_SSMJPNS2023